绿地酒店管理公司架构

2023-01-13

第一篇:绿地酒店管理公司架构

公司管理架构1

权威 专注 创新 共赢

装饰工程有限公司

组织结构与岗位说明书

第一节 组织结构

第二节 岗位说明书

一、总经理岗位说明书 岗位名称:总经理

直接下级:副总经理、市场部经理 设计部经理、工程部经理、主材部经理、财务部、综合部。

本职工作:

全面负责装饰公司经营工作的正常运转,维持公司的形象。

工作内容和目标:

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1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实董事会决议;

2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;

3、根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投 资方案的调整建议;

4、根据董事会决定的财务预算方案,组织制定装饰公司的经营预算方案;

5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资方向;

6、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;

7、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;

8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;

9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令,负责协调部门之间的工作配合;

10、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;

11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;

12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等;

13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;

14、负责落实各部门经理的工作安排;

15、完成领导交办的其他任务;

16、积极配合其他部门的工作。 管理权限:

对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。 任职资格:

1、学历及专业背景要求:环艺设计或建筑设计等相关专业,中级以上职称;

2、经验及技能要求:8年以上相关行业管理经验 3年以上大型装修公司管理工作经验;能准确把握装饰装修行业发展趋势,了解装修服务规范;能宏观审定装饰装修方案和拟定业务操作流程;稳重、诚信、善于交流、团队精神,领导能力突出,分析和解决问题、持续学习及协调能力强,稳定的心理素质,有大局意识;良好的阅读和写作能力。

二、副总经理岗位说明书

岗位名称:副总经理

直接上级:总经理

直接下级:市场部经理、工程部经理、主材部经理 本职工作:

协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。

工作内容和目标:

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1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、协助总经理完成董事会下达的经营指标;

3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化;

5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;

6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、设计部经理人选;

7、协调公司各部门人员工作的协作关系;

8、对市场部、工程部、主材部的工作负直接责任。

9、完成领导临时授权的其他工作; 任职资格:

1、学历及专业背景要求:环艺设计及相关专业本科以上学历;

2、经验及技能要求:具有5年以上装饰公司高层管理职位经历;具有丰富的家装、工装项目开发经验和全盘操控能力,熟悉运营流程,能够准确地进行项目论证及市场定位,具有商务谈判的组织及综合管理能力;工作敬业,全局意识强,能够有效实施团队建设和管理。

三、市场部经理岗位说明书 岗位名称:市场部经理 隶属部门:市场部 直接上级:副总经理

直接下级:电话营销组、网络营销组、业务组 本职工作:

全面开拓装饰公司业务市场。 工作内容和目标:

1、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向;

2、协调设计部、市场部、电话营销组、网络营销组、业务组开展工作并为其提供指导;

3、负责公司市场的开拓与客户信息的管理;

4、对市场进行调研,制定开发方案并安排实施;

5、完成公司定期下达的经营指标;

6、对公司日常业务活动进行监督、指导;

7、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,使工作有延续性;

8、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司;

9、定期向公司上级领导汇报市场部工作;

10、积极配合其他部门人员工作。 任职资格:

有三年以上大型装饰公司管理、销售、设计经验,善于沟通,责任心强;具备极佳的沟通能力和市场调研、资源整合能力。

四、电话营销组岗位说明书 岗位名称:电话营销组 隶属部门:市场部 直接上级:市场部经理 本职工作:

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全面开拓公司电话营销市场。 工作内容和目标:

1、严格遵守公司的各项规章制度,积极响应及落实公司的工作计划;

2、树立良好的心态,以积极热情的态度坚定的信心去投入工作,要有良好的敬业精神;

3、使用规范的、标准的语言开展电话营销工作,在每次上机前要有充足的思想准备;

4、在电话中进行交流必须做到如同面谈,要微笑服务、要真诚、热情、周到、谦虚、尊重;

5、不断挑战自我,要有突破、创新,要用心去做。遇到困难要及时调整自己的心态,不要因情绪影响自己的语言和工作;

6、做好记录及客户分析,及时传递信息;

7、认真倾听客户的意见,要善于倾听客户的声音,要求,甚至客户的抱怨,要让客户感受到你的气度,做好解释工作;

8、要积极参加培训,加强自我学习,提高业务水平;

9、在有条件的情况下要做好跟单、追踪,完成营销的全过程;

