教务工作说明范文

2022-05-28

第一篇：教务工作说明范文

安检工作说明

以防火、防盗、防破坏为主要内容的企业内部保安工作，是维护企业正常生产、经营的基础性工作，通过使用安全检查器材对进出厂区或者重要区域进行携带财物的管理，是防止盗窃案件发生的主要措施之一。现就使用安全检查器材对出入人员人身和随身携带物品进行检查的必要性、主要依据、基本方法作简要说明。

一、必要性

防范破坏(如纵火、伤人)，窃密(如对重要设备、工艺流程拍照)，盗窃是确保企业正常生产、经营的基础性工作。通过管理控制出入人员随身携带物品是实现防范目标的有力保障措施之一。然而，随意搜身和开包检查，既侵犯人身基本权利、伤害被检查人自尊，也效率低下。因此，通过使用科学仪器，采用对人体非接触、对物品非开、拆，既不侵犯人权，又能实现对进出防护区域物品实现检查、控制的安全检查工作方式，被许多政府重要部门和企业采用。

二、主要依据

在自己合法的生产、经营场所，保护自身合法财产和人身安全不受非法侵犯是世界所有国家法律赋予企业的基本权利和义务;与此同时，在国家法律允许的范围内，企业有权制定出入厂区等制度和相应操作规程。如超市要求不得携包进入自选区，未购物者走专门通道等规定;机场要求登机前必须做安全检查。出入厂区必须进行安全检查的规定也可以看作企业对员工、访客的一种“要约”，当员工、访客 1

不能接受认可时，可以选择辞职或者拒绝进入;当其已经选择接受安全检查进入时，则不能再提出被侵权诉求。如对超市的存包制度不满，顾客可以拒绝进入，当其选择存包后，则表明接受了其规定。

三、基本方法

(一) 制定相应制度

主要内容：进出防护区域禁止携带的物品名单;财物登记与保管;出入必须走专用通道;发现可疑物的处理程序与方法;穿着服装的要求;违反规定的处理等方面的规定。

(二) 采取相应措施

设置专用通道，封闭其他通道;根据需要购买无金属服装;安装视频监控系统等。

(三) 购置和安装器材

主要包括：通道式金属探测器、手持式金属探测器、查包机(X光机)、滑道、传送带、保管箱、检查框等。

(四) 安全检查的主要程序

被检查人员先将身上的金属物放入检查框，由保安人员进行手工察看，没有疑问时即使用滑道通过安检;被检查人员再将随身携带的包放置在查包机上由另外的保安人员作透视检查，并使用传送带通过安检;被检查人员走过通道式金属探测器进行安检，并接受手持金属探测器进行复检;禁止带入相应区域的物品(如照相机)放在保管箱由保安保管。

(五) 配置相应人员

每班、每通道应配置3-5人，允许女查男，禁止男查女。

四、主要案例

第二篇：工作日志填写说明

河南省宛西制药股份有限公司工作分析工具文件

工作日志填写说明

1、记录目的

工作日志是工作分析的辅助工具，旨在合理规划岗位工作，平衡工作量，提高劳动效率。

2、记录要求

 为了确保准确，请将工作日志放在手边，每项工作开始前及结束(或转换)后立即填写;

 工作日志每日一份，请务必于当日下班前提交给部门负责人;

 部门负责人每日至少抽查一次员工记录情况，辅导并督促员工据实填写，检查各项工作的完成情况，在每日

工作日志表上签署意见，并于第二日上午9:00提交人力资源部。

 请提供真实信息，以免损害您的利益。感谢您的真诚合作!

