大型展会活动方案总结

大型展会活动方案总结（通用6篇）

篇1：大型展会活动方案总结

展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题）

“要想展览会成功，活动项目要明确。”

一、展会举办目的

目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如：国际性、品牌性、权威性、专业性

三、场地的选择

场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会

（一）、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台；

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展会中促销

1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。3．工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）B.现场演示

C.介绍公司及产品背景 D.展示其他样机

E.将意向客户请至洽谈区促成成交 F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛 G.发放资料还有礼品

H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间 I.到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。

（三）、展会结束后

1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。2．跟进代理商。3.后续的网站报道。

篇2：大型展会活动方案总结

发布人:中山俏佳人 | 发布日期:2012-05-11 | 访问量:741

一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：

展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：

二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。展会的可选择目标如下：

1、接触新客户；

2、提升企业形象；

3、与顾客互动；

4、促销现有产品；

5、新品发布；

6、获取竞争对手的情报；

7、赶超竞争对手；

8、提升士气；

9、获取销售订单；

10、接触分销商等

三、参展准备

（一）参展产品

1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。

（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。

（二）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。

（三）宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

（四）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

（五）展台设计

1、展位设计原则

（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。

2、展台设计要求

（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。

3、展位设计（略）

（六）参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？

（七）人员培训

培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？

四、开展前期的工作准备

（一）展台的布置

建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。

（二）前期工作准备

1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。

（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。

（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。

3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

（三）客户邀请与信息搜集

委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：

1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。

2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

五、展期工作及人员安排

（一）工作内容

1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

（二）人员名单 迎宾（1-2人）： 产品介绍（1-2人）： 谈判（1人）：

信息搜集（1-2人）：

注意事项：

1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。

2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。

3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。

4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。

六、会后总结

展会的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。

七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名

公司整体形象喷画（加展架）： 1套

公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个

参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台

八、费用预算 展位费用： 展位搭建费用： 展览物料费用： 名片费用 ：

宣传物品制作费用： 交通费用（含样机运费）：

相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用： 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：

总预算费用： 附一：

一、每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

二、展示会中的接待步骤

1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

附二：

一、展品信息统计表 产品型号

颜色

规格

数量

销售价格

打折范围

最终价格

备注

二、会客登记表 公司名称

客户姓名

单位部门（职位）

电话/传真

手机号码

备注

三、展会客户信息归纳表 填写人： 填写时间： 客户名称

联系人

单位部门（职位）

电话/传真

类别

（A、B、C）

备注

备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。

四、每日工作统计表 日

目

项

期

X月X日 X月X日

X月X日

X月X日

总计

意向客户

成交量

利润

附三：

一、参加展览纪律

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。

3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。

二、参展人员的行为规范

1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。

3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。

4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。

6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。

7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。

8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。

篇3：大型展会活动方案总结

1 广交会基本情况及其特点

广交会, 创办于1957年春季, 由商务部与广东省政府联合主办, 每年春秋两季在广州举办, 迄今已有50余年历史, 并已成功举办了110届次, 是中国目前历史最久、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多且分布国别地区最广、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。广交会在中国对外贸易中有着举足轻重的重要, 历届开幕招待会和开幕式均由省部级领导主持, 党和国家领导人也经常视察广交会[3]。

2 主要工作做法

2.1 合理确定保障级别, 科学分析保障需求, 有针对性地制订保障工作方案

结合广交会上述特点, 按照《广东省重大活动卫生保障暂行办法》[2]分级管理的原则, 市级卫生行政部门将广交会卫生保障级别确定为二级保障, 其中有重要领导参加的重点餐次, 特别是广交会开幕式酒会, 执行一级保障标准。然后, 经过多部门专家的需求分析和评估, 确定广交会公共卫生保障的主要工作内容, 包括传染病预防控制、食品卫生、环境卫生和突发公共卫生事件应急四个方面。最后, 由卫生行政部门统筹组织相关单位制订广交会卫生保障工作方案, 并制订各类应急预案和工作指引。

2.2 加强领导, 明确卫生保障工作责任与分工

为加强广交会公共卫生保障工作的领导, 市级卫生行政部门专门成立广交会卫生保障工作小组, 成员包括公共卫生与监督处、医政处、疾控处、应急办等处室领导, 以及疾控中心、卫生监督所等单位领导;市疾控中心也专门成立领导小组, 由中心一把手担任领导小组组长, 分管防病、卫生的领导分别担任副组长;设立领导小组办公室, 挂靠在负责整个中心业务组织协调工作的业务管理科;抽调传防科、应急科、消杀科、环卫科共4名工作人员, 派驻广交会卫生保障办公室开展工作;按科室职能将卫生保障任务进行详细分解, 明确所有参与保障部门的责任。

