办公室工作交流发言稿

2022-10-08

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第一篇:办公室工作交流发言稿

办公室工作经验交流发言稿 2 - 副本

办公室系统经验交流发言稿

发改委办公室是协调全委运转的综合性事务部门,具有当好委党组参谋助手、做好全委各科室协调服务、跟踪督办、承上启下,协调内外等职责。其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。办公室的工作虽然很多,但最终的目标只有一个,那就是使领导安排的工作能够得到很好的落实,促进全委高效运转。下面我就做好办公室的工作说几点体会:

一是增强服务意识。办公室工作往往是时间紧迫、任务繁重的工作,加班加点是常事。因此树立起求真务实、顽强拼搏、埋头苦干的工作作风是我委办公室工作人员应具备的基本素质之一。在发改委办公室工作,就是要勤勤恳恳,兢兢业业,不计名利,不讲价钱,无私奉献。办公室迎来送往,交往范围大,在与各色人等交往过程中,不可避免地会遇到不乐意的事,听到不中听的话。这时就要求办公室工作人员保持冷静,克制自己不冲动,不激化矛盾,听得进难听的话,受得住难受的气,“大肚能容天下难容之事”。小处是保证自己的正常工作,体现个人良好修养,大处是维护单位的形象,保持和谐环境。工作中正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,乐 第 1 页

于奉献,不求名、不为利,埋头苦干、任劳任怨,经得起委屈、包容得痛苦,以强烈的事业心、责任感和荣誉感,饱满的热情投入工作。

二是做到业务上精通。办公室工作是一项全局性、业务性很强的工作,工作人员不仅要有良好的政治思想素质,还要有搞好本职工作的过硬本领。

首先要熟练操作oa办公系统,全面了解各科室职能和公文排版。现在公文基本上都是从oa系统内收发,在办公室工作的每一位同志都要熟练掌握办公系统的操作流程,快速、准确地把来文贴签处理后分办给各业务科室;其次是严格遵照《国家行政机关公文处理办法》做好公文排版,按照公文办理流程,保证文体准确,格式规范,语言流畅,有的放矢,达到行文目的;再次要做好文字工作。文字工作可以说是办公室工作中最难的工作,文字工作包括综合性和专题性会议领导报告、单位内部公文、新闻宣传、及其他文字材料等。办公室工作人员要具备一定写作能力,在平时的工作中多写多练多学习,及时写出高质量的稿件。

在平时的工作中,办公室工作的同志要加强综合能力的锻炼培养,不断拓宽自己的知识面,要多向领导学习领导艺术、部署工作、协调关系;向同志学习业务知识、处理问题的方式;向书本学习法律法规、政治理论、业务知识;向实践学习,积累工作经验,逐步形成与工作相适应的知识结构和技能结构。

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力求做到业精技强,一专多能,能够胜任各种急、难、重的工作。

三是全力抓好协调。委办公室是全委的中枢,这一特殊的地位决定了抓好科室之间的协调配合,形成工作合力是办公室的一项重要职责。办公室办文、办会、办事,离不开与他人的协调沟通。汇报情况、传达指示、联系工作、接待上访等,都需要语言交流。因此,办公室工作人员要掌握一定的语言艺术,具备一定表达能力,善于表达。汇报情况、传达指示、联系工作时,抓住要领,简明扼要,有话则长,无话则短;办公室是单位的“信息部”,办公室工作人员要有保密意识,管住自己的嘴,不当说的守口如瓶,以免造成不良后果。我委办公室每周四上午都要召开碰头会,研究协调如何加强服务决策等有关事宜。

四是强化跟踪落实,提高服务决策的成效。对于领导交办的各项工作,办公室要及时检查督办,了解工作进度、明了工作困难,不作壁上观,耐心地帮助想办法、出主意,形成工作合力。面对服务决策中出现的许多新情况、新问题和新任务,发改委办公室绝不能仅仅作为"留声机"、"传话筒",必须适应发改委的工作要求,适应形势的发展需要,不断创新思维方式和工作方式,确保领导交办的每项工作都得到落实。

五是做好接访会务接待及后勤保障等工作。办公室经常遇到外来单位或人员询问问题,需要解释说明,要发挥“首问 第 3 页

责任”,耐心倾听,不厌其烦,能够解释的就解释清楚,解释不了的进行说明,不简单的一推了之。对于领导检查指导工作、友邻单位工作交流、组织会议、来人来访,要做好接待和后勤保障工作。办公室是单位形象的窗口,办公室工作人员就要有一定的礼仪知识,具备待人接物能力,在接待前作好准备,接待过程中注意小节,热情周到,让客人高兴而来,满意而归。

办公室工作作风、工作质量如何,直接关系到机关的整体形象。这就需要全体同志手勤、脚勤、嘴勤,不怕多流汗,不怕多动手,不怕多跑路。切实做到不让领导布置的工作延误,不让需要办理的公文积压,不让其他部门的工作受到影响,当一个不辞辛苦的“办事员”,把工作做实做好。

