在一份优秀的方案中，既要包括各项具体的工作环节，时间节点，执行人，也要包括实现方法、需要的资源和预算等，那么具体要如何操作呢？以下是小编精心整理的《展会代理方案范文》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。
第一篇：展会代理方案范文
展会策划方案
桂林市大型轿车会展策划书
由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下：
一、轿车展会场基本情况：
(一) 展览时间：2011年10月1日—10月5日
开幕时间：2011年10月1日上午10点
预展时间：2011年9月30日
撤展时间：2011年10月6日
(二) 地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心
(三) 名称：桂林市大型轿车展会
(四) 主题：引领生活，驾驭梦想
(五) 宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费
(六) 参展范围：
1、 轿车整车：进口及国产轿车
2、 轿车配件：进口及国产轿车配件
3、 轿车用品：轿车装饰件、轿车美容件
4、 轿车服务：汽车金融、汽车保险
(七) 展区布局：
1、桂林国际会展中心以进口车为主
2、桂林中心广场以国产车为主
3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主
(八)参展品牌：
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。
(九) 会展期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
二、主要组织单位：
1、 主办单位：
(1) 桂林市人民政府
(2) 中国国际商会桂林商会
(3) 桂林总商会
2、 协办单位：
桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会
3承办单位：
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委
三车展筹备机构：
由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备，具体组织机构如下：
1筹备委员会领导成员：
筹委会主任：王柏、黎明
筹委会副主任：万友、吕进、李平
筹委会秘书长：范理、梁过
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理，收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商提供促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与车展组委会建立密切的沟通联络机制，在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道本次车展内容。计划从9月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需车展组委会协调解决。
六、需车展组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1)建议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
第二篇：展会策划方案
红木家具经销商大会参展简案
一、参展时间：2013年9月8日
二、参展地址：东阳红木家具城
三、参展目的：品牌宣传，招商加盟，广告营销
四、参展样品：以公司新产品，特色产品为主
五、参展人员：会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员;
1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。
3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排：
1.时间安排：2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。
2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训;2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本;采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套;产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。
七、展会活动：1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。
八、礼品订置：1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份;
2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份;
3.签单礼品：待定。
九、展会预算：1.宣传资料费预算1000元左右;2.纪念笔1000元;宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。
十、展会后续：若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
第三篇：展会策划方案
沈阳、厦门汽配会展示方案
沈阳、厦门汽配会展示方案
一、 展位选择
图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图
1、 厦门展会
厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于A、D、H展厅，不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口，即7200元/个。
2、沈阳展会
沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。
二、明确参展目的
1、提高企业知名度;
2、树立、维护公司形象;
2、展示新产品;
3、开发市场和寻找新客户;
4、 收集市场信息。
三、展会邀请方案
邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。
1、 邀请函
1 /
3 邀请函正文(附后)
企业介绍
展出新产品介绍
礼品卡(凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图)
2、 发出邀请函
发送对象：现有客户、潜在客户、主要行业媒体
以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处
3、 展会前电话跟踪
4、 接待
安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。
5、 招待宴
针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。
四、 参展人员
统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。
五、展品
参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查：决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。
1、选择展品的原则
针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不
少参观者问到配套夏利车型的产品。
代表性，选取能代表企业产品特点的展品：JHEM系列、AS新产品等。 独特性，选取做工精细的新产品，体现东佑精工产品的特点。
5、 展品数量
展品过多或过少都不利于企业产品的宣传，针对我公司的产品类型，我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种，新产品比例应占到60%-80%。 调节器≤1
5 整流桥≤15
新产品9-1
26、 展品摆放
今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式，缺乏亮点，且绝大多数厂家摆放较为凌乱，不仅影响产品展示，更不利于企业形象的树立。
