人事部员工转正申请

2022-08-23

第一篇：人事部员工转正申请

2021年11月人事部员工试用期转正工作总结

撰写人：___________

日

期：___________

2021年11月人事部员工试用期转正工作总结

尊敬的__总、__经理：

您们好!

本人__自__年__月__日起幸运地成为公司总部行政人事部的一员后，至今已工作二个月了，在这期间，我努力适应工作及工作环境，认真地履行自己的工作职责，较好的完成了各项工作任务，同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦，而对因不能面面俱到而留下的遗憾也进行反思总结，不断吸取教训，因此在工作岗位上积累了更多的经验，获得了进步。

现在就这二个月的工作，我做出如下整理和总结，敬请各级领导予以批阅：

【工作总结】

一、人事方面

1、招聘工作：

1)协助人事专员进行招聘工作，目前为止参加现场招聘会四次;

2)做好求职者来电登记，以便专人进行后续的跟进及人才储备。

2、资料整理工作：

1)完善劳动合同管理资料。

2)对目前在职员工劳动合同的签订、续订、鉴证等工作;离职员工劳动合同进行封存管理;

3)对公司人事文件及资料的归档及整理。

3、社保、团体意外险模块工作：

1)每月转正员工社保增员，离职员工社保减员;

2)__月份进行本地户口职工最低行政经理的能力。

【优缺点总结】

一、优点：

1、为人正直，能坚持原则;

2、对工作有___，舍得付出;

3、能吃苦耐劳;

4、良好的沟通表达能力;

5、有一定的人事工作经验及基础。

二、缺点：

1、有点理想化，追求___主义;

2、有时太过于直率;

3、性子急;

4、缺少人力资源系统管理培训;

5、对公司管理及经营模式了解的不太透彻。

以上是我试用期间的工作总结，领导的指导和同事的支持使我很快融入公司的文化氛围中，使我在不同的方面得到全面的发展，我的职业规划之路迈出了重要的步伐，我与__共发展。

汇报完毕，谢谢!

汇报人：

日期：

就这两个月，对公司提出以下建议：

1、可在各办公点或打卡处设置通告栏，以便相关人事、行政、奖惩等通知通告的发布;

2、对相关人事表单进行管理;(如对其进行编号，以便查看是否是最新版本);

3、入职流程的规范化;(如制作入职跟进表，按跟进表流程办理入了职);

4、各表单管理;(如对常用及重要表单编辑流程)。

范文仅供参考

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第二篇：公司人事部员工就职演讲稿

公司人事部员工就职演讲稿

文章导读：步入社会，我会顺利完成从学生向社会角色的转变，在这一个月的实习期间，我相信我一定能适应公司的发展，跟上公司的步伐，把自己打造成为人事部合格的一员。计划变成行动，是个不断努力的过程，但是，我会让这个过程变得更短。在今后的工作当中……

尊敬的领导、同事们：

大家好!

我是人事部新来的，很荣幸来到贵公司，成为行政人事部的一员。在这里，我首先向大家做一个简短的自我介绍。我来自长沙大学中文与新闻系，是05届

的毕业生。从学校，走向社会，对于我来说是一个全新的挑战，尤其是贵公司接纳了我，让我更加树立要为公司做出自己的贡献的决心，只有这样我才能不辜负公司领导度我的信任。

人事部的工作繁琐但是很重要，它是公司正常运转的关键的纽带。在公司会议召开、活动组织、人员管理、工资定级、绩效考核、日常监督等许多看似简单实际关系公司发展的事情上，我的经验还不是那么丰富。但是，我相信，行政人事部领导的帮助和同事的关心是我不断前行的动力，同时，在贵公司，我会积极进取，不断学习，向周围优秀的领导和同事请教，不断提升自己的业务水平。

步入社会，我会顺利完成从学生向社会角色的转变，在这一个月的实习期间，我相信我一定能适应公司的发展，跟上公司的步伐，把自己打造成为人事部合格的一员。计划变成行动，是个不断努力的过程，但是，我会让这个过程

变得更短。在今后的工作当中，我会具体从以下几个方面做起：

一、加强理论修养，树立良好的形象。

现在学习是终身学习的过程，在理论学习上应该常学常思，不断加强自身理论修养。在理论的学习中，不仅仅要掌握政治理论，更要在酒店的人力资源管理方面下功夫。熟悉人力资源管理的方法，加强对人力资源管理的理解。活学活用，把理论贯彻到实际的工作当中去。

不断的提高自己的理论修养，提升良好的形象。在人事管理方面，跟员工打交道，应该本着以人为本的原则，关心员工的发展，急员工之所急，想员工之所想，做好员工的服务者。同时，树立自己在公司的形象，认真负责的做好自己的本职工作，不辜负同事和领导的信任。

二、努力钻研业务提升专业水平。

一个人的专业素质，是他在这个岗

位上能否真正立足的先决条件。我深知，专业素质对我来说意味着不断的学习，不断的进步，不断的求索。我会利用自己在学校学习的知识和现实中工作结合起来，不断地钻研自己在人事方面的业务。尤其是在公文写作这些方面，更加要加强之间的积累，不断地学习，深入的思考。每次通知、通告等应用文的写作，我都会认真的对待。

工作中的执行力如何，跟一个人的专业水平有很大关系，只有提高自身的专业水平，才能更好的完成领导交代下来的任务，把工作做好。对于酒店，我需要了解，了解酒店的经营，了解酒店的管理和制度，深入到酒店前台员工中，学习，同事因地制宜因时制宜的提出相关意见和建议。

三、加强交流沟通，形成良好工作氛围。

作为行政人事部门的一名工作者要认识每一位员工，与员工之间形成良好的交流和沟通氛围，这样才有利于工

作的展开，反之则会在工作中造成被动。当然，这并不等于要我们故意跟员工区攀交情，而是说在平常的生活工作中要发扬乐于助人的精神，提供同事一些方便，帮助同事一些解决一些力所能及的事情。

良好的工作环境和工作氛围，需要我们共同来创造，只有怀着一颗感恩的心，注重细节，注重生活中的礼节礼貌，才能赢得你的同事的信任。如何在交流中，理顺思路，就需要在日常的工作中不断地思考和实践。

四、听从领导安排，追求工作质量。部门的领导始终是我们工作中的重心，积极的完成上级交代下来的任务，把工作做好，做到精益求精，这样的员工才是领导的得力助手。这也并非就是要在领导面前惟命是从。员工有自己的想法和意见当然也可以向领导反映，提供领导解决问题可提供参考的方法。当你把工作完成好了，也就为领导减轻了一定负担，这样领导自然而然会对你工作表

示肯定。跟领导相处，应该尊重领导的同时，保持自己的话语的平等权。

第三篇：员工人事手册

员工手册

目

录

二、总经理致辞 ................................................................................................... 3

三、公司概述 ....................................................................................................... 4

四、员工入职指引 ............................................................................................... 7

威海纳川管材员工手册

五、综合管理 .........................................................................................................

六、个人修养与职业发展规划 .............................................................................

七、结束语 .............................................................................................................

