报告附件格式范文

2022-05-23

在我们的学习与生活中，根据自身的需求，编写出格式正确、逻辑合理的报告，已经成为生活与学习的常见流程。该怎么样写出适合自身工作实际的报告？下面是小编为大家整理的《报告附件格式范文》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：报告附件格式范文

有附件的报告格式

公司公文正文及附件格式规定

根据《国家行政机关公文格式》(gb/t 9704-1999)及渤钻有关规定，现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：

(一)关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定

根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(gb/t 148-1997)，公文用纸纸型为a4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

(二)关于公文版心和排版数据的规定

1、版心尺寸(指文字区域高和宽)：

高225㎜×宽156㎜。

2、页边距(指文字区域与各页边的距离)

上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

3、排版数据

基础字号为3号字(16磅)，每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

(三)正文各要素字体字号、排布规则

1、正文字号：包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外)，均为3号方正仿宋体。

2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排;内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排;二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理)，居左前空2字排。

4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。篇二：查新报告范本(附件6) 附件6： 2012年佛山市三水区青少年科技创新大赛

青少年创新项目查新报告

(范本)

项目名称：接触式防盗锁装置

项目作者：

查新完成日期： 2012年9月

申报者本人的查新声明(签字)：

学校的查新证明(盖章)：

填写说明

一、查新报告

查新报告是查新者用书面形式就查新情况及其结论所做的正式陈述。

二、查新报告格式说明

本报告采用a4纸，每栏的大小，可随内容调整。

三、报告内容应当打印;签字使用钢笔或者炭素笔。

四、查新点与查新要求

查新点：是指需要查证的内容要点。

查新要求：(1)通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究;(2)对查新项目分别或综合进行对比分析;(3)对查新项目的新颖性做出判断

五、文献检索范围及检索策略

应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。

六、检索结果检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。

检索结果应当包括下列内容：

①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述;

②依据检出文献的相关程度

③对所列主要相关文献进行简要描述(一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提)，对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录

七、查新结论

查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。查新结论应当包括下列内容： ①相关文献检出情况;

②检索结果与查新项目的要点的比较分析;

③对查新项目新颖性的判断结论。

八、申报者本人、所在学校及省级大赛主办单位的查新声明

查新报告应当包括经申报者本人、所在学校及省级创新大赛主办单位签字的查新声明。声明的内容可以参考下面的内容进行撰写。

(1)报告中陈述的事实是真实和准确的。

(2)我们按照项目查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论。

九、附件

附件主要包括密切相关文献的题目、出处以及原文复制件;一般相关文献的题目、出处以及文摘。篇三：公文附件和附件说明标注位置

公文附件和附件说明标注位置、格式及

附件的附件处理

日常公文写作过程中，公文附件是文秘人员经常碰到的问题。笔者在教学工作中也发现，相关文献中，对附件和附件说明所在位置、标注格式以及附件所带的附件如何处置，要么语焉不详，要么大而统之，孰是孰非，给工作实践带来诸多困惑。

一、公文附件本身所附的正确位置

《国家行政机关公文格式》(下简《格式》)中提出：?公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识?附件?，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如?附件：1.×××××?);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识?附件?，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)?。

上述表述中对附件的表述，实际上暗含两个概念：一个是附件说明，一个是附件本身。前半段实际上是讲公文有附件时在正文下所标注的附件说明的标注要求，总体来说还比较明确;而后一段话，主要讲附件本身的标注问题，在讲述附件本身的标注问题时，细分为两种情况：一种是附件本身

与公文主件一起装订的情况，一种是附件本身与公文主件不能一起装订的情况。后一种情况，附件实际上就是一份独立的文书，《格式》中对其标注的方法也是比较明确的。关键是第一种情况，《格式》中要求?应与公文正文一起装订?，在这里?公文正文?一词容易引起一定歧义。因为根据《国家行政机关公文处理办法》(下简《办法》)及《格式》中相关规定，公文的?正文?是公文?主体?的一个组成因素，如果理解为?附件说明?放在?公文正文?之后是妥当的，但如果附件本身放在公文正文之后，显然不好操作。也正因为以上的概念性模糊，在实践中，附件本身与主件一起装订的情况，附件本身所在的位置通常就能见到以下两种：一是附件本身附在公文的版记之后。二是附件本身附在公文生效标识印公章之后(有附注时在附注之后)，且从下一页顶行标识。对这两种位置的设定，不少著作中要么是《格式》中的原文照抄，要么是见仁见智，自由发挥：有的认为二者皆可，有的认为只能取第二种。因此很有必要查根问据，统一规范。《办法》第十条规定，?公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成?，《格式》中也提出从公文正文中抽出的附件应该是?放在公文生

