实习是学生一个阶段学习后的重要内容,通过实习能让学生将所学理论知识应用于社会实践中,很多学生认为抽象的理论知识,在实习阶段都会豁然开朗,大有“柳暗花明又一村”的感觉下面是小编为大家整理的《经理行政助理实习报告》的相关内容,希望能给你带来帮助!
第一篇:经理行政助理实习报告
经理助理岗位职责-行政部经理助理
岗位职责
职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工
作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理面试题
我认为几个经典的回答
1.如何理解忠诚敬业
答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现
2.沟通的关键是什么
答:沟通的关键是:真诚。
3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划
答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到
了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.
4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.
答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。
5.怎么把2元的矿泉水卖到50元
答:1)拿到旅游景点区卖
2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)
3)卖给最需要他的人。
6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知
答: 标题 XX通知
内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX
具体处罚决定如下:
1、……
2、……
3、……
XX公司行政部
X年X月X日
7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办
答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你
行政部经理助理岗位职责
基层安全员岗位安全职责
1、在队长领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示
和规定,并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对操作职工进行业务指导,有权直接向安全监督部门汇报工作。
2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。
3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。经理助理岗位职责
4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育,指导并督促检查班组的安全教育。
第二篇:总经理助理和行政助理的岗位职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
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行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
等等~~~有点类似办公室的职能.
参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;
组织制订企业的人力资源规划;
组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;
组织制定培训计划并指导实施;
组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;
负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;
审核财务计划与监督资金运作;
协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;
组织编写企业年度大事记;
负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;
第三篇:总经理行政助理工作职责
1. 负责各职能部门的关系协调。
2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
3. 负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。 4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。 5. 负责公司印章及公司证照管理。
6. 树立公司专业形象,保证公司名誉不受到侵害。 7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。 8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。 10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。 11.负责总经理日程安排。
12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
14. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
个人价值观
人的一生就是一个追求的过程,人都在为自己的人生目标而活,一个人事业的成败很大程度上取决于有无正确的职业价值观。一个人如果没有正确的职业价值观来规划自己的事业,就如同驶进大海的孤舟,四野茫茫,没有方向,在自己的岗位上碌碌无为,更甚者误入歧途,走上犯罪这条不归路。