3、工作事项

 同一工作事项务必每日用相同的词汇来描述，以免给统计分析带来不必要的麻烦;

 工作事项填写应具体化，但不必分解动作，只要让没有观察您工作过程的人能够比较清晰的想象出您的工作

过程即可。比如：“汇总编制生产计划”即足以说明您的工作，而不必分解成收集销售部门销售预测计划，录入数据等。您的工作具体动作过程我们将通过您前期编写的岗位说明书来详细了解。

4、数量

指能够证明您具体工作量的数据。比如：“编制**记账凭证”，**张;起草**文件，**字等等。请如实填写，每月结束后人力资源部将组织进行核查。

5、工作时间

 只需要填写“开始时间”和“结束时间”，“时间消耗(分钟)”自动计算(已隐藏);

 “开始时间”和“结束时间”输入举例：比如8:30的输入方法为“首先输入数字8，然后输入冒号，最后

输入数字3和0。”

 “开始时间”和“结束时间”为下午时间的举例：比如下午1:30应输入“13:30”。

6、工作频率

 日常性工作：指日常频繁发生的工作。填写：/。

 周期性工作：指在固定周期内有明确工作次数的工作。填写格式：每周**次、每月**次、每季**次，每年**

次。

 专项工作：指无法准确预期何时发生，但经常会有的工作，比如：会计的“配合审计”等。填写为：专项。

 临时性工作：以上各项以外的工作。填写：临时。

7、时间安排：

工作日志从5月份开始正式填写。各部门自行组织撰写说明培训，并于4月28日开始试行，部门负责人针

对填写过程中存在的问题进行针对性辅导，不明白事宜请咨询人力资源部。

策划与设计：合易人力资源管理咨询有限公司

第三篇：工作交接情况说明

对待处理事宜：

1、社保局每月15日之前办理(人员的增减)，每月月末25号左右取发票。办理增加时需要到二楼窗口办理社保卡领取手续。(司机小黄清楚地址)

2、水费缴纳——金额大到新都水务局办理，开具增值税发票;如果金额小可以在石板滩办理，一般发票。

3、电费石板滩供电所办理，每月会电话联系经办人，然后由经办人开具费用付款单交财务，之后是发票领取，并做电费统计。

4、相关安全资质证书的年审及办理——到区政府安监局办理，地址：新都三道拐处。(司机小黄清楚地址)

5、职业健康检查——新都疾病监控中心办理，电话：83979120(司机小黄清楚地址)

6、环保局——石板滩镇、新都区环保局，处理一些环保方面的事宜。联系人：罗洪素(所长)，电话：13348847985

7、劳动部门——劳动检查大队电话：89387263，联系人：毛红兵、黄在琼。

8、区公安局——办理硝铵联系人：李科长、陈科长，联系电话：13808227431李

9、石板滩工会——联系人：李丽琴联系电话：13540098112

10、新都区经信委——技改：联系人马姐联系电话：13618035821项目科赵丽：13982151070

11、意外保险办理——范姐电话：13688428621

12、考勤机——85445109李小姐

内部主要工作：

1、工资计算——先按照每日检查情况复核人员出勤状况，按照工资单公式计算每月工资，产量统

计由生产部文员罗艳及质量部核对后发给计算工资人员。统计每月废球超标情况，按照质量管理制度考核，工资计算时按照每个单位工资方案实施。

2、规章制度——按照公司规章制度检查各但是执行情况，有违规的按照制度办理。

3、考核制度——每月对部门实施目标情况进行考核，并将结果做公布，在计算工资时予以实施嘉

奖扣罚。

4、考勤制度——每日上下班到门卫监督检查考勤实施情况，并每日查看考勤详情，如有未打卡或

缺勤的及时知会相关部门及当事人，并予以公布作为考核依据。

5、门卫的管理——规范用车制度，门卫值班检查制度，来访客人登记制度，非工厂人员拒绝入厂

制度。

6、人事资料及日常信函文件的文档管理及建档。

7、办公用品的规范管理及采购使用。

8、办公耗材的管理维护，网络电话的使用及维护，一切办公开支的统计分析。

9、监督检查公司一切规范制度的实施及落实情况。

10、总经理交办的事情，会议纪要的整理及会议制度的落实情况检查。

交接人：叶建康接收人：

日期：日期：

第四篇：秘书工作性质说明

秘书是各级领导人的智囊和助手，辅助领导人从事各项管理工作，肩负参谋助手、协调综合、督促检查、拾遗补缺、宣传策划等重大责任。在原国家电力公司制定的电力企业岗位设置中，将两办(党办和行办)的秘书岗位设置为高级管理人员职位，可见，秘书工作在电力企业中的重要程度。