总经理致辞

公司概述

一、公司简介

二、企业文化

公司宗旨：核心价值观：价值创造

为公司、团队、利益相关者持续创造价值，为员工创造更多的价值，是一个企业存在的根本原因。企业不只是追求利润最大化，更重要的是实现价值最大化。

经营理念：市场，服务，诚信，永续市场理念

当今市场态势复杂多变，市场机会稍纵即逝，机遇与挑战并存，竞争与合作同在，企业要想赢得先机、占据主动，必须首先树立市场先行的理念，提升敏锐的市场洞察力，善于捕捉市场信息情报，对市场做出正确的预判，提供满足市场需求的产品与服务。

服务理念

以人为本、竭诚服务是我们工作的出发点与落脚点。“欲先取之必先予之”，强化“给予”的服务意识，树立正确的服务观，增强服务质量、提升服务能力，建立良好的客户关系，创造品牌忠诚度，提高顾客满意度，促进企业可持续发展。

诚信理念

人无信不立，业无信不兴，诚信乃为企之本。“治业之道在于诚”，诚信经营是企业的立业之道，诚信为人也是员工安身立命的根本。牢固树立“诚信为荣，失信为耻”的理念，对国家、对社会、对用户、对员工讲诚信、重品行。

战略目标：中国第一，全球领先。用人理念：

------我们以人为本。

------我们尊重员工，为优秀的员工创造一个和谐的、富有激情的工作环境。

------我们认为所有同事在人格上人人平等，在发展机会面前人人平等。给每一个有理想的人插上腾飞的翅膀是我们的责任。

------我们相信每位同事都会热忱投入，出色完成本职工作。 ------我们认为有创造性工作的同事是公司最宝贵的资源。

------我们会为大家营造一个和谐的工作氛围，倡导简单而真诚的人际关系。

------我们鼓励所有员工追求身心健康，追求家庭幸福，发展自我，丰富人生。

------我们确信领导者的价值在于把追随者培养成管理者或领导者。 ------我们的用人原则为有德有才破格重用,有德无才培养使用,有才无德限制使用,无德无才坚决不用。

人才价值观：

企业最好的产品是人才。只有高素质的人才，才能生产出高质量的产品。

员工入职指引

一、入职管理

(一)入职

应聘者(须年满18周岁)通过公司笔试、面试、背景审查和体检检查，并且确认合格后，可被公司聘请为正式员工。

新进员工经审查批准后，由人力资源部办理试用手续并签订《劳动合同》。劳动合同期限：首次签订劳动合同期限根据试用期划分，试用期一个月签订一年劳动合同，三个月签订三年劳动合同，六个月签订五年劳动合同。

(二)报到

新员工报到时，应向人力资源部出示以下证件：①身份证原件及复印件;②毕业证、学位证书;③技术职务任职资格证书原件及复印件;④近期一寸免冠蓝底照片三张;⑤前任岗位离职证明原件;⑥体检报告;⑦人力资源部要求提供其它必要的证件。

入职手续办理：

1、报到前需到公司指定的医院进行体检。

2、体检合格后到人力资源部签订劳动合同。

3、在行政部领取办公用品、办理住宿、饭卡等手续。

4、与试用部门负责人及带岗人员见面，接受工作安排。

5、人事档案存放事宜，请与人力资源部门同事商洽联系确定。

(三)试用

1、试用时间：工勤岗位(含保洁、司机岗)试用期1个月，其他人员试用期3-6个月，特殊岗位另行核定。

2、试用期间公司会为您指定导师，帮助您接受在岗培训，熟悉与工作有

关的各项具体事务，包括向您介绍公司的有关规章制度，所在部门职能、人员情况。讲解您的岗位职责与要求(此外，任何与工作有关的具体事务您都可以咨询您的导师)。

3、在试用期内，人力资源部将安排您参加新员工入职培训。

4、试用期间公司将对员工的工作适应度以及工作表现进行考核，具体考核内容详见《试用期岗位目标责任书》。

5、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，并予以辞退。而试用期员工在试用期内如果觉得公司实际状况与个人预期期望有差距，或者其它原因而决定离开公司，应提前3天以书面形式通知人力资源部,并按人力资源部要求完成必要的工作交接，公司也将终止对您的试用。

6、根据员工在试用期的表现，公司可酌情缩短试用期，但一般不少于1个月。

(四)转正

1、普通工人转正：试用期满前，由员工填写《转正申请表》提出转正申请交部门负责人，用人部门第一负责人根据员工日常表现进行考核。考核合格的报总经理签批后予以转正。不合格者，直接解除劳动合同。

2、其他人员由人力资源部组织用人部门领导与同事根据签订的试用期岗位目标责任书中的考核指标进行考核，考核合格的报总经理签批后予以转正，不合格者，直接解除劳动合同。

3、公司提倡正直、诚实的品格，同时保留审查、审核员工所提供个人资料的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与您解除劳动合同。

二、考勤管理

(一)工作时间：

1、公司实行每周五天，每天工作8小时工作制。

具体工作时间(节假日除外)：上午8：00-11：30;下午：12：30-17：00;

(二)考勤

1、公司实行严格的考勤制度。员工上下班时，应按规定签到，因公事需外出的，须另行办理规定的外出手续。

2、月度出勤天数计算：考勤计算周期为本月1日至本月末。员工满勤工作天数为当月总天数减去放假天数及法定节假日中所述例行假天数。

3、所有员工每天必须于上下班时各签到一次。无法签到者，应填写《员工未签到登记》并由所在部门领导签字认可，对既无请假记录，又无员工未签到登记》记录则按旷工处理。

4、员工外出办事必须报直接上级审批。

5、出差：公司根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排，所有员工出差必须报人力资源部备案。以便作好考勤记录和工资发放。

6、以下情况一律视为旷工：

6.1无故缺勤1小时以上，返回单位下班后1个工作日内也未补办请假手续或请假手续未被批准的。

6.2请假未获批准即擅自不上班者(包括续假未获批准的)。 6.3以虚假理由请假并获批准而不上班者。

6.4员工自行离职没有按公司制度办理有关手续，不上班者。

6.5旷工时间最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日的以0.

个工作日计算。

6.6对旷工的处理：

6.6.1旷工期间以旷工时间的两倍扣罚工资。

6.6.2凡当月有旷工记录者，取消当月评优秀和先进资格。

6.6.3连续旷工2天以上(含2天)或两个月内累计旷工达3天者予以辞退。

(三)请假管理

1、事假:根据请假天数应提前1至3天完成请假手续并做好工作交接,同时到人力资源部备案，事假期间不计工资。有特殊原因不能提前请假的需通过电话先向部门负责人请假，上班后3个工作日内应立即补完所有请假手续，手续补不完整的按旷工处理。

2、病假：病假销假时应出示本人县(区)级或以上医院医生开具的病假证明、发票及病例本原件和复印件。

3、探亲假期

3.1员工探望父母、配偶的，每年休探亲假一次，每次假期为15天;已婚员工探望父母或配偶，配偶与父母居住地之间距离在200公里以上的;

3.2因工作需要由总部外派员工，每年探亲假两次(上下半年各一次)，每次休假时间为10天;员工也可每季度休假一次，每次休假时间为5天;

3.3探亲假期间遇公休日和国家法定节假日，探亲假期不顺延; 3.4探亲假当年未休者，不结转下一。同一内，在不影响工作的前提下，可以分次休假，总天数不变;

5、婚假

5.1员工的婚假为3天，符合晚婚(男25周岁及以上、女23周岁及以上

初婚)。

5.2婚假销假时需提供双方结婚证原件及复印件。

6、丧假

6.1员工的直系亲属亡故，给予3天丧假，不含路程假(根据里程计算);丧假为带薪假期。

6.2丧假销假时需提供直系亲属的死亡证明原件及复印件。

7、产假

7.1正常分娩时的产假天数为158天，产假为带薪假期(无绩效工资)。 7.2多胞胎生育时，每多一个婴儿另增加十五天假期。

7.3产假销假时需提供婴儿出生证明或流产证明的原件及复印件。

8、护理假

8.1当女方符合晚育规定时，男员工享有七天的护理假。护理假为带薪假期(无绩效工资)。

8.2护理假须在儿童出生后三个月内使用，超过三个月的不再给予护理假;

