大学学生会办公室总结

2022-11-08

总结对于个人的成长而言,是我们反思自身、了解自身、明确目标的重要方式,通过编写的总结报告,我们可以在工作回顾中,寻找出自身的工作难点,掌握自身的工作优势,更加明确自身的发展方向。今天小编给大家找来了《大学学生会办公室总结》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:大学学生会办公室总结

大学学生会办公室工作总结

学生会办公室2008-2009学第二学期工作总结

办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题,那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

1、日常工作的开展:

(1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。

(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表

(4)、建立内部人员档案库

(5)、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况

(6)、申报和发放了财物

(7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制

度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

4、首开了******各团学组织办公室主任交流会:

随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

5、财物管理:

学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。

各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项

重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

8、干部培养:

依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

******学院学生会办公室

2009年6月

第二篇:大学学生会办公室工作总结

友恭书院学生分会2010-2011学第二

学期办公室工作总结

期末将至,学生会各项活动基本接近尾声,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划

(1)、协助学生会主席管理学生会

办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好学生工作。这学期协助学生会开展了家书征文大赛,优秀学生评选,首届知识竞赛,女生节游园活动丰富了同学们的课余文化生活,充分体现了学生会服务于同学的方针,获得了大家的一致好评。

(2)、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作,用制度指导工作,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

(3)、档案整理与管理、建立和完善工作:

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示

材料,根据我校节约型校园的建设精神,我学生会办公室推行无纸化办公制度。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念,节约有限的活动经费更好的为同学服务。

(4)、会议记录与会务筹备工作:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

(5)、认真执行办公室职责,加强各项常规工作

办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促个部门执行相关制度,协助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并传达相关事宜;

(6)、加强学生干部的思想建设

一个优秀的团队,需要一种优秀的精神,一批优秀的成员,因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题,要求在学生中起到表率作用;

(7)、狠抓干部形象

作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象,促进了学生会的和谐健康发展。

(8)、下学期工作展望

下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

友恭书院学生会办公室2011年5月

第三篇:大学学生会办公室学期工作总结

文章标题:大学学生会办公室学期工作总结

一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。

一、组织协调

办公室作为学生会的桥梁

部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

二、物质保障

另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。

办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

三、部门活动的开展

本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。

借以长征胜利七十周年、学生会建立团支部为契机,由办公室主办的“时事论坛”,就长征精神与八荣八耻;长征精神中的忠诚与信念;弘扬长征精神以及如何将长征精神融入学生会的工作等问题进行了相关的讨论。增进了学生会各个部门之间感情,也激发了与会同学的热情,增长了信心。

另外,办公室还协助生活部举办了“饮食文化节”,参与了宣传、问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度,让人感动,在所有成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将一千五百份调查问卷的二十余道题目完全统计出来,并最终交由权益部形成提案。

本学期,在主席团的指导下,办公室还主要负责了《首都**大学学生会手册》的编纂制定工作,我们在参考了上一版手册的基础上,根据学生会的发展的,与时俱进,对一些不合乎现在发展、环紧等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补。

此外,办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报,宣传节日,力图在普及知识的同时,让更多的同感受的学生会的温馨,也取得了一定的效果。

在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。

四、部长工作总结

本学期以一名部长的身份为学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。

当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。

首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞标制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。

另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。

此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误。比如校园歌手大赛,由于种种原因,造成了嘉宾台签上的漏打、错打,以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补,物品也及时的补充上来,没有造成大的问题和事故,影响到整个活动的进行,但是其反映出的我在工作上的一些问题是不可避免的。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。

五、下学期工作展望

下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

在活动开展方面,下学期我们将迎来办公室主办的“十佳教师”的评选活动,我们将尽心尽力,发扬办公室一贯的优良传统,成功的举办一届有特色、有思想的评选活动。

同时还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,特别是“女

第四篇:大学生学生会办公室工作总结

篇一:大学学生会办公室工作总结

西北民族大学2011-2012学 榆中校区学生会办公室

2012 校学生会办公室 年11月22日

一、活动开展:

时光如白驹过隙般,又经过一年的风雨,西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步,也更加成熟。我们谨遵?精诚团结,埋头事干?的会训,一步一个脚印,基本完成了校团委及主席团安排的任务,为学生会的正常运转尽了自己的一份绵薄之力。

