商务汇报类ppt模板

不管你身处哪个领域，工作在哪个工作岗位上，汇报都是一项必须掌握的技能。在一个项目的准备阶段，你可能要向领导汇报准备情况，在项目过程中，你也需要随时要领导和利益相关者汇报项目进度，在项目结束后，你也需要汇报项目完成情况，并进行总结。然而，不同阶段的汇报重点有所不同，如何才能更好的进行汇报呢？下面是小编为大家整理的《商务汇报类ppt模板》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一篇：商务汇报类ppt模板

汇报演示类PPT取费标准

汇报演示类PPT 类别

工作汇报、年终总结、述职报告、课题报告、咨询报告、会议流程、项目汇报等。

特点

1、手动播放。

2、讲解演示。

3、固定的背景模板(封面、内页、封底、过渡页)。

4、以图表、图片和文字为主，强调逻辑，重在对内容的表现，对画面要求不及宣传类PPT。

5、一般客户能提供完整内容，锐普主要负责画面效果和表现形式的提升。

收费标准

服务内容

收费标准工作周期

工作内容

模板设计

4000元/套3个工作日

(封面背景、内页背景、封底背景、片头动画等) 内页制作

280元/页7页/工作日

(根据演示需要把文字转化成图表、图片、动画等元素，并精美排版) 深度策划

5000元起3个工作日

(分析资料、搜集素材、搭建框架、提炼文字、制作排版规则、设定配色方案、撰写配音稿)

延伸服务

加急：1500元/日，1000元/晚;中文配音：2000-4000元/5分钟，超出部分200元/分钟;英文配音：3000-5000元/5分钟，超出部分300元/分钟;版权音乐800-2000元/首;专业摄影：2000元/天; 专业摄像：3500元/天;视频处理：100元/分钟;格式转换：1000元/次

项目流程

1、客户提供资料和需求。

2、锐普客服预估工作量和价格，安排设计师，签订协议并预收40%预付款。

3、设计师制作片头动画、背景、样页并提交客户确认。

4、设计师制作内容页(动画页面、静态页面)。

5、客户提出修改意见，设计师进行修改。

6、客户确认并支付尾款。 所需资料

1、客户所在公司或项目VI系统：logo标识、用色规范、用图规范、排版规范等。

2、汇报文字内容或文字框架(word或ppt格式)。

3、汇报演示中所用的相关图片(包括公司或单位形象图片、需要在演示稿中展示的图片等)。

形象展示类PPT 类别

企业形象宣传、产品介绍、服务推介、网站宣传、项目竞标、城市宣传、景区推介等。 特点

1、部分自动播放，部分手动播放。

2、有的需要人工讲解、有的需要配画外音或有的只需要背景音乐即可。

3、部分固定模板，部分没有固定模板，背景根据内容而变化。

4、对画面要求极高，图片的清晰度、明亮度、饱和度要达到一定标准;与客户形象系统高度统一。

5、对动画要求极高，创意、精美、炫动、抓人眼球。

6、对表现方式要求极高，一般需专业策划师根据客户提供的资料对结构、文案、素材进行重新策划、整理。 收费标准

服务内容

收费标准工作周期

工作内容

模板设计

4000元/套3个工作日

封面背景、内页背景、封底背景、片头动画等 内页制作

380元/页7页/工作日

根据演示需要把文字转化成图表、图片、动画等元素，并精美排版

深度策划

10000元起3个工作日

分析资料、搜集素材、搭建框架、提炼文字、制作排版规则、设定配色方案、撰写配音稿 延伸服务

加急：1500元/日，1000元/晚;中文配音：2000-4000元/5分钟，超出部分200元/分钟;英文配音：3000-5000元/5分钟，超出部分300元/分钟;版权音乐800-2000元/首;专业摄影：2000元/天; 专业摄像：3500元/天;视频处理：100元/分钟;格式转换：1000元/次 所需资料

1、客户整套VI系统：logo标识、用色规范、用图规范、排版规范等。

2、客户的网站、画册、宣传视频等形象资料

3、与形象展示相关的图片、文字、视频、动画等素材。

创意类PPT 类别

完全依据客户个性需求设计的汇报、宣传、推介、简历等非常规PPT演示作品。 特点

1、完全依据客户个性需求定做，在动画、绘画、创意等方面有超出一般的需求。

2、以表达个性思想为主，每一页都需要设定特殊的场景、展现特殊内容。 收费标准

服务内容收费标准工作周期工作内容

内容设计300元/秒2页/工作日运用图表、图片、动画、手绘、声音、文字等元素对内容进行创意表现

深度策划10000元起3个工作日对PPT内容及表现形式进行创意构思，并拟定文案和脚本 延伸服务

加急：1500元/日，1000元/晚;中文配音：2000-4000元/5分钟，超出部分200元/分钟;英文配音：3000-5000元/5分钟，超出部分300元/分钟;版权音乐800-2000元/首;专业摄影：2000元/天; 专业摄像：3500元/天;视频处理：100元/分钟;格式转换：1000元/次 所需资料

