建设工程合同备案规定

第一篇：建设工程合同备案规定

合肥市政府采购项目合同备案管理暂行规定

第一条为了进一步加强政府采购合同备案的监督和管理，提高我市财政预算执行率，依据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，制定本暂行规定。

第二条本暂行规定所称合同备案，是指由市财政局委托，合肥招标投标中心操作的政府采购项目，在采购行为完成后，采购人与中标、成交供应商依法签订合同并向合肥市招标投标监督管理局(以下简称市招管局)和合肥市财政局(以下简称市财政局)备案的行为。

第三条合同备案工作具体由市招管局政策法规处和市财政局政府采购处负责。

第四条采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件确定的事项签订合同。

第五条 合同签订后，采购人与中标、成交供应商应当在合同签订之日起五个工作日内将合同原件及相关担保文件报市招管局备案。

第六条 合同经市招管局备案后，采购人与中标、成交供应商应当在合同备案之日起三个工作日内报市财政局备案。

第七条 对于未在规定时间内签订合同并进行备案的，由合肥招标投标中心项目负责人书面发函督促采购人和中标、成交供应商及时签订合同并办理备案手续，采购人和中标、成交供应商必须在接到督促函之日起10日内签订合同并办理备案手续。

第八条 经合肥招标投标中心书面发函督促，采购人和中标、成交供应商无正当理由仍未签订合同并办理备案手续的，分情况加以处理。因采购人原因导致合同未能签订和办理备案手续的，市财政局收回采购人本项目预算指标。因中标、成交供应商原因导致合同未能签订和办理备案手续的，且无正当理由的，由市招管局根据相关规定，没收投标保证金，并记入不良行为记录。

第九条 合肥招标投标中心在合同备案后及时将合同签订、备案情况通过网络平台传至市财政局政府采购处。

第十条本暂行规定自发布之日起实行。

第二篇：佛山市商品房预（销）售合同网上备案规定

第一条 为了规范商品房预(销)售行为，提高商品房交易信息的透明度，维护当事人合法权益，依据国务院《城市房地产开发经营管理条例》，国家建设部《城市商品房预售管理办法》、《商品房销售管理办法》，《广东省商品房预售管理条例》以及国家建设部、发展改革委员会、财政部、国土资源部、人民银行、税务总局、银监会等七部门《关于做好稳定住房价格工作的意见》等文件的要求，结合本市实际，制定本规定。

第二条 本市行政区域范围内商品房的预(销)售均应按本规定实施合同网上备案，如不按规定办理合同网上备案的，不予办理实物备案和产权登记手续。

第三条 市建设(房管)行政主管部门负责商品房预(销)售合同网上备案的组织实施及其相关管理工作。

区建设(房管)行政主管部门负责商品房预(销)售合同网上备案的具体实施工作。

区建设(房管)行政主管部门应通过商品房预(销)售合同网上备案系统，将有关信息按要求传送给市建设局，确保市与区公布内容的一致性。

第四条 房地产开发企业在申请办理商品房预(销)售许可之前必须到房屋所在地的区建设(房管)行政主管部门办理入网认证的有关手续。

第五条 房地产开发企业在未办理入网认证的有关手续及取得商品房预(销)售许可前，不得以任何方式进行商品房预(销)售活动。

第六条 房地产开发企业用于拆迁安臵的商品房项目，应在申请办理商品房预(销)售许可手续时，持拆迁批文等有关文件向房屋所在地的区建设(房管)行政主管部门申报，由房屋所在地的区建设(房管)行政主管部门在商品房预(销)售合同网上备案系统中标注。

第七条 房地产开发企业如需要自用的房源，应在申请办理商品房预(销)许可手续时，向房屋所在地的区建设(房管)行政主管部门申报，由房屋所在地的区建设(房管)行政主管部门在商品房预(销)售合同网上备案系统中标注。

这部分房源如确需销售，房地产开发企业必须取得房地产权证后方可销售。

第八条 在批准商品房预售或现售后，市、区建设(房管)行政主管部门应当在门户网站上即时公布下列信息：

(一)商品房预(销)售许可相关信息;

(二)国有土地使用权情况相关信息;

(三)商品房的楼盘明细表，包括总的单元(套)数以及每单元(套)

的结构、面积等;

(四)各单元的抵押、查封、回迁、自用等情况;

(五)商品房预(销)售示范合同文本(包括补充的格式条款)、商品房

认购书示范文本;

(六)商品房的拟销售价格;

(七)商品房的成交数量、面积、金额及未销售等情况;

(八)其它需公布的信息。

第九条 凡已在网上公布的可供预(销)售的商品房，购房人要求购买的，房地产开发企业不得拒绝。

第十条 商品房预(销)售的双方当事人应当根据网上公布的商品房认购书示范文本或商品房预(销)售合同示范文本，协商拟订合同条款。

商品房认购书或商品房预(销)售合同经双方当事人确认后，由房地产开发企业将双方确认的商品房认购书或商品房预(销)售合同的电子文本即时通过合同网上备案系统传送至房屋所在地的区建设(房管)行政主管部门。 第十一条 房地产开发企业传送商品房认购书电子文本后，合同网上备案系统自动即时完成电子文本的核校工作，并将对应单元的状态设臵为已预定。

房地产开发企业传送商品房预(销)售合同电子文本后，合同网上备案系统自动即时完成电子文本的核校工作。

第十二条 房地产开发企业应当打印商品房认购书或商品房预(销)售合同，并与购房人共同在书面材料上签字(盖章)。

双方当事人签字(盖章)确认后，应利用合同网上备案系统为商品房认购书或商品房预(销)售合同设臵密码。

签订商品房认购书的，合同网上备案系统应即时将对应单元的状态设臵为已预定。

签订商品房预(销)售合同的，合同网上备案系统应即时将对应单元的状态设臵为已签约。

第十三条 房地产开发企业与预定人应自商品房认购书签订7日内按本规定第

十、十

一、十二条的规定，利用合同网上备案系统签订商品房预(销)售合同。逾期未签订商品房预(销)售合同的，商品房认购书自动注销。合同网上备案系统自动将所预定的单元(套)商品房设臵为可预(销)售房源。 第十四条 房地产开发企业应自商品房预(销)售合同签订30日内将合同网上备案系统打印出来的商品房预(销)售合同和其他规定材料提交到房屋所在地的区建设(房管)行政主管部门进行实物备案。对符合合同备案条件的，将合同网上备案系统中对应单元的状态设臵为已备案。

第十五条 商品房预(销)售合同的购房人在合同网上备案系统签约后，至

取得房地产权证前，不得变更商品房预(销)售合同的主体。

第十六条 在利用合同网上备案系统签约后，至取得商品房权属证明前，当事人双方经协商一致，需要对商品房预(销)售合同的选择性条款或双方可以自由约定的条款内容进行变更的，房地产开发企业应于变更合同条款之日起7日内，到房屋所在地的区建设(房管)行政主管部门备案。