办公室工作人员要有进取心,无为而有为,不断增强语言表达能力、文字写作能力、组织协调能力、参谋策划能力、改革创新能力、公关交际能力、灵活应变能力,在工作中分清轻重缓急,把各项工作统筹安排,不顾此失彼,不因重点而忽视小事,不因小事而影响重点,高质量的做好本职工作。

以上是我在办公室工作的一些做法和体会,不当之处希望大家批评指正。

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第二篇:办公室交流发言

深入纠正“四风”提升服务质量

党的群众路线教育实践活动聚焦作风建设,集中解决形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风的“四风”问题,并通过“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”,对作风之弊、行为之垢来一次大排查、大检修、大扫除。政府办公室教育实践活动开展以来,通过近期学习系列讲话、观看影视资料,对照实际,认真思考,使自己的思想认识得到了极大提高,进一步深刻认识到开展党的群众路线教育实践活动是我们党面对党和国家事业发展的新要求,面对新的党情、国情和世情,在新的形势下进一步密切党群关系,以作风建设促进党的全面建设,保持党的先进性和纯洁性的重大决策,是加强学习型服务型创新型执政党建设的重大部署,是增强党自我净化、自我完善、自我革新、自我提高能力的重大举措,充分体现了我们党正视和解决自身问题的政治勇气,体现了我们党在深刻变化的执政环境中的战略考量。结合工作实际,我谈几点体会:

一、必须要牢固树立 “一切为了群众,一切依靠群众”的观念。在思想上解决“为了谁”、“依靠谁”的问题。人民群众是人类社会发展的决定性力量。毛泽东同志讲,只有人民群众,才是历史的真正创造者,才是真正的英雄。我们党来自群众,始终以人民为靠山。正是因为这样,我们党才赢得了人民的拥护和支持,凝聚了巨大的前进力量。“立党为公、执政为民”,这是我们党的执政理念,也是我们每一位党员干部必须牢牢把握的工作准则。

二、必须时刻保持与群众的血肉联系。党与人民群众长期同甘共苦、患难与共,对党群关系,有像舟和水、鱼和水、公仆和主人的关系,这就告诫我们要牢记自己的位置和身份。以为民、务实、清廉为主要内容,深刻认识党的群众路线教育实践活动的必要性和紧迫性,不断改进工作作风。

三、以群众满意为标准认真查找四风问题。办公室作为区政府的中枢机构和窗口单位,是政府工作的参谋和助手,沟通上下、联系左右、协调内外,具有承办、参谋、协调、督办等职能,参与政务、管理事务、搞好服务是本职工作。从办公室多年工作的情况看。在形式主义存在主要问题:工作作风不够务实,工作部署不够细化;起草的文件、讲话研究中央、省市的政策不够,与甘州的区情实际结合的不够紧密,解决疑难问题的办法不多,决心不大,沟通协调不够,联动不好,力量整合不到位;督办落实力度不大,对从严管理力度不够,执行制度不规范,还存在违纪行为。在官僚主义方面存在的主要问题:习惯于管事、管人,不习惯于管好自己;倾听基层意见不够,深入一线调研不够,对待网民留言和群众反映的问题,不够耐心,不能及时解决;不愿介入工作矛盾,解决疑难问题。创新意识不强,工作方法简单,不能用全新的思维和方式去做开创性的工作。在享乐主义方面存在的主要问题:有时工作不在状态,精神懈怠,工作不主动,拼劲不足;有时工作不够紧张、不够尽心,工作效率低,一些工作得靠领导和上级督查部门催才抓紧办理;存在“工作说得过去就行了”的思想。在奢靡之风方面存在的主要问题:把握不好公务接待和工作交流中的消费尺度,不够勤俭节约。

因此,我们要以党的群众路线教育实践活动契机,以搞好服务为核心,针对存在的四风方面的问题,逐一抓好整改落实,更好地服务领导、服务基层、服务群众,为全区各项事业的健康发展作出新的贡献。

一要强化学习意识,建设学习进取型机关。加强学习、提高素质是做好办公室服务工作的基本前提。要加强对党的十八大、十八届三中全会精神的学习,要认真研读总书记系列讲话精神,深刻体会其精神实质,尤其要全面掌握党在新的历史起点的新思想、新战略、新目标、新要求、新举措,以保证我们在综合文字服务、以文辅政工作中与党中央保持一致。要加强业务学习,要认真学习公文写作、信息督查、档案管理、网站维护等业务知识的学习,争当做好办公室工作的行家里手。

二要强化服务意识,建设服务优质型机关。政府办公室的重要职责,是为区政府搞好服务。简单地说,“搞好三个服务,做好三个满意”,即为政府搞好服务,让区领导满意;为基层各部门搞好服务,让部门干部职工满意;为群众搞好服务,让居民群众满意。不论文字服务、会议服务、后勤服务,还是上传下达、协调沟通、接待来访,信息交流、政务督查、目标管理等等,工作头绪多,服务任务重,要求标准高。必须充分认识办公室服务性质、服务对象、服务内容、服务要求,切实做到各项服务有的放矢,各项服务取得成效;必须树立服务理念,认清服务就是工作,工作就是服务,为领导、部门和群众搞好服务,就是办公室应尽职责。