效标识印章之后?。所以从表述的逻辑顺序上讲，可以毫无疑义地判断，附件本身必然放在公文的主体之后，即?附注?之后，至于是否另转下页开始标识，不少人也很模糊，其实如果细读《格式》中?附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识‘附件’?，这个问题就昭然若雪，理应转下页标识，而不是紧随附注之后。所以《公务员考试公文写作答疑》中提出，?新《办法》十条规定中，把‘附件’一词置于‘附注’之后、‘主题词’之前，这种排列的本身就告诉我们一个应当注意的问题，即公文的附件一般应与公文的主体一体装订，公文的版记要置于附件之后，以保证公文正文与附件的完整一体性，不少机关或单位把公文的版记即文尾置于公文正件之后、附件之前，形成主、附两分离的做法，是不正确的?。这种说法应该是具有权威性的，也是符合实际情况的。

那么，为何长期以来出现了附件本身标注位置的混乱，笔者认为原因有二：一是《办法》和《格式》中的相关表述不太到位，比如在《办法》中对?附件说明?和?附件?是分开解释的，而《格式》中则将二者合在一起统放在?公文正文?之后表述，这就容易引起歧义，所以宜于按照其应在位置将?附件说明?和?附件?分开表述;二是不少文秘工作者认为，如果将附件本身附在公文主体之后，有时可能某一页当中，正文只有

一、两行，加上?附件说明?和生效标识、签发日期、附注等公文主体要素，下面留白太多，于是便自作聪明，将公文的版记部分提前标注了。

二、附件及附件说明的标注格式需要规范

如前所述，附件的位置确定之后，但附件本身如何标注，因为缺少明确规定，所以实践中往往也是各行其是。《格式》中规定?在附件的左上角第1行顶格标识‘附件’，有序号时标识序号?，但这种规定过于原则。标注时存在两个需要规范的问题：一是在标识模式上，是?‘附件’+冒号+附件名称?模式，还是?‘附件’+冒号?为一行，?附件名称?换行居中。二是?附件?2字、附件名称字号、字体的问题，似乎在《格式》中均未做明确规定。

笔者认为，既然附件作为公文主体的一个组成部分，其标注的格式除了明文规定之外，一是在字体、字号上应该遵循?正文用3号仿宋字?的规定，与?附件说明?的标识字体、字号相同，而不应再生枝节，至于像有些教科书上讲?附件?2字用黑体的说法，缺少权威支撑。二是附件标注时应该强调采用?附件+冒号+附件名称?的格式，以与?附件说明?的标注格式相同，而不是其他。

此外，当附件名称较长需要回行时，应该参照?抄送机关?的标识方法，回行时与冒号后内容对齐，这一点在《格式》中未加说明。同样，附件说明的标注上，关于这一点也应该按照?抄送机关?的标识回行办法执行。

三、附件的附件处理方法在实践工作中，不少公文附件的正文也有附件，这个?附件?应附于何处、如何标注，也是困惑不少文秘工作者的一项工作。笔者接触到的处理方法主要有：一是参照公文主件与附件的位置关系及标识方法进行安排。二是简而化之，在附件的正文中用括号标注为?附件略?等。对于第二种方法，从公文的完整性上来说，是不符合要求的。而第一种方法带来的结果是：公文主件的附件如只有一件，那么此附件标注为?附件?，而如附件本身所带的附件为两件，那么按此办法必然标注为?附件1?、?附件2?，这样在同一个文件当中，就出现了?附件?、?附件1?、?附件2?，这样的标注既不规范，同时也容易让人摸不着头脑，搞不清谁是谁的附件。试看一例：

×××教育局关于印发《×××市师范生考核方案》的

通知

各县(市、区)教育局：

现将《×××市师范生考核方案》印发给你们，请结合各地区实际情况，贯彻执行。

附件：《×××市师范生考核方案》

二○○八年二月八日

附件：×××市师范生考核方案篇四：报告的附件

附件一：

详细现场活动流程安排

活动流程： 8：30活动现场布置完成：舞台、背景、升空气球、条幅、气拱门、遮阳伞、档案登记用

椅、回访卡、车主档案、回执箱、易拉宝、音响音效、样车(不

少于6辆)