第十七条 在利用合同网上备案系统签约后，至取得商品房权属证明前，当事人双方经协商一致，需要解除商品房预(销)售合同的，应当持解除合同的书面协议和其他有关材料，到房屋所在地的区建设(房管)行政主管部门办理注销合同备案手续。

在办理完毕该商品房预(销)售合同的注销手续后，房屋所在地的区建设(房管)行政主管部门应当通过合同网上备案系统，及时注明该单元的商品房预(销)售合同已解除。

第十八条 房地产开发企业在网上备案系统中应如实填报、及时更新企业、楼盘等有关信息，如有故意隐瞒、弄虚作假等行为，由此带来的法律责任由房地产开发企业自行承担。

房地产开发企业在商品房预(销)售过程中必须公平、诚信经营。不得有故意囤积房源，隐瞒真实销售进度信息，恶意哄抬房价，或诱骗消费者争购等不正当销售行为。

第十九条 房地产开发企业需配备经建设(房管)行政主管部门培训合格的操作人员方可使用合同网上备案系统。

第二十条 建设(房管)行政主管部门应当建立开发、销售企业的信用档案。对房地产开发企业及其委托的代理销售企业在商品房预(销)售过程中存在不正当或违法违规的行为，应予以网上公开曝光，并载入该房地产开发企业(及其委托的代理销售企业)的信用档案。如果情节严重的，应暂停其预(销)售，并依法对其违法违规行为进行处罚。

第二十一条 建设(房管)行政主管部门工作人员在商品房预(销)售管理工作中，应严格按照国家有关法律法规的规定认真履行职责。如出现玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等行为，将依据有关规定给予行政处分;构成犯罪的，移送司法机关依法追究其刑事责任。

第二十二条 本规定自公布之日起实施。

第三篇：建设工程设计合同备案

篇一：建设工程设计合同备案表

所属县市区：

所属县市区：

篇二：建设工程设计合同备案表

建设工程设计合同备案表

注：此表于办理施工许可证前将合同副本一并交至县建设局建筑业管理科。

篇三：工程勘察设计合同上备案指南

工程勘察设计合同上备案指南

一、备案范围

凡在苏州市行政区域内承接工程勘察设计业务的本省工程勘察设计企业及设计施工一体化企业(包括苏州本地企业)，以及取得年度资质核验资格的省外工程勘察设计企业，均应到工程项目所在地办理合同备案手续。

勘察设计合同文本原则上采用住建部、国家工商总局监制的《建设工程勘察设计合同》(示范文本)。

二、备案材料

(一)《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》

(二)附件材料

1.《江苏省勘察设计企业诚信手册》;

2.勘察设计合同正式文本;

3.企业法人营业执照、工程勘察设计资质证书副本;获得年度资质核验资格的省外勘察设计单位，还须提供《苏州州市外地勘察设计单位年度资质核验(登记)证明》(分支机构注册地在苏州的)，或者《在苏设立分支机构的省外工程勘察设计企业年度资质核验申请表》(分支机构注册地在苏州市外的);

4.《合同备案表》中所列参加项目人员的近期社保证明(近六个月内开具的社保证明均有效，事业编制人员可提供上级人事主管部门的人事证明材料)。

三、备案程序

(一)工程勘察设计企业在建设工程勘察设计合同签订后，通过《苏州市勘察设计行业综合管理信息系统》(下简称《管理系统》)，申请办理合同备案，填写《合同备案

表》，连同附件材料扫描件(必须由原件扫描)上传并提交至工程项目所在地建设行政主管部门。提交材料前，必须保证所提交的材料在系统中已经存在，并通过审核为有效状态。

参与项目的专业技术人员，每个专业应不少于3人，在《合同备案表》中注明担当的角色(设计、校对、审核、项目(专业)负责人等)。项目技术负责人(专业负责人)须由该项目主导专业(该专业)的在职技术骨干担任(已实行注册执业制度的专业，还应具有相应级别注册师资格)。技术骨干的资格标准请参见《工程设计资质标准》(XX年版)和《工程勘察资质标准》(XX年版)。

(二)工程项目所在地建设行政主管部门对提交的《合同备案表》及附件材料进行上审核，符合备案要求的，予以通过备案。企业可通过《管理系统》查询办理状态。

(三)工程项目上备案通过后，企业从《管理系统》上打印《合同备案表》(一式3份)，参与项目人员签名、单位盖章后，连同勘察设计合同(不少于3份)一起报工程项目所在地建设行政主管部门核对、盖章。一份由备案部门留存，其余由备案企业自行留存备用。

(四)同一项目为多家勘察设计企业共同承担的，参与企业应同时办理合同备案或核验手续。

工程项目合同备案通过后，因项目内容发生变化，重新签订合同(或签订补充合同)，或者项目负责人、专业负责人及主要勘察设计人员发生变更的，须办理再次(补充)备案手续，再次备案只需备案合同变更、人员变更的相关内容。

友情提醒：企业在签订勘察设计合同后，应及时通过《管理系统》办理备案手续。《合同备案表》须由管理部门盖章

后，方才生效，故合同备案上通过后，企业应及时去管理部门盖章归档。

四、备案部门及联系方式

勘察设计合同备案部门及联系方式

注：办理时间苏州市行政服务中心为周一至周六，其他部门为周一至周五。

五、操作流程图

篇四：江苏省内实施建设工程勘察设计合同备案须知

江苏省内实施建设工程勘察设计合同备案须知

为进一步规范勘察设计市场秩序，确保勘察设计质量，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计管理条例》(国务院第293号令)、《江苏省工程建设管理条例》等法律、法规的规定和住房和城乡建设部《关于进一步强化住宅工程质量管理和责任的通知》(建市〔XX〕68号)的要求，经研究决定：自XX年10月1日起，我省实施建设工程勘察设计合同备案工作。现就有关事项通知如下：

一、合同备案范围

1、凡在江苏省行政区域内承接新建、改建、扩建建设工程项目的本省勘察设计单位，在与发包方依法签订书面勘察、设计合同后，均应办理合同备案手续。 已办理合同备案手续的本省勘察设计单位，不再到市(县)办理进市(县)资质核验手续。

2、已获取年度资质核验资格的省外勘察设计单位，按照《关于公布XX年度第一批获准年度资质核验的省外勘察设计企业名单的通知》(苏建科〔XX〕203号)的要求到项目所在地市(县)建设行政主管部门办理合同备案手续。

已办理单项工程资质核验的省外勘察设计单位，不再办理合同备案手续，但须将已审核通过的《省外勘察设计单位承接江苏省勘察设计业务单项工程资质核验申请表》一份报至项目所在地市(县)建设行政主管部门。

二、合同备案须提交的材料

1、《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》(一式三份);

