客服学习心得范文

2022-05-29

第一篇:客服学习心得范文

客服心得

袁丽丽(市场部)/文

岁月如梭,不知不觉从事客服工作已经一年多了!在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。

很多人可能会认为客服工作很简单,枯燥,定义为简单的售后服务。其实不然,在乳制品行业中从事低温产品的客服人员,需要了解多方面的知识,如生产工艺、沟通技巧等。在工作的过程,还会影响到性格变化,提升心理素质。

我每天必做的工作中有一项是定期对卡士的新老顾客做满意度回访。面对每天重复的工作,首先应持有耐心和真诚的工作态度。因为在这个信息时代,市场竞争激烈,同行业公司也会对顾客进行电话回访,很多顾客可能每天能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的服务感兴趣呢?

首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能顾客是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。其次,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,给予顾客最新的信息,如喝酸奶要注意哪些事项、最新信息动态等等,针对性的给予顾客说明指导。例如,之前有顾客担心产品中是否含有植物奶油,给小孩子喝可不可以,针对这种情况,我就会向顾客耐心讲解我们产品原材料包括哪些,是通过HACCP认证的,不含防腐剂的健康产品,给小孩子喝是没有问题的,以此来打消顾客的忧虑。

相对于电话回访,接听客诉热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。刚开始很多时候面对顾客的情绪发泄有些承受不了,自己的情绪也会随着顾客的责骂、甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。

记得有一次,一位老伯打来电话,接起电话就是一顿凶猛的臭骂。大概的意思是在当地奶票特别专送服务极差,好不容易打通了奶票上的订奶热线电话要送了一件奶,7天后都未配送到,顾客很生气说要投诉到老总那边去,说前几次订的奶都是到了第二的晚上十点多钟才送到,家里人都休息了,配送人员一直按门铃,之前也没打电话联系,因此送货时间超出了他的预期,与之前听女儿说订奶一般在第二天就会送到家里完全是两种不同情形。然而我在查单过程中发现在顾客的信息记录有误,将先生写成了小姐。之后在交流的过程中顾客带着些脏话和威胁,强硬的说如果没能马上将酸奶送到就要怎样去毁坏卡士的名声,还不断的重复说要退了那些没用完的奶票等。而且还一再确认这边是谁在接此电话。顾客越说越激动,情绪有些失控,说酸奶如再没有送到,要来公司找麻烦等等。由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。之后在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,并及时进行修正。这件事让我认识到作为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。

渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。有顾客也只是想发泄一下,对此,客服应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户后,我还学会和同事就事分析问题总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事遇到不好相处的客户有个心理准备。在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,始终以积极向上的乐观心态对待工作和生活。虽然有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,但我们最终没有气馁和放弃,努力做到最好是我们工作的动力。

随着卡士市场越来越大,选择卡士的顾客也越来越多,顾客咨询的问题也越来越来专业与深奥了。此时此刻的我迫切需要学习更多相关专业知识,经常利用业余时间去了解相关知识,以及查阅相关的网站,不断充实自己。因为以后顾客打进热线时,寻求的不仅仅是产品饮用的指导,更多是关于产品服务的内容、活动,以及因为误会引起的投诉和建议。相信经过不断的充电的我们才会做的更好。

在过去的一年里,虽然我们市场部相对于其他兄弟部门人数较少,但在这个小家庭里,我依然感受到了领导的关爱和同事们的团结。在这里,我锻炼了自己,提高了自己,每天都与同事互相交流借鉴,互相学习。客服是公司通往消费者内心的桥梁,我们会不断的提升自己,跟上公司前进的步伐,为公司明年实现战略目标贡献一份力量。

第二篇:客服培训心得

客户沟通的过程中一定要注意

1. 倾听客户的问题

等客户把问题说清楚了再帮客户去解决问题。在与客户的整个沟通过程中要多用到:您,请,稍等„„

2. 介绍店铺的时候

A. 当为顾客做导购的时候要多用“小店”。一下子就提高了客户的身份,让客户感觉自己很有优越感,一下就感受到了”上帝式”的服务。

B. 当为顾客解决问题的时候要多用“本店”。让客户感觉我们很专业。

3. 表情和心态

在适当的时候也需要一个表情代替冷冷冰冰的文字,让客户印象改变。遇到再刁难的客户也不能把自己的情绪带给客户,情绪是会传染的,客服很有耐心很有礼貌的给客户解决问题其实问题就已经解决一半了。