三要强化效率意识,建设运转高效型机关。政府办公室工作实效性很强,大多是限时办结,日常工作中,必须提高工作效率,坚决杜绝拖拖拉拉、推诿扯皮等不良现象的发生

和蔓延。要树立超前意识,强化时间观念,根据任务轻重缓急及时投入工作,自觉养成雷厉风行、快事快办、急事急办的习惯,必须保证在时限要求内完成各项工作任务。

四强化团队意识,建设团结和谐型机关。办公室全体人员要树立团队意识,发扬团队精神,无论在思想上还是言行上自觉融入到办公室大集体中,不得将自己游离于集体之外;要强化全局观念,自觉服从区委、区政府工作大局和政府办公室工作工作重点,对各级领导安排的工作任务要不折不扣接受、完成,不得推诿扯皮、敷衍应付;要做到分工协作,正确处理分工与协作的关系,在认真完成分管本职工作的同时,积极主动配合同事们的工作,相互补台,互相帮忙,不得看笑话、乱评论,更不准相互拆台;要团结共事,严以律己,宽以待人,常思他人之长、自己之短,主动交流沟通,及时化解矛盾,共同创造和谐、融洽、愉快、温馨的工作氛围。

五要强化纪律意识,争做勤政廉洁型机关。始终保持一颗平静之心,做到头脑清,手脚勤,待人诚,心胸宽,办事公,言行慎。不计个人得失,任劳任怨,谨言慎行,严格自律,多讲奉献,不谈索取,倡导艰苦奋斗,反对铺张浪费,始终耐得住寂寞,经得起考验,守得住清贫,管得住小节,模范地遵守廉政自律的各项规定,建好作风、树好形象,提高工作水平和工作效率,不断推进办公室工作再上新台阶。

第三篇:党政办公室文秘工作经验分享交流发言稿风雨并济感悟

党政办公室文秘工作经验分享交流发言稿---- 风雨并济的感悟

各位行政处室领导,在座的科员、秘书,同志们:

刚才,XX 主任、XX 处长的发言精彩绝伦,引起在座各位共鸣。现在,由我来为大家分享党政办公室工作经验的相关心得体会。如有不妥不当之处,还请不吝赐教,多多提出宝贵意见,实现办公室工作领域共同进步与发展。下面,我就办公室文秘工作,具体分享几点经验与看法。

一、砥砺前行,文秘工作风雨并济的感悟 (一)职业生涯史极为漫长 文史专业出身的同志都知道,文秘工作源自汉朝。起初,历代朝廷独立设置的中书机构负责文秘工作,实行专人专管制。在县级基层单位,文秘工作一般来说由县丞或师爷承担和管理。到了近现代,办公厅、办公室等机构部门的出现,使得文秘工作在综合性、应用性事务中发挥出越来越重要的作用。本人从事文秘工作多年,从基层单位到县市区级办公室,为部门内外、各级别领导起草发言、撰写报告、拟文发文的数量可谓不可胜数。如今,我虽退居二线,但必要时刻总会“重操旧业”,为省市级领导动笔杆、挥毫墨、写材料。由此可见,文秘工作并非“青春饭”,而是“一劳永逸”的

持久性工作或事业。

(二)既是考验也是历练 正如 XX 主任所言,党政办公室文秘事务不是人能干得了的工作。反之,能干得了这份工作的估计也不是人。这句话听起来颇为刺耳,但却有它一定程度的合理性和逻辑性,更是我们办公室文秘工作的真实写照。在座的同志会发现,我们党政办公室几乎不受八小时工作制和节假日等时间的限制,那是因为党政办处在二十四小时工作循环以及全年无休的状态之中。所以,坚持在党政办公室从事工作的人员已经超出了一般人的工作机能。尽管如此艰辛、付出良多,不被上级领导批评已然被视为了一种表扬。而这也成就了每位办公室工作者的发展之路。可以说,但凡从党政办出去的人,基本上都能在新部门中很快独当一面,晋升为中层干部。

(三)机遇与风险俱存 俗话说得好:“没有精钢钻,勿揽瓷器活。”前任老主任XXX 同志曾经在一次工作汇报中提到,不喜欢从事行政管理或者热衷于教学科研和技术操作的同志,最好别削尖了脑袋进来党政办公室,否则那将是对人才和人力资源的极度浪费。在这样一个讲民主讲政治的新时期新时代,“伴君如伴虎”的说法依旧未过时。由于党政办公室对接的是最高领导及领导班子,所以根据之前几位表现欠佳科员的工作经历,希望在座部门当中有意向的同志,认真考量自身的素质、能力、

品行、形象等方面,严格对标对表,达到要求者可以自荐或是由所在部门干部推荐。如果力不能及,最好别考虑到领导身边晃悠。虽然,“近水楼台先得月”的哲理依旧可行可用。可是,党政办公室就犹如一个放大镜,既能放大你的优势,也能充分显露你的不足。

