办理邀请确认函范文

第一篇：办理邀请确认函范文

办理《邀请确认函》的申请函

聘用单位

关于为*******申请办理《邀请确认函》的申请函

湖北省外国专家局：

我单位拟聘请*******从事英语教师工作，现申请为其代为办理《邀请确认函》。我单位承诺：********在合同期限内的相关合理费用，由我单位承担，我单位负责督促其严格遵守我国法律法规，严格按照合同约定履行义务，并为其购买医疗、意外等相关保险。

********基本情况如下：

姓名：，性别：，国籍：，护照号码：，拟聘职务：，有无相关工作经历，工作任务：，合同期限年月日至年月日，拟入境日期：年月日，有无随行家属等。

专此致函。

负责人：

年月日 (加盖公章)

第二篇：申请外国人来深《邀请确认函》办理指南

一、办理《邀请确认函》须知

(一)关于《邀请确认函》

深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

(二)注意事项

1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。

3、提供材料如是外文(护照资料除外)，申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。

4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件(如身份证、居留证或工作签证)。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。

5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。

6、法人代表由于特殊原因(如常驻国外等)无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。

7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告(由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章)和上级公司的营业执照复印件。若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。

8、已持有职业签证(Z字签证)的外国人，其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。

9、成功获取职业签证(Z字签证)的外国人，入境后请尽快到市劳动部门或市外国专家局申办《外国人就业证》或《外国专家证》，再到市公安局出入境管理处申办外国人就业居留许可。自入境中国之日起30天内，该外国人必须办结以上两个证件，且不得出境，否则均会导致工作签证失效。

10、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。

11、若为教育类及培训类的申请单位，第二项、第三项中第3点的营业执照以及第4点的商事主体登记及备案信息查询单无须提供，只需提供组织机构代码证(公办学校还需另附事业单位法人证书，民办学校还需另附民办学校办学许可证和民办非企业登记证)。验原件，收复印件。

(三)审批时间

1、临时商务签证《邀请确认函》需4个工作日;

2、来华工作签证《邀请确认函》需7个工作日。

2 以上工作日不包括窗口报件工作日和取件工作日。

(四)查询审批结果及取件

1、在申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统的登陆页面最下方“输入受理编号查询结果”栏目下，先选择申报年份，再输入入境报件号(共十位数)的后六位数字，点击查询即可。

2、若“当前状态”为“已批准”，该件则已获批;因该件还需办理制作《邀请确认函》等一系列流程，请按照受理回执上的取件工作日到窗口取件。

3、取件时请务必出示加盖申请单位公章的受理回执，并仔细核对《邀请确认函》相关信息，确认无误后自行留下《邀请确认函》的复印件以供相关使领馆核查。

(五)办公时间、报件地点及咨询电话

办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。 报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。

咨询电话：88125982 咨询时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45

二、申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料：

(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)

1、申报。登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统)，网上申报后保存提交并打印《邀请外国人来华审批表》，经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章(打印后请留意《邀请外国人来华审批表》的右上角是否带有系统自动生成的条形

3 码和入境报件号);以提交纸质材料为准，经窗口受理后，受理回执标明的日期为受理工作日。

注：在网申系统填写批件基本信息时，一旦点击“完成并提交报件”按钮，已填写的信息则无法修改;若发现填写信息有误，请在网申系统重新报件，打印正确的《邀请外国人来华审批表》。递交到报件窗口的纸质版《邀请外国人来华审批表》不接受手写改动。

2、申请单位的详细申请报告。须用带有单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质(如是申请来华工作签证则只需详述申请单位业务性质)、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职务等)，加盖申请单位公章。

3、申请单位营业执照(上年度年审)或其它注册、批复资料。正本或副本均可，验原件，收复印件。

4、最新商事主体登记及备案信息查询单的基本信息表格。在深圳市市场和质量监督管理委员会网站http:///“网上办事”-“商事登记簿查询”栏目下查询，打印“基本信息”即可，加盖申请单位公章。

