第一篇：办理邀请函范文
深圳办理邀请函流程
(二)申请来华工作签证类《邀请确认函》(包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属)所需材料：
1.《邀请外国人来华审批表》(网上申报并打印)。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。
2.申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由及其基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等)，加盖申请单位公章。
3.申请单位营业执照正本或副本(上年审)或其他注册、批复资料。验原件，收复印件。
4.最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站，选择“网上办事”——“商事登记簿查询(商事主体登记及备案信息查询)”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。
5.上国税局和地税局纳税证明。(网上直接打印即可，加盖申请单位公章)。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明;如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。
6.外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。
7.曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。
8.市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》(剩余有效期30天以上)或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》(剩余有效期30天以上)，验原件，收复印件。
在深注册的外资企业或外企代表处首席代表凭《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》及《首席代表证》，免提供《外国人就业许可证书》。法人代表和一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，验原件，收复印件。
9.双方签订的聘用意向书复印件。若境外公司委派来华就业、任职需提交委派书或委派协议。
10.被邀请人首次申请职业签证时，如有随行家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，其随行家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法律文书及翻译文本，收取该文书的复印件及翻译文本。
深圳市人民政府外事办公室有权要求申请单位提供以上1—10项以外的相关材料，并根据情况要求对国外单据或文件进行领事认证。
依据：中央、省、市有关文件。
办理时间：周一至周五上午9:00-12:00，下午14:00-17:45(节假日除外)
第二篇：办理邀请函材料要求
材料要求
(一)《邀请外国人来华签证呈报表》呈报表。访问目的一栏必须如实详细填写。(在台州外侨网下载，网址：)
(二)被邀请人的《护照》复印件(复印件中的姓名、护照号码、护照颁发期及护照有效期等栏必须清晰)。如属再次来华的被邀请人，需提供最近一次入出境签证记录复印件。
(三)邀请单位的担保函，须由法人代表亲笔签名并加盖单位公章。(格式在外侨网下载)
(四)被邀请人在华期间行程安排(具体到每一天)，须加盖单位公章。
(五)邀请单位的简介和《企业法人营业执照》需有工商部门当年年检章副本复印件(直报企业免交)。
(六)双方业务往来的有关凭证，如海关报关单、银行结算单、提单、贸易合同等。(报关单和提单一定要有)
(七)及时上报《邀请外国人来华情况报告表》(在外侨网下载)。邀请单位在被邀请人离开中国后7天内上报市外办。如不及时上报，将视情况暂停办理邀请外国人来华手续。
(八)申办邀请来台州商务活动的一般外商呈报表免县(市、区)政府审核、盖章。一式两份提交到市政府外事办539室林小姐，电话88511061 传真88510600
http:///Show.asp?Sid=389
办理前提是跟外商有业务往来
1、
2、
3、
业务员必须支付5万保证金，可以让财务结算冻结5万，外商回国后再解冻。 申请企业要提交一份保函。 邀请函手续费用300元
第三篇：办理《邀请函》的有关事宜
无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
无锡市商务局关于办理外国人来华办理《邀请函》的有关通知
国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时，须提交：
企业资料
内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
专办员资料
国内邀请单位必须制定一人专门办理《邀请函》，在每年首次办理时或专办员更换时须提交由法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
特别提醒
1. 办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位
公章确认，并经国内邀请单位各辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。
2. 国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国籍、姓名、
护照号码和有效期。
3. 国内邀请单位所提供的所有证明资料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地专
业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
办理《邀请函》的有关具体事项
1. 一次，两次商务访问签证(F字签证)的《邀请函》
A. 签证种类：(1) 3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
(2) 3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B. 适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会人员。
C. 所需材料：(1)《办理外国人来华《邀请函》申请表》
(2)被邀请人有效普通护照的复印件
(3) 被邀请人最近一次来华签证页(曾获中国签证的提供)
(4)其他相关证明材料(详见特别说明)
2. 多次商务访问签证(F字签字)的《邀请函》
A.签证种类：(1) 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天
(2)12个月有效期，多次入境，停留天数为30天
B. 适用对象： (1)在华有投资者
(2)在华公司的外母公司，国外子公司管理，技术人员
(3)为执行合同需经常来华人员
(4)已多次取得我国F字签证(商务签证)人员
C. 所需材料： (1)《办理外国人来华《邀请函》的申请表》
(2)被邀请人有效普通护照的复印件
(3)被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件
(4)其它相关的证明材料(详见特别说明)
2. 签证延期的《邀请函》
A. 签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
B. 适用对象：入境后因特殊原因不能按时出入境而邀请延期的外国客商。
C. 所需材料：(1)国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正式
单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
(2)外国客商本人的书面申请书。说明来华目的、延期理由，并由外国客商
本人签名。
(3) 外国客商的有效普通护照的复印件和本次出入境验讫章页的复印件。
(4)国内的《住宿证明》。需校验原件并提供复印件。
(5)其它相关的证明材料(详见特别说明)
特别说明：
其它相关的证明材料主要指以下材料：
1.双方贸易往来资料证明(双方签订的贸易合作协议、购销合同等)。
2被邀请单位资信情况：
1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明;
2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。
3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：
(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。