8.3护理假销假时需要提供出生证明。

9、工伤按国家有关规定执行。

三、薪酬福利管理 (1) 薪酬

1、工资的计算周期从本月的1号至月末为一个周期。工资以转帐方式发放到个人银行帐户。个人所应缴纳的保险费、所得税，由公司代扣代缴。

2、新员工上班天数以实际上班天数计算工资。员工离职以当月实际上班天数计算工资。

3、工资计算公式：

当月应出勤天数=当月自然月天数-法定假日及公休天数

应发工资=基本工资/当月应出勤天数*当月实际出勤天数+各种补助+奖金-罚款

实发工资=应发工资-社保扣款-个人所得税

(二)福利

1、社会保险：公司为符合条件的员工办理基本社会保险(养老、医疗、生育、工伤、失业保险)，并承担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司代缴并从员工工资中扣除。

2、商业保险：公司高管、各部门经理、特殊岗位人员等根据工作需要另增购其他商业保险。

四、劳动关系

(一)员工信息变更

员工本人的姓名、身份证号码、家庭住址、常驻地址、电话号码及其他联系方式等信息发生变动时，应及时报后勤管理部备案。

(二)辞职

1、员工主动辞职，试用期员工必须提前3天，转正后的员工必须提前1个月书面通知人力资源部。

2、通过电话提出辞职未办理交接手续的，由部门主管向人力资源部提交书面申请，人力资源部查实后，视同正常离职。

3、员工自行离去未通知任何人员或委托其他人员代为通知的，人力资源部将停发所有未发工资，并不予办理保险、档案等关系转移事项。

4、如员工与公司签有培训协议，对员工主动辞职有约束条款的，在该协

议尚未到期而员工主动辞职时，按照相应协议条款规定执行。

5、合同期满,公司提出续签而员工收到签约意向书或合同书后,15天内不回复的,视为员工不续签，合同到期后立即办理离职手续。

(三)辞退

1、员工对于所承担工作不能胜任时(含因体检不合格)。

2、在试用期间被证明为不合格者。

3、连续2个季度考核达不到评核最低要求者。

4、不服从公司调动者。

5、通过绩效考核，转岗培训后难以胜任工作的。

6、工作推诿、互相扯皮者。

7、指责议论诋毁公司现行体制或制度造成恶劣影响者。

(四)开除

对有下列行为之一者，予以开除处理：

1、在公共场地范围内酗酒、赌博;使用、拥有或销售毒品、枪支等国家违禁品。

2、在公司场地范围内或工作时间内持有危险武器的。

3、在公司禁烟区内吸烟、玩火等可能引起火灾事故的行为并经警告不改的。

4、斗殴、恐吓或敲诈，包括寻衅滋事、煽动斗鸥或殴打他人者。

5、组织、煽动或参与罢工者。

6、在受雇期间违反中华人民共和国刑事法律和治安管理条例，被司法机关判处刑罚或被公安警察机关处以治安处罚的。

7、向未经授权的人员泄露公司机密材料，包括财务信息、工艺流程、产

品图纸、生产设备、及配方和各种规范者。

8、违反公司生产安全操作规程，造成重大安全事故者。

9、非法占有公司或他人财产者。

10、盗窃、故意破坏公司财产或他人财产者。

11、未经授权的销售、转移公司财产或他人财产的。

12、员工因玩忽职守，不遵守公司标准操作流程而导致公司蒙受损失超过5000元人民币的。

13、故意限制产量，或生产废品、次品，浪费原材料者。

14、员工滥用职权或利用工作之便以任何形式接受他人的商业贿赂者。

15、利用公司或领导名义在外招摇撞骗导致公司蒙受损失者。

16、在公司场地之内或工作时间有不道德、下流、种族歧视等行为者。

17、伪造或募改生产、人事财务档案和记录以及证件等，包括提供虚假的雇佣信息或体检报告以及提供虚假发票进行报销者。

18、员工未经公司许可，兼职或受雇于其他企业(如：竞争对手、供应商、客户等)者。

19、不服从工作安排，经过批评后仍不改正错误者。 20、违反现场管理办法，一个月内被发现两次违规者。

21、损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成重大经济损失的(损失超过5000元人民币)。

22、引起重大质量事故的直接责任人。

23、服务态度差，经常与客户发生争吵或损害客户合法利益，损害公司形象的。

24、违反公司保密制度及保密协议的，公司将依据协议内容追究经济赔

偿，有权移交国家司法机关追究刑事责任的。

25、按行业(企业)特点有严格禁止的违纪行为，影响生产、工作秩序的。

26、违反社会道德，影响企业声誉的。

27、员工违反与公司签订的劳动合同，擅自离职的。未按程序办理离职手续的，未交接公司财务或交接不清的，公司有权按照法律程序追究其经济赔偿。

28、操作或维修机器设备时，擅自脱岗影响生产进度，造成安全隐患者。

29、出现对公司利益有影响的突发事件，不及时报告等违反劳动纪律及公司规章制度，影响生产、研发及工作秩序的。

(五)离职手续办理程序

1、员工主动辞职需填写《离职申请单》，如实填写离职原因，并交部门负责人签署意见，相关部门会签后交人力资源部办理。

2、员工在离职之前要填写《员工离职工作交接单》，办理好工作交接及公司财产交接。经本部门负责人签字后---到人力资源部上交工作证等相关物品、劳动关系结清、开具离职证明---到财务部负责人签字确认---最后由人力资源部结算工资---档案、保险转出。

3、劳动合同解除或终止的，按照劳动合同法办理。

综合管理

一、办公场所管理制度

(一)仪容装饰

1、面带笑容，保持开朗心态和饱满的精神状态。

2、头发保持干净整洁。

3、指甲应经常修剪，保持清洁。

4、女士化妆应淡雅洁净，如使用香水，宜使用清新、淡雅的香水。

(二)着装仪表

1、员工在工作时间内必须着装得体、整洁、庄重、无破损，保持仪表端庄，工作期间，员工着装应以职业装为宜，着装要求整洁、大方。

2、员工在工作期间不得佩带影响正常工作的首饰物品。

3、员工在办公楼内工作期间不得穿短裤、背心、超短裙、拖鞋或光膀子等不雅观行为。

4、参加公务活动时，男员工应穿西装、衬衣打领带，女员工应穿套装、裙服，接待人员一律穿皮鞋。

5、员工应妥善保管公司发放的工作证，并在公司内佩戴。当工作证损坏或遗失时，必须立刻报告公司人力资源部，并补领新证。

(三)言谈举止

1、员工应谈吐文明，举止端庄，与人交谈文明礼貌，表情亲切自然。

2、工作时应保持办公楼内的安静，不得在办公区域内大声喧哗，追逐嬉戏。

3、办公楼内与同事相遇应相互行问候礼或点头行礼表示致意，同事间不得勾肩搭背。

4、出入他人办公室，无论房门是否关闭，都要先轻轻敲门，待允许后方可进入房间。如有紧急情况报告，也可先打电话与领导联系，得到同意后再进入。

5、工作时间内须着深色西装，浅色衬衫，系领带，穿深色皮鞋和深色袜子;或着公司统一制式的工装。左胸前配戴工牌。

6、在公司区域内须严格遵循：“两人成排，三人成纵”的规定、靠右并在指定人行道内行进。违者本人罚款100元，部门负责人连带责任罚款100元。

(四)工作作息

1、员工必须自觉遵守公司制定的作息时间，按时上下班。

2、员工应在本岗位上认真工作，不得擅自离开工作岗位，下班或有特殊情况离开办公室应将座位、办公桌收拾整齐，椅子推进办公桌内，并告知周围同事自己的去向。

3、工作时间要精神饱满，严守岗，专心工作。工作期间不打瞌睡，不串岗，不私聊，不干私活，不浏览与业务无关的杂志、报纸、网页，不玩电子游戏，不看电影电视。

(五)电话接听

1、接听电话应及时，一般铃响不超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要的电话作好接听记录，及时报告。

