精简文件简报通知

2022-07-05

第一篇：精简文件简报通知

关于进一步精简文件和简报的通知

市委办公室市政府办公室

关于进一步精简文件和简报的通知

为整治文风、精简文件、严格控制发文数量和范围，根据《中共丹东市委办公室、丹东市人民政府办公室关于进一步精简文件和简报意见》(丹委办发„2012‟26号)和《中共丹东市委办公室、丹东市人民政府办公室关于精简简报资料有关工作的通知》(室字„2012‟28号)精神，结合我市实际，经市委、市政府同意，现就进一步精简文件和简报工作相关事宜通知如下。

一、精简文件

1、切实压缩文件数量。坚持少而精，突出重点的原则，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。已经公开播发和见报的不再印发文件。凡是市委、市政府开会部署的一般事项，一般不再印发文件。对党中央，国务院，省委，政府和丹东市委、市政府的文件要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬，层层转发。

2、严格按隶属关系和职责范围行文。凡属政府职权范围内的工作，一般不以党委、政府或“两办”名义联合行文。凡属部门职权范围内的事项，由本部门发文或几个部门联合发文能够解决的问题，不得要求市委、市政府批转或市委办公室、市政府办公室转发，不得提高行文规格。归口管理的

单位、企业等不得直接向市委、市政府行文。临时机构一般不对外发文。

3、严格执行办文程序。各乡镇区、市直各部门上报市委、市政府的公文，一律分别报送市委办公室、市政府办公室按程序办理，不得分头报送。除市委、市政府领导交办的事项处，不得直接报送市委、市政府领导同志个人。市委办公室、市政府办公室要认真做好公文审核把关工作，确保精简文件取得实效。

4、不得多头报文。向上级机关行文原则上主送一个上级机关。属于党委(党组)职权范围内的工作，以党委(党组)名义报送上级党委;属于政府或部门职权范围内的工作，以政府或部门名义报送上级政府或部门;属于党委和政府职能部门职权范围内的工作，直接报送上级主管部门。

二、减少简报

5、各部门、各单位报送市委、市政府的简报原则上只保留1种。却有特殊报送需要的综合性部门，经市委办公室、市政府办公室核准，可适当增加1至2种。综合研究、经济、新闻、情报、外事部门报送市委、市政府的参考资料和研究报告要从严控制，尽量压缩合并。

6、各部门、各单位综合性情况报告，尽量以正式文件报送。各部门内设机构和下属单位简报，一律不报送市委、市政府;会议简报一般不报送市委、市政府，确需报送的，

应经综合汇总后以部门简报形式报送。专项工作简报应坚持少而精的原则，只报送市委、市政府分管领导同志。

7、各部门、各单位拟报送市委、市政府的简报、参考资料和研究报告种类及格式，须分别报市委办公室、市政府办公室审批，经批准后由各部门办公室负责审核报送。具体分送范围由市委办公室、市政府办公室核定，报文部门不得自行确定。

三、压缩篇幅

8、文件要突出思想性、指导性、针对性和可操作性，严格控制篇幅，做到主题突出、观点鲜明、内容简洁、结构严谨、表达准确、语言精练，文件一般不超过5000字。

9、简报要提高信息含量、参阅价值和借鉴作用，重点反应重要的动态、措施、经验、问题以及工作意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报。要坚持短而精，每期篇幅应控制在2000字以内;参考资料和研究报告一般不超过5000字，超过的应附有内容摘要。

四、提高时效

10、切实用好信息、督查、综合调研等渠道，充分发挥其特点和优势，能通过信息、督查、综合调研报送的，不再以文件、简报形式报送。

11、加快推进机关信息化建设，进一步加强电子公文网上安全传输管理和建设工作，逐步实现文件和简报资料的网

络传输和网上办理，减少纸质文件和简报，降低运行成本，确保办理工作高效有序。

五、从严把关

12、拟以市委、市政府或其办公室名义发文的，严格按照程序报市委办公室、市政府办公室审核办理，不得用送阅件等形式直接报送市委、市政府领导同志。对未经市委办公室、市政府办公室审核办理的拟发公文，市委、市政府领导同志不予签批。

