物业客服助理工作总结

时光在流逝，从不停歇，在这时光静走的岁月中，唯有工作留下的成绩，让我们感受到努力拼搏的意义。无论是什么行业的工作，在努力工作的过程中，你可能曾面临众多的困难时刻，那就为自己写一份工作总结吧，勉励自己，吸取经验，成长为更好的自己。以下是小编精心整理的《物业客服助理工作总结》，供需要的小伙伴们查阅，希望能够帮助到大家。

第一篇：物业客服助理工作总结

物业客服助理半年工作总结

物业客服助理半年工作总结是半的物业公司驻澳工作目标的完成情况，以及部门具体工作的执行情况的总结，从中发现问题，并计划下半年的工作规划，下面是这篇物业客服助理半年工作总结

物业客服助理半年工作总结

上半年，我部在管理处的领导及各部门的大力支持下，以目标、绩效、计划和预算为管理方针，在部门全体员工的共同努力下，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。其中，物业费收取率达到 96%，各项对客手续办理及时、服务周到，报修、投诉、回访、邮件分发

第一部分：工作综述

上半年，我部在管理处的领导及各部门的大力支持下，以目标、绩效、计划和预算为管理方针，在部门全体员工的共同努力下，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。其中，物业费收取率达到96%，各项对客手续办理及时、服务周到，报修、投诉、回访、邮件分发等业务服务及时、准确、处理妥善。各项收支预算基本到达年初资金计划的要求，其中分众广告业务在去年的基础上又提高了5000元的场地占用费用，大厦各项保险在保证主要条款和保险险范围不变的情况下，降低了约1000元的保险费用。为做好下半年工作，特对本部门工作总结如下：

第二部分：目标及主要工作完成情况

一、目标完成情况

上半年我部发放客户缴费通知单约1680份、特快专递催费函20件。我部按照部门责任制安排专人负责，准时发单，全员跟进，积极与客户联系催收。同时，对未按时交费的客户，组织客服助理与客户进行沟通，及时了解客户需求并反馈，根据反馈信息认真做好分析，采用电话提醒上门询问、发放催费函等各种方式进行催缴工作。上半年物业费收缴状况如下：

二、预算执行情况

序号项目/内容

预算内 收入实际收入预算内 支出实际支出执行状况1物业费 2维修费 3装修服务费

4直饮水 5其他收入

6快递费 7车位管理费 说明：

1.xx广告由于经营状况已经无法承担大厦地下车库的场地租赁费用。

2.本分众广告在原有场地费用的基础上上调5000元。

3.本保险费用下调1000元。

4.物业费及车位管理费见各业务的情况说明。

三、各项业务完成情况

1、大厦收楼、入住情况

本我部共办理：

收楼、入住25户，其中，大厦产权租户7户，小产权租户18户;

迁出21户，其中，大产权租户7户，小产权租户12户，小产权自用2户;

现入住客户累计115户(不含小业主空置单元);其中大厦租户36户，小产权租户30户，业主自用49户;

2、日常工作及完成情况

2.1报修工作

本我部共计接报并处理客户日常报修1342件;已完成1342件，0件未修复，完成率100%各项报修业务均进行逐单客户回访，报修回访100%，根据回访了解客户对我处报修业务工作是否满意，还有哪些需求等事项，并进行编制周、月度分析总结统计报表，以此为依据及时改进报修业务中不足之处。

本我部接报并处理内部报修861件，已完成853件，未完成8件，分别为：

(未完成的在此补充)

2.2办理客户装修、改造业务

根据客户业务需要，本我部共办理客户装修改造业务15户;

2.3前台接待业务

根据业务受理情况，沿用《前台来电、来访日接待记录本》记录各项业务办理过程及时间，并随客服热线电话与中控室24小时衔接，避免客户事物受理脱节，为各项业务管理、跟踪统计提供有效数据，有效的提高业务处理的实效与完整性。本，根据《客服部接待记录本》统计，本共办理客户事务643件，解答客户咨询435件，分机接线87个，外来业务接待97件，内部事务192件。根据每月记录，出具各项业务办理的月度汇总分析报表上报管理处并存档。

2.4车位办理业务

我部本共办理车位租赁210个，其中内部免费车位39个(b1固定车位9个，b3非固定30个);客户租赁车位171个，其中固定车位60个(含免费车位2个)，非固定车位111个(含免费车位50个)。车位租金全年共收入919860元，车位管理费全年共收入223500元。

