采购部年度范文

2022-05-18

第一篇:采购部年度范文

采购部年度工作总结

伴随着春节的脚步一天天的临近。在即将结束的这一年中,我们采购部在采购副总和各位领导的支持与帮助下,以及采购部全体同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司规章制度,基本上按时、按质、按量完成了各项物料的采购工作。取得了一些的成绩,但也暴露了一些问题,现将一年来的主要工作状况做一个简单总结:

一、努力工作,顺利完成各项任务

2017年度,采购部人员变动与调整较大,有五名是新同事,因人员的不断流失与更换造成有些物料保质、保量的顺利完成带来了一定的压力,同时由于下半年全国实行环保大检查,出现国内市场原材料紧缺和价格不稳定等因素,造成物料采购的及时率未能达到95%以上,另外供应商存在交货不及时、质量不达标等因素仍然存在,但采购部还是努力克服困难,认真工作,总体还是保证了公司生产计划物料采购的完成,全年度共计完成物料采购任务:活塞机 螺杆机

二、采购成本控制

成本核算与采购员一起对所有采购的物料对每一家供应商实现价格评审监管档案,为每一个采购的物料建立成本核算明细清单,对物料直接成本进行原材料组成分析并制定原材料定价标准,维护采购价格管理、BOM报价系统物料价格维护更新评审,对所有物料价格实时监控,根据成本核算分析表指导定价标准,对原材料市场行情涨跌幅度实时跟踪,并建立价格涨跌调价标准数据。同时指导并监督采购询价、比价、议价、优化采购成本提供支持,以最低的采购成本满足高质量产品严格要求,始终坚持以质量优先,货比三家的采购原则,有效的降低了采购成本。

三、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

2017年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是螺杆机产品物料翻砂件、机身、进口轴承等相关物料交货周期较长。其中也包括上半年换热器产品交货不及时,主要是铸件类产品合格率低,为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,2018年及时进行以下几个方面作工作的调整:①加强和计划沟通提高采购员物料跟踪落实责任,对供应商的供货潜力,质量保证,价格优势进行评估。②与供应商签订严格的质量保证协议,用合同约定形式强制供应商提高产品质量,保证交期。③加强与品质部配合建立合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真公司品质部检验报告以示预警。④加强与公司质检部来料的检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的物料影响生产计划造成公司成本损失。⑤优化供应资源,开发潜在的供应商,提高供应商产品质量和服务,为高效完成采购效率和产品质量做准备。

四、规范流程及工作职责

落实内部审查程序,对采购的物资和供应商管理合同资料建立规范的程序存档,落实采购员工作职责实行责任划分纳入每月考核制度(规范流程及工作职责这一块还在研究中,具体方案出来后在和各位领导汇报)

五、廉洁、严谨良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受大家关注的工作。除了认真完成采购计划任务,还有廉洁奉公的态度、为公司争取到最大的利益,培训采购员的责任心把公司的事情当作自己的事情,时刻从公司利益出发,必须坚持对工作负责的态度,摆正心态,坚持原则,与供应商建立一种用心沟通,信任,公平,公正的关系。

六、2018年的工作目标

1、优化完善供应商体系,对重要材料的供应商要求达到并保持2-3家,确保物料采购能及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改善工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选取优秀的供应商,避免供应商以各种理由延迟交货。

3、紧密配合销售部计划部生产部,逐步加强与各部门的沟通,严格按照生产计划完成采购任务。

4、采购物料进行分类,制定分类物料采购制度,如生产设备零部件还有五金消耗件也包括劳保用品的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划,如日常所需文具等常用物资,做好相应的备货工作。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的状况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,掌握与供应商沟通和谈判能力,持续优化成本管理为公司的产品提升竞争力创造了更多的利润价值为目标努力。

最后,在以后的工作中,加强自身学习提高工作业务能力,不断地积累丰富采购管理经验,高标准严要求的完成各项工作,在今后的工作中能得到大家更大的支持,所有的工作成果都与各位领导和同事们的支持是分不开的,在此表示感谢,也请各部门对我们的工作多提意见,我们采购部今后必须齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取2018有更大的进步!比2017年做的更好!

第二篇:采购部年度工作计划

时光终于翻到xx年了, 细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。

这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。

在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:

一、 ISO的推行过于形式化

很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。

二、 05年度管理层未制定有效、可量测之品质目标

工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理

的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。

三、 计划执行度不力,造成等待浪费

由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。

四、 物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导

致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。

五、 制造过多

制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。

六、管理不当

常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。

七、 内外沟通有待加强

每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,

公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。

八、5S实施不到位所带来之危害

序号 浪费表现 危害

1 成员仪容不整 有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别

2 设备布置不合理 半成品数目大,增加搬运,无效作业

3 设备保养不当 易生故障,增加修理成本,影响品质

4 物品随意摆放 易混料,寻找费时间,易成呆料

5 通道不畅 作业不畅,易生危险,增加搬运

建议改善措施:

一、 确实推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。其具体负责项目如【附件一】

二、 在十一月份的管审会议中,针对xx年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。其质量目标如【附件二】

三、 事先策划是每个部门不可缺少的一部份, 如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。

四、 有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循p-D-C-A过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用。

