设计部门工作职责新

2022-08-25

第一篇：设计部门工作职责新

新部门半年工作总结

南南铝业股份有限公司办公室 2011年上半年工作总结

2010年上半年，公司办公室围绕公司经济工作会议的精神和要求，以“服务公司，服务领导，服务员工，服务客户”为原则;发扬不怕苦、不怕累、求实效的工作精神，工作中集思广益，充分发挥个人的特长和工作的能动性，依靠公司领导的正确指引，兄弟部门的大力配合协助，团结一致，努力工作，取得了一定的进步。现汇报如下：

(一)法律事务工作方面

1、在合同评审中能够发现合同中问题，最重要的要注意双方的权利义务是否对等，付款方式，违约责任，履约保证等条款，其实这个是一个很好的工作流程，在签订合同前让法务查看，可以大大提高合同履约率，尽量减少不必要的诉讼。

2、公章法人章管理及法律知识培训

a根据公司公章及相关的管理制度规定，审核盖章文件及外借公章办理。

b根据公司管理制度办理出具相关证明、介绍信等。

c上半年根据公司实际需求针对公司各部门做了两次关于合同法及法律知识的培训，预计下半年再次进行两次关于法律知识的大型培训。

3、继续完善法务工作，积极反馈法务工作中暴露出来的问题，促进公司管理体制的完善与改革。

4、加强公司法律人才队伍的建设，全面提高队伍思想道德素质，下功夫把法务培训工作开展起来，努力提高公司法律人才树立宪法和法律至上的理念和运用法律化解矛盾的能力。

上半年处理公司案件共计8件，公章使用次数大约1200次，盖章次数大约10271次。合同审核共346个，培训2场。

(二)接待会务工作方面

1、上半年承办了大型会议

次，包括经济工作会议、安全会议次、质量会议次、技术会议次、党员大会

次，公司办公会

1 议

次。

2、上半年承办了对外接待34次，接待来访人员共约800多人，大型的包括桂林党政考察团、中国工程院院长周济、南宁市市长黄方方、南宁市政协主席林国强、南宁市经侦支队、湖北国防科技工信、加拿大驻广州领事馆、北京林业大学、外交部政策咨询委员会调研组、中国工程院院士左铁镛、自治区主席郭声琨等。

(三)宣传工作方面

1、宣传工作。上半年编辑报纸

期，出报

期，稿件篇，发放稿费元;出版橱窗块，出版橱窗块，组织宣传员活动次。

(四)办公用品采购与维护工作方面

加强资产管理，按需采购、保障及时。在资产管理方面，上半年着重规范了办公用品、印刷用品的管理和采购行为，加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对企业的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册，完善领用手续，严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理，避免资产的流失。同时企业办从加强内部控制着手，进一步规范我司物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费，保障及时的原则，严格按照企业采购程序相关规定，认真细致地开展工作，确保购买及时、发放及时。

(五)计算机与网络管理工作方面

1、公司目前共有近500台电脑(含铝箔、铝建)，维护费用为13000元左右， ERP系统维护费占八成以上。

2、上半年，网络管理工作方面主要有绿盾项目上线与维护、南南铝业网站建设与维护、企业信息化现状分析与改进、人事管理系统、IP管理、邮箱管理、上网行为管理等。

3、累计网络维护次数为34次，电脑维护次数55次，绿盾维护51次。

(六)通讯管理工作方面

公司的通信网络现已处在故障高发期，上半年更换了厂区大门至家电办公室30对通信电缆近400米，更换电话机10部，排除线路故障30多次，新装电话5部以及移机20多回。特快专递共311封、费用8993.7元，电信 2 费用为38717元，移动费用为17356.47元，入公司集团网人员为171人。

(七)党务、工会、团务、妇联工作方面

1、党务工作。召开党务工作次，参加上级党务培训、会议次，上半年共发展党员

人，批准转正的预备党员人，入党积极分子人，收取党费

元。

2、公会工作。6月1日至7月8日，配合人大选举工作组举办南宁市江南区第十三届人大换届选举南南选区的工作。

(八)行政管理工作方面

1、累计公章使用次数为10271次，接收传真文件(非垃圾文件)

份。

2、累计采购

3、办公大楼的管理。基本上每月对办公楼和招待所水电进行一次检查维修，保证了办公大楼和招待所水电的正常。上半共安排维修大楼卫生间11次，维修照明20余次，检查用电安全3次。

