关于精简会议的通知

第一篇：关于精简会议的通知

关于精简文件、会议的通知

局直各单位：

为切实改变各类文件、活动过多，各类会议、简报过多及会议纪律不严肃的状况，使各单位和部门集中精力抓好重点工作，根据党中央、国务院和省、市的有关规定，结合我局实际就进一步精简会议、文件及改进会风特作如下通知：

一、加强管理，切实精简各类文件简报

(一)大力压缩发文数量。发文应当注重实效，切实解决实际问题，坚持少而精的原则，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。凡是法律法规已有明确规定的一律不再发文，已全文公开播发见报的不再印发文件。对上级文件，要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬，层层转发。对现有的简报要清理压缩，该停的停，能并的并。对确定印发的文件简报，要从内容、形式、发送范围、印数等方面拟定具体改进措施。会议应减少印发文件和材料，不得攀规格、讲排场。

(二)严格按照隶属关系和职权范围行文。凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决的，不得要求转发;如重大决定、实施方案等涉及全局工作的经局党委同意后，才能下发。

(三)下大力气提高文件简报质量。各单位印发的文件、简报既要加强对全局工作的指导性，又要注重在具体工作中

1 的可操作性，切实提高针对性和时效性。要注意改进文风，文件简报要简明扼要，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行。

二、采取有力措施，坚决精简各类会议、活动

(一)减少会议活动数量。各单位安排会议、活动一律要从严掌握。提倡少开会、开短会，能不开的会议坚决不开，不是结合实际研究解决实质性问题的会不开，可以合并开的合并召开;从严控制，凡可由股站或各单位联合召开的会议，各股站每年召开的工作会议原则上只开1次，特殊情况不得超过2次。元旦、春节期间，各单位之间不搞相互走访拜年活动。对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。

(二)压缩会议活动规模、会期。各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员，坚持精简实效的原则，端正会风，讲求效率，召开会议要从严控制与会人数和工作人员数，凡与会议内容关系不密切的人员一律不参加会议。

(三)严格控制会议活动经费。要切实控制会议经费开支。各单位举办会议、活动要严格执行有关财务规定，厉行节约，反对铺张浪费。大型会议所需经费，要本着节约、实效的原则，尽量减少开支，其所需经费均按规定标准解决，一律不得超标准使用经费和摊派;不得借召开会议、举办活动名义发放纪念品;不得组织高消费娱乐、健身活动;不得到风景名胜区召开会议和举办活动。

三、改进会风，严格执行会议纪律制度

(一)各单位要严格按照会议通知要求派人参会，不得随意另派员代会。确因特殊情况不能参会的，须按规定报请局关领导同意后，方可派人参会。

(二)严格实行会议签到制度。会议承办单位要负责会议签到，并将缺席人员名单及时报告会议主持人。如会议安排有指定座位的，与会人员要对号入座。

(三)与会人员要自觉遵守会场纪律，不得迟到、早退，进入会场须自觉关闭手机等通讯工具，不得随意出入会场，不得开“小会”，不得在会场内吸烟。

四、加强督促检查，确保收到实效

各单位要按照上级的有关规定，对本单位的各类会议活动和现有的文件简报进行全面清理，该精简的精简，该取消的取消;对会议纪律制度要严格执行。各级领导干部要切实负起责任，带头转变作风，带头精简会议、文件和改进会风，带头深入基层调查研究，注重解决实际问题，在狠抓各项工作的落实上下功夫。要充分利用现代化办公手段，推动党政机关信息化建设，切实改进领导方式和工作方法，真正从源头上解决文山会海问题。局办公室将就贯彻落实情况定期进行督促检查。

2011年3月29日

邹平县水务局“五项措施” 转变工作作风 提高工作效能

为加快推进机关效能建设，优化服务环境，多措并举切实转变工作作风，提高工作效能。警局党委研究，特制定以下措施

一是加强思想教育。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，遇事首先要做“假如我是当事人”的换位思考，带着感情抓工作，找准切入点与群众沟通，理解群众，对群众负责。

