无论是在新的时间周期还是新的任务周期,工作计划都是必不可少的,那么该如何写好工作计划呢?以下是小编整理的关于《月度工作计划管理制度》,希望对大家有所帮助。
第一篇:月度工作计划管理制度
公司月度计划会议管理制度
江苏瑞普家具公司月度计划会议管理制度
1目的:
为了加强生产经营计划管理工作,进一步协调各相关部门之间的工作联系,明确各自的职责,保证计划的科学、准确和严肃性,使计划真正起到指导生产经营,服务生产经营的作用,特制定本制度。
2范围:
公司月度生产经营计划会议。
3职责:
总经理负责主持召开公司月生产经营计划会议,总经办负责会前通知准备事宜。 4会议程序:
4.1月度计划会议程序及内容:
①汇报上月各相关部门的计划运营情况(附表:计划目标/实际完成对照表):
A.营销部:汇报上月计划产品订单、出库、到账资金等情况。
B.生产部:汇报上月计划产品入库、入库准时率及生产情况。
C.品质部:汇报上月的计划产品质量及售后情况。
D.外供部:汇报上月外协厂计划产品入库、原材料的供应及准时率情况。 E.财务部:汇报月末产品、材料的库存及资金使用情况。
F.研发部:汇报上月的图纸使用情况及新品工艺注意事项。
G.总经办:汇报上月人力计划完成情况。
H.计划科分析总结各部门的计划完成情况。
②审核、批准、落实、布置下月各相关部门计划目标:
A.营销部:下月计划目标值订单、出库、到账资金。
B.生产部:下月计划目标值入库、准时率、人均产能。
C.品质部:下月计划目标值产品质量、售后及时回复率。
D.外供部:下月计划目标值外协厂计划产品入库、原材料供应及准时率情况。 E.财务部:下月库存数据、相关数据准确率及准时率,运营资金及时合理到位。
F.研发部:下月使用的图纸准时发放及正确率。
G.总经办:下月人力资源到岗完成率及准时率。
③计划科根据预测数据分析当前产销平衡状态,预测月末库存量。
5.会议形式:
5.1 月度计划会议由总经理主持召开,总经办负责记录,每月一次。
6.会议要求:
6.1 月度生产经营计划会每月末最后一天由计划科组织,总经办主持召开,时间为下
午3:00,参加部门:营销、生产、外供、财务、研发、总办,地点总厂二楼会议室,如有变动,由总经办另行通知。
6.2 月计划会由公司总经理主持,公司各部门经理及相关人员参加,总经办文秘负责
记录签到考勤。
6.3 每月月计划会前:
①营销部每月25日拿出《营销 月份预测订单表》上报总经理
②总经理26日审核《营销 月份预测订单表》后交计划科
③计划科27日拿出《生产 月份预测投产计划表》提供给财务
④财务部28日换算出《外供 月份材料采购计划表 》
⑤计划科29日拿出《生产 月份入库计划表》《外协 月份入库及预测投产计划》数据表,为计划会议提前准备好相应的评审依据;同时各部门根据下月计划列出完成计划所需的支持,以汇报形式提报总经理协调、布置、落实。
6.4 月计划会会议记录由总经办秘书负责保存,作为以后计划会议审核评估相关部门计划数据的重要参考依据;
6.5 公司计划科负责跟踪、检查、督促、汇报,计划会议议定的相关部门计划的执行情况。
6.6 本规定自发布之日起生效,由公司计划科及总经办负责解释与实施。
拟定: 高杰2010-3-27审核:批准:
第二篇:月度工作计划管理办法
为加强企业工作计划管理,理顺工作计划管理流程,指导监督各成员公司的工作,确保企业整体及各成员公司每月重点工作的落实及经营活动的有序开展,特制定本办法。
一、工作计划管理职责
(一)工作计划管理按照企业总部考核各成员公司,成员公司考核本公司各部门进行,分为《公司工作计划》和《部门工作计划》。
(二)总部企管部为《公司工作计划》的归口管理部门,主要职责为:
1、负责指导、监督、跟进各成员公司编制《公司工作计划》。
2、负责汇总各成员公司重点工作计划,及时分析、总结、反馈各项管理信息,为企业决策层提供经营决策支持。
3、负责跟进各成员公司《公司工作计划》执行情况,并对计划实施绩效考评。
4、负责各成员公司提出的其他需要总部协调和解决的工作计划相关事项。