2、接听电话时，应使用“您好、请讲、谢谢”等礼貌用语，电话结束时礼貌道别。

3、接听电话态度和谐，不能有不耐烦和不礼貌的表现，通话简明扼要，应注意轻声说话，以免影响他人工作，办公时间不得在电话中聊天，严禁占

用公司时间太长。

4、对不知名的电话，自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人，在转交前应先把对方所谈内容简明扼要告诉接受人。

5、通话时声音不得太大，以不影响其他人员办公为宜。

6、参加会议及培训等时应将电话设置于震动或关闭。会议期间，不允许开通手机铃声，不允许交头接耳、窃窃私语。

7、通话时另有电话要接听时，需征得对方同意，用最简捷明快的方式结束谈话。

8、禁止用办公电话拨打收费声讯电话。

9、禁止使用办公电话打私人电话。

(六)接待交往

1、员工应在指定区域接待来客，不得在通道等非接待区域与客户长时间交谈。特殊情况需要在办公室会客的，应尽可能压低谈话声音，并注意掌握会客时间，不得影响他人。

2、员工与外来业务人员的交往要遵守“高效、诚实、有礼”的宗旨，提供优良服务。

3、如有客人来访，应主动引路带至目的地。接待客人应主动、热情、大方、微笑、礼貌待人。

4、员工应在约定的时间内接待客人，避免迟到，有事不能按时赴约时应提前通知对方。

5、客人来访而需接待的人不在时，应礼貌的接待对方，能解决的问题应主动为其解决。

6、员工在进出公司或其它必要的情况下，应按要求出示工作证。

(七)公物使用

1、员工应爱护公司办公场所内的各种设备和物品，节约用水用电，不得随意损坏公共财务或将公共财务占为己有。

2、办公用品使用时应注意节约，杜绝浪费。凡属借用品，应完好无损地及时归还。

3、工作结束后，应当整理好个人办公用品，关好门窗，关闭电源、照明后方可离去。

4、办公桌上不得摆放与工作无关的物品，办公文件、文具及茶杯等一律放置办公桌的外侧，依次摆放整齐，井然有序，保持办公桌的整洁、美观。

5、下班后办公桌面上不能留有任何机要文件，抽屉和文件柜应上锁，以免丢失。

6、每位员工负责各自办公桌位及周边环境的日常保洁工作，及时清扫，保持办公区域干净整洁。

7、需处理的垃圾袋应及时扔至洗手间的大垃圾桶内，不得随意丢放至其他办公区域。

(八)安全管理

1、公司全体工作人员要提高警惕，认真做好防盗、防火、防泄密和防事故。

2、办公室及其它公共场所严禁吸烟。吸烟应在指定的场所进行。

3、节假日期间，需要加班时事先到人力资源部登记备案。财务部要严格执行财务管理规定，加强对支票、印章、现金管理，下班前锁好保险柜，关好门窗，方可离开。

4、各部门密级以上的文件、资料严格按规定妥善保管，严防丢失或泄密。

5、各部门贵重物品应由专人管理，个人贵重物品不得存放办公室内，如丢失责任自负。

6、凡离开办公桌两小时以上的员工在不影响部门工作的前提下，离开前必须将电脑关闭。

7、未经批准，不得私配办公室钥匙或将钥匙转借给他人。

8、严禁各部门私自修改或安装电源插头、插座、线路等。

9、当员工发现火灾等灾害,或知道有发生这些灾害的危险时,应立即向警卫人员及所属上司报告情况。只有在充分保障人身安全的前提下，方可进行临时性处理。

10、员工在工作岗位上负伤或生病时,应立即报告所属上司,并按照其指示到指定的医疗机构接受治疗。

六、员工职务行为准则

(一)总则

1、本准则体现了公司价值观的基本要求，职员应当熟知并遵守：

2、公司尊重员工的正当权益，通过本准则界定公司利益与员工利益，避免二者发生冲突。

3、员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪，公司将报告司法机关处理。

(二)经营活动

1、员工应诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不能成为其不履行职务行为的理由。

2、维护公司利益是员工的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公

司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，员工应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。

3、在未经授权的情况下，员工不得超越本职权范围从事经营活动。

4、除本职日常业务外，未经公司授权或批准，员工不得从事下列活动： 4.1以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等。 4.2以公司名义提供担保、证明。

4.3以公司名义对新闻媒介发表意见、消息。 4.4以公司名义对出席公众活动。

5、员工须严格执行公司颁布的各项制度。如有异议，应及时向上司或制定、解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。

6、遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责，员工应服从上司。员工如认为上司的指示有违法律及商业道德，或危害公司利益，有权利越级汇报。遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明确为理由，进行推诿。

7、严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部，员工应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。

8、职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与否，公司均可以无条件与之解除劳动合同。

(三)资源使用

1、员工未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出售、抵押给其

它单位或者个人。

2、员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不得违反使用规定，做任何不适当的用途。

3、公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，员工未经授权，不得对外传播。

4、员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有。

5、公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作，职员应事先获得公司批准。

五、人事制度规范

1、上班后30分钟内到岗，按迟到论处，罚款50元/次;超过30分钟到岗按旷工半天论处;

2、提前15分钟内下班，按早退论处，罚款50元/次，超过15分钟按旷工半天论处。

3、连续旷工2天以上(含2天)或两个月内累计旷工达3天者予以辞退。

4、考勤员不得弄虚作假，迟报、瞒报。如考勤员在考勤工作中有舞弊行为，一经查实，虚报、瞒报一次，对考勤员及部门主管各罚款500元，虚报、瞒报两次，考勤员辞退，部门负责人免职。

5、任何人不得干涉考勤员独立行使考勤职权，干涉考勤员考勤的，罚款200元/次。

6、员工变换工作部门、岗位、职务，本人须在7个工作日内持原证到人力资源部更换新证，旧证收回，逾期者，给予50元/次处罚;

7、员工上岗证损坏需更换者，收取工本费5元;

七、奖励、惩处

(一)奖励

1、特别提名奖

由总经理奖励内做出突出贡献的员工，名额控制在1-2名，奖励办法：

1.1奖励带薪休假7天。 1.2报销旅游费用5000元以内。

2、月度明星奖

有下列事迹之一者，即可参与评选：

2.1在工作或技术上大胆创新，为公司一次或一年内取得1万元以上经济效益。

2.2改善工作方法，提高工作效率或降低成本，为公司一次或一年内取得1万元以上经济效益。

2.3对工作流程或管理制度积极提出合理化建设，被采纳者。

2.4岗位工作具创造性，工作勤奋，挖潜革新，超额完成当月工作任务的20%以上者。

2.5策划、承办、执行重要事务成绩显著者。

2.6检举揭发违反公司规定、损害公司利益500元以上或对公司产生重大负面影响事件者。

2.7对可能产生的意外事故采取防范措施，避免损失1000元以上者。 2.8同社会上不良习气作斗争，对树立公司良好的社会形象有显著贡献者。

3、凡有下列情况之一者，不得评选为“月度明星员工”。

3.1当月绩效中被评为“基本合格或不合格者”。 3.2当月有违反公司规章制度受到批评或处罚的。

4、奖惩办法

4.1对当月荣获“明星员工”号的个人，颁发荣誉证书，并奖励50—200元纪念品或现金。

4.2当月被评为“明星员工”的个人，公司将在宣传平台登载其照片和先进事迹，予以推介。

4.3评选结果记入员工个人档案，并作为评优的重要参考资料。 4.4凡有虚报材料弄虚作假，一经查处。对做假人员罚款2000元，并取消其全年的“明星员工”和评优的评选资格，5年内不得加薪和晋升。

