文员每日工作清单

第一篇：文员每日工作清单

行政文员交接清单

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工作交接清单—郑晓

一、 日常工作

1、 (1)员工入职：新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件，

然后填写【员工入职表】。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》，然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】。

(2)给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本，在【办公用品领用明细】做好领用记录。

(3)让新入职员工填写【办公资产登记表】，与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。

注：公司所有的表格在F:郑晓--工作文件夹下。

2、 员工离职：离职人员需要填写【离职审批表】，经李工签字后，

需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】(包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致，公司钥匙等等)。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。

3、 值日：安排好每天的值日人员，实行每人一天轮流值日。在每

天早上检查下值日人员卫生打扫情况，然后在【值日表】上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】。

4、 考勤：每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来，做

成【考勤表】发给李经理。注：考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。

5、 员工请假：把赵工签字后的员工请假条保存好，方便统计考勤。

【请假条】在黄色抽拉杆的文件夹里。

6、 加班：员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数，记好加班

人员的天数及其调休日期。详见【2012加班调休记录表】

7、 定期浇花：会议室及张总办公室的花定期浇水。打扫张总办公

室及会议室的卫生。

8、 社保缴费：每月15号之前在网上进行社保申报，申报成功后在

15号之前到历下区社保办缴费。

9、 办公用品采购：纯净水、垃圾袋、笔、本、A4纸等要经常查看

下用量，不足后立马购买补齐。

(1)办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】。

(2)公司目前饮用的是鲁能纯净水(7元/桶)及百脉泉矿泉水(13元/桶)。每次送水来后，都需要在【鲁能水明细】记录好日期及数量。送水电话：88522529

注：公司自己的水桶有3个

10、 报销：员工填好报销单后，仔细审核票据与报销的金额，确认

无误后在审核的位置签上名字。

11、 每月25号到次月10号之前，把所有的发票准备好(员工报销

的车票、社保缴费单据等等)。等着记账公司的会计来拿或者是把发票送到楼下记账公司，给王会计，电话：15662682630

二、 公司账号密码

1、 齐鲁人才网highthinkthink123456

2、 社保网上申报0010032738think123456

3、 域名 备 案1022736zjg043818

三、 办公用品汇总(工位右侧抽屉)

1、第一格抽屉：胶带1卷、费用报销单、借款单、订书钉2盒、

剪刀、自粘型标签、计算器1个、订书机1个、小灵通、首次参保人员的养老保险手册(徐婷婷、李士明、丁其峰及其医保卡)、1泉娃水桶押金条(不喝鲁能的水时，用鲁能水桶换2个泉娃水桶)。

2、第二格抽屉：1员工报销的票据、公司的证件、考勤机数据线、

劳动合同。

3、第三格抽屉：小灵通充电器、晨光中性笔芯、金万年中性笔支、

光盘、拖把海绵替芯、光盘皮、记事本。

五、 常用联系电话

1、宅急送：4006789000(全国客服) 15169165991(娄)

2、圆通：15820018902 13173055685 15898900464

3、顺风快递：15165120849

4、小区物业电话：88389000

5、记账公司王会计电话：15662682630

6、送水电话：88522529

第二篇：每日工作小结

邮件主题：客服组--xx 每日小结 (xx月xx日 周x)

邮件内容如下：

一、工作内容明细

回复评价：xx

拨打电话：xx

审核订单：xx 并附上学到的ERP 操作流程及注意事项

接待咨询：xx 成交：xx 转化率：xx

其他工作：xx(如聊天记录纠错，咨询中客户问率比较高的问题的规范回复术语，产品知识的归纳整理)

