文员工作内容范文

2022-06-02

第一篇:文员工作内容范文

会计文员工资、会计文员的工作内容、会计文员的工作职责

会计文员工资、会计文员的工作内容、会计文员的工作职责

请问深圳会计文员工资多少?、会计文员的工作内容、会计文员的工作职责是什么?要去面试会计文员,想了解一下会计文员面试问题和会计文员面试自我介绍。

求会计文员面试问题和会计文员面试自我介绍。

会计文员的工作内容(工作职责)

1、了解和会一些最基本的财务知识及处理一定的相关事项,例如:最基本的出纳流程、仓库管理的流程、收货、应收、应付等,严格执行财务部门的流程工作,审核单据凭证的书写正确性,完整性,如帐目手续完整、数码精确、书写整齐、挂号实时、帐面清晰,协助财务部门的更顺畅运作。

(会计工作内容)

2、按规定的日期对帐凭据进行装订管理,统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;并按财务会计的原则对相关的凭证进行保管以及存档

3、负责财务部门的日常办公事务。处理来往电话、函件;日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达。.协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;保管和发放本部门的办公用品及设备;跟时处理办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

4、处理财务部门相关的财务工作,如日常的财务出入和银行周转的业务,处理每月与银行之间的对帐,登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节。即与出纳的工作相仿。编制现金凭证,完成相关的报表并交上级审核,确保现金与报表相符。即借贷平衡原则。

5.完成上级指派的其他工作。

深圳会计文员的工资一般是在1500-XX之间,左右距离不怎么大.

不过如果你是新手,而且是家小公司的话,1200-1500也是有可能.同时,如果做的时间比较长,而且是在家比较大的国有企业的话,XX-2500吧.

各位面试官早上/下午好!

我是xxx,毕业于xxx大学xxx专业。我是一个性格开朗的人,有较强的团队沟通意识和职业操守,对待工作也很认真负责,我相信这也是从事文员工作最基础的一点。除此之外,我的打字速度能达到每分钟80字以上,并且能够熟练的运用Office办公软件。

很多人都会觉得文员的工作看上去很简单,但是我并不这样认为。文员肩负了一个很重大的任务,就是负责让公司的日常事务井井有条的进行,可以说发挥着一个重要的协调工作。我有这份自信能够胜任这份工作。在今后的工作中,我会给公司带来更多的期望,不断成长。同时也会努力完善提高自己的能力,让自己能够把这份工作完成的更加出色!

谢谢各位!

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会计文员的工作描述

会计、文员等工资发多少合适?

最新评论郑明乐发表于XX-07-23 文员的工作技术含量不高,工资不会太高。

陆贵鹏发表于XX-07-23 说起文员,我也做滴快一年喽。实在是没意思呀!

白美叶发表于XX-07-23 工资一般在1000-XX之间,看企业的状况.做会计文员一定要细心,耐心...面试要有信心..

第二篇:企业文员工作总结_文员工作总结

每日重复单调繁琐的工作,久了容易厌倦。象我每一天电脑打打字,枯燥乏味。工作简单也马虎,你小小的错误会给公司巨大的麻烦或损失,得。一起来看看企业文员工作总结范文5篇,希望能帮助到大家!

企业文员工作总结1

从去年十月来到那里工作转眼已经五个多月了,在那里我的工作主要是:负责机关所有文件、材料的打英校对和装订工作,按照行文规范和材料编排的要求,负责机关公文传递往来文件、材料的收发、登记、送审工作;管护好公文处理设备器材(电脑、打印机),登记好办公材料(纸张、墨盒、传真纸)的使用情景;及党政办文书档案、参与办公室其他人员做好会务工作;完成领导班子和办公室交给的其它工作。

也许大家都会认为打字复印是挺简单的事,的确,这些事是挺简单的,可是,打字复英档案管理也是所属办公室,而办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。所以能为了迅速找出领导要用的文件,文件的分文别类就十分重要。我每一天的工作比较单一,简单,可是比较琐碎,所以就需要我认真、细心的去对待每件事。