2.3 完善疾病预防措施, 加强传染病防控

2.3.1 开展传染病风险识别, 提出风险隐患和应对措施

每届广交会前, 中心均会安排传防科工作人员搜集近期国际、国内和省内传染病疫情态势, 监测病种包括SARS、禽流感、甲流、霍乱、登革热、疟疾等重点传染病和基孔肯雅热等境外输入性传染病, 重点关注东南亚和省内疫情。根据当前疫情态势和历史疫情资料, 结合广交会本身特点, 组织专家开展传染病风险识别[4], 对广交会期间可能发生的传染病疫情进行分析预测, 并提出有针对性的应对措施。

2.3.2 开展症状监测, 实施健康状况报告制度, 形成参展人员疾病监测全覆盖

卫生保障办驻点工作人员, 每日均会对展馆内医疗救治点进行巡查, 督导医疗点在所有就诊病人中开展发热、咳嗽、腹痛、腹泻、呕吐、皮疹等症状的监测, 做好传染病病例的报告管理;通过症状监测及时发现相关病例, 并通过追踪了解, 进一步查明散在病例之间是否存在内在关联性和疫情聚集性, 以便及时采取对应防控措施[5]。同时, 实施健康状况报告制度, 形成全面覆盖参展人员的疾病监测体系。参展交易团的卫生管理负责人每日向卫生保障办报告交易团内成员健康状况;市内所有指定医疗机构、指定接待单位医务室, 在接诊到符合症状监测定义的病人或发现群体性身体不适状况后, 也立即向所在辖区疾控中心报告;并由辖区疾控中心向大会卫生保障办和市疾控中心报告。

2.3.3 加强病媒生物控制, 指导做好疫情消毒处理

开幕前, 驻点保障工作人员开始做好展馆内四害密度监测, 并指导展馆做好消杀工作。在城市层面, 消杀科结合每月常规四害密度监测, 重点关注展馆和指定接待单位周边可能引起登革热的白纹伊蚊密度, 并及时将监测结果反馈给爱卫部门。此外, 若遇传染病疫情, 如近年的广交会相关登革热疫情, 则由消杀科指导区县疾控中心加强病媒生物控制, 做好疫点消毒处理, 并开展消毒后评估。

2.4开展食品卫生监测, 确保食品安全

在食品监督管理部门陪同下, 食品卫生科对展馆内所有餐饮经营单位的熟食品、糕点、现榨果汁和餐饮具开展食品卫生监测, 检测项目包括菌落总数、大肠菌群、致病菌。同时, 开放绿色通道, 加强实验室检测质量控制, 及时向监管部门反馈监测结果, 提出有针对性的食品卫生管理建议;如检测不合格, 则迅速整改并开展复检。同时, 按一级保障要求, 对酒会供应的蔬菜、水果、肉类等食品原料开展现场快速检测, 检测项目包括亚硝酸盐、氰化物、砷、汞、甲醛、农药残留、盐酸克伦特罗等。通过食品卫生监测和现场快速餐检, 能及时排除常见的急性毒物, 尽快发现不符合卫生要求的菜品, 保障广交会开幕式酒会的食品安全[6]。

2.5 加强公共场所和饮用水卫生监测, 确保展馆环境卫生

每届广交会开幕式期间, 市疾控中心环卫科随机抽取不同展区的4个展厅进行公共场所卫生监测, 监测项目主要包括室内空气质量、噪声、嗜肺军团菌等指标, 并对新建成的展馆开展公共场所卫生竣工验收监测。通过驻点保障工作人员的巡查和展馆公共场所卫生监测, 及时发现展馆存在的各种环境卫生问题, 并迅速采取控制性措施, 确保展览会期间有一个良好的展馆环境。如冷却塔水检出嗜肺军团菌, 通过指导展馆做好集中空调通风系统清洗消毒后, 其合格率连续多届达到100%。此外, 中心通过多届次监测发现, 展馆直饮水机提供饮用水合格率偏低, 反馈后活动主办方立即改供瓶装和桶装矿泉水。

2.6 高效应对各种突发公共卫生事件

根据广交会卫生保障方案及应急预案, 如遇疑似传染病疫情及食物中毒事件报告, 应急科、传防科和食品科共同做好传染病疫情流行病学调查或食物中毒事件调查处理, 力争将疫情范围和事件影响控制到最小。2009年4月底, 即第105届广交会期间, 墨西哥、美国等国家暴发人感染猪流感疫情, 而大量来自上述国家的采购商参加广交会, 此时又恰逢广州报告1例输入性病例。为全面做好甲流防控, 并确保广交会不受疫情影响得以正常开展, 中心立刻与广交会主办方沟通协调, 迅速制订甲流防控指引, 加强场馆通风, 并立即开展体温监测等应急措施, 阻止发热参展人员入馆, 有效地防止了甲流的传播。

