浅谈工程结算编制

2023-02-11

工程竣工结算——作为影响工程造价控制的最后环节, 在竞争激烈的建筑业中, 已越来越受到重视。本人认为结算编制工作必须与工程施工进度同步进行, 从以下几个方面加以重视。

1 在施工过程中全面收集与结算有关的资料, 为结算编制提供充分依据

(1) 招标文件 (含招标图纸、答疑纪要、补遗书、工程量清单) 、投标文件 (含技术标书、经济标书) 、中标通知书、工程承发包合同、补充合同、协议、施工组织设计、工程技术方案。

(2) 工程竣工图纸、设计变更通知单、工程洽商记录、经批准的变更设计审批表、现场签证记录、各种原始数据 (如原地标高复测记录、地质、水文勘测及补充资料、沥青面层施工前标高联测记录等) 、各类与结算有关的工程隐蔽验收资料 (如人工挖孔桩、钻孔桩隐蔽验收资料等) 、表前水电安装和余泥排放费用证明资料、主要材料进货规格、价格凭证、甲供材料明细 (包括规格、数量、单价) 等。

(3) 业主、监理各种与结算有关的工程文件、指令文件、会议纪要、工程开工、停工、工期延长报告等。

(4) 政府部门、业主有关定额、费用调整的相关文件、规定。

2 准确计算工程量, 要经得起审核的考验, 将直接影响工程结算造价的准确性

(1) 在计算工程量前, 对工程合同条款要清楚和明晰。熟悉全部图纸, 了解设计意图和工程全貌, 理解图纸各种尺寸的关系, 是保证准确计算工程量的先决条件。

(2) 熟悉和掌握工程量计算规则, 严格按照工程量计算规则计算。

(3) 使用各种图形尺寸、材料的计算公式或数据计算, 可加快计算速度和准确性。

(4) 用Excel软件编制工程量计算书:在施工过程的中间计量工作时, 参照清单项目, 遵循由下部到上部、由里及外、同一张图纸从左到右的原则计算, 注明每一项目所依据的图纸编号、计算公式, 方便查阅复核, 并随着设计变更同时改变计算数据, 工程完成时可作为结算工程量计算初稿, 节省编制时间, 防止漏算、错算。计算中的各项数据最终必须与竣工图上的数据一致。

(5) 利用AutoCAD软件计算不规则构筑物工程量:在新滘南路道路、排污工程C标段土方开挖、回填量工程量计算, 根据原地标高复测数据和设计数据, 用AutoCAD软件绘制土方开挖、回填断面图, 利用软件功能查询各断面图填方、挖方断面积并标注在断面图上, 提交监理、设计人和业主审核确认, 提高了土方挖、填量的计算准确性, 亦方便以后的结算审核。

(6) 将各分项计算结果与合同清单数量对比复核, 数量大于合同量的项目, 要有依有据;数量小于合同量的项目, 检查计算过程是否漏算。注意因施工图纸与投标图纸不同, 会造成合同清单工程量与实际工作量不同。在新滘南路道路、排污工程C标段投标清单中“C30混凝土隧道结构 (W8) ”工程量为2016m3, 我方根据施工图纸计算, 实际砼数量应为26781m3, 我方与监理、业主协商并办理合同变更手续, 增加造价1211.8万元, 减少结算时的争议。

3 完善设计变更手续, 是工程造价控制的有效补充, 防止计算漏项

发生工程设计变更, 应立刻计算变更工程量, 编制新增或类似项目单价分析预算, 办理工程造价变更相关手续, 不能留待工程竣工后才计算。要注意设计变更引起的损失, 如新滘南路道路、排污工程C标段主隧道南边开口段东侧挡土墙设计变更, 但现场该段挡墙已完工, 需拆除重新施工, 设计变更预算要包含原挡土墙施工及拆除费用31万元。