外联部策划书参考

第一篇：外联部策划书参考

外联部策划书范文[社团、学生会拉赞助参考]

公寓狂欢夜

————————————主办单位：华农社团联合会

————————————承办单位：华农公共关系协会

————————————协办单位：华农吉他，舞蹈协会

————————————赞助单位：

活动策划书目录：

1. 前言

2. 市场分析

3. 活动介绍

4. 工作计划

5. 宣传计划

6. 商家补偿计划

7. 经费预算

一. 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!

二.市场分析(投资高校活动的优势)

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在五山高校区广为流传。

7.假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!

三.活动介绍

1. 活动目的：

本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2. 组织机构：

主办单位：华南农业大学社团联合会

承办单位：华南农业大学公共关系协会

协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会

赞助单位：

3. 活动时间：

2003-11-16，晚上7：30——10：50

4. 活动地点：

五山大学生公寓饭堂三楼

2006-2-25 21:23 回复

219.148.133.* 2楼

5. 现场布置：

楼梯(封) 聊天4(工作)

聊天1 观众1

主舞台音响

控制 物品储备

非会员入场区(买票) 聊天2 观

众2 吉协

会员入场区 观 众3

聊 天 3

门口1 门口2 小卖部

6. 活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四.工作计划

1. 申请审批：

在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)

2. 寻找合作组织

在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)

3. 寻找赞助单位

在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)

4. 邀请嘉宾

在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)

5. 筹备资金

在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。(由财务部负责)

6. 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7. 活动进程

时间 内容 备注

12：30 布置现场 分工要细，效率要高

17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护

18：30 清场整理 保证非工作人员都离开

19：20 理事各守岗位 注意换班安排

19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检

19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队

20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人

20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情

20：20 游戏1 配对游戏

20;35 吉协表演 准备要快

20：50 游戏2 配对游戏

21：10 舞协表演 2个舞蹈

21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳

21：35 游戏3 配对游戏

21：55 劲歌热舞 注意电器

22：20 合唱 防止乱

22：30 礼品大派送 小心拥挤

22：40 踩气球结束 注意电器

22：50 理事活动 Happy到底

23：20 清理现场 有头有尾

8. 人员分工

由人力资源部负责

9. 清场处理

全体理事负责

五.宣传计划

项目 内 容 时间及频率效果备 注

网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”：

社联网页各社团网页

红满堂网站

学生公寓论坛

其他高校BBS

Party前1-2周; 分期阶段性进行; Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的

校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版

横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

传单派发 各宿舍区的每一个宿舍

饭堂门前

教学楼 Party前三天派宿舍;前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发

展板 在公寓饭堂和教三各放一块 Party前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有

外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象

产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响 。

第二篇：外联部策划书

春机盎然，万木逢春。绘画本是可以看的旋律，其线条的变化和起伏的节奏，可与音乐、舞蹈同道。绘画，无论写实或写意，有如凝固的影像宛如银幕之一瞬。可见艺术各门道殊途同归，无论缘由、节奏、笔触、色彩、音调、事态皆为表达自我激情和对社会、人生的感受，寻求人性之关怀，抵达人类普遍精神之本质。这次动漫专业的手机模型效果图片展正是展现绘画的本质，本次展览会“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为周科之最。

一、市场分析：

1、周口科技职业技术学院为周口高等院校之一，学校面向全国招生，在校学生已达万人之多。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，其中学校学生，作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚运动。若贵公司能在展览会中进行宣传，效果可想而知。

3、同电视、报刊、传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可以最少的资金做到最好的宣传。

二、活动介绍：

1、本次展览会是由周口科技职业学院艺术系主办。

2、展览会主题为“弘扬艺术风采展示艺术系综合素质的创新能力。“发扬文艺文化、推崇自己风格，丰富校园生活，拓展校园综艺。”