10、在有条件的情况下要做好跟单、追踪,完成营销的全过程;

11、积极配合其他部门人员工作;

12、不要怕拒绝; 任职资格:

有两年以上装饰公司电话营销经验,善于沟通,心态好;具备极佳的沟通能力和市场调研、资源整合能力。

五、网络营销组岗位说明书 岗位名称:网络营销组 隶属部门:市场部 直接上级:市场部经理 本职工作:

全面开拓公司网络营销市场。 工作内容和目标:

1、负责公司网站品牌和产品的网络推广;

2、根据公司总体市场战略及网站特点,确定网站推广目标和推广方案;

3、与各部门沟通,细化确认需求,按时保质完成网站推广任务;

4.、评估、分析网站的关键词等,提高网站排名,利用多种技术形式提升网站人气;。

5、策划、执行在线推广活动,收集推广反馈数据,不断改进推广效果;

6、与其他网站进行网站间的资源互换等合作,负责日常合作网站的管理及维护;

7、开发拓展合作的网络媒体,提出网站运营的改进意见和需求等; 、

8、熟悉所有的网络推广手段,精通BBS、社区、blog等网络功能,能够在各类网站宣传推广公司。

9、完成公司领导交办的其他工作;

10、积极配合其他部门的工作。

任职资格:

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有两年以上装饰公司网络营销经验,善于沟通,心态好;具备极佳的沟通能力和市场调研、资源整合能力。

六、业务组岗位说明书 岗位名称:业务组 隶属部门:市场部 直接上级:市场部经理 本职工作:

全面开拓公司园区业务市场。 工作内容和目标:

1、负责公司指定园区及目标园区的业务开展;

2、策划、执行指定园区的推广活动,做好前期户型测量、物业关系的理顺以及客户的邀约;

3、整理指定园区及目标园区业务进展和完成情况,分析原因,并根据情况调整业务战略;

4、准确定位公司的客户群体,锁定目标市场,通过售楼员、物业、开发商等多种渠道开拓和建立新的客户信息;

5、熟悉沈阳市场各楼盘的基本信息,包括小区位置、规模、价位、户型特点及交房时间等;

6、及时了解客户需求、行业趋势,并积极做出合理的回应。

7、业务组不允许承诺客户任何的实质性要求,不夸大公司实力,做到实事求是;

8、公司的宣传资料除正常运用外,不可另作它用;

9、完成公司领导交办的其他工作;

10、积极配合其他部门的工作。

任职资格:

有两年以上装饰公司业务营销经验,善于沟通,心态好;具备极佳的沟通能力和市场调研、资源整合能力。

七、设计部经理岗位职责 岗位名称:设计部经理

隶属部门:设计部

直接上级:总经理

直接下级:设计师 助理设计师

本职工作:

负责组织进行工程项目总体方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。 工作内容和目标:

1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法;

2、制定适合公司使用的量尺规范、图纸要求、打印模板等相关工作;

3、根据公司经营指标,制定并实施月/季/年度经营目标和工作计划,并完成指标计划;

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4、协助设计师的洽谈、完善设计方案、预算审核、合同签订、款项收取等相关工作;

5、定期对设计人员进行专业培训,提高公司设计水平;

6、收集相关的设计素材并整理完备,为设计师谈单做好基础准备;

7、落实公司整体营销计划,配合市场部完成楼盘开发工作;

8、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律;

9、对公司企业文化有深入的理解并积极运用;

10、完成公司领导交办的其他工作;

11、积极配合其他部门的工作。

任职资格:

本科以上学历,5年以上大型项目设计经验;熟练使用Auto CAD、3D、VR、PS等制图软件;责任心强,有创造力和亲和力对材料市场较为了解。

八、设计师岗位说明书 岗位名称:设计师 隶属部门:设计部 直接上级:设计部经理 本职工作:

设计师在设计部经理的领导下,做好设计研发工作,解决设计中的难题,指导和帮助提高设计师的设计能力,研究施工工艺及出现的问题,协助助理设计师谈单,为签单客户提供服务,与客户良好相处,以最佳的设计方案满足客户的需要,做好公司的样板工程。 工作内容和目标:

1、充分了解客户需求,充分了解设计部经理意图,按公司标准进行制图;

2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益;

3、认真做好量尺登记、回访登记,便于掌握客户情况

4、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花图、工程预算;