5、上年度全年的国税和地税纳税证明。

(网上直接打印即可，国税纳税证明打印链接http://etax.szgs.gov.cn/nsywgl/bsfwt/index.jsp?dp=nszmkj，

地税纳

税

证

明

打

印

链

接http://dzswj.szds.gov.cn/dzswj/?X-Forwarded-For=203%2e175%2e151%2e162，加盖申请单位公章。)如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明;如刚成立一个月内的企业，则提供公司税务登记证复

4 印件。

6、外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录页复印件。

8、被邀请单位的派遣函复印件。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境(该派遣函原件需经被邀请单位的负责人签名并加盖被邀请单位公章)。

9、申请单位与被邀请单位商务往来、具有法律约束力相关证明文件。(如：①盖有申请单位报关专用章和海关验讫章(或放行章)的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单;②盖有银行公章的中国国内银行信用证;③盖有银行电子回单专用章或转(验)讫章或业务公章的中国国内银行收付款水单。申请单位可选择提供①②或者①③的复印件。)

初次与外方被邀请单位合作往来无法提供第9点中上述材料者，必须提供被邀请单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司名称标识的办公场所室内外实物照片(材料①②③均需提供，复印件即可)。

注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

注：在使领馆申办临时商务签证时，《邀请确认函》还需附上申请单位自行出具的邀请函。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》需提交的材料：

(包括来华任职、就业或演出、参加体育赛事的人员)

5 注：前七项与申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料相同

8、市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》(剩余有效期30天以上)或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》(剩余有效期30天以上)，验原件，收复印件。

注：在深注册的外企代表处首席代表凭《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》及《首席代表证》，验原件，收复印件，免提供《外国人就业许可证书》。法人代表和一般代表需提交市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，验原件，收复印件。

来华演出、参加体育赛事等大型活动则提交上级主管部门的相关批文(附人员名单)，验原件，收复印件。

9、双方签订的聘用意向书复印件。若境外总公司委派来华就业、任职则提交附有境外总公司公章及法人亲笔签名的委派书或委派协议复印件。

10、被邀请人是首次申请任职、就业签证，如有随任家属(限配偶、未满18周岁的子女)，可连同家属一起申请《邀请确认函》，随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法律文书及翻译文本，验原件，我办收取该文书及翻译文本的复印件。

注：在使领馆申办来华工作签证时，《邀请确认函》还需附上《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》。

深圳市人民政府外事办公室

二〇一五年九月二十九日

第三篇：申请外国人来华邀请确认函办理指引-深圳外事保障中心

申请外国人来深《邀请确认函》办理指南

一、办理《邀请确认函》须知

(一)关于《邀请确认函》

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

材料齐备是取得《邀请确认函》的必要条件，但我办有权拒发《邀请确认函》，或更改、取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。

(二)注意事项

1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。

3、提供材料如是外文(护照资料除外)，申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。

4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件(如身份证、居留证或工作签证)。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。

5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。

6、法人代表由于特殊原因(如常驻国外等)无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托

1 书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。

7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告(由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章)和上级公司的营业执照复印件。若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。

8、已持有职业签证(Z字签证)的外国人，其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。

9、成功获取职业签证(Z字签证)的外国人，入境后请尽快到市劳动部门或市外国专家局申办《外国人就业证》或《外国专家证》，再到市公安局出入境管理处申办外国人就业居留许可。自入境中国之日起30天内，该外国人必须办结以上两个证件，且不得出境，否则均会导致工作签证失效。

10、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。

11、若为教育类及培训类的申请单位，第二项、第三项中第3点的营业执照以及第4点的商事主体登记及备案信息查询单无须提供，只需提供组织机构代码证(公办学校还需另附事业单位法人证书，民办学校还需另附民办学校办学许可证和民办非企业登记证)。验原件，收复印件。