售前

客户来询问的时候

1. 问到价格是否能优惠或者能否包邮等问题

亲,您好本店是可以优惠和包邮的,但是这要达到一定的消费金额,最近本店在做买就送的活动您可以看一下+链接或截图。

2. 问到尺码

亲,您好本店的YY所标注的尺码都是标准码,亲可以按照自己的平时穿的尺码购买,如果方便的话您也可以把您的上下胸围告诉我们,我们帮您选择最合适您的款式。请注意哦,一定要按我们页面上标注的测量方式哦,重要的是不要穿着衣服量哦

3. 问到色差问题

“亲,是这样的本店内所有商品都是实物拍摄,在拍摄完成后,已尽可能确保颜色逼真,最接近实物 。但影响色差的因素包括显示器、周围环境对光线的变化等等,这个是网络购物现在无法避免的问题,所以也请亲慎拍。”

4. 问到面料

亲,咱家的宝贝所用面料都是经过严格的检测工序的,包括对面料的挤、拉、烧、酸。。等等测试,如果有任何对身体有害及面料本身的问题我们都是不会采用的。这也是品牌质量的保证,不然就是拿石头砸自己的脚。

5. 问到细节

截图+“亲您可以看到本店的YY在缝制的时候用的是每厘米XX针,不会出现脱线、绣珠脱落和短线这些质量问题。”

6. 问到做工

“亲您看本店的YY都是由我们自己的工厂制作的,每一件YY都是经过严格检查才上架的。”

7. 问到价格差异的问题可

主动和客户沟通话术 “亲您看你是喜欢XX颜色呢,还是YY颜色”

“亲您看有您中意的宝贝吗。”

“亲您看还有什么需要帮助的吗?”

„„

未成交话术: A. “亲,小店还有很多漂亮的YY您可以再逛逛,有问题随时联系我哦。”

B. “未成交:“亲可以收藏小店,等下次小店上新的时候一定会有您喜欢的哟。”

售中

1. 发货问题

“亲小本店承诺24小时内发货,一般情况上午拍的能当天发货,下午的话可能要到第二天能给您发货,您看可以吧。”

2. 快递问题

“亲小店默认快递公司是申通和韵达哦,您看亲给您哪个您方便收件呢?”

3. 推广其他商品

“亲您看是这个地址吧+客户联系信息。”

“亲,您看小店还有许多漂亮的YY,还有亲中意的吗?一起买了,省个运费哦满了一定额度还可以给您包邮的哦”

4. 促成付款

“亲您现在付款后发货部的同事就可以给您打包尽快帮您发货了。”

让客户收藏本店话术

“亲,您可以收藏咱商城哦,方便亲下次来的时候直接找到咱哦。”

让客户分享商品话术

“亲,收到YY后觉得好的话要帮咱商城做分享哦记得多多好评哈。”

售后

一、 客户关系维护

1. 会员和非会员旺旺群发

A. 会员

“亲爱的会员,依曼丽为了回馈新老客户特别举行了XX活动,针对会员还有更大回馈。更多优惠、更大的让利赶快进店看看吧。”

B. 非会员

“亲爱的客户,依曼丽为了回馈新老客户特别举行了XX活动,同时还有小礼品赠送。更多优惠、更大的让利赶快进店看看吧。

2. 短信

A. 会员资讯

B. 会员生日

“亲爱的会员,依曼丽所有工作人员祝您XX(祝福内容)。在这个特别的日子里,本店特别为您准备了包邮、让利等优惠活动,快来为自己挑选生日礼物吧”

C. 会员及近6个月客户节日短信

XX(祝福内容)。依曼丽在这个特别日子举行了XX活动,赶快登陆吧。”