13、公文处理工作人员要坚持原则，敢于负责，严格程序，认真把关，对经审核不宜发文的公文文稿，应根据有关规定和来文情况，提出充分理由，向领导同志和起草部门解释说明，坚决控制不发。

14、报送市委、市政府的文件和简报资料，须由各部门、各单位主要负责同志或经授权的分管负责同志签批。不符合行文规则、格式不规范、质量不高的公文，由市委办公室、市政府办公室退回报文单位修改重报;未履行报批程序的简报资料，市委办公室、市政府办公室一律不予以受理。

六、加强领导

15、各部门、各单位要高度重视精简文件和简报工作，严格执行有关规定，并结合实际完善制度措施，认真做好精简文件和简报工作。

16、各级党位机关及其领导干部特别是主要负责同志要

以身作则、率先垂范，自觉遵守并认真执行公文处理有关规定，从严审批、规范签发，带头改进文风、带头转变文风，推动精简文件和简报工作取得实效。

17、各部门、各单位要认真填写报送市委、市政府简报申报表，未经审核批准的简报，市委办公室、市政府办公室将不予受理。

18、各部门、各单位每年年底要对精简文件和简报工作组织自查，并将检查情况报市委办公室、市政府办公室。市委办公室、市政府办公室将定期对各县(市)区、市直各部门精简文件和简报工作进行督查，并视情况对相关工作情况予以通报。

附件：

1、简报资料格式标准

2、报送市委、市政府简报申请表

附件1：

简报资料格式标准

一、用纸幅面尺寸

采用A4纸型，成品尺寸为210mm×297mm。

二、版头部分

简报刊头：由编印机关全称或者规范化简称加“简报”组成。根据字数的多少，刊头可排印成一行或者两行。专题简报可在刊头内加上专题名称。增刊可在期号前注明“增刊” 两字。

参考资料和研究报告刊头不做统一要求。

三、主体部门

1、标题：一般用二号小标宋体，分一行或者多行居中排布。回行时，要做到词意完整，长短事宜。

2、正文：一般用3号仿宋体。

四、版记部分

分送范围：一般不标送领导姓名。报送市委、市政府的简报资料统一标注为“分送市委办公室、市政府办公室”，单排一行。分送范围中不标注本部门领导和内设机构。

第二篇：本溪市人民政府办公厅关于进一步精简规范会议和文件简报的通知(%E6%9C

【发布单位】本溪市人民政府【发布文号】本政办发〔2009〕11号【发布日期】2009-02-09 【生效日期】2009-02-09 【失效日期】【所属类别】政策参考【文件来源】本溪市

本溪市人民政府办公厅关于进一步精简规范会议和文件简报的通知

(本政办发〔2009〕11号)

各自治县、区人民政府，本钢、北钢，市政府各委办局、直属机构：

近几年来，我市各级政府及部门认真贯彻落实党中央、国务院和省、市有关要求，采取实际措施精简会议和文件、简报，不断改进会风和文风，取得了一定成效。但是，目前召开会议和印发文件、简报较多等现象有所抬头，特别是一些单位和部门召开会议、印发文件和简报比较随意，不同程度地影响了办文办会质量和效率。为切实转变政府职能，改进政府工作作风，提高政府工作质量和效率，规范政府工作程序，市政府要求市、县(区)政府及市政府各部门在保证正常工作情况下，2009年要各自将召开会议和印发文件总数分别比2008年压缩和精简10%。现将有关规定及要求通知如下：