3 经验与体会

3.1 重大活动公共卫生保障有利于提升疾控机构形象、地位和能力

近年来, 广州大力发展会展业[7], 大型展会活动接连不断, 不仅成功举办了110届次广交会, 并成功举办了8届中国国际中小企业博览会、9届中国 (广州) 国际汽车展览会。出于对公共卫生安全, 特别是传染病防控工作的需要, 疾控机构参与并承担了大量的保障工作, 并在其中扮演着越来越重要的角色。与较早的大型活动卫生保障相比[8,9], 传染病防控已代替食品卫生监管成为保障工作的首要任务。通过开展重大活动卫生保障工作, 能充分展示疾控机构在保障公共卫生安全特别是传染病预防控制方面的能力, 能有效提升疾控机构在政府和领导以及社会公众心目中的形象和地位, 并争取获得更多的支持。此外, 通过保障活动, 也可以带动团队、积累经验, 不断提高疾控机构技术服务能力和面对突发事件的应急处置能力。

3.2 周密部署、策略得当, 是卫生保障工作成功的基础

广交会和其他重大活动实践证明, 在卫生保障工作前期, 根据保障任务开展需求分析, 精心准备、周密部署, 按照保障任务事先制订好周全详尽的工作计划、方案、预案, 能确保在保障期间各项工作的有序开展, 能确保应对突发公共卫生事件时的快速响应和高效处置[10]。同时, 在保障工作中实施分类分级保障、驻点保障团队与外围保障相结合、监测目标人群全覆盖等策略, 强调点面结合、重点突出、协同作战、联防联控, 也为圆满完成卫生保障工作任务奠定良好的基础。

3.3 领导重视、指挥有力, 是公共卫生保障工作成功的关键

新时期的公共卫生保障任务, 是一项综合性业务, 内容几乎覆盖疾控机构所有业务, 牵涉部门和科室众多;而且保障任务往往具有临时性, 时间紧、任务重;加上重大活动社会关注度高, 政治影响力大;所以, 必须要建立起有力的决策指挥架构和高效运行机制, 在领导的高度重视下, 在职能科室的统筹协调、各类业务科室的贯彻实施、全中心的参与支持下, 才能集中配置所有优势保障资源, 积极推动卫生保障工作的开展, 及时解决保障过程中遇到的各种问题和困难[11]。

3.4 不足和建议

在保障实践中发现, 现阶段重大活动保障工作仍存在一些方面的不足。 (1) 由于缺乏统一的卫生保障工作管理分级制度, 政府有关部门在确定保障级别、决定采用何种保障方式上存在较大的随意性。 (2) 近年来重大活动卫生保障次数呈现较快的增长趋势, 导致卫生保障工作量快速上升, 已逐渐影响中心正常业务的开展。 (3) 为快速获得检测结果, 保障中可能会采用大量非标方法开展监测, 特别是现场快速餐检, 截至目前, 尚无重大活动卫生保障工作现场快速餐检的国家标准和技术规范可供参考。建议国家卫生行政部门和食品安全监管部门应统一出台有关重大活动公共卫生保障的管理办法和规范依据[12], 组织制订现场检测工作标准或规范, 加强对各类重大活动卫生保障工作的管理, 严格执行分类分级界定, 确保卫生保障有法可依、有章可循、有据可查, 推动重大活动卫生保障工作向制度化、规范化方向发展。

参考文献

[1]黄飞.重大活动卫生保障工作手册[M].广州:中山大学出版社, 2009.

[2]广东省卫生厅.关于印发《广东省重大活动卫生保障暂行办法》的通知 (粤卫[2006]249号) [EB/OL].http://www.gdwst.gov.cn/a/zcwj/200610113409.html

[3]中国进出口商品交易会.中国进出口商品交易会 (广交会) 概况[EB/OL].http://www.cantonfair.org.cn/cn/about/detail.aspx?oid=119

[4]王健, 刘金茹, 杨丽.第24届世界大冬会传染病防控系统的建立与应用[J].中国公共卫生管理杂志, 2010, 26 (6) :291-293...

[5]李中杰, 张伟东, 叶楚楚.传染病症状监测系统的设计要点与方法[J].中华流行病学杂志, 2010, 31 (8) :942-944.

[6]虞洁红, 时福礼, 张宝元.食品快速检测在奥运食品卫生保障中的作用[J].中国公共卫生管理杂志, 2008, 24 (3) :259-260.

[7]中国广州政府门户网站.关于加快会展业发展的若干意见 (穗府办 (2010) 5号) [EB/OL].http://www.gz.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/gzgov/s2812/201005/163203.html

[8]杜琳, 姚建明, 马林, 等.九运会卫生防疫保障工作实践与体会[J].中国公共卫生管理杂志, 2002, 18 (4) :291-293.

[9]程显凯, 刘颖, 靳晓梅, 重大国际会议公共卫生安全保障措施分析[J].中国公共卫生杂志, 2005, 21 (1) :122-123.

[10]张宝元, 时福礼, 张志强.浅谈大型国际活动公共卫生保障前期筹备工作的开展及体会[J].中国卫生监督杂志, 2009, 16 (3) :285-290.