二是明确职责分工。由分管领导负责组织召开本部门工作座谈会，对照各部门年初制度的目标任务，查漏补缺，把目标任务分解到人，增强机关干部的责任感、使命感和紧迫感。

三是创新工作机制。建立完善《机关各项规章制度》，创新机关内部工作运行机制、责任机制和竞争激励机制，变被动式服务为主动性服务，把服务工作做深做细。

四是严格制度管理。组织全体干部职工学习山东省《五五》普法法律法规选编《公务员法》等，局办公室对各部门上班情况进行不定时抽查，进一步严肃工作纪律，内抓素质、外塑形象。

五是坚持深入群众。机关干部每季度下基层开展调研工作不少于2天，认认真真访民情、诚诚恳恳听民意，实实在在帮助群众解决实际困难和问题，进一步把转变工作作风做细、做实。

2010年2月7日

第二篇：乡镇关于印发《进一步精简会议改进会风》的通知

***发〔2015〕***号

关于印发《进一步精简会议改进会风》的通知

******************: 为贯彻落实中共中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，进一步规范会议管理，严肃会议纪律，确保政令畅通，经镇党委政府同意，现印发《进一步精简会议改进会风》的通知，望认真落实。

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2015年5月29日

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关于进一步精简会议改进会风的通知

一、严格控制会议规模和时间。从严控制以镇党委政府名义召开的会议，凡能以部门名义召开的会议，不以镇党委政府名义召开;凡能合并召开的会议，要合并召开，镇党委政府已经发文部署的工作，原则上不再召开会议。镇党委政府各部门召开的全镇性会议须报镇党委政府批准。各部门召开本系统全镇性会议，每年不超过1次。

二、严格简化会议程序。镇党委政府召开的全镇性会议，如安排大会发言，原则上发言时间每人不超过10分钟。在镇党委政府召开的全镇性会议上一般不安排部门的表彰、颁奖等活动。

三、严格保证会议质量。镇党委政府召开常务会议、各类专题会议等安排的汇报，汇报内容应围绕主题，突出重点，言简意赅，不讲套话;汇报人原则上为单位主要负责人，脱稿汇报，汇报时间不超过10分钟;其他与会人员发言要紧扣主题，简明扼要，汇报时间每人不超过5分钟。

四、严格按要求参会。镇党委政府各部门负责同志要严格按照会议通知要求参加会议。通知主要负责同志参会的，不得擅自委派其他同志参会。主要负责同志因特殊原因不能参会的，要严格执行请假制度，提前向召集会议的镇党委政府领导请假，同时告知镇综合办公室，经同意后，可委派相关负责人代替参

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加会议。

五、严格遵守会议时间。参会人员要严格按照会议通知时间、地点参加会议，于会议正式召开前10分钟入场。会议期间，无故不得中途离场或早退，确需提前离会的，必须事先向会议主持人报告并征得同意;临时离开会场的，应到会议签到处登记。违者一律视为缺席或早退。镇纪检部门负责将会议缺席和迟到、早退情况进行通报。

六、严肃会场纪律。参会人员要自觉维护会场秩序，及时关闭手机或设置为静音状态，不得在会场内接打电话、摆玩手机，不得长时间滞留会场外。经镇综合办公室同意，汇报单位负责人可带一名助手列席会议，列席会议的部门负责人原则上不得带助手。未经同意，任何人不得进入会场办理与会议无关的文件和事项。会议讨论研究的问题，凡属尚未决定或不能对外公开的，不得擅自引用或对外扩散。注明“会后收回”的会议材料应及时交回，不得带离会场。

七、严格规范会议文件。会议文件、材料要有针对性、指导性和可操作性，减少对有关工作意义或重要性的一般论述，做到条理清楚，文字精炼。会议文件、材料要按照统一格式和要求份数印制。

八、严格会议监督。镇纪检部门负责对会风进行督察，参会人员要按规定的时间、地点签到，严谨代签、漏签。对不遵

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守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评;情节严重、影响全镇工作、造成重大损失的，要依法依纪追究单位主要负责人的责任。

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第三篇：惠政办发〔2011〕号 关于进一步规范会议精简文件的通知

