物业保安工作总结4篇

2022-10-01

时针滴滴答答,流逝的是光阴,在季节轮回的过程中,我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们,在工作方面都有着独特表现,获得成绩的同时,也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们,是该写一份工作报告,记录我们的工作之路。为便于大家更好的编写工作报告,以下是小编整理的关于《物业保安工作总结4篇》相关资料,欢迎阅读!

第一篇:物业保安工作总结4篇

物业保安工作计划(共8篇)

篇一:物业保安部2011工作计划 华城物业保安部工作计划

(一)工作目标

(二)主要工作计划措施

二.配合人力资源部门把好本部门的用人关,做好队伍建设,打

三.公司安保部参照行业规范将对在职保安员进行一系列的学习与培训。

1.严格按照安保部内控目标,建立目标管理责任制,分解落实工作任务,责任到人,有效解决员工干与不干、干好干坏都一样的被动局面。

1.完善维保制度,明确责任。

1、从内部管理入手,提高保安综合素质。建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。

2、努力提高业务素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。首先、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦耐劳和爱店如家的思想。各级管理人员要融入队员中,和队员一起训练,以便发现问题,有针对性地解决问题。其次、增强服务意识,提高为客服务能力。在工作中要尊重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢客人、忽视客人,必须用心服务,注重细节,追求完美。 要采取引导和感化的方法,不能和客人发生正面冲突。

3、利用行业优势,加强保安信息工作。首先,根据公安、消防部门的要求,充分发挥保安部的职能作用,严格管理,严格要求,切实落实好各项安全防范措施,保证饭店的正常秩序。其次,加强与公安、消防部门的沟通,协助饭店把好用人关,进一步净化饭店的治安环境。

4、加强各种设施设备的维护保养,提高技防工作效率。首先、完善维保制度,明确维保责任。根据不同设备、不同区域,明确维保责任和工作流程,确保设备处处有人管,件件有人护。

5、做好协调工作,加强业主单位员工的消防安全意识。

总之,我们要通过不断深化管理,培育新时代的职业精神,激励广大保安员继续坚持自我加压、奋发有为的精神面貌,高标准、

严要求,把敢闯敢试的精神和求真务实的科学态度结合起来,努力打造一个高效、务实、文明的**保安新形象。

篇二:某物业公司保安培训计划 某物业公司保安培训计划

作者:未知 文章来源:本站整理 点击数: 6568 更新时间:2009-11-12 根据目前实际情况,针对保安员整体业务技能和个人素质,进行全方位的军体素质、治安管理、消防知识等培训。

第一、培训内容

一、保安管理制度

1、保安员纪律、职责权限、职业道德规范、礼仪规定

2、行为规范

3、对讲机使用规定

4、保安人员奖惩制度

5、各岗位职责

二、消防知识

1、消防安全知识

2、灭火器及灭火方法

3、义务消防队的任务

4、火警报警程序

5、发现火警、火灾应急处理程序

三、治安管理知识

1、物业管理及治安管理的要求

2、正当防卫

3、保安类各种问题的处理方法

4、保安员交接班管理标准作业规程

5、停车场管理标准作业规程

6、易发生事故的11个部位强化防范措施

四、军体素质

1、单列考核标准

2、擒敌应用技术动作

五、物业管理专业知识

1、物业管理的概念

2、物业管理的分类

3、物业管理的主要内容

4、物业管理人员的素质要求与职业道德

5、物业管理的基本原则

第二、培训方案

根据领导指示和实际情况。各项目主管对本项目下属保安员全面负责管理和考核。因此这次培训要求全体保安员(除值勤外)和项目主管全部参加,并且在培训过程中实行考核。

一、培训时间

2、具体时间按排详见《培训时间表》

二、培训地点

三、培训目标

四、培训管理规定

保安礼貌用语

您好,请问您访找谁?

对不起,您要找的人不在,请改天再来,谢谢。

保安、车辆管理人员对车辆进行指挥管理时:

保洁人员进行环境保洁时:

先生/小姐,您好!我是管理处的维修人员,请问是您报修(预约)的吗?

请问现在可以开始吗?

篇三:物业保安部2012年工作计划 保安部工作计划

(一)工作目标

(二)主要工作计划措施

二.配合人力资源部门把好本部门的用人关,做好队伍建设,打造一支稳定、团结、素质高、岗位技能突出、责任心强的保安队伍,确保公司业务经营正常运作。

三.公司保安部参照行业规范将对在职保安员进行一系列的学习与培训。

篇四:物业公司安保部2013年工作计划 物业公司安保部2013年工作计划

(一)、安保部门的几个注意点

1、部门岗位:细分好公司各部门岗位,确保智能明确,责任明确。制定全年常态工作,并细化做到谁负责,谁落实,谁跟进。

2、减低人员流动性,确保公司基层人员的稳定性:介于安保工作人员流动大的问题,做好各项福利政策,保证人员稳定性,确保人员充足。根据各专业人员特点,及时进行人员岗位调查,避免工作的脱节。同时也使各岗位人员留有发展空间。提供良好的工作平台。

4、部门文件和档案整理。

第二:公司内部各部门的协调:

维护好现有驻点关系,争取2013年续签合作合同,不断开发新的驻点。通过多种渠道进行本公司形象宣传,打出公司知名度。

(二)、财务部。

监督好各驻点具体值勤情况,及时反馈驻点问题、并制定相应的解决措施,定时制定培训计划,不定时进行岗位职能考核,合理的进行岗位人员调整,

(四)行政部

xxx物业管理有限公司 xxxx管理处

二013年工作计划

第二部分:2012年部门管理存在的问题及整改措施:

第三部分:2013年部门工作具体实施计划

第四部分:对客户业务宣传业务计划:

篇五:物业保安部2014年工作计划 物业保安部2014年工作计划

为了进一步提高保安部全体的工作效率、服务意识以及应对处理各类突发事件的能力,坚持2014年全年无责任事故发生,在公司领导的指引下,围绕安全第

一、防治结合的工作思路,特制定工作计划具体如下:

一、消防安全

1、做好日常消防工作,有计划的对区域进行消防安全检查并建立完善的消防安全档案,对每天的巡查结果做好记录,发现问题及时排除

2、保安部所有员工均为义务消防员,要求每位在职员工必须做到“四懂”即懂得火灾危险性,懂得预防火灾的措施,懂得火灾扑救的方法,懂得火场逃生的办法;“四会”:即会报火警110,会使用灭火器材,会扑救初期火灾,会组织人员疏散

3、对公司所有员工开展消防知识教育培训,提高消防安全意识,每年进行不少于两次的消防应急演练,提高全体员工的应急处置能力

4、开展消防普法教育,提高员工消防法律意识

二、治安管理

1、贯彻和落实关于公司治安管理的规定,实行群防群治,组织员工学习治安管理制度及相关规定,从自身落实做起

2、加强对区域各处的巡查力度,防止可疑人员进行偷窃及破坏活动,发现问题及时处理并上报

3、做好区域的治安保卫任务,做到预防为主,防止突发事件的发生

4、加强内部管理力度,并对外来人、车管控,车辆指定其位置的摆放有序,不得乱停乱放,禁止闲杂无关人员进入区域,影响正常工作秩序

6、加强员工的培训力度,使其有较好的能力处理各种突发事件,达到办事高效的工作方针

三、队伍建设及培训

1、与政府相关部门衔接,接受部队退伍军人,并在网上发布招聘信息,面向社会招纳一批合适人员来壮大部门人员,接受相关专业培训,使之能达到公司要求

2、加强和完善保安部的管理制度,对员工实行半军事化的管理,针对员工的优势和不足进行全方面的技能培训,来增强员工全面素质

3、树立保安部员工的整体形象,特别是对顾客服务、礼节礼貌方面要做到主动,仪容仪表干净整洁、言语文明,维护企业形象,但对违法犯罪分子绝不手软!

4、每周召开一次部门会议,传达公司相关信息,及时了解员工思想动态,做好统一思想工作

5、对法律法规、服务礼节、沟通技巧、消防器械操作,擒

拿格斗等进行计划培训,达到公司要求,成为公司一只召之即来、战之及胜的主力军

四、日常工作

1、班前对员工的仪容仪表、精神面貌进行抽查,并对文明用语及业务知识进行培训指导,岗位上不定时对业务技能的掌握抽查,及时纠正不足之处,防止安全隐患和责任事故发生

2、每月进行消防安全检查,并做好相关记录,开展防火宣传,制止违反消防安全规定的一切行为

3、增强保安部员工与各部门之间的协调能力,发扬传、帮、带作用,做到取长补短

4、培养每位员工有良好的上进心及主动性,服从领导安排,提高办事效率,以积极的心态完成上级交代的各项任务,以企业为家的主人公精神

5、做好交接班工作记录,使每位员工对上班情况有所了解,对事件作好记录,有证可查,保安部经理对每天值班状况进行监督

五、内务卫生

1、个人卫生必须保持干净整洁,有良好的个人形象

2、杜绝三长出现(头发、胡须、指甲过长)

3、衣物必须勤洗勤换,员工必须勤洗澡,身上不能带异味

4、上岗前不吃带异味的东西

新的一年,保安部将紧紧围绕“形象要有新变化,服务要有新变化,礼节礼貌要有新变化,安保要有新变化”的思路,突出“变化”二字,树立保安部新形象

篇六:物业公司安保部2012年度年终工作总结及2013年工作计划 物业公司安保部2012年度年终工作总结及2013年工作计划

总 结 人:xxx 所属单位:xxxxxx物业管理有限公司 所属部门:安保部

第一部分:工作综述

2012年即将过去,新的一年即将开始,回首过去一年部门的工作我们在物业公司,管理处的领导正确领导下,各部门大力支持配合下,充分调员工积极性,以安全管理工作为基础,杜绝消防事故隐患为切入点,加大对车场的管理力度,保障交通道路畅通,以业主无抱怨,服务无缺憾,管理无盲点!为工作标准。一年来非办公时间发现客户未锁门共计37起。查处外来推销人员67人次。处理突发事件2起。办理二装施工入场共计24起。重大节日消防安全检查4次,消防宣传日1次。消防联动测试测试2次。纠正违章停车70余起。经过一年的积极探索和部门员工的不懈努力,今年我们在安全文明管理,提高服务质量。员工队伍建设等方面取得一定成绩。

