如何写好安全工作总结

2023-02-10

工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《如何写好安全工作总结》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇:如何写好安全工作总结

如何写好安全工作总结

作为安监工作人员,经常要根据工作情况,进行安全工作总结。但不少同志缺乏这方面的基础知识,或总结时不能突出安全生产特点,使写出的安全工作总结没有多少“价值”。下面结合笔者写作体会,谈谈这方面的作法,供安监同行参考。

1安全工作总结的特点、种类和作用

1.1安全工作总结的特点与作用

1.1.1安全工作总结有很强的实践性

安全工作总结是对本单位、本部门或笔者本身以往一个时期安全工作的简要回顾,材料要从安全生产实际工作中选取,总结的观点要从具体工作中归纳。

1.1.2安全工作总结的内容必须实事求是

总结要以计划为依据,要检查计划的执行情况,要检验计划的准确程度;但从实践的延续性看,下一阶段的计划要依据上一阶段的总结制订,上一阶段的总结规定着下一阶段计划的方向,由此可见,安全总结对下一阶段的具体工作有着很强的指导性。因此,安全总结必须实事求是,一分为二,从实际工作中找出规律,并把实践经验上升到理性认识,要避免简单地评功摆好,或盲目地自我批评。

1.2安全工作总结的种类

安全工作总结有许多种类,按时间分有:季度总结、阶段总结、总结等;按范围分有:单位总结、地区总结、个人总结等;按内容分有:全面总结、专题总结。

全面总结是比较全面地总结一个工区、一个单位,在某一时期内的主要安全工作各个方面的情况。它涉及面较广,涉及问题较多,能够展现实际工作的全貌,便于大家了解情况,树立信心,明确方向,也能及时让上级体察下情,制订新的工作计划,还可以使兄弟单位从中学到先进经验或接受教训。

专题总结是对某一项工作,或工作中的某一侧面、某一问题所作的总结。它的内容比较集中,针对性强、适用性也强,比较容易引起人们的注意。如我们过去向局里写出的“安全生产周活动、反习惯性违章活动和春冬安全大检查”等都是专题总结,尽管每年的安全检查中涉及的内容多,文字量大,但具体到一个单位或一个专业来说,仍然算是专题总结,而不能叫它全面总结。

2安全工作总结的基本内容与写法

2.1安全工作总结的基本内容

安全工作总结一般分为:安全工作基本情况及评价、主要工作及体会、存在的主要问题和下步工作意见等四个大块。其结构通常有标题、正文和落款3个固定部分。

2.2安全工作总结的写法

2.2.1标题

安全工作总结标题最常见的格式包括单位名称、时间和内容,如《××工区1999年上半年安全工作总结》;有的只是内容的概括,并不标明“总结”字样,而把“总结”二字的含义蕴含在标题之中,有时总结要用双标题,正题用简明、能代表总结中心议题的语言,点明文章的主旨或重心,而副题则具体说明文章内容和文体,如《防、打、护相结合,确保线路安全运行输电工区保电工作总结》。在用正副标题时,要注意正题用词的严谨性和概括性,力争通过正题简短的几个并列词,勾画出你这篇总结的大概内容,反映出总结的精髓所在。

2.2.2正文

安全工作总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分都有其特定的内容。

2.2.2.1开头。这一部分主要反映概况,它或者交代有关的时间、地点、背景等,或者说明写作的指导思想,或者扼要提示主要的成绩、经验和问题,有些专门介绍经验的总结还在开头说明动机、目的,以便引起注意。安全工作总结在这一部分,一般用简洁的语言,概括一个时期以来本单位在安全生产方面所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成绩。主要成绩往往是通过有关的技术统计数字来反映的,这样会更有说服力,更易于人们一下子建立直观的印象。作为总结,往往要列出当年与上年的有关技术数据的对比。如年百公里线路跳闸率、年变压器事故跳闸率、设备完好率、人身重伤率以及继电保护正确动作率等。另外,对一个时期的安全生产情况,还要给出总体评价。

2.2.2.2主体。这是总结的重心所在,篇幅大、内容多,其中包括以下几个方面:

