学校管理自我诊断报告

2023-04-05

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第一篇:学校管理自我诊断报告

管理提升活动自我诊断报告

为全面贯彻落实集团公司管理提升活动工作部署,公司强化领导、广泛宣传,狠抓落实,于2012年5月17日召开了“公司管理提升活动推进会”,组织机关各部门深入学习了《全面开展管理提升活动工作方案》,传达了全面开展管理提升活动动员大会会议精神,使公司上下对此项活动的必要性与紧迫性有了深刻的认识,确保活动扎实推进、深入开展。

公司于2012年5月18日印发了《关于成立管理提升活动领导小组的通知》(沪办[2012]6号)加强了对管理提升活动的组织领导,并制定印发了《集团公司全面开展管理提升活动工作方案》(沪办[2012]7号),对公司管理提升活动的开展进行了全面安排和部署。按照集团公司要求,公司机关各部门和所属各单位迅速行动起来,结合本部门、本单位管理实际,分析管理现状,查找存在的问题和不足,认真开展自我诊断。现将公司初步诊断情况汇报如下:

一、公司制度建设方面:

公司成立较晚,近年来按照集团公司对子、分公司的要求,公司始终把制度建设当做一件大事来抓,结合公司内部控制体系的建设,公司陆续修订、公布了制度办法42项,涵盖公司生产经营、企业管理、党建和后勤服务等各个方面,

但在财务管理、人力资源规划、薪酬管理、企业规划、制度建设等方面还缺乏细化的管理办法,另外,在各项管理制度的系统性方面还存在不足,在本次管理提升活动中,我们将花大力气加强各项制度建设,使其更加规范化、系统化。

整改措施:分公司力争在本次管理提升活动中细化管理办法,建立一套完善的管理制度,使分公司的管理制度更加规范化、系统化;同时公司将加大对项目管理的检查力度,项目检查过程中要对照项目管理细则逐项、逐条对比分析、检查,对检查出的问题要及时反馈,并规定整改时间和复查部门,下次检查时要对整改和复查情况进行核实,对敷衍应付的单位和个人追究责任。

二、施工管理方面:

1、工程技术管理方面

(1)、分公司及各项目部技术管理制度已建立,但存在管理制度不完善,更新不及时等问题。

(2)、总体施工组织设计、专项施工方案、安全专项方案等交底制度不完善,覆盖不全面。

(3)、分公司季度、月度计划的管理存在不足。主要体现在分公司直接转发局里下发的计划文件,未结合本公司的特点,制定和下发适合本公司实际情况的季度、月度计划文件。

整改措施:

(1)、完善并及时更新分公司及各项目部技术管理制度,

切实确保施工技术管理工作的规范性;

(2)、公司加强对施组、方案编制科学化评价,凡是实施性施工组织设计、施工方案脱离施工现场实际,存在照搬照抄现象,不能满足施工现场安全、质量、工期、成本效益要求的一律评审不予通过,并对项目部进行通报批评,重点方案必须进行经济方案比选,并加强过程优化。

(3)、下大力气推进公司标准化、精细化管理,加大对施工计划检查指导力度,加强各项工作执行情况的跟踪落实,根据局里下发的计划文件,结合本公司的特点,制定和下发适合本公司实际情况的季度、月度计划文件。

2、科技管理方面

(1)、分公司科技管理、专利、施工工法等管理制度不完善,更新不及时,应根据分公司自身特点,及时更新相关管理制度。

(2)、科技管理工作缺少专人进行日常管理,造成科技管理工作开展的滞后现象。

整改措施:完善并及时更新分公司及各项目部科技管理制度,分公司将配臵专职管理人员1-2人,公司今年通过细化相关制度、办法加大对科技的投入及奖励力度,对科技创新直接转化为成果的给予重奖。继续加强科技培训,尽可能多方面、多人次的组织培训,提升管理人员素质。

3、物资设备方面

(1)、存在人员配臵少,缺少专人对物资和设备进行日常管理工作。

(2)、物质设备管理制度不完善。

整改措施:分公司将配臵专职管理人员1-2人,公司将通过细化物质设备管理相关制度、办法,加大对分公司物资设备的管理。继续对专职人员加强培训,尽可能多方面、多人次的组织培训,提升管理人员素质。

三、安全质量管理方面:

1、安全管理制度建立后未能得到有效落实和实施,各部门之间安全管理职责不明确;