第二部分:部门主要工作及工作任务目标完成情况

(一)、内部管理

1、部门岗位:共计x个岗位 办公室x人 夜值x人 收费员x人 内保x人 中控x人 外包x人 共计x人

2、人员调整:今年从部门到个岗位专业人员流动较大,先后离职人员x名。劝离人员x人。人员流失率达59%,为了不影响部门工作正常和运行。在物业公司及管理处的领导帮助下,根据各专业人员特点,及时进行人员岗位调查,避免工作的脱节。同时也使各岗位人员留有发展空间。提供良好的工作平台。

3、上半年针对外包公司车管人员整体素质不高,服务意识淡薄,形象较差,我部在上级的协助下,做道走出去请进来。对有资质的外包单位进行选拔。对外包公司进行调查,从而提高外包车管员的服务意识,也提高了小区的整体形象。

4、部门文件和档案整理。针对部门岗位的,及时制定出各岗位的职责及工作标准,建立的量化标准,使每个岗位达到了规范化的管理到和工作秩序。做了有标准有。检查有。有落实。制定了全年常态工作,并细化做到了谁负责,谁落实,谁跟进。

(二)、消防工作:

1、装修入场施工管理: 小区的入驻率不断上升,我部对每一个施工单位的负责人在开工前,均要进行安全消防

教育,施工现场加强管理,并及时发放和鉴定安全责任书。加大施工现场管理和检查力度。在检查过程中,处理纠正施工现场吸烟,违章用电,用水。灭火器配备是否合格等各类违规事件27余起,杜绝事故隐患。在下半年着手整理二装施工档案。

2、安全检查: 在重大节日前(五一 十一 春节)我部门牵头与客服部,保养部共同进行入室安全检查,完成对小区所有客户单元和空置单元的安全检查工作。全年共检查x家客户。检查过程中,发现有问题和存在隐患的客户x户。

3、设备维护保养:

今年完成了小区公共区域x块消防栓玻璃破损的更换。对x个消防栓内部设备配件进行x次检查和维修,更换封条和标识,本着谁管理谁负责的原则。将公共区域的消防设备的管理分别落实到每个中控值机员。下半年完成小区公共区域,物业各办公室重要部位x具灭火器的统计和年检工作,并对送检合格灭火器全部进行编号,实行标准化管理。 本年中,中控室消防设备共出现故障点x个,全楼消防设备总数x的4.1% 已修复了x个,目前还有x个,占总数的0.8%。安防监控设备x号监控主机故障,造成x层无法录像。x号监控主机故障,造成x层共x个画面无法播放录像,x号主机录像丢失严重。只能存储x天。目前录象存储时间短,不符合xx市政府的要求。x电梯无层显。个别主机个别画面图象有花纹,不清晰,不稳定。个别主机无法正常遥控个别摄像头,另外x号主机与分控主机不能联网。对消防设备,安防监控设备存在问题汇总得到物业公司和管理处领导支持下,配合保养部与维保单位完成了小区公共区域烟感探头清洗工作,及消防主机,安防监控设备的故障检修,维护工作。完成了大厦,所有消防设备的联动测试工作,对测试发现问题的设备及时得到了维修。但有此问题已解决。

4、人员调配及培训

今年中控室人员流动较大,流失率达到了90% 及时与物业公司管理处领导沟通,采取外招与内选的模式,从现有保安队中挑出平时工作塌实,积极,以保安队员进入中控室实习,利用节假日时间,对所有人员进行理论,实操培训。并相继安排以上人员参加市消防局的消防中控上岗证考核,使其更加系统的学习消防中控知识,掌握中控设备的操作,持证上岗。

5、消防宣传

11月9日在管理处领导的组织下,部门牵头组织一次消防宣传日活动,在小区内外悬挂了宣传横幅,画报及播放了近几年来全国发生重大火灾事故录相。并给客户发放1000份消防知识手册,配合中关村街道防火办制作横幅3条,展板6块。此次活动受到了广大客户的好评,取得良好效果。

(三)、内保工作

采取各种渠道,通过登报纸,人才市场,网络招聘等途径进行人员选拔,经过一段时间人员调整和筛选,现有的保安队员基本上达到稳定

3、建全各项制度,加大保安队伍的管理 上半年根据保安队伍现状,重新制定了保安工作量化标准,具体到保安宿舍内务管理制度,清销假制度。奖惩制度及保安工作的各岗位职责,质量标准和工作流程。做到了每月有检查,有统计,有登记,有奖惩,有存档。对存在问题的队员及时谈心,及时沟通,对履犯不改给予批评通报和辞退,做到赏罚分明。

4、加大对施工现场,外来人员的管理力度 采取人防和技防相结合的原则,加强保安巡视力度,利用安防监控系统,对大厦内可疑人员进行监控,全年共查获外来推销人员67人次,拣拾物品6起。纠正二装施工现场违章用电,用水,办公时间内噪音施工,异味等各类违章施工现象27余起。加大非办公时间重大节日期间监管力度,如元旦,五一,国庆,春节期间提出具体要求,加大对大厦的治安防范工作。通过保安日常巡视,全年共发现非办公时间内,客户单元门未锁情况37起。在日常巡视中发现大厦跑冒滴漏现象21起,关窗防冻工作以来,给未关窗户的客户发隐患整改通知书237份。

5、配合公安机关,建立客户档案资料

利用多种途径及时发现客户单位有隐患问题,采取走访提示发文等方式。

6、钥匙管理

(四)、车场管理

车场管理工作一直是一个难点,保证道路畅通,停车有序,进出方便,文明服务,是我们管理的主要内容

1、摸索经验,随着大厦客户入住的增加,地面和地库的停车位不够的问题,一直是部门车场管理困惑问题,导致乱停乱放现象,部门及时采取措施,找标志家具协调车位或让客户不离开车时,进车场排放整齐,经过一段时间的努力,目前很少有发生客户及来访人员乱停车的现象,保证大厦范围内道路畅通。

2、收费系统:

一年来,收费系统频繁出现故障,如出双卡、出卡不起杆、固定卡刷不上、网络故障等。平均每月出现10余次,电脑死机、电机发热等现象,影响收费系统的使用,给客户车辆的进出带来不便。同时给我部的管理也带来很大的不便。

3、外包管理:

针对外包车管人员整体素质不高、服务意识淡薄、人员流动性较大等问题,我部有针对性的对车场管理人员提出要求,找外包公司领导谈话,发备忘录等形式,但没有取得很好的效果。部门给物业管理处领导提出建议,部门与物业公司和管理处领导一同努力,走出去、请进来,找有资质的车管公司进行商谈。最终确定保全公司,在8月30日之前,物业公司和管理处领导及部门召开会议,研究交接方案和物品需求,会后部门及时部署,分工到人。对原有外包公司的物品进行清点登记,管理处领导支持和其他部门配合,对新入住的人员食宿、物资保障。圆满完成外包车场看护交接工作。新的单位入住xx以来,部门和综合部经理、主管放弃节假日及时对所有人员进行专业知识、专业技能及礼节礼貌、仪容仪表的培训。

4、自行车管理:

一年来,为大厦客户办理自行车牌460余辆,共计收取费用26590元,退费2842元,日常加强自行车场管理,做到车贴和车牌相符才能取车如有特殊情况报安保部。

第三部分:存在的问题和整改措施:

1、保安队伍不稳定,人员流动频繁

2、缺少培训机制: 保安队伍整体水平和管理力度有待提高,目前保安人员整体素质参差不齐,基层骨干力量缺乏,队伍全方位管理力度不够,队员专业知识和专业技能不精,缺乏解决处理问题的方式方法,缺乏自我约束意识,需要我部有待于加强力度,提高他们的专业技能和服务意识。

3、客户档案的收取工作始终存在较大难度;内保管理及对客情况的掌控有待加强。

5、部门对讲机问题:

安保部现有对讲机18部,使用3年有余,部分对讲机已维修过,2012年购买过6块新电池,但大部对讲机通讯存在问题,目前有4部对讲机无法维修。

6、设备问题:

第四部门:部门需要改进的工作及2013年工作设想:

3、建立和完善工作标准,实施规范化管理。

4、消防监控存储周期问题,存在问题较多,车场系统存在的问题,货梯紧张,车场的停车位不够使用。

第五部分:对公司及管理处的意见和建议:

安保部

2012年12月29日 xxx物业管理有限公司 xxxx管理处

二0xx年工作计划

第二部分:2012年部门管理存在的问题及整改措施:

第三部分:2013年部门工作具体实施计划

第四部分:对客户业务宣传业务计划:

篇七:s-w-c--2015酒店物业保安部年度治安消防内保工作计划 保安部2015年工作计划书

2015年是酒店完成对ab座交接工作后开展经营活动的第一个年

根据领导提出的由施工期到试营业期平稳过渡的指导思想,拟定此份

工作计划,具体内容如下:

一、指导思想

此份计划的制订是以加强企业文化建设,打造学习型企业,以质

量管理和绩效管理为中心,实现科学和创新管理,稳步提升产品质量,

二、工作目标

确保酒店交接期内的平稳过渡和正常经营期内不发生任何突发

三、工作原则

依据“安全第一”和“群防群治、专群结合”的工作原则制订此

四、团队建设

在大力开展企业文化建设的同时,保安部会加强高素质、高业务

配合下,规范安全教育培训体系、质量管理和绩效考核体系,逐步完

五、管理组织

在平稳过渡期内,保安部会根据酒店实际情况和管理工作需要,

每季度召开一次安委会成员的联系会议,汇报酒店安全生产情况,并

六、教育培训

完善安全教育培训制度,全面落实三级安全教育培训体系,从新

中发现安全工作的弱点,有针对性的对相应部门和相应岗位的员工进

行安全意识培训。

七、完善制度

根据酒店实际运行情况,不断修订岗位工作职责、突发事件应急

预案、质量管理考核标准和各项安全管理制度,逐步建立并完善酒店

八、安全检查

保安部会依据酒店整体经营活动的特点,除了安排日常巡逻检查

工作外,还会在餐饮经营活动结束后、大型重要活动开始前进行对重

九、资产管理

根据财务部递交的保安部资产清单中的内容,逐一进行清点、核

十、费用控制

充分考虑过渡期和经营期内开展各项安全工作的费用需求情况,

一、设备维保

在交接过渡期内,各项安防、消防设备设施能否稳定运行将直接

配合维保公司进行检修,确保各项设备的正常运行也将是保安部在

二、协调配合

在平稳过渡期和正常经营初期,酒店面对运营环境差、服务人员

少、整改任务重、经营困难多等特点,就需要所有部门均能消除本位

中明确提出了在努力完成自身工作任务的同时,要加大与相关部门的 十

三、外联工作

酒店保安部在2012年度根据经营工作的需要会加大对外联络工

保安部 2015年1月28日

保安部2015年度工作计划的具体内容

篇八:物业保安工作应急预案 保安工作应急预案

大连伟桥物业管理有限公司

(二0一三年三月)