1、客户对PPT的设想(草图、文字、参考作品等)。

2、客户PPT的相关资料(文字、图片、视频、动画等素材)

定制模版类PPT 类别

内部应用模板、对外展示模板(中式、欧式等)、咨询报告模板、培训课件模板、QC认证模板等。 特点

1、本身不用来演示，而是为便于多场合、多人次、多主题、重复制作PPT提供的框架和版式。

2、对平面设计要求极高，对画面的精美度、排版的科学性、用色的规范性等都需要相当的高度。

3、严格遵守客户VI系统(企业视觉识别系统)。

4、强调严格的使用规则(包括文字规范、配色规范、排版规范、动画规范、应用场合规范等)，不涉及对内容的制作。

5、具有极强的通用性、易用性和稳定性。 收费标准

服务内容收费标准工作周期工作内容

基准模板(必选)4000元/套5个工作日封面背景、内页背景、过渡页背景、封底背景。完全基于客户整体形象系统和PPT应用环境定制，独具个性，版权专属。

片头动画(可选)1000元/套2个工作日页数不限，一般5秒左右。基于客户的企业文化、经营内容、LOGO等元素演化变幻，紧抓观众注意。与基准模板完全配套。

内页版式(可选)1000元/套2个工作日10页，包含前言、目录、过渡页、图表样页、图片样页、文字样页等，规范化的排版和配色标准。与基准模板完全配套。 图表素材(可选)150元/张8张/工作日从锐普PPT图表素材库中任选或根据客户需求定做，图表的质感、颜色、样式跟基准模板相吻合。 延伸服务

加急：1500元/日，1000元/晚;中文配音：2000-4000元/5分钟，超出部分200元/分钟;英文配音：3000-5000元/5分钟，超出部分300元/分钟;版权音乐800-2000元/首;专业摄影：2000元/天; 专业摄像：3500元/天;视频处理：100元/分钟;格式转换：1000元/次 所需资料

1、模板应用场所、目的，模板使用人员的操作水准，对模板的特殊要求等。

2、客户所在公司或项目VI系统：logo标识、用色规范、用图规范、排版规范等。

3、以往客户自己设计的PPT文件 (包含与所做模板相关的应用题材)。 服务流程

第二篇： 中学工会2019工作总结汇报ppt模板

工作总结频道为大家整理的中学工会2019工作总结汇报ppt模板，供大家阅读参考。

一学期来，我校工会在校党委和上级教育工会的正确领导下，在校行政的大力支持下，在各处室和各年级的支持与配合下，按照“坚持以教学为中心加强教职工队伍建设，以维护职工合法权益为基本职责，以教代会为主要方式推进学校的民主管理，以文体活动为载体推进学校精神文明建设，以为教职工办实事为己任，努力为大家排忧解难”的工作思路，经过全体工会干部的共同努力，基本完成了学年初制定的工作任务，主要有以下几方面。

一、 坚持以教学为中心，促进教职工队伍建设

配合学校党政,组织全体工会会员开展政治学习，学习“三个代表”重要思想，提高了广大教职工的思想政治觉悟。

二、认真履行维护职能，推进学校民主建设

1、完成上级工会布置的任务，发挥工会职能，为广大教职员工服务。

2、圆满地完成了学校五届一次教代会有关会务、资料等工作。

通过民主产生教代会代表的程序，选举产生了新一届(五届)教代会代表48名，在3月16日隆重召开了五届一次教代会，在此次大会上，广泛征求代表意见，共收到教育教学管理方面提