4、交换工作。上半年交换文件630多份，行程共计2860多公里。

(九)文秘管理工作方面

1、文书工作。上半年撰写对外汇报材料、先进材料及文件计

份，内部文件

份，累计字数约

字。

2、文件承办。上半年承办行政文件402份，党团、工会文件份，三秘文件份，共计份。

3、文印工作。上半年共发放186号红头文，约计930份，其它复印页，速印

页。

(十)小车管理工作方面

在接待工作极为繁忙的情况下，通过合理安排人员、车辆、选择路线和控制不必要的出车，保证了公司业务需要。上半年安全行车159432 公里，出车2241 次，出差 291天，出差费 200 元，加班达 4517小时。上半年用油16483.33 公斤，油费123958.72 元，发生路桥费 34444元，维修费59782.4 元，车辆年审费1305 元，罚款费用 3100元，招待费元，年审费 1305 元，上半年费用总额为元。

(十一)档案管理工作方面

1、上半年提供利用档案95人次、272卷次、905件次，复印档案资料1490页。2010档案收集、整理、归档、录入电脑工作已经完成，共计40卷 3 1737份。

上半年工作以来，办公室在工作氛围上有了很大的进步，主要体现在：

一、团队协作有进步，大家工作上都能相互提醒、相互帮助、在大型的接待和会议准备上，体现较明显。

二、行政效率有了很大的提高，日常工作处理更加流畅。

三、拼搏精神体现出来，办公室大部分员工为了完成工作，自觉加班加点，特别是小车班的员工为了工作，上半年很少休息。

二、存在问题

办公室的工作点多面广、量多情急、繁杂多变的特性，与部门员工个人的知识、能力、经验、性格等人性对立依存。上半年办公室所存在的问题有：

(一)行政工作效率有待进一步提升。办公室工作特别是行政工作是及时性很强的工作，要求快、准、细、严。2011年上半年我们的部分工作任务没有及时完成，体现出工作效率低的问题，主要是责任心不强导致不“快”、业务不熟不精导致不“准”、知识面窄导致不“细”、知识不系统导致不“严”，缺乏耐心、细心，思想上存在‘过得去就行’的想法。管理不够条理，对事情的轻重缓急认识不够，花大力气办小事，业务知识不足是主要原因。

(二)不善于总结，管理不够条理。记录无数据统计，就无法总结分析问题，寻找规律，做出改变，简化流程。上半年我们部门管理工作虽然有了一定的进步，但离公司对我们的要求，离公司发展对我们的要求仍然有差距。主要体现在部分记录缺失数据统计，对数量较大的办公设备和办公用品的发放和使用统计不完善，是造成管理不够条理的主要原因。

(三)部门人员业务素质有待提高。办公室的工作大部分是综合性的，牵涉到的知识多、广，虽然不需要学精，但需要学会。现代复合型人才需要同时具备逻辑思维、发散思维、跳跃思维，我们很多员工还是习惯逻辑思维，想问题做事情灵活度不够，面对工作服务对象不懂解释说明或解释不清楚。

三、下半年工作计划

办公室是公司办公系统的中枢，承担着上情下达，下情上呈的作用。 4 为适应企业不断发展、规模扩大、集团化管理的需要，下半年我们要重点抓好以下几项工作：

(一)抓好团队建设和管理。英国心理学博士贝尔宾认为：没有完美的个人，只有完美的团队。金无足赤，人无完人，然而团队可以是完美的团队。办公室是一个团队，一个人的进步不能代表办公室的进步，我们的进步需要靠团队合作达成。对内方面，我们要善于沟通，勇于合作，要互相提醒，互相学习，互相帮助，这样我们的管理才更有条理，工作才能快、准、细、严，效率更高。对外方面，由于办公室工作面广，很多工作都需要我们每个人具备独挡一面的能力，但是独挡一面并非意味着单打独斗，而是要善于组织人员，包括其他部门的人员来共同完成。

(二)建设完善部门内控制度，提高行政效率。办公室行政效率不高的原因之一，是内部管理没有完善的制度、规范的流程可依。很多人是凭经验做事，凭习惯做事，凭喜好做事，凭领导安排做事，因此办起事来，各有方法，但由于每个人的经历不一样，习惯也就不一样，就会出现快慢不齐，优劣不同的结果，特别是新员工，会出现茫然无措、不着边际的现象，会走很多的弯路或重复走弯路，效率低也就在所难免。效率低、出错高，表面上好像是个人问题，实际上规则和流程缺失的问题，是机制和管理问题，不解决这些问题，我们的效率就很难提上来。要提高行政效率，最有效的办法就是勤于做总结，全面回顾、检查、分析、评判上半年的工作，从理论认识概括经验教训，以分清主次，明确努力方向，指导今后工作。帕累托8/2法则指出，管理的80%的价值源自20%的行为，这就要求我们存精去粕，把能简化的东西简化，避免重复，把能固化的东西固化，花最少的时间取得最高效率，化被动为主动。下半年，我们要重点推进管理制度化、流程化、表格化、数据化、规则固化，部门员工要理解这项工作的意义和作用，一旦规范完善办事的规则，我们就会得心应手，就会减少失误，提高工作效率。

