一年级办公室工作计划

2023-05-01

在人生的旅途中,我们总是在不断的征程之中,一项工作的结束意味着新的工作的开始,而只有好的计划才能让我们在新的工作中找准方向,那么什么才算一份好的计划呢?以下是小编精心整理的《一年级办公室工作计划》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:一年级办公室工作计划

2011年第一学期办公室工作计划

XXXXXXX系

学生会办公室

XXXXX

2011年9月10日

办公室工作计划

新的学期开始了,我们又面临着更大机遇和挑战.我们本着更好地为全系同学服务的精神,我们综合部决心在本学期里,根据自身特点,吸取前几届学生会

工作的经验,作好本职工作,团结进取,锐意创新.在工作中我们会注重工作方法,协调各部,争取在新的一年中取得更好的成绩.为把系学生会工作推向一个更高的台阶,特制定了以下工作计划:

一.继续作好和负责学生会的日常工作,内务及后勤工作.

1 9月12日―――9月14日,配合我系学生会各部门作好迎新工作. 2 9月20日―――9月30日,全面系统的统计好我系学生的基本情况并加以存档,作为我系的原始材料,以便以后查询.

3 协助团委开展各项活动,严格起到助手的作用.

4 配合各部门制定方案材料.

5 认真,仔细地作好全体例会的会议记录.

二.认真作好系内的考勤工作.鉴于往届学生会开展各项活动均有迟到,缺席的现象,这一届学生会将严格按照系学生会的规章制度做事,作到严格考勤.我部将对直接负责此项工作的部门给予考勤,以促进各项活动的顺利进行,具体包括以下三个方面:

1 学生会集体例会及各部开展活动无故缺席的三次以上者视为自动退会,迟到两次者作缺席一次处理,并加以公布.

2 掌管好各部门的活动总结及期末汇总的考勤记录,与期末结束时进行汇总分析,作为各部门的工作依据.

3 在"五一""十一"期间配合学习部和纪律部对各班上课人数进行抽查.

三.认真,仔细地作好文件档案的管理工作.

1 协助团委及学生会起草文件,并进行修改,审核和打印工作. 2 计划定于每周日下午对学生档案和有关文件材料进行整理.

3 对院,系所下发的各类文件和各部门文件进行分类整理存档,并对所有通知及其他文件进行统一编号.

4 负责各部门在每次活动之后所上交文件的收集工作.

四.作好学生会各项活动的记录.在各部门组织活动后,将活动资料上报系里,并进行存档,使各项活动有据可依.

1 及时向有活动的各部门收活动的计划,过程和总结.及时归档.

2 要求各部作好对所参加活动同学的名单和义务劳动的名单及时报到我部门,以便日后的综合评定.

五.协助,配合各部作好各项活动.

1 第二周 配合系领导及系会干部作好迎新工作.

2 第五周―――第六周,协助文体部作好本次迎新杯篮球比赛. 3 第七周―――第八周,配合电子协会举办迎新晚会.

4 第十周―――第十五周,配合纪律部对各班的上课人数进行抽查,并将结果公布,存档.

5 第八周―――第十五周,配合生活部对寝室卫生进行不定时的抽查,予以公布和存档.

六.处理学生会各项事务.

1 及时收发我系每周的考勤表,并定期向领导反映.

2 对我系的好人好事情况.视情况而定进行表扬,并对违反校规校纪的同学予以通报批评.

3 公平公正的作好每周和每月的综合评定工作,并及时的在例会上公布.

4 作好每次系内的物品发放工作,原则上是作到谁来领取谁签名.要具体责任到人.

5 对于某些突发事件及时做到上传下达.

七.勇于创新,不断进取.

在本学期综合部将广泛采集意见,努力工作,在工作中敢于创新,积极进取,争取有更加出色的表现.

当然,以上的计划还存在一些不足之处,我们会在以后的工作中加以改进,使其更加完善,更加人性化.并请系领导在以后的工作中对我部予以监督和指导!