案32条。此次教代会上还审议通过了“鹰潭市田家炳中学奖金分配方案”、修改了“鹰潭市田家炳中学教育教学工作奖励的具体规定”。

3、选举了AXX、BXX、Cxx、dxx、exx等新一届工会委员。

三、开展了各种安全、健康、有益的活动

(1)三八妇女节开展了一分钟跳绳、拔河比赛等活动，丰富了教职工的文化生活，同时提高了教师的身体素质。

(2)5月份协同各处室和各年级开展为纪念“

5、12”地震一周年“防震、避灾、防火”演习

(3)共组织了3次对处室、年级办公室卫生的检查评比。

(4)根据学校的安排，代表全体教职员工多次探望、慰问生病住院的教职工;配合学校积极向上级反映特困教师的困难情况，为他们提供力所能及的帮助。

四、加强工会自身建设 强化工会干部素质

采取上下结合，专兼结合，以会带训等方法培训工会干部，提高工会教育培训的针对性和实效性，努力使工会班子成为政治坚定，作风过硬，团结合作，清正廉洁的好班子。

总之，我校工会在上级教育工会的领导下，发扬优良传统，为教职工服务、为学校发展服务，很好地发挥了桥梁作用。今后，我们将再接再厉，把工会办成教职工最温馨的家。

第三篇： 后勤管理部2019工作总结汇报ppt模板

工作总结频道为大家整理的后勤管理部2019工作总结汇报ppt模板，供大家阅读参考。

1、餐饮宾服方面培训一实际入住人数1246人次，住宿率为70.8%;培训二1893人次，住宿率为47%;学员公寓2975人次，住宿率72%;总计6114人次。完成了矿处长领导干部二期培训班，组工干部培训班，市妇联班、苏宁电器、研究生班、征迁干部培训班、工人班培训等接待任务。

会同多经公司对303教室投影仪灯泡进行了检修和更换 各项工程配合衔接好，在矿处班前对校内死角垃圾进行了及时清理，工程施工采取阶段分时，既不影响工程总体进度，又保证矿处班等正常进行，同时安排工程施工文明安全施工，避开午休时间施工，做到尽量不影响学生上课和休息。各学习班会餐前，做好充分的准备，从菜单、饮食卫生安全、服务人员(为做好2期矿处班、1期组工班会餐服务，特意联系技师学院商贸系学生到我校配合服务)，到音响话筒都到提前调试，提前到位，电工值班人员现场待命，做到有问题及时处理。

完成了对第二食堂承包的计划，会同经管部签定了承包协议。会同经管部对地下室不能使用空调进行竞价处理，收入12670元。

徐矿大学2019年雨季“三防”工作按集团公司要求起草了文

件，进行了下发，并向集团公司三防办、生活总公司汇报了我校雨季三防工作安排意见，制订了三防物资采购计划，检查、疏通了泄洪管道，并按集团公司要求做好了防漏电工作。

对球场、运动场栏杆、门进行了维修，焊接加固和更换了门折页。对摄像头进行了调整，对准运动场围栏。

对工程学院老变压器进行了拆除，并按比价竞卖原则，会同经管、纪委联系出售。

对黄河南路的变压器已经进行了停用。现正联系房管局器材管理处办理相关手续。

完成了工程学院水电结算工作。 土地证正在协调市领导解决中。

带领全部人员积极做好夏季防暑相关工作，对校内所有场所的风扇进行了清理和检修，对学员公寓部分不能使用的风扇进行了更换，电工班积极工作，对办公楼五楼研究生班教室安装了风扇，为学员提供了良好的教学环境，为校节约了费用开支;对校所有场所的纱窗进行了检查，损坏的进行了维修，没有的进行了添置。统计拟订空调配置计划，对学员公寓、计算机中心、部分教室、教学楼办公场所添置空调，现计划、报告已上报集团审批，招标文件也已经准备好。

培训二工程灵活调整，根据学员入住情况，将工期进行了调整，保证了校学员(研究生班)的入住。

教学楼办公环境的改善，完成了门的更换，窗户的封堵，复合

地板的铺设;为不影响办公，电工班提前进行了通讯、网络线路的安装调整。利用周

六、日时间对四楼男卫生间进行下水改造，解决了塞堵问题，卫生间安装了百页窗。

完成了黄河南路门面房线路工程的验收;完成了起重实验行车的验收，并提出了整改意见，厂家进行了整改;

对矿山救护中心从权台调拔的设备在集团公司办理了正式调拔手续。费用调拔净值为0。

消防工程进行了方案的反复设计和调整，现正在施工中。 学生、学员公寓的线路改造正在进行中。

配合纪委进行工程监察自检报告。会同综合部对老干部活动室风扇进行了维修，更换风扇2个。

在雨后及时安排维修板房顶;并及时对办公楼前压塌地砖进行了免费维修。

完成技术监督节能环保计量供电处各种月度报表上报工作。 下月的工作重点

1、做好各种水电设施的检查和维护。

2、做好各学习班的餐饮、宾服、水电保障工作。

3、做好节电降耗管理控制、检查考核工作;

4、做好水电交费、收费、统计报表工作;