一、切实压缩会议数量和会期

1.严格实行全市性会议审批制度。(1)各级政府和各部门要坚持少开会、开短会，多开电视电话会议，能不开的会议坚决不开，能合并召开的会议要合并召开。(2)凡是市政府召开的有各县(区)政府和市直部门主要领导参加的会议，须经市政府秘书长审核后报市政府主要领导批准，特别重要的会议需提请市政府常务会议确定。(3)需以市政府名义召开的全市性工作会议，须经市政府秘书长审核后，报市政府分管市长或副市长批准。(4)严格限制市政府部门以市政府名义召开全市性会议，凡应由部门召开的会议不得以市政府名义召开，如确需以市政府名义召开的，须报市政府秘书长审批。(5)各县(区)政府、市政府各部门邀请国家或省直单位来溪召开的各类会议必须事前报告，将会议方案(时间、地点、内容、主办单位、经费来源)及邀请有关单位和人员向市政府分管副市长或市长汇报，经同意后方可正式发出邀请。

2.严格控制会议规格、规模和经费。以市政府名义召开的全市性会议(市政府全体会议除外)，原则上由市政府分管领导出席。市政府领导一般不参加市直部门召开的会议，确实需要的，由市政府分管领导决定是否出席。严格控制全市性会议的参会人数、会期和经费，召开全市性会议必须会前提出经费使用数额、列支渠道。在市区内召开的会议，原则上不安排会议用餐。

二、切实精简和规范文件

1.要减少发文数量。发文应坚持少而精、注重实效的原则。凡是法律法规已明确规定的不再发文;凡需广大人民群众周知、不涉及国家秘密的文件和领导讲话，经市政府领导签发后可在《本溪政务网》上公开刊发，不再印发文件;凡是会议上已印发领导讲话或文件的，会后一般不再印发。各级政府及部门领导在审批公文时要严把签发关，从严审核其是否上报或下发，最大限度地控制发文数量。对上级政府或部门印发的文件，各单位、各部门要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬、层层转发。要大力推进政务信息化，积极实施电子公文传输工程，逐步减少和取消纸质文件。

2.严格按照隶属关系和职权范围行文。(1)各县(区)政府、市政府各部门要严格执行《国家行政机关公文处理办法》。凡向市政府报送的文件，必须是属于政府职权范围内的事项。凡属部门职权范围内的事项，不得提交市政府发文。(2)各县(区)政府和市直部门向市政府报送的公文(领导讲话稿和会议纪要除外)，一律由市政府办公厅文电处统一受理，不得直接将公文报送领导个人。(3)凡拟以市政府或市政府办公厅名义印发的文件，要事先到市政府办公厅文电处领取《本溪市人民政府发文呈报单》，按要求填写后，连同文件初稿、电子文件(WORD格式)一并报送。需呈报市政府审批的文件，要严格按照《国家行政机关公文格式》要求，以正式文件形式报送(一式5份)。(4)坚决杜绝文件倒流或不按规定程序办理公文的现象。市直部门下属单位和企业不得直接向市政府报送公文，如确需市政府研究解决的问题，要按照隶属关系由主管部门按程序向市政府行文。

3.减少市政府办公会议纪要印发数量。市政府领导或者市政府领导委托市长助理、市政府秘书长、市政府副秘书长主持召开的办公会议，如有明确政策性意见的，由市政府办公厅相关综合处室负责起草、送审和印制会议纪要;属于一般性工作要求，或者没有明确政策性意见，属于协商性事项的办公会议，原则上不再印发会议纪要，由市政府办公厅相应综合处室按照备忘录处理。

4.规范报送市政府领导讲稿。以市政府名义举行的会议(活动)或上级机关、部门领导来溪检查，需市政府领导到会讲话或汇报的，领导讲稿由承办部门负责起草初稿，要求文种正确(按领导讲稿分类合理确定)、格式规范、主题突出、观点鲜明、结构合理、层次清晰、逻辑严密、文字简炼，一般情况下不得超过6000字;报送领导讲稿，要同时附带会议日程、本部门领导在同一会议上的讲稿以及与领导讲稿内容有关的上级文件、会议精神等背景材料;要保证文稿报送时间，一般在会议正式召开前一周(特殊情况最迟提前3天)报送;要严格审核，承办部门主要领导或分管领导必须审核签字;要按规范的报送方式和渠道报送，即A4纸质文稿一份，同时带WORD格式电子文档，直接报送市政府办公厅相应综合处室，由市政府办公厅相应综合处室修改、审核后按程序报有关领导审定。