(四)文秘最终的要义 为领导写的任何一份材料,都要体现出领导的角色或身份。同“见字如见人”的内涵相似,以领导的名义写的稿子一定要产生应有的领导效能。所以,这就要求文秘在起草稿件时,把握三个写作站位:

一是动之以情。领导并非无情之人,也是血肉之躯的正常人。所写材料要表达出领导对下属、员工、人民等群体的关怀与情感,从而让人感受到领导的情感力量。

二是晓之以理。领导所处的位置虽然高高在上,但并不能突破常规情理。文字内容一定要表现出层次性、道理性、常识性,让人能够感受到领导的逻辑力量。

三是孚之以威。领导在情与理的基础上,终究要表现出高屋建瓴的管理姿态。那么,文字材料一定要有居高临下的气势,让人感觉到领导的权威力量。

二、求真务实,文秘工作构建体系的基础 (一)理论知识储备既要博大也要精深 作为专职的文字工作人员,在积淀理论和知识的过程中,

要实现“专”与“博”的充分结合。尤其是对于党政办文秘工作者,一定需要在平时的理论知识涉猎中把握好点线面的积累程度。具体而言,合格的党政办文秘工作者,有必要梳理和掌握中国儒家为主的基本思想体系,并对马克思主义(包括中国化的马克思主义)基本理论进行研读。与此同时,还应及时了解国家的方针政策与时事政治。而且,尽量抽出业余时间,对中国传统文化博览和历史梗概进行了解和阅读,从而让自身的理论知识积淀更为深厚和扎实。

(二)夯实并加强写作文字功底 一般而言,基本的文字功底就是能够做到文从字顺即可。可是,对于办公室专职文秘人员来说,文字功底应该具有更高的水准。从广义的角度来看,文秘工作者要做到文字风格、修辞、形式的包罗万象。也就是说,可以起草各种体裁的文字稿件。从狭义的视角来讲,文秘工作者则要对文字的推敲、斟酌、比对下一番功夫。那么,就文字的运用功夫而言,文秘人员应该时常阅读、体会、模仿《古文观止》《鲁迅杂文集》《毛泽东选集》的内容。另外,文秘人员也可以对中国近体诗(格律诗)加以研磨。因为格律诗文字考究的平仄和精炼的推敲,有助于提高文字功底。就此,办公室文秘工作人员可以尝试研读北京大学已故语言学家王力先生的《诗词格律》和北京师范大学已故学者启功先生的《诗文声律论稿》。

三、拔高精进,文秘工作铸就能力的进阶

(一)要做到文字内容有清晰的层次感 撰写公文等应用文最不怕的就是材料库存,毕竟几乎每天都在产出各式各样的公文篇章。也就是说,除了领导定的稿件选题很偏很怪导致可资借鉴的材料数量极为有限之外,基本上令文秘人员可选可用的材料可谓“汗牛充栋”。如果文秘工作人员本身就学富五车的话,写材料对他而言,就是论据的全面搜集、文字的精准筛选罢了。当然,这也就对文秘人员提出了更高的要求。那就是,文字稿件切忌材料堆砌,而是要让文章层次错落有致。那么,文秘人员在起草稿件的过程中,就需要在谋篇布局上下功夫、在语言运用上多揣摩、在论证表述上勤斟酌,力争让稿子严密周全、无懈可击。

(二)要在“急稿”和“慢稿”之间自如切换 不得不说,文秘工作人员在个别时候不及行政工作人员那样的有计划性。说白了,单纯就写材料来说,也面临着急与慢的冲突矛盾性难题。这个时候,作为一名老练的文秘人员,就要锻炼出既能写“急稿”的速度,又能写“慢稿”的质量。所谓“急稿”,就是要注重写作的效率。古人自诩的倚马可待、下笔千言、文不加点即如此意。文秘人员在接到领导的突发性、临时性文字需要时,一定要秉持“文章勿惮改”的思想意识,自信满满地以最快速度写成简易初稿,从而为领导审阅留出宽裕的时间,避免引发领导燃眉之急。相反,对于一些“慢稿”,也就是战线拉得比较长的稿件,文

秘人员则要杜绝敝帚自珍的心态,谦虚地把初稿拿给同事等人进行评议,虚心接受别人提出的修改意见。在综合所有评价和看法的基础上,对初稿进行完善,力争让稿件做到“横到边、纵到底”方方面面内容齐备齐全,以供领导删减和调整。

(三)要以领导的眼界和站位进行思考 领导虽然在管理风格上有所差异,但都极为重视文字的质量,尤其是原创性文字内容,诸如大会发言稿、省市级重要文件、领导来往公文等。当然,领导的讲话稿难免显得“虚空”,但如果配以高远的立意和远大的主题,则能够让文字内容具有灵魂的核心和统帅的魅力。那么,这就要求文秘工作者在写作过程中,站得高、看得远、想得深,要换位思考,模仿领导的情怀和视野,像领导一样进行思索与分析。在为领导撰写讲话稿时,文秘工作者要注意以下五个原则:

第一,通天气。要让讲话稿的内容遵循和贯彻中央及上级部门的方针政策,传达本单位的最高决策精神。

第二 ,接地气。要让讲话稿充分反映员工、人民、基层的诉求,适当运用群众口语化语言。

第三,聚人气。要让讲话稿涵盖社会热点话题,引发听众思考及共鸣,增强文字的现场感染力。

第四,溢才气。要让讲话稿充满智慧和才华,流露出引经据典的博学和哲思,避免平庸的论据和表述。

第五,显霸气。要让讲话稿释放出管理决策者的气息,给人一种敢于担当作为的姿态,体现出领导的手腕能力。

同志们,古语有云:“三分天下诸葛亮,一统江山刘伯温”。这说的就是参谋对于领导的重要性。中国自古以来,就非常重视参谋角色人员的指导作用。今天,也不例外。办公室工作的重要职责之一,便是在决策和执行的关键时刻,当好领导的参谋或军事。文秘工作者正是通过文字的形式,发挥参谋的特殊价值与意义。当然,材料具体要怎么写、写多少,都要相当慎重,务必胸怀全局、考虑周全,方可下笔。在此,我希望投身于文秘工作领域的人员脚踏实地、博览群书,多思考、多练笔,用手中的笔杆子写出领导的思想、时代的未来、人民的希望。

最后,我用两句改编的诗句作结:“党政办有才人出,各领风骚数几载”。借此共勉,谢谢!

公务员必须知道懂得会用这些公文常识

请示 S VS 报告

“请示”和“报告”都是上行 文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。

一是作用不同。

“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。

二是内容不同。

“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。

三是容量不同。

“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹

带请示的事项。

四是时间不同。

“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。

“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。

上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答 复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。

过 “请示”的篇幅比较短,一般不超过 0 1500 字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过 0 3000 字。

八是结束语不同。

“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

请示 S VS 函

“函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”。

在公文撰写中,容易出现“请求批准函”误认为就

是“请示”或“报告”文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”,是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别, 主要有:

一是类型不同。

“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文。

二是主送机关不同。

“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。

三是内容范围不同。

“请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项。

四是行文语气不同。

“请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重。

五是办复方式不同。

“请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。

报告 S VS 总结

“报告”是上行文,其主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等。“总结”不是公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文,如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位 4 2014 年 年 XX工作总结”等,这样的标题是不对的。其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用“报告”文种,主送上级机关(可多头主送),抄送有关机关。如将上述公文标题改为“某某单位关于 4 2014 年 年 X XX 工作情况的报告”,这样就比较规范了。

意见 S VS 建议

“意见”是对重要的问题提出见解和处理 办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文,提出的意见供受文单位参考;作为下行文,对贯彻执行有明确要求的,。

下级机关应遵照执行,无明确要求的,下级机关可参照执行。

这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种。在实际工作中,部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文,如:“某某单位 4 2014 年 年 X XX 工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等,都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种。可直接使用下行文的意见文 种,规范的标题应为“某某单位关于4 2014 年 年 X XX 工作的意见”。

通告

VS

通知

“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种,其主送对象是不确定的。如:“某某单位关于 X XX 的通告”。

“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。

第四篇:办公室工作表态发言

办公室工作表态发言办公室工作表态发言

各位领导、同志们:

刚才听了——、——和兄弟局——的讲话,感到很受启发和鼓舞,也增强了办公室创一流工作的信心,办公室工作表态发言。当前,随着我国与世界经济接轨步伐明显加快,电力体制改革正在迅速推进,为适应我省农电体制改革要求,规范办公室工作的组织管理,展示电力企业办公室工作特色,整体推进办公室工作的创新发展,省集团公司、市局提出了办公室工作创一流的整体思路,这对我们县级供电企业办公室来说,既是在工作上的挑战,又是一个良好的机遇。下面,我代表***局办公室全体人员表态如下:

一、充分认识办公室工作创一流的重要意义

办公室作为全局工作的枢纽,是一个收集、加工、传递与反馈信息的综合网络,具有出谋划策、上情下达、承上启下、协调全局的重要职能,在全局工作中的地位是十分重要的。特别是在电力发展的新形势下,办公室工作的好坏,直接关系到整个行业政策的落实、制度的执行、工作的开展和成效的取得。集团公司、市电业局适时提出开展创一流办公室工作,我们认为很有必要,很及时,刚才***对创一流工作做了高屋建瓴的指示,***对创一流办公室工作做了很好的安排,对我们创一流工作具有非常重要的意义。会后,我们一定要积极认真地学习传达好这次会议精神,深刻领会****、***讲话精神,从理论与实践的结合上,提高对加强创一流办公室工作重大意义的认识,统一思想,并立即着手落实到各项工作中,实现思想和行动上的高度统一。

