方案的制定能最大程度的减少活动过程中的盲目性,保证各项事宜的有序开展,那么方案改如何进行书写呢?以下是小编收集整理的《路演活动策划方案》,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第一篇:路演活动策划方案
路演活动策划方案
总统饮料路演活动策划方案
作为新兴的饮品,它的推广与销售渠道、关于饮品的活动是紧密联系的。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:
路演前:
第一步:场地确定
1、场地选址:
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系:
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。在学生聚集的学校,则要落实好与校方的联系:场地的联系、学校保安的沟通、学生组织的合作等。
第二步:演出队伍
1、队伍的确定:
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!此外,临促的队伍更是品牌推广的关键,我方会联系能说会到,富有销售经验的促销员。
2、费用的确定:
以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。浙江近乎目前的演出公司费用标准(参考) 元(4小时/一日/2场)-----元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。临时促销员,300元(12小时/一日),管理设计费用为总费用的百分之8个点。
第三步:确定主题
1、 主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!
2、 活动形式的确定
A、试饮
路演现场在人流量大的场地进行试饮
B、抽奖
抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!
C、促销
此次,力度要大,刚进入市场的饮品,最重要的是先获得消费者的肯定,可以一定程度低于市场价进行消费回馈。
第四步:物料准备
1、 包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!一场路演一般用1-2万份单页
第五步:人员分工准备
1、总指挥(特别强调):
整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
2、临促队伍建设:
① 定人定岗。促销人员必须有经验,能说会道,了解本产品。
② 针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。
3、 主持人:
主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。
主持人实现需要公司的培训,了解公司的产品,了解产品的各类特色。
4、演出人员:
节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。我方将联系校方、少年宫内优秀的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同时穿插产品的介绍。
第六步:预热
路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道总统饮料是在什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。
彩页预热注意事项:
“定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。。
“定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等
“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!
第七步:战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A. 介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)
B. 分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。
C. 喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)
路演中:
第一步:点到
1、清点人数:
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;
2、集合、整队,签到:
6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;
第三步:销量分配
1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;