2、目前公司及项目共有持证在岗专职安全生产管理人员4名,不符合局文件要求,难以满足公司安全质量管理有效开展,项目部专职安全生产管理人员配备不符合要求,不能满足现场安全管理要求和有效开展现场安全管理工作。

3、公司安全稽查队虽已建立但人员配备不足,难以满足正常开展安全质量稽查工作的需要;相应配套的稽查办法和制度还需进一步完善。

4、安全教育培训未能有效实施,今后首先应抓好管理人员安全教育培训,其次加大对一线施工作业人员的安全教育培训,应注重安全教育培训的效果。

5、危险源调查、辨识评价不细致,应完善各类安全专项管理方案上报、审核和审批,确实保证施工安全制度,具有

可操作性。

整改措施:

1、通过细化相关制度、办法,明确部门之间安全管理职责同时配齐符合集团公司及其他相关规定的专职人员,加大对安全质量管理力度。

2、加大对员工的思想教育,进一步提高员工的安全质量意识。围绕施工生产实际,制定员工教育培训计划,开展有针对性的安全质量培训教育,进一步提高广大员工的安全质量意识。

3、强化对关键作业中技术交底的专项培训教育。凡是从事重点环节和关键作业施工的人员,必须进行岗前遵章守纪及安全专项安全技术措施的培训教育,提高员工安全操作技能。

4、坚持班前、班中、班后检查和复查制度。对各种设备的限位装臵、安全保护装臵、制动装臵、钢丝绳、吊钩、电气系统必须坚持重点检查和复核;坚持维修保养制度。要求各铺架项目要对所使用的各种设备的运转进行如实统计,并根据运转记录编制设备的维修保养计划并付诸实施。对日常检查发现的设备故障要及时排除,确保其性能良好,严禁设备带病运转。

5、强化安全责任的落实,进一步增强员工的工作责任心。要求各单位做到明确分工,将安全责任落到每个岗位每个人头上,同时加大对责任落实情况的监督检查,对在岗不出力,

在位不尽责,给企业造成严重损失的严肃处理,绝不姑息迁就。

四、财务管理方面:

1、预算管理不够精细,预算分解、执行还不到位,部分工作还流于形式。

2、项目部之间固定资产调拨不及时、调转手续不完备。

3、项目部之间人员调动、工资关系调转手续不完备。

4、项目部基础台帐不健全。

5、部分项目部资金使用计划流于形式。

6、各单位或部门间单据传递不及时。 整改措施:

(1)、加强财务预算执行力度,及时将预算分解至各部门,按季度进行预算执行情况分析,及时解决执行中出现的问题。

(2)、加强固定资产管理,对于项目部之间的固定资产调动,及时填制资产调拨单,完善调拨手续,并上报分公司资产管理部门。

(3)、办公室应加强人力资源管理,对项目部之间的人员调动,应以调令的方式及时通知相关部门,各部门及时办理工资关系、社保关系等调转手续。

(4)、完善各项台账管理,对发生的各项经济业务,及时进行相应台账的登记,加强项目部财务检查力度,督促各项管理台账的建立健全。

(5)、加强项目资金审批制度,按计划使用资金,杜绝无计划、超计划使用资金。

(6)、加强部门之间的沟通协调,及时传递原始单据,提高工作效率。

(7)、加强清欠力度,制定清欠管理、奖惩措施,明确清欠责任人,加快款项的清收。

(8)、加强经费预算控制,实行严格的经费审批制度,严格控制非生产性费用的支出。

五、责任成本、变更索赔、工程分包、验工计价方面:

(一)、可供选择的分包队伍较少

由于上海市对工程分包的要求非常严格,导致满足分包条件的队伍相对其他省市较少。 加强协作队伍管理的措施:

1、对于协作队伍资质证照的审核把关,需要审核部门和人员高度重视,协作队伍在提供资质证照时须同时提供相关证照的“公证书”来确保其真实性,同时也需要通过网络查询、电话查询等手段来进一步核实。

(二)、变更索赔工作相对滞后

部分项目部现场管理人员变更索赔意识不强,存在先干活后变更的现象,前期施工时变更索赔所需的各项基础资料搜集不及时,变更、签证手续不齐全,为后期变更索赔带来较大难度。

整改措施:要求项目经理和项目总工亲自抓变更索赔工

作,对招标文件、施工合同集体研究学习和理解,对照施工现场和收入成本情况查找变更索赔点,加强变更索赔的日常组织管理和变更、签证资料的搜集。公司对口部门指导项目部做好图纸审核、方案变更、变更、签证资料的搜集,在定期或不定期检查中指导项目部做好变更索赔计划和实施,同时展开变更索赔要点、难点、技巧等培训,增强管理人员向变更索赔要效益的意识。