惠政办发„2011‟号

惠民县人民政府

关于进一步规范、精简会议和文件的通知

各镇政府、街道办事处，开发区管委，县直及驻惠各单位，各企事业单位：

为使县政府办会、办文进一步制度化、规范化，提高质量和效率，提升行政效能，根据《惠民县人民政府工作规则》，结合新形势、新任务，就进一步规范、精简会议和文件的有关事宜通知如下。

一、规范会议、明确要求

根据研究问题和参会范围的不同，县政府主要会议分为：县政府全体会议、常务会议、县长办公会议、专题会议、县政府工作会议等5种。

(一)县政府全体会议

县政府全体会议一般每半年召开一次。

1.主要议题

(1)传达和研究贯彻党中央、国务院、省委、省政府及市委、市政府及县委的重要指示、决定和会议精神，以及县人民代表大会及其常委会的决议、决定，研究提出贯彻意见;

- 1表大会及其常委会的决议、决定，研究提出贯彻意见;

(2)讨论决定县政府工作中的重要事项; (3)审议县政府规范性文件草案; (4)通报和讨论其他重要事项。

2.参加人员

县政府常务会议由县长、副县长参加，县政府办公室主任、副主任、县委县政府督查局局长、县政府调研室主任列席，由县长召集和主持。根据需要可安排有关部门、单位主要负责人列席会议。

3.工作程序要求

(1)提请县政府常务会议讨论的议题，须由县政府工作部门、县政府直属单位报分管副县长提出，由县政府办公室汇总后，经办公室主任审核报召集人批准，召集人可以根据情况直接指定或安排议题。

(2)会议议题在列入审议和讨论前，应由主办单位会同有关部门按照相关规定，完成专家咨询论证、会前协调、征求意见、公示、听证等工作。

(3)会议材料的准备：一是会议材料应包括提请审议的正式文本、议题有关情况及重点问题的说明、议题有关附件等;二是主办单位应将提交县政府常务会议审议的议题材料经办公室协助副县长工作的分管领导审核报分管副县长审定，并于会前3

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2.参加人员

县政府常务会议由县长、副县长参加，县政府办公室主任、副主任、县委县政府督查局局长、县政府调研室主任列席，由县长召集和主持。

3.工作程序要求

县长办公会议工作程序要求按县政府常务会议工作程序执行。

(四)县政府专题会议

县政府专题会议由市长、副县长视情况召开。

1.会议议题

(1)研究协调县政府领导分工职责范围内的专门问题;

(2)协调解决部门之间有意见分歧的问题; (3)研究协调需提交县政府集体研究决策的有关问题。 2.参加人员

县政府专题会议由县长、副县长召集，县政府有关部门负责人出席,可根据需要随时召开。

3.工作程序要求

(1)根据县长、副县长确定的议题,由办公室相关科室负责拟订会议安排计划,包括议题、时间、内容和参加人员等,报相关副主任、办公室主任审定。

(2)会场安排、会议通知、人员落实情况、记录等会务工

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(3)县政府部门要求以县政府名义召开的会议，必须事先征得分管副县长同意，提前5天填写“县政府会议审批单”经县政府办公室审核把关后报县政府常务副县长批准。

(4)部门撰写的领导讲话材料，必须认真填写“县政府领导讲话材料拟制单”，由部门主要负责同志审核签字并加盖公章后，于会议召开5个工作日前报送县政府调研室审核把关。领导讲话一般不在会议上印发。

二、精简会议，确保效果

(一)大力精减会议

1.对性质相近、内容交叉的会议，尽量合并召开。

2.可由部门或部门联合召开的会议，不由县政府召开。

3.除县政府重大会议外，原则上采取现场会、工作交流会、电视电话会议等形式安排部署有关工作，减少和避免层层开会。 4.严格控制纪念会、研讨会、联谊会、表彰会;各类奠基、庆典活动，原则上不发放请柬，一律向县政府写书面请示。