5、做好技术监督各种报表上报工作。

6、做好对外出租房的租赁、租金催收、水电费催收等工作。

7、做好汛期安全渡夏工作。

8、做好消防、培

二、学员学生公寓线路改造、地下室施工、新增空调购买安装等工作。

第四篇：PPT商务演示常见错误

PPT商务演示常见错误之一：WORD搬家

所谓WORD搬家，就是把一篇WORD稿的内容，整段地复制下来，不做或少做修改，直接粘贴在PPT中，一屏放不下就转移到下一屏。

这是PowerPoint商务演示中最常见的错误之一，其错误的程度可达5颗星。

微软推出OFFICE软件，功用目的各有不同，WORD是文字排版工具，PowerPoint 是演示演说助手。WORD搬家的实质是拿PPT当WORD使用，有点关公战秦琼的意思。既然给听众(或者说是观众)看到的东西和WORD里的差不多，还不如直接给大家看WORD!何必费此功夫?

WORD的主体通常由文字叙述构成，有标题、有段落;有论点，有论据;有陈述、有案例。当然，做为阅读资料，这样的形式非常合适，读者可以完全自主控制，根据自己的需要，或快速浏览、或重点精读。但是，如果用WORD做演讲展示用(或者说把WORD搬到PPT中)，观众只能随演讲者的进程而动，不能自己作主，却又不得不在字里行间穿行，找出有用的信息点，这实在是一件困难的事情。这样做太不顾及听众的感受，不专业、也不敬业!

大段的文字摆在投影屏幕上，演讲者希望带领听众随着自己的节奏和焦点而行进，但观众的观注点却有是在洋洋洒洒的字里行间跳来跳去。对于演讲者而言，自己正在慷慨激之时，听众却神游到他处，站在讲台上的人无论如何也不希望这种尴尬发生。如果经常这样，一场演讲展示下来，完全没有达到自己的目的，实在是枉费功夫。

因此，做为一名合格的演讲者，如果需要借助PPT展示，就千万不要WORD搬家，而是认认真真地按PowerPoint的功用规范去做，助你的演讲更精彩。

PPT商务演示常见错误之二：照“屏”宣科

有一次在南方讲课，在讲授KISS原则时强调，PPT上文字要尽可能简短、要用关键词的组合而非陈述性的句子。这时，有学员表示，这样做有问题，因为他的PPT同时要给领导做讲话稿用，如果里面没有句子，领导就没有办法照着PPT做发言，这样怎么能成? 由此，也就引出了PPT应用的第二大常见错误：照“屏”宣科。

所谓照“屏”宣科是指在做汇报、演讲、展示时，演讲者照着屏幕上显示的文字宣读，没有自己宣讲内容，离开屏幕就没有办法进行下去。

这是一种极不专业、极没有水准的做法。想想看，坐在台下的听众既不是不懂中文的外宾，更不是大字不识的文盲。他们一定会想，“我们又不是来听朗读的，我们认得那上面写什么，不要浪费大家的时间了，发材料回家自己去看就好!”

微软的OFFICE软件中，常用的有WORD、EXCEL、PowerPoint，三者使用目的各不相同，各有自己的功用。PPT是演讲辅助工具，也可以称作展示助手。可以帮助演讲者更清晰、更准确地展示要表达的内容。特别是当需要图示、图表、声音、视频、动画来辅助演讲展录时,PPT则具备得天独厚的优势。

所以说，PPT不是讲话稿，如果需要讲稿，就另准备一份WORD版的稿子。实际上，在重要的场合，这种做法是必要、也是必须的。记得在联想的时候，重要的会议、市场活动中，杨元庆的发言通常是宣读讲稿，而市场推广部门会根据这份讲稿做一份PPT演示稿，二者的结构相同，内容一致，但PPT图文并茂、重点突出、观点鲜明，可以更有效地传递演讲者的讲话信息。

当然，你也可以把需要宣讲的部分写在备注中，放映的时候采用分屏播放的方式，直接看自己的屏幕即可，自己随讲随翻页，而不需要找其他同事在台下帮助翻屏了。

PPT商务演示常见错误之三：滥用切换音效

记得曾经参加一次非常正式的会议，与会嘉宾的规格也相当高，好像还有什么部里的领导，诺大的会场里几乎坐满，与会人员几近三百。

大会开始了，会场一片安静，主持人介绍会议主题、到会嘉宾、会议背景之后，隆重请出第一位主题发言人。

(请仔细观注下面的细节)

这位发言人端着自己的笔记本电脑走到主席台前，低头找到投影仪连线接头，插在笔记本电脑的接口上。

按下显示切换键，大屏幕切换为演讲者自己的电脑桌面，可以看出,待讲的PPT文档已经打开。讲者抬头看了看会场,清清嗓子,再低头,点击鼠标把PPT调入放映状态。

“各位领导、各位来宾,大家好!我汇报的主题是„„”