(播放上汽五菱宣传音效) 9：00-9：15 (15分钟) 司仪宣布活动开始(宣读《五菱电喷车解说访》) 9：15-9：20 (5分钟) 舞蹈

9：20-9：30 (10分钟) 五菱知识问答 9：30-9：35 (5分钟) 歌曲 9：35-10：00 (25分钟) 现场小游戏 10：00-10：05(5分钟) 舞蹈 10：05-10：15(10分钟) 五菱知识问答 10：15-10：20(5分钟) 歌曲 10：20-10：50(30分钟) 现场小游戏 10：50-10：55(5分钟) 舞蹈 10：55-11：25(20分钟) 现场小游戏 11：25-11：30(5分钟) a、歌曲 b、宣告活动告一段落，下午再续 11：30-13：00 休息(播放上汽五菱宣传音效) 13：00-13：05(5分钟) 舞蹈 13：05-13：20(15分钟) 司仪宣读《五菱电喷车解说词》 13：20-13：25(5分钟) 歌曲 13：25-13：55(30分钟) 现场小游戏 13：55-14：00(5分钟) 歌曲 14：00-14：10(10分钟) 舞蹈 14：10-14：30(20分钟) 抽奖及颁奖 14：45 活动结束

注：活动时间：a、不间断进行歌舞表演、五菱问答、现场游戏; b、新车试驾;

c、服务站工作人员对车主售后服务问答及简单的维修; d、车主档案登记、回访卡填写;

现场小游戏说明：

(1)数五菱

规则：一口气数五菱，例：“一辆五菱、二辆五菱??”中间不准换气、停顿、漏数;

(2)五菱祝福

规则：例：“五菱祝您万事如意”等，不得重复，数量多为胜; (3)以歌曲的形式演唱五菱的功能

规则：用某首歌的节奏唱五菱汽车的功能;

注：对现场的参与者发给礼品。

附件2：

五菱与您面对面礼仪用品清单

品名数量说明

舞台 1套 0.45×3×10米红色地毯音响 1套

氦气球 4只

汽拱门 1只

长条桌子 5条

椅子 10把

遮阳伞 3把

背景喷绘 1张

司仪 1名

舞蹈 3名

歌手 1名

礼仪 2名

注：具体细节针对现场实际情况作改动

固定、移动麦克风各1只含条幅含条幅，12米跨度长条桌子加红色桌布具体尺寸根据实际制定

附件3：

五菱与您面对面现场知识问答

1、您知道上汽五菱是哪几家企业联合的吗? 答：上海汽车、美国通用、柳州五菱。

2、您知道国家对汽车废汽排放加强监管是什么时候开始? 答：2002年5月31日

3、五菱汽车在什么时候全面采用电喷技术? 答：2002年9月

4、五菱汽车达到什么排放标准呢?

答：欧ⅱ标准

5、五菱汽车总资产达多少?

答：26亿

6、五菱汽车什么时候通过iso9001国际质量体系认证? 答：1999年9月

7、在中国土地多少辆微型车中有一辆五菱车? 答：四辆中有一辆

8、五菱使用的是什么技术?

答：铃木技术

附件4：

报纸媒体投放

一、钱江晚报宣布活动在全省展开

二、各区域活动展开宣布《嘉兴日报》篇五：职称申报系统附件格式要求

职称申报系统附件上传要求

1、扫描件及大小要求：所有上传扫描附件须有：(1)“与原件相符”的意见;(2)审核人签字，格式为“审核人：xxx”;(3)单位加盖鲜章。每个申报教师所有上传附件的总量为120mb，其中单个附件的大小建议不要超过10mb。

2、格式要求：所有附件都必须制作成pdf格式文件，每页纸张大小为a4纸大小。扫描模式设置为彩色，亮度设置为：灰暗与明亮的中间，对比度设置为低与高的中间，分辨率设置为200dpi，扫描尺寸为：a4(210mm*297mm)，图片保存格式为jpeg或者gif。也可以根据自己的需要进行扫描设置，但是扫描的文件一定要清晰，图片扫描完后再制作成pdf文件然后上传到系统中。

3、上传要求：基本信息中需制作为3个pdf文件(中小学试点地区除外)，即资格类、获奖类和年度考核类(中小学试点地区多一个教学实绩考评)，其他论文、著作、专利成果等一篇(项)制作为一个pdf文件，