1、特色活动 在上半年里,办公室的首要任务是举办部门特色活动——“西北民族大学第二届我最喜爱的师哥师姐评选”活动。作为办公室唯一的特色活动,我们办公室成员行动积极。无论天气环境如何,办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点。在与各学院联系中办公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率,而且在与院学生会工作交流的过程中,办公室成员也得到了锻炼,也越来越成熟。

此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流能力,增加了与社会环境接触的经验。在此次活动中,办公室从前期的宣传海报制作到第一轮纸质投票、第二轮网上及手机短信投票,全体成员通力合作使得活动取得圆满成功。

经过这一活动,办公室成员充分体验到了活动的早期策划,到组织安排分工,前期准备,活动进行,后期处理的一系列完整的活动经历,相信这次活动给成员们带来的宝贵经验将会成为学生会办公室给予他们的宝贵财富之一。 除此之外,办公室协助学生会其他部门成功举办了“十佳歌手”、“美食文化节”等大型活动。 上学期最后的一个活动?2012届毕业生晚会?是学生会活动的最高潮。为了使在西北民族大学学习了四年五年的学长学姐有一个圆满的离别,学生会及学校各组织可谓是倾尽全力。在校领导的指导下,学生会上至各位主席团成员,下至各部门委员,一直全力工作在第一线。创意的提出,节目的排练、筛选,物品的筹措,对外联系,协调各方面关系,场地布置等等。永远忘记不了最欣慰的时候,就是在晚会胜利结束的那一刹那,虽然已经是天色昏暗,但是还是能清晰地看到学生会全体成员的轻松神情。最后合影时候的那声呐喊,代表着学生会在此次活动中的成功,也代表着本学期的工作中画上了一个完美的句号。

本学期办公室没有特色活动,但在其他兄弟部门举办活动的时候给予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣传部的“宣传技能大赛”,大思部的“心系国家大事,喜迎十八大”系列活动,信息部的“信息技能处理技能大赛”,外联部的“内部礼仪选拔大赛”,体育部的“内部趣味运动会”等等 。可以说学生会所有涉及的的活动都会出现办公室人的身影。 此外,办公室还协助团委老师完成了各学院12级新生团课培训的相关事宜和团学两代会前期准备和后期善后工作。同时,办公室还积极配合本部音乐学院在公教楼每两周一次的周末音乐会活动,努力为榆中校区营造一个良好的校园音乐氛围。

经过这一我部特色活动的主办以及对其他活动的协办,我部同学们的工作水平和综合素质都得到进一步的提高,为我校校学生会今后的工作能够更加高效、有序地开展提供了有力保证。

2、迎新工作

迎新工作作为学生会本学期的第一项重要工作,也是学生会工作的重中之重。本次活动涉及我校给新生的第一印象,所以任务艰巨,十分考验学生会成员的各方面综合素质。办公室在本迎新工作中结合以往迎新工作的经验与教训,为全校的迎新活动尽我们的微薄之力。 迎新工作中如何与新来的同学以及陪伴他们的家长一起度过短暂而重要的这一段时间十分重要,因为这不仅关系着我们学生会的工作和形象,更是代表着学生以及学生家长对于西北民族大学的第一印象。办公室对此进行了特别注意。在本次迎新过程中难免会有家长情绪激动,或者担心自己子女的大学生活而焦虑不安,这时候就我们展现出积极耐心,即使知道自己受了委屈,也尽职尽责安抚各位家长与新生,用我们所能做的一切来换取他们对于西北民族大学的归属感和信任,这样既能使他们未来四年大学生活有个良好的开始,又能使校学生会的良好印象深入人心使我们以后的工作更好的开展。

3、纳新工作

纳新工作是学生会吸纳新鲜血液,培养接班人的重要工作。 今年的纳新工作开展始初并不顺利,各部门纳新人数不尽人意。但是在之后的工作中有所改善。

初期的报名工作结束后,各部门的面试工作照常进行,三轮测试理论上应该十分严谨,能筛选合适的人才,但是事实上在第一轮面试中结果就已经可以看到。各部门第一轮筛选的人名单在之后的两轮测试中并无很大变化,这一方面说明了老委员们看人眼光有所提高,十分准确,同时也说明了报名的新生们的意志坚定,能够经受住考验。