(二)严格会议审批

1.县政府召开的全县综合性工作会议和需镇政府(街道办)、部门主要负责人参加的会议，由县政府主要领导批准。

2.县政府召开的全县专题性工作会议和需镇政府(街道办)、部门分管负责人或相关部门主要负责人参加的会议，由分管副县长批准。

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(五)坚决落实会议决定事项督办。县政府召开的全体会议、常务会议、县长办公会议和专题会议等会议决策事项，由县委县政府督查局向主办部门和协办部门发出“决定事项督办通知”，各乡镇(街道办)、各部门对会议决定的事项要认真遵照执行，及时办理。县委县政府督查局负责督办，定期将会议决定事项的落实情况向县政府领导报告。

三、精简文件，改进文风

(一)减少发文数量

1.凡以县政府或县政府办公室名义发出的各类文件，都必须按审批权限严格把关，尽量减少数量，提高质量。

2.凡属县政府各部门(包括各类议事协调机构)职责范围内的工作安排，由部门自行发文或相关部门联合发文，不以县政府或县政府办公室名义发文。

3.县政府各部门部署工作的文件，除涉及全局工作和重大政策的以外，原则上不予转发。

4.上级已在政务专网、政府门户网站、公众传媒公布的文件(讲话)和已在电视电话视频会议上传达、公布的文件(讲话)，一般不再转发、翻印。

5.减少会议纪要，除县政府常务会议和议定事项属重要政策外，一般不发会议纪要。

6.尽量控制发文范围，除涉及全局性工作的文件可普发外，

- 9措施类公文10个工作日)。

惠民县人民政府办公室

二〇一一年十二月 日

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第四篇：深圳市委市政府关于进一步精简文件、会议的通知

中共深圳市委办公厅深圳市人民政府办公厅

关于进一步精简文件、会议的通知

各区委、区政府，各新区党工委、管委会，市委各部委办，市直各单位，市各人民团体，中直和各省(区)驻深各单位，市属各企业：

为贯彻落实《中共广东省委办公厅广东省人民政府办公厅关于进一步精简文件、会议的意见》(粤办发20126号)精神，力行市委、市政府“开短会、发短文、讲短话”的要求，保障各级领导干部将更多时间和精力放在具体工作上，切实以转变文风会风推动机关作风建设，现就进一步精简文件、会议有关事项通知如下。

一、进一步精简文件

1.从严控制发文数量。以市委名义下发的文件每年原则上不超过18个，以市政府名义下发的文件每年原则上不超过50个;以市委办公厅名义下发的文件每年原则上不超过40个，以市政府办公厅名义下发的文件每年原则上不超过70个。各部门报送市委、市政府的简报原则上只保留1种。

2.从严限制文件篇幅。倡导清新简练的文风，力求意尽文止。除重大工作部署性文件外，每个文件原则上不超过5000字;各区(新区)、各部门报送市委、市政府的请示、报告原则上不超过3000字，督查专报原则上不超过2000字，政务信息原则上不

超过1000字。

3.从严控制发文规格。由部门发文或几个部门联合发文能够解决的，不再由市委、市政府(含市委办公厅、市政府办公厅，下同)转发或印发。能以市委办公厅或市政府办公厅名义发文的，不以市委或市政府名义发文;能以市政府或市政府办公厅名义发文的，不以市委或市委办公厅名义发文。能以会议纪要、批复、函件、信息、“白头件”等形式印发的，不以文件形式印发。

4.从严限定发文范围。根据文件内容和需要确定发文范围，严格控制市委和市政府文件的加印、复印和翻印份数。已发出的市委、市政府文件不加印为会议材料。文件稿未充分讨论成熟，召开相应工作会议时会上不印发正式文件。未经市委、市政府批准，市直各部门、各议事协调机构不得向地方党委、政府发布指示性公文，不得要求地方党委、政府及办公部门报文及转发其文件。

5.从严审核报文程序。提请以市委或市政府名义发文，须经市委办公厅或市政府办公厅对发文内容、规格和篇幅认真审核后，按规定和程序办理。文件稿涉及人、财、物、项目和机构编制等问题的，须事先征得主管部门书面意见。经市委常委会议或市政府常务会议讨论并原则同意的文件稿，由起草单位根据会议精神进行修改，并于一周内将修改稿连同修改情况的说明送市委办公厅或市政府办公厅。除市领导同志直接交办的事项外，不得以单位名义向领导同志个人报送请示、报告和意见。领导同志办公室收到该类公文后，