一、盗窃和破坏事件

1、发现盗窃和破坏事件或接到报警后,应立即查清楼号、单元号、楼层,通知当班保安领班派员前往现场查验,并通知监控值班员密切注意相关画面,监视犯罪嫌疑人动向。

二、意外伤亡事件

2、若伤者尚未死亡,应在保护现场的同时立即组织抢救,并通知医疗救护中心。对骨折伤员一定要注意尽量不要搬动,防止使伤情加重。

3、若伤亡事故系由触电引起,保安人员应就近切断电源或用绝缘物(如干燥的木 杆、竹竿或塑料、橡胶)将电源拨离触电者,再施进行抢救。

7、若伤亡事故系由交通肇事引起,应在保护好现场、抢救伤员的同时,记录肇事车辆,留下驾驶员和目击者,如有监控录象,保存相关录象,报请警方处理。

10详细记录意外伤亡经过。

三、火灾应急预案

2、目击报警

2、消防监控室报警

(4) 值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况,如有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。

(6) 接到现场灭火工作总指挥传达的在小区内分区域进行广播的指令时,立即按要求用普通话(或中英文)进行广播,注意广播时要沉稳、冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。

3、报警要求

4、消防队到达现场后协助消防队的所有灭火工作

5、成立临时指挥部

(1)物业总经理或值班经理接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,

(2)临时指挥部由物业总经理、保安部经理、工程部经理、服务部部经理、消防专管员以及其他相关人员组成,由物业总经理任临时总指挥。

6、]疏散及警戒

7、善后工作

第二篇:s-w-c--2014年4月酒店物业保安部工作总结

20124年保安部4月份工作总结

(4月1日—4月30日)

保安部根据广场筹开计划,在4月份主要完成了以下工作:

一、根据架构情况,重新核定编制

4月份,保安部根据酒店工程部与保安部合并情况,在与人力资源部进行充分沟通后,核对了最新的人员编制为:经理1人、主管2人、领班3人、消防6人、内保6人、外保19人,合计37人。目前保安部现缺编主管1人、消防2人、内保1人。外保尚有4人未到岗。

二、配合招聘面试,加强内部培训

1、4月11日,完成对保安部新入职5名员工的第一次考核。

2、4月12日,配合人力资源部面试1名主管和1名中控员。

3、4月19日,开始对所有队员进行酒店预案的分批培训工作。

4、4月20日,保安部1名中控员入职。

三、加强夜间管理,调整内保班次

为加强夜间对广场整体的安全管理工作,根据筹开计划和现有编制情况,保安部内保从4月1日开始实施ABCD四班运转,每班3人,其中1人持有消防本。

四、做好放假值班,确保施工进行

根据清明节和五一的放假通知要求,保安部在4月1日和4月28日分别组织专人对各重点要害部位、广场外围门锁、筹备处办公室、财务临时库房和员工宿舍的安全情况进行了彻底的检查。同时,与工程部沟通放假期间的施工情况和值班人员情况。在确保假期安全的同时保证各项工程整改正常进行。

五、加强队伍建设,规范内部管理

1、针对员工在工作中遇到的思想问题,及时与员工沟通,了解症结所在并积极寻找解决办法,确保队伍在工作中的协调一致。

2、关心员工生活,在员工身体不适和家庭出现问题时,及时帮助员工调整班次,确保每名员工的工作质量不会降低。

3、加大了对领班以上管理人员个人综合素质的专项考察,通过一对一谈话和岗上3分钟培训等方式来掌握每名领班的实力,为保安部的梯队建设工作打下基础。

4、根据中控室施工整改工作进度情况,逐步规范中控室的日常管理工作,设立进出登记、报警跑点和应急预案等相关制度并上墙。同时对消防物资设立了三级台帐,严格控制不正常消耗。加强对进出人员登记和中控设备的调试管理,禁止无关人员进出和触碰设备。

六、召开安全会议,发挥安委会职能

4月16日,组织召开酒店安委会会议。在会上通报了园区治安管理情况、酒店施工安全注意事项,并学习了185号令、421号令和软件园下发的市政府2012年第5号安全生产文件的主要内容。通过此次会议加深了所有管理人员的安全防范意识和安全生产法律法规知识,为酒店整体安全管理工作的顺利进行铺平了道路。

七、采取有效措施,完善施工管理

1、为加强对工地的规范管理,保证所有施工人员均能持证进出酒店,保安部及时与相关施工单位进行沟通,并免费为所有施工单位办理了到期出入证的延期手续。同时在员工通道外张贴了相关通知。

2、在AB座大堂张贴安全宣传横幅,并树立了酒店施工现场安全管理规定水牌来完善安全管理工作。

3、在公关部的配合下制作施工现场平面图14块,明确指定了施工人员出入口、行走路线、厕所等位置,并明确了安全管理要求。

4、针对广场西侧临时停车场的车辆经常撞坏广场地灯的问题,保安部在请示相关领导后,将所有车辆引入CD座北侧停车场和AB座东南侧停车场。

5、4月2-4日,根据AB座搭架子施工需要加班的情况,保安部设专人负责现场看护,同时加强对施工人员进出物资的检查,确保夜间施工的安全。

6、为加强对吸烟的管理,保安部在工程部的配合下分别在AB座员工通道和C座警卫值班室设置吸烟点,张贴了吸烟处标识,配置了灭火器和装烟头的铁桶,并在桶中装入水防止着火。

7、针对整改项目多,施工范围大、进出物资和垃圾清运工作比较频繁的特点,保安部每日均设专人为施工单位进行开关门,并在每日施工结束后由领班对上述区域进行复查。

8、为配合施工进度,加强对酒店留宿人员的安全管理工作,保

安部在工程部的配合下对在广场内设置库房和办公室的施工单位进行了一次彻底的检查,清空了2家库房的留宿人员。同时调整了弱电总包马斯特的临时办公地点。

9、4月18日,下雨后庭院门和南北两侧转门均出现倒灌雨水问题,组织保安清扫CD座积水,做好成品保护工作。

八、跟进专项施工,确保顺利移交

1、4月20日-30日,跟进停车场划线公司进行施工,配合采购部确认合同附件样本和数量,为施工单位办理入场登记手续并跟进施工划线、安装挡车器、车位锁、车位编号等各施工环节。

2、跟进广场庭院的绿化施工进度,督导该公司清理遗撒渣土。

3、4月14日,跟进中控室墙面、插座、空调、门锁的整改工作,为全面接收中控室的管理工作打下了基础。

4、4月20日,跟进特公司安装在广场的监控杆修复工作。

5、4月25日,跟进原保安部办公室内一卡通系统的转移工作。

九、加强卫生检查,确保环境清洁

1、根据卫生责任区的划分情况,每日组织巡视人员对上述区域进行检查,发现施工垃圾均能及时进行清理。

2、保安员每日早班接班后的首要任务就是对广场烟头、废塑料袋和生活垃圾的清理工作,同时负责各岗位门前三包区域的卫生。

3、针对地下车库施工垃圾的堆放情况,保安部能多次与总包进行协调,要求施工单位能凑齐一车就及时清理。

九、根据接待计划,完成车辆管理

1、根据集团签约活动计划,保安部及时制订了相关的安保工作方案,并与物业进行了细致的沟通,在酒店领导的统一指挥下,保安部全面完成了4月13日下午接待活动的安保工作,并在活动结束后对工作中的不足进行了总结,为更好的完成下一次大型、重要接待活动打下了良好的基础。

2、4月25日,完成集团中餐、晚餐用餐车辆的管理工作。

十、设立安保办公室,实现平稳过度

根据酒店统一规划要求,保安部办公室搬到A座B1员餐办公室内。保安部根据领导指示及时转移了相关家具和设备,确保4月28

日,筹备处办公室进入酒店工作的顺利完成。

十一、本月完成的其他工作:

1、与招商部确认广场48面旗子样本,并将确认样本转采购部。

2、4月6日,组织领班以上人员进行座谈,同时学习集团筹开期安全管理考评表中的相关内容,与实际工作情况进行比对,寻找不足,制定整改措施,调整本部门下月工作重点。

3、4月6日、28日发现广场绿化带跑水问题,及时通知物业保安部并积极配合抢修工作。

4、4月6日,配合行政办、人力资源部完成酒店质检工作。

5、4月7日,根据施工进度,统计现存施工遗留问题报工程部。

6、4月9日,安排员工配合客务部组织的工服量制工作。

7、4月10日,中控室开通2部直拨电话,承担信息中转工作。

8、4月16日,参加派出所组织的园区治安情况通报会。完成单位备案登记表和广场保卫组织登记表的填写和上报工作。

9、4月17日,配合公关部完成名片印刷确认工作。

10、4月18日,广场东侧绿化围挡拆除,与鸿嘉沟通安装护栏。

11、4月21日,配合物业快乐儿童跑活动的起点安保工作。

12、4月23日,为配合雨季到来前的防汛工作,组织员工完成雨衣、雨鞋和防汛沙袋装箱等各项准备工作。

13、4月24日,跟进屋顶铁板的拆除和后期处理工作。

14、4月25日晚10:20抽查夜班保安各岗值班情况,无异常。

15、4月26日,中午施工人员在客房装画框时打破中水管,导致跑水。保安部及时安排值班保安加岗并协助清理工作。

16、4月26日,发现施工人员擅自从A座财务室外通道向外转移工具。在对当事人进行批评后,补办三张临时出入证。此事已通报其公司负责人。

17、本月共接收钥匙136套,办理临时出入证85个,其中15个为免费证,收费700元。发现施工人员违章吸烟三起,罚款600元。上述款项均已转交财务部并开具收据。

2014年5月4日

第三篇:4篇物业主管2020年工作计划

物业公司的经营状况对于自身的发展而言自然是具备着无可替代的作用,但也正因为如此才需要在物业工作中履行自身职责才能带动整体的进步,考虑到实现这个目标需要花费不少的时间自然需要根据物业公司的客户需求制定切实可行的工作计划,考虑到自身能力的提升则需要考虑到物业公司经营过程中可能出现的意外状况。