五、 建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。

六、 ISO中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:

a) 以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望。

b) 领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。

c) 全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。

d) 管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。

e) 过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过适宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。

f) 持续改进:目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。

g) 基于事实的决策方法:采用数据的方式搜集相对应之信息,并针对数据来源做出分析,对策。

h) 互利的供方关系:公司与供方之间保持互助和互利的关系,可增进双方更好的沟通,品质、交期、价格才能得到更有利的控制。

七、 加强5S实施管理,注重5S管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。

xx年工作计划与愿望:

1.希望公司对我的工作能有一个具体的定位,以便更好的履行工

第三篇:采购部2013年度工作计划

为把好价格.品种质量关,控制原材料成本,提高本年度的效益,我们采取了一系列措施。控制采购成本,严格执行物品采购的申购.签批.采购.验收程序,加强采购监督,确保购进货物质优价廉,为更近一步促进2013年的工作,现将2013年工作计划如下:

一. 采购部实行两条线制度,即一条线为餐饮服务,一条线为

其他部门日常消耗服务,专人负责,专人购买,在采购上

严格做到货比三家,竟质竟价。对各部门急用的物料优先

采购,急事急办。

二. 做好新的一年供货商合同的签订,与来访人员及供货单位

建立良好的信誉关系,不进人情货,选择有供应能力的供

货商,选择重合同.守信誉的客户,在确保质量价格的前提

下,在供货商中开展良性竞争。

三. 对各个酒店的海参用量.货品质量的确定,做好采购计划。

四. 组织市场询价小组定期不定期共同上市场对所有原材料进

行质量对比.价格对比,并将市场讯价制度扎实落实好。

第四篇:采购部的年度工作计划

采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。以下是小编整理的采购部的年度工作计划,欢迎阅读!

采购部年度工作计划

(一)

本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20**年的工作做出如下计划:

一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20**本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制。

**年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

**年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

采购部年度工作计划

(二)

采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。

在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。

材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,()明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。

这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。

主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。

采购部年度工作计划

(三)

一、根据20XX年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:

1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明 ,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知

一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

四、对采购员的管理制度

1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

五、采购车辆的管理

1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。

2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。

3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!

六、物价控制和节约

1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。

2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。

4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!

5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的!

最后,祝大家兔年工作顺利,心想事成!让我们携起手来,为我们美好、灿烂的明天努力奋斗吧!

第五篇:物资采购部2011年度工作总结

物资采购部在2011年,在公司领导的大力支持和正确领导下,以采购业务为重点,贯彻执行“质量年活动”的精神,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,努力提高物资供应保障能力,各项工作稳中求进并逐步提升。

一、 2011年度工作情况

根据公司领导的统一安排,物资采购部主要负担公司下属各部门的所有设备、物资、低值易耗品、办公用品、工程(业务)用材料、工具、备件等和公司交办的其他采购业务。今年我们在公司资金严重紧缺的情况下,为了满足公司的生产需要,与商家进行积极地沟通,圆满完成了各项任务。2011年的主要任务有如下几个内容:

全年深入开展了质量年活动,进行年度工作分解,工作短板的查找和改进,个人五个一和部门五个一活动,9月开展了百日安全和三讲三算账活动取得了一定的成绩。

一)、每月按照各部门所报批的JHX计划编排月度采购计划12次、紧急计划18次,尽量做到不重复、不浪费准确按时提报;做到各种票据齐全不欠票不拖票不欠收据。

二)、每月按报批计划分轻重缓急和可不用有代用品的不采购的原则进行采购,根据公司生产的要求,采购对安全设

施和化验用品以及直接影响生产的紧急用料优先采购全年共完成备品配件采购230万元,各类辅材采购221万元。总部集采133万元。

三)、按照焦化公司的要完成了ABCXX定额管理的搜集和汇总提报总计2347项,金额为1100万元左右。

四)、与安环部企管部一起,重新编制公司内部采购流程,进一步规范公司的采购制度。

五)、完成了XX公司2012年度采购预算报表的填报。

山西省太谷县中煤XX焦化有限公司金额单位:万元

二、2012年度工作目标

认真执行公司各项规章制度,遵纪守法,廉洁奉公,做好本职工作,围绕2012年公司的经营计划和目标的实现,做好全面配合工作。

具体措施和工作思路如下:

一)每月按时提报月度采购计划和紧急采购计划,责任到人,严格把关审核,同时做好各部门费用的管控。

二)掌握公司所采购产品的市场价格,了解市场走势和行情,做好基础调研工作,以更好的控制经营成本。采购物料无论大小均要做到货比三家,比质比价。

三)采购金额较大的物品或与出现新供货商时,一定要严格按照公司规定的合同管理制度来进行。在取得供货商资质证照的前提下,签订合同,经企管部审核无误后,严格按公司规定的合同审批流程作业,最大程度的降低采购风险。

四)认真做好JHX的核对和订单工作。发票的跟催,票据的核对,做好货款的资金计划,以及供货商付款工作。

五)开发优秀供应商,做好供应商建档工作。 六)认真及时做好公司领导安排的其他工作。 2012年,我们要认真探索总结工作的规律、特点。在此基础上,立足新的实践,进一步完善我们的工作思路,充实我们的工作经验提高我们的职能技术,本着价格更低、效率更高、质量更好把我们的工作水平、把采购工作质量再提高一个层次。

物资采购部二O一一年十二月三日

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