(三)完善办公采购管理，进一步降低办公成本。我们是一个花钱的部门，因此，抓好采购的管理，监管好办公用品的使用就是我们最直接的经济工作，是对公司降成本工作最大的支持。下半年，我们首先要抓好办公采购、领用的表格化管理，要有完善的记录、有统计、有分析、有计划，要数据化管理;其次是进一步完善往年建立的供应商信息登记管理制度， 5 主动去了解市场供应信息，根据信息比价筛选，留优去劣，降低采购单价、提高服务质量;再次是建立制度和流程，规范采购的审核规则，避免采购的出错和混乱。最后是加强团队对采购的管理，使采购更加规范、公开、透明。

(四)加强部门人员培训，提高整体业务素质。左铁镛院士曾说过：南南铝的设备一流，管理人才也要一流。换言之，一流的企业需要一流的人才。办公室的工作杂，涉及的领域广，需要我们掌握的知识多，而日常的工作量大，外出中长期培训不现实。我们要灵活培训，利用空闲时间自我培训、自我学习，重点培训行政管理、经济管理、文秘、办公自动化、档案管理、法律等知识，争取通过培训，提高部门员工的知识量，拓宽知识面，进而提高部门的整体工作效率。

我们相信，在董事会和经营班子的正确领导下，只要我们加强团队协作，多听、多思、多做、少说，潜心努力，苦练内功，我们一定会取得更大的进步，一定会胜利完成2011年下半年各项工作任务。

第二篇：部门招新工作计划

部门招新工作计划(精选多篇)

招新前的各个部门的工作安排

1、设计工作牌-——理论部

2、设计会服

3、制作招新视频——宣传部

4、军训期间的宣传板9月16--22号完成、招新宣传板10月9--15号完成。-----外联部、宣传部

5、绿盟招新策划书----组织部

6、招新物资清单及预算、购买招新资料表的纸张---财务部

7、制作协会简介海报，张贴于新生宿舍楼下----秘书部

西华师范大学团委秘书处办公室

2014-2014招新

工

作

计

划

西华师范大学团委秘书处办公室二〇一四年九月

十月国庆长假后，校级学生组织将迎来2014届新干事招聘工作。为积极响

应校团委的号召，本着为学校、为同学服务的宗旨，力图为秘书处，为我部室的发展注入新鲜的血液，现我部室秉承“团结、高效、服务、创新”的工作宗旨，以及“精诚团结、求真务实、谦虚谨慎、瞻远重细”的部室理念，特拟定2014届团委秘书处办公室新干事招新工作计划，以便指导我部室招新工作。具体计划如下：

一、前期准备工作

1.制作招新报名表、报名统计表

2.安排招新值班，并制作值班表

3.购置招新工作所需相关物品

二、前期宣传工作

1.指定地点设宣传点

2.每日统计各部室报名人数，并作汇报

3.每日按时值班，积极向新生宣传团委秘书处

三、招新中期

招新标准：

1.承认团委秘书处章程，自觉遵守团委秘书处各项规章制度;

2.思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳;

3.有一定的自我锻炼、自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好;

