第一篇：公文格式易错范文
公文写作标点易错“名单”
有人说，标点是文字间跳动的音符。其实，标点和文字一样，是文章不可或缺的一部分，在文中起着辅助文字进行表达的作用。标点的使用，有它自己的“章法”。
在公文写作中，有几种容易出错的标点用法，今天，思响哥带你细细梳理。
括号，你该这样用
括号的使用，意在解释、说明。它是夹在正文中间，为使读者有个更深入的了解的注释性符号。括号根据不同的使用情况，有多种形式。
如，大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“( )”。此外，还有六角括号“〔〕”、尖括号“<>”和方头括号“【】”等。
同类括号一处用一次
无论括号的形式多么繁复，在文章中，同一个地方，同类括号只能出现一次，切记不要出现同类括号套用的现象。一般来说，很多人在公文写作中，容易出现在小括号中再次使用小括号的情况。
例：结合局党组决策部署，认真开展自查自纠(责任单位：各司局(单位))(错误)
结合局党组决策部署，认真开展自查自纠[责任单位：各司局(单位)](正确)
不与其他标点“共处”
在公文写作中，有时括号内的句子成分较多，很多人容易在句子结尾加其他标点。如果括号中的句子成分是对前文的解释补充，且括号前边并无其他标点，则括号中句末不宜使用其他符号。
例：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。)，负责该项工作的协调处理。(错误)
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任)，负责该项工作的协调处理。(正确)
六角括号易用错
有一些括号，在其他地方不常见，但在公文写作中使用比较广泛，比如，六角括号〔 〕。六角括号〔 〕很容易错误地打成中括号[]或者方头括号【 】，甚至打成圆括号()。
公文写作中，对六角括号的使用主要是发文字号中对年份的标注，基本格式是：
国发〔2018〕1号文件
所谓发文字号，可以理解为公文的特定编号。
发文字号在公文中主要出现在两个地方：“红头”、正文。在正文中的使用，主要是引用文件标题后需要注明该文件的发文字号，例如：
根据《国务院办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济发展的意见》(国办发〔2017〕73号)的有关要求
除了以上两种用法外，公文的附件标注中也会用到六角括号。
需要说明的是，这个六角括号在国家标准《党政机关公文格式》和《标点符号用法》中都有明确要求。
句号，你用对了吗?
句号，表示一句话结束，使用比较广泛。但在以下一些情况中，需要谨慎处理。
并列句，用“句”时不用“分”
在并列句中，如果分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
例：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(错误)
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(正确)
图表名称、注释、附件名处不用“句”
在一些图表处一般会有一些标识图表名称或对图表进行注解的字样，有时也会在文中或文末出现提示文章使用的附件名称，在这些文字结尾处，不宜再添加句号。
例：(图表略)
注：以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)
注：以上各项数据统计截至时间为2018年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)
标题换行不用“句”
在公文写作中，由于逻辑表达的需要，也会用到多级标题。如果已经对小标题进行分段换行，那么在标题末就不再使用句号了。
例：(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……(错误)
(一)整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……(正确)
(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……(正确)
顿号，听说你还在这样用
顿号，表示并列的词或词组之间的停顿。在公文写作中，往往会出现下面几种错误的用法。
书名号、引号、数字之间
很多人由于一些自身的写作习惯使然，在连续的书名号和引号之间，喜欢使用顿号隔开，但这样是不符合中文标点的使用规范的。如果书名号和引号连续出现，则中间不使用顿号，如果书名号、引号之间还有其他句子成分，则使用顿号。相邻的两数字连用表示概数时，中间也不宜用顿号。
例1：理想信念是“压舱石”、“定盘星”、“风向标”。(错误)
理想信念是“压舱石”“定盘星”“风向标”。(正确)
我们要筑好理想信念“压舱石”、把稳“定盘星”、定好“风向标”。(正确)
例2：飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八、九公里和前方一、二十公里范围内的地面。(错误)
飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八九公里和前方一二十公里范围内的地面。(正确)
书名号内
在一些书名号中间，由于句子成分比较复杂，为了实现表达上的停顿，人们往往也会使用顿号。其实，在书名号中间，如果想要表达停顿，用一个空格即可。
例：根据《xx省物价局、xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(xx规〔2012〕59号)文件要求，特制定本管理办法。(错误)
根据《xx省物价局xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(xx规〔2012〕59号)文件要求，特制定本管理办法。(正确)
逗号，请勿这么用
逗号，是文章中最常用的符号，表示对句子的分割，用途最广泛，用法最灵活，也最难掌握。要注意在下面的情形中，不要用错逗号。
并列分句，逗号统领
在使用分号并列的句子中，很多人喜欢用逗号来统领或者作为首句总结。这样是不合适的。如果在首句想表达总结之意，可以用冒号。
例：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(错误)
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(正确)
该用句号仍用逗号
有些人在文章写作中，习惯于“一逗到底”，在完整表达一句话后，仍然用逗号。这样容易引起读者对文章意思的误解，甚至给人逻辑混乱的感觉。在一句话表达完毕后，应该使用句号以示结束。
逗号和问号混用
当出现一系列连续的问句时，则应该在每一句话后面用问号，不能用逗号。当一个句子是选择疑问句时，则应在句子最后用问号，其他部分用逗号。
例1：看到祖国的强盛，怎么能不激动呢，我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗，作为中国人，不会感到骄傲吗?(错误)
看到祖国的强盛，怎么能不激动呢?我们的国家发展得这样好，难道不催人奋进吗?作为中国人，不会感到骄傲吗?(正确)