2.5日常巡视工作

我部本日常巡视工作，各客服助理每日对所辖区域巡视2次，共发现并上报问题。

2.6信息发布工作

本，我部共计向客户发放各类通知45次，3613份。做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

2.7电话跳线业务

本共为客户办理电话跳线服务235件，共收取跳线费6990元。

2.8网络接入业务

本共为客户办理网络接入服务8件。其中，电信通4件，光环新网2件，方正宽带2件。共收取各网络运营商业务返点费用205441.78元。目前大厦共有客户47户使用网络接入服务，其中电信通19户，光环新网15户，方正宽带13户。三家网络运营商2009网络返点费用共计：205441.78元。

2.9水牌制作业务

本共为客户办理水牌制作46条，其中大堂水牌20条，楼层水牌35条。共计收费4100元。

2.10有线电视信号服务

本共办理客户开通2个(7

13、1805)信号点位业务，收取收视费14个点位。目前，大厦使用有限电视信号服务点位15个，收取开通费600元，收视费2160元，共计2760元。

2.11直饮水购买业务

本直饮水购买输水共计94750升，收费25186元;

3.大厦保险续保及理赔工作

3.1保险续保工作

按时完成本续保工作。本在主要保险条款、保险范围不变的情况下，将主、配楼财产一切险由原来的0.36降为0.33，节省保险费用1000余元，并要求保险公司按照财务中心需求出具批单2份;

3.2保险理赔工作

办理保险理赔2件，13层xx、25层xx公司玻璃破损已完成报案及拆除破碎玻璃工作，待保险公司指定的玻璃维修店更换玻璃。(本由保险公司负责玻璃破碎类修复工作，玻璃更换周期约1月，蜂巢物业管理网物业管理师之家!

4.客户投诉受理工作

共受理一般投诉4件，处理及时率100%、完结率100%。投诉内容包括xx公司玻璃破碎未及时更换、员工餐厅食品问题、水龙头未及时更换问题及5层保洁卫生问题。

第三部分：工作中存在的不足、发现的问题

为做好下半年工作，特对本部门上半年各项工作存在的不足总结如下：

一、物业费收取时机、方式、方法不够完善;

二、各项工作跟进、反馈不够及时;

三、个别新员工业务不够熟练、服务技巧欠缺;

四、岗位责任制不够明确、具体;

五、部门工作纪律不够严格。

第四部分：下半年工作设想

下半年，我部在做好收费及日常工作的基础上，加强员工的培训和指导，进一步明确各项责任制，强化部门工作纪律和服务规范，并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、实行计划、责任收费制，加强对收费工作的考核;

三、加强培训，保证部门员工胜任相应岗位;

四、强化部门工作纪律管理，做到工作严谨纪律严明;

五、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、准确。

第二篇：转正申请客服助理物业客服

转正申请

尊敬的公司领导：

您好!我叫，于年月日进入公司，根据公司的需要，目前担任一职，主要负责办公事务。从进入公司的三个月以来，在各部门领导和同事的耐心指导和帮助下，使我在较短的时间内逐渐适应了公司的工作环境，使自己能较好的融入到了我们的这个团队中。

刚来公司，因为之前对物业这个行业有过接触，对物业工作有一些了解，但是对于写字楼确是第一次接触，有诸多方面需要学习。在工作中感觉到同事都做得非常的优秀，我就感觉到了一种无形压力，有点怀疑自己是不是能做到很优秀。有点不自信，总是怕自己做不好，做的不对。因为有些东西和之前接触的有点不太一样，公司一些事务有些不是很熟悉。因此我知道刚开始的一段时间我的工作做得很不好。但是，我比较幸运的是有同事的帮助和鼓励，让我一步一步的进步和适应这份工作到现在的热爱这份工作。特别感谢领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现失误时的提醒和指正。

工作这段时间让我深深的感觉到了，自己的工作实践经验的不足和不能很好做到领导交待下来的工作任务。以及现在的工作思路，还没有很好的条理性。但是，我相信我在以后的工作当中，可以做更好。因此，我制订了一个工作计划。首先，培养努力的工作的态度，每天要多整理一些有关的资料，从工作中寻找乐趣，让自己更热爱这份工作，培养自己善于交流的习惯，为公司做好对外的窗口。诚心诚意地待人交际，但是我还是希望领导能够时刻指点我的工作和工作中的不足，让我及时的改进和提高工作能力。愿意接受领导长期考验。