(三)各成员公司总经理是《公司工作计划》的第一责任人,对计划的编制、跟进、落实等负直接责任。企管部为执行部门,主要职责为:
1、负责编制、跟进、落实《公司工作计划》。
2、负责与总部保持工作计划衔接,接受总部企管部的业务指导和监控。
3、负责向总部提出需要总部或其他成员公司配合工作的需求。
(四)各成员公司企管部为《部门工作计划》的归口管理部门,主要职责为:
1、负责指导、监督、跟进各部门编制《部门工作计划》,协调各部门工作计划。
2、负责汇总各部门重点工作计划,及时分析、总结、反馈各项管理信息,为公司高层领导提供经营决策支持。
3、负责跟进各部门《部门工作计划》执行情况,并对计划实施绩效考评。
4、负责各部门提出的其他需要协调和解决的工作计划相关事项。
(三)各部门经理为《部门工作计划》的第一责任人,其主要职责有:
1、负责组织编制、跟进、落实《部门工作计划》,并指导下属各层级编制内部工作计划,协调、落实公司整体重点工作计划指令。
2、负责与公司企管部保持工作计划衔接,接受企管部的计划指导和监控。
3、负责对下属各层级工作计划实施绩效考评。
二、工作计划编制
(一)工作计划的材料来源:
① 公司发展战略规划、经营方针和目标、经营计划;
② 各种会议上的工作指示和部署的工作;
③ 一定时间内的重点工作;
④ 其它来源(如意外突发事件的处理等)。
(二)工作计划的编制报送及要求:
1、公司及各部门根据工作计划的材料来源及本单位的实际情况,先拟定公司和本部门本月工作总结和下月工作计划(《公司工作计划》由企管部编制),各部门应于每月25日17:00前将本部门《部门工作计划》报送企管部。
2、企管部汇总各部门工作计划,并结合公司的经营发展需要,对拟定的《公司工作计划》和《部门工作计划》进一步调整完善。由总经理负责,汇同总部相关人员,于每月28日17:00前集中讨论并确定计划。
3、《公司工作计划》由总经理审核、董事长审批,并于每月30日17:00前报总部备案。《部门工作计划》由部门负责人审核,总经理审批,并于每月30日17:00前报总部企管部备案。
4、工作计划中要明确工作任务、责任人、协助部门及具体的完成日期,上报之工作计划必须具体量化,严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本月能完成的部分具体量化。
5、在编制本月工作计划时,必须对上月工作计划完成情况进行总结,未按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间;对正在进行中的项目说明工作进展的程度。(工作计划及总结的编制格式见附表)。
6、工作计划报送时间为休息日的,顺延到下一个工作日。
四、工作计划跟进及实施
(一)工作计划下发后,各单位应逐级向下传达工作指令,明确各项重点工作的实施责任人;必要时,召开计划会对工作计划进行宣传贯彻。
(二)工作计划的第一责任人,应积极主动跟进各项工作实施情况,并有责任督促、协调各项重点工作的跟进落实。具体工作计划的操作人员应予积极支持和配合,严禁无故推辞和拖延。
(三)工作计划监督、跟进部门可对工作计划的执行情况进行抽查。
五、工作计划修正
在特殊情况下(如:受突发应急事件影响),经公司总经理批准可修正《部门工作计划》。经董事长批准可修正《公司工作计划》,修正后的《公司工作计划》报总部备案。
(一)申请修正工作计划的条件:
1、非人为因素(天灾人祸等)造成整个工作大环境的改变导致工作计划无法按原计划进行的;
2、意外突发事件的出现导致工作计划的实施完成确实有极大难度的;
3、在特殊市场环境下,为提高竞争力确实需要修正工作计划的;
4、其他(计划责任人认为)确需修正工作计划的情况。
(二)工作计划修正的申请、审批流程
1、工作计划第一责任人根据实际情况向工作计划归口管理部门提出修正申请。《公司工作计划》由总经理向总部提出,《部门工作计划》由部门负责人向总经理提出。
2、归口管理部门对申请审核后,《公司工作计划》修正报董事长审批,《部门工作计划》修正报总经理审批。
3、审批后由归口管理部门公布修正意见及修正后新的计划。
六、工作计划考评
1、各单位应保证和维护工作计划的科学性及严肃性,工作计划下达后,各