2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;
4、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线
第四步:节目安排
1、 节目流程参考:
上午:
8点之前现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)08:00—09:30 播放广告。发传单,活动预热,举牌游街
09:30—09:50 主持人对公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。 09:50--10:15 节目表演
10:15--10:30 游戏互动、产品展示(只要人气旺就展示产品)
10:30--10:40 节目表演
10:40--10:55 互动游戏
10:55--11:15 产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等) 11:15--11:25 节目表演
11:25--11:30 主持人总结活动
下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。 第四步:现场监控要点
1、 喊口号
整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;
2、举牌游街
在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后:
战后总结(15-30分钟):
上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。
第二篇:路演活动 策划执行方案
一、 活动概述
(一)活动内容
在温泉中百,咸安银泰中百搭建临时舞台,采用舞台表演互动的形式,宣传公园道关信息。
(二)活动目的
对邀约客户进行一次广泛的客户挖掘,为销售提升蓄客量。 本案宣传信息传递,弥补宣传不到位的缺陷。 扩充人气,消除信息不对称带来的客户流失。
(三)举办单位主办单位:
策划单位:咸宁市麒麟文化传媒有限公司
(四) 活动时间
2013年11月2425日
二、活动流程
三、人员安排、活动物料安排
(一)人员安排
(二)活动物料
舞台背景文案:
主题:“*****·精彩纷呈 魅力中秋”
有奖问答题目:
1. 公园道是什么风格的建筑?() 2. 公园道的开发商是?() 3. 公园道周围有什么配套?() 4. 公园道的绿地率是多少?() 5. 公园道的建筑密度是多少?() 6. 目前公园道特价房源多少元起?()
7. 目前公园道正在蓄客的户型是多大的?(8. 目前公园道认筹的方式是?(交 ****抵****)
四、活动预算(附件)
麒麟文化策划部
2013年11月24日)
第三篇:路演活动方案
8月仲夏欢乐夜 城开三十周年 温暖与你同行
大型路演活动方案
一、活动目的
通过本次活动将龙池翠洲意向客户及新老业主进行整合,通过表演及游戏等线上活动加深客户对项目认知,挖掘意向客户,通过口碑宣传树立项目形象以促进销售。
二、活动主题
城开感恩行龙池翠洲第一站大型路演活动
三、活动时间及参与单位
活动时间:2011年8月20日(周六)19:00-21:00
主办单位:南京城开集团
活动协办: 南京英伦超越活动公司
四、活动地点
龙池翠洲售楼处门前广场
五、活动对象
六合主城民众
六、活动前宣传
1、针对业主:使用公司已有短信平台将活动内容发送,进行通知;
2、针对社会客户:
(1)彩用在六合区主要商场、超市等人流量大的街道、场所活动派单宣传;
(2)通过短信公司筛先项目定位客群发送短信进行活动通知。
七、来宾接待
龙池翠洲案场销售人员5名,负责龙池翠洲意向客户及新老业主的接待
八、活动形式
1、开场项目介绍部分。在龙池翠洲售楼处广场前进行新盘项目介绍(10分钟),领导讲话(5分钟)。
2、晚会部分。晚会中穿插项目介绍和有奖问答互动,回答正确客户可获得活动礼品一份。
九、活动流程
2011年8月
第四篇:银行路演活动方案
百元优享 百店同庆
活动时间:2014年10月 活动地点:西安市民乐园万达广场 活动背景:
举办活动,位置一定要选在大终端、人流量多且产品需求量大的位置。终端是路演活动的承接,路演活动是终端的延伸,两者互为影响,只有活动效果好的地方终端承接才能发挥最大的效果。借助万达广场百店同庆的活动时间点,宣传光大银行百元优享活动,事半功倍。
活动目的:
1.通过本次活动的举行,为光大银行展示优越的产品服务特点,提供适应不同需求的理财手段和工具,提升各产品功能的知名度。
2.配合“百元优享 百店同庆”活动的举行,在西安地区掀起营销宣传的高潮。
活动主体形式:
以主舞台的主持人推介、节目表演、有奖问答、游戏活动及各功能区的咨询交流、营销推广组成。
活动亮点:
舞台表演(街舞秀)
街舞表演:都市、青春、活力,舞出现下年轻人的生活方式!(三场不同的舞蹈)
场下活动以“衣食乐行”为主题进行体验式活动。
场下活动-衣
等比例人形立牌,脸部镂空,上面印有光大银行logo,顾客拍照后发送朋友圈可参加下一个环节。