5、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的设计方案及后期软装配饰;

6、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;

7、必须在交底前一天将工程全套图纸交给工程部或相关人员;

8、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,施工人员向设计师提供签字认可后的交底单

(交底人员包括客户、设计师、工程监理及相关工人);

9、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总天花图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图)等;

10、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率;

11、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。 任职资格:

1、大专以上学历,设计类专业,2年以上室内设计相关工作经验;

2、有一定的设计能力及创新能力,善于沟通,执行力强,有责任感,亲和力好,对材料和工艺熟悉;

3、能独立完成整套3D效果图、AUTOCAD施工图,熟悉装饰整套施工流程及工程预算。

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九、助理设计师岗位说明书 岗位名称:助理设计师

隶属部门:设计部 直接上级:设计部经理 本职工作:

根据签单设计师设计要求,完成全套设计方案效果图和施工图 工作内容和目标:

1、严格遵守公司的各项规章制度,积极响应及落实公司的工作计划。

2、遵守职业道德,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全。

3、及时、认真的完成公司分派的各项任务,对设计成果负责。

4、发扬团队精神,互帮互助,取长补短,提高部门能力,保证工作质量;

5、积极参与培训、讲座、技术研究活动,并在工作中注意学习,主动提高业务水平;

6、完成公司领导交办的其他工作;

7、积极配合其他部门的工作。

任职资格:

精通各种制图软件,能独立快速的完成效果图及施工图的制作,对整体风格把握能力强,较强的领悟和独立思考能力,能迅速了解工作要求,并迅速执行,具有较强的审美能力及创新精神。

十、工程部经理岗位说明书

岗位名称:工程部经理

直接上级:副总经理

直接下级:工程监理、工程巡检 本职工作:

负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、 安全、形象及成本等方面的工作。

工作内容和目标:

1、在总经理领导下开展工作,对工程部进行管理;

2、负责工程部全面工作;

3、合理安排项目工程施工;

4、组织召开施工单位各项会议;

5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;

6、审核检查各施工单位工人工资发放情况;

7、协调公司内部各部门工作;

8、协调公司业务往来单位工作;

9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;

10、完成公司领导交办的其他工作;

11、积极配合其他部门的工作。

任职资格:

本科以上学历,工民建或建筑设计等相关专业,3年以上相关工作经历,具有工程师或建造师任职资格。

十一、工程监理岗位说明书

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岗位名称:工程监理

隶属部门:工程部

直接上级:工程部经理

本职工作:

负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。

工作内容和目标:

1、工程监理在工程部经理领导下工作;

2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;

3、负责施工现场文明安全施工工作;

4、负责管理所承接项目的施工质量;

5、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;

6、完成领导交办的其他部门任务;

7、积极配合公司其他部门的工作。

任职资格: 大专以上学历,有承包或负责百万以上工程项目经验,能够独立运作中、大型装饰项目,善于沟通、管理,为人诚信,有相关资质证书。 十

二、工程巡检岗位说明书 岗位名称:工程巡检

隶属部门:工程部

直接上级:工程部经理

直接下级:水电组 瓦工组 木工组 油工组

本职工作:

在工程部经理指导下进行质量监督、检测、计量以及现场卫生、进度等 具体工作;负责各工种材料进场及各工种分项的内部验收工作。 工作内容和目标:

1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;

2、负责施工工人技能培训工作;

3、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;

4、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;

5、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;

6、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对工程监理进行管理;

7、对重大质量事故或工程监理其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总报告,并提出处理意见;

8、完成直属领导交办的其他工作;

9、积极配合其他部门的工作。

任职资格:

大专以上学历,一年以上相关专业工作经历,对材料了解、熟知施工工艺操作流程及施工工艺标准,为人正直,责任心强,具备吃苦耐劳的精神。

十三、水电工岗位说明书

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岗位名称:水电工

隶属部门:工程部

直接上级:工程巡检

工作内容和目标:

1、工程质量上接受工程巡检人员的监理;

2、日常工作中服从工程巡检的工作安排,认真做好本职工作,服从工程监理和工程巡检的现场管理;

3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

4、施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进行检查验收,对有问题的下水管和电气开关列出清单,报工程监理让客户签字确认;

5、认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工;

6、施工完毕,须交工程监理验收,并协助做好验收记录;