3、此次活动一展览形式展开，展览调格热烈明快、积极向上、富有内涵，坚持思想性与艺术性统一。

4：展览会期间开展大型文艺节目，使展览过程更富有活力。

三、工作计划：

本次展览会是在周口科技职业学院东校区广场举行，由学院艺术系学

生会指导组织，学生会将会负责整个活动的规划，根据活动设立负责小组、保证展览会协调有开展。

四、宣传计划：

为增强本次展览会的展览力、知名度艺术系将对本次活动进行大力宣传。

(一)、结合商家及活动需要的规划宣传版。(活动前后，由贵公司要求制作体现公司良好形象的宣传版，内容以贵公司要求为主。)

(二)、宣传海报、传单：

1、活动期间可以在校为贵公司展贴公司海报。

2、展开各教室楼、宿舍内发放贵公司效果图片。

(三)问卷调查：

1、问卷内容可有贵公司单独裁定也可以由我们双方共同商定。

2、我方人员负责问卷，在我校内发放、回收统计，最后由贵公司作为制定发展规划使用。

(四)、销售方案：

在校内为贵公司产品开展促销活动、展销活动。

(五)、广告宣传：

在学校广播放广告。

(六)、活动期间宣传活动：

1、活动时携挂商家彩旗、条幅、彩虹桥、气球等。

2、宣传人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或者其他代表贵公司形象的物品宣传。

3、在活动期间，拍摄商家宣传物品的照片，为宣传板提供资料。

4、可能和相关媒体联系，扩大活动影响。

5、厂家可派销售人员共同进行宣传力度。

五、商家补偿计划：

1、凡厂家进行投资的如是因本工作人员负责不到位，而没有达到投资商要求是(自然灾害除外)本系将以投资商损失的百分之五十进行赔偿并亲自给予道歉。

2、如投资商自身因素取消合约的，本系将不给予任何赔款，并不退还投资金。

3、独家赞助的商家可得到本系人员免费设计的广告画一幅。

4、如合作满意投资商可与本系人员联系赞助其他活动。

艺术系学生会外联部

年月日

第三篇：外联部策划书

学生会外联部拉赞助策划书

新的一个学期开始了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。

由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进，不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。

这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：

活动策划书目录：

1. 前言

2. 市场分析

3. 活动介绍

4. 宣传计划

5. 经费预算

6. 附录、备注

一. 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大;容易受周围环境的影响，消费易引导;容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射;接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。

二.市场分析(投资高校活动的优势)

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在高校内广为流传。

7.假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!

三.活动介绍

1. 活动目的：

本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。

2. 组织机构：

主办单位：xx科技大学外国语学院

协办单位：各学院学生会、协会

赞助单位：„„ ×× „„

3. 活动时间：

200*-5-16，晚上7：00——10：30

4. 活动地点：

校大礼堂

5. 活动进程(计划)

四.宣传计划

一. 项目 内 容 时间及 效果

横幅

在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报(展板)，宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

展 板

活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。

网站

活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。

校 内 媒 体 ：学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版

二.名称 形式 备注

冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)

宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立，由商家自己提供)

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)

展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)

宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴

横幅宣传， 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅

广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 (要另收一些宣传资金)

奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案

产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)

工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动

嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可

产品代理 贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作

五.经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

大海报 2张，40元 / 张。 公司有提供亦可(如对外宣传需4张)

宣传单XX份 0.15元 300元，力求精美，有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传，在上面可印有号码，在活动举行前后可举行抽奖)

节目单 1000张 0.2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。

横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道

数码摄影 50元 含电池

音响设备 1套 50元 租借一天

道具 500元 包括化装，表演等

用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等

奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾

工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定

食品 300元 商家提供也可

饮料 100支 2元 400元 (商家提供也可)

合计 ×××元

补充赞助方案：

(1) 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助(考虑2-3家，每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

(3)商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

目前潜在客户类别：

手机、美容美发、服饰、餐饮 „

关于拉赞助的一点建议：

1.熟悉自己的学校，自己的学生会。

2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3.锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4.出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。

5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家)，并且与公司负责人先用电话约好时间。

6.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着学生会的形象，所以注意言行，装束。

7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.