二、明确目标,采取措施,积极推动办公室工作创一流

办公室工作创一流是新事物,但决不是一句口号。它需要有一套科学的机制,需要全员参入、全过程、高质量的工作体系,它是一种探索行为,是一种奋斗精神,是一种追求。对此,我们一定要按照集团公司、市局对办公室工作的总体要求,从自身的具体情况出发,不断总结经验,找准工作结合点和工作重点,制定出严密的办公室创一流工作规划,以一流办公室工作标准为目标,进一步推动各项工作再上新台阶,要对照办公室工作创一流考核办法,逐条予以检查整改,一步一个脚印的搞好办公室创一流,使我局办公室工作在连续五年荣获部室先进单位评比第一名的基础上,力争明年上半年达到省一流办公室的管理标准,发言稿《办公室工作表态发言》。 为此,我们要重点在以下七个方面求得突破:

一是牢固坚持“安全第

一、预防为主”的方针,抓好各类事故的预防工作。以防火防盗和交通安全为中心,积极开展安全活动和月安全分析,强化责任制管理,树立时时、处处讲安全的意识。对车队、档案室、办公场所按照严密的安全管理标准做好事故的超前防范,坚决杜绝各类事故的发生。

二是要加强档案管理工作。在巩固多年来“国家二级档案管理企业”称号的基础上,以国家一级档案管理标准为目标,不断加强档案室的软硬件建设,为企业生产和发展提供可靠的资料依据。同时,在办公室自身档案资料的填报上,要及时统一于国家规范性填写标准,适应入世后档案资料规范化管理和创一流的标准要求。

三是要加强公文管理工作。严格按照公文管理标准进行公文处理,尽快通过搞好MIS系统的开发应用,使公文管理工作早日全部实现网上传递与阅览,达到无纸化办公要求。

四是要加强会议管理工作。认真搞好各类会议的组织承办、学习贯彻、落实检查等各个环节的全过程管理,履行好自己的职责,形成整套的闭环管理机制。

五是要加强信访管理工作。积极做好客户来访的接谈、登记及来电纪录与分办工作,根据反映的内容性质,搞好来访处理中的组织协调、指导检查、催办、督办和领导接待的安排,并认真做好办理完毕后所有材料的整理、分类、保管、立卷工作。

六是要加强接待管理工作。将接待工作列为办公室树立窗口形象的一项重要内容,接待会议、客人要及时通过汇报局领导,安排好相应的接待迎送计划,并认真做到热情、周到、礼貌、节俭、规范化、符合有关政策规定。

七是要加强信息管理工作。深入开展调查研究,搞好全局的阶段性行政工作总结,认真收集、筛癣加工信息,及时、准确地为局领导和上级机关提供和反馈全局性、指导性、典型性、预测性和突发性信息,认真做好文字综合工作,按领导意见协调好各部门的工作。同时,对于涉密事宜,要严格遵守保密管理制度,采取切实的保密管理措施,坚决杜绝泄密现象发生。

总之,在今后的工作中,我们一定要以本次会议精神为指导,以不怕繁杂、敢于挑战的信心和勇气,坚持把办公室创一流作为工作主线,围绕省级一流标准的有关内容加强和改进工作,要进一步解放思想,更新观念,虚心向兄弟单位学习,不断提高自身素质,力争早日实现与省集团公司、市局办公室工作的接轨,首批跨入省公务员

第五篇:办公室工作交流大会发言材料

国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐。自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作。党委办公室是党委运转的中枢和核心机构,职责涵盖方方面面,但其中当以参政议政、出谋划策为最。从一定意义上说,办公室参谋助手作用发挥得好不好,充分不充分,领导是否满意,是检验办公室工作水平高低的重要标志。建市以来,我们××市委办公室积极主动地适应新形势,紧紧围绕市委中心工作,努力为领导决策提供优质高效服务,较好地发挥了参谋助手作用。

一、突出调查研究,提高服务决策的质量没有调查研究就没有发言权,没有调查研究就没有决策权。调查研究工作是成事之基,谋事之道,是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。办公室调

研力量的强弱,调研水平的高低,调研成果的优劣,在一定程度上影响领导的决策水平。因此,我们要求办公室全体同志,把调查研究作为自己必须练就的基本功,积极参与谋划,广泛收集信息,在吃透上情的同时,切实吃透下情,努力为领导决策提供翔实、准确的依据。

一是增强服务决策的意识。从地位上讲,办公室具有从属性,是具体的办事机构,但地位的从属性不等于工作的被动性。我们要求办公室同志从繁杂的事务性服务中摆脱出来,学会超前思考问题,学会关起门来当书记,无论是信息调研、综合协调,还是督促检查,都要做到不仅想领导之所想,而且要想领导所未想,由慢半拍变为抢先一步,积极、主动、超前搞好决策服务。注重引导秘书人员,想大事,懂全局,研究问题,分析问题,并通过语言建议、材料谋划、文字参政,把秀才、谋士的积极性充分调动起来,帮助领导想主意、出点子、提建议,供领导去选主意、断主