2、《江苏省勘察设计企业诚信手册》原件;

3、勘察设计合同正式文本(不少于三份);

4、勘察设计单位营业执照、资质证书副本复印件(加盖本单位公章);

5、《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》中所列参加项目人员的近期社保证明复印件(近六个月内开具的社保证明均有效)，对军队、高校或其它事业单位从事工程勘察设计的事业编制的专业技术人员需提供所在单位上级主管部门人事部门的人事证明材料复印件。

《江苏省勘察设计企业诚信手册》、营业执照、资质证书副本及社保证明(人事证明材料)原件由项目所在地市(县)建设行政主管部门审核后退还;对在本单位工商注册所在地承接的项目备案时，《江苏省勘察设计企业诚信手册》、营业执照、资质证书副本原件只须在每年第一次办理备案时交由市(县)建设行政主管部门审核。

三、合同备案程序

1、工程勘察设计单位在建设工程勘察设计合同签定后，应将

(二)中所列材料报送到项目所在地省辖市或县(市)建设行政主管部门办理合同备案手续。

承接工程设计项目的单位在建设工程设计合同签定后30个工作日内或初步设计开始前10个工作日(没有初步设计阶段的，在施工图设计开始前10个工作日)办理合同备案手续。

承接工程勘察项目的单位应在现场作业前3个工作日办理合同备案手续。

2、省辖市或县(市)建设行政主管部门在2个工作日内对提交的合同及有关材料进行核验，符合备案要求的，在正式合同文本(不少于三份)及《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》上签署意见并加盖公章。合同文本一份由省辖市或县

(市)建设行政主管部门留存，其余分别由发包方和承包方留存。不符合备案要求的，应当要求合同签订双方改正，不改正的不予备案，有违法行为的应按相关法律、法规或规章处理。

四、合同备案核验内容

1、合同文本主要条款填写是否完整、准确，合同签订双方签字、盖章是否遗漏;

2、合同承包方是否具备相应的工程勘察设计资质;

3、参加项目的人员是否为合同承包方的人员;

4、是否存在其他违反法律、法规或规章的行为。

五、相关管理要求

1、申报备案单位提供的勘察设计合同及相关材料应当真实、有效;

2、对勘察设计合同备案材料弄虚作假、或勘察设计合同中有违反相关法律、法规或规章的，一经发现依法查处，并记入企业不良行为档案;

3、各施工图审查机构在审查勘察设计文件时应查验《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》，对未办理勘察设计合同备案的项目，不得审查其勘察设计文件;

4、未办理合同备案的项目，不得记入《江苏省勘察设计企业诚信手册》;

5、在企业资质升级、增项中企业和人员的业绩认定(不包括本通知实施之前已完成的业绩)，以已备案的合同和《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》作为依据;

6、建设工程勘察设计合同备案后，发生下列情形的，应当在7日内持相应材料到原合同备案管理部门重新办理备案：

(1)签订补充合同、原合同中项目规模扩大或增加勘察设计内容的，提交《江

苏省建设工程勘察设计合同备案表》、补充合同或变更后的合同及其变更原因的报告书各三份;

(2)解除合同的，提交解除合同的相关证明文件三份;

(3)项目负责人、专业负责人及主要勘察设计人发生变化的，提交《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》(参加项目人员情况中只填变动人员)三份、变动人员的近期社保证明复印件一份。

篇五：建设工程设计合同备案表

柯桥区建设工程设计合同备案表

1、《绍兴县建设工程勘察设计合同备案表》一式四份;

2、市外企业出示《外省(市)在浙(绍)勘察设计企业诚信手册》和《绍兴市外勘察设计企业进绍承接业务单位登记备案表》;

3、勘察设计合同原件

4、《绍兴市外勘察设计企业进绍承接业务单位登记备案表》中未登记的注册执业人员及专业技术人员须核验执业证书、资格证书及社保社保缴纳证明原件，存复印件。

篇六：建设工程设计合同备案表

所属县市区：

所属县市区：

篇七：“建设工程勘察设计合同备案”办事指南

“建设工程勘察设计合同备案”办事指南

一、审批依据：

1.《山东省建设工程勘察设计管理条例》;

2.省住建厅《关于加强省外勘察设计企业进鲁承担业务备案管理的意见》(鲁建设字[XX]第26号);

二、审批条件：

建设单位与建设工程勘察、设计项目承包企业，参照国家和省推荐的合同示范文本，签订建设工程勘察、设计合同，在合同签订之日起三十日内，将合同文本报工程所在地住房城乡建设行政主管部门备案。

三、申请材料：

(一)青岛市勘察设计单位

1、按照山东省统一印制的《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》文本格式签订的本项工程全部份数的合同原件(青岛市建设行政主管部门存档一份);合同填写应完整、规范，勘察设计收费情况填写应详细、明确，且勘察设计收费额符合国家收费标准及青岛市有关规定;若是多家单位合作的项目，应共同备案;合同中法人必须签字，若由委托代理人签字须出具法人委托代理的授权书。

2、该项目招投标相关材料：国有投资项目，需提供市资源交易管理办出具的对合同内容与中标情况一致性的审核意见;非国有投资项目，需提供《青岛市勘察招标投标备案书》、《青岛市设计招标投标备案书》或《勘察任务发包预登记表》、《设计任务发包预登记表》原件及复印件。

3、《青岛市工程勘察市场从业登记手册》或《青岛市工程设计市场从业登记手

册》。

(二)省内其他地市勘察设计单位

1、工程勘察设计证书副本、工商营业执照副本原件及复印件。

2、工程简介。包括工程的性质、规模、总投资额等内容。

3、《青岛市工程勘察市场从业登记手册》或《青岛市工程设计市场从业登记手册》。

4、参加该项目勘察设计的人员名单(一式2份)。其中应注明勘察设计人员的职称及专业;注册师的印章盖在名单背面;表格除“签字”栏外不得手写，须打印;图纸上签字的设计人员必须在名单内，且应在“签字”栏中签字。

5、参加该项目勘察设计人员的职称证、注册师证复印件(注册师证复印件上加盖注册印章原印模)，社保证明(由当地社保机构盖章)的原件和复印件及项目负责人的身份证复印件。

6、按照山东省统一印制的《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》文本格式签订的本项工程全部份数的合同原件(青岛市建设行政主管部门存档一份);合同填写应完整、规范，勘察设计收费情况填写应详细、明确，且勘察设计收费额符合国家收费标准及青岛市有关规定;若是多家单位合作的项目，应共同备案;合同中法人必须签字，若由委托代理人签字须出具法人委托代理的授权书。

7、该项目招投标相关材料：国有投资项目，需提供市资源交易管理办出具的对合同内容与中标情况一致性的审核意见;非国有投资项目，需提供《青岛市勘察招标投标备案书》、《青岛市设计招标投标备案书》或《勘察任务发包预登记表》、《设计任务发包预登记表》原件及复印件。