(1)主要工作及体会。主要工作即成绩,是指工作中取得的物质成果和精神成果,体会或经验是指取得这些成绩的原因、方法等。这些内容要求材料翔实,言之有物,条理清楚。在这一部分,要总结的内容比较多,而且往往相互之间也没有直接的联系,所以,必须有一个合理的次序安排,才不致于造成内容混乱。对于这些内容,可按照它们的逻辑关系安排;或以主次为序,或以轻重为序,或以因果为序;或以时间的先后为序。这一块内容一般可以从以下几个方面组织总结。一是贯彻上级及局有关的安全工作会议、落实工作安排情况;二是执行有关的安全规章制度情况;三是落实安全例行工作情况;四是人员工作安全情况;五是主要生产完成情况,包括“双措”完成情况;六是总结期安排的其它主要工作。在围绕上述几大内容总结时,往往要首先提炼一个比较鲜明的主题,然后沿这个主线组织材料来进一步说明,否则,总结出的内容要么比较散,要么成了“工作日志”或“流水账”。作为一个单位的安全工作总结,有时也按照专业或分管职能来组织材料。如用电营业、多经、电网建设安装工作以及调度等。在总结工作时,要求一是一,二是二,不说大话,避免空话、套话,切忌弄虚作假。经验和体会必须能从实践中反映出来,不脱离实际,同时,也有一般的理论高度。

(2)存在的主要问题和不足。问题是指工作中的缺点和不足,缺点和不足也就是反面经验,能发现问题,接受教训,总结才有意义。和成绩经验相比,它的份量不可太多,一般是指存在的有代表性、或共性的问题。写作时,一般放在成绩经验之后,简单说明,也可以单列一项,较具体地阐述,也可以将内容相近的经验和教训合并在一起写,联系起来分析,正反对照,相得益彰,更显得突出鲜明。在总结中,成绩和教训是一分为二的,是一个矛盾的共同体,二者本身是分不开的,这样安排内容,可以避免内容前后重复、前后使用。

(3)下一步工作打算。这一部分内容是与上述“主要工作、存在问题”相对应的,作为完整的工作总结,既然存在问题,就应在今后工作中加以克服,提出解决办法,或作为下一步的工作打算。此外,也可结合下一步的工作特点、气候特点、工作计划和上级有关精神进行有重点地安排部署,力求工作内容清楚,简单明了。

2.2.2.3结尾。结尾应在总结经验教训的基础上,明确下一步的任务,

第二篇:如何写好施工日志和安全日志(小编推荐)

施工日志主要内容

主要内容为:

日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺;人员、材料、机械到场及运行情况;材料消耗记录、施工进展情况记录;施工是否正常;外界环境、地质变化情况;有无意外停工;有无质量问题存在;施工安全情况;监理到场及对工程认证和签字情况;有无上级或监理指令及整改情况等。记录人员要签字,主管领导定期也要阅签。

如何记好施工日志

一、要弄懂填写施工日志的要求:

1、施工日志应按单位工程填写。

2、记录时间:从开工到竣工验收时止。

3、逐日记载不许中断。

4、按时、真实、详细记录,中途发生人员变动,应当办理交接手续,保持施工日记的连续性、完整性。施工日记应由栋号工长记录。

第二、要清楚施工日志应记录的内容。

施工日志的内容可分为五类:基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。

一、基本内容:

1、日期、星期、气象、平均温度。平均温度可记为XX℃—XX℃,气象按上午和下午分别记录。

2、施工部位。施工部位应将分部、分项工程名称和轴线、楼层等写清楚。

3、出勤人数、操作负责人。出勤人数一定要分工种记录,并记录工人的总人数。

二、工作内容:

1、 当日施工内容及实际完成情况。

2、 施工现场有关会议的主要内容。

3、 有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定。

4、 建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。

三、检验内容:

1、隐蔽工程验收情况。应写明隐蔽的内容、楼层、轴线、分项工程、验收人员、验收结论等。

2、试块制作情况。应写明试块名称、楼层、轴线、试块组数。

3、材料进场、送检情况。应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况,以后补上送检后的检验结果。

四、检查内容:

1、质量检查情况:当日砼浇注及成型、钢筋安装及焊接、砖砌体、模板安拆、抹灰、屋面工程、楼地面工程、装饰工程等的质量检查和处理记录;砼养护记录,砂浆、砼外加剂掺用量;质量事故原因及处理方法,质量事故处理后的效果验证。