[11]潘智, 徐顺清, 杨明亮.我国重大活动食品安全卫生监督保障的现状和分级的初步研究[J].医学与社会杂志, 2005, 18 (11) :60-61.

篇4：大型展会活动安全工作探究

一、高度负责加强领导

西博会是中国西部地区共办、共享、共赢的国家级、国际性盛会。四川省人民政府从促进西部大开发的战略高度策划和运作了本届西博会。根据国家相关规定，结合本届西博会规格高、规模大、观众多、情况复杂等特点，四川省和成都市两级人民政府高度重视展会安保工作，省、市主要领导多次召开专题会议，听取相关部门汇报，安排部署西博会安保工作。

为做实做细相关工作，确保本届西博会各项活动安全、顺利举行，四川博览事务局、公安厅、成都市公安局等相关部门联合成立了“第十一届中国西部国际博览会安保工作指挥部”(简称：安保指挥部)，领导西博会的安保工作。安保指挥部设立情报信息组、警卫组、交通保障组、安检排爆组、预防和处置突发事件组等10个专项职能小组，按照职责分工，全力投入准备工作。

各成员单位根据安保指挥部下达的安保总方案，结合各自业务特点，围绕西博会政要贵宾警卫、防爆安检、住地安全、通信、消防、交通安全保障等具体项目，制定单项工作方案，细化专项应急预案。通过动员大会、誓师大会、培训教育等形式强化参展人员政治意识、责任意识，提高应急处置能力。通过实兵演练，检验协同能力，落实每个细节，及时弥补不足。

二、统一指挥协调配合

本届西博会作为一项大型综合性展会，持续时间长，影响安全的因素很多，因此，相应的投入安保的资源种类和数量也非常大。本届主要动用三类资源：一类是政府资源，如情报部门、公安、消防、交通、工商税务、海关、质检、检验检疫、公共交通、卫生、通讯、市政等部门。二类是社会资源，如组委会利用市场机制，通过招标机制引入的主场服务商、门禁服务商、制证服务商、场馆提供商等；三类是参展商资源，如各展团组团单位等。西博会安保指挥部通过纵向建立决策层、指挥层、执行层三级管理架构，横向要求各参展单位发挥专业特长，独立承担分配职责，同时要顾大局，识大体，及时补位，实现无缝对接。

三、预防为主、防控结合

正确识别危险因素，准确评价损害程度，控制重点风险并最终降低风险损失是安保工作的实质。西博会安保指挥部通过在战略上把控总体形势，技术层面落实各个细节，贯彻落实预防为主，防控结合的工作方针。

(一)风险识别和评价，即通常所说的情报信息收集和分析工作。本届西博会新增两大风险：一是展会举办前后，中日两国因钓鱼岛撞船事件群情激昂，20日发生的成都市民保钓大游行把举办地反日情绪推向高潮。在这种情况下，维护西博会日本企业展台安全面临着巨大挑战。现场指挥部增派专人，加强日本展台所在展区的安保力量，避免了等级以上事故的发生。二是重大活动变更危机。由于客观因素影响，本届西博会被迫推迟展期，缩短展程，双重变化必然引起展商的不满。为此，组委会未雨绸缪，及时联系各组团单位，通知每家参展商，减少参展商在展会现场发生冲突的概率和程度。

(二)展前排爆，封闭运行。布展工作结束后，200多名安检排爆警员，运用先进安保装备和防爆搜索犬，对展馆内外、主会场、分会场，进行地毯式的安检清场工作。确定无误后，移交安保公司封闭运行。展期，严格进馆人员、物品的安检工作，严禁管制物品和人员进场。

(三)证件管理。展会证件是识别参与人员和车辆的最直接、最有效凭证，组委会根据展会需要，把证件分为车辆通行证和人员通行证两个大类各8种，细化权限管理。值得一提的是，本届西博会在人员证件上加印持有人照片，杜绝了倒票带来的不安全因素；开幕式等特别重要活动加贴证件专用标识，既满足安保需要，又节约成本，体现绿色环保理念。

(四)保障有力。保障从展区规划开始。主场服务商在全面分析物流、和人员流速、流量、流向基础上，通过优化展区规划、尽可能多地预留通道，合理安排展馆出入口位置、数量。在普通观众开放日前夜，现场指挥部及时撤掉登录处大棚，在有限的空间内扩大观众入口处缓冲区面积，降低拥堵程度，避免踩踏事故发生。在规范特装展位方面，主场服务商提出两个目标：不坍塌、不着火。严把审图报馆关，严重超高、超宽、吊点过多、强度不够的设计一律修改；严把搭建材料关，不防火、不环保的建材禁止进场、严禁使用；严把施工关，野蛮施工、违章施工坚决予以制止，勒令整改。

