保管室管理及安全制度

制度是长期的、规范的、有效的，是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键，就是以制度建设为重点，优化举措解决问题，确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《保管室管理及安全制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：保管室管理及安全制度

保管管理设备材料采购及管理制度

一、需新购置财产，由使用单位提出计划，由办公室填写财产申购表报领导批准后统一按规定负责采购，办公室人员须货比三家，选择质优价廉的供应方选择采购。采购物品一律造册登记，完善领用手续。

二、各室不得擅自购买物品，否则予以没收，并对当事人视情节予以处理。

三、对原以建帐登记的财产，不得随便变更或转借他人，更不准占为私有，做到公私分明。

四、单位财产不予转借个人，如果有特殊情况借用的，经主管领导批准，随借随还，损坏赔偿。

五、单位的人员调动，要与保管人员做好清理和交接手续，方可办理调动手续。

六、车辆油料管理

单位车辆用油，由办公室填写加油票，经领导签字盖公章后到指定加油站加油。办公室应考核、监督、掌握车辆用油情况，定期将车辆使用及油料消耗情况汇报领导。

第二篇：收费站票管室安全管理制度

一、收费站票管室应安装防盗门、防盗窗，同时配有电棍，票管室必须随时锁门，严禁任何人员非工作期间进入。

二、票管员妥善保管防盗门、保险柜钥匙，不得遗失。

三、出入口收费员下班时，由班长带回票管室，票管员必须将票管室门上锁进行结账，结帐完毕，全班人员方可离开票管室。

四、通行费及站内其他现金及时存放在保险柜内，按财务要求存入银行。

五、对通行卡、票据的保管必须符合省局、分局各项规定。票管员每月进行一次通行卡、票据库存清点。发现丢失或因保管不善票据被毁坏，应及时报告站长、收费科，直至收费处，不得隐瞒真相;

六、票管室切实做好“三专”“六放”工作，“三专”即专人、专房、专柜，“六防”即防盗、防霉、防火、防鼠、防蛀、防丢失工作。

七、票管室摄像必须处于实时完好状态，如果出现故障，监控员第一时间上报相关责任人及部门尽快修复。

八、票管员离开票管室时，应检查门窗是否关闭、电气设备是否切断电源，以防意外事故发生。

九、票管室必须配备灭火器，票管员掌握灭火器使用方

法。

十、票管员必须掌握当地公安部门、高速交警报警联系电话。

第三篇：学校保管室管理制度

学校物品的库房保管工作是保证学校教育教学正常进行的重要环节。保管员主要负责学校各种教学物品(包括教学设备、仪器、工具、材料、药品及其它物资)的保管工作，其主要职责有：

一、熟悉所保管物品(设备、仪器、工具、材料、药品及其它物资)的规格、型号、性能和用途，详细了解所保管物品的要求和存放条件，并按要求严格保管。

二、保管员要根据物品性质，做好所管物品的防潮、防锈、防尘、防霉、防变等工作，使所保管的物品处于良好状态。认真做好防火、防盗等工作，严防物品损坏变质和丢失。

三、保管员应严格遵守物品验收制度。验收中若发现数量、质量、价格、包装等有问题，应拒绝入库，并将情况上报中心学校并查明原因。认真贯彻物品的管理使用制度，做到出入有帐，帐物相符。

四、物品验收无误入库后，保管员应及时入帐、建卡、上架存放。保证做到库房清洁整齐、存放有序、卡物对号、帐物相符。做到日清月结，每年全面盘存一次。将报损、报废及多余积压物品列单上报中心学校审批处理。

五、建立健全所管物品的技术资料档案工作，对所物品按照分类进行建档，做到资料完整、附件齐全、性能良好。对用后收回的物品，做好擦拭和整理工作，对所管消耗材料品种、规格做到标记明显，摆放整齐清洁、数量准确。

六、物品的领用坚持按计划发放的原则，领料人必须按照规定认真填写领料单，注明领用物品的品名、规格、数量、单价、金额、用途，经批准同意后，方可持单领料。保管员应认真履行工作职责，坚决执行学校有关管理规章制度。对领料单应认真核实，凡不合规定者一律不得发料。

七、保管员应定期向校长、主管主任汇报所管物品运行状态，及时组织小型物品的维修，提出维修项目。

八、保管的消耗材料的库存量，低于全年使用量的五分之一时，应列出清单，提请购置补充，但库存不得高于全年使用量的150%。

九、未经批准，学校物品一律不准外借，更不能借与私人他用，否则将追究保管员的责任。

第四篇：人事档案保管制度及利用

一、人事档案保管制度

□目的

第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密

的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

□人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

——突发事之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：

①取出应转走的档案;

②在档案底账上注销;

③填写《转递人事档案材料的通知单》;

④按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

保卫保密制度。具体要求如下：

①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

②库房备有必要的防火、防潮器材。

③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

⑥离开时关灯关窗，锁门。

统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：

①人事档案的数量。

②人事档案材料收集补充情况。

③档案整理情况。

④档案保管情况。

⑤利用情况。

⑥库房设备情况。

⑦人事档案工作人员情况。

二、人事档案利用制度

□目的

第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。

□人事档案利用的方式

人事档案的利用有多种方式：

设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

借出使用。借出库房须满足一定的条，比如：本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。

查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况;其次，查阅单位盖章。负责人签字;最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

外借手续。

首先，借档单位写出借档报告，内容与查档报告相似。

其次，借档单位盖章，负责人签字。

再次，人事档案部门对其进行审核、批准。

然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。最后，归还时，及时在外借登记上注销。

出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章;其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料;最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

第五篇：档案安全保管制度一：

1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

档案安全保管制度二

(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：XX-dq11-1～80，即XX年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生目录，并在检索目录上注明，存入档案产生柜内。

(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。发现问题，及时解决。

(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。