学校工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的尴尬了。

不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有成功，这是毋庸置疑的，相信只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简单的。

第四篇：外联部策划书

.

策

划

书

关于"迎新杯”拔河比赛对商家策划书

前言

随着社会经济的飞速发展，为获得自己最大的利益，各个商家的竞争日益激烈。在这期间，宣传逐渐成为一个商家取胜的重要方式之一。它不仅可以加大商家产品的宣传力度，提升商家知名度及形象，又可以为商家带来更多的利益，这是无形资产的一种重要资源的体现形式。作为高校附近的商业区，由于位置、区域分布的原因，很多店面的“知名度”都不是很高，故而宣传对于它们更加重要。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、对任何新奇的东西都充满着狂热的激情，而大学新生处于对一切的商业信息既敏感又冲动的时期。因此，企业在这时期赞助的边际效用最大，可以令每一分钱都发挥到最大的宣传推广效果。大学生新生入学时，因为第一次拥有消费的自主权，往往冲动会成为购买的第一因素。另外，由于新生入学后，他们也需要大量的和生活相关的产品，因此这个市场的需求很大，而且消费冲动是他们的首要购买因素。在这时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长，故而这对商家有着极大的帮助，不仅可以提高商家的销售业绩，也可以为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度。

一.市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。 3.因为年年都有活动，如条件允许的话,商家还可以同我们经济管理学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义! 4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

二.本次活动简介：

1. 活动主题：

2. 活动目的：在趣味运动会中锻炼大家的团队精神，培养大家的团队意识，了解合作的重要性。

3. 组织机构：团委.学生会.学校领导等. 4. 活动时间：2011年9月19日-9月21日(3天) 5. 活动地点：云南经济职业管理学院(安宁校区) 6. 活动内容：

7. 活动面对对象：经济管理职业学校[商学院]全体师生.

三、主要宣传方式介绍

1、独家冠名

冠名权仅仅属于冠名公司(商家)，活动期间将多次提及赞助商，并有以下特权：

A.台词宣传;如晚会中主持人提及冠名商，插入隐形广告。 B.现场鸣谢：活动结束时，主持人将发言特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动的合作成功。

C.产品宣传：颁奖环节可以使用赞助公司(商家)提供的礼品，或者办发印有赞助公司的奖杯。

D. 造型宣传：赞助公司(商家)可以为晚会服务人员同意服装。

2.、彩喷：特大彩色喷绘宣传，悬挂在学校人流量最大的地方。该宣传方式醒目、抢眼、易达到广泛宣传的效果。内容可以包括本次活动介绍、主办单位、承办单位、加盟单位、鸣谢单位。

3、门票(副劵：打折卡)宣传：门票背面可以印有赞助公司(商家)的介绍。

4、节目单宣传：节目单背面可以印有赞助公司(商家)的介绍。

5、横幅：一般格式为“**(商家名称)预祝**活动圆满成功”。在校园新街口或教学区悬挂，大型字体易引人注意，加深对赞助商的印象。

6、宣传单：散发传单由本部负责，此项可为商家提供最新的动态宣传。

7、海报：海报可由宣传部专业人员精心绘制，也可由赞助公司(商家)印制，最后以展板的形式放置在举办活动的场地入口或校园人流量最多的地方，也可张贴在各教学楼和宿舍入口处。

8、报纸：校内报纸宣传。

四、本次活动策划

1.人力资源:外联部60名成员 2.宣传方式:横幅结合传单. 3.横幅:横幅将会由外联部成员来负责按排审批场地和悬挂. 4.传单:传单不能在活动现场进行分发,将在商学院宿舍区由外联部成员在宿舍分发.分发范围1栋,8栋,13栋,15栋