场下活动-行
顾客骑乘健身自行车,在一分钟内计数器达到一定量后通关。
场下活动-乐
微信打印机,操作步骤:关注光大银行微信公众平台,发送手机相册里的照片,20秒后即可将照片现场打印出来,由客户带走。
场下活动-食
DIY饼干,所需物料:饼干、奶油笔、饼干盒(盒子上印制光大银行logo) 每关收集臂贴
每通过一关,工作人员向顾客发放臂贴一枚,集齐三个臂贴可参加饼干DIY活动。
场下活动次序:
衣(拍照发朋友圈)→行(健身自行车)→乐(微信打印机)→食(DIY饼干)
活动流程:
1:002:10 开场节目(都市感浓厚的街舞表演)
2:102:40 主持人互动有奖问答 2:40 - 3:40 场下进行“衣食乐行”活动 3:40 -3:50 街舞表演串场(聚集人气) 3:50 -4:00 主持人互动有奖问答
4:00 -4:10 第一次整点抽奖环节(仅限于现场办理光大银行信用卡的顾客,
分为
一、
二、三等奖) 4:10 -4:50 场下进行“衣食乐行”活动。 4:50 -5:00 舞蹈表演串场(聚集人气)
5:00 -5:10 第二次整点抽奖环节(仅限于现场办理光大银行信用卡的顾客,
分为
一、
二、三等奖)
5:10 -5:15 主持人致辞(再次介绍办理光大银行信用卡事宜),宣布活动
结束
现场布置:
注意事项:
1、活动前一天安排好人员具体需要做的工作,包括发单、维护现场、物料看管、保持现场,督导人员。
2、现场维护人员注意围观群众安全问题,防止拥挤、人流等情况对活动造成影响。
3、整场活动中保持现场人员时刻注意现场物品摆放因各种因素而移动,损坏的情况,在最短的时间内恢复现场,保证活动的正常进行。
4、拍摄大量活动照片,以供后期宣传。
第五篇:品牌路演活动策划方案
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
2、路演的战略意图
3、路演的目标
4、路演的策略
5、路演活动的具体情况介绍
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
2、全国性路演(巡展)活动的案例与分析
3、主要路演城市的环境分析
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、展示项目的情况
3、路演的品牌推广操作
4、媒体运作
5、路演公关活动举例
6、路演中的促销活动
7、路演活动中的销售管理
8、路演城市的评估
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动,具有非常重要的战略性和长期目标。
活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式,使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念,为后期区域扩张奠定基础;使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平,为张扬品牌和后期合作奠定基础;使各中心城市的消费者了解×××项目,使之成为消费者的首选品牌,同时为后期进入中心城市市场作好准备。
在路演活动的过程中,通过一系列的公关活动和媒体的宣传,提升×××项目的品牌形象,提高×××项目的知名度,增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后,×××项目将在行业中突现出来。
2、路演的战略意图
路演的战略意图主要包括五个方面:
1)树立起×××项目形象
2)塑造×××项目品牌
3)促进×××项目的销售
在路演的中心城市,将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气,推进展示,引起当地城市的关注,提高项目的知名度。
具体销售包含几个概念:
第一,通过展示活动与调查表格,了解该城市市场状况,为后期扩张创造条件;
第二,通过促销活动(例如优惠价),在当地实现销售;
第三,通过信息传播,使得项目成为用户首选品牌;
第四,促进项目在当地的销售;
第五,促进代理销售商工作的开展。
3、路演目标
路演活动不是凭空产生的一项活动,它一方面企业要花费大量的资金和人力,另一方面,必须有着清晰的目标,这样才能产生意想不到的成果。
1)面对政府和行业主管部门
让政府和行业主管部门了解项目的经济实力,增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值,赢得良好的社会威望和形象,公司高层和当地政府实现顺利对接,对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会,促进投资时获得更多的优惠。
2)获得所在城市同行的认知、认同,推广×××项目的运营模式;建立起在金融界和行业内相关企业的知名度,为后期成为合作伙伴奠定基础。
3)面对目标消费群
第一指标:路演所到之处人头攒动;
第二指标:很多人询问×××项目;
第三指标:有一定的客户积累(在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有,在路演中获知)