建议在纳新期间加强部门之间沟通。部门性格很重要,而且才能可以锻炼,但是性格难以变化。有些人才因为与部门职能所定义的性格不合而流失是一件很不利于学生会发展的事情。所以建议以后的纳新工作中,个部门之间的沟通应该加强,至少做到要人才不会流失在学生会之外。

办公室方面,因为今年的特殊情况,纳新人数很多,实践说明,比较多的人数基数对于工作有很大的帮助,但是也造成了一些之前不篇二:学生会办公室工作总结 石油工程学院学生会办公室 2011—2012学年上半学年

部长:张凤远 副部长:张鑫杰 副部长:吴雪瑞 前 言

时间如白驹过隙,转眼间石油工程学院第二届学生会办公室已经走过半个学年。在这半个学年中,挫折与成就同在,失落与喜悦并存。起起落落中,我们成长并成熟着。在此,我谨代表办公室十六名成员向院领导做上半学年的工作总结,在上半年中我们的具体工作总结如下:

一、学生会管理工作 1.学生会财务管理

? 办公室对于学生会的流动资金使用情况进行了详细记录,每次 流入和支出都要经过主席团的批准,并且记录用途、数额、日 期,最终由负责人亲笔签名。保证了资金的正常周转。

? 报账流程在原有基础上力求严谨与完善。预算单至少提前一周 上交,开销报告单经过负责人、办公室、主席团三次审核,确 保数量、单价、金额准确无误后方可上交。并对超出预算物品 和特殊物品备注说明。

? 本着用最少资金办最出彩活动的原则,对各部门举办的各项活 动的资金进行了监督,杜绝不合理花费。 2.文件编排与整理

? 作为自己的本职工作,本学期办公室负责并协助了大部分的文 件编排与整理工作,其中包括:领航团校培训教材 新生入学教育计划和总结

石工学院班级和党、团支部学风建设 各年级优良学风班评比 学生会每周活动计划表 就业单位公司联系表

办理公交卡所需材料的整理与收发

我们力求对每一份文件大到目录、版式的编排,小到文字标点的更正,都要做到一丝不苟,精益求精。

3.学生会档案管理

? 整理了各部门上交的学期计划与总结、活动计划与总结并归类 存档,以便为以后的工作提供借鉴与指导。

? 为了加强学生会的人员管理,给各种人事调整提供必要的文本

依据,建立一个各部门互相交流的平台,办公室制作了本学期各部门成员档案表。内容包括成员基本资料以及学生会的相关信息。 4.学生会协调监督

? 办公室主要负责了学生会会议的组织、记录及考勤,以之作为 部门考核的依据。同时,负责了会议的会场安排布置,水果电脑等后勤保障,通知的发送等。 ? 我们对学生会各项活动进行日程、经费的协调,向各部门传达

主席团和院里的通知和消息,辅助其他部门完成各项任务,为学生会活动提供有力的后勤保障。

5.学生会物品管理

? 为了更好的做到物品的合理最大化利用,以减少不必要的开 支,为学生会节省财力,我们在本学期制定了公用物品管理办法。剪刀,美工刀,透明胶带,双面胶等公共物品由办公室统一管理,做好登记造册。在各部门举办活动时统一外借并督促及时归还。保证了物品的最大化利用。

? 同时其他院系借用物品均有办公室负责外借与督促归还,体现 石工院慷慨认真的精神。

二、学生会活动 1.迎新

活动时间:2011年8月20日—8月22日

活动目的:让11级新生感受到石工学院这个大家庭的温暖,为新生 提供力所能及的帮助。

活动对象:石工学院全体11级新生

活动内容:在上学期末,学生会就召开全体部长大会,安排各 部门部长提前返校准备迎新,并统一安排了迎新期 间各部门具体的工作和任务,在迎新过程中全体学 生会成员按照计划井然有序地进行,较好地完成了 迎新工作。

活动总结:在迎新工作中,办公室遵从院系领导及学生会主席团的

安排,协调学生会各部门,对迎新工作中的物品借用、账目统计进行整理,获得了各部门的支持,赢得了主席 团的认可,通过共同努力使石工院迎新工作获得了校领 导的一致好评。2.纳新