2、安全检查情况及安全隐患处理(纠正)情况。

3、其他检查情况,如文明施工及场容场貌管理情况等。

五、其他内容

1、设计变更、技术核定通知及执行情况。

2、施工任务交底、技术交底、安全技术交底情况。

3、停电、停水、停工情况。

4、施工机械故障及处理情况。

5、 冬雨季施工准备及措施执行情况。

6、施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。

第三、在填写过程中应注意一些细节。

1、书写时一定要字迹工整、清晰,最好用仿宋体或正楷字书写。

2、当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应。

3、养护记录要详细,应包括养护部位、养护方法、养护次数、养护人员、养护结果等。

4、焊接记录也要详细记录,应包括焊接部位、焊接方式(电弧焊、电渣压力焊、搭接双面焊、搭接单面焊等)、焊接电流、焊条(剂)牌号及规格、焊接人员、焊接数量、检查结果、检查人员等。

5、其他检查记录一定要具体详细,不能泛泛而谈。检查记录记得很详细还可代替施工记录。

6、停水、停电一定要记录清楚起止时间,停水、停电时正在进行什么工作,是否造成损失。

安全日志填写内容

一、安全日志的理解

施工安全日志是从工程开始到竣工,由专职安全员对整个施工过程中的重要生产和技术活动的连续不断的详实记录。是项目每天安全施工的真实写照,也是工程施工安全事故原因分析的依据,施工安全日记在整个工程档案中具有非常重要的位置。“志”的本义是指记载的文字。施工安全日志就是从开工至竣工,每天进行书面记录所形成的一本资料,它记载着施工过程中每天发生的与施工安全有关的有记述价值的事情。只有对施工安全日志的理解有一个准确的定位,才能准确地把握施工安全日志的编写思路。

施工安全日志在理解上的定位应该是:(1)施工安全日志是一种记录。它主要记录的是在施工现场已经发生的违章操作、违章指挥、安全问题和隐患,并对发现的问题进行处理的纪录。(2)施工安全日志是一种证据。它是设备设施是否进行了进场验收、安质人员是否对现场安全隐患进行检查的证明。(3)施工安全日志是工程的记事本,是反映施工安全生产过程的最详尽的第一手资料。它可以准确、真实、细微地反映出施工安全情况。(4)施工安全日志可以起到文件接口的作用,并可以用于追溯出一些其他文件中未能的事情。(5)施工安全日志作为施工企业自留的施工资料,它所记录的因各种原因未能在其他工程文件中显露出来的信息,将来有可能成为判别事情真相的依据。

二、 日志记载内容

施工安全日记的内容可分为三个方面:基本内容、施工内容、主要记事。(1)基本内容包括了日期、星期、天气的填写;

(2)施工内容包括了施工的分项名称、层段位置、工作班组、工作人数及进度情况;

(3)主要记事包括了

①巡检(发现安全事故隐患、违章指挥、违章操作等)情况; ②设施用品进场记录(数量、产地、标号、牌号、合格证份数等); ③设施验收情况;

④设备设施、施工用电、“三宝、四口”防护情况

⑤违章操作、事故隐患(或未遂事故)发生的原因、处理意见和处理方法; ⑥其他特殊情况。

三、填写过程中存在主要的问题

(1)未按时填写,为检查而作资料: 当天发生的事情没有在当天的日志中记载,出现后补现象。有记录人员平时不及时填写安全日志,为了迎接公司或者其他上级部门的检查,把自己关在办公室里写“回忆录”。在以往某些项目的施工安全日志不难发现,今天已经是六月几日,但往往施工安全日志的填写还停留在五月份中旬,更甚者出现

三、四月份的都没有填写。( 2)记录简单:没有把当天的天气情况、施工的分项工程名称和简单的施工情况等写清楚,工作班组、工作人数和进度等均没有进行详尽记录。试想一下,连工作的班组和人数都不能清楚,怎能做好现场的安全生产管理工作。

(3)内容不齐全不真实:根据施工安全其他资料显示,某种设施用品是在某月某日进场的,但日志上找不到记录;捏造不存在的施工内容,由于施工日志未能及时填写,出现大部分内容空缺,记录者就凭空记录与施工现场不相符的内容。

(4)内容有涂改:一般情况下,施工安全日志是不允许有涂改的。 (5)主要工作内容中还应记载①停电、停水、停工情况②施工机械故障及处理情况等。

(6)部分项目的施工安全日志记录用蓝色圆珠笔甚至铅笔填写。作为施工项目重要资料之一,日志填写应统一使用黑色钢笔及带黑色墨水的中性笔填写。 (7)“现场存在隐患及整改措施”(发现安全事故隐患、违章指挥、违章操作等)一栏记录安全事故隐患,后面应对隐患及时整改消除,填写应闭合。