第四指标:产生一定的销售(多半会在后期体现)。
4)建立中长期全国的销售网络平台
通过路演,寻求各城市当地的代理商,建立中长期的全国销售网络平台,扩张和延伸销售触角,同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。
4、路演的策略
为了保证路演的成功,在整个活动的运作中,应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。
1)城市选择的空间策略:
由于中国区域经济发展的不平衡,在空间上必须根据城市发展的水平(决定后期扩张的市场成熟度)、城市影响力和辐射力(品牌推广的价值)、市场购买力(未来可能的购买能力)、行业发展的水平(建立行业地位)、区域特征(同本项目的关联度)等方面选择城市。
考虑到路演资金的有限性,在城市的选择上分三个层次:大城市--中城市--小城市;
为了降低路演过程中的成本,在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心,以相邻的中小城市为辐射半径,进行巡回式路演。
2)外包式的组织策略
考虑到人力和能力两方面的原因,路演的执行将采取外包式的组织模式,整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。
3)借势的时间和地点策略
为了使路演活动更为有效,在具体城市路演的时间和地点选择上,应该关注以下可以用以借势的机会点:
*当地城市重大的与投资或行业相关的活动;
*当地城市的重大会展活动;
*当地城市的各种论坛;
*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛;
*当地城市有影响力的其他活动;
4)全国联动的媒体策略:
路演是一项品牌推广和张扬性的活动,因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动,通过围点打援、同频共振的手段,达到乘数效应。具体的运作策略:
建立北京、上海和广州三大媒体中心,以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动,进行同步跟踪报道;北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。
选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持,进行联动;
每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动,有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。
5、路演活动的具体情况介绍
1)活动总称
×××项目全国性品牌大路演
2)活动周期:
××年××月??××年××月
3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块
4)活动内容
举办全国性品牌路演新闻发布会,推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动,进行以项目推介为主的促销活动,并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。
5)活动主办:××
6)活动策划:××
7)活动主协办:邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心
8)活动承办:广告或公关公司、各地受托操作公司、××网(网上路演)
9)支持媒体
全程报道:××
其他媒体:××
10)拟邀嘉宾:当地相关领导、房地产界代表、各界名流。
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
1)外部环境:
*国内市场发展的宏观环境
*异地发展的势头
*相关产业的兴起
2)内部自身条件
2、全国性路演(巡展)活动的案例与分析
*营销公关型:
XX年5月16日到7月10日,恒基伟业举行了"商务通掌上世界"在全国北至哈尔滨、南至广州、西南到达昆明、西北涉足乌鲁木齐24个主要城市的"个性风暴"战略的重大市场举措。微软、西门子、英特尔、雅虎中国、网易、chinabyte等it巨鳄共同参与。
恒基伟业通过巡展(路演),不仅提升了企业的知名度、美誉度,更让消费者清醒地认识到“拥有一台适合自己个性的掌上电脑”并非遥不可及的梦想。
*公关营销型
多媒体板卡制造商启亨股份有限公司与芯片制造商矽统科技公司举行的全国巡展活动:“真人扮雕塑”行为艺术表演是全国首例行为艺术与it相结合的巡回演出。目的是宣传2家厂商共同打造的全球第一款agp8x图形加速卡——银麒麟xabre。在全国北京、沈阳、哈尔滨、郑州、长沙、广州、南京等10多个重点城市陆续开展。
活动体现两者的合作关系紧密,相互推广产品的战略远见性。
*城市营销型