档案管理是一件比较繁琐的事,可是档案整理好,对于我们以后的工作会供给很多的方便。

在领导的关心与支持下,同事的热心帮忙下,也经过自我自身不断的努力,我已经适应了那里的环境,适应了新的工作岗位,熟悉及掌握了自我的工作,在工作上,我严格遵

守政府的规章制度,认真履行自我作为一名政府人员的职责。尊敬领导,团结同事,不迟到,不早退,这些都是最基本的。踏实工作,努力做到操作规范化,熟练掌握计算机的一些经常应用到的程序,学习公文的写作格式及排版格式;技能熟练化,在收到一份文件之后能迅速明白是送哪位领导审阅,到一份传真能立刻送到分管领导的手中,领导在急需一个文件的时候能迅速的打印出来加强自我的技能以便;基础设施清洁维护经常化,像打印机,电脑一些经常用到的设备要及时的清洁打扫和维护,以免发生故障。同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,进取锻炼自我的工作本事。

作为一名政府的工作人员,同时也身为一名移民子女,我能理解村民的感受,来到一个新环境,所处的人与事都是陌生的,再加上没有搬迁之前领导给了村民一些过高的期望思想,期望值过高了难免会做出一些过激的行为,所所以在工作之余我也经过上网,看新闻,看报纸以及一些公文,了解国家最新对移民的一些的优惠政策以及此刻洪北政府对移民的帮忙与扶持做出的努力,以我及时的向村传达政府的政策,尽我最大的本事去解释好未解决问题的原因,安抚好群众,让移民与政府之间有一个很好的沟通。

在工作之余我不停地拓宽自我的知识面,此刻是知识与高科技的时代,不断的学习知识,掌握电脑使用技巧,关注国内外的一些政治形势,了解我们国家当前的人才需求,不

断充实自我,身边都是一些向上的同事,他们都是我学习的目标,虽然没有他们接触的事情多,但我会一向努力的学习,不断的提高自我,不辜负领导以及自我的期望。

五个月来,在分管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时,也进取主动地完成了上级领导交办的其他事情。

虽然学到很多的东西,可是,我还是存在许多不足:1、处理文件不够灵活,需要领导审阅的文件,是一级一级往上报的,但有时领导不在,导致文件不能及时送到分管领导手中,所以此刻,我就看文件的紧急程度,如果是立刻要上报的文件,领导又不在的话,我会先印一份给分管领导看,之后再想领导解释,以免耽误文件上报的时间。2、自我的业务本事还不是很熟悉,还有待提高,主要还是一些需要领导阅示的文件。有的只需分管领导阅示就能够了,可是,我还是习惯性给程书记亲自审阅。3、缺乏主动的学习和创新精神,习惯于此刻的工作环境,不能进取主动的发挥自我的作用,只是每一天都重复一样的事情,虽然领导交给的事情都能准时及时的完成,可是我觉得还能够提高自我的办事效率。节省许多的时间,既不耽误文件的准时性,也不浪费一些不必要的时间。

在今后的工作中,我会努力改正自我的不足,以便自我

能有更大的热情投入到工作中去,同时,我也将注重锻炼自我的应变本事、协调本事、组织本事以及创造本事,不断在工作中学习、进娶完善自我,以便更好地完成自我的本职工作。

企业文员工作总结2

各位领导您们好:

时光荏苒,应对即将到来的崭新而充满挑战的20__,回望过去的一年,又难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事。自20__年11月28日进入宽沟招待所以来,在单位领导的耐心指导和帮忙下,我在较短的时间内熟悉了工作资料和单位各个部门的职能所在。经历的点点滴滴都让我在工作中受益匪浅,不断提高。回顾过去,展望未来,使人警醒,使人明智,催人奋进。所谓“志当存高远,真诚写春秋”。在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的学习和考验。我的本职工作是文员,现就进入宽沟招待所以来的主要工作情景向各位领导做简要汇报:

1、负责接听电话,接待来访人员,坚持良好的礼节礼貌。

2、负责办公室的卫生清洁。

3、做好会议纪要。

4、办理本部门新进人员的入所和离职人员的出所手续。

5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

6、负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7、每月统计本部门人员的考勤并交人事做账,留底。

8、完成部门领导临时交付的任务。

9、负责传真件的收发工作。

10、负责资料室的保管工作,做好图纸资料出入库的登记。

11、协助领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、汇报,及时反馈及落实领导指示。

12、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、协助领导管理基建工作。

回顾过去一年的工作,有付出,也有收获,更有差距和不足。即将到来的20__对我来说意味着新的机遇和挑战。在以后的工作中我应当加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不但提高,不断提升。经过各种途径进行学习,不断开阔视野,丰富头脑,增强本事,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作本事。