5.具体分配:由外联部成员分队(2-3人一小队)在审批场地进行悬挂横幅.(10-15人)负责每懂宿舍楼层的传单发放. 6.审批时间:活动时间段(根据人流量来选定时间地点) 针对对象:云南经济管理职业学院(安宁校区)全校师生. 7.预计完成时间(活动开始以前) 9月19日以前. 8.本次赞助有效期:(活动期间 )9月19日-9月21日. 结合实际情况，及贵店特点，本次我们采取的宣传方式是传单派发和。传单广告的好处有很多. 第

一、传单的成本低廉，见效迅速。在所有的广告投入中，传单的成本是最低也是最容易控制的，其灵活机动的版面设计和随意更改的印刷数量使得广告利益得到最大限度的发挥，同时也为广告效果的评估提供了一个最好的平台。

第

二、传单的直观性强，说服力高。传单广告以纸为载体，图文并茂，再经各种彩色、线条、符号等视觉元素，将广告信息传达给受众，信息直观，一目了然。

第三、传单可以多人传阅，反复刺激。传单广告的另一大特色就是可多人传阅，并产生“连动效应”，反复多次刺激消费者，引导消费，使其购买。

五、经费预算

经费预算：由学校经济部门进行预算 大海报 宣传单 节目单

横幅 数码摄影 音响设备 道具 用具 奖品

工作人员饮水吃饭 食品 饮料

合计 ×××元

六.活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

七.建立友好合作关系: 商学院外联部:对一切提供赞助的商家建立友好合作关系.在学校开展一切活动前将由各负责人联系商家是否需要宣传或其他需要.也希望赞助商多多支持我们部门,本部门将尽力完成商家的一切宣传任务.但是本部门是学校学生组织不接受一切营销活动与合同,协议的签写请赞助商见谅! 院领导签字:

在这里商学院外联部祝愿合作商达到预计目的生意兴隆! 2011年X月X日

第五篇：外联部策划书

外联部部门主要任务

1、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同完成机器人俱乐部工作，保持良好的沟通与交流。组织部门内和部门间的联谊，对内协调好与各部门之间的关系，增强组织凝聚力。

2、对外联系扩大组织的影响力。与学校其他跟俱乐部有关系的社团组织密切联系，借鉴其工作经验，学习管理方法。

3、积极配合各部门的活动。

成员构成：

部长：1名

1、负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

2、整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。

3、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任。 副部长：2名

1、协助部长开展工作。

2、负责部门财务及各项工作资料的管理。

3、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性。 干事：5名

1、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。

2、干事要遵守部门的各项规章制度，按条例办事，开展工作要维护俱乐部的整体形象。

3、干事需明确自己的职责与分工。

部门规章制度 成员基本要求：

1、严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚， 善于请教学习，注重灵活创新。

2、部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与其他部门成员保持友好关系，互帮互助。

3、每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。

4、为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及部长、副部长的同意后，方可执行。

5、对内协调中，部门成员在做好本职工作的同时，能够积极协助其他部门完成任务;发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，增强组织凝聚力。

6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立健康、进取、创新的良好形象，切实维护外联部的声誉，体现外联部的团队合作精神。

7. 工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

8、对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。

9、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反俱乐部或部门章程，给俱乐部和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长申报理事会讨论后，通报批评或予以辞退。

会议制度

1、外联部部门会议会提前一天在微信群的公告里通知并会通知到每一个人，所有成员接到通知后，要在四个小时内回复。

2、召开部门会议时，部长、副部长、干事必需参加，不得无故迟到或缺席，若有事需至少提前3小时向部长或副部长等部门负责人请假，经允许方可有效。

3、每次会议，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下来，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。

4、未能参加会议的成员，应主动去副部长处了解会议内容。

请假制度

参加部门例会，活动，或其他校内外活动，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长请假，经允许方可有效。