同时分公司将在《变更索赔管理办法》中增加变更索赔奖励措施细则,用激励机制来调动项目部全体员工开展变更索赔工作的积极性。

(三)、合同风险源的识别与控制措施不到位

部分项目部现场管理人员对合同风险源识别的意识不强,同时未制定相应的控制措施,这样就增大了发生合同纠纷的可能性。

整改措施:

1、提高全员法律风险意识,加强过程风险控制。一方面加强对员工法制宣传教育,通过各种途径增加员工的法制意识;另一方面,加强对现场人员的指导,尤其是在合同履行过程中的指导,对重大合同从签订时即进行风险评估、制定风险评估预案,并在履行过程中进行动态跟踪;

2、建立法律顾问制度,聘用法律顾问参与分公司的合同管理工作。

六、人力资源管理方面:

1、由于公司成立较晚,相关机构设臵也不完善,现有的人员特别是专业技术人员仅能勉强满足现有的生产经营状况,对公司今后的长远发展不利。公司尚未制定出长远人力资源规划,加之外部市场的急剧变化,公司人力资源捉襟见肘。

2、公司在薪酬管理办法上尚未与集团公司完全统一。

3、在市场化用工报批上手续不规范,个别项目部存在临时用工不上报的情况。

整改措施:公司将协同财务部强化工资总额管理,并就劳动统计配臵专人,在数据报送的及时性、准确性上下工夫。

七、企业管理方面:

1、公司计划统计工作存在统计口径不一,专职人员少的问题。公司未设企业发展部,没有专职的计划统计人员,尚未建立公司、项目部两级统计管理系统,个别项目部存在计划统计人员职责不清,业务不熟练的问题。

2、公司没有建立长远详尽的企业发展规划,虽在区域定位、发展方向等方面确定了目标,但是缺乏长期、统一的企业发展规划,战略管理工作也没有开展起来。

整改措施:

1、分公司将配臵专职管理人员1-2人,公司今年通过细化相关制度、办法加大对企业管理的力度,继续加强业务培

训,尽可能多方面、多人次的组织培训,提升管理人员素质。

2、公司目前正在着手编制公司2012-2014年三年滚动发展规划,结合公司实际,制定出公司近阶段的发展规划,同时做好规划的实施评价工作。

八、法律事务管理方面:

1、机构及管理制度不健全。公司合同、诉讼等法律事务工作制度,都由成本管理部代管,虽然相关事务均按照集团公司制度执行,但没有深入分析公司现状,应在健全机构,明确职责的基础上,在集团公司相关制度框架内制定适合公司实际,更具操作性的制度办法。

2、诉讼案件压力小,但诉讼风险不容忽视。公司成立以来虽发生诉讼案件较少,但是,在当前资金压力吃紧的情况下,诉讼风险凸显,在防范诉讼发生和预警制度建设方面比较薄弱。

3、与地方管理部门沟通方面欠缺,公司成立后与当地公、检、法、工商、建设主管部门沟通工作有待于进一步加强。 整改措施:

1、提高全员法律风险意识,加强过程风险控制。一方面加强对员工法制宣传教育,通过各种途径增加员工的法制意识;另一方面,加强对现场人员的指导,尤其是在合同履行过程中的指导,对重大合同从签订时即进行风险评估、制定风险评估预案,并在履行过程中进行动态跟踪;

2、结合公司存在的重要重大风险加强项对目管理人员的培训,提高风险意识和合理规避风险的技巧;

3、适时展开全面风险管理调查,及时更新风险管理库;

4、建立法律顾问制度,聘用法律顾问参与公司日常经营工作。各项经营决策在作出之前,必须进行法律论证。

5、进一步加强与当地公、检、法、工商、建设主管等部门的沟通工作。

九、党群工作方面:

1、领导班子和干部队伍建设有待加强。领导班子和干部队伍整体素质和工作能力需进一步提高,事业心、责任感和组织纪律观念需进一步增强。

2、在建工程项目的工地宣传力度有待加强。项目文化宣传不到位,文化宣传组织没有建立、文化宣传方案没有制定,没有建立完整系统的基础台帐。施工现场标准化、精细化管理和工程创优活动有待落实。