一番开场之后,主讲者再次点击鼠、标将屏幕翻到下一页,就在同时,一阵“嗒嗒嗒”的声音响彻大厅。于是乎，诧异与好奇立刻布满整个会场，定神片刻后，部分听众反应过来，那“嗒嗒”声正是来自演讲桌上的笔记本电脑，透过麦克风传进每位听众的耳膜。

此后,大屏幕每次翻到下一页,都会有一阵奇怪而熟悉的声音传遍整个会场。一会儿是呼啸而过的风声、一会儿是汽车的疾驰、一会儿又是打字机的嗒嗒声、一会儿又掌声雷鸣„„ 虽然这是一次难忘的演讲，但记住的全然不是主题和内容，脑海中只剩下那些奇奇怪怪的声响。

每次借助PowerPoint，无论是演讲、汇报、还是展示活动，都有其自己的目的，我相信，没有哪位演讲者希望自己的听众只记住这些奇怪的声响。可以说，这绝对是一次失败的汇报，错就错在这些切换声音。

商务或政务报告活动中的PPT演示应以保守、严肃为导向，最忌讳上述破坏氛围的现象。商务会议、政务报告、工作汇报、产品展示等等，目的是让听众明白、理解、认可内容，所以一定不要让那些无助于目的或主题的做法搞干扰、产生破坏效应。

因此，商务及政务场合下的PowerPoint应用，一定要避免动画声效的应用。

此外，前面所讲的展示过程也不够专业。如果是重要的活动，一定要事先把有关展示文档集中起来，要做现场演练，最好是专人统一控制PPT的播放。

PPT商务演示常见错误之四：另起炉灶

每当新建一个PPT文档,或是新加一页,总会有这样一些文本框提示出现——“点击此处添加标题”、“点击此处添加文本”。

于是,也总是有这么一拨人,他们极不喜欢这样的提示,每当遇到,就有一种自己被鄙视、被愚弄的感觉。心里说,“我又不是傻瓜!干吗要你提示?!”

于是乎,他们毫不犹豫地删掉这些框子，望着一干二净的版面想：“我要在一张完全崭新的白纸上作画。”而后,按下自建文本框按钮,仔细在PPT上画出属于自己的文本框,再键入自己的文字。

这是PPT应用中非常严重的错误之一,而我每次讲课做调查,也总是几乎至少有1-2成多的学员会举手确认，表示自己正是这样做的。

微软在PowerPoint的编辑页面中预置这样的文本框，不是认为用户傻、更不是因哦自己傻，而且一种规范，定义了这种版式规范后，可以许多方便，大大提高效率。常见的影响

有以下4处：

1.在大纲视图，如果全部都是自建文本框，则在大纲视图什么内容也不会显示;如果是在版式默认的文本框内输入文字，则在大纲视图的相应位置也会有显示，方便全局预览、也方便修改调整;

2.在规范版式内的文字都可以统一进行字体、字号、颜色等格式修改，只要进入母板视图，改动一次，整个PPT的相应位置都会完成统一的改动，效率大大提高;

3.规范版式内的文字信息还可以一次性导出到WORD文档，非常方便，而自己单加的文本框中的内容则不能;

4.当我们设置超链接到某一指定的页面时，如果是应用规范的版式，则会看到标题文字的提示;否则只有编号，没有标题文字，用起来就很不方便。

过去在联想工作时，每个季度都要和事业部的同事一起向总裁室汇报工作，因为坐在对面的杨元庆，还有主管我们业务的副总裁乔松，所以大家都格外紧张。往往是在汇报之前最后一刻还有不尽人意的修改。总裁会议室的投影是另外一种特殊的背投玻璃屏，如果发现一些格式不合适，也需要调整。因为是分头汇总的报告，有的人没有用规范版式，不得不一屏一屏逐一修改调整，搞地好不紧张。

所以，千万不要另起炉灶，删掉默认版式中的文本框自己另画。一定要先在默认的版式列表中选择和内容匹配的版式，再输入相应的内容信息。定可以事半功倍，大大提高效率。 其实，想要去除那些默认的版式文本框，大可不必先选中，再删除，直接到“任务窗格”中的版式栏中，选全空的版式应用一下即可。

当然了，也不是绝对不可以添加文本框，一些特殊的需求情况下，文本框也自有其用途。毕竟PPT只是工具，工具是死的，但人是活的。凡事看目的、讲效率，自然会有好效果。 ybnsm 发表于 2010-1-13 22:07:4

