沙盘模拟采购总监心得

2023-02-24

第一篇:沙盘模拟采购总监心得

ERP沙盘模拟采购总监心得

为期一天的ERP沙盘模拟实验就这样结束了,经过此次的实验我对ERP有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。

我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

采购总监的职责是把好每一个原材料的关。作为一名采购人员,主要任务就是主持采购全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道,和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。

要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。有些原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;有些原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。

采购的整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采购提前期也不同,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+R3+2R4。这次ERP模拟试验我们主要销售的是P

1、P

2、P4产品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一个季度采购,计算较为简单,但是R3,R4需要提前两个季度采购,这为P3,P4的原材料采购带来困难。还有中间转产,我们的生产线有手工,半自动,全自动之分,有些转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是有些生产线就需要转产周期,这时就得慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品,但因为资金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动,在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。

在一个企业中,采购部处于核心地位,企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管,材料的采购方面的学问很多,而采购总监更是采购模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析原料的运转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇,如果没有足够的生产原料,企业仍是无法正常健康运营。

我在实验中担任采购总监这个角色时的心得:

1.团队协作的重要性。一个成功的企业需要什么?目标、理念、预算、决策、团队协作、经验、资金……任何企业的持续运营都不是上述某一方面的独立作用,而是需要各方面的综合作用的。所谓天时、地利、人和,一个企业的成功是离不开各方面的相互协调、相互配合、相互作用。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。在这次试验中我一直处于紧张的状况,在我抱怨,失去信心的时候,他们一直包容我,给予我鼓励,使得作为采购人员的我没有给公司造成重大损失,当公司度过一个又一个难关时,曾经的摩擦和龃龉都变成了更加强烈的归属感。

2.要准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。在我企业运营的第二年,由于错误计算产能,拿下的订单生产量超出了生产产能,导致我们无法按时交货,不仅被罚款了,还降低了市场地位。

3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,做到零库存,避免的过多占用资金。

ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。他不但可以让我们实际模拟企业的运营情况,还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理学生的很好实践课堂。毕竟没有哪个真实的企业会交给一个刚刚毕业的学生来决定其运营方案,企业的发展也是需要有经验的管理者来进行决策的。所以说,ERP给了我们一个实现自己管理梦想,积累经验的平台。它大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中,在这短短的两个星期中,我学到了比这一个学期还要多的知识,受益匪浅。

第二篇:ERP沙盘模拟—采购总监总结报告

为期一周的ERP沙盘模拟实验就这样结束了,经过此次的实验我对ERP有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。

在这次实验中我们班共分成11个团队进行比赛。在比赛中,我们每个团队

5、6人,各代表着CEO,财务总监,生产总监,采购总监、市场总监、财务助理。每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事6的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况。此次我们组的运行模式是:由财务总监预算全年的财务状况,由生产总监提供整年的生产能力,由营销总监进行市场的预测,根据市场的需求进行广告的投放,争取获得价格高的订单,报告全年的需求量,由生产总监计划生产的方式及数量,由采购总监计算生产所需产品的所需要的原材料的数量及其使用的时间,根据原材料购买的原则确定应该什么时候购买最合适。在整个过程中我担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,又要根据市场总监投标到的订单来确定原材料的量。

在我看来:作为一名采购人员其职责是把好原材料这一关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。

在这实验中,最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,要购买多少量。我们团队经营的企业头两年是主打P

1、P2为主,而这两个产品的原料在采购方面比较简单,我还可以搞清楚。但随着企业的发展,我们企业开发出了P3产品,在后几年里是P

1、P

2、P3混合生产的,所以在材料采购这方面就显得有点复杂了。因为P3的颜料要先预定两三季度,这就得根据每季度各个产品的产量去细心的计算所需的R

1、R

2、R3各个原料的需求量各是多少。原料采购多了会造成库存原料闲置,流动资金减少;但原料采购不够又会使产量减少,可能会导致无法按期交货。就如在第6年时,错将把一条柔性误认为能在一年中产出4个产品的量,可事实却只能生产3个,所以第6年的P2产量少1个,导致无法按时交货。为了避免按订单25%的违约金进行罚款,只得向其他企业购买1个P2产品,还好我们以5M的价格从其他企业购入1个p2,而订单的标价是6M,所以不至于亏损……在此实验中涉及采购这方面的细节有很多,可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。此外,在企业经营中生产线转产时,采购总监还要根据转产周期来预定原料。由于我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了,极力配合好团队所经营的企业的生产。