四、施工安全日记的填写要求及注意细节

那记载施工安全日志时要注意那方面的问题才能写好要求的内容呢?主要有以下几方面:(1)应抓住事情的关键意思。例如:发生了什么事;事情的严重程度;何时发生的;谁干的;谁领谁干的;谁说的;说什么了;谁决定的;决定了什么;在什么地方(或部位)发生的,要求做什么;要求做多少;要求何时完成;要求谁来完成怎么做;已经做了多少;做得合格不合格等等。只有围绕这些关键意思进行描述,才能记述清楚,才具备可追溯性。(2)记述要详简得当。该记的事情一定不要漏掉,事情的要点一定要表述清楚,不能写成“大事记”。(3)当天发生的事情应在当天的日志逐日记载,不得后补。(4)记录时间要连续:从开工开始到竣工验收时止,逐日记载不许中断。若工程施工期间有间断,应在日志中加以说明,可在停工最后一天或复工第一天里描述。(5)停水、停电一定要记录清楚起止时间,停水、停电时正在进行什么工作,是否造成经济损失等,是由于哪方面造成的原因,为以后的工期纠纷及变更理赔留有证据。(6)施工安全日志的记录不应是流水帐,要有时间、天气情况、分项部位等记录,其他检查记录一定要具体详细。

五、总结 安全日志是安全员在一天中执行安全管理工作情况的记录,是分析研究施工安全管理的参考资料,也是发生安全生产事故后,是可追溯检查的最具可靠性和权威性的原始记录之一,认定责任的重要的书证之一。希望各项目安全日志记录人员都能重视施工安全日志的填写,为企业的安全生产管理工作尽一份力量。

第三篇:如何写好总结

领导讲话要有高度,有水平,而且要简单易记,而简单易记其实和有高度、有水平在一定程度上是自相矛盾的,因为一个人讲的话之所以让人感觉有高度、有水平,必定是长篇大论,层层递进的,逻辑性强,感染力强,现实工作中,我们经常遇到这样的情况,那就是作为下属在听领导讲话的时候,感觉领导讲的真有水平,感觉全身都充满了力量,前途一片光明,但是在具体操作干工作的时候,却把领导的讲话忘了,不是故意要忘,而是领导讲话太长,里面的具体内容,记不清楚。

怎么解决这样的问题?那就需要,有高度总结的几句话,把整篇演讲的核心意思给归纳,概括起来,然后成为一种运动式的口号,刷在墙上,喊在口中,时时刻刻提醒大家应该怎么做。这几句话非常重要,一是得高度概括演讲主旨。二是得言简意赅,不能太长,利于记忆是关键。三是得符合语言的形式美,要朗朗上口。

做到这三点,绝非易事,下面笔者就提供一套可参考的模板,内容一换,就是一篇很好的讲话稿,笔者的初衷是提供一种写东西,写文章的思路,绝非提供“偷懒神器”,就好比你去北京,以前是自行车,现在我给你一辆汽车,但是驾驶员还是你,你不能啥都不做,睡着就到北京了。闲话不叙,开始正题。 制定易于记忆的口号,可以用“一二三四五”五个数字来概括,基本上各行各业任何工作都能用“一二三四五”来概括,不信?且看下文。

“一”是指围绕一个工作目标。任何单位、企业、公司都有自己的工作目标,而且这个目标就是旗帜,就是方向,是你这个集体里面为之奋斗的前方,比如一家企业年初提出的目标是产值1000万,那么你作为领导在做报告的第一句,就应该说,今年以来,我们紧紧围绕产值1000万的工作目标,开展了什么什么工作。再如一个部门里面的目标,如人力资源部是培养100名人才,那就可以说我们紧紧围绕培养100名人才的目标,开展了什么什么工作。任何一个集体都是有目标的,所以紧紧围绕自身的目标,那就把“一”给解决了。 “二”是指“内与外”“硬与软”“人与物”的结合。任何地方,任何集体干工作,肯定是有人坐办公室,有人冲前线的,这就是所谓的内与外,而且任何地方,任何集体,也都有“硬与软”,硬指的是硬件,比如你公司的大楼,你公司的人员数量,软就是指软实力,比如你们的规章制度建设,你们的品牌形象,文化形象,这些都是软实力。最后的“人与物”更是放之四海而皆准,哪个企业没有人?哪个企业没有物?在阐述人与物的时候,人要着重阐述人员素质的提升,我们就是牛逼,我们的人一个顶十个,在阐述物的时候,一定要从数量上着重阐述,我们就是牛逼,你们企业有100辆车?我们不多,1000辆。这些实实在在的数字,是非常有说服力的。

