宗亲会简介范文

2022-05-22

第一篇：宗亲会简介范文

***宗亲会接待方案

会议的主题是什么? 会议的核心议题有哪些?

会议要传播的文化内涵是什么? 会议的主要参与群体是谁?

一、会前服务

1：会务组分工：会务组工作人员的工作安排和分工要求。 2：会议用房具体价格，标准(标间、单间、会议室)

会议厅具体情况(会议厅尺寸、面积、附带免费项目)及价格会议使用设备价格(如：投影仪等)

背景幕、横幅、展架、签到台、指示牌等的摆放。

3、会议各种用品的运输、托运工作;会议召开时间段的天气情况。

4、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。

5、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者主持人。

6.需要的会议资料，编辑，印刷装订，会议用品采购。

在会议召开前，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、礼仪、接待台、接待台卡、笔记本电脑、激光打印机、复印机、传真机、装订机、舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机。 7.议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认

会议用餐具体标准(自助餐、早餐晚餐、特色餐、确定具体标准和菜单) 8.艺演出：主题形式、消费标准、节目单地点。 9.邀请本地领导嘉宾、助会人员。

10.礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会摄影录象、及VCD的制作等

11.接送车辆及各种中巴车、大巴车的租用，会议用车价格，各类车型的价格<单位：元/辆/天>)。

12.机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。二：会中服务

1：酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程信息(机票、火车票日期)、会后旅游登记、收取会议费等。 2：会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。 3：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

4、会议中的商务服务 1. 文秘工作 2.翻译工作3.其他服务工作 5.会议留影：会议代表合影留念及摄像。 6.宴会答谢词及节目安排。

三：会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。附录：旅游线路信息。

按照会后实际情况，为参会人员设计制作的具体旅游线路。对旅游线路和会议所在城市的景点景区进行介绍。四：会后服务

1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

2：资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，详细如下：

活动主题：

主标题：********启动仪式横幅：

活动目的：让各地宗亲了解**，树立**形象，从而促进**的全面推进。  活动目标：



1、参会人数：( )人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限( )人规模较为理想)。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各种形式和服务让记住**，并树立**形象。

为了控制风险和提升会议效果，要对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

时间事项 2011年11月8日

车站，机场，酒店接待时间人员车辆明确安排。 2011年11月9日

06：30相关人员带齐各种物品在组委会集合。

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 到达会场，开始会场外的布置。

07：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 07：50 会场布置完成，相关人员待命。

08：20 与会代表开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 08：30 第一项开幕词第二项第三项第四项 --- 10:00结束，乘公交公司车赴圣地祭祖。 11:00祭祖仪式， 12：00就餐自助餐

13:30入场进行下午会议议程 16：00会议结束(工作人员清理会场) 17：00晚宴入场 17:10祝酒词

17:30晚宴开始文艺演出

19:00结束晚宴，组委会人员开碰头会，落实第二天事宜。 2011年11月10日

旅游车辆人员安排，退房，返程及有其他活动人员，安排专人负责，落实到人。

第二篇：宗亲会就职发言

林氏宗亲会最高名誉顾问林如龙(右)颁发聘书予林应祥理事长。(柬埔寨《星洲日报》)

中新网2月22日电据柬埔寨《星洲日报》报道，柬埔寨河西林氏宗亲总会第三届理事就职典礼暨宗族联欢酒会17日晚在该会自置大厦举行。应邀出席就职典礼的嘉宾有来自柬华理事会总会及5个宗乡会馆代表，林氏宗贤及最高名誉顾问和顾问等。

柬华理事会总会长杨启秋应邀出席并代表总会向林氏宗亲会表示祝贺。杨会长说，林氏宗亲会创立十年来，在洪森总理“多元化”发展政策的鼓舞下，团结在总会旗帜下，秉承“同心协力、奋发向上、艰苦创业”的精神，积极开展卓有成效的会务活动和支持华教与慈善事业，成绩斐然，特别是成功举办了第13届世林恳亲大会，提高柬华社华人声誉，加强与世界各国的合作与交流。