附上今天所挂旺旺的聊天内容

请按照上面格式发出你们的每日小结，收件人添加客服组所有人和行政

二、以上工作内容遇到什么样的问题或者疑问

三、第二天的工作安排

第三篇：每日工作报表

服务员每天9:30上班签到换衣服开始一天的工作

1、 打扫卫生：9:20---9:40把所有大厅区域卫生打扫完，用拖把拖干净

2、 摆台：9：40---把自己所分台号的台面和台布布置完整

3、 摆餐具：10:00—10:15把所有餐具摆于台面，按要求摆台

4、 备餐柜：10:15—10:30把自己所分区域的备餐柜配置完整，每样物品按要求摆放

5、 帮忙：10:30把以上工作完成后，根据情况帮厨房整理菜品，男服务员烧开水

6、 检查：10：30主管检查所有收尾工作。

保洁员每天9:30上班签到换衣服开始一天的工作

1、两名洗碗工必须把头天晚上每样洗完的餐具全部洗完，然后一名帮助前厅打扫卫生，一名帮助后厨打理菜品。

2、9：30~9:50另一名打扫厕所卫生过后，换所有垃圾桶的垃圾袋，把卫生死角打扫干净。

3、9：50~10:10打扫大厅门外所有卫生。

4、客人用餐后，要及时补充备餐柜所需物品，帮助服务员收拾餐具和摆台。

5、检查：10:30主管检查所有收尾工作。

传菜员每天9：30上班签到换衣服开始一天的工作

1、 把自己每天的干锅盘和鱼盘整理干净后打扫自己区域的卫生。

2、 准备自己每天所有用的物品和食品。

3、 帮助厨房打理菜品。

4、 客人用餐后，帮助服务员收拾用过的餐具。

5、 检查：10：30主管检查所有收尾工作。

下午服务员工作

1、 下午16:30上班点名。

2、 16:30~17：00把所有餐桌上的餐具和台布摆放完整

3、 检查备餐柜里所需物品，做好准备工作，以最佳的状态迎接客人，以最真诚的态度服务客人。

4、 17:00由主管检查所有工作。 保洁下午工作

1、 上班点名后检查自己所有区域卫生（洗手间、厨房洗碗池）

2、 帮助服务员准备晚上所用餐具物品。

3、 客人用餐中，帮助服务员收拾客人已用餐具和收台工作。

4、 定时检查洗手间卫生和大厅卫生。 传菜员下午工作

1、 上班后做好准备工作，准备好自己所需物品

2、 为客人上菜必须做到：一稳二快三上菜。

3、 上菜过程中，帮助客人撤走不需要的餐具。

晚上服务员工作

1、

第四篇：会计每日工作

记账会计工作

1、每天收到原始凭证整理收付转凭证，注意时间、编号和签字，科目要正确，如果不明确的可以去看明细账的标签，对库存商品厂家不明白的问一下小兰姐或者栾姐。(不明白该放在哪个科目下的看一下明细账以前是放在哪的)

2、电脑账，先做日明细，厂家款，费用明细表。。。。。。按照原始凭证记录，金额要和原始凭证上的金额相符，(在D盘每日必用--出纳日工作—2011明细账)

3、做客户汇款统计表(在D盘每日必用--出纳日工作—客户回款统计)

4、做明细账，(在第二个抽屉)，把记账凭证上的科目根据明细账上的科目计入，(运费、车费、手续费没有明细科目)，做完手工的明细账各科目余额要与电脑上的核对相符。

5、银行存款日记账和现金日记账，余额要与电脑账核对相符

6、每天把现金回款在笔记本上画记号，定期抽现金白单子，抽完白单子用红笔做记号(现金单子和挂账单子向小柏要)

7、定期抽挂账单子，挂账单子在厨子里。装到各自的信封里。并在信封表面按照顺序写好金额，要托运单一起，韩平赏的每月要合计给装好带个他。

8、下午用企业万能通讯平台给客户发短信，查到货天数，有一个短信发送模板找着那个发(先进的和挂账的不一样，看清楚了再发，挂账的运费)

9、隔三天做应收账款，要注意细心及时保存。明细表上和应收账款总表金额核对相符。(在网上邻居-最新备份里—客户档案—打开X月明细、应收账款，这两个表示对应的，余额是要相等的)

10、 定期让小柏给查退货.做账

11、 月底重要的事明细表里的“月明细表“打印出来给栾姐对完正确后在打印给经理

12、 月底工作：做客户回款统计总表，做到美观正确易于打印

月底工作：做销量对比表，按照上个月的累加

月底工作：小兰姐给一个应收账款金额，栾姐给一个库存金额，填入后将一

个月的明细表粘贴过来

1、将明细表里的月明细表、费用明细

一、费用明细

二、回款统计总表、月汇表、打印给经理

2、将月明细表，费用明细

一、费用明细二，应收账款总表打印给栾姐

3、将月明细表，应收账款月底应收、压批货到回款两张打印给小兰姐

注意：1经理的出差费用直接进差旅费。其余业务员的出差费用要与报销金额相等(在这里差旅费近的是营业费用与会计上不一样)

2在工作过程中如有金额不对但是都已经记录，就要去看看表格的公式是不是正确

第五篇：每日工作流程

9:00开始上班

1.到工作岗位打扫卫生

2.查看货架空的或者不多的，补满货

3.第一批单子送来后，撕单，统计数目，做好记录(用于晚上快递拉货统计)

4.单子分类，型号分类到一块(配货方便)

5.配货(配货过程中遇到货架没货的，需要找货搬箱子，做好箱子数量统计，用于晚上点库存，整理整箱库存)，审货(配错的及时更换)打包，打包过程中配合售后找件找单

6一般包打完一半左右的时候，做饭，一个人去做饭洗碗，一个人打包

7.吃完饭打剩下的，打完后第二批单子如果没到，继续补货，抽空点下少量的库存

8.第二批单子到后，撕单，分类，统计数目，配货，打包

9第三批单子到后，撕单，分类，统计数目，配货，打包

10，快递来到后，一人去做晚饭，一人配合快递数单数件，帮快递装车

11。吃完饭，整理退换货的衣服，次品单放，没问题的入库，然后减白天搬箱的数目的出库数量，点库存(所有热卖款货架上的数目，有整箱的不点)，点完后整理完上传到公司QQ群(一般忙完这些后一般在11点多到12点左右)

建议：

1.送单要及时

2.单子多的时候，一般(超过500或者物流到货)必须派人支援，不然当天货来不及发走

3.先到这吧，以后发现问题再提

最后祝公司越来越壮大!!!