8、青岛市工程勘察市场从业登记手册》或《青岛市工程设计市场从业登记手册》，

实行外地入青信用登记管理后仅需提供《外地入青信用证》。

所有材料都要加盖单位公章。

(三)省外设计单位

1、山东省住房和城乡建设厅密封档案袋一份。

2、按照山东省统一印制的《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》文本格式签订的本项工程全部份数的合同原件(青岛市建设行政主管部门存档一份);合同填写应完整、规范，勘察设计收费情况填写应详细、明确，且勘察设计收费额符合国家收费标准及青岛市有关规定;若是多家单位合作的项目，应共同备案;合同中法人必须签字，若由委托代理人签字须出具法人委托代理的授权书。

3、该项目招投标相关材料：国有投资项目，需提供市资源交易管理办出具的对合同内容与中标情况一致性的审核意见;非国有投资项目，需提供《青岛市勘察招标投标备案书》、《青岛市设计招标投标备案书》或《勘察任务发包预登记表》、《设计任务发包预登记表》原件及复印件。

4、《青岛市工程勘察市场从业登记手册》或《青岛市工程设计市场从业登记手册》，实行外地入青信用登记管理后仅需提供《外地入青信用证》。所有材料都要加盖单位公章。

四、审批程序：

受理—审核—办结

五、承诺期限：

即收即办

六、收费情况：

不收费

七、办理地点：

青岛市市南区宁夏路288号1号楼甲103房间

八、咨询电话：

设计合同备案电话：0532-88950292 联系人：李玉红(103) 勘察合同备案电话：0532-88950110 联系人：黄修元(102) 勘察设计招标电话：

市场从业手册电话：0532-85931913 联系人：吕邕江0532-85739955 联系人：梅学斌

篇八：上海市建设工程合同登记备案操作程序

上海市建设工程合同登记备案操作程序(试行) 为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》(沪建建管[XX]第086号)要求，结合工作实际，制定本操作程序。

一、建设工程登记备案的基本方法

本市建设工程合同登记、备案采用计算机上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行。

建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区(县)及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案。其中，报建限额以下(总投资额100万元)项目的各类工程合同由承包人登记、备案;本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记。

二、计算机上数据申报

(一)建设单位上申报

建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”站()进行合同上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表(沪建合同01表至06表、09表至11表)，不符合要求的提示理由和补正材料要求。

(二)建筑业从业企业上申报

1、本市建设工程报建限额以上项目

建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”站()进行合同上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求

的打印相应合同登记或备案表(沪建合同0

1、0

2、0

7、08表)，不符合要求的提示理由和补正材料要求。

2、本市建设工程报建限额以下项目

承接该类项目的从业企业，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”站()进行合同上登记备案申报，对已在其他管理环节登记信息的项目，输入项目编码，直接调入项目信息;对没有登记信息的项目，直接输入项目概况信息;完成后，输入合同登记备案要求数据。并打印相应的合同登记、备案表(沪建合同01至06表)。

3、本市行政区域外工程项目

本市建筑业从业企业在本市行政区域外承接的各类工程项目后，应在签订合同后30个工作日内，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”站()进行合同上登记备案申报，输入项目概况和合同登记备案要求数据。并打印相应的合同登记表(沪建合同01至06表)。

二、书面合同登记、备案

(一)合同登记备案材料清单

合同登记备案材料需提交以下材料：

1、建设工程合同登记或备案表2份;

2、建设工程合同副本1份;

3、项目中标(交易成交)通知书(招标代理、造价咨询合同除外)原件1份;

4、上海市建设工程施工合同备案手册(施工专业和劳务分包合同备案)。

(二)材料准备要求

1、合同登记、备案表

合同登记、备案表，均需按照上述计算机上数据申报方法打印完成，一式两份，并由合同各方签字、盖章(由外省市进沪企业签订施工专业分包、劳务分包合同，备案表需经外省市驻沪办建管处核认，盖章)。

2、合同副本

提交合同副本一份，合同副本应与合同正本一致，并装订成册，加盖骑缝章，交登记备案部门存档。

3、项目中标(交易成交)通知书

出具相应项目中标(交易成交)通知书，作为核验资料(报建限额以下项目，应出具项目建设批准文件，作为核验资料)。

(三)勘察、设计、招投标代理合同登记

建设单位应在签订勘察、设计、招投标代理合同后7个工作日内，携带合同登记材料，向市建筑建材业受理服务中心(以下简称市受理服务中心)登记。

受理人员按如下程序操作办理：

1、提交的合同副本与登记表所记载的数据及上登记的数据是否一致。

2、登记表上所记载的数据与项目中标(交易成交)通知书(如有)有关数据是否一致。

3、如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章(骑缝章)存档。

4、如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

(四)工程监理、造价咨询合同登记

建设单位应在签订工程监理、造价咨询合同后7个工作日内，携带合同登记材料，向建设工程项目所在地区(县)及派出机构合同登记备案实施部门登记。跨区(县)项目向市受理服务中心登记。

受理人员按如下程序操作办理：

1、提交的合同副本与登记表所记载的数据及上登记的数据是否一致。

2、登记表上所记载的数据与项目中标(交易成交)通知书(如有)有关数据是否一致。

3、如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章(骑缝章)存档。

4、如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

(五)施工总包合同备案

建设单位应在与施工总承包单位签订施工总承包合同后7个工作日内，携带合

同备案材料，向建设工程项目所在地区(县)及派出机构合同备案实施部门备案。跨区(县)项目向市受理服务中心备案。

受理人员按如下程序操作办理：

1、提交的合同副本与登记表所记载的数据及上登记的数据是否一致。

2、登记表上所记载的数据与项目中标(交易成交)通知书(如有)有关数据是否一致。

3、如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章(骑缝章)存档。

4、如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

5、受理人员制作并提供《上海市建设工程施工合同备案手册》(以下简称施工合同备案手册)，由建设单位转交总承包单位用于专业分包和劳务分包合同备案。

6、外省市进沪企业签订施工总包合同后，告知其取得的施工合同备案手册需经相应的外省市驻沪办建管处核认，并在手册上加盖印章，方可使用。

(六)分包合同备案

1、施工专业分包合同备案

总包单位应在与施工专业分包单位签订专业分包合同后7个工作日内，携带合同备案材料和施工合同备案手册，向总包合同备案实施部门备案。

受理人员按如下程序操作办理：

1)提交的合同副本与登记表所记载的数据及上登记的数据是否一致。

2)登记表上所记载的数据与项目中标(交易成交)通知书(如需)有关数据是否一致。

3)如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章(骑缝章)存档。并将“上海市建设工程施工专业分包合同备案表”装订在施工合同备案手册中。