四、点面结合，确保重点

(一)创造良好社会环境。西博会开幕前夕，四川省公安厅和成都市公安局在成都及周边市县部署和开展打黑除恶、缉枪治爆；热点整治、集中清查等综合整治行动。全市数万群防“红袖套”踊跃参与，警民联防、共保平安，为西博会举办创造良好社会环境。

(二)重点在主场。主场是展会的“总装”，所有不安全因素都有可能在展会现场显现出来。为此，安保指挥部提出“决战在主场”的口号，把安保重兵都集中投放在主场馆及周边地区。坚持做到四个方面：

第一、统一指挥：安保现场指挥部统一调动、部署、指挥各警种，全面负责主场及周边安全工作。四川博览局牵头，会同安保公司、主场服务商、场馆商、门禁公司等为主落实12万平方米主展区安全工作。

第二、信息畅通：一是通过对讲通信，主场安保负责人及时掌控各场馆、各重点部位的动态情况，快速做出反应；二是利用现场广播，告知广大观众、参展商重要事项，得到他们的配合和支持；三是加强与媒体合作，通过高效传播方式提前预告重大安排。

第三、保护重点：一是保人员。绝对保证国内外政要安全，由警卫部门负责，其他力量协助；保参展商、保观众，防止发生群死群伤事故，有警察负责，保安公司全力协助；二是保重点部位：通过打击游商和清理展虫，清除通道堆积物和疏导人流，确保楼道，通道，出入口畅通；武警在日本展区不间断巡逻，震慑捣乱分子，便衣警察在贵重物品展区现场抓获盗窃嫌疑犯，大大降低了物品丢失事件的发生。三是时间把控方面，重点把控观众集中入场、参观高潮和观众退场三个时段；四是防危险分子、危险物品进入控制区，制造事端，产生不安全因素。

第四、快速反应：快速反应是正确处理和控制危机的关键。据媒体报道，本届西博会最后一天，35万成都市民从四面八方涌向主场馆。参观高峰期，展区人员数量超出正常容量4倍，特别是在1号、2号和3号3个国际馆以及4号馆机器人表演区，通道上的观众拥挤不堪。而已经通过安检等候在馆外的观众也不愿错失参观和购物的良机，都试图早点挤进展馆大门。在此危险时刻，现场指挥果断做出三项决定并付诸实施：一是封闭1#、2#、3#馆入口，利用馆与馆之间的3个卷帘门通道、主通道向4号馆至9号馆、室外展区疏散人流；同时调来机动力量组成人墙，引导室外观众向4号馆至9号馆、室外展区分流；然后打通l号、2号和3号馆入口，变入口为出口，及时疏散馆内观众；二是立刻停止机器人表演，通过馆内广播、现场工作人员劝阻，引导观众迅速离开高危区域。三是放慢安检口放行速度，控制展区总人数。

篇5：邮政展会活动方案

主题解析：

1．唐朝杜甫有“烽火连三月，家书抵万金”，自古以来，烽火就是信息数据传递的载体，我们的灵感源自于此，即表明邮政公司信息传递的服务性质，也体现了邮政企业文化的源远流长，根自于中国文化精髓。

2．烽火是战争的象征，商场如战场，在没有硝烟的商战中，邮政始终为您传递“战争”最前沿的信息数据。

3．“必达”体现了邮政强大的数据库平台所提供的数据营销之高效精准。

宣传口号：数据库——财库通

口号解析：

1．在当今的商战中，数据信息是一切商业活动的根本，有了完备的数据，企业才能发展拥有“财库”。

2．将数据信息比作企业“财库”通达的基石，体现数据营销的重要作用。

3．“财库通”，字数简短，琅琅上口，容易记忆和传播。

二、市场分析：

1．背景分析：此次展会为国家经贸部主办，并且温总理亲临指导，各种媒体也会争相报道，都为我们邮政的宣传推广有很大帮助，以此造势来推广数据库营销和强大的物流速递平台。

2．展会人员分析：

a 政府领导：包括国家总理、经贸部、省市领导等。

b 参展外企：参加展会的国外中小型企业，以日本为主（约xx家），覆盖东南亚国家及周边地区，参展目的是进驻或扩大中国市场。但他们对于中国市场的了解有限，对渠道及消费者的认识模糊，向他们宣传数据库信息，有很大的潜在市场。

c 参展国内企业：参加展会的国内企业，他们对渠道的开发不完全，为了提高自身品牌的知名度，并通过展示产品以增加市场占有率，为了扩大市场吸引更多的消费者，他们对数据信息的需求很大。

d 观展企业：包括国内不同地区的中小企业（广东为主），以及东南亚其他国家的企业，一些是为了寻找并购买产品服务，一些是为了推广自身产品服务而前来收集数据资料。他们对市场的数据信息掌握不够，有很大的市场需求。

e 观展个体：个体消费者，或为了购买产品或为了看看热闹，他们多数对邮政的思维很传统（邮政只是邮递服务）。

f 各大媒体：以省内媒体为主，跟踪报道这一盛会。

范文网

三、策划目的：

1．吸引人气和媒体关注，以传播企业文化和提升企业品牌形象。

2．传递企业的数据库（主）及物流速递服务信息，推广企业强大的数据库营销平台，吸引优质客户以赢得更大的市场。

四、展会设计：

1．在展会的进出口都放置一邮政汽车模型（充气式或其他方式），将本次展会的广告语、活动信息、礼品信息、数据库推广等基本信息传递给参展或观展人员，提前引起商家的注意并有指引效果。