4.具有团队合作精神，能够积极主动向集体靠拢。

5.最好有一定的文字功底

6.自身具一定的表达能力，反应能力

招新形式

面试形式：

初试：二对一形式

复试：三对一形式

考查方式

初试：自我介绍，问答形式

复试：辩论、小组合作完成项目等灵活形式

备注：实际考查方式根据具体人数和时间来确定

招新人数预计

初试：100人

复试：45人

备注：注意男女搭配、学院分配问题

具体人数由面试情况最后确定的为准

四、招新后期工作总结

招新过程中，每天进行总结汇报。具体表现在对新一届干事的认识汇报，

思想动态汇报，以及当天心得体会等。

在招新工作完成后，将根据前期宣传情况、面试情况对我部室招新工作

进行全面而细致的总结。

五、招新过程中的注意事项

1、认真、积极宣传，不搞特殊宣

传，始终以宣传整个团委秘书处为宗旨。

2、每日报名人数等细心统计，遇到问题及时汇报。

3、在招新过程中注意做到公平、公正、公开。

4、招新过程中，言行举止一定做好表率作用。在新一届的干事面前留下好的印象。

5、招新过程中，若遇见有能力，有才华的面试者，但更适合其他部室者应

多向其他部室积极推荐。

6、招新过程中，一定与秘书处其他部室积极配合，努力让此次招新工作圆

满完成。

西华师范大学团委秘书办公室

二〇一四年九月

社团招新工作计划

9月12日：召开一次学校校管社团会长、学院社管中心主任会议

1.详细部署招新当天的安排及注

意事项，并进行抽签决定各自的招新摊位。

2.交代招新结束后所需上交的材料及注意事项。

9月18日：申请招新时所需的桌子、椅子。

9月19日：通知社团联各部门负责监督的时间段。

9月20日：划分好各摊位场地大小。

9月21日：社团正式招新

1.早上组织部工作人员8点到学校，摆好桌椅，对各学院、校管社团相应的摊位作好标记，做好现场的各项准备工作。

2.9点社团招新正式开始，至下午17点结束。各时间段负责现场监督的部门做好监督工作。

9月23日-27日：

整理好社团会员登记表、社团理事登记表、社团注册登记表、会员证，做好存档工作。

社团联组织部2014年9月11日

招新名单及分配部门

文艺部：秦红霞王科吴颖倩余婷婷王静组织部：杜娟章明清王健侯婷

外联部：顾文杨靖邵学祥

生活部：戴艺高伟伟刘亭

宣传部：陈笑如黄亚雄高洁

体育部：邵佳凌陈雪青刘萧湘黄小芳吴勇秘书部：吴粦静凡芷芯陈家松

信息部：闫雅倩武超胡瑞丽袁爽爽学术部：李梦珠倪佳楠寇晓燕

调研部：张超许昕薇兰德香

主席团：卢莉莉王雪慧魏青永

主席团：联合会活动总负责人及对外沟通的代表

秘书处：是联合会的信息枢纽和沟通桥梁，加强联合会各部门之间的沟通、;联系与合作，并及时跟进联合会有关活动的进展情况，向负责人反馈。

活动服务部：活动的策划者和组织

者，是联合会里最古老但用不失色的部门

办公室

1、部门职责简介

负责志愿者注册，档案收发管理，志愿者活动服务、登记工作;

负责志愿者章程，管理制度的制定和执行，及评优评先方案的制定; 负责志愿者例会的通知、查到以及会议记录，和志愿者活动经费的报销和总结汇报工作;

掌握志愿者及志愿者干事和志愿者委员的活动情况，及思想动员;

负责志愿者内部各部门之间加强深了解交流活动的开展

2、干事标准

要有责任心及耐心;

做事细心完善

沟通能力好，勤奋;

活动服务部

1、部门职责简介

做好活动策划书

活动中布置桌椅及场地的申请、布置;

负责志愿者活动的管理工作，在活动过程中维持活动的纪律，做好活动的保障工作，为每项工作安排人员;

与社会有关部门建立广泛的联系，并采取适当的方式为志愿者活动凑集基金

组织或协调各项活动、同时邀请校外企业、单位和其他院系学生组织参与本院举办的活动，并且积极参与活动的整个过程

定时在各班志愿者中收集良好的志愿者活动建议

长期与校外某些于学生有益的机构联系，为开展一些对于大学生身心建设有益的活动创造机会

2、干事标准

热心

有激情

做事认真负责

积极参加志愿者活动并且有一定

的组织能力

宣传部

1、部门职责简介

负责通过公告、海报、贺报、喷绘，横幅等方式宣传志愿者服务活动负责活动的拍摄及宣传事宜，在活动结束后整理并备份每次活动的照片做好校园文化网络媒体的宣传工作及加强校级媒体信息交流，如湖南工业大学bbs、中国志愿者网等

负责与校园广播站、株洲电视台等其他媒体的联系工作

收集同学的意见，反映给联合会，协助各部门工作

2、干事标准

熟悉职位要求，在统筹工作、对外交流、书法、文笔、绘画、图片处理方面至少有一样擅长

富有工作热情，对待工作认真负责，有积极乐观的心态

自愿加入志愿者联合会团体，为计通志愿者事业做贡献

第三篇：新团委各部门职责大全

团委各部门机能概述

初中部团、学生会工作常规

1、成立部团、学生会组织机构。

每一学年的开始(9月初)召集原团、学生会干部提名新一届的团、学生会干部候选人名单。然后由全体团员进行不记名投票选举出新的团支部组织机构;部学生会干部由年级学生会干部投票选举产生。最后由部团、学生会辅导老师根据学生的能力、特长及本人意见进行分工，从而正式产生了新的一届团、学生会组织机构。