4)如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

2、劳务分包合同

总包单位或专业分包单位与劳务企业签订施工劳务分包合同后7个工作日内，

由总包单位携带合同备案材料和施工合同备案手册(施工分包单位与劳务企业签订的劳务合同，应及时提交总包单位)，向总包合同备案实施部门备案。

受理人员按如下程序操作办理：

1)提交的合同副本与登记表所记载的数据及上登记的数据是否一致。

2)如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章(骑缝章)存档。并将“上海市建设工程施工劳务分包合同备案表”装订在施工合同备案手册中。

3)如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

三、合同登记备案信息变更

建设单位或发包人应在合同变更后7个工作日，上下载并填写《上海市建设工程合同登记备案变更表》(沪建合同12A表)并双方签字盖章后，携带双方签字盖章的变更合同(含补充合同)原件1份向原登记备案部门办理变更手续。

(一)涉及合同金额变更的，勘察、设计、监理、施工合同应出具变更的中标(交易成交)通知书，受理人员在原登记备案的合同金额进行变更，并在备案注栏中注明变更理由。

(二)涉及项目经理、总监理工程师中变更的，受理人员将变更的项目经理、总监理工程师信息进行变更，并在备案注栏中注明变更理由。

(三)涉及合同中止的，建设单位还应提供已完成工作量，受理人员在备注栏中注明中止依据及已完成的工作量，同时进行合同登记备案核销。

中止后，又订立新的合同的，按合同登记备案要求重新进行登记、备案。

(四)涉及变更合同其他内容的，受理人员在合同备注栏中注明变更依据和建设单位或发包人提供的主要变更内容。

变更数据确认后，受理人员输入变更数据后，打印完成《上海市建设工程合同登记备案数据变更办结单(沪建合同12B表)》，作为合同信息变更的凭据。

四、合同登记备案核销

合同登记备案核销用于3类合同：造价咨询中的工程结算审核合同、工程监理合同、施工合同(总包、专业分包和劳务分包合同)。

(一)工程结算审核合同

篇九：设计合同备案

发布时间：XX-09-28

江苏省勘察设计合同备案

1、合同备案范围

(1)、凡在江苏省行政区域内承接新建、改建、扩建建设工程项目的本省勘察设计单位，在与发包方依法签订书面勘察、设计合同后，均应办理合同备案手续。

已办理合同备案手续的本省勘察设计单位，不再到市(县)办理进市

(县)资质核验手续。

(2)、已获取年度资质核验资格的省外勘察设计单位，按照《关于公布XX年度第一批获准年度资质核验的省外勘察设计企业名单的通知》(苏建科〔XX〕203号)的要求到项目所在地市(县)建设行政主管部门办理合同备案手续。

已办理单项工程资质核验的省外勘察设计单位，不再办理合同备案手续，但须将已审核通过的《省外勘察设计单位承接江苏省勘察设计业务单项工程资质核验申请表》一份报至项目所在地市(县)建设行政主管部门。

2、合同备案须提交的材料

(1)、《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》(一式三份);

(2)、《江苏省勘察设计企业诚信手册》原件;

(3)、勘察设计合同正式文本(不少于三份);(合同非法定代表人签名的，需附法定代表人授权签订合同的委托书);勘察项目需有淮安市认可的土工试验室资格的勘察单位签订的土工试验合同;

(4)、勘察设计单位营业执照、资质证书副本复印件(加盖本单位公章);

(5)、《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》中所列参加项目人员的近期社保证明复印件(近六个月内开具的社保证明均有效)，对军队、高校或其它事业单位从事工程勘察设计的事业编制的专业技术人员需提供所在单位上级主管部门人事部门的人事证明材料复印件;

(6)、所有项目需做初步设计并送审;

《江苏省勘察设计企业诚信手册》、营业执照、资质证书副本及社保证明(人事证明材料)原件由项目所在地市(县)建设行政主管部门审核后退还;对在本单位工商注册所在地承接的项目备案时，《江苏省勘察设计企业诚信手册》、营业执照、资质证书副本原件只须在每年第一次办理备案时交由市(县)建设行政主管部门审核。

3、合同备案程序

(1)、工程勘察设计单位在建设工程勘察设计合同签定后，应将

(二)中所列材料报送到项目所在地省辖市或县(市)建设行政主管部门办理合同备案手续。

承接工程设计项目的单位在建设工程设计合同签定后30个工作日内或初步设计开始前10个工作日(没有初步设计阶段的，在施工图设计开始前10个工作日)办理合同备案手续。

承接工程勘察项目的单位应在现场作业前3个工作日办理合同备案手续。

(2)、省辖市或县(市)建设行政主管部门在2个工作日内对提交的合同及

有关材料进行核验，符合备案要求的，在正式合同文本(不少于三份)及《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》上签署意见并加盖公章。合同文本一份由省辖市或县(市)建设行政主管部门留存，其余分别由发包方和承包方留存。不符合备案要求的，应当要求合同签订双方改正，不改正的不予备案，有违法行为的应按相关法律、法规或规章处理。

4、合同备案核验内容

(1)、合同文本主要条款填写是否完整、准确，合同签订双方签字、盖章是否遗漏;

(2)、合同承包方是否具备相应的工程勘察设计资质;

(3)、参加项目的人员是否为合同承包方的人员;

(4)、是否存在其他违反法律、法规或规章的行为。

5、相关管理要求

(1)、申报备案单位提供的勘察设计合同及相关材料应当真实、有效;

(2)、对勘察设计合同备案材料弄虚作假、或勘察设计合同中有违反相关法律、法规或规章的，一经发现依法查处，并记入企业不良行为档案;

(3)、各施工图审查机构在审查勘察设计文件时应查验《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》，对未办理勘察设计合同备案的项目，不得审查其勘察设计文件;

(4)、未办理合同备案的项目，不得记入《江苏省勘察设计企业诚信手册》;

(5)、在企业资质升级、增项中企业和人员的业绩认定(不包括本通知实施之前已完成的业绩)，以已备案的合同和《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》作为依据;

(6)、建设工程勘察设计合同备案后，发生下列情形的，应当在7日内持相应材料到原合同备案管理部门重新办理备案：

(A)签订补充合同、原合同中项目规模扩大或增加勘察设计内容的，提交《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》、补充合同或变更后的合同及其变更原因的报告书各三份;

(B)解除合同的，提交解除合同的相关证明文件三份;

(C)项目负责人、专业负责人及主要勘察设计人发生变化的，提交《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》(参加项目人员情况中只填变动人员)三份、变动人员的近期社保证明复印件一份。

(三)作业时间要求

随到随办，承诺符合要求半天内办结

第四篇：建设工程合同备案时间

篇一：建设工程合同备案办事指南111 建设工程合同备案办事指南

施工合同(含监理、劳务分包合同)备案

一、概述

办理地点：天府新区政务中心 前置条件：中标备案已完成

承诺时间：受理合同备案资料后3个工作日内确定是否予以备案 收费标准：不收费 联系电话：68381032 联系人：周宇

联系地址：天府大道南段1632号规划建设局窗口

二、办理程序

1、发、承包双方依法签订建设工程施工合同后7日内将合同文本及附件送工程所在地备案部门备案;