作为工程部办公室的工作人员,我充分认识到自我的工作虽然琐碎但也有它的必要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实。其次,要不断提高自我、抓住每一次让自我学习和成长的机会,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。

企业文员工作总结3

转眼间已至20__年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情景总结如下:

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理,创立整洁干净的工作,休息环境

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录

3、会务接待准备工作

公司在20__年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修

公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20__年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情景

20__年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷

从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改善方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

(7)物流类:库房账本:32件。

供给借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。

二、尽心履职,全心全意当好配角

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自我分内的工作进取对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

三、自我评价

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

企业文员工作总结4

2020年3月至5月月期间,我在上海__技术有限公司办公室文员岗位实习。次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不的生活。每一天在的班,上班期间要准时地的工作任务,草率敷衍了事。的肩上开始扛着民事职责,凡事得谨慎,随时要为小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也起和一纸道歉书所能解决。是我在实习期间的实习工作总结:“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从到社会的大环境的转变,身边接触也完全换了主角,教师老板,同学同事,相处完全不一样。巨大的转变中,彷徨,迷茫,新的环境。看不惯企业残酷的竞争,忍受同事漠不的眼神和言语。觉得受到重用,所干的无关的杂活,的提议或工作老板的肯定。做不出时,各的,老板的眼色同事的嘲讽。而在,有同学教师的和支持,每日上上课,很。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。月的实习不长,我从中学知识,做人,做事,做学问。自学本事“在里学的知识,叫做自学的本事”。

参加工作后体会这句话的。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的。我担任文员一职,平时在工作打打电话文件,没用上所学的知识。而同公司的网站开发人员就大不了。计算机知识日新月异,在项目中,经常被在很短的内学新的计算机语言开发设计,在以前的基础上努力自学尽快知识。在爆炸的时代,知识更新太快,靠原一点知识肯定是不行的。在工作中勤于动手琢磨,学习积累。遇到不懂的地方,先想方设法解决,个人工作总结报告,实在不行能够虚心请教他人,而自学本事迟早要被企业和社会所淘汰。工作很辛苦还住校,每一天7点就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要周末,都得去上班,有公司繁忙,或周末得加班,那留给个人支配的更少。克制,随心所欲地上班就不来,而在能够睡睡懒觉,实在上课的能够逃课,自由。

每日重复单调繁琐的工作,久了容易厌倦。象我每一天电脑打打字,枯燥乏味。工作简单也马虎,你小小的错误会给公司巨大的麻烦或损失,得。而象同公司的网络推广员每一天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受电话接听者不友好的语气有些说要投诉。哪家公司有意向的还处奔波去商谈。而事实上所并交易的,具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝就此放弃,犯错遭责骂时赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。,父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。工作以后,体会父母挣钱的来之不易。要开始有意识地培养的理财本事,刚毕业,工资不高,除掉房租餐费和日常的开支,有寄点钱公司期满3个月的员工转正申请报告范文尊敬的公司:我于2016年5月24日公司的试用员工,到试用已满3个月,自2016年5月24日,我就在公司实习,已有7个月的,公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。一名毕业生,初来公司,以往很担心不知该与人共处,该如何工作;公司宽松融洽的2016年公务员工作总结身为公务员的我,在刚刚公务员的,感到从内到外都焕发着向上的精神,我不懈的努力,我最终一名公务员,这能不令我感到欣喜若狂吗。

企业文员工作总结5

首先,我要感激公司选择了我。这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了和以往不一样的生活方式。每一天在规定的时间上下班,凡是要细心认真,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果,再也不是一句对不起和一个道歉书所能解决的。这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,我会尽最大的努力去适应这一岗位。

从加入玉之恒品到此刻,对公司工作有了必须的了解。如今作为公司办公室的一员,以往所学的知识学习让我有了必须的本事来胜任这个工作,也因为自我有必须的基础,才使得我喜欢上了这个工作。在以后的工作中,我会谦虚、朴实,摆正自我的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。进一步强化服务意识,进取协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。以下是我对办公室文员工作的认识:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,所以经常是忙忙碌碌的一天,所以必须要做到豁达,做到踏踏实实。

二、尽心尽责,做好本职工作。

扎实做事,做一个堂堂正正的人,这样的人格能使我抵挡住诱惑,战胜一切。对于我的工作我有春天般的热情,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,虚心的向别人学习。

趁刚刚进入公司,我给自我订立工作计划,以便使自我在这个新的开始里有更大的提高和成绩。

一、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

二、当好助手,对领导交待的工作努力完成并做好,增强职责感、增强团队意识。进取主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的本事减轻领导的压力。1

完成自已份内工作的同时能够主动帮领导或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

三、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

火车跑的快还靠车头带,我期望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮忙。展望未来,我会以公司的生存发展为指导目标,努力做好本职工作,劳记公司目标“开拓创新,和谐诚信发展”。最终,衷心期望各位领导能够给我提出宝贵的意见和提议,以便我今后更好的胜任本职工作,争取更大的提高。

多谢大家!

