前台接待的工作要求

2022-08-22

第一篇:前台接待的工作要求

前台人员工作要求

为了更好的展现公司形象,提高专业素养,做好前台接待工作,请大家自觉遵守以下规定:

1、有家长或孩子过来咨询,站起身来,面带微笑并热心询问“您是咨询辅导课程吗,请问您有没有跟咱们的老师预约”,不管是约访还是直访,请家长在来访登记表上进行填写登记,然后让家长在沙发上等候,通知咨询师出来接待(告知简单学生情况)。

2、如有家长过来咨询,不得回答敏感问题,如价位、师资、办学资质、学考信息、有无大小班、可否提供上门等相关内容,务必请咨询师出来解答。如擅自回答后造成客户流失等情况,前台应付相关责任。

3、接听前台电话应说“您好才智学校”,如有家长咨询 ,需留下相关信息及联系方式,让咨询师回拨过去。

4、如咨询办公室老师不在(或周一公休),需帮忙接听热线,不予咨询,只需留下联系方式和简单信息,及时通知咨询师回拨。

5、家长过来咨询,进入咨询间后,须倒水,并将咨询间的门关上,家长走后,将纸杯收回,椅子摆好,桌上的书及时补充,将咨询间桌椅恢复原样,把灯关上。

6、有家长过来接孩子的,让家长在前厅等候,进去找学管师,家长不得随意进入教学区域。

7、维护前厅安静有序,不得大声喧哗吵闹,发现有家长或孩子在前厅吃饭应予制止。

8、前台老师不得在前台吃饭,不得大声喧哗、看视频、听音乐,不得做与工作无关的工作,用普通话交流。

9、晚上下班前须将所有电源关掉,尤其是前厅的电脑、电视、空调、饮水机、灯等电源全部关掉,咨询间恢复原样。

10、有过来应聘的,请应聘人员填写应聘登记表,然后由人事老师接待。

11、负责开门和关门。

12、不得留奇异发型、化浓妆、涂艳色指甲油,必须着工服,穿深色皮鞋。

13、前台任何时刻不得空岗,如有特殊情况短时间不在岗,需找另一名老师替岗。

2013/4/1

第二篇:前台和行政工作职责及要求

岗位职责 :

1、负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;

2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

3、文档资料整理存放,报刊管理;

4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、预订火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

9、与物业等相关业务部门的沟通工作;

10、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求:

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳。

岗位职责:

1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;

3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4、协助组织公司各种企业文化活动和会议;

5、负责工会工作、外联事宜等;

6、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求:

1、大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;

2、熟悉计算机操作;

3、工作热情积极,热爱本岗工作;

4、有较强的工作责任心和上进心;

5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

第三篇:关于要求对旅游接待站电价调整的函

关于要求对某某旅游接待站

电价调整的函

某某县供电局城关供电站:

贵所《关于电价调整的通知》,已收悉。经我单位认真对照《贵州省物价局关于印发,<贵州省销售电价分类说明(试行)>的通知( 黔价格〔2009〕114号)》文件,旅游接待站修建之初虽为旅游接待用,但一直用于所有工作人员住宿。因此,请贵所根据实际用电情况,按照居民住宅对聂家堰旅游接待站电价进行调整为谢。

特去此函。

2014年4月3日

第四篇:导医接待服务要求

导医服务“九个一”

一张笑脸,一声问候,一份热情,一轮询问,一番介绍,一份留心,一份主动,一番叮嘱,一份祝福。 导医服务五个要点

主动服务:一份主动,一份留心。随时观察门诊大厅及门口的人流动态,主动搀扶年老体弱的患者,为行动不便的患者提供轮椅,协助挂号,必要时协助就诊,取药、检查等。勤动口勤动手,维持大厅良好的秩序。

微笑服务:一张笑脸,一声问候,一番叮嘱,一份祝福。导医组人员每日准时在大门迎接上班员工及病员进院,上岗统一着导医服装,保持衣帽整齐,佩戴胸卡淡妆上岗。

挂号服务:一轮询问,一番介绍。由分诊台导医分诊;站立式服务,询问患者挂号情况,做好初复诊患者的登记工作。患者无特殊要求,根据病情按科室合理引导。

导引服务:一分主动,一份热情,一轮询问,一番介绍。由楼层导医引导,走动式服务,对行走不方便患者上前搀扶,负责将患者带到诊室,询问病情介绍医生特长。导医每日负责导医台清洁干净,饮用水源。

导医接待服务流程与礼仪规范

一、患者进院

1.患者一进医大厅台阶。导医应注目远迎,微笑致意。

2.患者到大厅门口,导医问好,“你好!”询问是看病还是办事,看病立即带到挂号处。办事向其介绍所需帮助。

3.向患者介绍挂号处需要协助挂号时,可协助挂号。然后告别回到大厅位置。

二、患者挂号

1.患者来到挂号处时,分诊台导医应主动微笑致意问好。 2.询问患者病情,迅速挂号,填写登记本或电脑登记患者档案。 3.挂号完毕礼貌将病历本交患者,向患者交代请到科室就诊。

三、患者就诊

1.楼层导医主动上前向患者问好,从患者手里接过病历本,带领患者到相关的科室。 2.中途与患者简短交流,需要搀扶者要给予帮助。

3.到科室里,先向患者介绍医生,交给病历本,安排患者入座。需要等候者,先向患者讲明,再向患者告别,回到导引岗位,接待下一位患者。

四、患者划价、检查、取药、治疗等。

1.患者出诊室,没有政治接待患者的楼层导医要主动上前询问,是否需要帮助,向患者指明下一步该去的科室。

2.需要帮助的患者,如初诊患者、行走不便的患者、老年患者,应带引患者到相应科室,先向相关科室介绍,安排好患者后告别离开。

3.楼层导医要主动观察大厅情况,遇有东张西望的患者应主动上前询问给予帮助。

五、患者离院

1.患者离开医院到大门口,大厅导医应注目远迎到跟前微笑告别,“你好,请慢走!” 2.对行走不便的老幼残患者,要协助带领到医院停车场里,协助其上车告别。

第五篇:前台文员岗位要求细则

在众多文员工作中,前台文员是客户进入公司的第一个接待人员,也是能让客户对公司的产生第一印象的重要人员之一。前台工作的表现直接影响着公司的形象,前台文员的工作职责是:

1、来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等公司电话接听、传真,转接、登记

2、电话铃响起三声内须接起,声音甜美、清晰、柔和。传真转交并做好信息登记,不得漏登或错登。

3、外来人员接待热情、主动,准确好访客的登记。

4、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;订购信息准确不得与需求信息有出入

5、公司饮用水的订购,适时订购,不得使办公室缺水

6、各项设备齐全不得有漏项,通知到位不得有漏通知或忘通知,不得遗漏重点内容。

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理。

8 、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;每天清洁一次,每周保养一次

9 、做好接待用品的采购、管理、领用登记;

10、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

11、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

12、完成上级领导交办的其他任务服从安排,及时完成领导交办的

13、各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;

14、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;

15、负责办公物品及设备的采购事宜;

16、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理

17、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅

18、做好文书资料以及内部信息的保密登记工作

19、员工考勤、出勤统计、报表、等人事管理工作;

20、负责房产证接收、发放及管理,

21、办公楼环境卫生绿化促管以及为各部门、各项目公司做好服务和工作的支持。

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