2、初中部团、学生会机构职能。

初中部一贯贯彻团、学生会分工不分家的管理原则，团组织是领导机构，学生会是具体执行机构，是在团支部的领导下发挥其领导、组织作用的。团总支的主要职能是带动先进学生积极向团组织靠拢;学生会的主要职能是服务于学生，组织学生喜爱的各类文体活动，丰富同学们的课余生活。为了更好地开展工作，每月定期召开团总支及学生会干部工作会议，总结前段工作及工作中存在问题，商讨解决办法。每学期末进行团、会工作总结，并评选出优秀团干及学生会干部，报上级领导批准后进行表彰和存档。

3、团总支的主要工作：

《推优入团制度》发展新团员。

定于每学年的5月4日和12月9日发展新团员。

每学期开学2月份、9月份各班主任将本班各方面表现突出的学生名单报年级团、学生会辅导老师处。

定于3月15日、10月15日以前由各年级团、学生会辅导老师安排上第一次团课。主要讲述团的发展简史以及入团申请书的书写格式，使学生对团有一个初步的认识和向往。

3月份、10月份印发有关团的知识方面的资料，各年级负责团、

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会工作的老师组织有入团愿望的先进学生学习。

4月、11月初由部负责团、学生会的老师组织表现突出的入团积极份子学习团章及填写入团志愿书。

4月、11月中旬分年级由部负责团、学生会的老师组织表现突出的入团积极份子进行自评。

4月、11月底由部团支部讨论审批团员候选人名单。并上报校团委领导审批。

每学年的5月4日和12月9日进行新团员入团宣誓仪式。(由部团、学生会辅导老师组织，邀请校团委领导参加)。

附一：评选优秀团干及团员的标准：

遵守团的章程，执行团的决议，维护团的决议，维护团的利益。严格要求自己，遵守校规、校纪。工作认真负责。

学习自觉、刻苦、努力，成绩较好或进步较大。

团结同学，礼貌待人，关心集体，积极、主动关心后进学生。敢于同不良倾向做斗争。

积极、认真参与各项活动。

4、学生会的主要工作。

每学期开学初学生会分管各部的部长制订本部学期工作计划，学生会主席统筹安排制订出本学期学生会的工作计划，并经各部部长商讨通过后上交部团、学生会负责老师，部团、学生会负责老师根据学校和本部门工作安排再对计划进行修订，制订出切实可行的本学期团、会工作计划报部门德育主任，根据所制订计划各部长在学生会主席的带领下各负其责开展活动。每学期末，进行优秀学生会干部的评比，对表现突出的学生会干部进行表彰奖励并存档。

附二：评选优秀学生会干部的标准：

坚决遵守并认真执行部学生会工作决议，维护学生会的利益。工作积极、主动、大胆。完成效果较好。

严格要求自己，遵守校规、校纪。

学习自觉、认真、学习成绩较好。

团结同学、礼貌待人、乐于帮助同学，敢于同不良倾向做斗争。

组织部

一、人员安排：

部长：苏鑫(0402)

组织部副部长：贾贝(0305)杨婵(0301)

成员：各年级组织部长，各班团委书记。

二、学期活动计划：

组织部的主要任务是组织共青团员学习时事政治知识，提高团员意识，作好模范带头作用。同时协助组织相关丰富团员生活的活动。

1、完成好每月一次的团员考核工作。每月月初，召集年级组织部长，定好本月考核标准，接着分配好任务，认真完成好考核工作。

2、在

5、12月份搞好入团工作，在前两个月，把学生入团的准备工作做好。正式召开入团仪式。

3、组织或协助组织团员的活动，如卡拉OK大赛、篮球争霸赛、问答比赛等一些有助成长的活动。

秘书处：

1、协助主席计划和统筹学生会全局工作，协助各部门工作安排，进行学生会内部管理和建设。

2、与主席一同制定和完善学生会内部工作制度。

3、协助学生会各部门工作，提出具体意见，解决实际问题。

4、负责全部范围的大规模重要活动的总策划。

5、学生会档案管理，各种文件，报告草拟。

6、安排学生会会议事项并负责对提案，意见、建议的管理，落实与回复。

7、与外校学生会，学生社团组织交流与联系和学生会的对外宣传。

第四篇：部门职责及招新要求

组织部：部门职责：

1. 管理团籍档案，注册、办理团员证，收缴团费，做好团员的管理与培训，做好新团员的发展。负责全院团员考核及评优工作和调研全院团员情况，以及全院入党积极分子的考核工作; 2. 负责团员思想引导工作，定期开展团组织活动;