为增加展位亮点、突出东佑企业形象，在展品摆放方式上可采取以下方法： 挂立式，挂在展位墙面或背景布上。
展板式，固定在展板上的方式。
仿中国移动手机摆放式。
在采取上述一种摆放方式的基础上在，展品旁可注明产品配套车型等。
六、展位布置
在以往展位布置的基础上，可增加下列布置点： 展位照射灯，以突出东佑展位、展品或展布等 接待桌、椅 门楣展布等，标准展位统一的门楣，不利于东佑展位的识别 桌布，采用统一的桌布
七、展会礼品方案
1、 礼品选择
(1) 一般观众带企业LOGO鼠标垫
(2) 邀请观众精美水杯或当地代表旅游景点门票。
2、 礼品发放
(1)一般观众对所有到访观众发放一个鼠标垫
(2)邀请观众对于邀请的到访客户凭邀请函中的礼品卡发放1-2件水杯或1张景点门票。
(3)参展潜在客户发放鼠标垫
程东
2010年11月29
第四篇：展会招商方案
中国加盟网 2006年08月09日
为进一步扩大展会规模，提高企业知名度，特为有实力的企业单位推出套餐式安排，组委会将在大会各类广告、展厅、房间等方面给予优先安排和优惠。有意作为协办单位，请尽快与组委会联系，以便更好的给予安排。
(一)协办单位8万元(免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整) ●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：
1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在展会的宣传中予以大力宣传与推广。
2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩和出席答谢晚宴。
3、在辽宁当地电视台以套播方式播放15—25秒时间以宣传企业为主的硬性广告(不少于3次)。
4、在展会其他的套播广告中对赞助企业进行品牌宣传。
5、为赞助企业免费提供8万张展会门票背面广告的发布权。
6、组委会为赞助企业提供展会会刊封面或封底和2个内彩的广告宣传。
7、在以祝贺展会圆满成功为主题，用祝贺单位联名方式在XX报上，展前刊登广告2期(半版或通栏)广告。
●赞助企业展会现场回报如下：
1、在展区内可得到相连的8个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。
2、展会现场向赞助企业提供现场飘球广告2个，彩虹门2个，广告喷绘宣传3个。
3、邀请赞助企业以特约嘉宾身份参与展会现场的相关论坛与会议并讲话。
4、展会现场协助赞助企业召开一次企业说明会或企业新品新闻发布会等。(免费) ●赞助企业其他回报如下：
1、提供会期宾馆豪华套房1套，豪华标准间1间并免8人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。
2、为赞助企业免费提供20张“2006沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。
(二)协办单位5万元(免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整) ●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：
1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在展会的宣传中予以大力宣传与推广。
2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩，作为嘉宾出席答谢晚宴。
3、组委会为赞助企业提供展会会刊封2或封3和1个内彩的广告宣传。
4、在展会的套播广告宣传中对赞助企业进行品牌宣传。
5、为赞助企业免费提供5万张展会门票背面广告的发布权。
●赞助企业展会现场回报如下：
1、在展区内可得到相连的4个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。
2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个，现场飘球广告2个，彩旗20面。
3、展会现场协助赞助企业召开企业说明会或企业新品新闻发布会等。
●赞助企业其他回报如下：
1、提供会期宾馆豪华套房1套，并免4人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。
2、为赞助企业免费提供10张“2006沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。
(三)协办单位2万元(免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整) ●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：
1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书。在展会的宣传中予以宣传与推广。
2、赞助企业负责人作为嘉宾出席答谢晚宴。
3、为赞助企业免费提供3万张展会门票背面广告的发布权。
4、组委会为赞助企业提供展会会刊2个内彩的广告宣传。
●赞助企业展会现场回报如下：
1、在展区内可得到相连的2个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。
2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个，现场飘球广告2个，彩旗20面。●赞助企业其他回报如下：
1、提供会期豪华标准间1间，并免4人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。
2、为赞助企业免费提供5张“2006沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。
第五篇：展会宣传方案
第七届中国(湖北·武汉)国际汽车工业展览会(以下简称“国际汽车展”)在媒体宣传和户外广告宣传上，将充分总结上届的成功与不足，完善整体策划，扩大宣传氛围的营造，力争积累更多的市场运营经验，在形式上有更大突破。拟对第七届国际汽车展会前、会中、会后的宣传推进工作，提出如下方案：
一、广告、宣传宗旨：
(一)全面展示湖北省武汉市乃至中部地区汽车产业的发展水平。
(二)全力打造国际汽车展成为武汉乃至中部地区的品牌展会。
(三)大力宣传湖北武汉汽车产业优势，以及近年来的发展水平，更好地为招商引资服务。
二、宣传要求：
(一)提升规格，争取领导。为了搞好本届国际汽车展的宣传工作，寻求省、市两级政府大力支持，由组委会综合部负责整个汽车展的宣传报道工作。
(二)形式多样，合力聚焦。通过消息、通讯、专访、答记者问、图片、公益广告等多种形式，集中聚焦，认真做好会前、会中、会后报道，形成强大舆论声势。
三、新闻宣传方案：
(一)宣传内容
1、湖北武汉汽车产业的发展成就及未来规划
2、本届国际汽车展的特色和亮点
3、本届国际汽车展筹备工作的跟踪报道
4、对本届国际汽车展的盛况以及花絮进行全面报道
5、对重点企业进行广泛深度报道
6、其他
(二)宣传计划
1、前期宣传：2006年3月下旬至2006年5月中旬，为会前宣传阶段，整个新闻宣传要逐步升温。本阶段主要介绍国际汽车展的基本情况。
2、中期宣传：2006年5月下旬至2006年8月下旬，为会中宣传阶段，整个新闻宣传要达到高潮。本阶段主要采取展开式报道，介绍本届国际汽车展的特色，筹备情况进度，并安排部分专访。
3、后期宣传：2006年9月上旬直至展会结束，为会后宣传阶段，要做好总结及深度式报道。在筹备工作的基础上采用各种媒体平台全方位展开报道，特别是在展会前后，应该在主流媒体上出现关于此次国际汽车展的大幅宣传报道。
(三)媒体平台
1、本地媒体：湖北报业集团、长江日报、武汉晚报、楚天都市报、武汉电视台《武汉新闻》之前或之后推出30天倒记时标记。
2、全国性媒体：国际商报、经济日报、中国工业报、中国汽车报等。
3、国内专业媒体：
4、网络媒体：国际汽车展官方网站及相关网站链接等。
四、广告投放方案：
(一)电视媒体
拟在湖北电视台、武汉电视台等进行宣传。(具体时段待定)
(二)户外媒体
大型路牌、灯杆道旗、立交桥桥柱灯箱广告、宣传海报、车贴宣传等
(三)平面媒体
经济日报、中国工业报、国际商报、湖北日报、长江日报、武汉晚报、武汉晨报、楚天都市报、楚天金报等
五、网络宣传手段：
(一)电子邮件群发
(二)与相关行业协会网站进行链接
(三)搜索引挚注册
(四)在相关专业网站上做专题报道