这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。在ERP沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时,大家才会注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。同时,本次实验让我体会到了团队精神的可贵。团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本来就是一个互相配合,互相帮助的工作,每个人又都负有别人不可替代的任务。如果说比赛中没有相互的沟通,忽略团队意识,那么整个团队就像一盘散沙,没有任何竞争力,会处处碰壁。当遇到困难,或者有些工作上的失误的时候每个人要冷静的思考,相互的协调,使损失降到最少,如果一味的埋怨、推脱责任只会陷入无法挽回的僵局。此次的ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的5天中,我学到了比这一个学期还要多的知识。 对于沙盘模拟的不足,我希望老师能够多给我们一些像这种实操性课程的机会。这次的沙盘模拟让我们深刻的体会了解到公司的生产经营的整个流程,知道每个部门都不是独立存在的,它既独立又统一。这次ERP沙盘模拟课程是我在大学四年中很重要的一次经历。5天的时间让我们意犹未尽,在依依不舍中离开实验教室。希望老师能够帮助我们向学校反映,增多上课的时间和课时,给予我们更多练手的机会和实践。

总之,这次ERP沙盘模拟实验使我受益匪浅。

第三篇:ERP沙盘模拟实验采购总监个人总结

ERP沙盘模拟实验采购总监个人总结 ―――zz 作为我们小组的采购总监,我们连续从事三年的公司模拟经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。

采购总监在团队中的任务也相当重要,公司的经营互相配合好才能打出漂亮的仗!我主要负责的是下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P

1、P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。

在实验过程中,最令我头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,起初第一年只生产P1产品还可以搞清楚,但是随着市场的扩大,生产线的完备我们开始转向其他产品,所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产,我们的生产线有手工,全自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。

总之,这次ERP沙盘模拟实验使我受益匪浅,我渐渐了解了公司的相关运作,知道公司内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使公司的生产成本降到最低,这对于快要毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的.可以让我们检验和巩固专业知识,也可以接触其他专业的同学,了解他们的专业对应的职位情况.同时也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。

感谢老师给我这次机会让我感受到了经营公司的艰辛,多少企业由于经营不善倒闭了,而那些成功的企业家他们拥有怎样的智慧才能将一家企业经营的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和脑力活动值得我们学习。

第四篇:ERP沙盘模拟实战C公司采购总监个人体会

通过今天一天的六年沙盘模拟实战,让我感受到了这个实战的真正意义所在,同时也发现了我本人暴露出的很多问题。

虽然我没有经历前一周的培训及训练,我以为今天会很难跟上进度,因为我以前对这个从未涉及。但结果却比我想象中的好,在旁观了一年的模拟实战,我慢慢胜任并且明白了采购总监的职责所在,不得不说这一切离不开CEO及生产总监对我的悉心指导。在我熟悉了这一切后我开始在第二年中摸索的进入了状态。采购总监要做的事看似不难,只要管好原材料进购就好。但看似简简单单的任务却处处充满了陷阱,一不留神就步入陷阱导致材料过剩或材料不足。在今天六年的采购中,我犯了两个低级错误。一个是生产R产品时M2的一个周期与M3的两个周期订单,我把M2也计算成两个周期,导致材料的剩余。第二个错误是最后一年的材料进库忘记算生产周期时间,导致最后第四季度截止还有产品在生产线上,导致公司严重产品剩余,还好这是模拟,要是在实际中,这将是一笔不小的损失。通过今天的模拟,我发现我还不够细心,想的不够全面,思想不够理智,有时会被一大堆数据弄晕。我想这就是我最缺乏的,而以后在社会上必须要用到的技能,所以我以后要好好弥补这方面的缺陷。最后我感谢这门课,让我学到的不仅仅是ERP决策的能力,还有以后在社会上必须用到而且学不到的技能。

C公司采购总监

XXXX

第五篇:沙盘模拟心得——财务总监

沙盘个人总结

一、推盘过程总结

在进行正式的计算机演练前,我们进行了为期两天半的ERP沙盘模拟推演,我担任本组的财务总监。尽管在大一时已经进行过一次沙盘模拟,但总体来讲这一次模拟对于我来讲收获更多。