杨会长表示，希望在新的一年里，努力开展对外联谊活动，力争使更多的世界性会议在柬举行，为国家和民族争取更大的光荣。

林氏宗亲会永远会长林惠龙在致词时，感谢各嘉宾的莅临及各宗亲的捐输，发挥团结一致精神，一步一脚印树立了良好的形象，去年底承办第13届世林恳亲大会取得成功，是大家共同努力的结果，也是一个里程碑。

第三届理事长林应祥在讲话中表示，林氏宗亲会自XX年8月8日成立以来，在林惠龙会长领导下，完成了创业及置业等艰巨任务;渡过了十年沧桑岁月，走过了令人欣慰的两届光辉历程。十年来，不管会务，还是加强与兄弟会或世界各国林氏宗亲团体的联系，促进社会繁荣与发展，都取得一定的成绩。

“在第三届理事会成立的同时，我仅代表本届全体理事宣誓：我们一如既往，团结友爱，携手共进，再接再厉，创造出新的成绩。”

林氏宗亲会最高名誉顾问林如龙在应邀发言时，勉励林氏宗亲要团结友爱，共同努力把会务工作推上更高一层楼。

在仪式上，杨启秋总会长、林如龙、林惠龙及郑棉发等人，也应邀为林氏宗亲会第三届理事颁发聘书。

林氏宗亲会最高名誉顾问林如龙(右)颁发聘书予林应祥理事长。(柬埔寨《星洲日报》)

杨会长表示，希望在新的一年里，努力开展对外联谊活动，力争使更多的世界性会议在柬举行，为国家和民族争取更大的光荣。

第三篇：宗亲会工作计划

天下江氏宗亲：

新年好!

值此新春之际，入围江家携全体热心家族事业的宗亲们，恭祝天下江氏宗亲阖家幸福，万事如意!祝福祖国更加繁荣富强!

在平台发展的两年里，入围江家见证了许许多多热心宗亲为了各地支系的团结发展，为了整个家族事业的发展，一直在默默地付出，这种传承宗功祖德的精神，值得广大宗亲们学习。

俗话说："一年之计在春，一日之计在于晨",作为江氏家族文化宣传平台，将继续做好家族数据统计工作，做好江氏家族文化宣传工作：

一：继续收集各地江氏辈分数据，并进一步审核字辈的准确性，同时完善字辈的辈数排序(以始祖元仲起算)。

二：继续收集各地开基祖资料，为各地寻亲提供更有力的，更快捷的数据资料。

三：与往年相同，继续宣传各地家族动态，让不同地方宗亲都能及时了解家族的发展状况。同时做好家族优秀文化传承的宣传工作。

四：支系寻亲与个人寻亲，都是家族大事，也是平台宣传工作上的重中之重。(个人寻亲信息，平台会为宗亲们提供最快速通道)

五：今年将隆重举行天下江氏首次公祭始祖活动，这是江氏家族的第一大喜事，以后每年都会在固定日子如期举行。这份宣传工作，会列为平台首要任务，同时希望宗亲们多多转发，让更多宗亲能参与始祖园陵建设和公祭始祖活动中来。

最后，入围江家真诚感激一路相伴的宗亲们!

入围江家

2018.2.16

第四篇：镇雄邓氏宗亲会报道

云南镇雄白鸟邓隆陆祖后裔邓龚家族理事会隆重成立报道：邓广周

丹桂飘香的金秋十月，云南“镇雄白鸟邓隆陆祖后裔邓

龚家族理事会”

在乌蒙山区镇雄县福源酒店隆重成立。

2011年10月21~22日“镇雄白鸟邓隆陆祖后裔邓

龚家族理事会第

一次代表大会”在乌蒙山区镇雄县福源酒店隆重召开。这次会议是“镇雄白鸟邓隆陆祖后裔邓

龚家族理事会”筹备组组织召开的，有来自昭通

地区各县和昆明、曲靖、贵州六盘水、毕节、贵阳等地的隆陆祖后裔以及应邀宗亲代表282人参加，会议议程为一天半，按会议议程圆满结束。

会议的主要内容是：响应炎黄邓氏宗亲联谊总会“关于修好全国邓氏宗谱总谱卷”的倡议，贯彻落实武汉“全国邓氏联谱工作会议”精神，帮助族人了解全世界邓氏宗亲联谊动态，增进宗亲之间友谊，相互学习，相互交流，互通信息，为宗亲之间经商贸易构架桥梁，把本地族人和全世界邓氏宗亲紧密联系在一起，也为族间扶孤救贫、尊老爱幼、有序祭奠宗祖、参修全国总谱和保护恢复各地邓氏碑墓宗祠、文物古迹等活动奠定基础;同时成立“镇雄白鸟邓隆陆祖后裔邓