三、切实精简各级各类简报

各县(区)政府、市直各部门要对现有的工作简报及内部刊物进行全面清理，该简的简、该停的停、该并的并。凡需保留必要的工作简报及内部刊物，要将保留的名称报市政府办公厅(信息处)审查。凡保留的简报、内部刊物，除反映重要工作外，一般性的情况不得向市政府报送，也不得向相关领导和部门发送。市直部门内设机构、下属单位和企业的工作简报及内部刊物，不得直接报送市政府及领导。

四、切实加强督促检查工作

各级政府和部门领导干部要切实提高认识，带头转变作风，带头精简规范会议和文件、简报，带头深入基层调查研究，注重解决实际问题，减少或杜绝以会议落实会议、以文件落实文件的现象，要在狠抓各项落实上下功夫，真正从源头上解决“文山会海”问题。市政府督察室要对各县(区)政府、市政府各部门压缩会议和精简规范文件、简报情况每季度进行一次督促检查，对违反本通知精神，有令不行、有禁不止的，要予以通报批评。

二○○九年二月九日

本内容来源于政府官方网站，如需引用，请以正式文件为准。

第三篇：孟关乡精简会议、文件、简报制度

为改进机关作风、提高工作效率，切实解决会议频繁、文件过多、简报过滥的问题。根据中央八项规定，结合实际，特制定进一步精简会议、文件和简报制度

一、严格控制会议

(一)严格会议审批程序。凡需上党委会、乡长办公会的，分管领导必须提前拟定好议题，由主要领导审批，方可上会。

(二)严格压缩会议数量。可开可不开的会议坚决不开。应当由各分管领导召开的专项会议，不得以乡党委、政府名义召开。能用文件、传真、通知、电话等途径指导工作的，不再开会;能够以文字材料传达上级会议精神的，不再开会传达。

(三)改进会风，讲求实效。经批准召开的会议，要保证会议质量，以解决问题为原则，提倡讲短话、开短会，少发或不发会议材料。

(四)控制会议规模和参会人员。会议要坚持对口出席，不准提高参会人员规格和扩大参会范围。能由部门分管负责同志参加的会议，不再通知部门主要负责同志。

二、切实精简文件

(一)严格公文制发规格。可以部门名义行文的，不以党委、政府或者办公室名义行文;可以党委、政府办公室名义行文的，不以党委、政府名义行文。

(二)严格控制发文数量。内容空泛、要求笼统、没有具体意见的不发文;法律、法规有明确规定或已见诸于媒体的不再发文;重申要求的不再发文;凡能通过电话、传真、专网传达的，不印发文件;在安全保密的前提下，充分利用信息化手段，减少纸质公文。

三、减少简报数量

(一)不得随意编发简报。凡属重要工作动态或工作中的新亮点、新问题，确需向上级部门报告的，应以信息形式报送两办信息科，统一编发呈送。

(二)严格报送方式。重大情况或紧急请求，可形成专报材料，由办公室统一送领导阅示。

(三)压缩简报内容。各单位简报要精编简发，压缩期数和篇幅，缩小发送范围，禁止印发一般工作动态。

第四篇：关于精简文件、会议的通知

局直各单位：

为切实改变各类文件、活动过多，各类会议、简报过多及会议纪律不严肃的状况，使各单位和部门集中精力抓好重点工作，根据党中央、国务院和省、市的有关规定，结合我局实际就进一步精简会议、文件及改进会风特作如下通知：

一、加强管理，切实精简各类文件简报

(一)大力压缩发文数量。发文应当注重实效，切实解决实际问题，坚持少而精的原则，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。凡是法律法规已有明确规定的一律不再发文，已全文公开播发见报的不再印发文件。对上级文件，要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬，层层转发。对现有的简报要清理压缩，该停的停，能并的并。对确定印发的文件简报，要从内容、形式、发送范围、印数等方面拟定具体改进措施。会议应减少印发文件和材料，不得攀规格、讲排场。