活动时间:2011年8月23日晚18:30—21:30 活动目的:为了能够使更多的石工学子了解学生会办公室的运作机 制,为了展现石工院学生会崭新的面貌,完善校园服务 体制,我部于8月23日晚上面向全院新生纳新。 活动对象:石工学院全体11级新生

活动内容:对有意加入石工院学生会展示自己风采,为大家服务的 新生进行面试考核,择优录取。 活动总结:

优点:纳新前我们加大宣传力度,多次发动全体成员下寝室宣 传,使得我们的宣传工作比较到位,让大部分新生都能 积极参加到我们的纳新活动里来,从而为我们的纳新活 动汇集了一大批人才。经过全面考察,办公室共纳入13 名新成员,8男5女,部委们都有良好的心理素质和精

神面貌,充分展现了石工人的风采。篇三:大学学生会办公室工作总结 友恭书院学生分会2010-2011学第二 学期办公室工作总结

期末将至,学生会各项活动基本接近尾声,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划 (1)、协助学生会主席管理学生会

办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好学生工作。这学期协助学生会开展了家书征文大赛,优秀学生评选,首届知识竞赛,女生节游园活动丰富了同学们的课余文化生活,充分体现了学生会服务于同学的方针,获得了大家的一致好评。 (2)、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》《、厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作,用制度指导工作,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。 (3)、档案整理与管理、建立和完善工作:

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我学生会办公室推行无纸化办公制度。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念,节约有限的活动经费更好的为同学服务。 (4)、会议记录与会务筹备工作:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。 (5)、认真执行办公室职责,加强各项常规工作

办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促个部门执行相关制度,协助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并传达相关事宜; (6)、加强学生干部的思想建设 一个优秀的团队,需要一种优秀的精神,一批优秀的成员,因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题,要求在学生中起到表率作用; (7)、狠抓干部形象

作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象,促进了学生会的和谐健康发展。 (8)、下学期工作展望下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

友恭书院学生会办公室 2011年5月

第五篇:大学生学生会办公室工作总结

篇一:大学学生会办公室工作总结

西北民族大学2011-2012学年度 榆中校区学生会办公室

2012 校学生会办公室 年11月22日

一、活动开展:

时光如白驹过隙般,又经过一年的风雨,西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步,也更加成熟。我们谨遵?精诚团结,埋头事干?的会训,一步一个脚印,基本完成了校团委及主席团安排的任务,为学生会的正常运转尽了自己的一份绵薄之力。

1、特色活动 在上半年里,办公室的首要任务是举办部门特色活动——“西北民族大学第二届我最喜爱的师哥师姐评选”活动。作为办公室唯一的特色活动,我们办公室成员行动积极。无论天气环境如何,办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点。在与各学院联系中办公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率,而且在与院学生会工作交流的过程中,办公室成员也得到了锻炼,也越来越成熟。

此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流能力,增加了与社会环境接触的经验。在此次活动中,办公室从前期的宣传海报制作到第一轮纸质投票、第二轮网上及手机短信投票,全体成员通力合作使得活动取得圆满成功。

经过这一活动,办公室成员充分体验到了活动的早期策划,到组织安排分工,前期准备,活动进行,后期处理的一系列完整的活动经历,相信这次活动给成员们带来的宝贵经验将会成为学生会办公室给予他们的宝贵财富之一。 除此之外,办公室协助学生会其他部门成功举办了“十佳歌手”、“美食文化节”等大型活动。 上学期最后的一个活动?2012届毕业生晚会?是学生会活动的最高潮。为了使在西北民族大学学习了四年五年的学长学姐有一个圆满的离别,学生会及学校各组织可谓是倾尽全力。在校领导的指导下,学生会上至各位主席团成员,下至各部门委员,一直全力工作在第一线。创意的提出,节目的排练、筛选,物品的筹措,对外联系,协调各方面关系,场地布置等等。永远忘记不了最欣慰的时候,就是在晚会胜利结束的那一刹那,虽然已经是天色昏暗,但是还是能清晰地看到学生会全体成员的轻松神情。最后合影时候的那声呐喊,代表着学生会在此次活动中的成功,也代表着本学期的工作中画上了一个完美的句号。