申请人：

年 月 日

第三篇：物业客服助理（前台）工作内容及操作流程

第一部分 前台操作

熟练地操纵前台的工作是物业助理最基础的工作，前台的工作主要有接待业主(住户)的投诉、整理和管理业主(住户)的资料、接听电话、开放行条、接待来访和工程出单。

一、接待业主(住户)的投诉，投诉分为有效投诉和沟通性投诉(抱怨)。

(1)、有效性投诉的情况有业主(住户)对物业管理公司在管理服务方面(保洁、车辆管理)、乱收费、设备维修保养方面失职、违规等行为的投诉。

(2)、沟通性投诉：

求助型：业主(住户)有困难或问题需给予帮助解决的(保修服务)。

咨询型：业主(住户)有质疑或建议要向管理部门沟通。

发泄型：业主(住户)带有某种不满，受委屈或误会等造成的内心不满，心理不平衡，要求把问题得到解决的。

沟通性投诉若处理不当，会变成有效投诉，所以必须要认真处理好沟通性投诉，处理各种投诉时注意不能轻易向业主(住户)承诺。

处理投诉的程序：①、做好投诉记录;②、准确判断投诉的性质;③、准确判断投诉事件的负责部门;④、带上负责部门的主管到现场了解情况;⑤、由负责部门主管为主要处理问题的中心人物;⑥、回访。

处理沟通性投诉的程序：①、做好投诉记录;②、确认对方的身份;③、查看投诉者的缴费情况;④、通知相关部门去处理或给予解答;⑤、回访。

二、整理和管理业主(住户)的资料：(1)、将旧文件归类存档;(2)、更新业主(住户)的资料;(3)、管理各种合同文件;(4)、负责打印和存档。

三、接听电话，接听电话的程序：①、报出己方的地址( 大厦管理处);②、问清楚对方的身份;③、听清对方表达的内容;④、做好记录;⑤向对方解答相关的问题，不能当场解答的，留下对方的联系方式;⑥、挂电话后找相关部门解决;⑦、回访。

四、开放行条，开放行条的程序：①、需要对方出示相关证件(身份证);②、查询对方缴费情况;③、确定对方需要放行的物品;④、确认对方的身份，有必要时打电话让业主确认是否放行。

五、接待来访：①、问明来意;②、确认对方的身份;③、通报相关部门;④、引领来访人员到接待区坐定;⑤、送上茶水。

六、工程出单：①、出单;②、通知工程部;③、签领;④、跟进;⑤、回访。

七、前台工作的注意事项：(1)、注意穿着整洁;(2)、保持前台整齐干净;(3)、熟练操作办公设备;(4)、非工作需要不得使用电脑、电话、打印机和复印机等办公设备;(5)、注意节约用纸和节能;(6)、注意言谈举止。

第二部分 监督和协调部门的工作

一、保安部：(1)、检查保安的穿戴是否规范;(2)、检查各个岗位是否正常;(3)、督促不自觉的员工;(4)、发现不合格，找队长处理或出内部协调单;(5)、跟进检查。

二、工程部：(1)、督促员工及时处理工程维修;(2)、工程跟进;(3)、回访;(4)、发现不合格，找工程部主管处理或者出内部协调单;(5)、跟进。

三、清洁部：(1)、检查楼宇的卫生情况;(2)、监督清洁部的保洁进程;(3)、督促清洁部及时处理卫生事件;(4)、发现不合格，找清洁部主管处理或者出不合格单;(5)、跟进检查。

四、绿化：(1)、跟进绿化的种植进程;(2)、监督绿化的养护情况;(3)、发现不合格，通知绿化公司及时处理;(4)、跟进。

第三部分 日常巡查

楼宇的日常巡查工作：(1)、卫生情况;(2)、检查公共设备设施;(3)检查公告栏;(4)、检查保安部巡逻情况表和记事本(5)、发现不合格即通知相关部门及时处理;(6)、跟进检查。