4PPT商务演示常见错误之五：滥用动画

动画是PowerPoint的特色之一，适当的动画使用可以令你的PPT增色，也能够体现你的水平。但是，在商务或政务活动的PPT演示中，动画功能的作用却在于“强调之强调”或“突出之突出”。所以，我一直主张慎重使用动画，动画最恰当的应用有三处：一是对于文字需要逐行提示出现时;二是图表的元素逐项显示时;三是需要突出某个要点时。其他多数情况下动画应用一定要慎重，不建议随意设置。

另一个情况是，一般的动画效果设置非常容易，很快就能搞定。但是，精致的、专业的、适合PPT目标、主题与听众环境的动画设置却不那么简单，往往要反复尝试设置，还比较耗费时间精力，对于多数职场人士恐怕不值，搞不好还适得其反、得不偿失。

我的关于PPT动画的另一个观点是动画是有“情绪”的，正如色彩一般，不同的动画效果传递给听众迥异的感受。在绝大多数商务政务PPT应用中，需要营造的是一种规范、严谨、甚至偏保守的一种演讲展示氛围，所以“玩”太多“花活儿”，把PPT搞地很“炫”很“酷”，通常不合时宜。

曾经在崇文区某机关做培训，即有点儿这样的感觉，他们的PPT展示中用了很多动画，可以说有的应用很棒恰到好处，但也有部分则未必一定要那样去用。这不恰当之处主要体现在图片动画的处理上，因为这份PPT汇报的主题内容很严肃也很见份量，其中有许多上级领导活动的照片，依我看，只要一张张放出来就好，大可不必设动画。

关于图片应用，如果一定要用到动画设置，其实我们可以多费些心思，设法让这些图片的展示更专业、更精细、而非司空见惯的或是随意的设置。

旋转门：两张照片如同打开一扇门般次递而出，并停留在后一张上;

走马灯：几张照片横向旋转，如同走马灯，最后停在需要突出展示的那一张上; 魔术盒：(不解释了，大家直接看演示更直观)

旋转立方：„„„„

这些动画的设置均不同于我们平常习惯性的在自定义动画里添加一种效果，而是由多张照片、多种连续动画组合设置而成。这组动画中主要用到的是“退出-层叠”和“进入-伸展”效果，最关键之处在于要修改其方向为“向左”退出，由“右侧”进入。

通过此例可以看出，PPT动画设置真的很是趣味无穷，艺无止境。

PPT商务演示常见错误之六：“胡乱放映”

陆陆续续地在写“PPT应用常见错误”系列文章，“胡乱放映”原本在比较靠后的计划中。最近的课却给我三个理由，该提前把这篇完成发布出来。

理由一：很多人并没有意识到，放映也是PPT应用非常重要的一个环节;

理由二：很多人不知道，PPT放映过程的流畅自如是专业性的重要体现;

理由三：很多人不知道，PPT放映过种中有很多快捷键，只要按F1就可以看到全部快捷放映帮助。

下面就来列举“胡乱放映”的真实案例：

其一：如果要翻到下一屏，只会点鼠标右键“下一张”;

其二：如果想要退出，只会点鼠标右键“结束放映”;

其三：如果想要跳转到某一屏，只能是点右键通过“定位至幻灯片”去查找，有时候只有编号没有标题，只好退出放映，在编辑状态找到那一屏，再进入放映;

其四：如果想要调出标记笔，只能在右键“指针选项”中去找;

其五：如果暂进不想让屏幕上的内容被看到，就找个纸片，挡在投影仪镜头的前面; 其六：„„等等。

以上无论哪种做法，都会破坏放映过程的整体性、连贯性，表现为手忙脚乱、不专业、没水准。

事实上，以上每一种都有相应的快捷键可用，例如：仅是翻到下一屏，快捷键就有“空格”“回车”“pgdn”“下箭头”“右箭头”“鼠标左键”。

我个最喜欢的放映快捷方式是：“输入编号按回车”直接跳转过去到目标屏，天衣无缝、不露丝毫痕迹。

ybnsm 发表于 2010-1-13 22:08:19

幻灯片(PPT)演示常见错误之七：滥用色彩

PPT演示是一门视觉沟通的艺术，色彩在其中的分量举足轻重，但很多朋友在制作PPT时的颜色处理上却非常随意，胡乱对付一下完事。给听众的感受则是别扭、不协调、丑陋。色彩艺术家对色彩应用的要求近乎极致，做为普通的职场人士，虽然绝没有必经达到专业美术人员的水平，但至少也需要重视PPT色彩的事情，对色彩有些基本的认识。