责任部门应严格按照工作计划的要求开展工作。
2、考核部门每月对各单位工作计划的编制质量、报送时间和工作计划完成情况、完成质量等进行综合评价。工作绩效评价细则见下表:
① 考评分采取百分制,总分100分,各项目汇总得分即为该单位当月月度综合考评得分。 ② 所有评分项目均扣减后计正分,每项分数全部扣完后不再扣减。
③ 《公司工作计划》考核将直接与成员公司总经理定性绩效奖励挂钩,《部门工作计划》考核将直接与部门经理定性绩效奖励挂钩,定性绩效奖励根据公司有关薪酬制度发放。
3、《部门工作计划》考评小组由公司自行确定,公司企管部为于每月10日前公布上月《部门工作计划》综合考评得分,并予以通报。
4、总部企管部会同财务中心、秘书室及主管领导组成考评小组对《公司工作计划》进行考评,于每月10日前统计上月《公司工作计划》综合考评得分,并在总裁办公会内予以通报,以及上报各成员公司董事会。
七、资料保管
总部企管部负责在考评结束后三日内将《公司工作计划》《工作计划考评表》、
整理后移交总部资料室。各公司企管部负责在考评结束后三日内将《部门工作计划》、《工作计划考评表》整理后移交公司资料室。
八、附则
1、本办法自2006年1月 1日起生效并执行。
2、本办法的解释权属总部企管部。
九、附件
1、《工作计划》
2、《工作总结》
3、《工作计划考评表》
第三篇:月度工作计划推行管理办法
一、目的
1、通过进行月度工作计划管理,进一步落实目标责任,合理调度配置资源,提高工作效率,保证公司工作目标的顺利完成。
2、逐步完善岗位标准体系,加强岗位责任,推进岗位管理标准化、制度化、专业化。
3、科学客观评价公司工作绩效,激发全体员工工作的主动性和创造性,促进基层团队建设。
4、优化业务流程,丰富管理方法,推动管理创新,建立事前有计划,事中有跟进,事后有评估,有汇报的管理系统,提升公司基础管理水平。
二、适用范围
公司总经理、各总监及部门负责人。
三、计划分类
1、工作计划按岗位分为公司级、总监级、部门级月度工作计划。
2、工作计划按性质分为业务类计划和管理类计划。
四、职责
1、总经理负责制定公司级月度工作计划,审批总监级、部门级月度工作计划,并对整体月度工作计划的实施进行组织督导。
2、总监负责制定总监级月度工作计划,审核所分管部门级月度
工作计划,并对自身及部门月度工作计划的实施进行组织督导。
3、各部门负责人负责制定部门级月度工作计划,上报审批后组织实施。
4、人力资源部负责各级月度工作计划的收集汇总、整理反馈。
五、月度工作计划管理
1、月度工作计划制定原则
(1)具体性。计划制定要切中特定的具体工作目标,不能笼统要适度细化,并应是持续改进的目标。
(2)可度量性。计划目标能够数量化、行为化或具体化,同时各部门应当提供验证计划目标完成的相关数据和信息。
(3)时限性。计划目标要使用一定的时间单位,即设定完成该计划的期限,应注重完成计划的效率。
(4)双向沟通。计划制定要进行自上而下、自下而上的双向沟通,确保计划的可行性。
2、月度工作计划内容要求
(1)工作计划周期:本月5日至次月5日
(2)月度工作计划中要明确工作内容、工作计划达成要求及责任人,上报之工作计划必须具体量化,严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本月能完成的部分具体量化。
(3)在编制本月工作计划时,必须对上月工作计划完成情况进行总结,未按期完成的项目须说明未完成的原因、工作推进措施及预计完成时间。
3、月度工作计划确定流程
(1)总经理根据公司的目标,于每月5-10日间确定公司级月度工作计划并填写《公司级月工作计划表》,由人力资源部存档。
(2)总监根据公司级月度工作计划于每月5-10日间制定总监级月度工作计划并填写《总监月工作计划表》,经总经理审批后由人力资源部存档。
(3)部门负责人根据总监级月度工作计划于每月5-10日间制定部门月度工作计划并填写《部门月工作计划表》,经总监审核、总经理审批后由人力资源部存档。
4、月度工作计划跟进及实施