在模拟当中,起始年由老师带着做完,每一个小组的经济业务都完全相同,而我则负责在类似现金流量表登记现金的收支状况,并且完成起始的利润表与资产负债表。

沙盘模拟正式开始,第一年,我们每一组在一开始的广告费的投入上以及借款方面就有了差异,我们由于一开始没有深刻了解规则,在投入广告中投入3个M,没能抢到合适的订单,导致产能过剩,资金积压在库存上,而我由于一开始不熟悉规则,在年初就借了长期贷款款、,但在编制现金流量表时及时记起规则只得又把长期贷款金额还回,但这对于我们公司对于现金的预算已经产生了影响,只得改为在第一年的第三季度借短期借款来改善现金流动状况。在资金的具体运用方面,我们组一开始未能较为全面,清晰的考虑到六年的具体目标规划,太过急于开发新市场,先进生产线以及产品研发,且未能长远的考虑到资金的运转情况,导致第一年全面投资到各个项目,大量占用资金,虽然在后期使我们组产能能够先于其他组提高,但在ISO认证方面以及P4的研发却使得资金投入和后期回报产生严重失调, 在市场的开发上,我们组采取了一开始就投资了所有市场,然而后期的结果表示,我们能够有效利用的市场只集中在一两个上。

第一年的现金剩下48M,较之起始年有所提高,但是由于我们全面的开发市场,研发新产品,使得我们第一年的综合费用有29M,且由于而我们第一年的销售毛利是14M,导致我们第一年的净利润为-23M,,本年所有者权益下降了23M.,在第一年年末,由于对现金的短缺,我们及时增加长期贷款40M.

第二年,我们吸取第一年的教训,在广告费的投入上增加11M,而且由于第一年对于市场,以及产品研发的投资,我们得以生产P2,以及涉及区域市场,并且由于建立了两条全自动生产线,我们的产能得以大幅度提升。这些使得我们得以接到较多订单,但是由于我们继续了对其他市场以及ISO认证的投资,以及广告费的支出,短期借款的到期,以及加大生产产品的原料成本等,使得我们第二年整体的现金收支仍然有较大问题,出于对下一年业务的预期,我们在第四季度变卖了厂房。在综合费用方面,由于广告费的增加,以及新增加的生产线使得保养费用的增加等,导致第二年综合费用增至42M,尽管第二年销售毛利有所增加,但净利润为-25M,所有者权益减至18M。

第三年,我暂时换到财务助手位置,协助我们组其他组员完成第三年的现金流量表。而这一年根据我们国内市场的开发成功,以及之前我们在区域市场获得的市场老大地位,我们的广告投入比较高,整体现金流也有所缓和,销售毛利也较之前两年有较大提升,净利润为14M,所有者权益提升。但本期有一部分长期贷款转为一年内到期的长期负债,给第四年现金流留有隐患。而这一年我们增加了对柔性生产线的投资,由于只模拟六年,在后期我们也发现这条生产线的投入产出比不够高,即我们在此条生产线的投资并不明智。

第四年,我们的广告费用为-11 M,但由于失去区域市场老大地位,以及选择订货单时出现纰漏,使得我们在本年有未完成订单,交纳了罚金。并且我们持续对ISO认证继续投资,而由于资金运转不足,我们中断了产品研发投资。这一年虽然综合费用较之第三年有所下降,但由于各种利息费用的增加,使得本年的净利润较低,为8M,并且在本增加了20M的短期贷款,还清20 M的长期贷款,

第五年,第六年当中我们完成了对ISO认证的投资,但在之后的抢购订单的过程中,我们基本上没有应用到这一优势,可以说在物理沙盘模拟中,对于ISO认证的投资是比较

不尽人意的,而由于没有足够的现金来更换好的生产线,而转产的费用较高以及时间较长使得我们放弃了改变生产结构,仍然以P2产品为主,P3产品所占比例较小。而在后期P2的毛利又不及P3,使得我们公司在最后虽然盈利,并且所有者权益较起始年有所增长,但却不及另外几个组。

二、电子沙盘

在结束了物理沙盘的模拟后,我们总结了在物理沙盘的经验,在电子沙盘中尽可能多的在一开始借了长期贷款,但在后期的具体运作中,由于电子沙盘与物理沙盘的差异性,公司在收款,借款方面多了限制,使得公司破产的风险加大,而我们组由于在第五年的第三季度对于现金流量的估算失误,导致公司破产,但在追加了投资之后,我们最终的所有者权益增至68M.

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