3. 建立学生会全体成员的电子档案及档案管理，在主席团领导下负责团委学生会人事管理工作;

4. 执行学生会部门及成员考核办法，负责考察考核各部门工作及学生会成员工作;

5. 负责学生会主席团、部门负责人聘书的制作、发放，表彰奖状等的制作、发放工作及人事变动的公示工作; 招新要求：

1. 具有良好的思想品质、严格的组织纪律与良好的时间意识; 2. 认真了解团组织工作，结合团的工作实际，创造性的完成团组织交给的工作;

3. 具有较强的组织、策划能力，有良好的耐心和饱满热情及一定的团队合作精神，能够吃苦耐劳，态度乐观、积极向上;

4. 对Office办公软件有一定的使用基础;

5. 能全心全意为计算机与通信工程学院同学服务，在落实好日常工作的同时能够注重创新;

6. 能较好的兼顾学习与工作，起到模范带头作用。

宣传部：部门职责：

负责学院各种活动和工作的媒体宣传，负责学院宣传海报及视频的制作，让同学们能第一时间了解学院及学校的最新动态。定期制作院宣传海报，既响应学校号召，又反应学院的精神面貌，是学院的门面。招新要求：

1、有责任感、团队意识、有敢于提出问题并及时解决问题的精神、做事认真踏实、人际关系和谐、为人大方正直、敢于创新。

2、有创新精神，能够大胆尝试，敢于突破传统，并且对设计、策划、色彩等方面有敏锐的洞察力和创造力。

3、有吃苦耐劳精神，能积极配合部门负责人完成任务。

4、会使用PHOTOSHOP，CDR等图像软件，有较好的电脑操作能力和创造能力。

新闻部：部门职责：

1、负责学院各项工作、活动新闻采集、撰写、报道等;

2、举办各种特色文体活动，如摄影大赛、征文活动以及特色班会等;

3、及时向学生传递分团委、学生会信息，引导正确的新闻舆论导向;

4、负责向校级或社会各大媒体投送新闻。招新要求：

1、有良好的传媒和文笔功底或一定的摄影技术，对通讯稿及采稿工作有热情;

2、具有团队合作精神，能够积极主动向新闻部靠拢;

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力;

4、工作积极主动，耐心、细心，责任心强，有吃苦耐劳的精神。

体育部：部门职责：

1.选拔院内优秀的各球类人才组成计通学院的院队，并组织训练，力争在校级比赛中取得好成绩，并记录参赛人员名单，保管院所获得的各类奖项。

2.配合校会体育部和体育学院，开展各类体育活动，给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间。

3.组织一系列院级活动，为同学们进行体育活动营造一个良好的氛围，让大家可以走出教室，走出寝室，感受体育的乐趣，让同学们更好的融入到生活学习中来。

4.抓好金盆岭和云塘的体育风貌建设，培养新的能为计通体育事业献出自己的热血的计通人。

5.加强和其他院之间的体育交流，建立友谊。

6.定期通过召开例会对自己的工作进行总结，在错误中成长，充实自己，变成一个优秀工作者。 7. 指导各班的体育委员，促进各专业的同学们在体育活动方面的交流，积极落实学校及学院所下达的各项任务，号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动，提高同学们的身体素质丰富校园文化生活。 8.努力配合其他部门更好的建设计通学院，共建计通美好的明天。

招新要求: 1.热爱体育事业并且会一些球类运动，有一颗上进心，能勇敢的承担责任，不推脱，不拖沓，遇到困难不退缩，有集体荣誉感，可以团结他人，对自己的工作尽心尽责。

2.确定并有能力能经常在金盆岭，云塘两地来回工作。 3.可以服从上面的安排，并且能大胆提出自己的疑惑和建议。 4.有端正的工作态度、对体育有浓厚的兴起者优先具有一定的创新与交际能力，能在错误中反省自己，并有信心能够处理好学习与工作的关系。

学生会办公室：部门职责：

1.制定、汇总学生会总规章及各部门规章制度。

2.综合管理学生会及各部门工作计划、总结，以及各种工作资料。 3.发放通知，协调各部门工作，处理学生会日常事务。 4.学生会各项会议的会务工作，各项会议办公室必须作为记录员到场。