3、安全文化建设有待加强。虽然建立了两级安全管理组织机构,配备了两级安全专职管理人员。但群众安全生产监督员活动落实不到位,项目群安员对工作流程不清、对工作职责不明、对工作落实不到位。 整改措施:

1、要认真学习、深刻领会、准确把握决策、决定和工作部署要求精神,全面提高思想理论素养和政策业务水平;进一

步明确工作职责,细化工作目标,提高工作效能,在强化执行上狠下功夫;强化责任,提高履职能力,进一步健全完善岗位责任制,切实将各项目标任务细化量化、层层分解。

2、切实加强对现场宣传和企业对外形象宣传,注重提高企业的内外知名度,为企业树立良好的社会形象。动员广大干部进一步解放思想,着力解决干部员工在思想观念、发展思路、精神状态、执行能力、创新意识等方面的不足,努力提高员工思想水平。积极探索思想政治工作的方式方法和载体创新。在思想政治工作的实践中探索新的思想政治工作方法。

十、综合管理方面:

1、公司机关即时通系统尚未完全建立完善,导致各部门及项目部间文件收发、文件处理不及时,没有很好的做到上传下达。

2、各部门信息上报不达标,有的项目部因工程进展缓慢,信息较少,公司信息员不是专职人员,业务水平有待提高,每月向集团公司各部门信息上报数量有待增加,质量有待提高

3、办公用品管理台账需要不断完善,偶尔实物领取未及时上台账,新增低值易耗品未及时纳入管理台账。

4、对公司车辆使用的管理尚不规范,各类台账尚不健全,对司机的业务培训、安全教育等应加强力度。

整改措施:

1、公司机关今年内投入资金用于购买设备,并积极和信息中心取得联系完善即时通系统。

2、信息报送上已安排专人负责,保质保量完成报送任务。

3、公司人员较少,社管工作相对简单,今后会加强和局及地方社管部门的联系沟通,及时把握相关政策、制度办法,在工作的时效性及精细性上下工夫。

4、建立健全各类工作台账,加大对员工业务知识的培训力度。

第二篇:管理提升活动自我诊断总结报告

根据国资委《关于省管企业实施管理提升工程的指导意见》和集团《关于实施管理提升工程有关工作的通知》要求,办公室组织部室全体员工认真学习,研究采取自查自检与相互诊断相结合的方式,扎实开展了管理提升工程第一阶段自我诊断工作,现总结汇报如下:

一、总体情况

接到《通知》后,办公室高度重视,立足于全面提升、重点突出,依法依规经营开展管理提升活动,全面覆盖,不留死角,认真扎实做好第一阶段自我诊断工作。从管理的各个环节查找问题,不避重就轻,不文过饰非,勇于触及问题。对查找问题是否全面、有无遗漏,查找问题是否准确,是否具有普遍性,查找问题是否适度,是否不夸大其词、不文过饰非,办公室主任组织专题会议进行讨论,对所查问题举一反三,再三斟酌,力求对管理短板和瓶颈问题全面、准确定位。

二、基础管理存在的问题

(一)制度建设方面:不同程度存在制订、修订滞后、不健全、不完善,个别制度不简洁、相互矛盾,制度查询获取不够便捷;个别环节制度执行不严,导致违规违纪事件发生;制

1 度的纠错、究责规定不够明确,执行不够到位,导致制度执行反馈失灵,未有效促进制度的进一步完善更新;新成立的前期或基建单位制度建设滞后。

(二)工作标准方面:局部的管理活动无完善的管理标准,部分岗位无完善的工作标准,工作不够精细化,一定程度上造成工作随意性强、可溯性差,未较好的实现工作痕迹化,不胜任岗位的人员退出和培训提高机制不健全。

(三)工作流程方面:个别工作流程规定不明确,权责不明晰,流程衔接不顺畅。

(四)记录证据方面:存在一定程度的工作记录不科学、不完备、不齐全或保管不规范的问题。

(五)人员组织方面:员工职责界定个别方面不够科学、细化,造成个别事务上的推诿、扯皮现象。部分岗位之间存在忙闲不均现象,个别岗位人员不足,不利于管理的持续性和稳定性。