一、必须具备专业写作能力，这是做好秘书工作的基础

写作，是每个工作人员常常用得着的基本工具，作为专职的写作人员，如果没有较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是难以胜任秘书岗位的。

，需要根据理论联系实际的原则，有规范、有步骤、有主题、有内容地加强写作训练，文章内容观点正确，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，格式规范。同时还需要懂得写作应用文基本要求。一是具备较高的政治素养，秘书是为领导服务的，如果政治觉悟不高，势必会影响到领导的政治前途，因此，秘书必须遵守党的一切政策、方针、路线，时刻关注国家政策导向，写出的文章才能做与时俱进，时时与国家大政方针保持高度的一致;二是实事求是地进行写作，真实地反映客观情况。实事求是是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料上，要客观实际地反映问题，成绩就是成绩，缺点就是缺点，决不能弄虚作假，任意编排组合;三是要多进行调查研究。“闭门造车”式的写作，写出来的东西要么是不切合实际，要么是空洞无物的，要么是华而不实的，因此进行合理地调研是很有必要的，把情况落实到底，深入地了解调查一些相关事情，写出的文章才能内涵丰富;四是要掌握的范围。大致包括：行政公文、日常应用文、专用文书、新闻宣传文件、法律文书和论文等。秘书工作者一定要清楚各类文章的相关格式和专业知识，写出的材料才具备专业水平。

二、必须掌握办公室工作的技巧

秘书工作一般归属办公室管理，秘书岗位通常是办公室的骨干岗位，因此协助领导做好办公室的管理工作，是秘书工作人员必须具备的基本要求之一。

首先，要清楚办公室工作的范畴和职能，办公室的工作性质是甘于幕后，服务为首，以服从为天职，以务实为根本，以守纪为前提，以奉献为基础。一是要搞好服务工作，办公室工作有较强的从属性、辅助性，这种工作性质要求办公室人员都要有很强的组织观念，服从上级、听从指挥，一切工作要主动围绕服从领导全局和中心工作进行;二是工作要务实。这是对办公室人员最重要的素质要求，作为企业“参谋部”或“事务部”的工作人员，要有务实的作风，帮助企业明实情，出实招，使领导和职工满意;三是切实树立奉献精神，办公室工作辛苦、清苦、艰苦，做这项工作需要有一种甘于幕后、淡泊名利、任劳任怨的无私奉献精神，在公与私、名与利、苦与乐等诸多落差面前，守得住清贫，耐得住寂寞，经得起考验，挑得起重担，主动为领导拾遗补缺，发挥好参谋助手作用;四是要守纪。办公室工作人员常年在领导身边工作，经常与

领导打交道，与机密打交道，对一些重大决策以及不宜公开的事情相对知之较早，了解较多，这要求秘书人员一定要遵守保密制度，谨言慎行，不该说的坚决不说，不该听的坚决不听，不该看的坚决不看，不该传的坚决不传，做到守口如瓶。

其次，要懂得办公室工作的行为规范。办公室每项工作都很重要，政治性、政策性和时效性比较强，因此办公室工作人员不论干什么事情都必须讲规范，严格按照办公室工作规范、条例、制度办文、办会、办事。一是说话要懂行。办公室人员不仅要会写还要会说，说话要通俗、准确、言简意赅、开门见山、干净利索，力避说话罗嗦，半天不着边际，更要求注意礼貌用语，和顺谦逊，委婉含蓄，灵活机智，切忌满嘴“新生词”，满腔粗俗口语;二是行为要高雅。办公室工作人员的举手投足都必须符合行为规范，以树立良好的形象。在衣着方面，要干净、朴素、整洁、大方，不要奇装异服;在仪表上，不论站、做、行都要自然、协调、真诚，既不轻浮，又不暧昧，要清新、爽朗、洒脱，有朝气;在工作中要讲究条理，分清轻重缓急，切忌眉毛胡子一把抓，手忙脚乱;生活作风要严谨、规范;三是处理文件要专业。行文要严格按规范的程序、格式操作，标题提炼、文种选用、密级确定、主题词标引、公文校核以及管理等，都要严格按照公文处理条例办理，不断提高公文处理水平，防止不合格的公文产生。