(二)处罚《公司处罚条例》

1、总则

1.1为维护公司和员工的根本利益，建设具有鲜明特色的企业文化，为公司的发展提供纪律和制度保证，特制定本条例。

1.2按照处罚对象的不同，本条例适用于公司全体员工与所有部门(机构)。

2、个人处罚 2.1处罚种类

2.2个人处罚分为行政处分和经济处罚，二者可单独行使，亦可并用。 2.3行政处分的种类 2.3.1通报批评 2.3.2降职、降级(薪) 2.3.3撤职

2.3.4辞退 2.3.5开除

2.4经济处罚处罚分为六档：100元、200元、300元、500元、1000元、2000元。

3、处罚原则

员工首次违反公司规章制度的，按本条例的标准进行处罚;一年内第二次违反同一类规章制度的，按本条例标准的两倍进行处罚;

4、处罚标准

4.1员工有下列情况之一的，予以通报批评，并处以100-300元罚款。 4.1.1无故迟到、早退;

4.1.2不按规定着装或着装不整洁;

4.1.3无正当理由不参加公司部门的会议、培训、参观等各项活动; 4.1.4不按规定佩戴上岗证; 4.1.5随地吐痰，乱扔杂物;

4.1.6办公室或宿舍物品摆放混乱，卫生不合格; 4.1.7违反作息规定影响他人休息; 4.1.8在工作中使用不文明用语; 4.1.9工作时间聚众闲聊、大声喧哗; 4.1.10中午饮酒(因工作、业务应酬的除外);

4.1.11工作时间看与业务无关的书籍、报刊;吃零食、上网聊天、玩游戏或登录与工作无关的网站;

4.1.12工作中脱岗办私事或在工作中干私活;

4.1.13工作时间电话聊天或用办公电话拨打私人长途电话;

4.1.14就餐时浪费饭菜、不遵守就餐秩序规定; 4.1.15浪费水、电及办公用品等;

4.1.16违反通讯管理办法，不能与公司保持通讯畅通，致使公司无法同本人及时联系;

4.1.17对分管工作范围内存在的问题发现、处理不及时，造成工作被动; 4.1.18对公司监督检查工作不支持、不配合;

4.1.19总裁布置工作，不能按照规定时效和格式要求回复的。 4.2员工具有下列情况之一，除赔偿经济损失外，予以通报批评处分，并处以300-500元罚款。

4.2.1在工作中吵架、互相谩骂; 4.2.2聚众赌博或有伤风化;

4.2.3未经批准，在职工单身宿舍、招待所容留异性住宿的; 4.2.4自作主张，延误公事，给公司造成损失和不良影响;

4.2.5对上级指示有不同意见，虽经陈述但未被采纳，而擅自行动或违抗指挥;

4.2.6工作弄虚作假，虚报、瞒报;

4.2.7部门之间或部门内部推诿、扯皮，严重影响工作; 4.2.8工作中超越本职权限，干涉其他部门履行职责; 4.2.9在从事销售、招商业务中，互相拆台，争夺客户; 4.2.10值班人员(含保安)误岗、脱岗、睡岗;

4.2.11值班期间发生紧急事项处理措施不力，造成不良后果; 4.2.12在业务交往中，个人行为不当给公司造成不良影响或经济损失; 4.2.13为谋求利益，下属私下宴请上级或给上级赠送礼品;

4.2.14领导接受下属私下宴请或收受下属赠送礼品;收受贿赂等情节严重的应当追究法律责任;

4.2.15委托他人签到或替他人签到; 4.2.16给公司造成损失在500元以下的。

4.3员工具有下列情况之一，除赔偿经济损失外，予以降职、降级(薪)或撤职处分，并处以500-1000元罚款。

4.3.1打架斗殴;

4.3.2私自销售公司产品以外的其他产品;

4.3.3违反公司规定，私自使用大功率用电设备(电褥子、电饭锅、电炉子等)，在集体宿舍内使用灶具做饭;

4.3.4浪费公司物料或进货把关不严使公司受损在1000元以下的; 4.3.5发现公司物品被盗或设备设施被破坏，不及时上报;

4.3.6对公司有关部门的调查不积极配合或拒绝提供证据或提供伪证者; 4.3.7司机私自出车或公车私用;

4.3.8车辆发生故障或事故，不向领导汇报，擅自处理;

4.3.9租住公司房产，不配合管理，不按时缴纳租金、水电费、取暖费等; 4.3.10不服从职能部门履行职责的管理，无理斥责，出言不逊，甚至谩骂、威胁，造成不良影响;

4.3.11发现他人有违反公司制度的行为，不制止、不及时举报; 4.3.12销售人员违反《销售员工行为规范》行为的; 4.3.13个人工作总结内容不实的; 4.3.14部门员工擅自出走、离岗不报者;

4.3.15给公司造成损失在500元(含)以上1000元以下的。

4.4员工有下列情况之一，除赔偿经济损失外，予以撤职或辞退处分，并处以1000-2000元罚款。

4.4.1在非吸烟区吸烟;

4.4.2违反交通运输管理法规，发生交通事故，使公司财产遭受损失; 4.4.3出于故意或过失，损坏公司财产;

4.4.4利用职务便利，自己经营或为他人经营与本公司同类的营业项目; 4.4.5在签订、履行合同的过程中，逃避公司监管或违反合同条款，致使公司利益遭受重大损失;

4.4.6滥用职权，营私舞弊;暗箱操作、排斥异已; 4.4.7超越授权范围，擅自行事，造成不良后果; 4.4.8伤害他人身体健康、未构成犯罪的;

4.4.9利用职务之便，侵占他人利益(如奖金、提成等); 4.4.10严重扰乱公司秩序，捏造事实，诬告陷害他人; 4.4.11工作失误、失职、渎职，造成媒体负面报道;

4.4.12处理客户、员工投诉不当，解决、应对措施不力，造成不良后果; 4.4.13服务质量问题导致客户索赔、退房; 4.4.14给公司造成较大损失;

4.4.15工作交接不认真造成遗留问题无法解决的; 4.4.16无故旷工或不服从公司出差安排的; 4.4.17总裁布置工作不能在规定时间内完成的;

4.4.18经总裁批准延期进行的工作仍不能按照要求实现完成的按照加倍处罚原则处理。

4.5员工有下列情况之一，除赔偿经济损失外，予以辞退或开除处分，并

处以1000-2000元罚款，同时补偿公司5%的损失额，触犯国家法律的应当移交司法部门依法追究其法律责任。

4.5.1违反交通运输管理法规，发生重大交通事故，使公司财产遭受重大损失;

4.5.2非指定驾驶员和无驾驶证而擅自驾驶公司车辆;

4.5.3工作严重失职，导致主管区域、主管业务、主管部门内发生重大事件与事故;

4.5.4在对外工作中履行职责或应对措施不力，给公司造成较大损失; 4.5.5兼职从事与本公司业务不相关的第二职业，给公司造成经济或声誉损害的;

4.5.6利用职务之便，未经许可擅自安排亲友工作，或包庇、纵容下属; 4.5.7违反招投标纪律，私自接触投标人或介绍亲属、朋友参与投标; 4.5.8因工作失职或主观原因造成重大事故苗头或酿成各种较大、重大事故;

4.5.9与政府主管部门沟通不力、工作不到位，给公司造成损失; 4.5.10违反公司财务制度，私自收取住户、商户、客户押金、租金、定金等费用在5000元以上;

4.5.11员工(司机)工作期间酒后开车的; 4.5.12给公司造成重大损失的。 4.6.1在业务往来中，收受贿赂、好处;

4.6.2私自伪造、涂改报销单据、金融票证或者股票、公司债券; 4.6.3以非法占有为目的，侵占公司财产; 4.6.4利用职务之便挪用公款;

4.6.5背叛公司，吃里扒外，使公司遭受重大损失;

4.6.6泄露公司机密，或擅自使用或允许他人使用其掌握的公司商业秘密;

4.6.7造谣惑众、散布流言，严重影响公司安定团结或带来重大不良影响; 4.6.8心术不正、结党营私、打击报复、排斥异已，造成严重后果和其他有伤风化、违法犯罪的行为，给公司造成重大损失;