2．建造2个8m（长）*6m（宽）*3.5m（高）的烽火台置于两侧，中间以长城（宽2.5m、高3m）的形式连接，分别在两连接处设有上下楼梯，在长城前方设置2面大鼓，长城以印有邮政logo的青砖组成（不管记者媒体在何角度，都可以清晰的看到邮政的标志，尤其式总理参观时，背景始终都是邮政的标识）。

以烽火台和长城为背景，首先体现了信息传递的历史悠久，自古以来，烽火就代表着信息的传递，即表明了邮政行业的业务性质，也说明了我们邮政的企业文化源远流长；其次，商场如战场，烽火台是信息传递的载体，和长城都是战争的象征，依此为背景也象征着在这没有硝烟的战争中，我们邮政始终传递着最前沿的市场信息，为您 “攻城掠地”奠下基础；同时，烽火台和长城都是中国古代文化的象征，就像我们邮政一样，继承着中国的本土文化，屹立在世界之林的东方。以长城将烽火台相连，也暗示了邮政作为强大的数据库平台，将客户与消费者准确相连。

3．烽火台分上下两层：下层设为客户及会员接待室、洽谈室，室内四周贴有企业文化和数据库服务的信息，在体现企业文化氛围的同时，将邮政数据库服务的信息最大限度的传递给商家。上层为着以邮政工作服装的服务人员（一边为11185的女性工作人员10名，一边为ems的男性工作人员20名），他们现场的工作模拟，更直观的将抽象的服务展现在人们眼前；烽火台上各有一名手持大旗（印有logo等）的战士，他们身穿秦时的金色铠甲立于长城之巅，每当烽烟传信时便手摇大旗，向对面传递信息，暗喻邮政以信息、数据库为载体，以“大秦的铁骑让您打下一个大大的江山”。

* 当长城前方的两面鼓响时，烽火台上烽烟起、信息传，烽火台上20名ems工作人员迅速拿起邮政速递大箱子（或邮政车模），到会展全场跑一圈并派发传单，以“稳、快、准”的效率完成活动任务，即将抽象化的邮政服务展现在人们面前，又可以传递邮政的服务信息（以数据库为主）、吸引人们对邮政的关注，同时还可以体现邮政全速、精准的服务；与此同时，另一侧的10名11185的服务人员开始解答人们所关心的问题，形象化、公开化的展示了邮政的服务，体现邮政“全心服务”的理念。

4．在烽火台的各自正面墙壁，11185一侧烽火台设av循环展示企业文化和企业服务项目（服务介绍以数据库为主），ems一侧烽火台正面则打上广告语“你要找买家吗？你要找卖家吗？邮政帮您！”；在长城外侧墙壁配有多媒体宣传企业信息。这些都可以远距离传播企业及数据库信息，吸引人们的关注，从而提高人气。

〖1〗〖2〗〖3〗

在长城内侧，一侧为企业文化、服务项目等宣传信息，体现企业的发展历程、良好的品牌形象和企业的人文文化，以及对未来的展望，这些都能升华邮政的企业文化和形象；另一侧为企业经典案例（以数据库为主），体现出邮政强大的平台作用，让客户更深的了解邮政服务内涵和能为客户带来的效益，同时体味邮政与客户之间共赢模式及相互的合作关系，以吸引更多的客户。

五、活动策划：

1．展外：

1．1．组建一支宣传队伍，以灯箱的形式构成绿色长龙（龙头设为邮政车模），灯箱上可配以邮政的业务信息（数据库为主、物流速递次之）和此次活动的信息（免费邮、数据库营销讲座等），不停的游走于各个展会场所之中，通过这一流动广告进行宣传和传递信息。

这种流动广告以龙为载体，绿为邮政本色，绿色长龙则体现了我们邮政深厚的企业文化和强大的品牌影响；同时游动的绿色长龙，也能吸引人们的注意力，让他们对邮政的数据库营销有一定的概念，达到邮政服务信息的最大化传播。

1．2．在组建一支传单宣传队伍，穿上邮政工作服（ems、11185等各个服务系列工作服），手拿大箱子（或邮政车模型），内置宣传折页、活动信息、问卷调查、特色礼品等，对客户进行调查或宣传，向他们发放邮政服务项目（数据库营销为主，物流速递次之）、邮政的活动信息（包括9月16日上午的数据库营销讲座邀请函）、问卷调查及相应礼品等，针对数据库营销进行大范围的宣传。