办公室:XXXXX

2011年9月10日

第二篇:团委办公室2012年第一学期工作计划

经济管理学院团委办公室2012年第一学期工作计划 为了有效协调团学会各部门之间关系,更好地开展我团学会的各项工作,同时确保办公室具体工作的开展,我部门做出了如下计划:

一、为了是各项工作条理化、也是为了后续工作的有序开展,我们将加强对团学会各种资料档案的管理。同时希望各兄弟部门能够积极配合我部门做好如下工作:

1.准备迎新及部门招新工作,并及时将新干事档案规整完毕。

2.制作各班新一届班委通讯录。

3.重新布置经管办,努力营造好的工作环境和氛围。

4.各部门制定的各项规则、制度、部门内部人员名单,应交办公室备份待查。

5.各部门开展活动所制定的策划书、经费预算以及活动总结,需及时交办公室备份,以供内部之间按活动流程各负其责,保证责任到人,工作环环相扣,顺利开展,方便学员经费开支预算。同时,更为团学会留下一份宝贵的财富。

6.各部门在工作中如有人员、工作任务的变动,应及时以书面形式交办公室存档。

二、为了有效协调团学会各部门之间关系,增进各部门之间的交流与了解,我部门觉得可以在开展一些以部门为单位的团学内部活动(不单单以聚餐和部门联谊等方式),比如:团学内部篮球赛或是其他考验团结协作的游戏、比赛等活动(具体活动可以询问各部门的意见,然后在做决定)。这样最主要的目的是能够让各个部门的干事互相认识了解。只有我们各部门的人员相互了解,才能在今后的工作中更好的协调合作,也才能针对某个干事的特长来更合理的安排工作。

三、为了更好的和各班交流联系,我们要及时更新班级、团学QQ群,方便于今后安排各班的工作。

四、组织部门内部活动,尽快了解新干事的特点特长,同时也他们彼此了解,便于今后工作的开展。

第三篇:2010-2011学第一学期办公室工作计划

三亚市藤桥中学

2010-2011学第一学期办公室工作计划

学校办公室是学校党政的综合办事机构,要围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校信息枢纽、部门综合协调、工作督促落实等作用,服务领导,服务部门,服务教师,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。

本学期,办公室将在学校党政的领导下,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,做好综合服务工作,做到分工明确,关系理顺,相互协调,加强学习,充分发挥办公室的职能,有条理、高效率地完成各项工作。明确任务,各负其责,

一、做好常规工作

1、做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的接收、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序、及时、准确,优质、高效,不出差错。

2、及时向教育局和其他上级部门上报学校的各类工作材料。

3、做好人事档案管理和各项人事报表统计工作;做好学校公文的编号、登记、立卷、归档工作。

4、做好部门、教职工工作计划、总结材料的收集、汇总工作。

5、会同有关部门,完成职称评审的准备、服务工作;

6、做好学校考勤、考核等方面的统计汇总工作。

7、及时出好会议、每周工作安排、节假日放假安排等通知。

8、做好教职工调动、退休、进修、转正等材料工作;

9、做好各种迎检和来人来客的接待工作。

10、做好督导验收的准备工作、做好来客的接待工作。

二、本学期重点工作

1、整理、修订和制订学校的规章制度。

用一个学期的时间,对学校管理制度进行全面的清理、修订、健全,清理过时的规章制度,修订一些原有的规章,如根据教职工的意见和建议,对涉及教职工切身利益的《藤桥中学绩效工资分配试行方案》、《藤桥中学教学质量评估方案》等进行完善、修订,制订一些新的制度等,使学校工作更加规范,更加有序,工作效率更高。

2、档案工作

完善档案管理工作,使档案管理更科学、规范。抓紧完成积留下来的档案的整理,包括文字材料和图片资料。注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案更好地服务于管理和教学工作。

第四篇:办公室07-08年第一学期计划[范文]

美术学院办公室

07-08年第一学期计划

新学期为提高办公室工作效率,而对学期的办公室工作进行安排和计划,如下:

九月份

* 迎接新生工作

* 第次一次例会

1) 进行管理新生军训的值日工作

2) 协助对新生宿舍的检查工作

3) 筹备办公室招干的宣传工作

* 进行办公室招干的工作

十月份

* 对新干部的培训工作

* 系运会的准备工作,做好每次工作的签到签退工作* 系运会的总结

十一月份

* 进行校运会的工作安排和签到签退工作

* 07迎新晚会工作安排

* 协助其他部门的迎新晚会工作,做好签到签退工作 这学期的活动安排如上,期间我院为提高学生的学习,会在美术

楼展厅进行一系列的艺术展,我们分会会做好没一次的工作准备,办公室会认真对待每一次签到和签退的工作。

认真办好我部门的分内事

* 传达学生会主席团的决议,做好“上情下达,下情上呈”任务,同时积极地协调各部门的关系

* 督学生德育成绩

* 负责学生会各部门所需物品的统计与购买,做好财务管理;对学生会成员的工作表现及平时情况起监督作用,并负责处理好办公室的档案工作

* 负责学生会固定资产的管理和登记工作;负责起草本系学生会管理的各项制度

同时协助各部门的工作。

美术学院学生会办公室

二零零七年九月十六日

第五篇:企业办公室一周工作总结

篇一:企业办公室年底工作总结 企业办公室年底工作总结

忙碌中的2****年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报

一、日常主要工作

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

2008年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司证照年审、变更工作

公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,2008年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于 2008年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20089月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于2008年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。

4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作篇二:公司办公室2014工作总结 办公室2014工作总结

2014年是集团公司发展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公司的综合职能部门,办公室在公司的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推行绩效考核管理等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,较好地完成了部门责任目标。 现将2014年办公室工作总结如下:

一、 2014年工作回顾

2014年是公司五年发展规划的第二年,也是承前启后、创新发展的一年,公司由从相对单一的商业管理项目转型为以物业、园林绿化工程、农业科技为基础的多元化战略发展项目。另外,中环国际项目、东方海鲜城、清江烤鱼等项目也蓬勃发展之中,对于我公司来讲,项目多、内容广,各种矛盾问题多,办公室紧紧围绕集团公司全年的工作目标,结合本部门工作职责和今年的工作计划,以建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

(一)日常主要工作 1, 加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过2014年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范的管理模式和工作流程,随着公司的逐渐发展,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为了更好的完成办公室工作,落实公司各项工作任务,办公室从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次办公室会议,每月对工作进行总结对比,找出问题和差距,及时纠正工作中的失误;细化明确各岗位人员的工作职责,并做到制度上墙,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,每位员工做到一专多能,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有了很大提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

2,规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。2014年办公室在做好服务保障工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文书工作。不论是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。二是谨小慎微,不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。全年办公室组织召开的各类会议多达几十余次,会议组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。3,认真做好办公室的文件整理、归档工作。综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2014年1月至12月,按照公司要求整理建立固定资产档案,员工入职、离职档案,考勤统计档案等,整理园林绿化工程三级升二级资质资料一套,新增安全生产文件档案,会议纪要、绩效考核、民主评议等文件档案,共拟定申请、报告20多份;打印各种文件60多份。整理对外发文、外部收文30余份。

4,继续完善公司各项规章制度。根据公司运行实际情况,协助公司领导及基层单位相继完善了公司的有关规章制度,各项目部经理和员工岗位职责,制定修改了《关于招聘人员的管理办法》,《关于违反财经纪律处罚办法的补充规定》,《工装管理实施办法》等,重新制定了办公室主任岗位职责、文员岗位职责、督查岗位职责、司机岗位职责等已上墙张贴。并根据各项制度执行情况不断完善修订。