4.6.9不服从管理，违反规章制度，强令工人违章冒险作业，因而发生伤亡事故或者造成其它后果的重大责任事故;

4.6.10对已发现的劳动安全设施的事故隐患不采取预防措施，因而发生重大劳动安全事故;

4.6.11违犯国家法律受到刑事处罚的;

4.6.12其它方面表现不好或给公司造成巨大损失的。

其中，第4.6.11条、第4.6.12条为严重违反公司制度的行为。

结束语

本手册涉及之内容，仅供公司内部使用，手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员，员工应妥善保存此手册。一旦离开公司，应主动将手册归还公司人力资源部。凡本公司所属员工，除法律法规另有规定者外，必须遵守本手册。另：若制度调整，以公司最新颁布的管理制度为准。本手册自公布之日起实行，每年修订一次。本手册有关公司成文制度方面，如有不详细者，请参阅公司各项管理制度，文件的效力则以日期更新为更正原则。

本手册的最终解释权归公司总部人力资源部。

第四篇：2010年公司人事部新员工工作心得及总结

工作心得及总结——写在曲总培训后入公司两个月了，好快啊!貌似还是一两天的工夫。时间真是飞如梭子，感慨下先……呵呵……好了，开始正题!本人任职于人事部—公司的核心部门，招才纳贤、甄别、评估、合理解析人才资源。对人力的热爱可以迸发我无限极的能量，这两天曲总给每位员工做了教学方法及企业管理方面的培训，那么我想，实践出真知果然一点不假。譬如：我本人把自己的兴趣和特长结合在一起，我工作起来就有冲劲、有干劲、有想法、并真正用心地去做这一块，力求把她做好，做得完美、更完美……马虎了，似乎就对不起自己，貌似她是我身体的一部分……冷、暖、酸、辣都有感知。所以，我本人总结以下几点内容作为人力招聘的关键因素：

一、兴趣与特长的结合是否源于人才的内心选择;

二、所学专业与应聘岗位是否匹配;

三、所学专业是否与职业发展规划背道而驰，能否有效利用;

四、职业发展规划是否与兴趣及特长有效结合，能否发挥最大的主观能动性;

五、个人外在形象与语言组织表达能力的塑造力、可行性;

六、择业的态度—因为态度决定一个人的气度。

七、基本素质—自信的必备及应变能力。面试选才的时候，其实是对他们个人特质、为人品行、专业特长的测试和判断，以及在未来的工作岗位上发挥和挖掘到他们的最长处，实现资源的最优化、合理化。

具体来讲面试人才主要考评和分析以下五项内容：

一、人才个人背景

1、通过个人背景面试，可以考察人才总结能力、语言表达能力。

2、短短几十秒通过肢体语言可以看出一个人的仪态举止，自信程度，个人修为，眼睛是另一个窗口。

3、常言道：“一方水土养一方人。”

二、品质与个性面试

1、通过此测试可以考察面试人才的逻辑思维能力。

2、通过对自己的评价可以评定他的性格特质，谦虚?谨慎?浮夸?

三、工作经验面试

1、通过此提问可以判断人才的工作性质、工作态度、掌握技能。

2、可以依此判断人才的适应能力并为下一步的职业规划打下基础。

3、评测人才的技术水平，实战经验的能力。

四、职业取向面试

1、可以了解其更换工作的真实理由：薪水重要?发展空间重要?

2、可以更多了解其性格特质，是眼光短浅还是胸怀大志。

五、抗压能力面试

1、通过此问答可以了解人才个人成就方面的成功案例。

人事部及我本人在实施工作时一直在坚持公正、公平、公开的原则，开展公司内部的人力工作时，无论从招聘面试秉行踏实、能力、意识的用人标准、还是考核评估、录用观察、员工谈话、培训制度、绩效参定，都尽可能的发现问题，同时就工作当中所出现的问题提出自己的想法和观点，并加以解决，使得自己的职业技能大大提高，并很享受这其中的乐趣，正所谓把自己喜欢的事作为工作并把其完善，那么她就是种娱乐，并非很单一的为了工作而工作，她更可以使我的工作和生活均衡。

第五篇：【人事档案】邮政员工人事档案管理办法（模版）

银行员工人事档案管理暂行办法

第一章总则

第一条

为进一步加强

银行(以下简称“

银行”)员工人事档案管理，促进员工人事档案管理的规范化和信息化，有效地保护和利用档案，更好地为企业改革发展及管理工作服务，依据中共中央组织部《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案目标管理暂行办法》等文件规定，结合邮储银行实际，特制定本办法。

第二条

本办法适用于邮储银行及各分支机构合同制员工人事档案管理，劳务派遣、离退休返聘等人事档案管理均不执行本办法。

第三条

邮储银行员工人事档案管理不再沿用原先按照身份管理档案的做法，人事档案不再区分干部档案和工人档案，统称员工人事档案，均由人力资源部门统一管理。员工的原有身份仅做为一种历史的记载，在调出系统或调入政府机关、事业单位时，以原有身份介绍。

第二章档案管理体制和机构

第四条

邮储银行员工人事档案管理实行集中统一和分级负责相结合的管理体制，原则上按人事管理权限，由各级人力资源部门集中统一管理，同时接受上级人事档案管理部门的业务监督、检查和指导。第五条人事档案管理是总行全辖人力资源管理信息系统建设的重要基础，是人力资源信息系统建设的信息支撑和保障。信息采集录入人力资源系统前必须要与人事档案进行核对。

第六条

各级分行应健全档案管理制度，按要求配齐配好专职档案管理人员，负责人事档案的日常管理和人力资源管理系统综合信息的采集录入、核对与维护。总行人力资源部负责对一级分行，一级分行人力资源部负责对二级分行的人事档案管理工作进行业务指导、监督和检查。

第三章人事档案内容和分类

第七条

各级分行人力资源部对所管理的员工都要建立人事档案。总行及各级分行领导班子成员、总审计师、行长助理建立正、副本两套档案，其他员工只建立原始档案。

第八条

人事档案正本的材料应历史地、全面地、客观真实地反映员工情况。其内容及分类如下：

第一类

履历材料。包括：干部履历表、职工履历表、登记表、简历表，职工、学生、职员、教师、医务人员、军人登记表，军队干部履历登记表，更改姓名的材料及批件，履历变化情况等，以履历为主的综合性材料不要拆开，归到本类。

第二类

自传材料。包括：自传，属于自传性质的材料，入党、入团形成的自传材料等，入党、入团申请书和自传连

2 在一起的可归入第六类。

第三类

鉴定、考核、考察材料。包括：民主评议员工的综合材料，组织审定的综合材料，员工鉴定，自我鉴定(有组织意见的)，学生鉴定和毕业生鉴定表，学员鉴定表，职工鉴定表，党、团员鉴定表，出国人员鉴定表，挂职交流鉴定表，实习和见习生鉴定表(有转正定级内容的可放在第九类)，转业干部鉴定，以鉴定为主的各类人员登记表和其它鉴定性材料，员工考核、考察登记表，作为员工任免调动依据的正式考察材料，离任审计考核材料(审计考核发现问题而受处分的，连同处分材料一起归入第八类)。

第四类

学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料。包括：初中、高中、中专、高等院校毕业生登记表，招生报考登记表，推荐、选拔学生登记表，员工进修登记表，学习成绩表，论文成绩及评语，学历、学位证明材料，毕业研究生登记表，选拔留学生审查登记表，岗位职务培训登记表，专业技术任职资格申报表、聘任专业技术职务的审批表、套改和晋升专业技术职务审批表，专业技术考试成绩合格登记表，享受专家待遇津贴登记表，考试录用和聘用管理报考登记表及考试成绩，职业技能鉴定证明材料。

第五类

政审材料。包括：入党、入团、参军、出国、招工、招生的政审材料;审查员工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告，审查、甄别、复查结论，上级批复及有