(1)工作计划确定后,各管理层级应逐级向下传达工作指令,明确各项重点工作的实施责任人;必要时,召开计划会对工作计划进行宣传贯彻。
(2)工作计划的责任人,应积极主动跟进各项工作实施情况,并有责任督促、协调各项重点工作的跟进落实。
(3)各级计划实施人应在每月度期末对计划完成情况进行自查,并与所属层级进行沟通评定。
六、月度工作计划执行评价方式:月度烧烤会
七、月度烧烤会会议要求
1、时间:每月5-10日期间,公司根据具体情况择一日召开。
2、地点:公司会议室
3、参会人员:总经理、总监、部门责任人
4、会议记录:人力资源部
5、汇报形式:PPT
6、汇报载体:
各层级《月工作计划实施情况说明表》
7、会议内容:
(1)各部门负责人汇报上月工作计划实施情况;
(2)各总监汇报上月工作计划实施情况;
(3)总经理汇报公司上月工作计划实施情况;
(4)总经理针对上月工作计划实际完成情况与公司目标、预算等进行对比分析;
(5)总经理宣布本月公司级月度工作计划,并就本月工作计划的具体事宜做出整体安排;
(6)人力资源部宣布总监级、部门级本月工作计划。
8、会议要求:
(1)所有参会人员必须如期到会,如因特殊原因不能到会则必须向总经理履行请假程序。经总经理批准后,要及时安排本部门其他人员履行会议职责;
(2)会议发言要言简意赅,重点明确,内容有效清晰;
(3)会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,有效保证会场秩序;
(4)所有参会人员要做好会议保密工作,禁止随意传播。
八、本管理办法自下发之日起开始执行。
二0一四年七月二日
第四篇:月度工作总结与计划会议管理制度(推荐)
一、总则
1、为加强对整个集团的宏观计划管理,进一步提高工作效率,顺利实现集团快速发展的目标,特制定本制度;
2、本制度适用于整个集团公司。
二、会议的组织、时间及地点
1、月度工作总结与计划会议由计划经营部组织召开,集团各职能、业务部门,各(分)子公司参加;
2、月度工作总结与计划会议定期于每月27日(逢节假日顺延)上午9:00(北京时间)在集团本部会议室召开,若遇特殊情况,由计划经营部调整会议时间及地点;
3、集团各部门、(分)子公司须提前召开部门工作总结与计划会议,汇总相关数据,按要求填写相关表格,并于每月25日(逢节假日顺延)下班前将电子版(PPT格式)提交至公司计划经营部。
三、月度工作总结与计划会议内容
1、听取各部门、(分)子公司上月工作总结并审议下月工作计划;
2、总经理对集团公司上月计划执行情况进行总结,并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体安排;
3、董事长进行会议总结。
四、月度工作总结与计划会议要求
(一)资料制作与准备
1、汇报材料应统一使用(PPT)格式,参会各部门需严格按照要求认真填写《某某集团月度工作总结与计划汇报表》,并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料;
2、各部门、(分)子公司应提前召开部门会议,汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。
(二)参会人员
1、部门负责人以上职位;
2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加,并将名单提前告知计划经营部,但原则上每部门不得超过两人。
(三)会议记录与纪要
1、会议须指派专人进行记录和整理;
2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发,所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员,可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。
(四)会议纪律
为保证会议正常进行,与会人员不得迟到、早退或缺席,否则公司将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚。