7、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;

8、妥善保管业主提供的装饰材料;

9、不断学习新技术,提高实际工作能力;

10、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户;

11、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;

12、施工中须着装整洁,安全文明施工。 任职资格:

有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。

十四、瓦工岗位说明书 岗位名称:瓦工

隶属部门:工程部

直接上级:工程巡检

工作内容和目标:

1、工程质量上接受工程巡检人员的监理;

2、在日常工作中服从工程巡检的工作安排,认真做好本职工作,服从工程监理和工程巡检的现场管理;

3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

4、施工前对房子的结构做好正常的验收工作;

5、认真、严格按照公司的瓦工施工规范及作业要求施工;

6、妥善保管业主提供的装饰材料;

7、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;

8、不断学习新技术,提高实际工作能力;

9、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户;

10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;

11、施工中须着装整洁,安全文明施工。

任职资格:

有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。

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十五、木工岗位说明书 岗位名称:木工 隶属部门:工程部

直接上级:工程巡检 工作内容和目标:

1、工程质量上接受工程巡检人员的监理;

2、在日常工作中服从工程巡检的工作安排,认真做好本职工作,服从工程监理和工程巡检的现场管理;

3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

4、木工在正式施工前,通读施工技术文件(施工设计方案、工程预算) ,并对须施工木制部份,参照图纸进行现场测量,做出可行性分析;对有问题的图纸,报工程监理和设计师,待设计方案确定并经客户签字后,按图施工;

5、认真、严格按照公司的木工施工规范及作业要求施工;

6、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;

7、妥善保管业主提供的装饰材料;

8、不断学习新技术,提高实际工作能力;

9、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户;

10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;

11、施工中须着装整洁,安全文明施工。 任职资格:

有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。

十六、油工岗位说明书 岗位名称:油工

隶属部门:工程部

直接上级:工程巡检

工作内容和目标:

1、工程质量上接受巡检人员的监理;

2、在日常工作中服从工程巡检的工作安排,认真做好本职工作,服从工程监理和工程巡检的现场管理;

3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

4、进场后对所有的木制进行基本验收,对不合格木制配合木工做好细节修补,合格后方可施工;

5、认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工;

6、在施工过程中注意保护好各工种成品,爱护材料,文明施工,协调好瓦工、木工的日常工作关系;

7、妥善保管业主提供的装饰材料;

8、不断学习新技术,提高实际工作能力;

9、耐心细致地与业主进行沟通,热忱地接待现场参观客户;

10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;

11、施工中须着装整洁,安全文明施工。

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任职资格:

有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。

十七、主材部经理岗位说明书

岗位名称:主材部经理

直接上级:副总经理

直接下级:主材员 本职工作:

负责公司主材管理、销售和供应商的谈判工作,适时沟通和理解公司的主材采购进展思路。

工作内容和目标:

1、完成公司主材年度、季度、月度销售计划和促销方案的推广工作,确保主材的销售额和销售利润;

2、协助公司设计部、市场部进行市场推广工作;

3、负责供应商的开发、管理工作,建立供应商档案及管理系统,维护好供应商的关系;

4、协助财务部完成月度供应商对账及货款结算工作;

5、协助设计师、设计部经理及市场部人员进行主材推广的考核;

6、将供应商的产品融合到公司预算中,制定完善完整的主材服务、流程、操作规范;

7、配合设计部、市场部进行市场推广工作;

8、依据公司经营需求,制定完整主材促销计划及促销细则;

9、完成公司领导交办的其他工作;

10、积极配合其他部门的工作。

任职资格:

工民建、市场营销及相关专业,本科以上学历;五年以上销售相关工作经验;了解家装行业市场,熟悉家装主材市场行情及产品知识。

十八、主材员岗位说明书

岗位名称:主材员

直接上级:主材部经理

本职工作:

协助主材部经理完成各项工作,完成公司主材客户的记录、跟进、退补货及结算工作。

工作内容和目标:

1、协助主材部经理完成公司主材年度、季度、月度销售计划和促销方案的推广工作;

2、协助设计部完成主材预算、主材品牌、花色型号的编排制定工作;

3、跟进签定半包合同的客户,完成主材的二次销售工作;

4、及时积极的配合设计部完成大包客户主材的选购、记录及跟进工作;

5、协调好设计部、供应商和客户的关系;

