人事行政助理实习日志

2023-02-12

通过参与实习活动,我们能将所学的理论知识运用于社会实践,不仅深化了自身对理论知识的理解,也增强了我们适应社会的能力,今天小编为大家精心挑选了关于《人事行政助理实习日志》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:人事行政助理实习日志

行政助理实习日志

2015年7月11日

今天是我实习的第一天,也是我为不久的将来迈向社会大舞台的第一步,心里紧张而又激动。早晨八点我准时来到公司,主任热情地带我到了我的办公室旁,给我介绍了其它同事。我坐在公司为我准备的办公桌上开始熟悉主任给我的一些资料。我的实习工作是行政部的助理,部门同事都开始陆续来上班,十分热情的跟我交流,他们看起来都很友好。我感觉心里也很轻松。整整一天我都在努力的听取领导和同事们的建议和帮助,对于公司基本业务和条例掌握的越来越精熟。

一天的时间没感觉就一晃过去了,看起来不大的公司,里面的结构却很复杂。这是实习的第一天,没有很多的工作要做,但是我知道不管怎样,都得打起十二分精神来。

2015年7月12日

今天开始参加工作。没有什么训练,因为本身这些事情都是很简单的,口头说下便能够熟知了。开始只是整理些文件,每张的次序,都要从日期上来,而有些文件上没有写明日期,只能通过查找目录,找出文件的日期,才能得出文件的准确时间,虽然是小事情,却忙了很久都不能完成。做事要细心,不然出错就很容易前功尽弃,发生不必要的麻烦了。有些小细节还要请教同事,才知道具体是什么样的,材料的缺失真的很讨厌,还要去打印室重新打,到处跑,到处签字。虽然还很生疏而且还会出错,但是感觉一天下来学会很多。

2015年7月13日

今天是我来公司的第三天,作为行政助理的工作是比较辛苦和杂乱的,简单而言公司大到资料和办公用品的采购,小到扫卫生的清洁员和饮水机的更换都是由我们负责的。可以说我们是保证公司正常运转的基础。今天我负责的工作是重新排版打印公司的宣传图册,我平时对word和excle都比较了解,这也是对我自己的一次考验。

一天的时间我首先分析了以前的老版本宣传图册和宣传单,感觉还是可圈可点的,但是内容古板,对此我决定进行改进。在工作快要结束的时候,我终于收集准备好了所有素材,明天可以正式开工了。三天的工作使我渐渐融入到了这个集体之中,对于工作也更加得心应手。

2015年7月14日

今天的工作是录入工作,感觉没有什么新鲜的,虽然我以前也制作过文件目录,但感觉还是随意性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个员工的责任!因为这个任务并没有时间的限制,也就没有人在后面催着你快点打完,感觉自己的心平静了许多,录入起来自然就舒畅多了!输入完我今天的工作就大致结束了。给我感触深刻的是觉得最近适应了这个办公室了。我和两位同事已经树立了良好的关系,和经理也很熟了。我会更加努力,相信朝对的方向,用对的方法,通过努力,最后会有回报的。

2015年7月15日

前两天我的主要任务包括:打印、整理、装订凭证以及传送文件等一般办公室事务和一般办公室内务工作如煲水、整理报纸等。干这些琐碎的内务活,开始感觉很没趣,做起来也没激情,但做了两天我的思想开始转变了。自己刚从学校出来,老师肯定不会安排一些重要复杂的事情给我。转变思想后,在认真积极完成自己分内工作的同时,我也开始和一些公司员工交流,与他们的交谈中也了解到一些比较现实的事情,这对我们将来面对更现实的情况提供了一定的参考。另外,也从他们的交谈及业务处理上了解到了如何更好的管理自己的情绪、如何更好的处理人与人间的关系。如:电话在很不适宜的情况下响起来了,在接电话时,必须管理好自己不耐的情绪,耐心的了解别人的需要及向对方解释清楚事件。