(六)绩效评价方面:绩效评价指标体系需进一步提高科学性,部室对员工的绩效评价针对性不够强,受人为主观及平均主义因素影响,不能更好的发挥指挥棒和导向作用。

三、专项管理存在问题

(一)督查督办方面:督查督办的力度不够,督查督办事项未及时形成报告,有些督办事项未留下痕迹,对超时未办结工作,未能与绩效考核挂钩,影响督查督办效果。

(二)行政管理方面:外部接待用餐控制不严;对年度会议计划的编制和执行不够严肃;公文处理管理水平低,收、发文、电子传阅、督办、归档效率和质量不高。

(三)在信息化建设方面:公司信息系统建设水平尚处于一般事务处理和简单信息管理阶段,“信息孤岛”现象严重,资源不能全部共享。综合统计信息化程度不够强,不能形成平台数据共享,统计数据需以不同组合格式多次重复上报,未形成集中统一管理。

(四)在后勤管理方面:制度执行过程中部分制度执行过程中“痕迹留存”不足,存在制度不执行或执行不到位的情况。

(五)在宣传工作方面:宣传工作对一线单位、一线人员、一线工作,关注的力度不够。宣传工作开展的相对比较保守,围绕公司中心工作,积极、主动、创造性开展工作的力度不够。

办公室将在公司领导的指挥下,针对本次自我诊断发现的问题,认真组织制订整改计划,并扎扎实实进行整改和完善,真正实现防控风险点,堵塞出血点,实现管理水平和经济效益的同步提升。

办公室

二○一二年十一月十三日

第三篇:反腐倡廉管理提升自我诊断报告

公司反腐倡廉管理提升自我诊断报告-综合办公室

1. 前言

反腐倡廉管理是党风廉政建设的重要组成部分,反腐倡廉建设涉及公司总体管理各个方面,加强项目部的反腐倡廉工作,对优化项目管理结构,提升内在竞争力,推动项目部健康、持续发展,有着十分重大的意义。近年来项目部按照建设公司党委关于反腐倡廉工作部署,坚持从严治党、标本兼治、综合治理的方针,以落实《党风廉政建设责任制》为龙头,以加强廉洁文化教育、强化纪检监察力度为手段,在教育、制度、监督的贯彻落实和建设发展上大下工夫,积极推进项目部拒腐防变教育的长效机制和反腐倡廉制度体系建设,加强了项目部领导干部的廉洁自律意识,避免了违法违纪事件的发生,为全力推进XXX扩建工程筹备及和项目部谐健康发展提供良好的环境。

为进一步提升项目部反腐倡廉管理工作,优化项目部和谐健康发展环境,根据公司对落实党风廉政建设责任及推进惩防体系建设的总体目标及要求,综合办公室对目前项目部反腐倡廉管理现状进行诊断分析,主要从项目部廉洁风险防控体系建设、党风廉政建设责任制落实及反腐倡廉工作机制三个方面查找存在的问题,并提出了整改目标,现将具体情况报告如下:

2. 自我诊断描述

2.1 廉洁风险防控体系建设管理

管理现状:项目部在廉洁风险防控体系建设做了一定的基础工作,2011年项目部为落实建设公司《关于开展全公司关键经营风险点排查工作的通知》,对各部门岗位责权及岗位风险经营点进行了全面系统的排查,但因对廉洁风险防控工作及推进惩防体系建设工作的认识不够深刻和重视,最终导致关键风险经营点排查结果运用的不恰当,廉洁风险防控工作停滞不前。而随着XXX工程进展,项目部需尽快建立完善廉洁风险防控体系,加强制度建设为重点,结合XXX实体工程,逐步开展廉洁风险辨识、分析、评估和防控工作,优化业务流程,完善管理制度,加强精细化管理,促进效益提升,确保项目部工程建设安全、资金使用安全、生产经营安全、干部成长安全。

存在问题:首先项目部各级人员对廉洁风险防控工作的认识和理解不全面,具体表现为领导不重视,导致风险防控工作的组织不力;员工对风险防控及风险排查的理解,导致回避问题,在排查风险的时候避重就轻;组织实施者知识经验缺乏,导致工作开展不够专业,缺乏头绪;其次,项目部廉洁风险防控工作缺乏目标和指导方向,前期开展的一些基础性工作绝大部分走了过场,流于形式;第三,项目部开展廉洁风险防控工作缺乏整体计划性和评判标准。

整改目标:建立完善项目部廉洁风险防控体系,成立相应组织机构;制定廉洁风险防

中国核工业二三建设有限公司连云港项目部 第 1 页 共 4 页

控的工作方案;宣传廉洁风险防控在项目管理中的实际意义,加强各部门、各级管理人员对风险防控的认同感;组织实施者加强专业学习,做好风险防控的基础性工作。使项目部廉洁风险防控工作真正起到监督制约、加强项目管理的实效性作用。