(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。
(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。
(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。
(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司
将承担由此引起的一切责任。)
(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。
第四篇：深圳办理邀请函的流程
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南(最新)
信息提供日期：2011-03-22 信息来源：市外事办公室
各有关单位：
最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南
《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称;详细来华目的;申请来华次数、预计来华日期、停留天数;被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日;邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。(邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交)
一、关于《邀请确认函》
外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需提交的材料：
1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等)，加盖公章。
3、邀请单位营业执照(上年审)或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单(深圳市市场监督管理局网站打印：http:///，选择网上办事->企业信息查询)，加盖申请单位公章。
5、上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件(由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明;如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。
6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。
7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。
8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。
9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件(如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料)。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿(企业黄页)上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。
注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
另市外办有权要求申请单位提供以上1-9项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。
三、申请来华工作签证《邀请确认函》(包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属)所需提交的材料：
1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述邀请公司业务性质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由，及其基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等)，加盖公章。
3、邀请单位营业执照(上年审)或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单(深圳市市场监督管理局网站打印：http://
深圳市人民政府外事办公室
二〇一一年一月一日
申请外国人入境《被授权单位签证通知表》
申请须知
一. 材料要求：
1 填写《申请外国人入境签证审批表》，要求网上下载，须用电脑填写并打印，经法人代表本人签字并加盖公章，表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写，外国人国籍、其护照号码必须准确无误，与其护照登记资料一致;外国人职务须用中文如实填写;
2 详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，加盖公章;
3 邀请单位营业执照(上年审)或其它注册资料，核原件，收复印件;
4 最新工商登记注册材料，核原件，收复印件(请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印);
5 上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件(请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印，非公司国税、地税税务登记证);
6 外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照有效期须6个月以上;
7 曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，缺失最近一次中国出境记录不予受理;
8 邀请单位与被邀请单位业务往来具有法律约束力证明文件，如中国海关报关单(货物交易)、银行信用证、银行收付款水单等具备说服力的资料，双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外报关单据属无效材料;初次与外国公司往来无法提供上述材料者需在申请报告中注明，并给出合理可信的邀请外国人来华的理由;
9 来华就业或任职者还需提供深圳市劳动局核发的《外国人来华就业许可证》或外国专家局核发的《外国专家来华就业许可证》，核原件，收复印件;
10 在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明(非所在公司出具的工作证明); 11市外办有权要求申请单位提供1～10项以外的相关资料。
注：以上材料如是外文(护照资料页除外)，则须同时提供中文翻译件;
二.审批时间：
1 临时商务签证审批时间需4个工作日;
2 申请工作签证审批时间需10个工作日。
三.报件地点：
福田区福中3路市民中心B区行政服务大厅西厅47号窗口。
四.市外事办公室网站：
可以提供《申请外国人入境签证审批表》表格下载。
深圳华瑞商务有9年的经验专业办理外国朋友来华邀请函及各种外国朋友来华签证等疑难签证咨询服务。专业办理巴基斯坦来华邀请函、伊拉克来华邀请函、伊朗来华邀请函、阿富汗来华邀请函、印度来华邀请函、尼日利亚来华邀请函、孟加拉来华邀请函、喀麦隆来华邀请函、荷兰来华邀请函、德国来华邀请函、意大利来华邀请函等发达国家及中东、非洲国家来华邀请函。可办理一个月单次,半年多次,一年多次来华邀请函,全部均由外经贸或外事办出函,保证100%真函,实力派公司正规操作,办理外国人来华邀请函均与客户签订合约,5个工作日出函,所需资料:护照首页扫描件+最近来华签证扫描件+国外名片.备注:如果没有最近来华签证扫描件及名片也可以办理,详细情况请致电:13590139496李生。
第五篇：外国人来华邀请函办理
好范文为大家讲解下外国人来华的邀请函
1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解：
1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。
8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。
9、邀请函问题咨询的原则：
(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。
(2)以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答
(3)中介不回答。
10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。