(三)审批时间

1、临时商务签证《邀请确认函》需4个工作日;

2、来华工作签证《邀请确认函》需7个工作日。 以上工作日不包括窗口报件工作日和取件工作日。

(四)查询审批结果及取件

1、在申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统的登陆页面最下方“输入受理编号查询结果”栏目下，先选择申报年份，再输入入境报件号(共十位数)的后六位数字，点击查询即可。

2、若“当前状态”为“已批准”，该件则已获批;因该件还需办理制作《邀请确认函》等一系列流程，请按照受理回执上的取件工作日到窗口取件。

3、取件时请务必出示加盖申请单位公章的受理回执，并仔细核对《邀请确认函》相关信息，确认无误后自行留下《邀请确认函》的复印件以供相关使领馆核查。

(五)办公时间、报件地点及咨询电话

办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。 报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。

咨询电话：82105982 咨询时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45

二、申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料：

(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)

1、申报。登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统)，网上申报后保存提交并打印《邀请外国人来华审批表》，经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章(打印后请留意《邀请外国人来华审批表》的右上角是否带有系统自动生成的条形码和入境报件号);以提交纸质材料为准，经窗口受理后，受理回执标明的日期为受理工作日。

3 注：在网申系统填写批件基本信息时，一旦点击“完成并提交报件”按钮，已填写的信息则无法修改;若发现填写信息有误，请在网申系统重新报件，打印正确的《邀请外国人来华审批表》。递交到报件窗口的纸质版《邀请外国人来华审批表》不接受手写改动。

2、申请单位的详细申请报告。须用带有单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质(如是申请来华工作签证则只需详述申请单位业务性质)、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职务等)，加盖申请单位公章。

3、申请单位营业执照(上年度年审)或其它注册、批复资料。正本或副本均可，验原件，收复印件。

4、最新商事主体登记及备案信息查询单的基本信息表格。在深圳市市场和质量监督管理委员会网站http:///“网上办事”-“商事登记簿查询”栏目下查询，打印“基本信息”即可，加盖申请单位公章。

5、上年度全年的国税和地税纳税证明。

(网上直接打印即可，国税纳税证明打印链接http://etax.szgs.gov.cn/nsywgl/bsfwt/index.jsp?dp=nszmkj，

地税纳

税

证

明

打

印

链

接http://dzswj.szds.gov.cn/dzswj/?X-Forwarded-For=203%2e175%2e151%2e162，加盖申请单位公章。)如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明;如刚成立一个月内的企业，则提供公司税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国

4 籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录页复印件。

8、被邀请单位的派遣函复印件。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境(该派遣函原件需经被邀请单位的负责人签名并加盖被邀请单位公章)。

9、申请单位与被邀请单位商务往来、具有法律约束力相关证明文件。(如：①盖有申请单位报关专用章和海关验讫章(或放行章)的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单;②盖有银行公章的中国国内银行信用证;③盖有银行电子回单专用章或转(验)讫章或业务公章的中国国内银行收付款水单。申请单位可选择提供①②或者①③的复印件。)

初次与外方被邀请单位合作往来无法提供第9点中上述材料者，必须提供被邀请单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司名称标识的办公场所室内外实物照片(复印件即可)。

注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

注：在使领馆申办临时商务签证时，《邀请确认函》还需附上申请单位自行出具的邀请函。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》需提交的材料：

(包括来华任职、就业或演出、参加体育赛事的人员)

注：前七项与申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料相同。

8、市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》(剩余有效期30天以上)

5 或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》(剩余有效期30天以上)，验原件，收复印件。

注：在深注册的外企代表处首席代表凭《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》及《首席代表证》，验原件，收复印件，免提供《外国人就业许可证书》。法人代表和一般代表需提交市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，验原件，收复印件。

