招采专员述职报告

2022-07-27

随着国民文化水平的提升,报告在工作与学习方面,已经成为了常见记录方式。报告是有着写作格式与技巧的,写出有效的报告十分重要。下面是小编为大家整理的《招采专员述职报告》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:招采专员述职报告

招采2018年终总结

年终总结及述职报告

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!

我是招采管理中心,中心总-谢合,转眼间,2017已接近尾声,随即迎来2018年崭新的一年,在这里,我代表招采管理中心四名全体成员,首先预祝大家在新的一年到来之际,工作蒸蒸日上!生活有滋有味!家庭和和美美!下面就我作为招采中心总经理一年的工作历程,向在座的各位领导及同事们做一详细的汇报。

在2017年,我做为集团公司八大中心总之一,在副总裁秦威总的带领下,一如既往地服务集团公司,团结其他七位中心总,以人为本、加强团队建设及管理,带领中心部门全体成员严格按照集团公司“八化”管理理念,积极高效的完成了有关部门管理、人材机的招采、合同谈判、业务拓展、疑难杂症及突发事件的处理等工作任务和目标任务,为公司的腾飞、发展等进一步壮大做出了应有的贡献和努力。

现将2017年工作的主要情况做如下详细总结。

一、2017年工作的简要回顾总结

(一)部门业务拓展方面

2017年完成施工劳务新班组招采 家,协助工程部开建 个新项目施工,完成保温 平方米施工面积,涂料 平方米施工面积,保温涂料一体化 平方米施工面积,基本完成集团公司年初下达的目标责任书,为集团公司五大市场部的业务拓展做好了资源储备工作。

(二)团队建设方面。

2017年年初以来,按照集团公司领导的战略方针,招采部与材料部人员分开,俩部门独立运营,各司其职、各尽其责,重新组建团队。由初期的两人扩展到现在的四人团队,分工明确,责任到人,全方位配合公司其他部门的工作。其次不断深化部门管理流程,制定绩效考核方案,定期组织部门会议,及时传达总裁会议精神及指示。同时注重新人培养,主动给新人提供展现自我的机会和平台,使其能够快速适应公司的高速发展,为集团公司的长远发展贡献应有的力量。

(三)自身建设方面。

总裁常说“打铁还需自身硬”,要想做好部门管理和本职工作,不断为公司的发展做贡献,就必须把自身学习当做一项重要任务,我除了正常的工作之外,还充分利用有限的业余时间认真学习党的路线方针政策、总裁会的一系列会议精神,明确社会主义核心价值观及总裁常说的六字方针--思想、思路、行动!同时积极了解并熟悉国家现行的有关法律法规和建筑装饰行业管理知识和业务技术知识等,使我能够跟上公司发展的步伐做铺垫。

(四)绩效考核管理方面。

配合行政制定并完善了部门成员绩效考核细则,并能严格按照绩效考核的要求,实事求是进行考核打分。通过绩效管理,将部门和员工个人的工作表现与公司的战略目标紧密结合起来,为集团公司的战略发展做好铺垫工作;通过绩效考核管理,激励促进下属部门员工工作的积极性,有利于工作目标的早日达成;同时为部门员工的薪资待遇提供有效依据,使其劳有所得,多劳多得,奖罚分明。

(五)日常管理方面。

在管理工作中严格按照总裁制定的“工作四步法”开展日常工作,执行各项管理制度。一是坚持执行日例会及周例会制度,督促责任人及时传签会议记录,对比完成会议纪要内容。二是严格审核周工作计划表,依据周工作计划督促责任人按时完成工作内容。三是严格按照公司领导指示进行有计划的招采及资源储备工作,避免潦草形式。四是定期组织召开合同评审会,按照总裁一贯要求,以招采为出发点,邀请八大中心相关责任人参加,详细评审合同内容,为项目部工作的顺利开展做好基础工作。

二、2017年存在的主要问题

(一)人材机资源储备不够精良,特别是实力雄厚及施工质量或是材料质量过硬的人材机资源不足;

(二)团队管理不够完善,主要是人员分工不够明确,侧重点不够清晰;

(三)部门间的衔接不够紧密,重要体现在兄弟部门间沟通不到位,信息不对等,造成工作效率不高;

(四)业务信息渠道狭窄,市场拓展能力不足,没有扩散信息挖掘渠道,没有达到全面业务;