例2：这件事，是你做的?还是他做的?(错误)
这件事，是你做的，还是他做的?(正确)
一些数字和序号中的标点使用
数字和年限之间的连号
为了增强文章的说服力，在文中也往往会用到数字。数字和年限之间的连号，稍不注意，也会出现用错的情况。标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置)，标示数值范围的起止一般用浪纹线。
例1：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。(错误)
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。(正确)
例2：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。(错误)
要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。(正确)
序号之后
我们常常在一些标题的序号之后使用标点，其实，这些标点的使用也是有一定“讲究”的。汉字“一”后面用顿号，数字“1”后面用英文句号。
(一)和(1)后面则不用任何符号。
对于公文写作中容易用错的标点，今天就先介绍到这里。思响哥在此提醒大家，写材料时，一定要遵照标点的使用规则，否则会因为标点的使用不当，影响文章的风采哦。
第二篇：11种公文最常见的易错标点符号
标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十一个：
常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误)
各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(正确)
例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。(错误)
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。(正确)
解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。(错误)
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。(正确)
例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。(错误)
要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。(正确)
解析：标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置)，标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领
例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(错误)
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(正确)
解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号
例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(错误)
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(正确)
解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
常见错误五：同一形式的括号套用
例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。(责任单位：各镇(街道))(错误)
围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇(街道)](正确)
解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例8：1、督促主办单位按时办结。(错误)
1.督促主办单位按时办结。(正确)
例9：1、督促协办单位按时办结。(错误)
1.督促协办单位按时办结。(正确)
解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点(圆心点)。
常见错误七：在图、表说明文字末尾使用句号
例10：(图表略)
注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)
注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)
解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
常见错误八：在标示发文年号时使用括号不规范
例11：根据x发[2013]3号文件精神，……(错误)
根据x发〔2013〕3号文件精神，……(正确)
解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。
常见错误九：书名号内用顿号表示停顿
例12：根据《xx省物价局、xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(xx规〔2012〕59号)文件要求，特制定本管理办法。(错误)
根据《xx省物价局 xx省财政厅关于xx市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(xx规〔2012〕59号)文件要求，特制定本办法。(正确)
解析：书名号内标示停顿时用空格。
常见错误十：句内括号行文末尾使用标点符号不当
例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。)，负责该项工作的协调处理。(错误)
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任)，负责该项工作的协调处理。(正确)
解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。
常见错误十一：附件名称后使用标点符号
例14：
附件：1.xx区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单;(错误)
附件：2.xx区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单(正确)
解析：附件名称后不用任何标点符号。
第三篇：公文格式标准 公文格式分为眉首
公文格式标准 公文格式分为眉首,主体,版记三部分.置于公文首页红色反线 (又 称隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线 (不含红色反线)以 下至主题词 (不含主题词)之间的各要素统称主体; 置于主题词以下的 各要素统称为版记.