以大箱子（或邮政车模型）为载体，不定时不定地点的走动（可设双点宣传，即10、12、14、16点排成长龙集体宣传），增大了信息宣传的覆盖面积，同时也覆盖也不同时段的观展企业等。

注：为了“1”中的队伍不致疲劳，“1”和“2”中的队伍在中午13：00～14：00进行掉换。

2．展内：

2．1．温暖社会 真情必达

9月15日上午10：00～10：30，开展社会公益活动，由温总理题辞正式为山区贫困儿童邮递月饼（有数据库抽取若干分）。体现企业关注社会、关注儿童的社会责任感，同时向大众展示邮政强大的数据库平台，及传达物流速递业务全心、全速的使命和责任（让社会放心，让总理放心）；并以此造势，吸引媒体的关注。

此时的焦点主要集中在总理题词捐助山区儿童，在此主题下，将数据库的强大平台与物流速递系统的稳、快、准结合在一起，通过媒体对此社会焦点的报道，也加大了对邮政数据库系统强大的平台进行宣传，同时也提高了广东邮政的影响力和企业文化建设。

2．2．数据库营销讲座

9月16日上午10：00～11：00，邀请知名数据库营销专家或学者现场讲座。讲述现代商战中，数据库营销的作用和必然性，以及如何实施并利用数据库进行营销等。凡参加听座人员均可获得邮政提供的神秘礼品。

此讲座主要是为推广邮政数据库营销而打下基础，让参展企业和部分观展企业多了解数据库营销的市场必然性，从而扩大其市场需求量。同时通过专家的讲座，让他们深信数据库的作用，并结合现场的宣传资料和神秘礼品的派送，促使他们成为数据库系统的最终客户。

2．3．数据转转转 商家赚赚赚

在长城前面置一“罗盘”，作为中国的四大发明之一，罗盘能够提供精准的信息，并深涵中国传统文化，通过罗盘自身的特性——稳和准，以此体现邮政的企业文化，同时也暗喻着我们邮政精准的数据库为客户指明了方向，使客户在商业的大海中不再迷失。同时“罗盘”也可为活动的道具，将“罗盘”设置不同的区域，分别对应着邮政的不同业务（如数据库、物流等），旋转“罗盘”，当指针指向特定区域时，即可获得神秘礼品：

物流区：为客户免费邮递特制的中秋贺卡（每人限定最多5张），提前为你的亲朋好友送去中秋的祝福。

数据库区：领取中秋礼品——月饼，并提供全国免费邮递，提前为您的家人送去一份温馨的祝福，对外地前来参展或观展人员有很大吸引力。

2．4．个人数据库（名片）超百赢大礼

个人数据库即收集的参展或观展企业人员名片超过一百张，就可以用一张自己的名片免费领礼品，此活动在吸引参展人员的同时，更多的吸引了前来观展的企业人员（他们很多也是为了推广自己的产品服务而前来收集数据资料）。通过与商家（包括参展企业和部分观展企业）的互动，现场为其免费提供所需数据库服务，将抽象化的数据库的作用和重要性更直白的展现在商家面前，短时间内找到所需数据信息也体现了邮政数据库的精准和速度；可为每个商家服务，也彰显了数据库覆盖面积之广。

1）活动参加对象：活动当日出现在现场的所有观展企业人员和部分参展人员。

2）活动执行方式：活动期间收集个人数据库（名片）超过一百张者，就可以凭一张自己的名片来邮政展台领取神秘礼品一份。

3）大奖的确立方式：在9月15-18日活动期间可随时领取礼品：100张可免费领取邮政数据库提供的50份买家信息；200张可免费领取数据库抽取的100份买家信息，并额外赠送价值100元的月饼一份……

「 1」 「 2」 「 3」

2．5．全城寻宝找找找

寻宝图活动以新颖的方式大力吸引商家的参与；不但可以吸引人气，更有利于实现活动的最终目的之二“宣传邮政数据库的准确性和唯一性”；并且通过特殊的互动，让商家感受数据库的巨大魅力；独特的方式也将引起媒体的跟踪报道，烘托展会热烈的氛围。

1）活动参加对象：造势活动当日出现在现场的所有参展企业人员。（提前发放邮政的宣传折页dm给参展企业，其后面印有藏宝图，就是我们为本次活动设计的一个特殊地图，上面标示各个“宝藏”的大致区域，持寻宝图可寻宝兑奖。）

2）活动执行方式：在现场派发dm，同时配合工作人员的解说，鼓励参展企业人员主动前去索取本次“寻宝”活动的“宝藏”兑换礼品和数据库信息，邮政与可能参与此次活动的商家合作，20家商家设置“宝藏”，只要找到邮政所放的“宝藏物品”，就可去邮政展会的兑奖处领取相应得礼品。