意、作决策,从而让领导站得高、看得远,客观公正地选出切实可行的好主意。与此同时,我们还要求办公室同志认真研究上级的方针政策,对应上级工作,估测本级领导工作思路和工作安排的发展变化,当好事前诸葛,做到见事早、行动快,在领导部署前谋事,在领导决策前划策,制订好预案,满足领导决策需要。比如在每年年初召开市委扩大会议之前,我们都提前一个多月进行调查研究,思考谋划新一年的工作目标和工作思路,然后结合中央、省经济工作会议精神,提出初步框架,供领导在决策中参考。

二是突出服务决策的重点。作为党委的综合办事机构,办公室承担着综合、协调、参谋、督办、服务等工作职责,是机关的信息中心、参谋中心、服务中心。但是说到底,一切的工作都是围绕决策服务的。在工作实践中,我们认识到,推进决策的科学化、民主化,提高决策参谋水平,最重要的就是紧扣市委

中心工作,紧扣经济社会发展中的热点、难点、重点,深度透彻地分析问题,并有针对性地提出解决问题的建议,形成有深度、有分量、对推动全局工作有参考价值的调研报告,为领导决策提供依据。市委每次重大活动之前,我们都要组织专门力量,深入乡村、农户,对全市经济社会发展的各个方面进行全面系统的摸底,以期准确把握市情,科学制定决策。比如为了筹备市第二次党代会,确保制订的十五计划更具科学性和可操作性,办公室组织多个调研组分赴县区、兄弟市和外省进行调查研究,形成了一系列研究成果。在市第二次党代会报告中,市委充分吸纳了办公室的调研建议,确定了我市十五时期经济和社会事业的发展规划,提出了改革开放大突破、经济结构大调整、中心城市大推进、区域发展大跨越的四大奋斗目标和强农富民、工业突破、城镇带动、全面开放、科教兴市的五大发展战略。此外,在事关全局的私营个体经济发展、城市工作、

软环境整治等战略性、前瞻性调研方面,我们办公室也都是比较超前的。

三是拓宽服务决策的渠道。办公室要做好参谋,当好助手,关键是要跟得紧,切实围绕市委的中心工作;抓得准,准确把握领导意图和决策思路;用得上,制定的预案,提出的建议要参到点子上,谋到要害处。特别是在新知识、新信息不断涌现的当今社会,信息量很大,但是由于地方工作千头万绪,领导同志常年奔波在第一线,很难有专门时间和精力来研究学习这些新的知识,这就需要智囊和助手来帮助收集整理,当好耳目,把听到的、看到的、想到的各种情况和信息,及时、准确地向党委报告,及早引起决策层的警觉和重视。为此,我们办公室广辟渠道,收集方方面面资料,提供大量信息,供领导在决策中参考。比如,我们通过处理群众来信来访,了解社情民意,掌握基层动态,进行及时的梳理归纳,然后提交领导参阅,去年一年共计处理来信来访达余件。在信息

报送方面,我们除了坚持正常上报外,把很大的工作量放在为同级党委服务上,为此,办公室实施全员采编信息,扩大信息来源渠道,对那些问题类、建议类信息,我们主要通过《信息专报》,直接呈送市委主要领导参阅。为了拓宽领导工作思路,我们还编辑《报刊资料摘要》,从报纸、杂志、网络等渠道收集好的经验和做法,供市委领导参考借鉴,发挥了很好的参谋助手作用。

二、强化跟踪落实,提高服务决策的成效江总书记指出:决策的制定和实施方案的部署,事情还只是进行了一半,还有更重要的一半就是要确保决策和部署的贯彻落实。为党委制定决策服务和抓好决策落实服务,是党委办公室工作的两个重要环节,两者相辅相成,缺一不可。

一是创新落实机制。没有创新就没有进步。面对服务决策中出现的许多新情况、新问题和新任务,党委办公室绝不能仅仅作为留声机、传话筒,必须适

应党委的工作要求,适应形势的发展需要,不断创新思维方式和工作方式。比如,为凝聚市委、市政府有关职能部门的督查力量并形成合力,去年初我市成立了由市委办公室、市政府办公室、市纪委、市委组织部、市目标办组成的联合督查组,在市委副书记兼纪委书记和市委常委秘书长的统一领导下开展工作,对难度大、范围广,诸如计划生育突击月、减轻农民负担检查、软环境整治等大型活动,随时抽调人员,组成督查组联合督查,收到了明显效果。再比如,我们按照市委领导同志意见,将党委督查工作与发挥新闻舆论监督作用结合起来,多次组织开展新闻督查活动,对推动决策落实起到了较好的作用。

二是全力抓好协调。市委办公室是市委的中枢,这一特殊的地位决定了抓好部门之间的协调配合,形成工作合力是办公室的一项重要职责,是办公室为党委服务的重要手段,也是协助党委班子成员抓好决策落实的工作方式。在协

调过程中,我们坚持摆正位置,明确责任,交流情况,及时沟通,牢固树立协助党委抓落实的意识,引导部门、单位之间增强全局观念,做到部门利益服从整体利益,局部利益服从大局利益,眼前利益服从长远利益,在全市上下形成心往一处想、计往一处谋、劲往一处使的良好局面。随着协调工作量的加大,我们还实行了市委、市人大、市政府、市政协、市纪委秘书长联席会议制度,定期召开例会,研究协调如何加强服务决策等有关事宜。