2.2 党风建设责任制落实

管理现状:长期以来,项目部总体上建立了以党风廉政建设责任制为“龙头”,通过《党风廉政建设责任书》,在落实生产经营目标责任的同时,同步推进党风廉政建设和反腐倡廉工作,做到了细化分工、分解任务,明确目标和责任,逐项落实并层层签订责任书;在责任制的具体履行方面,项目部按照“一岗双责”的要求,以岗位责任制为抓手,要求各部门领导不仅对本部门的各项工作负责,也要对党风廉政建设全面负责,并始终坚持集体领导与个人分工相结合,将党风廉政建设的责任逐级分解,坚持谁主管、谁负责的原则,确保了党风廉政建设的责任落实到人,避免了违法违纪事件的发生,为项目部各项工作的顺利开展提供了有力的保障。

存在问题:纪检监察机构在积极发挥组织、监督、检查作用,量化考核标准,加强督促检查方面仍然存在不足,尤为突出的是对缺乏《党风廉政建设责任制》的量化考核,在

具体执行监督、检查或考核的时候,过于笼统,评判标准和依据单一,注重结果评判,日常过程的监督检查力度不够。

整改目标:明确项目部《党风廉政建设责任书》签订人员范围,明确各级岗位人员对《党风廉政建设责任制》负有的责任,细化及完善量化考核标准,制定相应的奖惩措施,建立党风责任制的日常考核机制,建议将责任制的履行纳入个人绩效考核范畴。

2.3 反腐倡廉工作机制

管理现状及存在问题:从项目部党风廉政建设的总体情况和表面上看,各项党风廉政建设责任每年都以签订责任书的形式得到了落实,廉洁文化教育廉政从业教育也在经常性的开展,基本上也没有违法违纪事件发生,但实际上项目部的反腐倡廉工作机制不主动、不灵活的。主要表现在领导机构不健全、工作制度不完善、工作措施不得力,没有专门的反腐倡廉工作机构、日常工作部门和工作考核评价体系。往往是在写工作计划时,把班子成员全部罗列到相应的领导小组中去,将小组办公室挂在某个部门内,或者在上级发来一个活动通知时也跟着下发一个通知;虽然在文件中成立了相应的领导小组,但在具体的工作中却无专人负责。对班子成员分管范围内出现的问题,不追究领导责任,缺乏事前、事中、事后各个环节的把关;习惯于出问题后才去分析处理,不是认真地追究领导人员的责任,而是以“集体责任”为名推卸班子成员的个人责任,从而导致反腐倡廉工作只做表面功夫、做工作的人腰杆不直、做了工作的人得不到好评;看似大家负责,实则无人负责,看似齐抓共管,实则大家不管。

3. 结束语

落实反腐倡廉工作是一项长期、艰巨而又复杂的工作,任重道远,需要的是长效机制的建立、不懈的努力和认真的落实。项目部要以管理提升为契机,认真总结与查找反腐倡

廉管理中存在的问题与不足,正视问题,解决问题,进一步加大项目部反腐倡廉的力度,不断总结经验,努力进取,朝着政治坚强、公正廉洁、工作透明、员工信任、高效有为的目标前进!

第四篇:营销人力资源部管理提升自我诊断报告

人力资源管理是企业发展与成功的关键因素。今年是公司营销体系改革元年,为提升营销人力资源管理工作,营销人力资源部根据年度工作任务及部门工作职责,在对现有营销人力资源管理工作自我诊断基础上,找出存在的主要问题,并提出了整改目标,具体报告如下:

一、营销系统人力资源规划

存在问题:为对接营销体系改革,加强人事管理工作,部门出台了多项人事管理制度,并制定了相应操作流程,但在具体执行过程中也存在一些问题:如缺乏系统、全面、并与营销战略匹配的人力资源规划;人才队伍总量不足、素质不高、员工队伍年轻化、知识结构不合理与企业发展矛盾日益突出;人员需求和供给靠感觉,最终缺乏科学人力资源规划体系,造成部门与营销省公司招聘管理不协调,招聘随意性大。

整改目标:在认真梳理现有人力资源状况基础上逐步建立起与公司战略目标相匹配的人力资源规划和年度实施计划;结合公司营销全年工作目标及上半年人均劳效情况制定了销售各省公司人力资源规划,并跟踪到省区各办事处。在下一阶段将深入市场,将以人均劳效、终端劳效为指标,对照省公司销售计划及各办事处终端覆盖情况配合省公司科学制定人力资源规划。盘活选人用人渠道,通过内部培养、提拔骨干人才、外部聘用公司紧缺人才,招收、引进高素质人才等多种方式来充实人才队伍;每年招收一定数量毕业生作为后备人才储存;