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6、收集、整理设计部的反馈信息,及时上报主材部经理,增加主材供应商

7、加强供应商的服务质量。

8、完成公司合作以外供应商的询价及合作工作;

9、完成公司领导交办的其他工作;

10、积极配合其他部门的工作。

任职资格:

家装公司两年以上销售相关工作经验;了解家装行业市场,熟悉主材销售流程。

十九、财务部会计岗位说明书

岗位名称:会计

直接上级:总经理

工作内容和目标:

1、根据相关法规和行业规定,结合公司特点,负责拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报请领导批准后组织实施;

2、参与拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行;

3、准确及时做好账务和结算工作,准确进行会计核算,填制和审核会计凭证;登记明细帐和总帐,对所有往来帐项和经费收支进行核算;

4、准确计算、支出、成本,处理财务成本,编制公司月度、年度会计报表、

5、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作;

6、负责公司税金的计算、申报、和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计和年检,制作公司员工工资薪金表;

7、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法、合理和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;

8、及时做好会计凭证、账册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;

9、完成公司领导交办的其他工作;

10、积极配合其他部门的工作。

任职资格:

有从业资格证,3年以上相关工作经验;了解装饰行业运作模式。

十、财务部出纳岗位说明书

岗位名称:出纳

直接上级:总经理

工作内容和目标:

1、 负责公司现金、支票和收据的保管工作,做到收有记录,支有签字;

2、 负责隐含办理备用金领取手续,支付和结算工作,按日准确、无误地核对库存现金,办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记帐,做到日清月结,帐实相符。

3、严格按照财务制度的现金管理制度的要求,对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违 反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续;

4、办理各项税款清缴工作,并负责公司各项收支工作的及时汇报与准确登记;

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5、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、发票和收据,不得丢失。当日多余现金不得在财务室留宿,必须存入银行;

6、根据审核无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存,每日工作结束后应及时制作《收支明细表》下班前交给财务经理。若发现短款或账实不符应及时上报并查明原因,及时、完整、准确地向部门经理反馈现金库存、银行帐户管理情况;

7、积极配合会计做好核算工作,及时传递凭证,及时与银行核对帐单,对未达帐款项做好调节表;

8、准确无误地按照会计制作,经由部门经理审核,总经理签字后的工资薪金表发放工资对部门工作有跨级向总经理建议及申诉权

9、完成公司领导交办的其他工作;

10、积极配合其他部门的工作。

任职资格:

有从业资格证,3年以上相关工作经验;了解装饰行业运作模式。

二十一、综合部岗位说明书

岗位名称:综合部

直接上级:副总经理

本职工作:

负责公司日常行政管理工作 工作内容和目标:

1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作;

3、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;

4、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;

5、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作;

6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;

7、负责公司车辆日常调度工作;

8、负责公司客户的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定,不得随意传播公文信息,未经许可,不得将公司资料擅自删除、修改、复制,不得未经授权或超权限查阅文件资料;

9、对客户进行调访并做好工作记录,做好售前、售中、售后服务,发现问题及时向领导反映;

10、负责定期对服务质量进行统计、分析、记录,并提出整改方案;

11、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档;

12、完成公司领导交办的其他工作;

13、积极配合其他部门的工作。

任职资格:

市场营销、公共关系等相关专业大专以上学历;一年以上相关从业经验;精通客户服务体系的管理流程,高度的责任心和客户服务意识,亲和力强。较强的组织、计划、控制、协调能力和人际交往能力,熟练操作计算机及

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办公软件。

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第二篇:基金管理公司组织架构

一, 基金管理公司组织架构图:;二,岗位职责描述:;1总经理:对董事会负责,在董事会的授权下,执行董;2副总经理(分管业务):服从总经理的领导;3副总经理(分管公司运营):服从总经理的领导;4营销部:根据公司的经营目标,完成公司下达的产品;5产品研发部:分析国际国内投资市场现状及趋势,并;6基金运作部:根据公司各类投资产品的收益情况,制;7人力资源部:根据公司

一,基金管理公司组织架构图: 二,岗位职责描述:

二, 1总经理:对董事会负责,在董事会的授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的经营目标;通过组建必要的职能部门,组聘管理人员,形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系,实施对公司的有效管理;负责公司日常业务的经营管理,经董事会授权,对外签订合同和处理业务;向董事会提交报告及各种报表、计划、方案,包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等