针对物业小区的房屋设施进行有效的管理从而满足业主的需求,由于明年需要对小区内部分闲置房屋进行装修的缘故需要做好相应的监督工作,无论是工程的安全还是进度都要引起重视才能有效减免工伤之类的状况发生,另外为了照顾部分业主的情绪需要在动工的过程中尽量减少造成的动静,尤其是装修工程可能产生的噪音很容易使附近业主的休息受到较大的影响,因此需要对工程的时间进行严密的规定并通知好全体业主以免有人产生抱怨,对我而言考虑到这些因素也是希望明年的物业工作中能够为公司的经营带来良好的形象。

改善原有的绿化环境并在卫生管理工作方面提供自身的努力,在合理运用物业人力的情况下对各处绿植进行相应的改善从而使得整体的环境得到提升,尽管这种做法比较耗费人力却能够为业主的居住提供更好的环境,除此之外还需要在基础服务方面花费功夫并保持小区内的干净整洁,尤其是高层的卫生管理需要履行好物业方面的职责才能有效提升自身形象,鉴于这类物业工作处于长期性的任务需要认真对待才不会因为自身的疏忽遭到业主的投诉,通过和业主之间的相处早已让我意识到需要坦诚相待才能够得到对方的理解。

加强物业车辆管理并做好小区内部的安全防范与秩序维持方面的工作,鉴于以往存在着丢失物品的状况需要在明年的工作中慎重对待才行,除了告知业主出门需要锁好门窗以外还要预防煤气没有关紧之类的状况,毕竟因为业主的忽视造成火灾很有可能会波及到其他的房屋,这样的损失对于物业公司的经营而言自然是有些难以承受的,而且对于小区内部的车辆管理也到得到加强才不会影响到业主的出行。

为了物业公司的信誉着想才能够在工作中履行自身的职责,对于工作计划的制定也能让此刻的自己感受到未来发展的严峻性,我会用心遵守这份物业公司工作计划以免在明年的工作中出现疏忽,虽然目前的物业工作已经尽到了自身的努力却仍需要得到不断的加强才能跟上公司的发展步伐。

物业主管2020年工作计划

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)物业收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(四)协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、2019年工作计划要点

20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在XX年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。部门详细工作计划见附件一《20xx年客服部工作计划》。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾XX年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

物业主管2020年工作计划

新的一年,新的起点,希望和困难同在,机遇与挫折并存,站领导提出每个人都要有新的工作思路,这是一个非常好的创意。在新的一年里,我要以新的思想面貌对待工作中的方方面面,也力争在大家的帮助下工作中有新的进步。

一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质

在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素质。要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,继续发扬“三老四严”的作风。我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。与此同时,我还要结合站上的工作安排和本队实际情况,积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”

贯彻落实到各自的实际工作中去。

二、工作中的学习要求

1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争学以致用。多了解一些社区知识,把小区当成自己的家。要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部分要时刻牢记在心,大胆实践。

2、技能管理的学习要有目标,有计划的学习一些经营管理知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有计划地看看有关的书,联系自己的工作实践,以求能活学活用。

3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识,但还远远不够,要多观察、多思考,以求对水厂的工作有所帮助。对食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多学习。对公寓的管理了解也很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一步做好。

三、牢记自己的岗位职责,做好队长的好助手

1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来的经验不能忘,还要及时向他人请教以求深化,因为这是一笔贵重的财富。同时,还能对水厂和公寓结算工作有所帮助。维修监管督促工作移交给大厅两个多月了,但工作经验不能忘,还要继续发扬以往的上进精神。维修班还时常来综合队所管的部门进行维修工作,所以对他们的监管和协作还在继续。

2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长和站长为榜样,多了解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚持以人为本的原则,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的自尊心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进行打下基础。

四、

具体工作措施

1、勤奋工作,在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料理顺,及时写完整。

2、抓紧时间及时写出消息通讯,把遇见的好人好事进一步发扬光大。

3、做好各部门的好后勤,让他们在轻松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃亏,一切为了集体的利益,个人受点委曲没有什么,相信吃亏是福。

4、在生活和工作中谦虚谨慎、注意细节,多锻炼,经风雨、见世面,多和人交流,不断创新工作方法。

以后不管安排到什么岗位,都要向赵队那样干一行、爱一行、专一行,不必斤斤计较,从大处着手,力所能及地做好工作,让工作成为自己的责任,让工作的过程成为自己对生命的享受过程,多积累生命的亮点,让个人平淡的生命也有自己的亮度。

物业主管2020年工作计划

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。

2、定期思想交流总结。

3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。

4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。

5、人员的招聘、培训。

6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。

7、交房工作的准备、实施。

8、空置单位的管理及代租代售业务。

9、完善业主档案。

10、费用的收取及催缴。

11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。

12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。

13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。

14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。

15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。

16、签订物业服务合同、装修协议等文书。

17、根据业主要求开展其他有偿服务。

18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。

19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。

20、领导交办的其他工作

第四篇:物业考察报告4篇

xx年9月5日我局组织城区物业公司经理赴全国率先实施物业管理的先进城市———XX市房管局进行了实地考察,考察座谈会于9月7日上午在XX市房管局宾馆进行,XX市房管局物业处副处长、办公室主任、物业协会会长及二位物业公司经理参加,座谈会就怎样加强对物业公司管理,怎样推行前期物业管理招投标等问题进行了深入广泛的交流,从中使考察人员受益非浅,达到了考察的目的和效果,现将有关情况汇报如下:

一、考察情况

(一)政府重视,加强领导、健全机构。

XX市政府把物业管理工作列入政府重要工作之一,把打造文明城市与建设文明小区紧密结合在一起,十分重视组织领导和组织建设。

1、组织领导层次高,XX市成立物业管理委员会由市政府牵头,主管副市长任委员会主任,XX市政府副秘书长、XX市住宅局长任副主任、成员由6个行政区和计划、财政、国土等13个部门领导及深大电话公司等4个企业负责人组织;委员会下设办公室和物业管理招标办办公室,两个办公室均设在XX市住宅局,负责日常工作;各区人民政府也成立相应机构,领导辖区内物业管理和老住宅区整治改造工作。

2、建立合理业主委员会组成监管管理机制,齐抓共管。一是各物业行政主管部门对业主大会,业主委员会的成立及活动进行指导,监督和管理。二是街道办事处,社区工作者或社区居委会负责业主大会的成立及首届业主委员会的选举工作,指导监督业主大会,业主委员会的日常工作,并处理物业管理与社会管理的相互关系。三是由物业主管部门、政法委、维护办、街道办事处、社区工作站或居委会、派出所、业主委员会、物业管理企业组织联席会,联席会由街道办事处召集和主持,主要协调解决物业管理中的疑难问题,

(二)、重视法制建设。

XX市物业管理起步早,政策法规建立超前,对发展物业管理具有前瞻性和预见性,1994年出台了《XX市经济特区住宅区物业管理条例》。开创了我国物业管理法制建设先例,之后相继出台了《XX市经济特区住宅区物业管理行业管理办法》、《XX市家庭装饰装修管理办法》、《XX市业主大会和业主委员会指导规则》等十二种物业管理政策法规。为XX市物业管理的健康发展起到了重要作用,从时间上看,我国制定的一系列物业管理政策都是在深圳经济特区制定的物业管理政策法规的基础上修改出台。

(三)加强开发、物业综合管理推动物业产业发展。

1、XX市现有注册物业管理企业898个,管理项目3500余项,对物业企业的管理主要是资质管理,除每年进行年检

外,在适当时间与工商部门联合检查,检查内容包括:企业是否按申报项目操作,企业是否帐目公开,企业实际操作是否降低资质申报条件,对外来企业实行登记备案制度等,通过检查整顿规范提高管理水平,减少业主投诉。

2、严格推行物业管理合同和业主公约必须是在开发企业售房时就与业主签定,而不是在向业主交房时签定物业合同和公约。

3、加强物业管理从业人员培训,XX市专门设有房地产和物业管理进修学院,为上岗培训和继续教育创造了先决条件,学院每年不断循环组织物业管理人员培训,新的物业管理政策法规和物业管理理念不断从这里输出,从而提高员工素质和管理水平。

4、建立物业管理招投标机制,把物业管理引入市场机制,xx年下发了招投标管理工作通知。成立了招投标办公室,制定了招投标有关程序规定,设立考评专家库,在一些规模小区开展了招投标工作,对达到5万平方米的小区准备强行启动招投标。

(四)全方位、多角度解决物业收费问题。

一是通过煤体加强物业管理宣传工作,二是要求开发企业与业主签定的物业服务合同和业主公约内容必须明确到位,三是物业企业的服务承诺要到位,四是对恶性欠费的业主物业管理人员耐心上门催收或找工作单位,单位解决不了

的起诉法院,五是要求业主委员会成员带头交纳,不能拖欠,也不能领导业主集体拒缴或组织上访,XX市物业平均收费率达98%。

二、我市与XX市物业管理的差距。

(二)经济基础的差别,深圳是一个经济发达地区,城市整体生活质量和生活水平我市是无法相提并论的,在深圳人们追求的是高收入、高消费,XX市物业收费每平方米最低元,而我市最高元。

(三)、物业市场的差别:深圳具有一个庞大的物业管理市场,全市注册企业898家,一级企业50家,管理项目3500余项,管理面积6000万平方米。我市注册物业企业25家,全为三级以下企业,管理项目30项,达5万平方米以上只有8个小区,管理面积173万平方米。

(四)业主委员会管理机构设置差别,XX市将业主委员会的选举与日常工作划归到社区工作站或街道居民委员会,有利于业主(也是居民)与社区的联系与小区管理的协调,我市物业小区业主委员会选举及投诉、归属物业管理主管部门。

(五)水电抄表的差别:XX市物业小区的用电全

部由电力部门抄表到户,水除高层二次加压外,也全部抄表到户,我市截止目前水电抄表到户仍没有落实,是物业投诉的焦点、也是物业管理的难点。

三、几点建议。

物业管理涉及面广,情况错综复杂,要走向成熟,还需要一个漫长的发展过程,尽管我市与深圳有许多不同之处,但深圳在管理理念和管理模式上还有许多我们可以学习和借鉴的地方,为此在今后的物业管理工作中注意作好以下几个方面:

(一)物业管理部门应积极主动的向政府及有关部门作好工作汇报和意见反馈,在认真调查研究的基础上,多拿建设性意见,争取领导的重视和支持。

(二)加大物业管理政策法规的宣传,要通过各种宣传形式使物业管理法规深入人心,不断转变人们对物业管理的重要性和必要性的认识,要通过宣传树立我市市民物业消费商品观念,增强业主自治自律意识,推进物业管理迈向规范化、法制化轨道。