(五)合同切割转让频繁,主要是没有出台并执行有效的合同约束措施,导致合同频繁转让,更有甚者是单个合同多次转让。

(六)没有形成真正的人材机战略机制,主要没有对公司人材机大数据进行同期分析比对,现需现招,搞得措施不及。

(七)人材机月度评教不够准确,主要是对直接把控人员要求不够,没有切实准确的全面的进行评教。

(八)新的人材机资源扶持力度不够,主要是对新资源了解不够全面,信任度不高,过分依赖老的人材机资源信息,造成工作被动。

(九)疑难杂症问题处理不够及时,主要是考虑因素太多,无从下手。

三、2018年主要应对措施及发展目标

(一)安排人员深入市场调研,进行切实有效的市场分析,提请人材机市场定位。立足郑州,辐射地市,深挖掘,严把关,制定详细的招采流程及人材机筛选制度。

(二)加大加强资源储备力度,为集团公司五大市场部的市场拓展做好后盾支持工作,也为公司的战略稳固发展打下基础。

(三)完善合同版本及管理,监督做好合同台账的建立工作,组织建立公司合格供应商信息库,并定期对人材机资源信息进行动态考核、评估及淘汰工作。

(四)监督各项合同的履行工作,严格把控各项合同的变更手续,杜绝扯皮及潜在的危险事件的发生。对不合格或是淘汰的各类合同主体要有相应的处罚措施及手段。

(五)时刻提醒自己及部门成员坚守公司的反复倡廉制度,对于闯红灯、压红线的公司蛀虫要严肃处理,情节严重、给公司造成一定经济损失的提请公司行政法务部移交司法机关,追究其刑事责任。

(六)组织部门成员加强系统学习,定期考核,为能够适应建筑行业及公司的发展培养优秀人才。

(七)整合资源,谦卑做人,高调做事!

(八)以下是2018招采目标责任书。

第二篇:余世维讲座学习心得-招采中心

余世维讲座学习心得

公司连着三个礼拜五安排我们员工听余世维老师的讲座进行培训,感触颇深。余老师用他风趣幽默、通俗易懂的话语为我们解释了许多为人处世、取得成功的经验和道理,使我们受益匪浅。

余老师认为“我以为……”要不得,因为那是一种辩解,为已经犯下的错,不愿负起责任。我有时候也会这样为自己开脱。其实,我一直都觉得,人应该有点追求完美的精神,从一开始就不让它错。然而人非圣贤,孰能无过?那么,犯了一次错,就应该接受教训,不要重复犯错。我们真正该做的和能做到的是:承认错误,负起责任,铭记教训。做任何事,我们都要有责任心,要负起责任。 工作不仅要有责任心,还得讲求效率和效果,而且效果应重于效率。要做到有效率、重效果,就得有主动的思考精神,平时应多学习,不断充实自己。

在平时的工作中,我们还应该学会看问题,抓住机会,积极参与公司的事情,重视团队的力量;要懂得如何委曲求全,从而顾全大局。大家都为公司着想,发挥自主的思考性,结合起来就是大智慧。公司发展了,个人才会有发挥的余地。工作上严格要求自己,细心谨慎;生活中不能太拘小节,学会宽容。无论何时何地,为人做事都要以诚为本。诚实,在工作中也是不可或缺的。我觉得,一个诚实的人会更愿意负起责任。对自己诚实,对别人诚实。

当下属的要主动提高自己在领导心中的地位,要做到:1 、主动报告自己的工作进度,让领导知道自己都干了什么。

2、对于上司的询问要有问必答,而且要清楚的回答,让领导放心。

3、充实自己,努力学习提高自己的技能,让领导轻松。

4、接受批评,绝不犯二次错误。

5、不忙的时候应该多帮助别人。

在学习中,有一个案例给我特别深的印象,就是日本航空和大陆航空之间的对比,这两个公司就是因为对待客户的说话的方式不同,所持有的心态不同而得到了不同的反馈效果.中国大陆航空服务人员采取的是一种比较推卸责任和给人一种居高临下的感觉,这种感觉会给客户造成一种漠不关心和不负责任的印象,使乘客远离自己,而日本航空服务人员则在客户的刁难质问的情况之下始终采取

1 一种谦卑和蔼的态度去和顾客接触,然后主动承担责任,再去积极的寻找解决问题的方法直至把问题解决,当问题解决后又发现其实问题是出在顾客方,此时顾客的感受又会是什么样呢,肯定是充满着信任和谢意,这样一来即树立了公司良好的形象也赢得了客户的尊重。在竞争日益激烈的现代社会中赢得了顾客即是胜利,此种双赢的做法和对待工作一丝不苟的职业态度是绝对值得我去学习。

余老师谈到的这一段对话一直在我心里反复回味,态度决定一切,一个企业或者个人,如果没有找到自己的定位,换句话说,没有摆正自己的位置,那么在现在市场经济的大潮中终将被淘汰。