2副总经理(分管业务):服从总经理的领导。根据公司的战略和经营目标,实现基金产品的研究决策、营销和投资运作。

3副总经理(分管公司运营):服从总经理的领导。树立企业文化,领导人力资源、行政、法律和客户服务部门,保证公司运营的顺畅,为业务的开展提供人力配备、行政后勤和法律的保障。

三, 4营销部:根据公司的经营目标,完成公司下达的产品销售目标;根据接触客户的第一手资料,为产品研发部提供数据支持及建议;营销策略、计划的拟定、实施和改进;负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划;负责如实向顾客介绍产品、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签 合同规范、有效和可行; 了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库;负责合同、评审记录的及时传递和保存;负责货款回收的管理;协助客户服务部对顾客满意程度的调查。

5产品研发部:分析国际国内投资市场现状及趋势,并充分调研;在法律部的法律指导下研发新的符合法律法规的投资产品,并进行可行性论证;进行小面积的产品试运行,时刻关注产品所取得的成效;根据试运行的结果完成可行性报告,协助营销部进行新产品的推广;负责风险的预测和风险应对计划的制定。

6基金运作部:根据公司各类投资产品的收益情况,制定资金的投资计划;负责投资的实时操作;于营销部和产品研发部紧密配合。

7人力资源部:根据公司的人员配备需求完成人员的招聘、试用、转正等环节;制定公司的薪酬和绩效考核制度;根据对在岗人员的关注和测评,对员工进行有效的激励;规划、组织和实施公司的人员提升培训。

8行政部:根据公司的战略和经营理念,营造公司的文化氛围;制定《员工手册》(包括上下班时间、办公室环境管理办法、迟到或旷工等的处理办法、公司车辆管理办法、各部门职业晋升通道的设定、各类员工福利管理办法、公司物资管理办法等);日常公司正常运营的管理。

9法律部:负责为公司的经营、管理决策提供可行性、合法性分析和法律风险分析;对产品研发部的工作进行法律上的指导;协助公司相关部门及各下属企业建立、完善各项规章制度,对公司及各下属企业中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制;参与公司重大经济活动的谈判工作,审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;协助公司相关部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务;负责审查、修改各类经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行;负责处理公司重大或复杂的债权债务的清理和追收工作;收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;负责处理或委托律师事务所专业律师处理公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;负责与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。

10客户服务部:与营销部紧密配合,保管客户档案;接受客户的投诉并处理;制定不同时段的客户服务计划,维护老客户的同时挖掘新客户;分析汇总回访中客户所反应的问题,为公司的运营决策和营销部得工作开展提供数据支持。

四, 11财务部:参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;参与公司新产品的可行性研究和项目评估中的财务分析工作;负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报; 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;负责资金管理、调度。编制月、季、财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况;负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款;负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对;负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务; 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

第三篇:基金管理公司组织架构

一,基金管理公司组织架构图

二,岗位职责描述: 1总经理:

对董事会负责,在董事会的授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的

经营目标;通过组建必要的职能部门,组聘管理人员,形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系,实施对公司的有效管理;负责公司日常业务的经营管理,经董事会授权,对 外签订合同和处理业务;向董事会提交报告及各种报表、计划、方案,包括经营计划、 利润分配方案、弥补亏损方案等。 2副总经理(分管业务):

服从总经理的领导。根据公司的战略和经营目标,实现基金产品的研究决策、营销和投资运作。

3副总经理(分管公司运营):

服从总经理的领导。树立企业文化,领导人力资源、行政、法律和客户服务部门,保证公司运营的顺畅,为业务的开展提供人力配备、行政后勤和法律的保障。

4 营销部:

根据公司的经营目标,完成公司下达的产品销售目标;根据接触客户的第一手资料,为产品研发部提供数据支持及建议;营销策略、计划的拟定、实施和改进;负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划;负责如实向顾客介绍产品、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签合同规范、有效和可行;了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库;负责合同、评审记录的及时传递和保存;负责货款回收的管理;协 助客户服务部对顾客满意程度的调查。

5产品研发部: 分析国际国内投资市场现状及趋势,并充分调研;在法律部的法律指导下研发新的符合法律法规的投资产品,并进行可行性论证;进行小面积的产品试运行,时刻关注产品所取得的成效;根据试运行的结果完成可行性报告,协助营销部进行新产品的推广;负责风险的预测和风险应对计划的制定。