4、其他附件：系统中有对应上传附件的地方需要上传到对应的位置，如果还需要额外上传一些材料可以上传到系统“其他附件材料”中。 1

5、pdf文件制作：简单介绍2种常用的制作pdf的方法供大家参考。 5.1、利用word文件转换为pdf文件：1 其实并不需要其他工具，word就能实现把文档编辑后做成pdf的功能。首先要确定是是否安装了微软的save as pdf的插件。没有安装可以在百度上搜索下载一个，也可在职称申报系统的首页中去下载。

运行word将文件，然后就按你的要求把全部编辑完，图片通过word中的插入方式插入到word中。 2 3 选择word的文件另存为，这里面直接有另存为pdf的选项。这样保存就可以得到pdf文档 5.2、adobe acrobat x ? adobe acrobat x是pdf文件处理的常用工具，毕竟是官方的，功能很是强大。我们先运行adobe acrobat x，点击欢迎界面上的“创建pdf”按键。 3 ? 弹出文件选择对话框，选中需要制作的文件后点击有下角的“打开” ? 图片文件在adobe acrobat x中打开后，然后点击菜单 “开始”----“另存

为”----“pdf”保存文件。 4 ? 弹出保存对话框，保存好文件就可以了。

第二篇：附件12 林木种苗质量自查报告格式

一、基本情况

包括下达任务单位，承担任务单位，抽查时间，抽查的树种(品种)名称，其中主要林木名称，被检查单位名单及数量，种子样品数、苗批数，抽检人员。

二、抽样、检验、分级依据

三、自查结果

(一)种子样品合格率，苗木苗批合格率。种子(苗木)质量不合格指标、不合格种子样品(苗批)数。

(二)林木种子采集、加工、包装、储藏情况;苗圃育苗水平及圃地管理情况。

(三)林木种苗生产经营者持证情况;林业种苗管理部门许可证发放情况。

(四)林业种子标签使用情况;林业种苗管理部门标签下发情况;

(五)林木种苗生产、经营和使用单位档案建立情况。

(六)林木种苗生产经营者质量自检情况。

(七)林木种子、育苗种子来源情况。

(八)产种区采种林确定和采种期公告情况。

(九)是否按照造林作业设计使用林木良种情况。

(十)合格单位及不合格单位情况(附表)

四、经验和做法

区落实林木种苗质量管理制度的突出经验和先进做法。

五、存在的问题

检查中发现的问题，深入分析存在问题的主客观原因。

六、意见和建议

对国家林业局和市林业主管部门的意见和建议。

第三篇：附件1 课题研究报告格式及内容要求

一、标题。

要求明确、鲜明、简练、醒目，使用2号宋体字。

二、署名。

标题下空一行，注明“××单位课题组”。加脚注在首页下方标明课题的归属、级别、课题标号、负责人姓名、成员(顾问)姓名、研究报告的撰写者等。署名使用3号楷体字。

三、内容摘要。

要求准确、精练概括全文内容，以100—300字为宜。使用5号宋体字。其中“内容摘要”4个字用中括号，字体加粗。

四、正文

研究报告正文应包括引言(或问题的提出)、研究方法、主要研究内容、研究结果及其分析、讨论(或小结)、结论、存在的问题及后续研究思路等。

(一)引言(或问题的提出)。

内容包括：1.研究的问题及背景;2.研究的目的与意义;3.关键概念界定及研究假设。

(二)主要研究内容与方法。这是研究报告的重要内容，要将课题研究的思路、方法、工具、步骤等交代清楚，反映课题研究的特色。

(三) 研究结果及其分析。这是研究报告的主体部分。内容包括：1,用不同形式表达研究结果及成效(如图、表);2. 描述统计的显著性水平差异;3.分析结果。

(四) 讨论(或小结)。这也是研究报告的主体部分。对课题研究的成效、成果、价值进行分析反思，说明研究解决了什么问题，还有哪些问题没有解决;研究结果说明了什么问题，是否实现了原来的假设;说明本课题目前研究的局限，指出要进一步研究的问题。

(五)结论。这是整个研究过程的结晶，是在研究结果分析的基础上，经过推理、判断、归纳而概括出更高层次的成果或观点，解释现象，揭示规律。

(六)存在的问题与后续研究。

文字格式要求：宋体正文小四号，1.5倍间距;大标题(题目)三号，粗黑体;一级子标题四号，黑体;