五、考核
经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。
六、附则
1、本制度修改及解释权归由集团计划经营部;
2、本制度自××××年××月××日起执行。
七、附 件:
1、《集团××××年××月份工作完成情况汇报表》(模板)
2、《集团××××年××月份工作重点计划汇报表》(模板)
3、《集团××年××月份工作总结与计划会议议程》(模板)
4、《集团月度工作总结与计划会会议纪要》(模板)
交城神宇煤矿2011年4月份工作完成情况汇报表
部门:负 责 人:上报时间: 编 制 人:审 核 人:批 准 人:
某某集团××××年××月份工作重点计划汇报表
部门:负 责 人:上报时间:
某某集团××年××月份工作总结与计划会议议程
会议时间:××××××××××; 会议地点:××××××××××; 会议召集:××××××××××; 会议主持:××××××××××; 出席人员:××××××××××; 会议记录:××××××××××。 第一项:宣布会议开始。【时间:】
第二项:听取各中心上月工作总结并审议下月工作计划。【时间:】
第三项:总经理对整个公司上月计划执行情况进行总结,并就公司下月工作计
划的具体事宜做出整体安排。【共约××分钟】
第四项:董事长进行会议总结。
××××年××月××日
呈报:董事长、副董事长;
抄送:集团总裁、各副总裁、副总、总监、部长及相关人员。
某某集团××××××会议纪要
振集字【××】第××号签发:×××
会议名称:×××××××××× 会议时间:×××××××××× 会议地点:×××××××××× 会议召集:×××××××××× 会议主持:××××××××××
出席人员:××××××××××××××××××××× 会议纪要:×××
一、
××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一) ×××××××
1. ××××× 2. ×××× (二) ×××××××
二、
××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一) ×××××××
1. ××××× 2. ×××× (二) ×××××××
三、
四、
××××××方面 ××××××方面
××××年××月××日
抄报:董事长、副董事长;
主送:集团总裁、各副总裁、副总、总监、部长及相关人员。
第五篇:月度工作计划上报(管理部门使用)
月工作计划分析报告
(行政管理部门使用)
汇报部门:汇报人:
一、 安全生产情况:
1、 本月安全生产及隐患排查情况
2、 事故(事件)(包括事故(事件)的起止时间、原因、防范措施及落实情况)
3、 下阶段重点安全工作安排
4、 安全生产工作意见和建议
5、 保电保热工作情况(财务无需填报)
二、 月度工作情况:
1、 财务方面:
①收入完成情况:月份完成主营业务收入万元,(收入分解)。本期主营业务收入较去年同期(减少/增加)万元,(减/增)幅为 %。本期收入较去年减少的原因为:(分析说明)。
②利润指标完成情况:月份会计报表反映完成利润万元,其中信息公司本部利润万元,装饰装修公司利润万元。本期利润较去年同期(减少/增加)万元,增幅为%。较去年同期增加的主要原因为:(分析说明)。
2、党政工团工作情况(开展哪些工作、取得效果及成绩):①党务工作情况:(党务专责负责汇总整理)
②行政工作情况:(综合办公室负责汇总整理)
修编部门:综合办公室版本号:V1.01
合同情况:
人力资源情况:
宣传工作情况:
文秘工作情况:
③工会工作情况:(负责汇总整理)
④团支部工作情况:(团支部书记负责汇总整理)
三、 培训工作情况:
四、 上月领导交办工作完成情况:
五、 部门工作中存在的问题及解决建议:
六、 下阶段部门工作重点:(含党、工、团的工作计划)
填报日期:年月日
修编部门:综合办公室版本号:V1.02
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