第三篇:安装部文员个人工作总结行政部文员工作总结生产部文员月工作总结

安装部文员个人工作总结行政部文员的工作总结生产部文员月工作总结

工作总结

转眼间,在忙碌与紧张的工作中,我告别了 XX 年,迎接我的是崭新的年。我到 xx 公司担任安装部文员一职已经 8 个月了。在过去的 8 个月时间里,我收获颇多。我的工作主要是配合资料员完成演艺中心及体育中心体育场安装资料的编制、报审及整理;各项目施工过程中我方(施工单位)与监理单位、业主单位各种往来函件的办理;各项目图纸,文件的保管、登记、发放;安装部人事后勤管理。

资料的编制,这是我一直努力学_的东西。对于资料的编制,目前我独立完成过的资料还只是局限于材料进场的报审,其他资料的编制还在进一步学_中。不过我相信,在我自己的努力以及前辈的指导下,我可以做得更好,学到更多。

资料的报审和各种往来函件的办理,提供给我许多和监理及业主接触的机会。从他们身上可以学到很多东西,而且我的人际交往能力也得到一定的提高。俗话说:三人行必有我师。学_无处不在,每个人都可能是你的老师,只要你善于去发现。不过值得一提的是:注意取其精华去其糟粕。

图纸、资料、文件的管理是一件听起来简单却繁琐的事情,它要求你必须拥有一颗细致入微的心及较强的责任感。在各

个专业图纸、资料、文件管理的过程中,我结合前辈的指导,慢慢摸索,寻找着方法。我学着按专业,按内容,按时间把手上的资料分类管理,渐渐的头脑清晰。记得资料员蒋工给我说过:你不要小看你现在所做的一切,那是在为你以后的发展打基础。我铭记着这句话,并为打好基础而努力着。现在,蒋工常常会因为我很快找出或告诉她领导需要的资料在哪里而惊叹到:我发现你记性真好!

人事后勤的管理,这只是针对安装部而言。我给安装部所以员工建立了档案,里面清楚的记录着他们的籍贯、年龄、联系方式、进出场时间,以备需要时查阅。后勤主要是指食堂伙食费管理这一块,前 4 个月一直是由我在管理伙食费的支出。我精打细算着每一分钱,结余下来的钱用来给工人们加餐,买一些常用外伤药,在酷暑的时候给工人们买一些防中暑的药品。后来因为我手头工作比较紧,后勤的管理移交给厨师,由厨师统一管理。

空闲时,跟施工员们上工地,去现场。映入眼帘的是建筑工人们汗流浃背的身影以及阴暗潮湿的地下室里面的床。我常常会跟他们聊上几句,聊聊他们的生活,他们的工作。记得遇到过一个钢筋工,他告诉我,儿子在上大学,得挣钱供儿子上大学。钢筋工工资还算不错的,但在炎炎夏日 40 度的高温下,就算什么都不做都会因为炎热而觉得不舒服。但我们的钢筋工们却还得在毫无遮蔽物的看台上扎着那滚烫的

钢筋,那种苦,是很多人无法承受的。这是真正的血汗钱。从他们身上,我学会了坚强,学会怎样更疼爱自己的父母。

人们常说,有得就有失。在工地的 8 个月时间里,我接受着时间的洗礼,我渐渐的成熟,虽然还是有些稚嫩,但那可能是我这个年龄阶段应有的吧。我没有像同龄人那样,拥有着丰富多彩的业余活动,但我却收获了很多同龄人不曾拥有的经历。当同龄人还在校园里,享受着属于学生时代的悠闲生活,我却已经踏入社会,学着自食其力,靠自己的双手,用自己努力,憧憬着自己的未来,追寻着自己的梦。每个人都有自己的梦,那是一股力量,一种支撑我们不断前进的力量!共 2 页,当前第 1 页 12