3. 高端会员生日 “请问是XX女士/先生吗?您好,我是淘宝网见喜服饰的客户经理,今天是您的生日我代表依曼丽的工作人员祝您生日快乐„„(祝福的话)。因为您是见喜服饰的特别会员所以您在3天之内到见喜购物都可以享受包邮、大幅度让利等优惠活动。”

二、 退换货问题

客服先询问是什么原因需要退货

A. 商品质量问题

B. 尺码大小问题

C. 其他原因退换货

a. 色差:“亲,是这样的本店内所有商品都是实物拍摄,在拍摄完成后,已尽可能确保颜色逼真,最接近实物 。但影响色差的因素包括显示器、周围环境对光线的变化等等,这个是网络购物现在无法避免的问题,所以关于色差问题本店是不能退换货的。”

b. 自己穿着不好看:“亲,是这样的本店的每个宝贝都有宝贝详细介绍,详细描述了YY的尺寸、号码、材质等,因为每个人的身高体重等方面的原因,无法保证每个人都能够穿出模特的效果,所以对于这个问题本店是不支持退货的。”

c. 其他:“亲,对于您的这个问题在小店的声明里面已经写明了+声明链接。”

网店客服除了具备一定的,专业知识、周边知识、行业知识以外,还要具备一些工作方面的技巧,具体如下:

(一)促成交易技巧

1.利用“怕买不到”的心理:

人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”

2.利用顾客希望快点拿到商品的心理:

大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。”对于可以用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。

3.当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易。

譬如,你可以对他说:“请问您需要第14款还是第6款?”或是说:“请问要平邮给您还是快递给您?”,这种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。

4.帮助准顾客挑选,促成交易:

许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。

5.巧妙反问,促成订单:

当顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,顾客问:“这款有金色的吗?”这时,你不可回答没有,而应该反问道:“不好意思我们没有进货,不过我们有黑色、紫色、蓝色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢?”

6.积极的推荐,促成交易:

当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个。“这款是刚到的新款,目前市面上还很少见”,“这款是我们最受欢迎的款式之一”,“这款是我们最畅销的了,经常脱销”等等,以此来尽量促成交易。

第三篇:客服学习感谢信

亲爱的客服主任:

您好!

我是兄弟医院的导医小余.之前在贵医院学习恳谈工作,得到了您和客服部各位同事热情、友好的接待.在这里说一声谢谢!期间,主任您很忙,但还是很关心我的学习情况,客服学习感谢信。特别是您对我们医院客服部同事工作的认可和表扬,让我觉得您是一位非常谦虚,有亲和力的领导。

虽然这次学习的时间很短,但是所见,所感让我学到了很多.

首先,明显感觉到的是贵医院的工作人员努力营造的良好的就医环境:制作精美的意见簿,随处可见的健康宣传画报和杂志.医务人员的轻声问语,让人感觉很温馨.另外,导医还会主动地为候诊的患者及家属送上一杯温开水,以表达对他们的关心.还有我们一直在做,但并没有做到位的提醒。大家一起努力吧!

第四篇:客服心得体会

弹指之间,从2011年进入客户服务这个行业已经一年多了,在这期间,我迷茫、反思过,也曾恐惧过;但是经过这一年多的锻炼我成长了,也变的更加成熟,对于每项工作,我能更准确而又热情的完成。

客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。

公司的服务工作需要我们有对工作不仅要有满腔热忱,更要有一颗追求完美的心。客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应更多地反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。其实相信大多数客服人员和我都会有同感,就是每当遇到不讲理的客户时,就在想天底下怎么会有这种人;但每当为客户解决了问题时,心里又会泛起一点小小的成就感。所以做为一名客服人员首先要有一个良好的心态,要懂得如何适时地调节好自己的情绪,不能让自己的情绪影响工作的效率。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并将更加认真的做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,才能使自己在客服工作岗位上更有活力、更具创意和更加从容一些。

而我也对自己一年多的工作旅程做了一个简短的自我总结,能更直观的发现缺点并改正:

一、首先是了解客服的这项工作:客服部,也可以理解为公司的后售部,也可以理解为客户与公司的纽带,所以,客服这项工作是24小时值班的,也就说每时每刻坐席前都应该都有工作人员。而且,采用的是轮班制,也就是说,要当接班的人来以后才能离开,不能到了时间就离开工作岗位的。

对于要交代的问题或工作上的事,必须要书面和口头两项传达,以免照成不必要的麻烦。

而,客服人员最主要的工作就是接电话,对于接电话要做到快、准、好。

首问责任制,是干好客服和让客户满意的关键,认真贯彻首问责任制是第一步

二、客服的职责;

首先当然是接电话,然后要用热情的心回答用户的问题;当遇到技术难以回答或超出本部门的问题,应当主动留下用户的姓名、电话后,向上级反映或向有关部门询问后再去电回答用户。

如果,用户反映的是设备问题,应认真询问用户的情况(判断是否是用户操作不当),记下用户的姓名、电话、单位、维修的时间和地点;核实资料后,派出维修单。

当然,因为公司的性质是电子产品,所以,要定时检查每台坐席是否正常,还要检查每部电话是否能正常使用。

还有一点,在干净的环境中能更好的工作,所以,要保持工作地方的清洁。

三、无规矩不成方圆,客服部更有它的规矩及要求: 1.在没有特殊情况下,电话响三声必须接听电话; 2.和客户交流时的语音要清晰,有亲和力; 3.要用专业问语; 4.接电话时,声音要甜美;

5.如果遇到不能马上解决的问题,要主动留下用户电话,询问后,在联系用户回答他的问题。

6.认真记录用户的电话、信息;如果有用户修改资料的,应核实身份后立刻修改,并作好记录。

7.接到不归本部门管的问题,也要留下用户电话,询问后与用户联系。

8.对于用户反应的问题,要跟进,了解它的解决情况; 9.每个月的要定时认真完成回访用户;

10.接到用户投诉时,我们要先道歉,然后询问具体情况,向上级领导反映,对于这个问题改善和后续应向用户回馈。

做客服,需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙忙碌碌,每天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的……但是,在这个小家庭中却有许许多多的温暖;而我,也要不管遇到什么,也要热情、敬业、勤勉、服从、创新的工作。

唐雅靓

2012年2月3日星期五

第五篇:转正心得(客服工作)

时光在电话的铃声间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。回首过去的一个月,内心不禁感慨万千……这是我人生中最特殊的经历,也给我留下了难忘而美好的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战绩,但也在磕磕碰碰中成长,经历了一番不平凡的考验和磨砺。

在这段时间的工作学习中,在主管和同事的帮助下,对斯巴鲁有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较清晰的了解。通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作学习情况作如下汇报。我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。我愿为斯巴鲁的蓬勃发展贡献我全部的力量

接电话紧张应该是每一个客服人员面临的第一道难关,也许你会产生疑问接电话吗?这有什么难呢!当你要面对陌生人的时候,当它成为你的工作的时候,当你的话语要标准正规而又平易近人的时候,你还会说他容易吗?我花了大量的时间来为自己充电,学习汽车的组成、各配件的功能、工作原理,让自己的软件得到丰实充满自信,这样当你面对客户时就会有底气。我的普通话和语句的表达,并不是很标准,主管为我提了一个很好的意见,帮我找了一些文章,通过对这些文章的阅读,对句子的表达有了一个新的认识。客服工作可不仅仅只有这些哦。客服工作软件的学习、工作的流程、工作中遇到的特殊案例等等,让我这一个月在紧张而有序的氛围下度过,从一只蹒跚学步的雏鸟成长为一只能靠自己的翅膀翱翔的巨鹰。

对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,你每天会面对不同的客户,如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。

当然我还有很多不足和需要改进的地方。一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,,客服工作枯燥和单调,要把工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受可不简单,而这也是我追求的目标。保持冷静,细细为客户分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉,这是客服工作的一大难题也是需要我努力做到的地方。对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会真正的帮到客户,让客户满意。

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