二、培训管理

存在问题:制定了营销系统员工培训制度、搭建培训课程库、组建内训师队伍,抓实新员工岗前培训,加强在职员工提升培训,并严格把关员工培训的费用审核。但在培训方面也存在以下问题:新员工对培训重视不够,每月招聘录用人员参培率在70%;对培训效果缺乏跟踪、评价和考核;

整改目标:将新员工参加培训情况列入各省公司绩效考核指标;加大培训效果跟踪,提高培训有效性;加大新招员工岗前培训及司龄半年以上员工在职提升培训;做好培训资料及相关数据的分析、归档工作。

三、绩效考核

存在问题:员工业绩考核评价体系不够健全;在本年度各业态绩效评价指标未固化执行;

整改目标:健全各业态业绩考核评价体系,固化绩效考核指标;另考虑营销干部考核因素除业绩完成指标,是否可增加团队管理及人员培养等考核指标;

四、薪酬福利体系 存在问题:

公司现行薪酬福利体系

目前营销系统干部薪酬体系存在无短期激励与长期激励的情况,现行干部薪酬情况为依据职级与规模确定薪级,每月依照考核指标完成率核发工资,无绩效奖金与年终奖金;薪酬状况相对稳定,反映不出不同业绩差别,不能激发出竞争的动力,

整改目标:对现行薪酬福利体系进行重新架构,建立合理的工资体系给销售员工以合理的引导和正确的期望。拟建议对营销系统工资分为基本工资和绩效工资,设立年终奖金。强化月度短期激励与年度长期激励作用,综合考虑公司、销售团队、个人绩效表现。

五、区域人事部与销售直线经理人力资源管理缺位

存在问题:为对接公司营销体系改革,在年初营销人力资源部快速组建营销人力资源队伍,目前南北区共配备由14名区域人事专员,配合各省公司办事处营销人力资源管理工作。但在具体执行过程中存在管理缺位问题,各项人力资源管理工作职责不清,相关工作执行不到位。

整改目标:理清直线经理与人事部门在人力管理职责,并协助直线经理做好省公司办事处人力资源管理工作。

六、劳动用工管理

存在问题:随着劳动合同法等相关政策的出台,对劳动用工提出了更高要求。我部在人员招用,劳动合同签订、终止、解除等方面都建立了相应制度和操作流程,但在具体执行过程中也存在一些问题:如在具体办理员工招收、录用和辞退、解除劳动合同等手续时在个别环节处理上还不够规范,存在潜在法律风险;现有职工队伍中存在考勤管理不够规范等问题。

整改目标:做好劳动用工计划管理和人员招用工作,严把新招人员入职关,避免相应法律风险,同时要配合省公司做好试用期满劳动合同转正工作,严把人员素质关;规范辞退及解除劳动合同各个环节,避免潜在法律风险;加强考勤制度执行情况检查提高工作效率和劳动生产率。

营销人力资源部 二○一二年九月

第五篇:公司人力资源部管理提升自我诊断报告

人力资源管理是企业发展与成功的关键因素。为提升人力资源管理工作,我部根据集团公司、公司的工作目标、部门工作职责及工作任务,在对现有人力资源管理工作自我诊断基础上,找出了存在的主要问题,并提出了整改目标,具体报告如下:

一、人事管理工作

存在问题:为加强人事管理工作,公司出台了多项人事管理制度,并制定了相应操作流程,但在具体执行过程中也存在一些问题:如缺乏系统、全面、并与公司战略匹配的人力资源规划;人才队伍总量不足、素质不高、员工队伍年龄老化、知识结构不合理与企业发展矛盾日益突出;员工业绩考核评价体系不够健全,绩效考核及专业技术(技能)评聘工作开展不够到位;人力资源信息管理工作离集团公司要求还有差距。

整改目标:在认真梳理现有人力资源状况基础上逐步建立起与公司战略目标相匹配的人力资源规划和实施计划;盘活选人用人渠道,通过内部培养、提拔骨干人才、外部聘用公司紧缺人才,招收、引进高学历人才等多种方式来充实人才队伍;每年招收一定数量大中专毕业生作为后备人才储存;通过组织开展专业技术(技能)评定、聘任工作,加强专业技术人才队伍建设;建立和完善绩效管理机制,组织开展绩效考评工作及指导、督查工作;通过加强考核和完善考评机制,提高员工整体素质。加强人力资源信息化管理及制度化建设工作。

