岗位职责话务主管

2022-07-02

第一篇:岗位职责话务主管

话务中心主管岗位职责

部门名称:话务部

职位说明:负责话务中心日常工作及跟物流部门,售后部门,仓库对接

工作内容及职责:

1: 负责话务中心当日工作安排,下达当日业绩指标给组长

2:负责开整体话务中心早会,总结昨日业绩情况,好在那里,不足的在那里; 好的员工进行大会表扬及个人分享。(早会已激励为主)

3:负责定期给话务员工及组长做辅导及沟通,并且做好员工的心态调整 4:负责对话务中心的产品培训,销售技巧培训及心态培训

5:负责话务中心新进员工的培训,辅导及安排

6:协助话务中心经理完成公司的任务及业绩指标

7:负责每日跟物流部门的衔接,了解员工的签收情况 订单情况并且对物流部门反应的所有情况进行分析

8:负责每日跟售后部门的沟通,了解售后问题的所在,找出原因,如是话务员工的问题应即时培训及纠正员工,以免再次出现同样问题

9:负责了解每日仓库的库存情况,做好话务中心销售工作,尽量让仓库不压货,把公司存本降到最低

10:负责处理话务中心的总体管理与运作,处理好话务中心的员工及组长不能解决的疑难问题

11:负责做好员工的团队建设及维护公司的整体形象

12:负责随时监督话务中心的日常管理工作和话务中心规章制度的评判 13:负责话务中心员工的排班工作,让话务中心每日都能正常工作

14:负责随时了解媒体的投放,做好广告前的一切准备和安排工作,并且要知道广告的具体播放时间 时长 上什么产品 最终要确认广告的可投放性,确保公司的媒体风险。

15:负责按时统计好每周的周报表,在指定时间内交给指定部门

16:负责对当日会议上下达所有的指标进行跟踪及随访

17:负责好广告来临前的激励和调整

18:负责提交话务中心员工的激励政策和产品销售方案

19:负责当日下班前的会议内容,并且对当日的业绩情况进行分析和对明日的工作安排进行讨论

第二篇:话务部岗位职责

话务员岗位职责及要求

一、岗位职责

1)负责接听热线所有来电,保持电话通畅,服务用语规范,声音甜美,语速适中,为客户提供专业、有力、热情、周到、贴切的服务,保证客户享受服务的及时、准确性。 2)受理客户投拆、售后服务等一次性可解决问题的回复、处理

3)接到疑难电话或者无法独立一次性解决的问题,应记录来电时间、内容和客户的联系方式,明确回复时间,及时反馈给上级领导。 4)每天对为划分区域的客户进行区域划分。

5)每天对客户进行回访以及客户的投拆分别进行记录

6)按时准点签到,工作时间严禁大声喧哗、严禁长时间聊天交谈,不许登录任何与工作无关网站,严禁使用呼叫中心系统接、打私人电话。工作中要爱护各种设备

1、接电话的三个基本原则 1)电话响铃在3声之内接起

2)接到客户电话应及时在系统记录客户信息及详情 3)告知对方自己的工号及姓名

2、接听电话的要求 1)认真填写客户的信息

2)使用礼貌用语,讲电话要简单明了 3)讲电话语速不宜过快

二、规范用语

招呼语:您好,仙桃世匠装饰,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您呢?(可根据时间段或者节日灵活的向客户问候,如:早上好、中午好、新年好等) 结束语:

第三篇:话务员岗位职责

话务员一般是在公司的呼叫中心工作,主要是接听客户来电,解决相关业务问题,从事值守长途话务,国际话务,查号,无线寻呼,信息服务,用户交换机等各类话务台,以及处理机上业务查询的人员。下面为大家详细介绍话务员的岗位职责:

岗位职责一:根据收集与加工的信息和应完成的销售目标,制定电话销售计划。

岗位职责二:收集分析与营销工作相关的各类信息,其中涉及企业及其所在行业的产品销售、市场竞争状况,以及企业的营销目标、营销理念、经营哲学等。除此之外还包括本企业产品的全部知识与信息,以及客户对于产品性能、

形态等等各方面的需求与期望等。

岗位职责三:瞄准目标客户并建立关系。根据市场调查结果,以及客户名单、订购信息、潜在客户的购货查询资料等,瞄准并预测客户数量。同时对客户进行电话拜访,确定目标客户。

岗位职责四:执行销售计划。通过客户电话拜访和各种促销手段的落实、例外事件的处理、信息的采集与整理等工作,确定销售任务能否达成,以及下阶段销售计划制定的关键环节。

岗位职责五:制定销售计划和客户电话拜访计划。确定向客户介绍哪些产品性能,以及哪些指标能满足客户需求的产品特征,并制定相应的客户电话拜访计划,统筹时间。

1、话务员在代维站长领导下进行工作。

2、认真学习党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律法令和学校各项规章制度。积极参加政治学习。

3、牢固树立查号台是全校通信联

络神经中枢及山大对外窗口形象的观念,以高度的责任感,提供明了便捷的系统查询。

4、熟记全校电话号码,查号准确迅速。

5、应答电话时延,振铃声不超过三声。

6、严格执行话务服务公约。

7、提前到岗,严格交接班制度,落实签字交接手续,填写工作日记。

8、履行岗位责任制,保证在岗工作时间,岗上不做与工作无关之事。

9、班次调整报请部门经理(番禺经理),对调两天以上报中心批准。

10、不得空班、空岗及串岗,临时有事,必须找人代岗。

11、热情服务,耐心周到,不得与用户发生纠纷,维护中心形象,意外情况及时报请领导或有关部门。

12、牢固树立安全、消防意识,保证值班机房安全。落实安全责任制。

13、保持工作间清洁整齐,经常进

行扫除。

14、热爱本职,团结互助,完成领导交给的各项任务。

第四篇:总机话务员岗位职责

1、 接听电话。

2、 把进店电话转接到酒店各相关部门。

3、 受理出店电话。

4、 负责接受电信局送来的话费账单。

5、 记录所有叫醒服务的要求,提供电话和人工叫醒服务。

6、 为宾客接受、分发留言。

7、 向宾客提供对客服务信息。

8、 回答酒店内举办的各种活动的有关询问。

9、 懂得电话总机的操作方法。

10、 为宾客和员工提供寻呼服务。

11、 负责酒店背景音乐的播放。

12、 懂得一旦收到报警电话时应采取的相应行动。

13、 在工程维修部下班后,负责监管包括迪昂设备在内的所有自动操作系统(电话)。

14、 完成上级分发的其他任务。

15、 做好本岗位的工作卫生,并认真填写交班记录。

第五篇:呼叫中心话务员岗位职责

1、自觉遵守呼叫中心话务员的各项管理制度,不迟到、不早退、统一穿着工作服,严格要求自己。

2、每天上班前应认真阅读通知、呼叫中心系统发布的各项通知,根据要求做好各类报表的统计工作。沟通公司各相关部门,配合各部门完成相应的工作。

3、服从上级工作安排和管理,积极完成公司下达的各项工作指标和任务。为来电客户提供咨询服务,耐心解答客户的疑难问题,态度亲和。根据呼叫中心排障流程指导客户对常见故障进行处理,对无法处理的故障登记工单,转交网管人员上门排障。遇到重大问题或突发事件按《呼叫中心突发事件处理流程》进行汇报。

4、认真对待客户投诉事件,为客户耐心解释公司相关政策,对客户投诉内容及遗留的问题做好登记,并反映给相关部门,及时做好反馈工作。

5、熟悉各项业务,不断进行自我提高与学习,进行知识积累,提高自身的业务水平。针对工作中存在的问题,积极向上级领导提出更好的工作意见和建议,共同提高工作效率。

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