来华演出、参加体育赛事等大型活动则提交上级主管部门的相关批文(附人员名单)，验原件，收复印件。

9、双方签订的聘用意向书复印件。若境外总公司委派来华就业、任职则提交附有境外总公司公章及法人亲笔签名的委派书或委派协议复印件。

10、被邀请人是首次申请任职、就业签证，如有随任家属(限配偶、未满18周岁的子女)，可连同家属一起申请《邀请确认函》。随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法律文书及翻译文本，验原件，我办收取该文书及翻译文本的复印件。

注：在使领馆申办来华工作签证时，《邀请确认函》还需附上《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》。

深圳市人民政府外事办公室

二〇一四年六月三十日

第四篇：邀请确认函延期申请书

申请书

佛山市禅城区外事侨务局：

我司是一间中国与港澳台合资的制药企业，主要的经营范围是化学药制剂、中成药制剂、医疗保健食品、化学及诊断试剂、护肤保健用品及洗剂等。THOMAS先生作为*****印度尼西亚区总裁兼亚太区副总裁，于2012年11月15日申请一年多次往返访华F签证邀请确认函，并于2012年11月19日得到审批。我司12月上旬得到贵局通知前去取函，后得知，THOMAS先生由于工作需要，已于2012年11月20日向中国驻印尼大使馆申请半年签证，并得到审批。特此，我司申请将邀请确认函首次访华时间延长修改为2013年5月，敬请批准。

第五篇：邀请确认函申办所需提交材料

发布机构：宁波国际交流服务中

心

发布时间：

2011-01-14 信

息来源：

【文字 大 中 小】【关闭窗口】

保护视力色：

1、呈报表原件(可从宁波外办网站首页/表格下载/来华邀请/一栏中下载，请勿删除“市外办特别提醒”相关内容，需打印，勿手填);

④与被邀请单位长期业务往来单据 (合同、报关单出口退税专用联和正本提单) 的复印件;

⑤被邀来华人员的在职证明或派遣书，如该文件不是中文、英文件，请提供其中文或英文的翻译公证件。

申办尼日利亚公民来华邀请函除上述材料外，另需提供尼日利亚被邀请公司的营业执照复印件。

注：以上国家相关材料受理后视情况决定是否需要面谈，面谈通过后如审核无异议，3个工作日后凭取件单取件。

5、申办三个月两次(每次停留30天)往来签证邀请函须提供被邀请人以往三个月内两次来华F字访问签证页和出入境章复印件;申办半年多次(每次停留30天)往来签证邀请函须提供被邀请人申办之日前1年内三次F字访问签证页和出入境章复印件。

注：所有国家半年多次签证需到宁波外办办理。

6、一年多次往来签证邀请函只发给外资企业外方高层管理人员或技术人员，另需提供外商投资企业批准证书、公司章程、董事会决议或任命书复印件。

7、申办工作签证邀请函另需提供：

① 宁波市教育局的批复原件或宁波市劳动和社会保障局颁发的《外国人就业许可证书》的原件(核对后返还)和复印件。

② 邀请单位出具聘书或合同的原件(查验后退还)及复印件。驻甬办事处需提供外国企业出具的聘书或合同(需经签发地所在国公证机构公证)，并经我驻外使领馆认证。

③ (涉及部分国家)至少1次F类签证、停留15天(含)以上或2次F类签证，每次停留7天(含)以上的出入境签证记录及出入境章复印件。

8、申办外国人家属来华探亲邀请函必须提供相应的亲属关系证明(需公证)、在华亲属的工作及居留许可证复印件。

9、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦四国F字签证邀请函必须由宁波外办签发。

10、申办不在其国籍所在国家的签证邀请函，还需提供被邀请人在第三国的居留许可或工作签证复印件。如果该证件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻译件公证件。

11、请各单位注意外国人来华邀请情况的归档工作，自2011年1月1日起对涉及部分国家的每位被邀人员的实际访华情况进行记录(具体参考《外国人来华访问反馈表》，点此下载)，我办将不定期进行抽查。