本学期办公室没有特色活动,但在其他兄弟部门举办活动的时候给予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣传部的“宣传技能大赛”,大思部的“心系国家大事,喜迎十八大”系列活动,信息部的“信息技能处理技能大赛”,外联部的“内部礼仪选拔大赛”,体育部的“内部趣味运动会”等等 。可以说学生会所有涉及的的活动都会出现办公室人的身影。 此外,办公室还协助团委老师完成了各学院12级新生团课培训的相关事宜和团学两代会前期准备和后期善后工作。同时,办公室还积极配合本部音乐学院在公教楼每两周一次的周末音乐会活动,努力为榆中校区营造一个良好的校园音乐氛围。

经过这一年度我部特色活动的主办以及对其他活动的协办,我部同学们的工作水平和综合素质都得到进一步的提高,为我校校学生会今后的工作能够更加高效、有序地开展提供了有力保证。

2、迎新工作

迎新工作作为学生会本学期的第一项重要工作,也是学生会工作的重中之重。本次活动涉及我校给新生的第一印象,所以任务艰巨,十分考验学生会成员的各方面综合素质。办公室在本年度迎新工作中结合以往迎新工作的经验与教训,为全校的迎新活动尽我们的微薄之力。 迎新工作中如何与新来的同学以及陪伴他们的家长一起度过短暂而重要的这一段时间十分重要,因为这不仅关系着我们学生会的工作和形象,更是代表着学生以及学生家长对于西北民族大学的第一印象。办公室对此进行了特别注意。在本次迎新过程中难免会有家长情绪激动,或者担心自己子女的大学生活而焦虑不安,这时候就我们展现出积极耐心,即使知道自己受了委屈,也尽职尽责安抚各位家长与新生,用我们所能做的一切来换取他们对于西北民族大学的归属感和信任,这样既能使他们未来四年大学生活有个良好的开始,又能使校学生会的良好印象深入人心使我们以后的工作更好的开展。

3、纳新工作

纳新工作是学生会吸纳新鲜血液,培养接班人的重要工作。 今年的纳新工作开展始初并不顺利,各部门纳新人数不尽人意。但是在之后的工作中有所改善。

初期的报名工作结束后,各部门的面试工作照常进行,三轮测试理论上应该十分严谨,能筛选合适的人才,但是事实上在第一轮面试中结果就已经可以看到。各部门第一轮筛选的人名单在之后的两轮测试中并无很大变化,这一方面说明了老委员们看人眼光有所提高,十分准确,同时也说明了报名的新生们的意志坚定,能够经受住考验。

建议在纳新期间加强部门之间沟通。部门性格很重要,而且才能可以锻炼,但是性格难以变化。有些人才因为与部门职能所定义的性格不合而流失是一件很不利于学生会发展的事情。所以建议以后的纳新工作中,个部门之间的沟通应该加强,至少做到要人才不会流失在学生会之外。

办公室方面,因为今年的特殊情况,纳新人数很多,实践说明,比较多的人数基数对于工作有很大的帮助,但是也造成了一些之前不篇二:学生会办公室工作总结 石油工程学院学生会办公室 2011—2012学年上半学年

部长:张凤远 副部长:张鑫杰 副部长:吴雪瑞 前 言

时间如白驹过隙,转眼间石油工程学院第二届学生会办公室已经走过半个学年。在这半个学年中,挫折与成就同在,失落与喜悦并存。起起落落中,我们成长并成熟着。在此,我谨代表办公室十六名成员向院领导做上半学年的工作总结,在上半年中我们的具体工作总结如下:

一、学生会管理工作 1.学生会财务管理

? 办公室对于学生会的流动资金使用情况进行了详细记录,每次 流入和支出都要经过主席团的批准,并且记录用途、数额、日 期,最终由负责人亲笔签名。保证了资金的正常周转。

? 报账流程在原有基础上力求严谨与完善。预算单至少提前一周 上交,开销报告单经过负责人、办公室、主席团三次审核,确 保数量、单价、金额准确无误后方可上交。并对超出预算物品 和特殊物品备注说明。