一律转市委办公厅、市政府办公厅按程序办理。

不符合上述规定和不规范的公文，一律退回来文单位重报。

二、进一步精简会议

6.从严审核会议计划。市委办公厅、市政府办公厅年初根据各部门提出需以市委、市政府名义召开全市性会议的要求，拟出本全市性会议安排计划，报市主要领导审定后实施。未列入会议计划的，原则上不以市委、市政府名义召开。严格控制举行各类纪念会、研讨会、表彰会、庆典、仪式、论坛、剪彩、首发式以及各类检查、评比活动等。

7.从严控制会议规格。除部署全市性工作的会议外，其他全市性工作会议，一般只安排市委、市政府分管领导出席。会议原则上只安排一位市主要领导讲话，除以套会形式召开的会议外，议程不超过5项。确需市委、市政府主要领导同时出席并讲话的，安排一位市主要领导主持会议，另一位市主要领导作主题讲话。部门承办的工作会议，原则上不安排市委、市政府分管领导出席。

8.从严控制会议规模。全市性工作会议规模一般不超过200人，部门承办的工作会议一般不超过100人。原则上不要求各区(新区)的党政主要负责人同时出席会议，确需同时出席的需报市主要领导同意。提倡召开电视电话会议或网络视频会议 能合并召开的会议，以套会方式召开;运用电视短片、演示文稿等增强会议效

果，提高会议效率。

9.从严限定会议时间。会议时间一般控制在2小时以内，市主要领导的讲话原则上不超过40分钟，市分管领导讲话原则上不超过30分钟，部门发言原则上不超过10分钟。全市性工作会议大会发言人数原则上不超过3人。减少致辞等礼仪性讲话，并控制在10分钟以内。切实提高会议实效，决策性会议会前要充分沟通协调，会上以决策为主，不作过多讨论;传达上级精神原则上下发书面材料，重点强调结合实际贯彻落实;工作部署会要务实创新;加强会后督促检查，切实把会议精神落到实处。

10.从严控制会议经费。会议经费严格按照财政部门的规定列支。筹办会议力求节俭实用。按照实际需要制发会议证件、印发会议材料、布置会议现场等，杜绝铺张浪费。原则上不制作会议背景板。常规性工作会议，主席台、发言席和会场不摆放鲜花。举行颁奖、庆典、仪式时，不安排礼宾人员引领、戴花。各类会议一律不发放纪念品。市领导到基层调研，不事先进行“踩点”，不安排警车开道，基层单位不挂欢迎标语和横幅、不单独安排摄像照相，基层陪同人员不得超过3人。

严肃会纪会风，做好会议的报名、报到和请假审批工作，加大会纪会风监督力度，确保会议效果。

中共深圳市委办公厅

深圳市人民政府办公厅 2012年3月26日

第五篇：辽宁省人民政府关于进一步精简会议和文件的通知

【发布单位】80602

【发布文号】辽政发[2000]44号 【发布日期】2000-11-13 【生效日期】2000-11-13 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

辽宁省人民政府关于进一步精简会议和文件的通知

(辽政发〔2000〕44号)

省政府各厅委、各直属机构：

近年来省政府三令五申，要求精简会议和文件，并采取了一些措施，取得了一定成效。但是各类会议、文件偏多的问题仍很突出。会议多、文件多，既造成浪费，也使不少机关和领导干部陷入“文山会海”，不能集中精力想大事、议大事、抓大事，同时也助长了官僚主义、形式主义、文牍主义，影响了机关的工作效率和政府的形象。最近，党中央、国务院领导同志再次提出，要认真对待会议多、文件多的问题，坚决改变这种状况。国务院专门下发通知，要求认真解决文山会海问题。为此省政府要求，省政府机关一定要认真学习贯彻党中央、国务院的指示精神，带头做好精简会议和文件的工作，采取有力措施，切实把各类会议和文件精简下来。