二、劳动用工管理

存在问题:随着劳动合同法等相关政策的出台,对劳动用工提出了更高要求。我部在人员招用,劳动合同签订、终止、解除等方面都建立了相应制度和操作流程,但在具体执行过程中也存在一些问题:如在具体办理员工招收、录用和辞退、解除劳动合同等手续时在个别环节处理上还不够规范,存在潜在法律风险;因员工年龄老化、人员流失、人才引进少等原因,导致各单位因用工严重短缺,使用临时工现象较为普遍,存在较大用工风险,导致员工队伍不够稳定;同时,在现有职工队伍中存在考勤管理不够规范、员工劳动纪律松懈,以及存在隐性下岗及长期病事假人员等问题。

整改目标:做好劳动用工计划管理和人员招用工作,严把新招人员入职关,避免相应法律风险,同时要配合各单位、部门做好试用期满劳动合同转正及大学生见习期满定级考核鉴定工作,严把人员素质关;规范辞退及解除劳动合同各个环节,避免潜在法律风险;通过采用退休、离岗退养人员聘用、季节性用工、劳务外包等多种形式,来补充用工短缺问题;同时,加强对二级单位临时性用工管理指导及服务工作,尽可能规避用工风险;加强考勤制度执行情况检查,及时处理隐性待岗、长期病事假人员及违反劳动纪律人员,提高工作效率和劳动生产率。

三、工资管理

存在问题:目前,公司对二级单位工资实行总额管理,除管理人员工资标准实行公司报批备案审核制外,其他员工由各二级单位根据单位实际情况,自行确定分配方式和水平,但原则上不允许突破公司下达的计划控制额。通过这些年的运作,在工资管理上也暴露出了一些深层次问题:如:

在全公司范围内还缺乏系统规范的工资管理体系;员工特别是陆上生产一线员工收入整体水平偏低;公司缺乏正常工资调整机制;在收入分配上仍存在着“同工不同酬”、“吃大锅饭”和分配不公、内部分配激励机制不合理等问题;在劳动工资基础管理方面工作还不够到位。。 整改目标:提出推进收入分配制度改革的意见和建议,通过优化工资结构,采取灵活运用多种分配形式,合理拉开收入差距;根据集团公司总体要求,做好公司工资总额预算管理;建议设立总经理奖励基金,对表现突出员工另行实行奖励;引入特殊人才工资协商制度,逐步建立工资正常调整机制;规范绩效工资管理,真正体现多劳多得的分配激励机制;加强基础管理工作的指导和服务,规范各类统计报表的报送工作。

四、培训管理

存在问题:制定了《员工培训制度》及培训操作流程,重点加强员工内部培训,严格把关员工外部培训的费用审核。但在培训方面也存在以下问题:培训工作缺乏系统管理;员工对培训重视不够,公司对员工教育与培训方面经费投入不足,给培训工作带来困难;培训针对性不强,缺乏事先的调查研究 ;对培训效果缺乏跟踪、评价和考核;存在外培人员未按程序事先报批等“先斩后奏”现象,员工培训资料归档不够及时、全面等。

整改目标:重新修订培训制度和工作流程;将培训情况列入各单位、部门绩效考核指标;加大培训效果跟踪,提高培训有效性;加大新招员工岗前培训及特殊作业人员上岗培训;做好培训资料及相关数据的分析、归档工作。

五、社保及公积金管理

存在问题:医务劳动能力鉴定工作开展还不够及时;个别单位报送职工缴纳社保基数不够规范,存在少报、漏报情况,容易引起劳资纠纷;外出务工及外借人员存在未按规定向公司缴纳社保;公积金未及时封停和启封,出现公积金多缴或少缴情况;在办理从事特殊工种人员提前退休手续时,存在归档证明材料不齐全等问题

整改目标:进一步加强社保基础性及公积金基础管理工作。及时做好职工劳动能力鉴定工作,对符合退职或病退人员,及时办理相关手续,减轻公司负担;进一步完善从事特殊工种人员档案建立工作,及监督、检查工作;督查自缴社保人员社保缴纳情况,进一步加强公积金管理工作,及时封停停发工资人员的公积金户头,减少公司人工成本支出。

二0一二年六月

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