三是搞好跟踪督查。党委的重要工作部署是一个有机的整体,它的贯彻执行过程本身就是一个区分不同阶段、不同层次的循序渐进的动态过程,这就决定了我们服务决策的督查工作不可能一次完成,必须围绕重要工作部署实施的过程,实行跟踪督查,做到循序渐进,步步推进,直到决策真正贯彻落实到位。基于这样的认识,我们在工作实践中注重狠抓落实,跟踪督办。建市以来,围

绕市委的决策部署和工作要求,办公室每年年初都进行分解立项,定项目、定单位、定人员、定完成标准、定完成时间,并进行全年性的跟踪督查。如去年,我们整理筛选了项督查事项,今年整理筛选了项督查事项,有力地推动了市委重点工作的落实。同时,我们要求督查人员具有捅马蜂窝的勇气,不当老好人,不怕得罪人,敢于借助领导的权威和上方宝剑,大胆揭露不落实的问题,大胆揭露妨碍决策的问题,确保党委决策的全面贯彻落实;对落实中遇到的问题,我们及时向领导提出建议,以期消除矛盾,解决问题,完善决策。

三、加强队伍建设,提高服务决策的能力实践证明:不论干什么工作,人的因素是第一位的。没有一支高素质的秘书队伍,就不可能取得一流的工作业绩,就不可能提高为决策服务的能力。通俗地说,秘书队伍要能文能武、能粗能细、能汇报能调查。同时,办公室作为参谋部、信息部,如果作用发挥得不

好,势必影响全局。出不好点子就当不好参谋,出馊点子会贻误工作;信息反映失真或不及时,就会影响领导决策,难以指导工作。长期以来,我们在选择和使用办公室秘书人员时,不仅重文凭,更重水平;不仅重理论,更重实践;不仅重调查,更重研究。

一是做到政治上坚定。政治强是党委办公室同志的修身之道、谋事之基、成事之本。江总书记反复强调,领导干部要讲政治。这个要求,也同样适合于在领导身边工作的办公室人员。从一定意义上说,政治素质的高低,是鉴定一个秘书人员是否合格的重要标志。发挥好参谋助手,搞好决策服务,必然要求秘书人员保持清醒的政治头脑,善于从政治上把握方向,善于从政治上观察和处理问题,善于从政治上统揽自身工作。长期以来,不论是三讲教育,还是平时的政治学习,不论是引进人才,还是推荐人才,办公室都是实行高标准、严要求,教育秘书忠诚于党的事业,在政治

上、思想上、行动上同党中央保持高度一致,树立正确的人生观、价值观,献策不决策、服从不盲从、用权不越权。

二是做到业务上精通。办公室工作是一项全局性、业务性很强的工作,工作人员不仅要有良好的政治思想素质,还要有搞好本职工作的过硬本领。根据内强素质、外塑形象的构思,我们在全体干部职工中提倡干一行、爱一行、学一行、专一行,使每个同志都能成为本职工作的行家里手。当今社会是学习型社会,终身学习成为必然。我们积极鼓励大家在做好本职工作的前提下,学习好经济、文化、计算机等方面的知识,加强综合能力的锻炼培养,不断拓宽自己的知识面,力求做到业精技强,一专多能,能够胜任各种急、难、重的工作。与此同时,我们还通过多种方式来提高秘书队伍的业务素质。比如,有计划地安排一些干部到基层挂职锻炼,加深对基层工作的认识,丰富基层工作的经验;鼓励干部进行离岗创业、在岗兼业,培

养他们从事经济工作的能力;强化系统指导,实行秘书跟班学习,在实战中锻炼和培养队伍;积极创造条件,通过列席会议、随同调查研究等方式,让秘书人员多接触领导,学习领导的工作方法、工作作风,在潜移默化中提高观察、思考和解决问题的能力。

三是做到作风上过硬。办公室工作任务繁重、庞杂,经常加班加点,几乎没有节假日,不分上下班,特别是作为新建市,条件差、待遇低,人员少、事情多,因此,树立起求真务实、顽强拼搏、埋头苦干的工作作风,是我们秘书人员应具备的基本素质之一。如果不能严格要求自己,约束自己,甚至借领导的影响谋取私利,不仅有损自身形象,更会影响领导在群众中的威信。因此,我们经常教育办公室同志要立志做大事,不要立志做大官,勤勤恳恳,兢兢业业,不计名利,不讲价钱,无私奉献,甘当无名英雄。我们深深认识到,尽管我们在服务决策工作上进行了积极有益

的尝试,但与兄弟市相比,与各级领导要求相比,还有一定的差距和不足。今后,我们将一如既往地按照省委办公厅的要求,虚心学习兄弟市的经验,继续努力工作,把我市办公室服务工作提高到一个新的水平,为地方经济社会发展作出新的、更大的贡献。

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