进一步精简会议和文件，一要提高认识，转变观念，充分认识到精简会议和文件是克服官僚主义、形式主义的需要，要树立务实高效行政新风的需要，下决心把会议和文件过多的问题解决好。二要深化审批制度改革，进一步转变管理职能，减少审批事项，转变工作方式和工作作风，把工作重点放在深入实际，深入群众，加强调研和监督，集中力量研究和解决实际问题上。三要积极利用现代通信和技术手段开展工作，加快实现办公自动化的步伐，改变传统的主要依靠召开会议和制发文件来推动工作的做法。

一、

一、切实加强管理，精简各类会议

(一)继续大力压缩会议，能不开的会议坚决不开。提倡少开会、开小会、开短会。今后省政府的会议只保留以下几类：

农村工作会议、经济工作会议(含经贸、计划体改、财政会议)、对外开放会议、计划生育工作会议(以上会议每年1次，农村工作会、经济工作会、对外开放会与省委联合召开)。

科技工作会议(2年1次，与省委联合召开)、教育工作会议(3年1次，与省委联合召开)、劳模表彰大会(4年1次，与省委联合召开)、城市建设工作会议(2年1次)、粮食工作会议(根据需要不定期召开)。

省政府为贯彻国务院重要会议精神召开的会议。

省政府决定召开的其他重要会议。

除上述四类会议外，其他会议由省政府各部门召开。一般情况下，国家由部委召开的会议，省里由机关部门召开会议贯彻，不再以省政府名义召开会议。必须以省政府名义召开的，要报省政府常务会议审批，并且会议(包括电视电话会议)的会务工作和会议经费均由申办部门承担。省政府各部门召开要求本系统市级部门主要负责人参加的全省性工作会议，每年一般不超过2次。并应于每年11月底前将第二年要召开的此类会议计划送省政府办公厅审批。因特殊原因超过2次，要说明理由，逐个报批。各部门要严格控制全省性的其他各类会议，并于每年12月底将第二年召开的此类会议计划送省政府办公厅备案。各部门召开的会议(除电视电话会议外)，一般只开到市。

(二)严格限制邀请各市政府及部门负责人和省直企业负责人参加会议。一般情况下，各政府召开的会议可请各市市长、主管副市长及部门主要负责人参加。各部门召开的会议原则上不邀请各市政府领导同志参加，确需参加的，应报省政府主要领导批准。

(三)严格履行会议审批会议，按规定程序报批会议。部门向省政府请示召开全省性工作会议，要将会议的内容、与会人员、会议时间和地点等报省政府办公厅，由办公厅审核后，按程序报关领导审批。不得违反程序报批会议。

(四)尽量压缩会期，提高会议质量。会议的主题必须明确，准备要充分，要切实解决实际问题。省政府召开的会议，会期一般不超过2天，与会人员不超过150人。部门召开的会议，会期一般不超过1天，与会人员不超过100人。同时，要严格控制各类会议的工作人员。

(五)大兴节俭之风、反对奢侈浪费。各部门要严格执行有关规定，控制会议支出，不得超标准使用会议经费，不能挤占挪用其他经费，不得摊派和转嫁会议经费负担;不得发放或变相发放纪念品;不得在风景名胜区召开会议;不得在会议期间或前后用公款组织旅游;会场要尽量使用机关内部的会议室，本部门没有或不具备条件的，应到省政府机关事务管理局和省政府接待办所属场所召开;不得租用高档宾馆和饭店开会。省政府机关事务管理局和省政府接待办要为部门开会创造方便条件。

(六)改进会议形式，提高会议效率。凡属一般部署工作、表彰先进等方面的会议要尽量利用电视电话等现代通信和技术手段召开。有些电视电话会议可直接开到基层，避免层层开会传达。