“三”是指计划、落实、考核。首先插一句话,管理其实就是三件事,计划,落实,考核,计划是为了落实,落实才是目的,考核是为了保证落实,具体来说: 计划方面:我们是依据内容、突出重点、相互探讨、切实可行。依据内容是指按照总体目标来的,是听上级话的,突出重点是指,我们自身都有自身的本职工作,重点工作。相互探讨的意思是我们很民主。切实可行的意思是我们务实,不放空炮。

落实方面:我们是坚守原则、灵活机动、量化到人、层层追究。坚守原则是底线,即上级要求我们不做的,我们没有做,灵活机动,是说明我们很人性化,不断激发大家干事创业的积极性,量化到人是说我们工作做的细致,层层追究,意思大家身上都有责任,很公平。

考核方面:我们是奖惩分明、突出重点、因地制宜、各有各法。奖罚分明,就是执行力强,突出重点,就是围绕大局,杀一儆百,因地制宜是说明我们在考核的过程中,不是一刀切,是根据现实情况来做的,各有各法,意思同上。 “四”是指“春夏秋冬”。我就问,哪个公司,哪个部门干工作不是“春夏秋冬”都在干?即使是教师、学生,有寒暑假,那寒暑假的休息,其实也是工作内容的一部分,所以,你在讲话中可以依据自身工作实际情况,分别阐述你们初夏秋冬都应该做些什么,这些事要具体,其实就是在制定工作计划,发布工作任务。当然类似的词语还有很多比如“东南西北”“酸甜苦辣”。

“五”是指五个工作重点。括号内换成你们的工作。注重夯基础以利长远(多策并举提高职工工作积极性)、注重抓机遇以促发展(自己的工作中有什么机遇和挑战?)、注重促创新以提效率(自己工作中有什么创新?)、注重突重点以出成绩(突出写重点工作)、注重保安全以守底线。(一,人的安全,二物的安全,三企业发展的安全)。

第四篇:如何写好个人总结

一,工作总结的意义及作用

工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识.工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益. 工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律.毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯.

写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括.

二,工作总结的种类,特点和内容 (一)工作总结的种类 1.按内容划分 (1)思想工作总结 (2)经济工作总结 2.按范围划分 (1)地区工作总结 (2)部门工作总结 (3)单位工作总结 (4)个人工作总结 3.按时间划分 (1)月份工作总结 (2)季度工作总结 (3)工作总结. (4)三年以上工作总结 4.按性质划分 (1)综合性总结 (2)专题性总结

(二)工作总结的特点 1.客观性

总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据. 2.典型性 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用. 3.指导性

通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩. 4.证明性

这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.

(三)工作总结的内容

工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面: 1.基本情况

包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等. 2.成绩,缺点

这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点. 3.经验教训

在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.

第五篇:如何写好工作总结

工作总结(Job Summary/Work Summary)

什么是工作总结

工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。

总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展。

工作总结的内容

总结主要包括以下四个方面的主要内容:

1.基本情况

这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等。

2.成绩和做法

工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多案例和数据。

3.经验和教训

通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。

4.今后打算

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但不能少了这些内容。

工作总结的特点

总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。

1.自我性

总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。

2.回顾性

这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。

3.客观性

总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

4.经验性

总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。

工作总结的分类

根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。

按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、总结、一年以上的时期总结等。

按内容分,有全面总结、专题总结等。

区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总 结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。

工作总结写作的注意事项

1.要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。

2.要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

3.要详略得当,突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

工作总结的写法

(一)总结的标题

总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文

和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

1.开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

2.主体

这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次,各层用“

一、

二、三„„”的序号排列,层次一目了然。

3.结尾

结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。

工作总结的写作格式

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

(一)基本情况。

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等

(二)写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

参照:MBA智库:链接:http://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%80%BB%E7%BB%93

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