龚家族理事会”，发展邓氏文化精髓。

会议由秘书长邓成恩主持并作了中心发言，理事长邓声林、副理事长秦永香、乌蒙山区邓氏宗亲联谊会会长邓广周等在会上作了重要讲话。

“镇雄白鸟邓隆陆祖后裔邓龚家族理事会”第一届理事会组成人员：

(根据《“镇雄白鸟邓隆陆祖后裔邓

龚家族理事会”章程》，经大会代表选举产生

并公告)

顾问：邓振华胡在举邓培基邓书仲邓振炳邓广周名誉理事长：邓凤勇邓亚民龚克权邓振辉邓振斌邓声华

理事长：邓声林

常务副理事长：龚昌碧

副理事长：邓成恩邓声祥邓声华邓声斌邓成业秦永香龚声忠

邓声富邓声章龚成飞龚成华

秘书长：邓成恩

副秘书长：龚声忠邓声富

常务委员：邓洪邓声洪邓振明龚声平邓振学龚声桂邓声品

邓书文龚克相龚成元

常务候补委员：邓柏书邓声云邓声平邓书友邓生国龚昌胜邓书平理事名单：(略)共71人。

第五篇：宗亲会邀请函

篇一：宗亲会草案

中华庞氏宗亲总会成立大会暨首届中华庞

氏宗亲联谊会(草案)

一、主题

中华庞氏宗亲联谊总会成立大会

二、目的

聚华夏庞氏子孙，研庞姓发展渊源，建庞氏交流平台，续庞姓崭新诗篇。

凝毕公后人智慧，讨族谱整合新编，修综合人才素养，现宏伟蓝图今天。

三、时间

2013年9月12日至14日

四、地点

河南省郑州市酒店(待定)

五、组织机构

主办单位：中华庞氏网中华庞氏宗亲总会(筹)

承办单位：河南博尚文化传媒河南汶林传统文化学苑

赞助单位：(待定)

赞助个人：(待定)

六、参与人数 480人左右

七、人员召集

本次成立大会暨联谊会由中华庞氏宗亲总会(筹)秘书处制定统一版面内容《邀请函》、《通知》书面(或电子版)函告各大区负责人，各大区负责人收悉后及时转发并组织本辖区联络员组织宣传，书面(或电子版)函件要求到各省(市、区)、市(州)。2013年9月6日前将辖区确定参会人数、姓名报秘书处，以便秘书处统一安排。

八、工作统筹

本次成立大会暨联谊会由中华庞氏宗亲总会(筹)秘书处负责统筹安排，内容包括：设计制定统一版面的《邀请函》、《通知》并函告各大区负责人;统计确定参会人数并注明何地代表;会场落实与布臵(建议会场以圆形出现，寓意团圆降低排位争议);大会整体流程;大会议程提案;各分会议题提案及流程安排;传媒保障;后勤保障等。

九、宗亲会

1、发放并宣读《中华庞氏宗亲总会章程》(或组织规则)，大会进行表决;

2、提名并选举理事、常务理事、副秘书长、常务副秘书长、秘书长、副会长、常务副会长、会长等;

3、各地代表选举大区负责人;

4、理事会选举各中心负责人(如：家谱联合编修中心、金融互助中心、人才培养联谊中心等)

5、各中心负责人提名并选举中心副首;

6、分会讨论各中心(部门)今后5年工作方向和发展途径;

7、各相关负责人向理事会作未来5年工作计划报告;

8、接待安排所有参会人员食宿;

9、本次成立大会暨联谊会的执行;

10、安排联谊晚宴共享毕公后裔团圆大餐。

十、经费预算

本次成立大会暨联谊经费由中华庞氏宗亲总会(筹)负责预算承担，各地代表参会往返差旅费、生活费、住宿费等自理。

致

当否请各位筹委会家人斧正

(以下无正文)