5.学生会各项活动的预算，报账工作和钱款发放。 6.学生会物品管理，并记录在案，例如院旗。 7. 各类表彰、批评等公示文件的制作。招新要求：

有一定的组织领导能力，善于与人交流，责任心强，服从安排，吃苦耐劳，团队意识强且诚实肯干，具有创新精神，熟悉电脑基本操作者优先招新：

1、云塘校区：线上(宣传、新闻、网媒)宣传，报名表发往年级群、班群，自行下载报名，报名信息统一发至办公室邮箱jt_txoffice@163.com

金盆岭校区：新生对学校的网络平台了解较少，主攻线下宣传。军训期间，学生会成员前往金村，组织一些活动，提供必要的帮助，让新生了解院会，对今后的招新会提供极大的帮助，同时各部门也可以发现优秀人才，重点发展。宣传方式可以采取摆点，下班干部或学生会成员下寝、下班宣传，直接填写报名表或者线上报名。

2、报名截止后进行信息汇总，各部门根据报名表信息进行第一次筛选，随后由各部门的通知人员短信通知面试时间地点，分两次面试，基本问答(考察新生的态度，礼仪，性格，处事方式)、无领导小组讨论(组织能力、思辨能力、表述能力、合作精神和团队意识)第一次面试之后进行人员的微调。考虑到校区较远，建议各部门统一时间，快速有效的完成工作。

3、确定招新名单，学生会办公室更新通讯录，进行一个月干事培训，确定最终名单。干事培训：

1、 15级边工作边培训，在工作中熟悉办公室的各项规章制度，了解日常工作，尽快熟悉各部门成员，融入学生会的工作中。

2、 ①新生主要提升工作技能，熟悉部门工作，了解其他成员。部门定期布置任务，如PPT制作，活动策划，通知发放。在部长副部的指导下完成每周工作总结、部门材料收集与汇总。②配合辅导员工作，在16级新生中提升学生会的形象，树立威信。③定期展开部门例会、活动加强部门关系，了解云塘校区，为大二的工作做准备。

创新创业部：部门职责：

1.负责各类创新创业大赛的举办，鼓励大学生积极参与，为将来工作积累相关经验。

2.负责与实验室的对接，协助实验室项目进行相关奖项的评定。

3.为学生提供创新创业平台，进行创新创业教育，提高大学生创新创业能力。

4.负责大学生创业项目的申报和评审工作，扶持优秀创业项目入驻创业孵化基地; 招新要求：

1.能协调工作与学习的关系。 2.在工作中保持积极性，能吃苦耐劳。 3.具有一定的创新意识。

分团委办公室：部门职责：

1. 负责团委工作计划及文件的收集、整理、总结、汇报等工作。 2. 协调分团委各部门工作，处理分团委各项事务; 3. 负责团委会议、活动的安排、签到和记录工作; 4. 管理团的财务，分团委活动的预算，报账及发放工作; 5. 负责团委资产的登记、保管与使用，做好后勤服务工作; 6. 协助其他部门完成相关工作。招新要求：

1.态度良好，自觉遵守我校各项规章制度。 2.基本掌握office应用

3.思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

4.有一定的自我锻炼，自我管理意识，在工作生活中积极进取学习

5.具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

权益部：部门职责：

一、

1、维护学生的权益，保护学生的合法利益。监督各学生组织、社团的工作，预防、避免

发生学生组织、社团侵害学生正当合法权益的事件。

2、不定期开展意见调查，搜集学生对学校管理制度、日常工作的意见，开展调研、座谈

等，深入到同学中去，了解同学们在学习生活中的困难，并及时协调解决。

3、宣传维权知识，提高同学们的维权意识。保护学生的合法知情权。

4、监督学校的内务整洁，定期进行检查和考核评比工作，加强对寝室卫生的管理，制定名确规章制度。

5、配合学生会学生工作，认真、及时、准确的完成任务。

6、根据权益委员管理制度管理权益委员，做好各项权益工作。

二、

1、围绕学风建设，成立了学风督导组，负责对全院各班进行考勤工作和学生上课出勤率的

抽查以及查寝工作。

2、负责学生违纪违章的检查、通报工作。

3、制定学院纪律检查标准，做好组织实施，促进学院班风学风、校风建设。

4、对校园不文明现象进行监督、检查、制止不文明行为。

5、对学生纪律工作提出建设性意见，并大胆地进行开创性的工作。权益部招新要求

1.有责任心、进取心和集体荣誉感，为人和善真诚、谦虚谨慎;能够做到严于律己。

2.热爱生活，善于观察生活，能够及时反映同学们的心声，全心全意维护同学权益。

3.有较强的团队意识，奉献精神和大局观，具有一定交际能力和组织协调能力。

4.逻辑思维缜密，善于思考、总结与创新。

5.有一定文笔功底，会使用一些基本的文本处理工具的优先考虑。

外联部：岗位职责：

1.负责团委、学生会各项活动经费的筹集工作，积极与校内外的团体和公司联系合作事宜。

2.负责学生会与其他兄弟院系，外校的联系和交流。

3.负责组织协调全院学生实习工作、就业工作、创业工作、校友回访等相关工作。招新要求：

为人大方活泼有礼貌，善解人意，做事勤奋刻苦有毅力，踏实上进。有一定的人脉圈子，喜欢交朋友，待人热情，并服从组织安排。学研部：部门职能: 1.开展学风竞赛，经验交流，纠正不良学风，积极宣传并表彰学习上成绩进步显著的班级和个人。