(三)不断完善物业管理政策法规,目前我市出台的《XX市城市居住区物业管理实施办法》和《XX市住宅共用部位共用设施设备专项维修资金管理使用办法》等一批法规,为促进我市物业管理发展起到了积极作用,但针对性政策缺位,应加快出台《XX市物业管理投诉受理暂行办法》、《住宅共用部位共用设施设备专项维修资金使用续筹办法》和《XX市城市居住区业主大会指导规则》等地方性政策法规,进一步完善政策法规体系。

(四)加强领导,建立物业管理相适应的组织机构,一是应建立物业管理高层次的议事,决策权威机构,指导政策法规的执行和研究超越信访部门,物业主管部门权限的热点、难点问题,尤其是一些长期议而不决困扰政府部门工作秩序的问题;二是根据目前我市物业管理市场发展需要应组建XX市物业管理协会,提升物业管理自我约束,自我管理能力和发展空间,为繁荣物业市场,共创文明城市共负职责。

(五)强化物业管理监管力度,全面提高物业管理质量。一是要建立监督管理制度,不定期对物业企业进行综合检查和抽查,尤其对经过等级评定的小区,更要从服务标准上严要求严管理,达到服务与收费相一致;二是建立物业企业信用档案,从评定先进单位、文明小区活动中鼓励企业讲信誉、守信用;三是加强企业资质管理,对业主投诉多服务质量差限期整改、坚持不改的企业降低资质等级或注销其资质证书。四是要求物业企业服务行为公开化,接受业主监督,凡与业主签定的合同内容要公开,服务项目、收费标准要公开,五是加大物业从业人员技能培训,把坚持持证上岗与上岗培训结合起来,使物业管理人员不断提高管理水平,以适应物业管理产业发展需要。

学习提高、改变创新,带着这样的目的,在领导的带领下我们走进枊州福来物业。在对#、#两个项目进行学习考察后,感触颇深,受益匪浅。考察归来,我也一直在想,春风物业

如何像福来一样做大做强,我们可以在哪些方面提高自己的实力。

一、市场

市场是永恒的话题,任何企业也无法躲避或掩饰市场份额对自身发展的影响。

根据数据,中国民营企业的平均寿命是年,春风物业已平稳运行十年,应该说我们的历史比较悠久,此外,由于一些外在有利条件加上各届领导班子的努力,春风物业发展成了南宁乃至物业界的一个老牌子。但是随着市场的发展和条件的限制,伴随着荣和、保利、利海、盛天等品牌的相继推出,春风就不免落入后尘。

现如今,如果春风物业还是仅仅做同宗开发商的盘,这种形式不仅会随着市场经济的发展被取代,更重要的是,我们的管理经验、管理水平、管理专业化程度的发展都会跟不上市场的要求。况且,目前我们所接手的比较优势的项目是两个仅收四角五和五角的低端项目,另外两个是目前不能很快带来效益和声誉的前期项目,仅仅立足于此,不去开拓新的市场,就算等把这两个前期项目做成熟、做成功,市场也过了这个最佳扩张期,我们那时也因不具备足够的资金基础和人力资源去与其它的竞争者抗衡。同时,当我们的人力和资金基础落后时,我们的服务水平也将会大打折扣。从而,当物业行业的业委会形式真正成长起来后,我们就沦为市场

经济的炮灰。

前几天看到一份资料,介绍龙湖物业20xx年的战略规划,有一个篇章先用一串数据分析说明xx的中国房地产平均销售增长率达到54%,中国房地产企业已进入快速增长期,龙湖物业必须把握住行业发展节奏,否则将很快被边缘化,因此规划20xx年净收入达到50亿元,基本完成环渤海湾和长三角的布局。龙湖物业深切体会到危机感,因此制定出了针对性非常强的战略规划。对此,我们需要借鉴的是这份规划基于市场进行分析,先分析各区域布局、业态布局,然后是在这样的市场态势下,龙湖物业将如何抢占先机、如何领先业务规模、如何快速市场扩张。龙湖物业把市场当作公司发展的重头戏,整个五年的战略规划,完全是一个市场开发规划,可见,在现在的市场行情下,重视市场营销的重要性。柳州福来,20xx年成立,比我们的历史短了十年之久,但目前已接手三十余项目,诚

然,其中可能有其它因素存在,但我认为带动其飞速发展最为重要的因素是市场意识带动公司发展。据称,连原来一直秉乘舍弃市场以成就地产品牌的万科物业现在已开始关注物业市场份额,其不久前新成立了物业管理发展公司,将经营定位在拓展国内物业管理市场上。

回头分析我们的春风物业,可以先分析下南宁乃至广西

的市场情况,制定出属于我们的市场规划,如果我们有把握将春风物业的写楼物业做成精品物业、五星级物业,那么是不是可以借助这一高端平台,在服务和创新上做足功夫,将春风物业这一品牌进行全面提升,然后复制、扩展、延伸,实现春风物业整体素质的三级跳。在南宁乃至广西这个市场上,越来越多的外来军团(鹏基、盛天、保利、广州恒大的金碧)陆续到来,广西物业市场的竞争日趋激烈,只有拥有系统、规范、完善的市场营销体系的企业才能在市场浪潮中适应市场发展和市场竞争的需要,使企业立于不败之地,得以长期生存、发展和壮大。建立健全科学、系统、完善的市场营销体系,要不断提升自身的市场营销理念,由上而下都充分认识到市场营销对企业发展及生存的重要性,公司决策层更应具备强烈的营销意识,做到懂营销,参与营销,将营销的概念深刻地融于经营管理工作之中。另外,我们还要做好完善市场营销体系的一系列工作,包括自身长远的发展规划、良好的企业定位、 制定市场战略、 进行市场调研与预测、 信息收集、 人员管理、 市场管理等多方面工作。

二、经营

做好经营是提高服务水平的前提。作为物业行业的领袖企业,拥有中国大型开发企业背景的万科物业,在物业服务费提升不易、员工成本不断提高的行业状况下,目前也不得不考虑经营压力,通过成立房地产中介业务来补充物业服务

费。这种情况不是万科物业一家物业公司面临的困境,而是中国所有物业服务企业所面临的困境。在春风物业,由于已管项目的实际情况(北湖和新城的低端项目、苹果园和国金未实际盈利项目),我们的经营困境更加明显,在这情况下,采用单一的压缩成本或寄希望于业主的恩赐来提高一毛或两毛的物业服务费单价对于企业来讲是杯水车薪,生存得以短暂的延续而已,难以从根本上解决经营困境。从这一角度上讲,积极开展创收经营对我们企业非常重要。

三、管理

管理是保障。德鲁克管理理论认为,管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。作为物业管理企业,要将管理与服务相融合,在提供优质服务的同时,严格管理。将德鲁克的管理理论运用在春风物业中就是需要我们能有一个愿景和规划,同时通过各种手段和方法实现这一愿景。分开来讲,在企业的外部管理运作当中,促使员工把业主的要求放在首要位置,在工作中加强与业主的沟通,努力做到业主满意,创造良好企业的口碑;在内部管理中,制定各项任务,根据实际情况调整组织架构,不断完善管理制度,并通过培训、考核等方式以促使春风物业这个团队保质保量、团结一心地完成既定任务。

四、服务

服务是基础。此行时间仓促,未深入观察、研究福来的

实际服务情况,只考虑福来物业的外在服务,本文在文说明的基础上,用图片展示的形式来介绍自己的所见所想。

1、物业团队管理严谨、训练有素、忠于职守。

秩序维护员站立如松,衣冠齐整,站立不动,有如军人;他们行走规范,步履有力,见人敬礼、微笑、问好;在岗员工,神态严谨,不见嘻笑;指挥车辆,手势准确、有力,有如交警。在小区内,任何一条道路、小径,不见一张纸屑、垃圾,中午时分,仍见在清扫、保洁。可以想见,这样的队伍,一定具有较强的活力、战斗力和竞争力。由表及里,可以反映出福来持之以恒的决心。另外一点,在尔海·南山御景,他们的保安、保洁年龄基本上都在四十岁左右。也就是说,在不是特别高档的小区,配备年纪大一点的基层员工比较稳定、比较节约成本。

2、生态化、人性化经营。

保护树木,树名牌用线绑,而不是用钉;地下停车场内开孔为了保留一棵树。生态化并不是一味地非要买多少棵名树,而是有了树,令人感到生态理念。这样表面上看虽然是浪费了一些精力和一些资金,但是给业主带来的感受就是这样非常生态,小区整个档次就提高很多,我认为我们的苹果园可以借鉴这个理念。

3、小区内每十米都有桌椅、垃圾桶,令业主非常方便。另外,值得我们关注的是,福来根据小区的具体档次,配备

不同的设备,但都保证小区功能的完善

4、小区绿化非常细致、时尚、美观。盆花精巧地挂在树上、草坪梳成一个方向、树根旁边用石子堆围着、不同的水景用不同的花草装饰、停车道用绿化隔开、地下车库入口设计非常美观、大方。

5、公示、提示到位。

无论是对业主和住户的温馨提示、物业服务的公示、内部检查的标示,福来物业都做得非常美观、完善

6、每个单元下面的公示栏里都把负责这栋楼的工程人员和房管等人员照片和联系方式等基本信息公布出来,我认为这点做得很好,让业主有事知道找谁,让管理处知道事情没处

理或没有处理好时该问谁的责。另外,公示牌很大,几乎有二分之一的位置都是可以空出来的,可以利用这块地方让别的公司做广告,这种文明、卫生、美观的广告也不会令业主反感。这样的话,别的墙角或者一些不该出现广告的地方就干净了,创收也做起来。

改变企业现状,完善市场、经营、管理、服务都是非常重要,也都需要我们花费大力气去钻研、去提高。在这里,若想把提高我们春风物业实力这个概念表述清楚,市场、经营、管理、服务,这四个方面中的每一个方面都需要大篇幅去分析和把握。本文就这几个方面谈一些不成熟的想法,请

领导和同事指正。大连豪之英物业考察报告

第一部分 考察简况

时间:9月29日

参加人员:姜总、行政办逄金伟、贾晓静、质量办蒋坤艳、经营部张亚举、王小丽、王英会、开发部初军、秦承航、客服董春晖、工程部李海涛共11人

主要安排

上午:

1、观看该公司宣传片

2、参观森茂大厦

3、姜勇、逄金伟、张亚举与豪之英公司于总会谈。其他人员学习该公司部分体系文件(主要是工程和保洁方面),王经理、潘经理陪同并解答问题。

下午:参观ge大厦和大连软件园。

取得的资料:公司简介画册一份、该公司自办刊物《豪之英物业之声》一份、员工手册一份

由于该公司不允许拍照及摄相,所以未取得图片资料。

第二部分 豪之英公司简介

该公司是享誉世界的日本最大的综合物业管理公司―日本豪之英株式会社(日本ハウズイング株式会社)于1994年9月在中国大连成立的专业化物业管理企业。

公司创立以来,不仅将日本物业管理的全新理念和日本

本社40多年所积累的丰富管理经验引入中国,而且将国际先进的专业技术和管理模式与中国的实情结合起来,形成了有中国特色的"日式物业管理模式",并取得了骄人的业绩,深受国内外开发商和广大业主的好评。

现有管理现场60余个,管理面积超过200万平方米,业务遍及大连、北京、上海、青岛、沈阳等城市。所管理的物业类型包括高级写楼、五星级酒店、高档住宅、别墅、大型商场和购物中心、政府办公大楼等,客户中有众多世界五百强企业和国内外知名企业。公司现有员工余人,各类专业技术人员150余人,是目前国内实际管理项目数量最多、标准最高的专业化物业管理公司之一。3月,公司在全国物业管理行业中率先通过了iso9001:国际质量体系认证。

第三部分 学习到的内容

一、人事与培训

1、员工录用方面,重视入门关。

(1)员工录用要求:有严格的组织纪律性//乐观开朗,有强烈的事业心,对未来充满信心//有良好礼貌,道德素质和良好的职业习惯。

(2)保安员除了身高米、35岁以下、本地人、相貌良好,身体健壮等条件外,要对其父母进行调查与谈话(看家教情况),还要由公司开出证明,到派出所盖章,确认员工无犯罪记录。

(3)严格执行录用考核制度。

(4)拥有三个月以上的实际管理业务经验者方可上岗。

(3)工程技术人员除了看证件,还要面试,主要是技术方面的,解决一些实际问题的面试。

(4)员工手册签,以表示同意遵守公司各项规定。

(5)部门经理级的聘用,由总经理亲自主持面试,三个月试用期,看有没有管理能力,责任心等。

明。

2、新员工培训

(1)入职后由人力资源部人员进行公司规章等内容的简要培训,具体内容发给《员工手册》自己学习。

(2)由本社日本专家对新入职员工进行礼貌及素质教育,现场完全推广全日式礼貌礼节服务,全面提高员工素质,创建日本豪之英物业的软式服务品牌。礼貌教育将由公司长期组织进行,并纳入员工考核制度中,接受总公司质量管理部门的监督。

(3)到部门后,由部门负责人简要介绍部门情况及职责。

(4)培训务实。主要培训由所在部门主任(相当于我们的主管)在现场进行,大约培训一周(根据工种难度不同而有区别),由负责人亲自在现场示范整个工作流程,讲解工作职责、工作内容、应变能力(这个岗位主要会遇到什么

情况,遇到了该怎么处理)等,达标后才能正式上岗。培训的主要方法是模拟现场。该公司各部门都有一个目标,就是上岗前培训合格率100%。

(5)培训目标不同,一个月的员工和三个月的员工的目标是不同的,要定期考核。

3、在职员工培训

(1)最大特点是,以本人专业为主进行全面教育,既让员工学习不同专业的知识,使员工全面掌握各专业知识,实现一专多职的目的。

(2)培训每天都在进行,利用早课时间,新的一天开始了,自查仪容,讲评前一天工作,布置当天工作。

(3)中层干部的培训主要采用谈话式,由总经理与中层干部亲自面谈,主要是管理能力方面的,目标是让上级少操心,晚上不会被公司的电话打扰。

4、每年派几

个人到日本强化培训。

5、外语培训:

(1)对外语水平需求高的高层管理人员,有的是送到外语学院脱产学习半年的。(接待我们的王经理从一线干起,是该公司第一个穿日本式警服的保安员兼翻译,在大连外语学院进修半年日语。)

(2)其他普通员工只要会普通的问侯语就可以了,如你好再见等。要求对什么国家的人用什么国家的语言问侯。

(3)提高重要岗位的警员简单外语会话能力,以期对日益增多的外籍客户提供最满意的服务

6、同一岗位工资标准根据现场自然条件不同、用人标准不同而略有区别。差价50-100元。

7、培训讲求实效,一线员工培训较好,员工工作时精神饱满,面带微笑,是发自内心的。员工的沟通能力和表达能力很强。访问一个保洁员,衣着整齐,淡妆。谈起工作来头头是道,语言流利,态度亲切。素质也很高。这还是一个刚上岗两个月的新保洁员。

二、日常管理

1、简况:森茂占地4000平方米,建筑面积40000平方米,每层2400平方米,其中公共面积600平方米。

2、每个项目的物业费标准都不一样,量身定做,

3、监督检查:(1)各岗位由其主管负责检查;(2)人事部门每月每个项目去两次,现场检查,然后形成一个报告给现场。(3)各项目之间互相检查,互相促进,取长补短。

4、质量监督保证体系,有本公司的质量管理部门定期对业务进行巡回检查,且每天由工程部长和主任对现场进行巡回检查,及时纠正管理中出现的问题。每天进行全体员工

早会和晚会,相互交流当天的工作,及时将工作中出现的问题反馈给所有员工,避免同样的问题二次发生。

每周进行例会,对管理进行讨论研究,及时修正管理漏洞,完善管理体系。

5、检查细化:(1)带什么工具、表格、确定检查标准(2)检查顺序是什么(3)检查内容(4)检查后要出具检查报告(5)注意事项与补充说明

6、负责综合性物业管理的项目经理由总部管理,负责单项业务管理(如只提供保洁服务的项目)的负责人由总部的相关支持人员管理。(大致情况,没搞很清楚)

7、每个岗位上岗前有10分钟早礼,很多员工主动提前上班,养成了习惯

8、办公室墙上有一个白板,写明日期、人员去向、离开时间、返回时间、备忘等。

9、认为iso比较虚,是为了品牌花钱买的。重点是与现场实践相结合,重视现场管理,iso要抽出精华来。

10、管理日报制度:每个部门一份,根据部门业务性质而不同,填表人、实施人签名或盖间,然后层层交上级审阅。总经理每日审阅并盖章确认。

主要项目(以工程部为例):日期/天气/重大事项/工单情况(时间几点几分、维修内容、实施人);

11、每月工作汇报内容:综述/重大事件/人员变动情况,

增加,减少,需求等/下月计划/合理化建议/违纪情况记录、填表人、审核人等。

12、重视前期介入。只有从建设阶段开始跟进,才会全在脑子里,不用到处找。另外,盖楼时要设计开水房、垃圾房等,硬件搭配好了,软件就跟上了。

13、全面质量评估体系

(1)建立相关人员qc小组。

(2)每天工作结束后,本部门全体员工要召开工作总结会,并及时将信息反馈给所有员工。

(3)由质量保证监督员对现场作业进行抽样检查。

(4)定期对作业现场进行量化评估,评估结果反馈到所有员工。

(5)定期征求业主意见,并进行汇总总结

三、客户综合管理

1、客户有事可以打到项目部办公室(相当于物业管理中心),也可以根据需求不同打到项目部下的保洁办公室、警卫办公室等。任何一个人接到需求都会传达到相关部门。客户有各部门的电话,想找谁就找谁,内部沟通渠道非常畅通,不允许说“这活是工程的,不归我管”之类的话

2、客户如果有什么需求,让物业公司换地毯,我们可以推荐专业单位,但通常自己不做。因为通常能住到这里的都是大公司,有自己的企业文化、统一色调等,一般也不会

换。

4、装修:(1)押金、管理费根据面积而定。(2)所有手续都在二楼项目部办。(3)有两个人专门负责装修管理。(4)装修时收恢复费,通常由几家固定的协作单位装修公司来完成,然后物业公司验收,不能以现装修代配。(5)通常墙面最多钉钉子,不会有大动作。只有铺地板、换天棚等、简单间隔。(3)如果下一个客户满意现有装修,那么恢复费就成为物业公司利润。(4)装修监管很严格(未透露具体措施),以保证其他客户的正常办公。

5、客户入住给客户一份通知书,具体到冷气暖气几点开。标明各项有偿服务内容,透明化。

6、报箱在一个专门房间,上面不光写号码,还有公司名称。用密码锁,感觉上档次。

7、食堂外包。事先制定菜单发到客户手里,放过报箱里。食堂不送餐,外面的可以。

8、前台:负责客户接待、报纸分放;邮件分放

9、商务中心在12楼,是大楼的第三产业,由客户自己管理。如卖机票的等。通常是外包,除非开发商自己的物业公司。

10、外来送货人员专梯

11、与客户打架马上解聘

12、收费,每月一个人送单,直接收回支票。

13、体现以客户为中心(1)服务项目完全根据客户需

求进行,每处物业都不同。(2)所有业务都不外包,包括外墙清洗,以保证质量。(3)尊重客户,访客不会带入客户办公区域。走在电梯厅会要求我们小声说话。避免影响客户。

14、很谦虚,尽管已经做得很好,但还是希望多提意见。

15、能够取得客户的信任,夜间员工可以用钥匙进入保洁或施工。

16、物业公司总部的房子(九楼)是向业主租赁的,交租金。二楼的森茂大厦项目部的房子没提,可能是免费提供的。

四、关于50元管理费

1、不能将具体服务项目和内容透露,因为是机密,怕别的物业照着干。

2、包括空调费。(这个楼是全封闭的,能源损失少。)

2、为什么收费标准高,有以下几个原因

(1)硬件硬件设施优良,包括门禁系统(万)、公共卫生间、b2立体停车场、密码锁式信报箱等,使用的工程、保洁物料等都是品牌产品。

(2)管理标准高。走廊里看不到装修人员,很少看到员工推着垃圾来回走。因为垃圾与客户在一起会引起投放。管理必须有高标准,否则无法生存。我们只能比客户标准更高才行。

(3)客户认知度高:这些客户一旦认定你,以前觉得谁好,就认准谁了。服务是长远的东西。我们只认你。

客户搬到哪里,我们的服务就跟到哪里。能搬进来的,都是能够承受高物业费的。

(4)员工素质高。因为有三关控制。第一关是入口关,包括来历、基本学历等;第二关是培训,所有工作流程必须掌握后方可上岗;第三关是管理制度和程序。比如物业公司人员进入客户室内必须两人同行,互相监督。一个请假的,必须有一个专门负责应急的人补上。两人同进同出,细到连谁负责关灯都规定了。