具备了秘书专业方面的知识，只是一个合格秘书的基础，但秘书仅仅具备秘书专业知识是不能够适应企业发展需要的，因此要想成为优秀的企业秘书或更高层次的秘书，还需要具备其他方面的专业知识。秘书活动涉及面宽，具有综合性、全面性或广泛性，这要求秘书工作人员必须是多面手，随时能独当一面，或随时解决若干问题，要求秘书人员成为“杂家”或“通才”。 >

三、具备基本的企业管理知识和本企业主营业务知识

发电企业的秘书一般负责以企业名义上报下发的文件进行文字审核，负责企业工作总结、计划及需由办公室起草的文件和材料的撰写，负责文书、打字员及其他文秘人员的业务指导和培训，负责企业整体工作情况的调查研究及信息反馈工作，负责做好企业重要会议的记录和整理;负责企业领导人各类讲话稿、汇报材料和上报材料的起草。秘书基本上全面负责企业领导所需要各类文字材料的起草和审核。秘书撰写材料水平的高低，很大程度上体现了企业领导人水平的高低。

很多发电企业的领导人，大部分是发电专业出身，在走向岗位之初，经过长期的、专业的工商管理知识培训，同时，还具备很高的政策理论素养，可以说是集专业知识和管理知识于一身的企业精英。秘书如果与领导的知识素养差距很大，势必会严重影响工作成效，甚至会影响到领导的个人风范和领导魅力。因此，秘书务必具备一定的管理知识和企业主营业务知识，不只是适应自身工作的需要，更是提高自身水平和树立企业良好外部形象的需要。

为进一步做好秘书工作，秘书工作者一方面需要学习掌握企业经营管理知识、人力资源管理知识、财务管理知识、公司法、劳动法等方面的内容，尤其是企业管理方面的知识和财务知识，对财务知识的基本的

要求是能看懂资产负债表、现金流量表和利润表。部分发电企业的秘书同时兼任发电企业下属多经公司的董事会秘书职位，这就对秘书工作者的素质提出了更高的要求。只有具备相应的管理知识和财务知识，可以有重点、有力度地撰写企业向上级单位的工作情况汇报、经营情况汇报等材料，使企业的整体工作短期内得到上级领导的认可。另一方面要懂得本企业的主营业务方面的知识，作为发电企业的秘书，要了解发电的工作流程，了解生产过程中的重要环节和重要设备，要及时掌握机组设备生产运行情况，要了解每个部门的工作重点，及时跟踪企业重大事项的进展情况，不但要做好企业外围的综合协调工作，更要及时做好企业的内部的沟通协调工作，才能称得上是一个称职的秘书工作者。

四、要善于总结、勤于写作，不断提升工作层次

秘书工作主要是写作材料、审核文件，基本上做得就是幕后工作。许多人形容秘书工作者是“两眼一睁、忙到熄灯”，为企业做好服务工作就是秘书工作者的天职，但是，提高服务工作的质量和含金量，是秘书工作者突破自我、提高自我的关键。

秘书工作者要善于从繁琐的日常杂事中解脱出来，一方面要合理安排自己的工作时间，不断提高自己的工作效率在有限的时间内作更多的工作，争取给自己留下一点时间。

另一方面，要善于找到工作中的“点睛之笔”，要善于总结企业先进的管理经验，善于总结领导的管理精华。秘书工作者掌握着企业管理方面大量的素材，要及时进行提炼和升华，不定期地在行业内有重要影响的杂志和报纸上发表领导的署名文章，不断地提高领导的知名度和影响力，不断地提高企业的社会形象。秘书要认真研究各种论文的写作要求和写作要领，尤其要掌握经验性论文、研究性论文和管理性论文的写作方法。秘书在写作的过程中，也是一个提高自身能力的过程，通过查阅大量的专业资料、调研大量的实际工作，会对以前脑子里面的一些概念性、理论性的知识有更加全面和深刻地理解，自身的工作能力也可以得到不断地升华。

具备了上述几方面的素质要求和能力要求，相信从事发电企业的秘书工作，一定可以做到得心应手、游刃有余。