2、接件工作人员依据施工合同备案要求查验备案资料，资料齐全后受理;

3、不符合备案条件的建设工程合同，备案经办人在3个工作日内提出书面整改意见，当事人应重新报送符合备案条件的备案资料;

4、符合备案条件的建设工程合同，备案经办人填写《天府新区成都建设工程施工合同备案表》并对合同备案资料加盖《建设工程施工合同备案专用章》，完成备案(工作时限为3个工作日)并向报送单位返还已备案施工合同。

5、发、承包双方依法对合同另行补充或作变更的，应在签订补充或作变更合同(协议)后7日内到原合同备案部门办理合同备案。备案经办人填写《天府新区成都建设工程施工合同补充协议备案表》并对合同备案资料加盖《建设工程施工合同备案专用章》，完成备案(工作时限为3个工作日)并向报送单位返还已备案施工合同。

三、申请材料

1、《天府新区成都建设工程施工合同备案申请表》(原件5份，建设单位、施工单位、监理单位盖章);

2、中标通知书(复印件1份)、建设工程施工合同(无劳务分包的，应提供无劳务分包情况说明)、劳务分包合同(原件各3份)，监理合同(原件3份),法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书(原件1份);

3、施工企业、分包企业、监理企业资质证书和安全生产许可证及项目负责人注册证书(验原件收复印件1份)。

4、无需做招标备案的非国家投资项目，还需提供项目批准文件、施工图设计文件审查批准书。

四、法定依据

1、《中华人民共和国合同法》

2、《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》(2013年12月11日中华人民共和国住房和城乡建设部令第16号)

3、《建设工程价款结算暂行办法》(财建〔2004〕369号)

4、《关于进一步加强房屋建筑和市政工程项目招标投标监督管理工作的指导意见》(建市〔2012〕61号)

5、《四川省合同监督条例》

6、《四川省建筑管理条例》

7、《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》

8、 《四川省建设工程合同备案管理办法》(川建发〔2012〕3号)

9、《关于进一步加强成都市房屋建筑和市政基础设施工程发包与承包范围管理的通知》(成建委发〔2009〕721号) 施工专业工程分包备案

一、概述

办理地点：天府新区政务中心

前置条件：中标备案已完成承诺时间：受理合同备案资料后3个工作日内确定是否予以备案 收费标准：不收费 联系电话：68381032 联系人：周宇

联系地址：天府大道南段1632号规划建设局窗口

二、办理程序

1、发、承包双方依法签订建设工程施工专业分包合同后7日内将合同文本及附件送工程所在地备案部门备案;

2、接件工作人员依据专业分包合同备案要求查验备案资料，资料齐全后受理;

3、不符合备案条件的专业分包合同，备案经办人在1个工作日内提出书面整改意见，当事人应重新报送符合备案条件的备案资料;

4、符合备案条件的建设工程合同，备案经办人填写《天府新区成都建设工程施工专业合同分包报告收讫通知书》并对合同备案资料加盖《施工专业工程分包报告收讫章》。

三、申请材料

1、《天府新区成都建设工程施工专业工程分包报告》(原件1份加盖企业鲜章)

2、专业分包合同(原件1份，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书(原件1份))

3、专业资质证书副本(验原件收复印件1份);

4、安全生产许可证(验原件收复印件1份)。

5、项目负责人注册证书(验原件收复印件1份)。

6、总承包合同备案表(验原件收复印件1份)

7、外地企业应提供入川承揽业务登记证

8、幕墙、装饰装修工程的专业分包，应提供施工图审查合格证明

四、法定依据

1、《中华人民共和国合同法》

2、《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》(建设部令第107号)

3、《建设工程价款结算暂行办法》(财建〔2004〕369号)

4、《关于进一步加强房屋建筑和市政工程项目招标投标监督管理工作的指导意见》(建市〔2012〕61号)

5、《四川省合同监督条例》

6、《四川省建筑管理条例》

7、《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》

8、 《四川省建设工程合同备案管理办法》(川建发〔2012〕3号)

9、《关于进一步加强成都市房屋建筑和市政基础设施工程发包与承包范围管理的通知》(成建委发〔2009〕721号)

建设工程其它合同备案指南

勘察设计、造价咨询等服务类合同备案

一、概述

办理地点：天府新区政务中心

前置条件：中标备案已完成(如有)

承诺时间：受理合同备案资料后3个工作日内确定是否予以备案 收费标准：不收费 联系电话：68381032 联系人：周宇

联系地址：天府大道南段1632号规划建设局窗口

二、办理程序

鼓励通过四川省建设厅建设工程合同备案系统完成备案(网址：

1、合同双方依法签订合同后7日内将合同文本及附件送工程所在地备案部门备案;

2、接件工作人员依据合同备案要求查验备案资料，资料齐全后受理;

3、不符合备案条件的合同，备案经办人在3个工作日内提出书面整改意见，当事人应重新报送符合备案条件的备案资料;

4、符合备案条件的合同，备案经办人填写《成都市天府新区建设工程合同备案表》并对合同备案资料加盖《建设工程合同备案专用章》，完成备案(工作时限为3个工作日)并向报送单位返还已备案合同。

5、发、承包双方依法对合同另行补充或作变更的，应在签订补充或作变更合同(协议)后7日内到原合同备案部门办理合同备案。备案经办人填写《成都市天府新区建设工程合同补充协议备案表》并对合同备案资料加盖《建设工程合同备案专用章》，完成备案(工作时限为3个工作日)并向报送单位返还已备案合同。

三、申请材料

1、《成都市天府新区建设工程合同备案申请表》(原件1份);

2、中标通知书(如有，原件1份)、造价咨询合同，勘察设计合同(原件3份),法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书(原件1份);

3、企业资质证书(验原件收复印件1份);

4、项目负责人注册证书(验原件收复印件1份)

四、法定依据

1、《中华人民共和国合同法》

2、《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》(建设部令第107号)

3、《建设工程价款结算暂行办法》(财建〔2004〕369号)

4、《关于进一步加强房屋建筑和市政工程项目招标投标监督管理工作的指导意见》(建市〔2012〕61号)

5、《四川省合同监督条例》

6、《四川省建筑管理条例》

7、《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》

8、 《四川省建设工程合同备案管理办法》(川建发〔2012〕3号)