(二)严格按照隶属关系和职权范围行文。凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决的，不得要求转发;如重大决定、实施方案等涉及全局工作的经局党委同意后，才能下发。

(三)下大力气提高文件简报质量。各单位印发的文件、简报既要加强对全局工作的指导性，又要注重在具体工作中

1 的可操作性，切实提高针对性和时效性。要注意改进文风，文件简报要简明扼要，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行。

二、采取有力措施，坚决精简各类会议、活动

(一)减少会议活动数量。各单位安排会议、活动一律要从严掌握。提倡少开会、开短会，能不开的会议坚决不开，不是结合实际研究解决实质性问题的会不开，可以合并开的合并召开;从严控制，凡可由股站或各单位联合召开的会议，各股站每年召开的工作会议原则上只开1次，特殊情况不得超过2次。元旦、春节期间，各单位之间不搞相互走访拜年活动。对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。

(二)压缩会议活动规模、会期。各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员，坚持精简实效的原则，端正会风，讲求效率，召开会议要从严控制与会人数和工作人员数，凡与会议内容关系不密切的人员一律不参加会议。

(三)严格控制会议活动经费。要切实控制会议经费开支。各单位举办会议、活动要严格执行有关财务规定，厉行节约，反对铺张浪费。大型会议所需经费，要本着节约、实效的原则，尽量减少开支，其所需经费均按规定标准解决，一律不得超标准使用经费和摊派;不得借召开会议、举办活动名义发放纪念品;不得组织高消费娱乐、健身活动;不得到风景名胜区召开会议和举办活动。

三、改进会风，严格执行会议纪律制度

(一)各单位要严格按照会议通知要求派人参会，不得随意另派员代会。确因特殊情况不能参会的，须按规定报请局关领导同意后，方可派人参会。

(二)严格实行会议签到制度。会议承办单位要负责会议签到，并将缺席人员名单及时报告会议主持人。如会议安排有指定座位的，与会人员要对号入座。

(三)与会人员要自觉遵守会场纪律，不得迟到、早退，进入会场须自觉关闭手机等通讯工具，不得随意出入会场，不得开“小会”，不得在会场内吸烟。

四、加强督促检查，确保收到实效

各单位要按照上级的有关规定，对本单位的各类会议活动和现有的文件简报进行全面清理，该精简的精简，该取消的取消;对会议纪律制度要严格执行。各级领导干部要切实负起责任，带头转变作风，带头精简会议、文件和改进会风，带头深入基层调查研究，注重解决实际问题，在狠抓各项工作的落实上下功夫。要充分利用现代化办公手段，推动党政机关信息化建设，切实改进领导方式和工作方法，真正从源头上解决文山会海问题。局办公室将就贯彻落实情况定期进行督促检查。

2011年3月29日

邹平县水务局“五项措施” 转变工作作风提高工作效能

为加快推进机关效能建设，优化服务环境，多措并举切实转变工作作风，提高工作效能。警局党委研究，特制定以下措施

一是加强思想教育。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，遇事首先要做“假如我是当事人”的换位思考，带着感情抓工作，找准切入点与群众沟通，理解群众，对群众负责。

二是明确职责分工。由分管领导负责组织召开本部门工作座谈会，对照各部门年初制度的目标任务，查漏补缺，把目标任务分解到人，增强机关干部的责任感、使命感和紧迫感。

三是创新工作机制。建立完善《机关各项规章制度》，创新机关内部工作运行机制、责任机制和竞争激励机制，变被动式服务为主动性服务，把服务工作做深做细。

四是严格制度管理。组织全体干部职工学习山东省《五五》普法法律法规选编《公务员法》等，局办公室对各部门上班情况进行不定时抽查，进一步严肃工作纪律，内抓素质、外塑形象。

五是坚持深入群众。机关干部每季度下基层开展调研工作不少于2天，认认真真访民情、诚诚恳恳听民意，实实在在帮助群众解决实际困难和问题，进一步把转变工作作风做细、做实。

2010年2月7日