关于PPT中色彩的应用方面，第一个常见的错误是用五花八门的颜色全都用到，格外花哨，却一点也不协调美观，在许多与色彩有关的课程中(例如服装搭配)强调要把颜色控

制在三种以内。PPT的色彩应用也是如此，在我的PPT课程中也是这样强调的。但我们也需要注意，并非是只要不超过三，随便任意三种颜色都可以，而最好是以12色环上相邻的三种颜色为基准进行配置。

此外，用恰当的色彩搭配是PPT演示中突出重点的第一候选方法。但如何去选，很多人也并不得法，以为大红大绿最鲜艳，于是到处乱用。其实，选择对比最强列的色彩搭配的方法非常简单，在12色彩环上，任何相对的(180度)一对颜色都称为互补色，补色的反差最强烈，对比效果也最好。所以，要强调首先需要看底色的配置情况，例如，IT行业通常喜欢以蓝色为基调配置模版，其上的强调，以橙色为基准配置最为恰当。

还有，即便是同一种颜色，我们也可以通过明暗的处理，赋予其丰富的变化，多数情况下，中等明度的色彩会更赏欣悦目。

最后，我们还需要关注的是，色彩是有象征意义的。这也是为什么多数IT高科技企业都喜欢用蓝色银灰色做PPT背景的原因。以后有机会，我们再详细解释不同颜色的象征意义。

幻灯片(PPT)演示常见错误之八：魂不守舍

以“魂不守舍”为题与一个故事有关，在某单位的评估报告会后，评委们给汇报的评价是“缺乏亮点、相貌平平、魂不守舍”，这三条都与幻灯片的展示有关，特别是后两条，完全都是在讲对幻灯片展示的直观感受。“相貌平平”是指幻灯片的外观样式很稀松平常，没有任何新颖美观可言;“魂不守舍”则是指幻灯片的表现形式与其内容脱节，互不相干。

注：表示同属性不同数据所占比例最好用饼图(如上图)，下图为不恰当的应用。 一类情况是所选用的设计模版与主题偏离。

例如，曾经看到某IT高科技企业所做的技术方案演示片，选用的模版设计却是中国式的古典窗格图案，乍一看还以为要做中式古典园林的介绍。

有些演示稿色彩的选用也与内容主题有偏差，如明明是给政府领导看的，却用很时尚、很女性的色彩方案。

另一类情况是内容中所用的图示方案不当。

如：适合用柱图的偏要用饼图;又如：页面上的几个关键概念明明是并列关系，却放置在形似流程的图示中，让观众误以为这些概念有先后顺序;

第三类情况是图片选用不当。

有的演说者为了使幻灯片显得丰富多彩一些，特意插入一些剪贴画、照片，但这些图片却与要表达的主题内容没有一点关系。放在那里只是干扰信息的传递，让观众无端地去猜想这些图是什么意思。

幻灯片演示属视觉沟通的艺术，通过在大屏幕上投影显示文字、数据、图表等，辅助演说者更好的传递信息。从视觉信息传递的效果上讲，一定是“文不如表、表不如图”，因此，设法借助图形化的方式表现主题内容就非常重要，但是，图形化的表述一定要与主题有直接关系，才能起到强化证据性的效果。

否则就是干扰，就是“魂不守舍”适得其反。

第五篇：ppt商务礼仪文字素材

ppt案例1

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基本商务礼仪

北京启智科技新员工培训

人无礼则不立，事无礼则不成，国无礼则不宁。

——荀子(中国思想家)

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培训内容

 商务礼仪的概念

 学习礼仪的原因

 商务礼仪的核心

 具体的商务礼仪细则

仪表与仪容站姿坐姿握手的方式电话礼仪介绍礼仪

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商务礼仪的概念

 礼仪是一门综合性较强的行为科学，是指在人际交往中，自始至终地以一定的，约定俗成的程序、方式来

表现的律已、敬人的完整行为。

 商务礼仪是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的一系列礼仪规范。

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学习礼仪的原因

 对个体

 不学礼，无以立

 言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应

 个人道德水准和教养的尺度

 对组织

 塑造组织形象

 传播沟通信息

 提高办事效率

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商务礼仪的核心

 礼仪的核心是尊重为本。尊重二字，是礼仪之本，也是待人接物的根基。

 尊重分自尊与尊他。

– 首先是自尊为本，自尊自爱，爱护自己的形象。

– 其次要尊重自己的职业。“闻道有先后，术业有专攻”