2015年7月16日

主任对我经过几天的观察,就把一些与办公文秘相关的任务交给了我,如:打印、接收传真、接听电话、数据输入、送文件、整理档案等事务。其实,办公室文员的主要工作就是做一些细活,很考验人的注意力。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。通过这段时间的实习我懂得了:要想真正的在一个办公室好好工作,就必须把自己融入办公室中,与同事门和谐相处。因为在我实习过程中有许多同事帮助过我。由此可见,人际关系处理的重要性。

2015年7月17日

在过去的几天里面我基本上掌握了应该掌握的东西,还是继续整理文件的工作,一些整理文件的小窍门,前辈们毫不不吝啬地教给了我们,这样一来,速度也就快多了,柜子上的文件从未整理的状态变成整理完毕,成就感很大,虽然不是什么多么伟大的事情,但是很满足。

渐渐地和办公室的其他人熟了起来,见面打招呼都比较自然,可以把名字和人对上号了。早上到办公室开电脑,开始做一些基本的工作,这是昨天主任交代的工作。晚点主任进来了有交代了我一些要做的事情后就出去了。其实我还没完全弄清楚自己具体该做些什么事情的。不过有个同事是个老员工了,对这些很熟悉不懂的我都向她请教,她都会教我。其实我的工作也很简单就是整理一些文件什么的。坐在办公桌前忙了一早上也没什么感觉,认真去做一件事时间总过的很快的。吃午饭的是和那个同事一起的,在公司食堂里吃,感受其他这个工厂的食堂文化。下午就是在重复早上的事了。 2015年7月18日

主任对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,全公司部门多,哪个部门在什么地方,部门主管是谁,手下员工有什么人等这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。

处于管理部文员这样一个比较容易接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上,对信息收集起了一定的帮助,我采用了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对公司日常管理工作的开展有了比较全面而深入的了解。

2015年7月19日

今天的工作进行的还是比较顺利的,一天的时间接受了好多个语音交流,语音通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户或合作伙伴需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。价格也是有非常大的竞争力。虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户或合作伙伴满意。而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生意,即使再辛苦也是值得的。

一天的时间就在忙碌的电话声中结束了,愉快而又充实。

2015年7月20日

一大早我就把昨天购置回来的办公用品按照消耗的多少分给各个科室,这个工作同样繁琐而忙碌,下午忙完后又叫换水工给经理办公室和销售科换饮水机桶,忙的停不下来,像个小陀螺,每天紧张的工作状态,完全没有时间考虑其它事情。现在不知不觉时间过得飞快。其实如果可以的话,真想每天多24个小时,但这次的经历却是实实在在的,就感觉自己每天都在进步,每天都能够接触新的事物,一点一点的吸收进去,觉得自己真的努力了。社会是一所最好的大学。这些深刻的感受只有经理过的人才会体验到。果然没错。一天的时间快乐的就这样过去了。

2015年7月21日

这些天公司的指导人给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,使我认识到对一个公司也只能是从整体上大致了解了一下。但是至于除了我们科室,其余部门内部具体的细节是没有弄得太明白的。现在我对自己的岗位工作有所认识,知道公司设那个岗位的目的,要达到预期的效果,才能保证公司的正常运行。而且部门运转什么的呆了久了、自然明白其中奥妙了。每天的工作时间感觉越来越快了,不仅快了而且快乐。

2015年7月22日

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是接听客户的电话或者在电脑面前打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,特别是给销售科录入数据,进进出出的都是销售的数据,要是多个0少个0的,可是天差地别!所以还是得认真完成。相比我这个岗位已经很是轻松了,所以更应该打起精神好好工作才是。忙碌的一天很快结束了。

2015年7月23日

实习了十几天了,马上就要接近尾声了,我知道行政助理这个职位没有特别大的事情,但是特别的繁琐,有时候可能会很闲,但有时候一直忙,一点儿空闲都没有。打印,复印,接收传真已经是再熟悉不过的了。在空闲时间可能就会跑跑腿送送文件,打扫一下卫生,给主任收拾下桌子。在这里,我逐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,助理工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。因此我还有很多欠缺,但我相信,努力了就一定会有回报的。