3）大奖的确立方式：在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各发放100张“寻宝图”，参与者持“寻宝图”和找到得“宝藏物品”一起领取礼品：手持1组“寻宝图”和找到得“宝藏物品”可以领取100元神秘礼品一份；手持2组不但可以领取100元的神秘礼品一份，还可享受数据库提供的50名免费客户资料名单，并为其免费邮递产品服务信息；3组（封顶）在2组的基础上多享受50名客户资料。

4）备注：可以代他人索取寻宝图，但是要求每份资料都必须提供真实有效的联系方式。

六、执行进度表：

（略）

七、效果评估及意义

1．绿色长龙的塑造，打破了邮政原有的传统格调，让人们不在以传统的思维看邮政（邮递服务），通过新格调重新塑造邮政的新形象，使邮政数据库营销的推广顺利进行。

2．别出心裁的设计和活动，体现广东邮政的企业文化与中国传统文化的完美结合，塑造了中国企业的新形象，将得到国家及省市领导的认可。

3．特色的设计和活动、盛大的场面和温总理的参观，都将引起各大媒体的关注，成功的造势吸引媒体报道，利于邮政数据库系统的宣传。

4．充足的宣传和互动，将邮政数据库的信息充分传递给各个参展企业和观展企业，通过“稳、准”的诉求分析和对数据库营销的讲座，“为你们找到买家、为你们找到卖家”，引导他们合作。

5．打破传统的设计布局，使社会大众重新定位和认识广东邮政，让他们认识到“邮政不止是邮递，还有更多的服务”，传统思维的转变，有利于社会消费者接受邮政的现有服务（如月饼）和以后的新服务。

篇6：展会活动方案策划书

我们房地产展会次要为了进一步激起房地产市场的活泼性，满足和便利广阔邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的安康开展，由邯郸市房地产办理局牵头，邯郸播送电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香调和宜居〞春季房产、家居、建材博览会定于20xx年10月1—3日在龙湖公园盛大举行。在“金秋飘香调和宜居〞的展会主题下，本届房展会将会为诠释质量生活提供很好的平台。

二、展会目的

1、为了房地产业及相关行业搭建一个展现本人、相互沟通、共同开展的互动平台，提升扩展参展单位的品牌知名度。

2、增强房展会的“房展超市〞功用，降低消费者购房的工夫本钱，让消费者现场比拟、比照选择，引导市民感性消费理念。

3、最大限制的激起消费者的购房愿望，从而尽能够多的完成参展单位的`销售目的。

三、展会特征

1、展会工夫定于10月1—3日，十一国庆黄金周时期。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心思比拟松动，购置愿望激烈，一年之中绝妙机遇。

2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件非常便当，天文地位得天独厚，日客流量近万人次，国庆时期可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。

3、宣传力度弱小，宣传平台普遍。充沛发扬邯郸播送电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推行。〔详见附录一展会宣传推行方案〕

4、新颖的展会方式。在传统展会根底上参加新颖的展会方式，展会现场最具互动的现场活动，丰厚的文艺上演、互动游戏环节及吸引力十足的特征筹划活动。〔详见附录二展会特别活动筹划方案〕

四、展会工夫、展会地点

20xx年10月1―3日邯郸市龙湖公园南门广场

五、展会主承办、宣传媒体单位

主办单位：

邯郸播送电视台

承办单位：

邯郸广电传媒会展部

媒体支持单位：

邯郸电视台

支持单位：

六、展览范围

1、房地产开发商

2、房地产代理商

3、家居家装用品供给商

4、建材用品供给商

5、其他房地产相关企业〔置业存款金融机构、买卖法律参谋律师事务所〕

七、展会规划

①房展区

A区特装展位：

费用为6万元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B区规范展位：

费用为万元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展区

C1―C3展位：

费用为万元(5mx3m/展位宽度可延伸)

C3―C29展位：

费用为万元(均为5mx3m)

八、参展阐明

1、参展单位须有独立的法人资历;

2、参展单位有相应的《商品房预售答应证》、《营业执照》;

3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展;

4、展位设计须新颖、美观小气，有开发楼盘模型、公司楣板;

5、展位未经组委会答应不得转让他用;

6、参展单位应恪守《广告法》进展产品的宣传布展;

7、参展楼盘要求：

契合上市销售的要求(具有国有土地运用权证、建立工程规划答应证、建立工程开工答应证、建立用地规划答应证、商品房预售答应证)，没有预(销)售答应证的工程只能进展企业抽象、工程展现，不克不及以任何方式销售房屋。

8、参展单位在展期现场买卖的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违背者取消参展资历，展位费用不予退还;

9、参展单位的展位物品自行看守，有损失的，自行担任;

10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。

★ 展会策划书范文

★ 展会策划书

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★ 摄影展会策划书范文

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★ 关于展会主题的策划书

★ 展会活动的策划书

★ 展会活动策划方案

★ 展会策划方案设计方案