6基金运作部:

根据公司各类投资产品的收益情况,制定资金的投资计划;负责投资的实时操作;于营销部和产品研发部紧密配合。

7人力资源部:

根据公司的人员配备需求完成人员的招聘、试用、转正等环节;制定公司的薪酬和绩效考核制度;根据对在岗人员的关注和测评,对员工进行有效的激励;规划、组织和实施公司的人员提升培训。

8行政部:

根据公司的战略和经营理念,营造公司的文化氛围;制定《员工手册》(包括上下班时间、办公室环境管理办法、迟到或旷工等的处理办法、公司车辆管理办法、各部门职业晋升通道的设定、各类员工福利管理办法、公司物资管理办法等);日常公司正常运营的管理。

9法律部:

负责为公司的经营、管理决策提供可行性、合法性分析和法律风险分析;对产品研发部的工作进行法律上的指导;协助公司相关部门及各下属企业建立、完善各项规章制度,对公司及各下属企业中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制;参与公司重大经济活动的谈判工作,审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;协助公司相关部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务;负责审查、修改各类经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行;负责处理公司重大或复杂的债权债务的清理和追收工作;收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;负责处理或委托律师事务所专业律师处理公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;负责与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。

10客户服务部: 与营销部紧密配合,保管客户档案;接受客户的投诉并处理;制定不同时段的客户服务计划,维护老客户的同时挖掘新客户;分析汇总回访中客户所反应的问题,为公司的运营决策和营销部得工作开展提供数据支持。

11财务部:

参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;参与公司新产品的可行性研究和项目评估中的财务分析工作;负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报;负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工

作;负责资金管理、调度。编制月、季、财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营 情况;负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款;负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对;负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务;负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

第四篇:绿地控股集团有限公司大全

绿地控股集团有限公司 绿地集团是世界500强企业和上海市国有控股特大型企业集团,创立于1992年7月18日。至今二十余年来,始终坚持“绿地,让生活更美好”的企业宗旨,做政府所想、为市场所需,通过产业经营与资本经营并举发展,已形成目前“房地产主业突出,能源、金融等相关产业并举发展”的产业布局,在2013《财富》世界企业500强中位列第359位,在中国企业500强中位列第73位,在以房地产为主业的综合性企业集团中排名第1位。2012年绿地集团实现业务经营收入超过2450亿元,利税总额240亿元,总资产超过2350亿元。

房地产开发经营作为绿地集团的核心主导产业,开发规模、产品类型、品质品牌均处于全国领先地位,特别在超高层、大型城市综合体、高铁站商务区及产业园开发领域遥遥领先,目前建成和在建超高层城市地标建筑达17幢,其中4幢高度位列世界排名前十。绿地集团房地产开发项目遍及上海、北京、天津、重庆、广州、南京、济南、青岛、合肥、南昌、苏州、杭州、宁波、武汉、长沙、郑州、成都、贵阳、西安、乌鲁木齐、银川、昆明、呼和浩特、太原、沈阳、大连、长春、哈尔滨、海口等全国25个省市自治区80余座城市。2012年,随着绿地韩国旅游健康城开工建设,绿地集团正式开启海外投资发展新征程——在澳大利亚悉尼市中心开发超高层公寓及城市综合体,德国法兰克福绿地铂骊酒店正式开业,并即将赴泰国、美国及欧洲等国家进行城市综合开发;同时,通过资本运作打造绿地香港控股有限公司,实现绿地集团海外发展、资源整合的战略新布局。国内外市场拓展齐头并进,为绿地房地产主业的持续发展进一步夯实了基础。

在确保房地产行业领先地位的同时,绿地集团积极发展能源,金融等次支柱产业。其中,能源产业作为第二支柱产业,已形成涵盖煤炭生产、加工、储运、分销及石油仓储、运输、销售等在内的完整产业链,目前更在内蒙古、山西拥有多座煤矿。资源总储量近7 亿吨,年产量超过1350万吨,配送超5500万吨。同时,绿地集团还积极打造金融全产业链,组建绿地金融投资控股集团,入股辽宁盘锦银行、锦州银行、上海农村商业银行等,并发起成立了中国注册资本额最大的小额贷款公司,以及融资担保公司、典当公司等。此外,绿地集团在商业、酒店、建筑、汽车服务等产业也具有较大规模和较强实力。