2.举办与学习有关的各种竞赛(例如十月诗会)、演讲比赛、辩论赛等，完成教务办交办的其他任务。

3.规划学院考级、考证、考研等相关工作，组织重要学科(如高等数学)的模拟考试，综合分析学院学风学习情况，构建良好的学风竞争氛围。

4.增加学生会干部的对网络电脑知识的了解，加深学生会干部对办公软件等常用软件的熟悉程度，举办与科技电脑有关的校、院级活动。 5.承办学院科技文化节，组织学生积极参加各种科技竞赛(如挑战杯、科技立项)。

6.积极联系计算机、通信等相关专业社团，开展跟专业相关的普及性活动。

招新要求:不管是脑子好的(思维活跃，异想天开)，体力好的(吃苦耐劳)，甚至态度好的(虚心学习)的各位同志，我的都需要。

青年志愿者协会部门职能：

1.组建志愿团，负责全院的实践活动、志愿活动。 2.组建“三下乡”团队，负责此项目所有工作。

3.组建“IT精灵”电脑义务维修队，义务维修学校以及周边社区计算机，打响学院知名度。招新要求

1、要有一定的文字功底，性格活泼开朗;

2、执行力和应对能力较强，积极大方。

文娱部：部门职能：

1.举办各种文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，陶冶同学们的情操，丰富同学们的业余生活。

2.组建院艺术团，吸收文艺爱好者，组织排练节目，参加学校各种文艺比赛，力争好成绩。

3.在学院具体安排下，组织好迎新晚会、十月诗会、元旦联欢等相关文艺活动。招新要求：

1、热爱文体活动

2、有一定的活动组织能力，并肩负某项才艺

3、性子开朗乐观，有创新的思想

第五篇：宣传部部门工作计划(新)

宣传部部门计划

新学期开始了，我们宿舍管理委员会也注入了新鲜的血液。作为宿管会中的一个重要组成部门——宣传部，在过去一年里，我们与其他部门一起，做过比如“游园活动”、“球类运动会”等各种活动，并在我们共同努力下，取得了圆满成功。在新一学年里，我们也将面临新的挑战。宣传部本身工作的性质及功能，决定了我们部门需要配合其他各个部门开展各种活动。除此之外，由于新干事对本部门工作尚未了解全面，部长级也将对他们进行全面系统的培养。以下是宣传部在未来一年里的计划：

一、作为宿舍管理委员会的重要组成部分，要发挥本部门的主要作用与功能。

(1) 继续发挥宣传部的先锋作用，在其他各部门的活动开展之前及之后，做好宣传工作，如贴宣传海报、写活动通知、活动结果公示以及做好活动后的宣传工作等。

(2) 定期或者适时的举行书法、画画、板报设计等方面的学习会或者比赛等，为各位同学创造一个学习的机会，搭建一个展现自我才能的平台。

二、继续协助纪检部等部门，做好宿舍文化建设工作。

(1) 定检及不定检。为了让同学们有一个更加舒适的住宿坏境，提高大学生日常生活质量，宣传部将协助纪检部做好宿舍定期及不定期检查工作，星级宿舍评比工作等。

(2) 安全检查。安全问题是日常生活最重要的问题之一，

为了学生的宿舍日常生活安全，我们也将做好包括紫砂锅、电热水杯、热得快等大功率用电器的监督使用工作，以及私拉乱接、乱放杂物等有安全隐患的行为监督工作。

(3) 晚检。学习是一门辛苦的脑力工作，为了让同学们有充足的睡眠时间，我们将做好晚睡监督工作，并将平时的工作记录及时向上汇报。

(4) 协助其他部门，做好宿舍美化大赛工作。

三、加强与其他部门的联系，增进友谊。

(1) 积极邀请其他部门人员与本部门干事进行联谊，主要以茶话会、座谈会以及户外活动等形式进行。

(2) 邀请其他老干部对本部们干事进行指导教育，学习更多有关其他部门的知识，加深对组织的了解。