在大连市政府房地产主管部门???大连市房地产开发管理办公室的策划、组织下,“住在大连”主题宣传和精品楼盘全国巡展活动已先后在哈尔滨、长春、南京、济南、北京等地进行。
通过推广楼盘来经营城市。
*项目联合型
华西都市报房地产编辑部策划之四川首届房地产大巡展???“好房天府行”活动。以“新世纪、买好房”为主题,组织成都20余家实力型房地产开发商,在四川省的二级城市巡展,旨在让成都房地产开发商进一步拓展全省市场,让全省消费者了解成都房地产市场,在成都开房商和全省二级城市消费者之间搭建起一座方便的交流平台。
*单打独斗型
被誉为上海第一豪宅的“上海世茂滨江花园”,在国内外许多城市包括北京、广州、香港、东京、新加坡等地进行推广,目的旨在向全世界宣传上海世茂滨江花园。
3、主要路演城市的环境分析
1)北京
2)上海
3)广州
4)重庆
5)杭州
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、策划公司主要工作内容
1)主要职责是总体策划与指导、顾问跟进、公关协调。
2)策划并配合路演系列活动。
3)主打软广告的撰写
4)配合甲方进行在北京的全国类媒体的媒体整合工作
5)路演效果评估与总结
形成文本为:
《巡展(路演)系列活动总体策划方案》)
《各巡展城市的巡展活动专案策划方案》(分为各城市篇)
《巡展效果评估与总结报告》
《各城市巡展成果文集》
3、展示项目的情况
4、路演的品牌推广操作
1)品牌的诉求与推广
2)品牌推广策略
3)路演诉求对象对应的主题与广告语
4)推广方式
*媒体报道(平面、电视、广播、杂志)
*dm广告(直邮)
*所有销售网络的推广(所有销售场所的展示和业务人员和口传)
*广播、电视广告的推广
*所有可以添加内容的原有广告载体添加活动广告
5、媒体运作
1)全程合作媒体运作
2)各地联合媒体运作
6、路演公关活动举例:
1)论坛
2)公关活动
7、路演中的促销活动
1)促销策略:南北互动、相互映衬
2)促销公关活动:
*时间:路演期间
*地点:路演所到地
*活动方式:与路演同步进行
*具体的操作:在路演过程中向来访者发放问券,针对项目的品牌提出调研问题。
8、路演活动中的销售管理
1)在北京设立“联合营销中心”总部,其核心职能是:
*全国销售管理中心
*全国信息中心
*全国展览展示管理中心
*全国路演总指挥部
*上海和广州设立分部
2)路演销售管理
所有路演所需的资源和资料汇集,由联合营销中心的路演管理部统一管理并进行资源整合,分配到三个分中心(北京、广州、上海)操作执行。
在各地的销售数据和统计、客户资源汇总到联合营销中心的路演管理部,由联合营销中心统一管理,整理分析,将资源分配到各大项目。
由联合营销中心的路演管理部督导各中心的操作实施过程,并及时评估调整。
9、路演城市的评估
路演活动评估对后期的路演管理过程非常重要。评估活动是严格观察、衡量和监控整个路演活动的执行,并评定其成果。
路演的评估主要是在路演结束之后进行主要评估的内容分为三个部分:
1)政府了解项目的状况
2)行业和相关行业的状况--在当地获得认知、认同,模式被效仿,代理商、金融界和行业内相关企业愿意成为合作伙伴。
3)面对目标消费群
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
1)方案的确认
2)资金预算的确认
由于目前不能确认路演城市的实际费用,只能根据经验进行判断,原则上按照小城市30万,中等城市50万,大城市100万的费用标准进行成本预算。
成本费用的主要构成:管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。
3)根据预算的费用,确定城市和城市数量
根据企业的发展战略和预算资金,确认以北京、广州、上海和其他城市。
4)在北京选择一家广告公司
该广告公司负责设计、制作路演的全部资料;设计展示空间和展示用具;并负责北京路演活动的具体实施。
具体的设计工作包括:活动基本广告元素的设计、广告推广策划及实施方案、相关活动操作计划、相关广告设计等。
具体路演资料包括:销售资料的准备、业务员销讲资料
*销售资料(合同、收据、须知等)
*展览展示器材、道具
*媒体资料、设计制作印刷宣传品等
*具体展示设计包括:场地设计、展场广告材料(包括展场pop、指示等)。
5)成立路演工作小组
6)确认支持性的媒体
为了使得路演活动能够全国性互动,选择1-2家全国性的媒体进行支持,同时确定北京、上海和广州各媒体中心的配合媒体。
7)在北京进行新闻发布会,是公关活动的重要组成部分。活动的首站仪式,广告公司负责会后各界信息反馈收集。
8)工作小组成员到预路演城市考察
总结第一次活动经验和广告公司详细城市研究之后,路演工作小组确认北京之后的下一个活动城市。通过对城市的考察、调查,设计该城市路演活动的策划方案,同时考察负责具体操作的当地公关活动公司。
9)确定当地操作的公关公司
10)操作公关公司的主要工作
选择当地合作的媒体,邀请当地行业的企业、相关政府领导。公关公司根据当地具体情况提供活动设计与计划。
11)活动评估
根据第一次活动的费用情况进行成本核算,并进一步确定城市数,由路演工作小组成员开始布置和准备下一城市路演工作。