一,眉首 一般由公文份数序号,秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标 识,发文字号,签发人,红色反线等要素组成. 公文份数序号.用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第 1 行,采用红 色号码机套印. 秘密等级和保密期限.绝密,机密的公文应当标明份数序号.公文如 需标识密级,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,并且标 识密级的两字之间需空 1 字,如需同时标识密级和保密期限,则两项 同用 3 号黑体字,并且密级在前,保密期限置后,密级和保密期限之 间用★隔开.标注密级的同时应标注保密期限.期限不作标注的一般 按保密期 20 年认定,如机密★3 年,绝密★长期. 紧急程度.紧急程度分为 "特急","急件"两种.如需标识紧急程度, 用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,并且标识紧急程度的 两字之间需空 1 字;如需同时标识密级,保密期限和紧急程度,则密 级和保密期限顶格标识在版心右上角第 1 行, 紧急程度顶格标识在版 心右上角第 2 行. 发文机关标识.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加"文件" 组成,某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称,不加 " 文件"字样,比如 "函""命令 (令)""会议纪要"除标识发文机关 ; , 全称或规范化简称外,还应加上文种.发文机关标识上边缘至版心上 边缘一般为 25mm;上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘 为 80mm."函"的发文机关标识上边缘距上页边的距离为 30mm.发 文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识, 字号以醒目美观为 原则由发文机关酌定,但一般应小于 22mm×15mm.联合行文时应 使主办机关名称在前,"文件"二字置于发文机关名称右侧,上下居中 排列. 发文字号.由发文机关代字,年份和序号组成.发文字号一般在发文 机关标识下 2 行,用 3 号仿宋体标注并居中排布."会议纪要"编号置 于"会议纪要"标识之下,红色反线之上正中间.联合行文一般只标明 主办机关发文字号.机关代字一般可取机关名称前一个或两个字,但 要注意与名称相近的其他机关相区别. 年份, 序号用阿拉伯数字标识; 年份应标全称,用六角括号 "〔〕"括住;序号不编虚位 (即 1 不编为 001),不加 "第"字. 签发人.上报的公文需标识签发人姓名,签发人姓名平行排列于发文 字号右侧.发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字;"签发人" 用 3 号仿宋体字,"签发人"后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标识 签发人姓名.如果是联合行文,则有多个签发人,这时,主办机关签 发人姓名置于第一行, 其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人 姓名之下,按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,并使发文字号 与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为 4mm. 红色反线. 一般标印在发文字号之下 4mm 处, 其长度与版心等宽 (即 156mm). 二,主体 一般由标题,主送机关,正文,附件,成文时间,印章,附注等要素 组成. 标题.公文标题由发文机关名称,公文主题和文种组成;也可由发文 机关,文种组成.公文标题中除法律,法规,规章名称加书名号外, 一般不使用标点符号.书写批转,转发,印发或贯彻上级机关发出的 公文的标题,应将事由写清楚,而不能只写原文发文字号.在公文处 理实践中,人们总结出约定俗成的固定用语,比如下发行政法规,规 章的公文标题用 "发布",下发隶属机关的公文标题用 "批转",下发 上级,同级和不相隶属机关的公文标题用 "转 发"等.公文标题一般标识在红色反线下空 2 行处,用 2 号小标宋字 居中排布.如果字数偏多,需要分行排列,分行时注意不要把各行上 下对齐排成等长,更不能将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾. 主送机关.指公文的主要接受机关,应当使用全称或规范化简称,统 称.如主送机关较多,则应按其性质,级别和有关规定或惯例依次排 列,同性质或同级别的机关之间用顿号,不同性质或不同级别的机关 之间用逗号.主送机关一般在标题下空 1 行,左侧顶格用 3 号仿宋体 字标识,回行仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号.向上级 请示只写一个主送机关;向下级部门机关发文,如果发送机关少,可 将发送机关名称全部写上,发送机关多,可采用 "各有关部门和单位"等办法概写. 正文.是公文的主体部分.正文应置于主送机关下一行,用 3 号仿宋 体,每自然段左空 2 字,回行顶格;数字,年份不能回行.引用公文 应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当注明其中文含义;日期 应当写明具体的年,月,日;必须使用国家法定计量单位.文内如果 要使用非规范化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称,公文中 的数字,除成文日期,成语,缩略语等外,一般使用阿拉伯数字.用 数字表示多层次结构序数,其标识方法为: 第一层用 "一""二""三"…… , , 第二层用 "(一)""(二)"" , ,(三) "…… 第三层用 "1""2""3"…… , , 第四层用 "(l)""(2)"" "…… , ,(3) 附件.是正文的附属部分,公文如有附件,应在正文下空一行左空 2 字的位置用 3 号仿宋字标识 "附件",后标全角冒号和名称.附件名 称后不加标点符号.如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标 明序号,序号使用阿拉伯数字.如:附件:1. x x x x x x2.x x x x x 附件应在公文成文旧期之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左 上角第 1 行顶格标识 "附件", 有序号时还要标识序号, "附件 1 " 比如 "附件 2"等.如果附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角 第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号). 成文时间.以负责人签发的时间为准.联合行文以最后签发机关负责 人的签发时间为准.公文成文时间用汉字将年,月,日标全,"零"写 为"0",一般置于正方右下方,具体的上下位置依章来定,左右位置 由字数来定." 印章.公文除用 "令"发布行政法规,规章,按照法定程序向同级人 民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导 同志签名章外,均应加盖发文机关印章.联合上报的公文由主办机关 加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章.如需用别的印 章代替时,应注明"代"字.单一机关制发的公文在落款处不署发文机 关名称,只标识成文时间并加盖印章.成文日期右空 4 字.联合行文 需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空 7 字.当公文排 版后所剩空白处不能容下印章位置时, 应采取调整行距的措施加以解 决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识 "此页无正文"的方 法解决. 附注. 一般是对公文的发放范围, 使用时需注意的事项等情况的说明, 比如"此件发至省,军级""此件发至县,团级"等.公文如有附注, , 一般用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行. 请示性公文应当在附注处注明联系人和联系电话. 三,版记 版记一般由主题词,抄送机关,印发机关和印发时间,份数,反线等 要素组成.版记应置于公文的最后一页. 主题词.是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,上行文应 按照上级机关的要求标注主题词. "主题词"用 3 号黑体字,居左顶 格标识,后标全角冒号.词目用 3 号小标宋体字,词目之间空 1 字. 主题词应先标反映公文内容的词,后标反映公文种类的词.一般情况 下,一篇公文可标 1-5 个主题词.主题词之间不用标点分隔,而是彼 此间隔一个字的距离.主题词应置公文最后一页的下半部,即成文时 间的右下方以及抄送机关的左上侧. 抄送机关.应根据公文内容,发文目的相隶属关系严格控制,其排列 顺序一般为:上级机关单排一行,党政机关,军事机关,人民团体, 民主党派合排一行,人大,政协,法院,检察院等合排一行,其他单 位合排一行.公文如有抄送,则在""主题词"下一行,左空 1 字用 3 号仿宋体字标识"抄送",后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回 行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号. 印发机关和印发时间.印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用 机关办公室名称.印发机关位于抄送机关之下,占 1 行位置,用 3 号 仿宋体字.印发机关左空 1 字,印发时间右空 1 字.印发时间以公文 付印的日期为准,用阿拉伯数字标识. 份数.置于印发时间之下,右空 3 字,用 3 号仿宋体字和阿拉伯数字 标识. 反线.版记中主题词,抄送机关,印发机关和印发时间等要素之下分 别加一条反线,其宽度等同于版心. 公文的用纸格式 公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸, 其成品幅面尺寸为: 210mm ×297mm.当前很多单位用幅面为 184mm×260mm 的纸张,应改过 来.张贴公文的大小,可根据实际需要确定. 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,用纸订口(左白边)为: 28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) 公文的印装格式 公文的排版格式,正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字. 公文的印刷要求是,双面印刷. 公文的装订要求是,左侧装订,不掉页.骑马订或平订的订位为两钉 钉距钉眼距书心上下各四分之一处.平订钉距与书脊间的距离为 3mm~5mm