(5)保洁方面:(1)提供卫生间擦手纸、卫生纸、皂液,一个月光用纸就几万元,纸用的清风牌(2)每日上门吸尘、清洁烟缸、收纸篓,均为夜间进行。(3)每年洗一次地毯

(6)工程方面:大厦原配设施不论时间长短全部保修,业主自己加的设备收费维修。

五、企业文化

1、从日本翻译过来的,与其保持一致。日本给了很多支持,第一年有五个日本人常驻,后来撤走了。定期去日本学习。

2、该公司企业文化主要内容

经营理念:

我们发扬现场第一主义,以客户的满意衡量我们的成功;

我们尊重员工,发掘人才,为员工营造有意义的生活空间;

我们以专业规范的管理和学习创新的精神,以合理的价格提供最优质的服务;

我们创造和谐的人居环境,持续保持行业领先地位

企业口号:(1)现场第一,客户至上(2)积极思考,快速行动(3)用心呵护,使您无忧无虑

企业形象:信赖 合作 安心

企业信条:创造安全、舒适、和谐的都市新生活,为社会进步做贡献。

行动指南(1)以客户的需求为己任(2)站在业主的立场思考和行动(3)积极提案,快速行动(4)始终保持积极向上的心态(5)团结协作,诚实敬业

3、vi方面

(1)工作牌:有两种,一种是塑料的,象个商标,固定在衣服上,上面为公司名称。另一种为金属的,除了公司名称,下面有个小窗口,标明姓名和职务,是打印出小纸条放进去的。

(2)所有员工制服都可以在制服书上找到。

*工程服的特点是打黑领带,上衣扎进长裤中。

*保洁服有两种,女式的与我司现行春秋装式样相同,但色彩较浅、鲜艳;男式与现行工程夏装类似。

*保安服有两种,西服和警服(自行设计,有两种式样,具体用哪一种由业主根据企业文化定)。有接待任务时戴白手套。

*管理人员女性为马夹配裙,通常为蓝色。

(3)体系文件的装订格式比我司的整齐、简洁。

(4)环境设计:(1)大厦印象:材料并不高档,但整体感觉好,温馨,色调搭配很好。(2)总部除会议室外是敞开式办公。(3)社训、企业信条等上墙,深入人心。

4、关心职工。有了满意的员工才有满意的服务。例如,九楼一保洁员干了不到一年,家里困难,女儿考上大学后,公司买了300元礼物,员工很感激。这方面的关怀很多。有五六个保洁员都是干了十年了。他们来这里不是为了发财,而是为了养家糊口,公司给他们保障,给他们培训,让他们没有后顾之忧,他们就把这里当成家,每天带着发自内心的微笑工作。这是装不出来的,即使装也装不长久的。有时领导和员工会一起去玩,吃吃饭。

六、保安管理

1、外来送水人员要求坐货梯,当然对违反者也没有什么强制措施。

2、出入口分开,做到人员分流。在入口处有两个保安

员在转门处。周

六开一个主入口和员工通道,周日只开员工通道。主入口开放时不登记,夜间及周末主入口关闭时登记。周日来到大厦的就算物业公司员工也要登记。事先给客户入住时一个说明,工作时间怎么走,非工作时间怎么走。现在客户已经很习惯了。

3、一年两次消防演习,客户配合很好,越是大公司越重视安全。消防车、消防局配合,除了值班的全员参加。事先有宣传,印发带漫画的资料。演习前在大堂搞宣传活动。

4、关门以后在入口处放标志:此门已关闭

5、大连软件园门口一个安全员给我们留下了深刻的印象,形象高大,动作标准,站着时如雕塑,敬礼动作如国旗班。每辆车到来时均敬礼。

6、时刻将客户放在第一位。紧急疏散上墙,保安礼貌用语50句上墙。

7、 标准化管理,人性化服务

公司首先对接管项目进行物业分析,制定iso9001质量管理体系。

对所有安全消防管理区域进行详查分析,建立安全管理作业标准。

◇ 分析楼宇设施、布局,找出安全隐患

◇ 分析入住业户,提供亲情服务

◇ 制定安全管理要领

◇ 制订安全消防标准

◇ 制订管理流程

8、消防管理

◇ 健全的消防管理制度及消防教育培训

◇ 消防演习

◇ 建立24小时消防监控、应急处理体系

◇ 建立防火档案和救火作战/火灾疏散方案

◇ 建立业余消防队伍

9、急救等应急事件处理:公司本部建立24h快速安全反应系统。进行应急事件处理或业主救助工作。进一步强化医疗知识、急救常识等与应急事件处理有关的培训。

七、工程管理

1、日光灯采用飞利浦的无灯罩式灯,最大限度的提高了灯的亮度

2、工程人员在上岗之前都要事先进行专门的培训。

3、把维护设备进行量化等级划分,便于检查维护。

4、8部电梯采用分层管理。

5、各个工种分工不分家,发现问题及时上报。

6、夜班值班人员为专业工程人员,便于及时处理问题。

7、各楼层开关在配电室,跳电后自动恢复。

8、空调有分控系统,分层控制。8:00-6:00免费,以后算加班要收费。

9、设备完全大包的很少,主要是物业公司做中小修,业主承担大修更新费用。各家公司估算的尺度不同。我们尽量做到透明度高。基本上花的钱与预算差不多。

10、重视预防,不要出了问题再补。比如点检,因为设备是楼里的心脏,设备出了问题就得瘫痪。有个预案。

11、维修工作根据客户意见确定时间,可以上班时干也可以下班时干。如果是工作工作干,要先征得客户同意,铺上垫子,非常快就完成。

12、用电情况分析表(日期 、峰值、平值、谷值),与去年同期相比。

13、每年一次大厦诊断(对外提供的服务),包括位置、问题、对大厦的影响、检查时间、处理情况等栏目。

14、对前期介入阶段提供设施设备诊断服务,前每周一个报告,主要列出需要整改的问题,附相关照片彩图。

15、豪之英物业管理理念:对于大型建筑物及建筑群的管理,采用一种全面的、综合的成本理念和效益理念。具体来讲,这种理念是将物业作为一项支持企事业机构主营业务运转及改善其经营状态的主要资源,并将用户要求与物业功能有机结合起来,全面考虑物业寿命周期内的经济性、适用性、服务性等要求,从而达到物业寿命期内,经营费用与使

用效率的最优结合。

16、工程管理方法:建筑物中包括供水、供电、供气、消防、通信等几大系统,每个系统都是由不同的设备组成的,每个设备又都是由不同部件组成的。因此如果某个部件发生故障将会影响整个系统运转,影响客户正常使用,维修又将导致管理成本的增加。日本豪之英物业的工程管理是针对系统部件的管理,根据其寿命及特性进行周期性的检查,作到预防性管理,在设备发生故障前就能及时发现故障苗头,及时进行维修和零部件更换,从而避免故障发生。保证设备正常运转,满足客户使用要求。

17、工程管理内容:公司对承接的建筑物首先进行物业分析,了解建筑物和所管理的所有设备设施的特点,建立工程设备管理模式,制订管理方案。把所有管理的设备设施建立数据库系统,实施信息化管理,对各系统设备进行定期检查,对检查结果进行分析处理,对问题进行及时维修维护,不遗漏任何一处管理对象。这种做法大大降低了设备的维修率,最大限度地节约了物业的管理成本。

18、设备交接验收

由公司工程管理专家对管理的建筑物和设备设施的现状进行全面评估。提出存在问题的报告书,组织相关的单位进行整改。对整改结果进行验收。

19、制订管理计划

由公司物业管理企画部,制订设备管理模式,设计最节省人员的管理构架,组织员工进行交接期间的业务教育。

20、建立设备管理信息系统

建立设备管理信息系统,对所有管理的设备进行调查,建立详细的建筑及设

备台帐系统,编制工程设备管理软件,实施管理。

21、建立iso9001质量管理体系并实施

在日本专家指导,由公司品质保证部门制定工程iso9001质量管理标准,并对员工实施教育。

◆制订设备管理要领书

◆制订职工岗位职责

◆制订设备检查相关表格

◆制订工作制度

◆制订设备操作要领书

22、建立应急对策机制

为了防止意外事故发生时,物业公司能够迅速做出正确对策,避免造成损失。日本豪之英的管理体系中,针对各种可能发生的紧急事故都事先制订出对策预案,在日常管理中进行教育训练,事实证明这些行之有效的对策,在事故发生时都起到了积极的作用,对策体系能够在最短的时间内有效起到作用。

23、进行建筑物健康诊断

□ 每年一度对建筑物进行一次彻底设备诊断,由各专业物业工程技术人员对建筑物及其设备进行全面评估诊断。确认建筑物的使用状况,并向业主提交大厦诊断报告书,制订年度工程维预算案,对检查的问题进行彻底维修整改。这样会有效降低年度设备的故障率,提高员工工作效率。

24、节能管理

一般情况下,能源消耗在管理成本中占很大比例。因此有效利用节能技术降低能源消耗是节约管理成本的一项重要的措施。日本豪之英物业采用日本的先进能源管理技术,对能源使用,系统设计,楼宇空调负荷进行全面测定,制订节能运行计划并实施。对于能源消耗大的系统提出改造建议,有效降低能源消耗。

八、保洁管理

1、工作时间7:00-16:00,不包括更衣和早礼时间。很多人都6点到,先把地面刷出来,因为有客户来以后就不能刷了。中午休息一小时。休息时间是轮流的,避免中午休息时间保洁水平下降。一周休平均休息一天半(一次一天,一次两天)

2、一层2400平方米,两个卫生间,都是室外卫生间。保洁主管监督保洁员工作。

3、地毯洗完后直接烘干。

3、卫生间每个位置放两卷纸,避免一卷用完了造成不便。放纸时要有记录,几点几分,由保洁员签名。

4、有垃圾房。其中,生活垃圾房有冷气,防止异味。

5、设有一名应急保洁员,用于客户临时需求,如咖啡洒了等。

6、保洁员工资较高,新来的600元,正式工900元,加上加班费通常每月1200元,每月拿到手的800元以上。有干十多年来的。因为安心、熟悉情况、待遇好。大部分签合同,原因为了稳定。特别是因为室内业务。从来没丢过东西。

7、每个保洁员负责区域跨度不大(最多3层),保证保洁质量,不能为省钱而减少人员。

8、保洁要求严格。日常清扫(白天进行的清扫)、定期清扫(晚上进行的清扫,包括打蜡)、特别清扫一年一次,都是自己做,通常在三大节日或周六周日进行。有详细的表格,几点到几点做什么必须完成。误差不超过五分钟。