5,做好员工思想教育和企业宣传组织工作。 (1)、2014年,集团公司进入了一个跨越性的发展时期,在骨干和员工中一度出现了干劲不足、思想松懈、纪律不严、工作滑坡的想象,为了保证公司战略目标的实现,上半年公司组织开展了以“聚精会神干工作,一心一意求发展”的感恩教育活动,通过感恩教育密切了干群关系,增强了员工的自信心,提高了大家的工作热情和干劲,使得公司员工积极努力以主人翁的姿态爱岗敬业,踏实工作。下半年又根据公司发展需要开展了“争上游、创和谐、转作风、求业绩”活动,在员工中广泛开展争上游教育学习,提高思想觉悟,开展专题演讲等活动,2014年10月15日在3楼举办了“争上游”演讲比赛活动取得了圆满成功,通过公司开展的争上游活动,让员工充分认识到了“你在为谁工作”,认识到了“工作就是责任”,让员工认识到了“企业是我家,人人都为他”。通过开展争上游活动,使得干部员工转变了思想,提高了认识,在端正工作态度上有了一个质的飞跃。为公司全年任务的完成打下了良好的思想基础,为集团公司员工队伍的稳定创造了良好氛围。 (2)、根据公司苗木基地的生产情况,办公室一方面组织人力制作名片、彩页和宣传纸袋,预定展位做好对外销售,参加苗木交易会展等工作,开车长途行进400公里和890多公里参加2014年10月10号河北廊坊京津冀蒙苗木交易会、11月6号陕西杨凌农高会做好组织宣传工作,为公司农业基地的苗木产品销售做好服务工作。 (3)、截止2014年12月,组织各类活动10多次,公司大型活动5次。其中包括7月15日汉釜宫开业、7月23公司半年总结、10月15日公司“争上游”活动演讲比赛活动等,都取得了圆满成功。

(二)认真做好服务保障工作

1、认真搞好服务保障工作。一是坚持按规定为各项目部电话、公司老总电话的进行缴费,保证公司领导和各项目部通信联络的畅通,二是为公司各种车辆的油卡充值,保证车辆正常运行,三是按时缴纳公司办公室物业费,对电卡、车辆出入卡等缴费充值等。四是定时到各项目部抄电表、水表,五是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

2、资质办理:一是办理饭店营业执照、餐饮许可证,二是饭店更名后,又积极核名并办理清江烤鱼营业执照和餐饮许可证。三是办理房地产开发有限公司组织机构代码年检换证等工作。四是向园林局上报苗木补贴申请报告。五是准备园林绿化工程有限公司三级升二级资料等。 3,车辆管理:不断完善车辆管理制度,加强了对司机的安全教育和管理,总结车辆管理与使用中存在的一些问题,办公室多次组织会议反复强调司机提高综合素质,加强学习,增强责任心,使司机的思想素质和业务水平不断提高。

(三)人事管理

2014年集团公司职工队伍不断壮大,员工人数由年初的60多人增加到现在的100多人,对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。人力资源在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力资源的优化配臵,建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。

1,加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调。今年公司共招聘员工26人,其中专业化人才、管理人才10名,普通员工16名。其中招聘财务人员2名,办公室2名,园林绿化2人,商务中心4人,农业8人,饭店8人等,截止2014年12月31日,集团公司共有100名员工。并对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最篇三:公司综合办公室2012年工作总结 公司综合办公室2012年工作总结

第一部分 2011年个人工作总结 时光荏苒,回顾2011年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。2011年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司2011年社保和公积金的核定工作。

一、2011年工作回顾

(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作

1、公司自有职工的社保月度核定工作

每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。2011年全年完成公司社保的各项基础管理工作。2011年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。

2 公积金工作

目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。2011年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。

3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定, 于2011年5月份办理公司职工医疗保险2011年缴费工资申报核定, 6月份完成职工养老保险2011年缴费工资申报, 7月份办理了公司职工公积金缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。

4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。

(二)办理职工离退休工作

1、办理2011年公司职工退休审批工作 尽早确定2011年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。2011年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。

2、办理退休人员其他工作

2011年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。

(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定 2011年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。

(四)劳务派遣员工社保的管理

按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。

(五)劳动合同的管理

到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。

(六)培训工作

1、 2011年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划, 并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。2011年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。

2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训, 培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。

3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。

4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。

二、工作中存在的不足

一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。

二、 还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。

三、 工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。

四、 在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导。 并且给自己制定长期工作目标

第二部分 2012年工作计划

2012年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识, 提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。

(一) 离退休重点工作计划

办理2012年职工退休审批事宜。整理2012年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。

(二)社保、公积金重点工作计划

1、准备2012年社保、公积金基数申报工作

提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好申报工作。

2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜 2012年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。

(四) 劳动合同的管理工作

2012年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范。

随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责。

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