在新的一年里,我将和资料员一起努力,完成演艺中心资料移交到土建的工作;在原有的基础上对体育场的资料进行查漏补缺;同时进行体育馆资料的编制及报审;继续负责图纸、资料、文件的管理。我将在新一年的工作中不断的提高自己,争取做到能独立完成安装资料的编制。

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第四篇:文员工作内容

工作内容

1、电脑开销售单:每天上下午一上班首先开销售单,业务员不在要记录下客户电话定货的内容,周六要把周日的送货单预先开出来,交给仓库。

2、电脑输入库单:每天将仓库转来的入库单要及时输入到电脑上,以免影响库存的准确性。

3、登记手工销售帐:每天将仓库转来的送货单存根(红单),先检查送货单上的内容是否有改动,如有改动及时更改电脑数据,保证送货单与电脑数据一致。检查无误后再进行登记手工帐,把每个客户的当前总欠款算好,然后将单子连号并及时送到财务部审核。下班前把当天开出送货单的起止号及外埠蓝白单、报废单报送到财务部。

4、登记手工回款帐:每天将财务部已回款要销账的单子登记在手工帐本上。

5、编制《销售月报表》:每月底对完帐后按项目要求编制《销售月报表》,每季度按项目要求编制《销售季报表》。

6、编制《车辆情况统计表》:每月1日早上要求司机把汽油加满,同时记录汽车公里表总数。每月5日前将上一个月每个车辆的使用情况进行统计包括:加油升数,每月行驶总公里数,平均每百公里耗油量及司机每个月的各种费用。

7、编制《业务员费用统计表》:每月5日前将业务员的月用车公里总数,即把每张行车纪录上属于每个业务员的公里总数统计出来,月底相加看总行驶公里数。统计各种费用支出,看销售和费用是否成比例。

8、编制《客户月销量统计表》:将每月的《销售月报表》做完后将销售量手写到《客户月销量统计表》上。

9、给车间送生产通知单:业务员将所需货品写在生产单上由领导签字,我们负责送到生产部及调色组安排生产(两个人共同作)。

10、整理各种表格单据:色板制作单、客户投诉单、退货申请单、实验漆登记表和出差申请表都要编号后送到相关部门,然后等处理完之后月底进行汇总装订。若是投诉要及时反馈给客户,未解决的投诉要催技术抓紧解决(两个人共同作)。

11、 登记手工退货帐:如果有办理退货的客户要及时把金额算好,交给业务员和财务部下账走库存和应收款。

12、 给业务员、技术服务组打印各种报价单、涂装工艺表、色板标签及打各种合同、文件、出差报告等。电脑上有模式----查找。(随时打印)

13、 收发传真和电话:技术部下发通报、通知要及时传真给各办事处,接到传真要及时交到相关人员手里。(随时、两个人作。每天接听无聊电话,应付各种配货站、网站、原料商及什么收购旧设备的电话。)

14、 给业务部领取发放和申购各种所需品(有些物品规定只能文员领取)。(随时)

15、 给领导及业务员统计各种数据。(随时)

16、 月底和财务部对帐:内埠和罗姐对,外埠和黄姐对,发现问题及时改正。

17、 盘库:每月月底与财务部一起去仓库盘点。

18、 整理业务员的新报价单:每天将新报价产品的价格登记到客户档案上备用。(随时)

19、 每周三纪录业务部例会的会议内容并加以整理打印。

20、 协助罗晓安排好外埠的订货、发货、催款及联系配货站发货等。

第五篇:文员工作内容

一、招聘

1、协助主管对人员的招聘。

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。(新员工在入职时一定要将求职登记表、体检表及身份证及相关证件一起存档放入档案库中。员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。)

3、协助主管对新进人员的教育训练与后序工作。

二、人事

1、全厂人员档案的建立与管制。

2、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

3、职员劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

三、规章制度

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、全厂奖惩手续的办理。

四、办公室

1、负责总经理办公室的清洁卫生。

2、负责公司公文、信件、邮件(电子邮件)、报刊杂志的分送。

3、负责传真件的收发工作。

4、起草、存档整理总经理签发文件。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

6、负责接待来宾,接听或转接外部电话。

7、负责例会的会议记录。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

五、考勤

1、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

六、后勤

1、包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

2、收理好送上公司的包裹。

3、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

七、保管

1、对全厂钥匙之管理。

2、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

八、其他

1、月底与财务相关的信息进行整理并交于财务。

2、做好与其他部门的接洽工作。

3、完成主管临时交付的任务。

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