3 关依据、本人对结论的意见、检查交待或说明情况材料，主要证明材料;家庭出身、个人成份，家庭成员和主要社会关系调查证明材料;“文革”中冤假错案的平反材料(包括直系亲属主要社会关系的平反材料)，“文革”中的表现证明材料，爱人情况登记表及调查证明材料;更改民族、年龄、国籍、出生年月、参加工作时间的个人申请、组织审批意见及作为依据的证明材料;军人入伍时间的审批材料，知识青年上山下乡时间计算及工龄审批表，上级批复以及所依据的证明材料。

第六类

参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。包括：入团申请书、志愿书，团员登记表及离、退团材料;入党申请书(1-2份全面系统的)、入党志愿书，转正申请书，党员登记表，民主评议党员组织意见表或登记表，缓期登记、不予登记决定，组织审批意见及所依据的材料;对不合格党员劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见材料;延长预备期的有关材料，加入民主党派的有关材料。

第七类

奖励材料(县、处级及以上的)。包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

第八类

处分材料。包括：处分决定、免予处分的处理意见、通报批评材料、违犯党纪、政纪、财经纪律和工作过失材料，甄别复查报告、结论，查证核实报告、上级批复、

4 本人对处分的意见和检查交待材料;历次运动中所犯错误受处分材料;刑事犯罪、法院判决书、劳动教养审批材料。

第九类

工资、任免材料。包括：工资变动登记表，员工岗位变动审批表、员工任免通知、任免审批表，军警衔评定、晋升审批表，调资通知和审批表，定职定级审批表，解决待遇审批表，专业技术职务评定、套改、续聘、解聘通知、命令，享受专家特殊津贴的通知，录用和聘用员工审批表及通知，解聘、辞退材料，劳动合同及其变更、解除、终止材料，延长试用期及暂不解聘材料，招工、调动工作材料，保险福利待遇、知识青年上山下乡登记表、以工代干登记表、应征入伍、退伍军人登记表、预备役登记表、国家公务员登记表、军队转业干部审批表，离休、退休、退职通知、命令，离、退休后提高工资待遇审批材料，因公出国(境)人员审批表、备案表、在国外表现情况材料或鉴定材料，停薪留职审批材料，党代会、人代会、政协会议、青工妇等群众团体代表会登记表，民主党派代表登记表、委员简历、政绩材料等。

第十类

其他可供组织参考有保存价值的材料。包括：新录用员工和毕业分配工作体检表，报到通知书，随军家属审批表，处理工伤事故中形成的有关材料，有严重慢性病的体检表，工伤致残诊断及确定致残等级材料，医疗期审核材料，干部逝世后讣告、悼词(生平)及有关材料，非正常死

5 亡的调查报告及有关材料，有保存价值无法归入前九类的材料等。

第九条

员工业绩考核和岗位变动等相关材料对于充实人事档案内容，提高人事档案的使用价值，准确反映员工工作情况十分重要。除第七条中相关内容外，在第三类中要将考核表，在第九类中要将《员工岗位变动审批表》(附件1)作为重要内容重点收集。人事档案管理人员在做好员工职务、工资变动登记的同时，要做好岗位变动的记录，为人力资源管理系统的维护提供可靠依据。

第十条

人事档案副本。副本的内容由人事档案正本主要材料的复制件(或重复材料)构成。内容及其分类：

第一类的近期履历材料;

第三类的主要鉴定、员工考核材料;

第四类的学历、学位和评聘专业技术职务材料; 第五类的政治历史情况的审查结论材料; 第七类的奖励材料; 第八类的处分决定材料;

第九类的工资、任免、待遇、通知、出国审批材料。其他类别有重复的材料也可归入副本。

第四章管理范围

第十一条

人力资源部管理人事档案的范围，原则上与其人事管理权限相一致，其分工如下：

(一) 总行人力资源部保管：

1、一级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案正本;

2、总行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案副本(正本由集团公司人力资源部负责保管);

3、总行本部全体员工人事档案正本。

(二) 一级分行人力资源部保管：

1、二级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案正本;

2、一级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案副本;

3、一级分行本部员工人事档案正本，其中：直辖市、计划单列市分行管理所辖

一、二级支行全部员工档案正本。

(三) 二级分行人力资源部门保管：

1、二级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案副本;

2、二级分行本部员工档案正本;

3、所辖

一、二级支行全部员工档案正本。

第十二条

一、二级支行不保留员工人事档案。根据自身管理需要省(区)分行可以保管所辖各分支机构全部员工人事档案正本。

第五章各类人事档案管理规定

7 第十三条

档案管理人员及其管辖范围内直系亲属的人事档案，由所在单位指定专人负责保管。

第十四条

员工退职、退(离)休后，其档案仍由原保管单位人力资源部保管。

第十五条

员工死亡以后，其档案由原保管单位人力资源部保存五年后，移交本单位的综合档案部门保存。

第十六条

员工辞职、自动离职、被辞退(解聘)等终止或解除劳动合同后，未就业的，其档案转交本地人才交流中心或者当地劳动部门保管。

第十七条在办理档案转移手续过程中，应由接收单位以公函的形式发到其档案所在的原单位，原单位接到对方的公函后，依照调动的程序办理调转或档案转移手续;除此以外，原单位不得办理档案转移手续。三年以上不办理人事档案转移手续的，原单位不能为其出具任何证明材料或为有关部门提供档案查阅(国家安全、公安、监察等部门因工作需要可按规定办理查阅手续进行查阅)。

第十八条

员工在受刑事处分和劳动教养期间，员工出国(境)不归或失踪、逃亡以后，其档案仍由原管理单位保管。

第十九条

对“无头档案”要进行清理，编写出名册，并查找下落，查到线索的，经核对无误后，将档案材料转出。经多方查找仍无下落的，须在2个月之内，与查找的综合情

8 况书面材料一并移交本单位综合档案部门保存。

第六章人事档案材料的收集、鉴别与归档第二十条

档案材料的收集归档，必须严格按照中组部《关于干部人事档案材料收集归档规定》认真执行。

第二十一条

人力资源部门要与形成人事档案材料有关部门建立联系制度，做到定时、定向、定内容收集档案材料。人力资源部可根据工作需要和档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写员工履历表和自传等材料充实档案内容。形成人事档案材料的部门，要建立主动送交人事档案材料归档工作制度，应在形成正式档案材料的一个月内，及时地将形成的档案材料送交人事档案管理部门归档。

第二十二条

收集的材料，必须经过认真鉴别。属于归档的正式材料，必须完整齐全、真实有效，文字清楚，对象明确，手续完备。属于组织形成的材料要有组织盖章，属于个人形成的材料要有本人签字。凡组织鉴定、审查结论、处分决定、组织考核等形成的综合材料，须经本人见面签字(本人见面后未签字的由组织注明);任免通知、呈报表、考察材料、录用、聘用审批表必须注明批准机关名称、时间和文号，出国(境)审批表，要注明出去和返回时间及出去的目的，然后方能归入档案。要认真做好归档材料登记，由归档人与接收人双方签字，明确界定归档责任。

第二十三条

归档范围之外的材料不得擅自归档。经过

9 鉴别不应归档的材料，应按中组部《干部档案整理工作细则》的规定进行处理，详细登记并报请主管负责人审查批准。任何人不得自行销毁档案材料，不符合归档要求的材料不得归入档案。对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

第二十四条

档案材料一律使用16开办公纸，使用碳素、蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝、红色墨水和复写纸书写。

第七章人事档案材料的整理

第二十五条

人事档案整理工作，应严格按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定进行，特别是对新分配来的大专院校毕业生和新录用、聘用人员的档案，要做到随时立卷、整理、装订成册。收集归档的档案材料要在一个月内装入散装材料袋(夹)，散装材料每两年装订入卷归档一次。