? 本着用最少资金办最出彩活动的原则,对各部门举办的各项活 动的资金进行了监督,杜绝不合理花费。 2.文件编排与整理

? 作为自己的本职工作,本学期办公室负责并协助了大部分的文 件编排与整理工作,其中包括:领航团校培训教材 新生入学教育计划和总结

石工学院班级和党、团支部学风建设 各年级优良学风班评比 学生会每周活动计划表 就业单位公司联系表

办理公交卡所需材料的整理与收发

我们力求对每一份文件大到目录、版式的编排,小到文字标点的更正,都要做到一丝不苟,精益求精。

3.学生会档案管理

? 整理了各部门上交的学期计划与总结、活动计划与总结并归类 存档,以便为以后的工作提供借鉴与指导。

? 为了加强学生会的人员管理,给各种人事调整提供必要的文本

依据,建立一个各部门互相交流的平台,办公室制作了本学期各部门成员档案表。内容包括成员基本资料以及学生会的相关信息。 4.学生会协调监督

? 办公室主要负责了学生会会议的组织、记录及考勤,以之作为 部门考核的依据。同时,负责了会议的会场安排布置,水果电脑等后勤保障,通知的发送等。 ? 我们对学生会各项活动进行日程、经费的协调,向各部门传达

主席团和院里的通知和消息,辅助其他部门完成各项任务,为学生会活动提供有力的后勤保障。

5.学生会物品管理

? 为了更好的做到物品的合理最大化利用,以减少不必要的开 支,为学生会节省财力,我们在本学期制定了公用物品管理办法。剪刀,美工刀,透明胶带,双面胶等公共物品由办公室统一管理,做好登记造册。在各部门举办活动时统一外借并督促及时归还。保证了物品的最大化利用。

? 同时其他院系借用物品均有办公室负责外借与督促归还,体现 石工院慷慨认真的精神。

二、学生会活动 1.迎新

活动时间:2011年8月20日—8月22日

活动目的:让11级新生感受到石工学院这个大家庭的温暖,为新生 提供力所能及的帮助。

活动对象:石工学院全体11级新生

活动内容:在上学期末,学生会就召开全体部长大会,安排各 部门部长提前返校准备迎新,并统一安排了迎新期 间各部门具体的工作和任务,在迎新过程中全体学 生会成员按照计划井然有序地进行,较好地完成了 迎新工作。

活动总结:在迎新工作中,办公室遵从院系领导及学生会主席团的

安排,协调学生会各部门,对迎新工作中的物品借用、账目统计进行整理,获得了各部门的支持,赢得了主席 团的认可,通过共同努力使石工院迎新工作获得了校领 导的一致好评。2.纳新

活动时间:2011年8月23日晚18:30—21:30 活动目的:为了能够使更多的石工学子了解学生会办公室的运作机 制,为了展现石工院学生会崭新的面貌,完善校园服务 体制,我部于8月23日晚上面向全院新生纳新。 活动对象:石工学院全体11级新生

活动内容:对有意加入石工院学生会展示自己风采,为大家服务的 新生进行面试考核,择优录取。 活动总结:

优点:纳新前我们加大宣传力度,多次发动全体成员下寝室宣 传,使得我们的宣传工作比较到位,让大部分新生都能 积极参加到我们的纳新活动里来,从而为我们的纳新活 动汇集了一大批人才。经过全面考察,办公室共纳入13 名新成员,8男5女,部委们都有良好的心理素质和精

神面貌,充分展现了石工人的风采。篇三:大学学生会办公室工作总结 友恭书院学生分会2010-2011学年度第二 学期办公室工作总结

期末将至,学生会各项活动基本接近尾声,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划 (1)、协助学生会主席管理学生会

办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好学生工作。这学期协助学生会开展了家书征文大赛,优秀学生评选,首届知识竞赛,女生节游园活动丰富了同学们的课余文化生活,充分体现了学生会服务于同学的方针,获得了大家的一致好评。 (2)、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》《、厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作,用制度指导工作,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。 (3)、档案整理与管理、建立和完善工作:

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我学生会办公室推行无纸化办公制度。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念,节约有限的活动经费更好的为同学服务。 (4)、会议记录与会务筹备工作:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。 (5)、认真执行办公室职责,加强各项常规工作

办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促个部门执行相关制度,协助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并传达相关事宜; (6)、加强学生干部的思想建设 一个优秀的团队,需要一种优秀的精神,一批优秀的成员,因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题,要求在学生中起到表率作用; (7)、狠抓干部形象

作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象,促进了学生会的和谐健康发展。 (8)、下学期工作展望下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

友恭书院学生会办公室 2011年5月

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