9、《关于进一步加强成都市房屋建筑和市政基础设施工程发包与承包范围管理的通知》(成建委发〔2009〕721号)篇二：关于进一步加强建设工程合同备案管理的通知

日照市住房和城乡规划建设委员会

日建发?2013?99号

关于进一步加强建设工程合同备案管理的 通 知

各区县住建局，市直各有关单位：

为进一步加强建筑市场管理，维护建筑市场秩序，规范建设工程项目合同备案，依法保护建设工程项目合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、《山东省房屋建筑和市政工程招标投标办法》(省政府令第249号)等法律、法规和规章的规定，现就加强建设工程合同备案管理有关事项通知如下：

一、合同备案的范围

凡在日照市行政区域内，从事房屋建筑和市政基础设施工程等建筑活动，参与建筑活动的各方主体签订的下列合同(以下简称建设工程合同)，均须向工程所在地县级以上住房和城乡规划建设主管部门备案：

(一)建设工程施工合同;

(二)建设工程分包合同;

(三)建设工程监理合同;

(四)法律、法规和规章规定应当备案的其他建设工程项目合同。

二、监管部门职责分工

(一)日照市建设工程招标投标管理办公室受日照市住房和城乡规划建设委员会的委托，指导全市建设工程合同管理工作，负责受理市管区范围内的建设工程合同备案。

(二)各区县住房和城乡建设行政主管部门具体受理本辖区建设工程合同的备案。

三、合同备案应符合以下要求

(一)建设工程的发包人和承包人应当依法订立书面合同。使用国家和省、市统一印制的建设工程合同示范文本。发、承包人在签订合同时，可根据工程的具体情况对合同示范文本进行补充，但补充的条款不得违反法律、法规、规章及政策性规定。

(二)建设工程实行招标发包的，招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上住房和城乡规划建设主管部门备案。

招标人不得向中标人提出压低报价、增减工作量、压缩工期、垫付工程资金等要求，并以此作为发出中标通知书和签订合同的条件。

(三)原订立合同中约定的标的、履行地点、履行方式、价款的支付、违约责任及争议的解决方式等内容更改的，应当自合同变更后7个工作日内报原合同备案部门备案。

(四)合同中约定需提交工程担保的，应当将业主工程款支付担保和承包商履约担保等资料随合同一并备案。

四、合同中不得出现以下内容

(一)对工程质量设置没有国家规定标准的违约处罚条款;

(二)基本养老保险(劳保基金)、安全防护、文明施工措施费用、意外伤害保险费用以及其他规费和不可竞争费用的计取低于有关政策规定最低标准;

(三)工程施工合同设置带资、垫资的条款;

(四)人工工资单价的计取低于工程所在地发布的最低人工工资单价。

五、合同备案需提交的材料

(一)建设工程施工合同备案须提供的材料

1、《日照市建设工程施工合同备案表》;

2、全部施工合同正、副本;

3、中标通知书或直接发包通知书;

4、招标文件和中标单位的投标文件。

(二)监理合同备案须提交的资料

1、《日照市建设工程监理合同备案表》;

2、全部监理合同正、副本;

3、中标通知书或直接发包通知书的原件及复印件;

4、招标文件和中标单位的投标文件。

(三)分包合同备案应提交下列材料

1、分包人的营业执照、资质证书、安全生产许可证 (原件);

2、已备案的施工合同;

3、分包合同全部文本。

六、其他要求

(一)未订立建设工程合同或未备案的工程项目，不得颁发施工许可证及办理退还投标保证金等其他相关手续。

(二)对招投标工程项目中标后的合同签订、备案和履行要加强监督管理，及时纠正合同中违法及“霸王”条款，严厉查处中标后随意更换项目经理、转包、违法分包、任意进行合同变更、不合理地增加合同价款等违法法规行为，确保招投标成果在承包合同中的落实，促进合同的全面履行。

附件：1.日照市建设工程施工合同备案表 2.日照市建设工程监理合同备案表

日照市住房和城乡规划建设委员会 2013年7月19日 附件1 日照市建设工程施工合同备案表 施工合同备案编号： 年 月 日 篇三：施工合同备案管理细则

厦门市建设工程施工合同备案管理实施细则日期：2012-05-21来源：厦门 市政务服务中心

厦建价〔2011〕24号 第一条 为维护和规范建筑市场秩序，加强建设工程施 工合同的管理，保障合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、 《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》、《厦门市建筑条例》 以及《厦门市建设工程造价监督实施办法》(厦建法[2007]3号)等有关法律法规 规定，结合我市实际，制定本实施细则。

第二条 本市行政区域内各类房屋建筑和市政基础设施工程以及由市建设

与管理局办理施工许可证的其他交通、水利等专业工程所签订的建设工程施工合 同(以下简称施工合同)、建设工程施工专业分包合同(以下简称专业分包合同) 和建设工程施工劳务分包合同(以下简称劳务分包合同)适用本实施细则。 第三条 签订施工合同应当遵守国家及我省、市有关法律法规，遵循平等协

商、诚实信用、风险共担的原则，应采用厦门市建设与管理局与厦门市工商行政 管理局共同制定的《建设工程施工合同示范文本》(2011版)或国家建设部与国 家工商管理总局共同制定的《建设工程施工合同(示范文本)》(gf-1999-0201) 以及《建设工程施工劳务分包合同(示范文本)》(gf-2003-0214)。合同双方如 需要，应当在不违反国家法律、法规规定的前提下参照示范文本的有关内容进行 修改和补充。

第四条 招标投标的工程，承发包双方应当在中标通知书发出之日起30日内

订立施工合同;直接发包的工程，承发包双方应当在开工之前订立施工合同;专 业分包合同、劳务分包合同应当在专业工程、劳务作业开始前签订。

实行招标投标的工程，承发包双方应当按照招标文件和中标人的投标文件订 立合同，不得另行订立背离施工合同实质性内容的其他协议。

合同实质性内容包括施工承包范围、工期、工程质量安全、工程造价、价款 支付等方面条款。

第五条 施工合同签订后, 承包人应在施工合同签订之日起7日内将施工合

同报送市工程造价管理机构备案;专业分包工程或劳务分包项目,总承包单位应 在签订专业分包合同或劳务分包合同之日起的7日内，将专业分包合同或劳务分 包合同报送市工程造价管理机构备案。

经双方同意补充、变更、中止、解除施工合同的,应当订立书面协议，并在 订立书面协议之日起7日内报送备案。

经备案的施工合同、专业分包合同和劳务分包合同作为确定双方当事人权力 义务关系的最终依据。

企业在资质升级、增项中的业绩认定，以经备案的合同作为依据。 第六条 合同备案时,应提供以下资料:

(一)施工合同

1、 《厦门市建设工程施工合同备案申请表》两份;

2、 中 标通知书复印件一份(直接委托工程只需提供工程委托书原件一份);

3、项目报建表复印件一份 ;

4、施工合同副本原件及光盘各一份;

5、投标预算书(书面文件要加盖编制单位印章，编制人员签字盖章齐全)

及光盘各一份;

6、 投标时承诺的施工单位项目管理班子配备情况表和拟进场施 工机械设备表复印件及光盘各一份;