庞现中庞龙江

二O一三年七月五日篇二：邀请函的敬语

邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用

“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。?? “届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会”“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致

推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望百忙之中拨冗出

席。“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的关心与支持! ”“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。

如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。” 邀请函范文：范文一：商务活动邀请函范文尊敬的先生/女士：

您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国

粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——

继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权

计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的

27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/ 公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，

继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!范文二：篇二：邀请函格式大全邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团

体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函

件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、

单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;

礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的

事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好

的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发

散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语

言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单

位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社

会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函

尊敬的________________您好! ___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特

邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有

关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝

健康! ××省文学研究会

联系人：××× ××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函 ________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离

不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家

成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此

邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目

的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新

闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx 公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度

xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年

终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要

求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题

活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、

联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落

款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事

由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对

方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小

姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着

写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀

请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等

物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函

写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”

之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，

以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了

事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜

拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，

不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬

启者”统称。

3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪

活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。邀请函大全邀请函样本篇三：邀请函的格式邀请函的格式

邀请函查阅次数：2719次发布人：范文网编辑推荐阅读：邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书

信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，

这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就...邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现

实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信

使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。如搬迁邀请函 __________单位(领导朋友等)：感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已

迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司

的庆典午宴。

落款：(单位、时间) 一般格式

尊敬的___________：您好! ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢

谢。

_________单位 __年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好

它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应

方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活

动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际

社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回

执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函

尊敬的××先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组

成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿

里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体

现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧

妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感

的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地

表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过

网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/ 女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、

目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚

的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、

时间、地点、活动安排”。(看原文) 第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”

和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，

既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，

又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓

是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。篇四：邀请函格式邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。

相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此

它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团

体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函

件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、

单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;

礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的

事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和

基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好

的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发

散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。篇三：成立邀请函

协会成立大会邀请函

尊敬的xxx 兹定于xxxx年xx月xx日(星期xx)xx时，在xxxxxx举办xxxx协会成立大会。届时恭请莅临。人文学院xxxx协会敬邀xxxx年xx月xx日篇二：校友会成立邀请函 ______校友会成立邀请函亲爱的______校友：

您好! (转载于:成立邀请函) 春华秋实___载，桃李芬芳誉满神州。值此______即将迎来___华诞之际，为进一步加强

校友联络，凝聚校友力量，应广大校友的热切期盼，我们决定成立______校友会。在学校的高度重视和广大校友的关心支持下，经过数月的紧张筹备，我们计划___年___ 月___日(星期___)在______召开______校友会成立大会暨校友联谊会系列活动。活动内容

包括校友会成立仪式、晚会和相关主题活动，食宿自理。我们诚挚地邀请各位校友踊跃报名

参加，并敬请相互转告。

您的参与，将是对校友会的最大支持;您的关注，将是对校友会的最大鼓励。全校师生

竭诚恭候各位校友的到来，让我们同叙校友情，共谋新发展! 参会校友请填写附件表格，并在___月___日前将个人信息反馈到校友工作办公室邮箱 ______联系人______ ______ ___年___月___日篇三：专业建设指导委员会成立邀请函邀请函尊敬的院校(单位)领导：根据我校重点专业建设统一要求，兹定于2013年5月10日召开湖北三峡高级技工学校

人才培养模式专家指导委员会成立大会暨第一次研讨会，会议邀请我市知名专家、企业代表、

人社局职业建设科领导、驻宜高校代表等莅临本次会议。具体事项如下：报到时间

2013年5月11日星期六上午8：00前报到地点学校综合楼二楼会议室学校地址：宜昌市珍珠路19号会议时间 2013年5月11日全天会议时间2013年5月11日全天会议议程

(一)与会专家报到

(二)专业建设指导委员会成立仪式

(三)与会专家代表参观校内实训基地。

(四)与会代表参观校外实训基地。

(五)

会议结束。

请与会专家代表于2013年5月6日17：00前将参会回执传真至：0717—6056082，联

系人：程萍电话0717—6056101 附件二：

专家指导委员会成立及第一次研讨会参会回执院校(单位)名称：联系部门：专家指导委员会成立及第一次研讨会签到表签到表