说到心中的职业价值观,我觉得工作的目的和价值,在于不断取得成就,不断得到领导的欣赏和同事们的钦羡或不断地做自己想做的和自己能做的事,在职业的这个平台上,最大限度地实现自我价值。同时能够大胆的创新,不断推陈出新,有所冒险以获得更大的收获。当然职业并不是我们生活的全部,我们不能一切都向钱看,而成为金钱的奴隶。试想:在工作之余,品一杯香茶,遨游于书的海洋,不是很惬意吗?这样,我们的精神得到满足,生活变得丰富多彩,不会那么单调枯燥。 细细说来,首先,我觉得一个正确职业价值观的基础是一份理想的职业。而我认为:理想的职业=信奉兴趣+未来。兴趣就是选择的职业是自己喜欢的,要能激发自己的无限激情。未来就是选择的职业一定要具备能力让自己展示并有不断发展的空间,能在该职业中构造自己并实现自己精彩的一生。常常听到很多的人抱怨自己无法做自己喜欢的工作,觉得自己每天为金钱而浑浑噩噩地混日子,并且碌碌无为着,但当有人问他究竟喜欢什么的时候,却说不出一个所以然来。这类人犯得大忌就是不了解自己,更不知自己的兴趣所在,所以在工作上没什么成就,并痛苦地上下班。更有者,整天想着怎么进入垄断企业或者怎么进入国家机关成为公务员,而却对自己的这种理想没任何的信念和行动,则是不可救药的阿猫阿狗,这就更不用提他们心中的职业价值观了,所以一个人要用正确的职业价值观来规划自己的事业,才能有所作为。
其次,我认为更重要的是:学好专业知识,掌握大部分人都无法轻而易举掌握的技术或能力,才能让自己变得不可替代。试想:如果姚明、刘翔等知名健将从事文学或其他方面,又会出现那种景象呢?至少运动史上会是一大遗憾吧!当然这只是打个比方而已。也正因为他们掌握了我们常人所不能掌握的技巧,才会家喻户晓,人人歌颂。尽管我们也许达不到这些天才们的成就,但我们也应该顺着自己的方向去努力提升,尽自己最大的努力,实现自己的职业目标。
我在企业扮演的角色 管理者扮演的角色与层次
管理者分为三个层次,每个层次的角色不同。
1、 基层管理者
主要职责是直接指挥和监督现场作业人员,保证完成上级下达的各项计划和指令。
他们主要关心的是具体任务的完成。
2、中层管理者
承上启下。主要职责是正确领会高层的指示精神,创造性地结合本部门的工作实际,有效指挥各基层管理者开展工作。
注重的是日常管理事务。
3、高层管理者
对组织负全责,主要侧重于沟通组织与外部的联系和决定组织的大政方针。
注重良好环境的创造和重大决策的正确性。
-----管理者在管理工作中表现为10种角色,这10种角色分为三大类:人际方面的角色,信息方面的角色和决策方面的角色。
1、人际角色:挂名首脑角色、领导者角色、联络者角色。
2、信息角色:接受者角色、传播者的角色、发言人的角色。
3、决策角色:4企业家角色、资源分配者、故障排除者、谈判者角色,混乱驾驭者。
第四篇:行政部经理助理岗位职责
职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
董事长秘书岗位职责:
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理助理岗位职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
行政助理岗位职责:
1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境
人事助理岗位职责:
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、协助实施员工培训工作;
6、参与完成公司绩效考核工作;
7、协助处理劳动争议;
8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
第五篇:经典—行政及经理助理个人简历
姓名:个人简历网
目前所在:
广州
年龄:
2
4户口所在:
广东省
国籍:
中国
婚姻状况:
未婚
民族:
汉族
培训认证:
未参加
身高:
160 cm
诚信徽章:
未申请
体重:
45 kg
人才测评:
未测评
我的特长:
求职意向
人才类型:
普通求职
应聘职位:
行政经理/主管/办公室主任:行政主任,高级秘书:高级秘书,总裁助理/总经理助理:总裁/经理助理
工作年限:
4
职称:
求职类型:
全职
可到职日期:
一个月
月薪要求:
2000--3500
希望工作地区:
广州,广州,佛山
工作经历
安利(中国)日用品有限公司起止年月:2007-09 ~ 2010-07
公司性质:
外商独资所属行业:生活服务
担任职位:
行政及经理助理
工作描述:
常规性工作:
1、日常办公行政工作,包括收发文件、文件归档、打印、复印、传真、刻录、邮寄、文具申请及管理、机票预订、员工考勤、办公环境维护等。
2、制作Powerpoint文件(图文并茂)。
3、更新公司,包括属地、分公司的通讯录。
4、根据现有的资料,创建资料库,并定期更新及维护。
5、接收各部门提供的产品问题,分派给相关部门跟进,并与相关部门保持联系,回收和撰写、编排相关部门提供的产品问与答,并与相关部门确认。
6、根据公司发布的最新政策,不定期修订相关业务辅销资料,并与相关部门确认。
7、处理上司交予的其他任务。
项目性工作:
1、策划培训会议,接待公司来访客户,安排相关住宿等。
2、年会/会议支援,接待公司来访客户,做好相关指引工作。
3、参加公司内部提供的培训或实习,提升自我水平。
离职原因:
个人原因。
广州市八川科学仪器有限公司起止年月:2006-10 ~ 2007-08
公司性质:
私营企业所属行业:医疗/护理/保健/卫生
担任职位:
前台兼办公文员
工作描述:
主要工作如下:
1、负责接听公司来电,并作好记录;接待公司来访客户,并做好登记。
2、处理日常办公行政工作,包括收发文件、文件归档、打印、复印、传真、刻录、邮寄、文
具申请及管理、机票预订、员工考勤、办公环境维护等。
3、招聘人员。
离职原因:
搬迁原因。
广州市骏誉安全玻璃有限公司起止年月:2005-10 ~ 2006-09
公司性质:
私营企业所属行业:其他行业
担任职位:
统计文员
工作描述:
主要工作如下:
1、统计公司每日的生产量和损耗量。
2、日常办公行政工作,包括文件收发、归档、打印、复印、传真等。
离职原因:
寻求更大的发展空间,自我提升。
志愿者经历
教育背景
毕业院校:
广东华南师范大学
最高学历:
大专获得学位: 大专
毕业日期:
2011-07
专 业 一:
商务管理
专 业 二:
起始年月
终止年月
学校(机构)
所学专业
获得证书
证书编号
1999-09
2002-06
石角中学
九年义务教育
-
-
2002-09
2005-06
广州市侨光财经职业技术学校
电子商务
-
-
2009-09
2011-07
广东华南师范大学
商务管理
-
-
语言能力
外语:
英语 一般
粤语水平:
精通
其它外语能力:
国语水平:
优秀
工作能力及其他专长
本人性格开朗、工作认真负责、细心、分析能力强、时间观念强,精通办公软件word、Excel、Powerpoint等,一分钟可打80个字,气质好、形象佳,语言沟通能力及组织强,具有较强的服务意识。
本人联系电话:13560335392
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