余老师在有效沟通方面的见解也是很独特的,通过“沟通的目的的问题”、“沟通的基本障碍”、“沟通的组织障碍”、“沟通的方向”、“行为语言”等几个方面,把沟通讲的非常透彻,他常常拿自己和自己的公司为例子说明问题,使人很快能够了解到沟通的重要性。沟通在不同情境下需求不同,如生活的沟通可能因为熟人关系随意一些,而工作中的沟通则是直接关系到工作成果的好坏。对于工作沟通来说,目的是为了整体效率的提升或者效益的增加。

余老师的讲座主题很好,理论具体,案例生动,对实践有极高的参照性,有非常实在的指导作用。他寓观念于谈笑间,蕴哲理于诙谐中。与其说从他那里学到了许多新的知识,倒不如说是他教会了我们更多做人的道理。其实这些道理我们不是不懂,重要的是我们能不能做到像他那样一丝不苟。生活就是一种体会,体会就是一种进步,进步就是一种成就,成就就是一种精神。

第三篇:人事专员述职报告

尊敬的领导:

您好,我叫xx,于xx年3月30日入职,担任公司人事助理一职。转眼我进入已经两个多月了,进入公司期间我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化,在主管领导的指导和同事们的帮助下,我很快熟悉工作内容、进入工作角色,能够独立完成本职工作,在此对领导和同事们表示衷心的感谢,下面就我入职两个多月以来的工作内容做出如下总结:

我所在的岗位是人事助理,主要负责工作有以下几部分:

1、员工劳动关系,首先是公司所有员工的档案的管理,人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人工作履历。我的工作是以个人为单位收集并整理档案相关资料,集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。其次是每个月入职、离职员工劳动关系的建立和解除,按时到劳动部门进行劳动合同备案和解除,同时负责在职员工的劳动合同到期后的续签等事宜。

2、社会保险,每月按照人社系统的统一要求,对公司员工社保、医保新增和减少人员进行上报,及时更新,同时准备公司员工的社会保险费用缴纳的相关材料,到社保医、保窗口进行相关业务的办理,及时将社保、医保核定单返回公司进行后续工作。

3、工伤工作,员工在职期间发生工伤事故,负责工伤的申报,伤残等级鉴定申报和后期医疗费用核销及伤残赔付费用的办理工作。

4、培训工作,主要负责监督公司各部门及下属子公司每月培训计划的完成情况,并且对每月的培训进行统计,同时作出企管部培训计划。

结合工作实际,在以后的工作中我继续加强人力资源知识、劳动法规以及政策性知识的学习,建立危机意识,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,以积极进取的状态为公司更好的服务。以上是我近两个月以来工作情况的总结,在工作中难免存在不足之处,望领导给予指正。

第四篇:专员述职报告模板

专员述职工作的开展有利于提升专员们的工作质量。专员述职报告模板是小编为大家整理的,在这里跟大家分享一下。

转眼间,来到“××××公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。

行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。

1、招聘工作;

a、结合20xx年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;

b、20xx年行政人事部共参加了×次招聘会(其中×次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。

2、建立、健全、规范人事档案管理;

a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20xx年公司新入职职工人数为:×人;

b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;

c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,20xx年公司离职员工人数为:×人;

d、参与收集整理20xx及之前的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于×楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;

e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。

3、员工培训工作;

协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20xx年行政人事部共组织开展了×次针对入职××以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。

4、劳动合同及社保保险的综合管理;

a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;

b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,20xx年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:×人;

c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,20xx年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:×人。

5、值日及值班工作的综合管理;

a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;

b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了×个节假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。

1、学习是做好工作的重中之重;

我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。

2、之前的从业经验对目前工作的帮助;

毕业之后我在×公司从事了×年×的工作,其业务范围与“××××公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时××××工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。

3、虚心请教,融入集体;

进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中 的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。

4、认真负责的做好工作;

手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;

b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。

c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20xx年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。

在20xx年的工作基础上,在20xx年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年将重点做好、完善以下工作:

1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;

2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;

3、将公司人员社保购买到位;

4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;

新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高, 收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。

第五篇:行政专员述职报告

转眼飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:

一、 主要工作回顾:

作为行政专员,我清醒地认识到,行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1、日常工作:

1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。

2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以 "谨慎"、"律己"的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月,我始终以以"沟通协调、监督管理"作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。

2、自身加强对财务知识的学习。

随时随地向财务管理部人员请教财务知识。

3、加强自身学习,提高业务水平:

作为行政专员,自身素质和工作能力是决定行政工作是否能够正常运转的基础,是发挥"承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方"作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题

回顾这两个月的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。

2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平。

三、2011年下半年工作计划

充满希望的2011年下半年即将到来,也带来了新的挑战。我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习担保行业专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。

3)在工作中坚持以"服务"为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政管理工作新内涵,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强,因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。

5)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

6)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2011年上半年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在2012年到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作。

最后,请公司领导给予我指导性意见。

行政管理课

行政专员-周煌柯

2011年7月20日

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