绿地集团具有很强的社会责任感,始终在为实现更多人心底的无限梦想而不断努力,在发展之余时刻回报社会。目前,绿地集团已出资 2亿元设立上海规模最大的企业专项慈善基金;发布“绿地心计划”专属慈善品牌,长效化、全方位地履行企业社会责任;无偿出资支持上海世博会举办,并投资城市标志性公共绿地……绿地集团在慈善、公益、拥军、世博等方面累计赞助、捐赠近十亿元,先后获得了全国文明单位、全国五一劳动奖状、中华慈善奖等荣誉称号,“绿地”商标也已被国家工商行政管理总局认定为“中国驰名商标”。

对标学习、提升管理”活动

为推动企业“再启程、再提升、再跨越”,并在2015年成功跻身世界200强,绿地集团以“归零”的心态,立足世界500强企业新起点,号召全体干部员工“二十年后再出发”,继续发扬“永不满足,永不止步”的绿地精神,寻找差距、不断

改进,为新启程、新目标提供新动力。

在前期对标学习基础上,绿地集团结合实际,围绕人才选拔培养、企业基础管理、绩效考核、战略管理、信息化建设、企业文化建设、品牌管理、部门职能调整优化等事关企业发展全局的八个重要方面,提出了31条管理改进措施。绿地集团将把加强企业系统化管理作为一项长期、持久的工作来抓,通过不断比照先进、寻找差距促使全体干部员工摒弃小富即安的思想情绪,永葆“永不满足、永不止步”的使命感和责任感,从而形成推动集团可持续发展的强大内生动力。

第五篇:建筑公司企业架构

建筑公司企业架构、岗位职责

常务副总经理工作职责:

1、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作;

2、组织各项培训学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行;

3、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;

4、负责公司的对外联络、接待工作;

5、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实;

6、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等;

7、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报;

8、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况;

总工程师职责:

1、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:

2、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用;

3、负责对工程项目《施工组织设计》的审批;

4、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批;

5、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收;

6、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作;

7、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果;

8、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议;

9、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方;

10、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;

11、不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。

综合部工作职责:

1、负责公司行政管理、综合协调工作;

2、负责人力资源管理工作,员工保险、人才招聘、绩效考核、任免调动、考勤管理、员工培训等;

3、负责行政公文、公司各项工作计划、总结及其他重要文件的起草、收发、登记、传阅、催办、整理、保管;

4、负责印章管理,党务、工会、共青团组织工作和企业文化建设工作;

5、负责公司固定资产、办公设施、用品采购与管理;

6、负责企业行风建设、会议筹备、法律诉讼和对外接待工作;

7、负责水、电、食堂管理,办公环境卫生综合治理,车辆管理、值班值宿工作。

财务部部门职责:

1、在常务副总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理;

2、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表;

3、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况;

4、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交;

5、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益;

6、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收,与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效;

7、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。

工程部部门职责:

1、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定;

2、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实;

3、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据;

4、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为;

5、协助公司技术科编制施工组织设计,参加投标中技术标的评审;

6、收集整理、总结各项科技成果;

8、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施;

9、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习,不断提高其技术水平;

10、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收;

12、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况;

13、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函;

14、参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术工作。

安全技术部部门职责:

1、认真贯彻执行公司的质量、安全方针,积极落实质量、安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任;

2、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见;

3、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见;

4、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决;

5、主持工程预检、预验工作;

6、严格执行《工程技术质量检验管理办法》;

7、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作;

8、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查;

9、组织安全教育活动和定期安全检查;

10、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施;

11、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理;

12、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。

经营部部门职责:

1、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、安全管理体系中规定的相应职责;

2、负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选,加强对有价值的工程信息追踪落实,建立与建设行政主管部门、建设单位等各方面良好的关系;

3、负责公司的招投标、合同管理工作及评审审核工作;

4、参与公司的预、结算工作和投标中经济标的计算确定工作;

5、在结算工作中做好与甲方或审计结算的造价咨询机构的联络、协调工作;

6、负责订阅有关工程预结算方面的资料及相关内勤工作;

7、建立、登记工程预结算台帐;

8、负责管理有关工程预结算方面的资料及相关工作;

9、负责公司预结算软件的正常使用。

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