2015年7月24日

今天倒还真没什么特别的可写。还是像往常那样的一味做事,接电话、做记录、输入打印文件,偶尔被主任叫进去安排一些临时的任务,不过连我都感觉做的有点枯燥了。但是工作就是这样没办法。努力做事了才有收货。想想我既然有空,就收拾下位置周围的环境卫生好了,把书桌整理下,特别先前工作堆积的各种文件资料摆放归类整齐,这样以后办公的时候找起来也方便多了,最重要的是忙忙碌碌的动起来至少不会虚度光阴而无所事事。就这样东摸摸西摸摸的结束了一天。回想今天一天下来也没发生什么事很平淡。早早的就下班了。

2015年7月25日

今天是我实习的最后一天,正所谓“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”这14天的实习生活让我认识到了,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。对于未来毕业后正式步入社会,我充满信心!

第二篇:行政助理实习日志

3月17日 阴雨

实习第一天,昨天接到电话,要我一大早就被妈妈叫起来昨天他们给我联系了环 岛大酒店的工作。匆匆的准备了一下就做车来到了酒店地点。对于这个酒店我是 很熟悉的是去年刚刚建立的在我们的这个地方很有名气。 到了酒店大堂的经理 接待了我把我领到了办公室进行的简单的程序,我就顺利的成为了酒店的一员。 精彩的一天要开始了。经理是个很和蔼的中年人,我们有一句没一句的闲聊着, 他带着我在酒店的参观。把酒店的设施和一些路线给我做了简单的介绍。之后就 带我去我的办公地点。我是应聘的是酒店经理助理。是文员的工作。办公室里就 我和一个女同事环境还不错。经理说明天开始我就要接受为期1个礼拜的基本的 的培训。因为我之前没有这方面的经历。第一天就是在办公室里了解情况没什么 事做。

3月18日 雨

今天开始我就要接受酒店的基本训练。就是一些基本的礼仪和应该注意的事项。 从早上开始一天都在学习和实践,训练的老师蛮严格的。和我一起学习的很多人 都是新加入公司的。大家 都是年轻人所以期间的气愤不错挺活跃的。早上的时 间是老师在酒店的学习大厅给我们教学。教的是一些酒店的文化和酒店的发展, 以及做为酒店的一员应该具备基本的情操和基本的素质。是比较学术的东西。感 觉和我们在学校上课没什么区别。就是用我们本地话期间经常用我们本地的语言 进行交流很亲切也很有趣。大家都很积极的。下午是实践老师带我们很详细的参 观了酒店的人事处和安全部并且对其进行了解说。我们都有记笔记。这些东西和 地方我们以后都会很经常的使用到的。

3月19日 雨

今天我们就要进行基本礼仪的教学了,老师一大早就拿了很对的酒店的道具和资 料进来。开始她先对我们进行示范的表演,看起来很滑稽的我都不敢笑不被骂。 有几个人不识趣的笑出来被发现着了白眼。呵呵。老师的示范的东西我以前在电 视的书本上有接触过一些但是真的做起来还真不一样。很新鲜很有趣。我们一个 的上台去表演。比如看到客人要怎么样啦。很多啦 。就连笑都要怎么笑都有学 问。有意思。下午我们参观了其他的部门。这些是我们都要去接触的。一天下来 头都有点晕了。但是蛮充实的。

3月22日 晴

连续的好几天都在下雨很郁闷。今天放晴了。在过去的几天里面我基本上掌握了 应该掌握的东西。今天是最后一天。今天就要进行考核啦,不过关的还要个别进 行训练。所以蛮紧张的。考核开始我前面的同事一个个的上台去回答和进行表演, 看起来很好玩,个别的表演很搞笑,心情轻松了不少。等到我上台的时候才知道 那是种怎么感觉,很紧张主要是台下有那么多人在注意着你,还有就是考核嘛当 然有点紧张。还好表现不错。不枉这几天那么认真的学习。总算是过关。明天就 要正式的上班啦。期待~! 3月23日 晴