– 第三要尊重自己的公司。

– 而尊重他人是要接受对方，不要难为对方，不要让对方难堪，客人永远是对的。

重视对方，欣赏对方，多看对方的优点，不当众指正缺点。

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商务礼仪——仪表与仪容

 头发：洁净、整齐，无头屑，不做奇异发型。男性不留长发，女性不留披肩发，也不用华丽头饰  眼睛：无眼屎，无睡意，不充血，不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有色眼镜。

 耳朵：内外干净。女性不戴耳环。

 鼻子：鼻孔干净。 鼻毛不外露。

 胡子：刮干净或修整齐，不留长胡子，不留八字胡或其他怪状胡子。

 嘴：牙齿整齐洁白，口中无异味， 会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。

 脸：洁净，无明显粉刺。女性施粉适度，不留痕迹。

 手：洁净。指甲整齐，不留长指甲。不涂指甲油，不戴结婚戒指以外的戒指。

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商务礼仪——站姿

 男性站姿：身体立直，抬头、挺胸、收腹，下颌微收，双目平视，两腿分开，两脚平行，宽不过肩，双手

自然下垂贴近腿部或交叉于身后。

 女性站姿：身体立直，抬头、挺胸、收腹，下颌微收，双目平视，两脚成“V”字型，膝和脚后跟尽量靠拢，

两脚尖张开距离为两拳，双手自然放下或交叉。

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商务礼仪——坐姿

 男性座姿：一般从椅子的左侧入座，紧靠椅背，挺直端正，不要前倾或后仰，双手舒展或轻握于膝盖上，

双脚平行，间隔一个拳头的距离，大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上，应坐在沙发前端，不要仰靠沙发，以免鼻毛外露。忌讳：二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。

 女性座姿：双脚交叉或并拢，双手轻放于膝盖上，嘴微闭，面带微笑，两眼凝视说话对象。

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商务礼仪——握手的方式

握手时的姿态

 用右手，1—3秒为宜

 女士握位：食指位

 男士握位：整个手掌

 一般关系，一握即放

 屈前相握(晚辈、下级，以示尊敬)

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商务礼仪——握手的方式

握手时的伸手次序

 先打招呼，后握手致意

 握手的一般顺序：主人、长辈、上司、女士主动，客人、晚辈、下属、男士再相迎握手

 男女之间，女士先;

 长幼之间，长者先;

 上下级之间，上级先，下级屈前相握;

 迎接客人，主人先;

 送走客人，客人先。

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商务礼仪——握手的方式

握手时的注意事项

 握手时双目应注视对方，微笑致意或问好

 多人同时握手时应顺序进行，忌交叉握手

 拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的，但手上有水或不干净时，应谢绝握手，同时必须解释并致歉。 男士与女士握手时，一般只宜轻轻握女士手指部位

 男士握手时应脱帽，切忌戴手套握手

 年轻女性或异国女性握手，一般男士不要先伸手

 被介绍之后，一般不要立即主动伸手 (有时年长者、职务高者用点头致意代替握手 )

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商务礼仪——电话礼仪

接电话的礼仪

 不让铃声响得太久，应尽快接电话。若周围吵嚷，应安静后再接电话。接电话时，与话筒保持适当距离，

说话声大小适度。

 热情问候并报出公司或部门名称。如果对方打错电话，不要责备对方，知情时还应告诉对方正确的号码。  听对方讲话时不能沉默，否则对方会以为您不在听或没有兴趣。

 确认对方单位与姓名，询问来电事项，按5W1H的原则记录。

 扼要汇总和确认来电事项，并表示会尽快处理。

 说声“再见”，对方挂后再挂。

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商务礼仪——电话礼仪

打电话的礼仪

 准备好电话号码，确保周围安静，嘴里不含东西，琢磨好说话内容、措词和语气语调。

 做自我介绍，扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内

容并予以确认。

 如果对方不在，而事情不重要或不保密时，可请代接电话者转告。相反，应向代接电话者询问对方的去处

和联系方式，或把自己的联系方式留下，让对方回来后回电话。

 感谢对方或代接电话者，并有礼貌地说声“再见”。

 如无急事，非上班时间不打电话。给客户家里打电话，上午不早于8点，晚上不晚于10点。

 拨错号码，要向对方表示歉意。

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商务礼仪——介绍礼仪

 把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。

 介绍时不可单指指人，而应掌心朝上，拇指微微张开，指尖向上。

 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。

 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候，如：您好!很高兴认识您!

 坐着时，除职位高者、长辈和女士外，应起立。但在会议、宴会进行中不必起立，被介绍人只要微笑点头

示意即可。

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本次培训结束

祝大家开启明天崭新的工作