第四部分 广告位、仓库管理

对外招租，对外招租包括广告招租、仓库招租和场地使用招租。

一、广告招租：(1)、协商;(2)、签约;(3)、广告管理;(4)、催收广告租金。

二、仓库招租：(1)、协商;(2)、签约;(3)、仓库管理;(4)、催收仓库租金。

三、场地使用招租：(1)、协商;(2)、签约(同时缴纳场地管理费);(3)、监督和管理场地的使用情况。

第五部分 管理费管理

催收管理费，提意见是业主(住户)的权利，缴纳管理费是业主(住户)的义务;业主(住户)可以放弃权利，却不得不履行缴纳管理费的义务。催收管理费分上门催收和电话催收两种方式：

一、上门催收：①、表明自己的身份和来意;②、若业主(住户)对管理处有什么疑问，可以现场给予解答，无法解答的问题，留下业主(住户)的联系方式(不能做任何的承诺);③、做好催收管理费的记录;④、跟进业主(住户)缴纳管理的情况。

二、电话催收：①、表明自己的身份;②、确认对方的身份;③、表明打电话的意图;④、与业主(住户)约好缴纳管理费的时间;⑤、做好记录;⑥、跟进业主(住户)缴纳管理费的情况。

第四篇：客服助理工作职责

投诉接待处理：

1、真诚、认真为顾客服务，耐心处理顾客投诉问题，认真对待顾客的投诉，取得顾客的信任;

2、负责服务电话的接听，做到规范接听，并记录咨询类型，分析顾客需求并提供有效服务;

3、编制热线和投诉接待记录表,通过报表对服务质量进行分析，处理，发现问题后及时上报;

4、认真记录用户的投诉事宜，对客户服务中心的用户信息处理情况进行监督和查询;

5、负责现场的投诉处理，对特殊投诉事件要及时上报。负责30天无理由退货的接待与引导

6、负责帮助厂商主动联系管理部门，为厂商提供服务;

7、了解现场厂商分布及经营类型，负责对现场顾客提供导购服务;

8、负责促销活动奖品的发放与登记工作;岗位职责：

9、对疑难事件，现场解决不了的要及时上报到部门领导处。

10、每日检查员工礼仪服饰;

11、负责接待现场顾客的咨询与接待，并向顾客提供便利各类便民服务;对于需要做记录并要转达处理的要及时完成跟进;

以身作则倡导“顾客至上”的经营理念，杜绝员工与顾客争执现象;

辅助工作：

1、负责责任区域的环境卫生，为顾客提供良好的购物环境;

2、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;

3、协助前区促销商品的理货、补货。

第五篇：XX客服助理年终总结

时光匆匆，转眼间，XX年年终又到来了。回首XX年物业公司客服部，可说是进一步发展的一年，不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中，物业客服部得到了公司领导的关心和支持，同时也得到了其他各部门的大力协助，经过全体客服人员一年来的努力工作，客服部的工作较上一年有了很大的进步，各项工作制度不断得到完善和落实，" 业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。

在XX年初步完善的各项规章制度的基础上，XX年的重点是深化落实，为此，客服部根据公司的发展现状，加深其对物业管理的认识和理解。同时，随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善，客服部也及时调整客服工作的相关制度，以求更好的适应新的形势。

利用每周五的客服部例会时间，加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的，这样就做到了理论与实际的结合，使每位客服人员对"服务理念"的认识更加的深刻。

据每周末的工作量统计，"日接待"各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工，争取在最短的时间内将问题解决。同时，根据报修的完成情况及时地进行回访。

根据年初公司下达的收费指标，积极开展XX、XX区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下，完成了公司下达的收费指标。

如期完成XX区每季度入户抄水表收费工作的同时，又完成了公司布置的新的任务-----XX区首次入户抄水表收费工作。

制定了底商的招租方案，并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。

在X月份，完成了X#、X#的收楼工作;同时，又完成了部分XX区回迁楼(X#--

1、2单元)收楼工作。

在得知青海玉树地震的消息后，物业公司领导立即决定在社区内进行一次以"为灾区人民奉献一份爱心"的募捐活动，这项任务由客服部来完成。接到指示后，客服部全体人员积极献计献策，最终圆满的完成了这次募捐活动。

积极完成各节日期间园区内的装点布置工作，今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度，在小区XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。

在春节前夕，组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言，对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。

总之，在XX年的工作基础上，XX年我们满怀信心与希望，在新的一年里我们坚信，只要我们勤奋工作，努力工作，积极探索，勇于进取，我们一定能以"最大的努力"完成公司下达的各项工作指标。