第二十六条

各类人事档案材料都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在其右下角编上页码。

第二十七条

档案材料排序的基本方式：

(一) 按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类材料。

(二)按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、

10 第六类、第八类。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复、结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。

(三)第九类材料可根据不同层次员工的档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：

1、工资情况材料;

2、任免材料;

3、出国(境)材料;

4、招录、聘用、调动、解聘、辞退、退(离)休，劳动合同、岗位协议，入伍、退伍、转业等其他材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排序。

(四)凡外系统新调入(包括录用、聘用)人员均应填写《职工履历表》(附件2，《职工履历表》填表说明2-1)。

(五)不应归入第十类的材料有：入党积极分子登记表、预备党员考察表，党员发展计划登记表，谈话记录，党小组意见、党员重新登记申请、学习心得体会，思想、工作汇报等材料，在详细登记后退回员工所在党支部保存，工会会员登记表，入会申请书，独生子女证，结婚、离婚证书，学习总结、实习总结、思想汇报等材料，以前已存入的，应清理出来，进行登记销毁或移交有关部门和个人。

11 第二十八条

每卷人事档案，必须有详细的档案材料目录。编写具体要求是：

(一) 按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写。

(二)根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明。

(三)“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间。

(四)填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应如数填写。

(五)书写目录要工整、正确、清楚、美观，不得使用圆珠笔、铅笔，红色及纯蓝墨水书写。填写目录后，要检查核对，做到准确无误。可以使用打印目录。

(六)书写或打印目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。

(七)聘请外单位协助整理人事档案时必须聘请当地组织部许可的档案整理单位。

第八章人事档案安全、保护、保密工作第二十九条

为保证人事档案的安全，档案管理部门必

12 须做到：

(一)档案库房、阅档室、档案人员办公室应三室分开。凡保存500卷以上人事档案的单位，要设立独立库房，面积为每千卷档案20平方米左右。

(二)档案库房必须达到六防要求：防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。要配置铁质档案柜、防盗门窗及空调、去湿(或加湿)机、灭火器、温湿度计等设备，并经常检查，保持库房内的清洁卫生和适宜温、湿度(要求：温度为14℃-24℃，相对湿度为45%-65%)。

第三十条

保管人事档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决，保证人档相符，目录与档案一致。

第三十一条

档案管理人员要认真贯彻和执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和档案工作有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密，不得私自保存他人档案，不得利用档案材料营私舞弊，在任何情况下都不能向无关人员谈论档案内容，严禁携带档案材料进入公共娱乐场所。对违反档案工作法律和纪律，丢失档案、泄漏秘密者，要视情节轻重，给予严肃处理。

第九章人事档案的查阅、借阅

第三十二条

人事档案的查阅、借阅事由：

(一)在办理人事任免、考察、调动、工资、福利、社

13 会保险待遇，政治历史、学历、参加工作时间、年龄的审查，入党、入团、出国、组织处理、退(离)休、治丧等事项时，可以查阅、借阅档案。

(二)国家安全、公安、监察等部门因工作需要了解情况，可提供档案查阅，并只能查阅有关部分。

(三)编写党史、撰写人物传记、地方志，需要了解员工的有关情况时，一般不得查阅人事档案。

第三十三条

因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

(一) 邮储银行内部因工作需要，查阅人事档案，要提前预约，并在约定的时间内，由具有中共党员身份的2名工作人员持《查阅人事档案审批表》(附件3)到人事档案管理部门办理查阅事宜。“审批表”由查阅部门领导签字、加盖公章，并经人力资源部批准后方可办理。

(二)本单位各部门查阅其本部门员工档案，由是中共党员的管理人员持《查阅人事档案审批表》办理。审批表应经本部门领导签字，并加盖本部门印章，由人力资源部负责人审批后方可查阅。人力资源部内部亦按查阅档案的规定办理查阅事宜，原则上只能查阅所管范围内的人事档案。

(三)外单位因工作需要，查阅人事档案，必须持所在单位组织人事部门(县、团以上)出具的查阅档案介绍信，经人力资源部负责人同意，并办理审批手续后，方可查阅。

(四)档案一般不外借。如有特殊情况，必须借出使用时，要说明理由，经人力资源部门负责人批准，并严格履行登记手续，限其一周内归还，不得擅自转借他人。归还时，由档案管理人员检查无误后，借档人方可离开。

(五)任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。未经批准，不得查阅同级和上级干部的档案。不能因私事要求查阅或让他人代查档案。

(六)查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，要爱护档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、拆散、损坏档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。

(七)借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经人事档案主管部门批准后才能复制(拍摄)。

(八)不得凭借外调证明材料介绍信查阅档案，外调人员不能查阅档案，所需了解的情况由员工所在单位党组织负责提供。

(九)查阅档案人员应在档案管理人员指定地点查阅档案。不得将档案带出查阅办公地点，一旦出现问题，由查阅者承担一切后果。

(十)查阅离退休人员档案有关规定，如：办理离退休人员其子女的政审;其供养直系亲属死亡后出具的离退休人员与死者的供养关系证明;办理退休时需将其档案借送到省

15 (市、区)社保中心审核等事宜，均由单位社保管理人员与人事档案管理人员联系办理，一律不对个人。

第十章人事档案的转递

第三十四条

转递档案应遵守下列规定：

(一)人力资源部相关岗位人员应及时将员工调动通知、职务任免通知抄送人事档案管理人员。

(二)人事档案管理人员接到调动通知、职务任免通知后，经主管领导同意，应在30天内办理转递手续，将调出员工的档案转给新的主管单位。

(三)人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄和本人自带。对个人自带档案的，档案管理部门应拒绝接收。对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、更换材料等问题的，要追究档案管理人员责任。

(四)转出的人事档案必须完整齐全，并按规定经过认真地检查核对、整理装订，不得扣留材料或分批转出。

(五)转递档案必须详细填写《档案转递通知单》(附件4)，与档案一道密封，加贴密封条并盖密封章。

(六)收到档案的单位，要认真审核档案材料和装订质量，经核对无误后，应在回执上签字盖章，立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失。

(七)接受档案的单位，经检查没有按总行规定整理的或缺材料较多的档案，有权将其退回原寄出单位，要求其1

5 16 天内收集齐全、整理装订合格后再接收。

(八)建立人事档案台账，对转出、转入时间、单位等做详细登记，以便备查。

第三十五条

严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。

第十一章附则

第三十六条

人事档案管理是人力资源工作的重要组成部分，是一项政策性、专业性、连续性和保密性很强的工作。各单位要充分重视，加强领导，定期听取情况汇报，进行检查监督，保证必要的物质条件和经费。要加强人事档案管理人员队伍的建设，选调政治素质好，讲原则、责任心强，具有大学专科以上学历的共产党员从事档案管理工作，并按规定要求进行政治、业务培训，做到持证上岗。在政治上关怀、工作上支持、生活上关心，充分发挥他们的积极性、创造性。要注意保持档案管理人员队伍相对稳定和档案工作的连续性。

第三十七条

人事档案管理人员在人事档案建设和管理中承担着十分重要的责任，应具有较高的政治素质和业务素质，必须做到以下点：

(一)坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观理论，不断提高政治思想水平。

(二)遵守党的纪律，严守党的秘密，保证人事档案安

17 全。坚持原则，严格按照档案工作的法规和制度办事。

(三)热爱本职工作，树立爱岗敬业的精神。努力学习业务及相关知识，不断提高业务水平和工作能力，热心为部门和基层服务。

(四)建立健全规章制度，在日常工作中认真贯彻执行中组部及有关部门的规定。坚持每年定期检查统计核对人事档案，发现问题及时解决;定期对下属单位的档案工作进行检查指导，推广应用档案现代化管理技术。

(五)工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

第三十八条本办法自发布之日起施行。

第三十九条本办法由总行人力资源部负责解释。

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