又是大晴天。又是美好的一天。今天正式上班我穿上了酒店的制服。浅蓝色的配 上衬衫很清爽。我人也很激动。早早的来到了酒店。也许是这几天学习成了自然 的习惯吧。看到人都会自然的去行礼和微笑。看来有进步。有学习到点东西。来 到办公事那个同事早到了。进门一个微笑送过去,她也回了一个。不错,是个好 的开始。晚点经理进来了交代了我一写要做的事情后就出去了。其实我根本就没 弄清楚自己该做些什么事情的。不过那个同事是个老员工了,对这些很熟悉不懂 的我都向他请教。她都会教我。合作愉快。其实我的工作也很简单就是整理一些 文件什么的。坐在办公桌前忙了一早上也没什么感觉,认真去做一件事时间总过 的很快的。吃午饭的是和经理还有那个同事一起的。我们酒店有专门的员工食堂。 伙食还不错,吃的很开心。下午就是在重复早上的事了。

3月24日 晴

今天很开心。因为今天经理夸我了。说我工作很认真。我非常的开心。原来认真 的去做一件事而得到别人的认同是一件这么开心的事。通过几天的相处我和同事 还有经理都蛮熟了还会时不时的开开玩笑。大家都很好相处的。同事姓张我就叫 他张姐因为她比我大,对我很照顾很感激她。经理蛮很和蔼,但是一个说工作的 时候人就变的很严肃,有点怕怕的。不过自己小心的做事就不会有事的。美好的 一天。

3月25日 晴

今天认识了一个新的同事,不是我们部门的。是保安部的。是个退伍军人比我大 2岁。很幽默的一个人。我是在送文件的时候遇到他的向他问路认识的。很热情 的一个人。军人就是不一样。身上总有种说不出的男子气概。我很欣赏他。他在 酒店做了很久了对酒店的大小事物都很了解,对我的帮助不小。下午还和他一起 吃了饭。也向他讨教了一些事情。很有用。认识多了朋友对自己的工作是很有帮 助的。这个我现在很认同。其实我感觉自己的工作很轻松。就是在电脑那里打打 字,送送文件什么的。但我总想去接触些别的事情。朋友对我说慢慢来不能急的 也对。也是认真的完成的了一天的工作。

3月26日 阴

今天酒店开会,经理级的和助理都要参加。9点多开始的会议,持续了2个多小 时。期间老板说了很多。对酒店这一段时间的工作做了一些总结。我听的很认真 因为我要记入一些存档起来的。2个多小时的时间都不不停的记录。老板是个很 成熟的中年。看的出来是个成功的商人。不知道我什么时候也能像他那样。呵呵。 好不容易结束了。手都很酸。但是不能停,回到办公事又要进行整理存档到电脑 里面去。我柑橘以前在学校学习的电脑知识现在很好用。不过一些软件用起来不 是很顺手,还需要好好的去学习和研究下的。

1月27日 晴

今天又很早就赶到了公司,同事还没来。我在电脑前好好对那些办公的软件进行

第三篇:人事行政助理实习周记大全

实习的作用有验证自己的职业抉择,了解目标工作内容,学习工作及企业标准,找到自身职业的差距。下面就是小编整理的人事行政助理实习周记,一起来看一下吧。

行政助理文员实习周记一

这一周是本人实习的第一个星期,紧张忐忑是必然的。记得第一天我拿着简历来到企业的人事部,内心紧张的等待答复。当得知自己被录用时,可以用欣喜若狂来形容。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,XXX企业的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答知遇之恩。

作为刚进企业的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家企业说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个企业几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,企业各类文件的打印、复印,企业内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的打杂的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份杂打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。

行政助理文员实习周记二

到了第二周我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。

当然,工作的过程中困难是很常见的。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在企业利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果企业有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