二、三级标题与正文同字号，字体变。附件如篇幅较多，正文可用五号，单倍间距，标题字号相应缩小。

五、参考文献。

六、附录(调查问卷、测量统计表、分析报告等)。

第四篇：附件4 课题研究工作报告和研究报告的格式及撰写要求

课题研究报告撰写格式

工作报告是对研究工作做事务性说明，而非学术性说明。就是“工作总结报告”，属于工作情况汇报。

1、对课题研究的认识。

2、领导与管理的措施。

3、作用与效果。

4、经验与体会。

5、存在问题与努力方向研究报告的格式及撰写要求

提示：

研究报告(不少于5000字)是描述一项课题研究的进展和结果的文件，一般应提供系统的或按工作进程的研究信息，可以包括正反两方面的结果和经验，以便有关人员和读者判断和评价。承诺预期成果为研究报告、(系列)论文的课题， “研究报告”应作为课题鉴定的“成果主件”。

研究报告的主要结构包括以下几方面：

一、课题名称：

一般不要超过20个字，课题名称要能确切地反映研究的目标、内容、对象、变量关系、方法。

二、课题的提出：

课题的提出也叫课题的确立。一般包括四个方面：

1、课题提出的背景。

2、课题研究的目的、意义及价值。包括教育教学存在的问题，解决问题的作用，说明国内外研究的进展情况和趋势以及本课题研究的先进性和创造性。

3、课题的理论依据。课题采取何种教育理论做支撑。

4、课题的实践依据，即完成课题的条件分析(包括两个方面：一方面要分析研究人员、实验教师的知识结构、科研水平、心理素质、兴趣爱好等，另一方面要分析学校开展课题研究的硬件、软件环境及投入的实验经费、时间等)。

三、课题的界定和理论假设：

课题的界定是对题目中的主要概念做出界定，对术语做出解释。理论假设是简述课题研究的预期效果，即由于A达成了B。

四、课题研究目标：

课题研究的目标也就是课题最后要达到的具体目的,要研究解决哪些具体问题。

五、研究内容：

即选择哪几个方面的内容入手研究。

六、研究对象：

研究对象要说明选择哪个年龄段的学生来进行研究，即研究对象的年级要明确。

七、研究方法：

在课题研究中要根据课题特点选用恰当的研究方法。

八、研究的设计与实施：

这部分是阶段性研究报告的重点，对研究最具说服力。包括研究

2 的基本策略，研究的基本步骤和具体措施。

九、研究结果：

主要是概述在研究过程中取得了哪些成效或收获。这一部分要求客观、真实地对研究的材料和数据进行分析，阐明这些数据说明了什么，并分析和评价研究的结果和意义。在这里可以阐述个人对研究的结果的见解或观点。

十、问题与思考及建议：

在这一部分中可以对研究中遇到的实际困难、有待于解决的问题给予指出或进行反思，并提出解决的对策。

十一、研究成果：

通过三年的研究，取得的研究成果，包括研究报告、论文、专著、物化成果(包括典型课例、课件、资源等)。注意研究课题不同，研究成果的内容、形式也不一样。

第五篇：公文附件格式

公文附件格式范文3篇

附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是小编为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。

公文附件格式范文一：

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例："附件：1.xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如"附件：1.XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十

五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

公文附件格式范文二：

关于x的请示报告意见

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：1. xxxxx

附件：2. xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式范文三：

公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由"文头"、"主体"、"文尾"三部分构成，各部分由有关项目构成：

文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：

其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式：第一种，由发文机关的全称或规范化简称加"文件"二字组成，如"中华人民共和国国务院文件"或"国务院文件"。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。

其二，发文字号：简称"发文号"或"文号"，位于发文机关标识正下方，由"机关代字"、"年号"加"顺序号"三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如"国发„20xx‟1号"，其中的"国"是国务院的代字，"„20xx‟"是发文年份，"1号"是顺序号。意思是：由国务院于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整，"20xx"不要写成"02"。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位(即"1"不编为"001")，不加"第"字。

其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是"0000001"。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。

其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分"特急"、"急件"和"限时送达"。其位臵在密级的下方。

主体部分：

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由"发文机关"、"事由"、"文种"三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要"多头主送";下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的"(此页无正文)"标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：

附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。

"附件"两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。

附件名称后不加标点符号。

其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注在"落款"处。发文机关应写全称或规范化简称;联合行文，主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。

其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，"零"写成"0"。会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。

其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定："此文件发至县团级"，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。

我国现行发文范围有三个层次："发至省军级"、"发至县团级"、"发至基层"。上行文不限定阅读范围。

文尾部分：

文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。