第四篇：公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)
常见公文写作格式与范文
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 例文 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
一九九三年一月三日
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 通知格式：(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。) 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日 农牧公司通知格式
关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗) 各养殖公司：
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：(正文字体用仿宋_GB2312)
一、培训时间：2009年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点：希望集团〃四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。
四、学员培训地点：希望集团〃四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团〃四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。 特此通知
附件：
1、课程规划
2、《培训课程安排表》
3、培训纪律
4、到五月花计算机学院的乘车路线
XXXXXXX公司 (盖公章)
二○○九年XX月XX日
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
报告格式：(建议报告)
关于××××××的报告 院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日 例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日 报告格式：(情况报告) 关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四
请示类公文写作规范：
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。
(2)主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题;三要理由要充分，请示事项要明确、具体;四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。
例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门 执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
办公会请示格式：主管领导批示： 关于××××的请示 院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
例文一 请求批准性请示
关于建立中国工程院有关问题的请示
国务院：
近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。 全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。
一、关于建立中国工程院的必要性。(略)
二、关于组建中国工程院的一些原则。
(一)关于名称(略)
(二)关于中国工程院的性质和作用(略)
(三)关于中国工程院成员的称谓(略)
(四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略)
(五)关于中国工程院院士的标准和条件(略)
(六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略)
(七)关于中国工程院的领导体制及学部设臵(略)
三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)
以上请示当否，请批示。
附件：中国工程院筹备领导小组名单。
国家科委(盖章)
中国科学院(盖章)
一九九三年十一月十二日 例文二 请示指示性请示
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示 财政部：
国务院1987年国发 [1987] *号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜;可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。
以上意见是否妥当，请指示。 *省财政厅(盖章) 一九*年×月×日
例文三 请求批转性请示
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示 国务院：
随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。 附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法
以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。 国家旅局(盖章) 公安部(盖章)
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
二、正文：
(一)正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
(二)“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。 字号规格 公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。 所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
第五篇：公文格式大全(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)
公文格式大全
(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
X X年x月X日
通知格式：(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日
通知格式：(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院 ××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
报告格式：(建议报告)
关于××××××的报告
院领导： 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处 ××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：(情况报告)
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处 ××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
关于在我院开展×××工作的请示
院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会 ××××年×月×日
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„
二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局 一九九一年一月二日
院长办公会请示格式：主管领导批示：
关于××××的请示
院领导： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
规定格式：
北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日) 第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法规类规定)
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定
(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通
过)
第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。
第二条本规定由各级人民政府组织实施。„„第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。
第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
二、正文：
(一)正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
(二)“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求
字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓 骑年 就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。