7、非本市注册的施工企业需提交资质备案凭证复印件一份。 上述资 料要求提交复印件的，应同时提交原件供核对。

(二)专业分包合同

1、 《厦门市建设工程专业分包合同备案申请表》两份;

2、 中标通知书复印件一份(直接委托工程只需提供工程委托书原件一份);

3、 专业分包合同副本原件及光盘各一份;

4、 投标预算书(书面文件要加盖编 制单位印章，编制人员签字盖章齐全)及光盘各一份;

5、 投标时承诺的施工单 位项目管理班子配备情况表和拟进场施工机械设备表复印件及光盘各一份;

6、 非本市注册的施工企业需提交资质备案凭证复印件一份。 上述资料要求提 交复印件的，应同时提交原件供核对。

(三)劳务分包

1、 《厦门市建筑劳务分包合同备案申请表》两份;

2、劳务分包合同原件及光盘各一份。

第七条 市工程造价管理机构在收齐备案资料后, 且未发现存在第八条规

定情形的，或存在第八条规定情形已改正的，应当在受理当日由经办人出具施工 合同备案证明。提交的备案资料不齐全、形式不符合相关规定的或备案资料齐全 但存在不符合第八条规定情形的,市工程造价管理机构应在受理当日一次性提出 修改意见。

第八条 施工合同、专业分包合同备案时，市工程造价管理机构发现下列违

反法律法规及有关规定的，应当以书面形式一次性告知并责令其改正，拒不改正 的其施工合同不予出具备案证明。

(一)未使用国家或厦门市制定的施工合同示范文本的;

(二)合同实质性内容与招、投标文件不一致的;

(三)关于工程价款

的约定未符合现行省市相关计价管理规定：

1、 建设工程造价计价未采用工程量 清单计价或定额计价方式;

2、 一个工程项目同时使用两种计价方式;

3、 采 取“一口价”、“平米造价”等方式确定工程价款的;

(四)安全文明施工措施费、环境保护费、优质工程增加费、大型机械设备 检测费、规费、税金等未按规定计算的;

(五)工程预付款、进度款的支付比例、时间，工程变更价款的调整方式、 支付时间，竣工结算的报送与核对时限、支付时间，保修款的比例与支付时间， 未按有关规定进行约定的;

(六)未对工人工资支付方式进行约定的，或未 按下列方式约定：未约定每月按时发放工人工资的;约定的工人工资支付比例低 于当月工程进度款比例10%的;

(七)风险承包范围、风险系数(或风险金额)、风险范围以外合同价款调 整办法等，未按有关规定进行约定的;

(八)安全文明施工措施费的支付时间、比例与使用计划，未按有关规定进 行约定的;

(九)施工单位项目管理班子配备情况与拟进场施工机械设备未符合投标承 诺的;

(十)其他违法法律法规及有关文件规定或有争议的条款。

上述第

(四)至

(八)款的内容，对于招标发包的工程应当依据招标文件进 行审查。 劳务分包合同的备案要求按上述第(一)、

(六)、

(十)款规定执行。 第九条 市工程造价管理机构应当建立施工合同备案管理系统，有条件的可以推 行网络备案管理，并与市建设政务服务管理系统对接。 备案的施工合同，自备案之日起保存至工程竣工后5年。

第十条 市工程造价管理机构应当建立施工合同履约情况定期与不定期监 督检查相结合的制度，并主要对下列施工合同履约行为进行监督检查：

(一)施工合同是否按规定向市工程造价管理机构备案;或者承发包双方另行签订背离报送市工程造价管理机构备案的施工合同实质内容的其他协议;

(二)是否存在订立合同后再另行签订背离招投标文件实质性内容的其他协议;

(三)是否履行合同约定，按时按期拨付工程预付款、工程进度款，是否存在拖 欠工程款及工人工资现象;

(四)项目管理班子配备情况和进场施工机械设 备与投标承诺不一致的;项目经理及有关人员发生变动但未备案的;

(五)是否将安全文明施工措施费、劳动保险费挪作他用;

(六)支 付担保、履约担保是否符合有关规定要求;

(七)是否存在任意 压缩中标工期的行为。 专业分包合同和劳务分包合同

的检查要求参照上述规定执行。 第十一条 市工程造价管理机构在施工合同 履约行为监督检查中发现下列行为的应当责令改正，对拒不改正的相关单位及责 任人应当按照有关法律法规规定予以处罚，并按规定计入不良行为档案。

(一)发包人将工程肢解发包的;

(二)施工合同(包括专业工程单独发包、劳务分包)及其补充协议未备案 的;

(三)项目管理班子配备情况和进场施工机械设备与投标承诺不一致的;项 目经理及有关人员发生变动但未备案的;

(四)承发包双方另行签订背离备案的施工合同实质性内容的其他协议;

(五)未按合同约定，按时按期拨付工程预付款、工程进度款，拖欠工程款 及工人工资的;

(六)发包人未按约定及时足额支付安全文明施工费的，承包人挪用安全文 明施工费的;

(七)任意压缩合同工期的;

(八)未按规定办理工程款支付保函、履约保函的;

(九)有不依法履行施工合同的其他行为的。

第十二条 市工程造价管理机构应当按月通报施工合同备案及监督检查情

况，对施工合同履约情况和监督检查情况进行评价，并作为企业信用管理的依据。 第十三条 市工程造价管理机构办事人员应加强自身建设,提高履职能力, 在进行施工合同备案及监督检查中应秉公办事, 廉洁自律。 第十四条 本实 施细则自2011年12月1日起施行。 二○一一年十一月十四日

第五篇：建设工程合同备案管理

一、签订建设工程施工合同必备条件

(1) 工程项目已经列入计划，并正式批准报建;

(2) 有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料;

(3) 建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实;

(4) 招投标工程，中标通知书已经下达;

二、建设工程合同备案程序

(1) 凡招标工程，承、发包双方必须在中标后30日内，依法签订书面建设工程合同，由发包方将协商一致的合同送合同管理办公室备案;

(2) 双方合同管理办公室在收到合同之日起10日内备案完毕并签署意见;

(3) 凡无合同管理办公室签署意见而发生的纠纷，合同管理办公室不予调解

三、建设工程合同备案的主要内容

(1) 双方是否具备相应资质和履行合同的能力;

(2) 是否具备签订合同的必要条件;

(3) 合同条款是否完备，内容是否与中标条件一致;

(4) 是否有违反法律、法规问题、是否有损害国家、社会和第三者利益的问题;

(5) 双方驻工地代表是否具备规定的资质条件;

(6) 工期、质量和合同价款等条款，是否符合有关规定。

四、办理建设工程合同备案应提交以下资料

(1) 中标通知书;

(2) 招标文件;

(3) 中标投标文件;

(4) 承发包双方签订的建设工程合同。