9、不负责擦桌子,因为桌上有贵重物品,怕损坏。

10、休息时间客户可以雇用物业公司员工做清洁,另行收费。

11、卫生间有一个使用规定,最后一句是“让我们共同遵守公共道德,做一个优秀的人吧”

12、保洁根据类别有不同周期,都列在表上,做完一项

打个勾。

13、保洁员承担巡楼职责,发现设施损坏负责报修。

14、保洁分12种程度:完美无缺的洁净;非常洁净;洁净;还算洁净;够不上洁净;较脏;脏;非常脏;似乎没清扫;似乎有意弄脏;过分脏

15、细化程度:计算手纸长度,每次用量,每日几次,计算出全年手纸消耗量。

16、对客户的某些行为,如在卫生间吃零星,弄脏环境,不能批评客户,而是跟在后面清扫,用行动来感化客户。

17、保洁目标:使豪之英管理的楼宇更清新、更舒适、更亲情化,更具有国际标准。

18、保洁业务实行标准化

公司对接管的建筑物首先进行物业分析,制定iso9001:质量管理体系。

将所有需要清扫的部位,按照不同质地,建立保洁作业流程。

◆ 分析保洁对象材质

◆ 制定清扫作业要领

◆ 确定清扫工具及洗剂

◆ 确定清扫标准

◆ 确定清扫周期

19、保洁作业流程

a 根据环境保洁专家评估,确定每个员工的工作范围和职责。

b 把清扫的区域具体划分成作业点,这样员工就会清晰了解自

己的工作内容和作业方法。

c 根据各作业点作成『清扫确认表』。

d 清扫作业前发给保洁员手中,并由保洁员确认明确。

e 员工每清扫一个点后,都要进行自检确认。对问题点进行记录。

这种做法绝对保证清扫场所没有遗漏,保证清扫质量符合标准要求。

下面以卫生间清扫为例:

(一) 卫生间清洁

1. 工作范围:镜面、台面、洗手盆、墙壁、马桶、水箱、尿槽、低架、皂液盒,地面。

2. 操作规程

(1) 镜面清洁

用喷壶

喷上玻璃水,后用干毛巾擦拭干净,不留任何水迹。

(2) 洗手盆清洁

先把肥皂涂在洗手盆内,用毛刷来回刷洗,直到污迹洗

净为止,用清水冲净,并把台面顺手擦拭干净,用金属除迹剂及不锈钢水将水龙头除干净。

(3) 马桶清洁

将少许洁厕灵倒入水勺中,用便所刷醮洁厕灵洗刷马桶、坐板、盖、马桶内外,然后用清水冲洗,将洁厕灵冲洗干净,接着用毛巾把水抹干,再用消毒毛巾对坐板进行消毒,最后把地面拖干。

(4) 坐厕水箱清洁

关闭水龙/放走水箱水/开盖放安全/少酸性/手刷刷干净/打开阀/清水冲/盖好盖。

(二)、重视法制建设。

XX市物业管理起步早,政策法规建立超前,对发展物业管理具有前瞻性和预见性,1994年出台了《XX市经济特区住宅区物业管理条例》。开创了我国物业管理法制建设先例,之后相继出台了《XX市经济特区住宅区物业管理行业管理办法》、《XX市家庭装饰装修管理办法》、《XX市业主大会和业主委员会指导规则》等十二种物业管理政策法规。为XX市物业管理的健康发展起到了重要作用,从时间上看,我国制定的一系列物业管理政策都是在深圳经济特区制定的物业管理政策法规的基础上修改出台。

(三)加强开发、物业综合管理推动物业产业发展。

1、XX市现有注册物业管理企业898个,管理项目3500

余项,对物业企业的管理主要是资质管理,除每年进行年检外,在适当时间与工商部门联合检查,检查内容包括:企业是否按申报项目操作,企业是否帐目公开,企业实际操作是否降低资质申报条件,对外来企业实行登记备案制度等,通过检查整顿规范提高管理水平,减少业主投诉。

2、严格推行物业管理合同和业主公约必须是在开发企业售房时就与业主签定,而不是在向业主交房时签定物业合同和公约。

3、加强物业管理从业人员培训,XX市专门设有房地产和物业管理进修学院,为上岗培训和继续教育创造了先决条件,学院每年不断循环组织物业管理人员培训,新的物业管理政策法规和物业管理理念不断从这里输出,从而提高员工素质和管理水平。

4、建立物业管理招投标机制,把物业管理引入市场机制,xx年下发了招投标管理工作通知。成立了招投标办公室,制定了招投标有关程序规定,设立考评专家库,在一些规模小区开展了招投标工作,对达到5万平方米的小区准备强行启动招投标。

(四)全方位、多角度解决物业收费问题。

一是通过煤体加强物业管理宣传工作,二是要求开发企业与业主签定的物业服务合同和业主公约内容必须明确到位,三是物业企业的服务承诺要到位,四是对恶性欠费的业

主物业管理人员耐心上门催收或找工作单位,单位解决不了的起诉法院,五是要求业主委员会成员带头交纳,不能拖欠,也不能领导业主集体拒缴或组织上访,XX市物业平均收费率达98%。

二、我市与XX市物业管理的差距。

(一)、起步时间的差别,XX市物业管理起步于1981年,人们对物业管理的消费观念已基本形成,接受和认可物业管理已成为人们生活中必不可少的一项内容,而我市物业管理起步于xx年,人们从福利性住房管理过渡到商品化住房管理还有一个转变的过程,不可能一蹴而就。

(二)经济基础的差别,深圳是一个经济发达地区,城市整体生活质量和生活水平我市是无法相提并论的,在深圳人们追求的是高收入、高消费,XX市物业收费每平方米最低元,而我市最高元。

(三)、物业市场的差别:深圳具有一个庞大的物业管理市场,全市注册企业898家,一级企业50家,管理项目3500余项,管理面积6000万平方米。我市注册物业企业25家,全为三级以下企业,管理项目30项,达5万平方米以上只有8个小区,管理面积173万平方米。

(四)业主委员会管理机构设置差别,XX市将业主委员会的选举与日常工作划归到社区工作站或街道居民委员会,有利于业主(也是居民)与社区的联系与小区管理的协调,我市

物业小区业主委员会选举及投诉、归属物业管理主管部门。

(五)水电抄表的差别:XX市物业小区的用电全部由电力部门抄表到户,水除高层二次加压外,也全部抄表到户,我市截止目前水电抄表到户仍没有落实,是物业投诉的焦点、也是物业管理的难点。

三、几点建议。

物业管理涉及面广,情况错综复杂,要走向成熟,还需要一个漫长的发展过程,尽管我市与深圳有许多不同之处,但深圳在管理理念和管理模式上还有许多我们可以学习和借鉴的地方,为此在今后的物业管理工作中注意作好以下几个方面:

(一)物业管理部门应积极主动的向政府及有关部门作好工作汇报和意见反馈,在认真调查研究的基础上,多拿建设性意见,争取领导的重视和支持。

(二)加大物业管理政策法规的宣传,要通过各种宣传形式使物业管理法规深入人心,不断转变人们对物业管理的重要性和必要性的认识,要通过宣传树立我市市民物业消费商品观念, 首页 << 910尾页

增强业主自治自律意识,推进物业管理迈向规范化、法制化轨道。

(三)不断完善物业管理政策法规,目前我市出台的《XX市城市居住区物业管理实施办法》和《XX市住宅共用部位共用设施设备专项维修资金管理使用办法》等一批法规,为促进我市物业管理发展起到了积极作用,但针对性政策缺位,应加快出台《XX市物业管理投诉受理暂行办法》、《住宅共用部位共用设施设备专项维修资金使用续筹办法》和《XX市城市居住区业主大会指导规则》等地方性政策法规,进一步完善政策法规体系。

(四)加强领导,建立物业管理相适应的组织机构,一是应建立物业管理高层次的议事,决策权威机构,指导政策法规的执行和研究超越信访部门,物业主管部门权限的热点、难点问题,尤其是一些长期议而不决困扰政府部门工作秩序的问题;二是根据目前我市物业管理市场发展需要应组建XX市物业管理协会,提升物业管理自我约束,自我管理能力和发展空间,为繁荣物业市场,共创文明城市共负职责。

(五)强化物业管理监管力度,全面提高物业管理质量。一是要建立监督管理制度,不定期对物业企业进行综合检查和抽查,尤其对经过等级评定的小区,更要从服务标准上严要求严管理,达到服务与收费相一致;二是建立物业企业信用档案,从评定先进单位、文明小区活动中鼓励企业讲信誉、守信用;三是加强企业资质管理,对业主投诉多服务质量差限期整改、坚持不改的企业降低资质等级或注销其资质证

书。四是要求物业企业服务行为公开化,接受业主监督,凡与业主签定的合同内容要公开,服务项目、收费标准要公开,五是加大物业从业人员技能培训,把坚持持证上岗与上岗培训结合起来,使物业管理人员不断提高管理水平,以适应物业管理产业发展需要。

第五篇:物业保安年终总结

2012年即将结束,审视自己一年来的工作,总结一年的得失,感触良多。一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正自己的工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度。在领导的关心、栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责,在部门李队长的带领下,我们圆满地完成了今年的工作任务,得到了业主的满意,同时也得到了领导的认可.

在工作生活当中本人在一年的总结如下:

1、坚决服从领导、认真领会并执行公司的经营管理策略和指示精神,并贯彻落实到岗位实际工作当中始终把维护公司利益放在第一位。

2、认真对待并坚决完成部门交给的各项工作任务,积极协助主管做好班组的日常工作,3 工作中不怕吃苦受累,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练自己的意志,增长自己的才干;并勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求更大的进步。

4、坚持“预防为主、防消结合”的消防方针,完善消防设备巡查及保养措施,并加强消防知识的培训,提高防火意识,掌握消防设备的操作方法,确保安全。

纵观一年的工作,客观自我剖析,自己也存在以下不足之处,恳请领导的指正与批评,以待在今后的工作中进一步加强和改正。

1、工作当中有松懈。

2、工作经验和相关管理知识仍需进一步学习,积累。

2012年即将过去,我们将满怀热情地迎来2013年,新的一年意味着新的机遇和新的挑战。我坚信在公司领导的英明决策下公司的明天会更好,作为公司的一份子,在明年的工作当中我将一如既往,全心全意的为公司的不断发展壮大贡献自己的一份微薄之力。

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