(七)各部门召开的会议，一般不要邀请省政府领导出席、接见会议代表或为会议题词、发贺信。

二、

二、采取有效措施，大力精简文件

(一)努力压缩文件数量，提高文件质量。省政府已决定取消、下放、转移了一批省级政府部门审批、核准、审核事项，为省政府各部门从根本上压缩文件数量奠定了基础。各部门要进一步在转变管理职能和减少审批事项上下功夫。在此基础上，采取有力措施，坚决把各部门的发文总量减下来。各部门都应根据本部门的实际情况实行发文目标责任制，对发文数量实行指标控制。对可发可不发的文件坚决不发;能面谈、电话协商解决问题的，就不要行文;凡发一次文能解决的事项，决不重复发文。省政府领导在有关会议上的讲话、报告由会议主办部门印发会议材料，会后一般不再由省政府办公厅印发。确需省政府办公厅印发的，须经省政府主要领导同志批准，并应摘要印发，字数一般控制在3000字以内。省政府领导下基层调研时发表的工作意见，可由新闻媒体予以报道。省政府主要领导同志的重要谈话可酌情由省政府办公厅摘要印发。

要努力提高发文质量。各部门代省政府起草的公文必须符合国家法律、法规、方针和政策，要站在全省的高度去分析和提出问题，淡化部门色彩。所提政策、措施建议要切合实际，具有可操作性。文中内容涉及其他部门管辖业务的，应与有关部门协商一致，语言精练准确，格式规范。公文处理人员对文稿审核要认真负责，精雕细刻，精益求精，杜绝和消灭差错，确保文件质量。

(二)省政府各部门要严格控制向市政府行文。除与市政府商洽工作、征求和回复意见外，未经省政府批准，一般不得向政府正式发文。各部门内设机构除办公室外，不得对外正式行文。冠有“辽宁省”字样，代表辽宁省行使行政管理职能的部门内设机构，可以对外行文，但必须严格限定在职责范围内。省政府各厅委管理的二级局不要直接向省政府报送文件。各部门要加强对内设机构发文工作的监督检查，发现擅自对外的正式行文，要立即予以撤销。

(三)各部门要各司其职，各负其责。凡在本部门权限范围内能够解决或通过部门间协商能够解决的事项，就不要请示省政府;凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决问题的，不得要求省政府批准或省政府办公厅转发。国务院文件，由省政府负责行文贯彻，国家部、委文件，由省直对口部门负责行文贯彻，不搞文件升格。

(四)严格公文送审程序，确保公文处理工作规范化、制度化。各部门要认真执行《辽宁省人民政府规范公文送审程序办法》等规定。凡是报送省政府审批的正式公文和代省政府草拟的发文文稿，一律送交办公厅电处按程序办理，不得径送省政府领导审批。除省政府领导同志直接交办的事项外，不得以本机关名义向省政府领导同志个人报送需要省政府审批的公文，严禁文件“倒流”和“体外循环”。各部门请求以省政府或省政府办公厅名义发文或向省政府请示事项，凡涉及其他部门或地区的问题，都要主动与有关部门或地区协商、会签，并将有关部门会签意见及会签意见采纳情况的说明一并报送省政府办公厅。各部门在贯彻国家有关部门文件过程中，如遇有与其他部门相矛盾的问题，一定要主动沟通协商，不得擅自向下发文，以防止政出多门，把矛盾扩大到基层。

(五)要认真做好各种简报的清理、整顿工作。各部门应根据工作需要，大力压缩简报的种类和数量。一个部门应集中力量办好一种简报。简报的内容要言之有物，实事求是，反对空话套话，力戒形式主义。要尽量利用信息报送渠道反映情况。大力推行通过电子网络传递信息，逐步取消以纸质形式传递。

三、

三、加强监督检查，促进工作落实

各部门主要负责人要高度重视精简会议和文件的工作，严格把关，从源头上控制和解决“文山会海”问题。今后，各部门应于每年的1月底以前将上一召开全省性会议和印发文件的情况向省政府做出专题报告。各部门要认真贯彻省政府关于精简会议、文件的有关规定，并严格按规定执行。省政府办公厅要严格把关，同时要对各部门贯彻落实本通知精神的情况进行督促检查，并对各部门召开全省性会议和印发文件的情况予以通报。

各市政府要参照本通知精神，对本地区精简会议和文件的工作，做出相应规定。

辽宁省人民政府

2000年11月13日

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