第一篇:社团全体大会策划书
全体大会策划书
一、布置好会场(提前1小时检查各项准备是否就绪,人员提前45分钟入场,要不要在门口张贴欢迎的字幅或者气球。 )
二、入场时播放开场视频(引导就坐)
三、主持人做开场白(包括自我介绍,嘉宾介绍,)(适当简短) 四.介绍会议流程
1.指导老师讲话
2.前任主任讲话,副主任讲话(主任陈震,副主任王婷、廖磊、聂胜) 3.各部门部长讲话(上学期工作总结,以及这学期工作计划)讲话顺序为公寓部、纪检部、办公室、文化部、男纠、女纠 4.本届主任团成员讲话(增加互动) 5.派发聘书(前任主任和前任部长)
6.欢迎新成员:各部门新生代表讲话,讲话顺序为公寓部、纪检部、办公室、文化部、男纠、女纠(一些新生的才艺展示)
7.提问环节(大一新生可以上台提问,各主任部长解答疑难)(一些学长学姐的寄语)
8.照相环节(可以一起唱点歌,烘托气氛)
注意事项:
一、布置会场时黑板上找人写好“信工公寓委全体大会”字样,挂好横幅,大会进行中,找人拍照。
二、座位安排:前两排空着给老师,主任,副主任,部长,主持人坐;后面位置按面朝黑板从左至右分别按男纠、办公室部、纪检部、文化部、公寓部、女纠就坐。
三·活动目的是为了增加各部门的交流,欢迎新人和建立起新人的团体意识,让新人和老干部有进一步的了解。让新人融入公寓委。
第二篇:青协2014全体大会策划书
青年志愿者协会2014全体大会
策
划
书
-----人力资源部
一、活动目的及意义:
全体大会能更好的帮助青年志愿者协会新成员融入这个大家庭,让青年志愿者协会的新成员全面了解青年志愿者协会,以及各个部门的不同职能和分工,更好的了解青年志愿者协会的运行和发展模式。
全体大会为各个部门提供展示的平台,有利于各个部门进行总结与反思,促进新老成员的积极交流,增强新成员之间的认识和了解,使全体成员对于青年志愿者协会的未来进行憧憬和规划。
二、时间地点:
1、时间:9月26日(周五)晚7:00
2、地点:506栋影视厅
四、准备及人员安排:
(1)、通知:
组织各部长和部员参与会议,及时做好登记备案工作,确定请假人员名单
(2)、会议准备
1、布置会场:
提前到会场准备桌椅,擦拭干净将各部门按会场位置分配图分配好座位,并提前做好标记;
通知宣传部帮忙做横幅“同济青年志愿者协会第一次全体大会”(名字可以再商量下),不用做了和各部门的标记;(直接采用台签就好)
2、组织签到:
负责人员组织参与会议者签到,以便会后统计;打印一份青协完整名单。(现在有了吗?)
3、主持人(董益鸣、张晓娟)提前候场到位。
4、通知各部部长部员参加会议(一定要得到回复)。
5、提前测试多媒体,和各部门展示的PPT。
(3)人员安排:
1、负责会前整体布场,包括拉横幅,做装饰,清理桌椅,测试多媒体等(蔡磊,宋阳,钟芝)
2、负责提前通知各部长部员参加会议,各人员到位,以及做好签到记录工作(张欢,杨诗瑶)
3、负责接待各部部长部员入场就座(张欣雨,叶春青)
4、负责通知介绍部门的顺序,并提醒下一位部长准备展示,以及各种突发状况的解决(谌永鸿)
5、负责会议结束后组织清理会场(肖博雅)
三、活动流程:
1、主席开场致辞并宣布大会开始
2、办公室进行约为3分钟的展示
3、项目管理部进行约为3分钟的展示
4、外事部进行约为3分钟的展示
5、宣传部进行约为3分钟的展示
6、人力资源部进行约为3分钟的展示
7、社会实践部进行约为3分钟的展示
8、救在身边进行约为3分钟的展示
9、生命之光进行约为3分钟的展示
10、有爱相髓进行约为3分钟的展示
11、爱心病房进行约为3分钟的展示
12、爱心助学进行约为3分钟的展示
13、爱心导医进行约为3分钟的展示
14、献血车进行约为3分钟的展示
15、阳光医学生进行约为3分钟的展示
16、设计一个有奖问答的环节。可准备一些奖品。(不需人资准备)。
16、秘书长致辞并颁发优秀部员并宣布大会结束
第三篇:学院学生会全体大会策划书
东华理工大学外国语学院第四届团委学生会全体大会策划书
一、活动背景:
新学期,新气象,新面孔,为了能让大家在以后的更好地学习和工作,帮助新成员做好角色的转变,加快树立学生会干部形象,做好学生榜样,做好学业坚固,履行学生会应履行的义务和应承担的责任。学生会特此召开本次全体大会。
二、活动目的:
1、 让成员对学生会有更多的了解
2、 传达一种学生会是我们大集体的讯息,让成员在以后的工作中互帮互助,团结友爱,展现学生会积极饱满的精神面貌,为学生会未来的建设道路铺垫。
三、活动对象:
***学院团委学生会学生会全体成员
四、活动时间
*年*月*日
五、活动地点
****
六、活动主办单位
东华理工大学外国语学院学生会
七、承办单位
学生会各个部门
八、前期准备
1、主持人:副书记。
2、各相关发言人自行准备发言稿。
3、场地布置
宣传部提前十五分钟到场进行现场布置。
4、会场纪律
到场人员保持安静,需要鼓掌时掌声要热烈。
5、安排照相人员
宣传部负责照相
九、大会流程
1、主持人宣布大会开始,并介绍出席嘉宾、主席及各部部长。
2、领导老师讲话。
3、团委学生会副书记、主席及副主席讲话,每人不超过三分钟。