行政助理文员实习周记三

我已经渐渐习惯了每天早上提前十来分钟到办公室,打开窗户通风,打扫一下卫生,再打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天企业内部打了一场小型乒乓球比赛,是企业不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。 别看时一场简单的企业员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。

这大概就是我们行政助理人员的办事宗旨了。

行政助理文员实习周记四

行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了企业里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。

当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给企业造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

行政助理文员实习周记五

转眼间我来企业已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,企业有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好企业每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在企业不大,人数不多,会前安排较为简单。企业有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。

和一般会议相同,企业全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,企业酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,企业领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的企业刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的企业制度和体恤员工的领导才能使一个企业不断攀登,大步向前。

第四篇:人事行政助理的实习报告

实习报告

回顾几个月的实习经历,心中有很多体会。

通过实习我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。

2011年3月我踏入了APP金光集团亚龙纸制品(昆山)有限公司乐美项目部,担任人事行政助理。作为部门助理,我主要负责的人事工作包括:新进员工入职手续、试用期过后的考核转正、劳动合同的签订、优秀员工的晋升申请、离职手续的办理;行政工作包括公文的写作、文件送签、客户接待以及经理指示的传达,因此我接触了传真机、打印机等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。助理的工作性质比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这个时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。对于客户来访问的一些问题,我也是要尽量做到专业详细的解答,这就要求应变能力要强。虽然是英语专业的学生,但是对于行业的专业术语还是很陌生的,所以有时候外籍客户来访的时候,就会不自觉的紧张,一向口语还不错的我却是支支吾吾说不出话。为了避免这种情况再次发生,所以我就翻阅了很多资料而且咨询了公司的翻译,问他们一些关于公司专业术语的英文翻译。渐渐的,我感觉到外事接待就没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐渐的轻松快乐了起来。经理对我的夸奖也渐渐的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。

在这2个多月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现任何差错都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,

保证了文件准确及时发放。实习期间办公的琐碎工作我都基本熟练。在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议。所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

第五篇:行政助理和人事助理的区别_行政助理和人事助理

关于行政助理和人事助理这二者的问题,很多人都一知半解,今天乔布简历的小编就带大家具体了解一下行政助理和人事助理的区别,行政助理和人事助理是什么。 关键词:行政助理和人事助理的区别,行政助理和人事助理

其实不同规模与不同性质的企业对与行政助理和人事助理的定位有着很大的不同。行政助理和人事助理的区别也跟着公司规模性质有着差异性。

像一线城市大公司

人事助理处理的工作问题一般是HR6大模块中的1个或几个,他们更有机会接触到一些专业知识,后期职业发展也有更多深度机会而行政助理处理的工作问题相对涉及面要更广,在人固定有限的精力下,相对深度不会很足,而在分工社会,精度在大多数的时候要胜于广度。

像二三线城市或小公司

人事助理与行政助理则没有太多明显边界,二者都是从事比较基础且繁杂的工作,比较而言,行政助理更能锻炼人的协调推动能力。

在小公司里,人事和行政多半不分家,人事一般都归行政管,所以人事助理和行政助理是差不多的。 但在正规大公司里,行政和人事的差别就非常大,行政是负责日常后勤的工作,人事是负责招聘、薪资、绩效、培训的工作。通常来说人事的级别要比行政高很多,公司越大越正规,人事的级别和待遇也比行政越要高的多。

行政助理是指在各种行政事务方面帮助和服务于公司的员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车的服务,食堂餐饮的服务管理,与外部物业管理联络并督促其更好的服务于公司,组织协调各种集体活动例如集体外出旅游,公司年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应以及办公设施的管理等。

人事助理主要负责 协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 发布招聘信息、对应聘人员资料进行组织、并组织、安排应聘人员的面试; 对员工考勤给予监督,为员工审核和办理请休假手续;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 组织、实施员工文化娱乐活动; 管理公司人事的档案;协助实施员工培训活动; 协助处理劳动争议、并完成人力资源部经理交办的其它事项。 通过小编的讲述,想必大家对于这二者已有所 了解,找工作和实习中的同学,可要好好选择哦!

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