4、各部门部长进行自我介绍及寄语。
5、主席为大家进行井冈山之行的报告。
6、***同学就陈焕文博士讲座相关内容作报告。
7、主持人进行总结并宣布大会圆满结束。
8、到场嘉宾与学生会全体成员合影留念。
十、会后处理
会后清理会场,使其恢复原样
宣传部做好相关宣传报道工作
第四篇:学生会全体大会活动策划书
活动主题:2012-2013第一学期学生会全体大会 主办单位:天津商业大学理学院学生会组织部
活动对象:天津商业大学理学院学生会全体成员
活动时间:2012年9月19日15:00—16:30
活动地点:第4教学楼一楼多媒体教室
活动目的:使全体学生会成员了解学生会的主要部门及各部门的职
能、工作以及新学期的主要活动计划,使全体成员激发工作积极性及工作热情,为我院学生服务,使学生会各部门之间加强交流,促进融合,特召开此次成立大会。 前期准备:
1.选定场地,提前预约场地并布置安排。
2.提前3天通知到各个部门。
3.提前2小时到场调试音响、话筒等设施。
4.安排座位、次序,提前1小时安排工作人员到场组织。
5.主持人熟悉演讲稿及流程。
活动流程:
1. 主持人开场白(5分钟)
2. 主席团代表讲话,介绍学生会的工作组成以及纪律(15分钟)
3. 组织部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)
4. 文艺部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)
5. 宣传部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)
6. 外联部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)
7. 体育部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)
8. 学习部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)
9. 主持人致谢幕词结束(5分钟)
10. 工作人员组织退场
突发性问题及考虑:
1.为防止有人迟到,请开会成员提前10-15分钟入场,并在
开会前1小时请各部门部长再次通知部内成员。
2.为防止设施故障,应提前调试并确认,富裕设施应准备备用设施。
3.为防止会场秩序混乱,安排3-5人在场内维持秩序。
4.开会前半小时再次确认发言人的资料以及发言人是否到场
活动意义:1.使新成员了解学生会,更快的适应并融入学生会。
2.使学生会各个部门相互了解,更便宜学生会工作的开
展。
第五篇:学生会全体大会活动策划书
活动主题:2012-2013年度第一学期学生会全体大会 主办单位:天津商业大学理学院学生会组织部
活动对象:天津商业大学理学院学生会全体成员
活动时间:2012年9月19日15:00—16:30
活动地点:第4教学楼一楼多媒体教室
活动目的:使全体学生会成员了解学生会的主要部门及各部门的职
能、工作以及新学期的主要活动计划,使全体成员激发工作积极性及工作热情,为我院学生服务,使学生会各部门之间加强交流,促进融合,特召开此次成立大会。 前期准备:
1.选定场地,提前预约场地并布置安排。
2.提前3天通知到各个部门。
3.提前2小时到场调试音响、话筒等设施。
4.安排座位、次序,提前1小时安排工作人员到场组织。
5.主持人熟悉演讲稿及流程。
活动流程:
1. 主持人开场白(5分钟)
2. 主席团代表讲话,介绍学生会的工作组成以及纪律(15分钟)
3. 组织部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)
4. 文艺部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)
5. 宣传部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)
6. 外联部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)
7. 体育部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)
8. 学习部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分钟)
9. 主持人致谢幕词结束(5分钟)
10. 工作人员组织退场
突发性问题及考虑:
1.为防止有人迟到,请开会成员提前10-15分钟入场,并在
开会前1小时请各部门部长再次通知部内成员。
2.为防止设施故障,应提前调试并确认,富裕设施应准备备用设施。
3.为防止会场秩序混乱,安排3-5人在场内维持秩序。
4.开会前半小时再次确认发言人的资料以及发言人是否到场
活动意义:1.使新成员了解学生会,更快的适应并融入学生会。
2.使学生会各个部门相互了解,更便宜学生会工作的开
展。
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