党政机关印章管理制度

在当今社会，在很多情况下，我们都会接触到制度。制度对社会经济、科技、文化教育的发展对维护社会公共秩序起着非常重要的作用。如何制定一般制度？以下是小编收藏的《党政机关印章管理制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：党政机关印章管理制度

机关单位印章管理制度

一、使用 1.凡加盖局机关的印章，须经局领导批准或由局领导授权办公室领导批准;加盖办公室的印章，须经办公室领导批准。如属发文用印，须有局领导签发意见，留原文稿和正本文件2 份存档。 2.重要的合同、协议、申报审批表，须经主管科室提出意见，办公室领导审核，局主管领导审签，方可用印;以机关名义颁发的奖状、锦旗、聘书，须有机关文件依据，方可用印。 3.铅印文件用机关印模时，由办公室负责指派印章管理人员监印;毕业证书验印必须手续齐全，经有关科室领导和局主管领导签字。 4.出国、出境或进入特许边境地区人员的申报表，须经人力资源科和办公室领导及局领导签字，方可用印。 5.印章使用原则上限于正常办公时间内，不得携带印章离开办公室。任何人不得要求印章管理人员盖空白便条、空白证明、空白支票(本市转帐支票、委托付款除外)。 6.应控制局机关印章的使用，防止滥用。凡办公室或其他科室能代表的，则用办公室或其他科室的印章;属干部职工的汇款单、包裹单或出具一般的证明、签收有关文件等，用证明专用章即可。

二、登记 设立用印登记册，凡出具不留存根的证明或介绍信，均要做好用印登记。同时管理好用印存根和登记册，以备查考和归档。

三、保管 1.印章要指定专人负责保管和使用，一切用印都要通过印章管理人员。印章人员不得将印章委托他人代理、代用;临时外出时可将印章交办公室主任保管或交由办公室指定的干部保管。 2.保管印章要牢固加锁防盗，用完印章要随手锁好，切勿敞开保管柜或任意放置在办公桌上。 3.印章管理人员要注意保养印章，经常清洗，以保证盖印端正、清晰。

四、其它 机关各科室各部门和下属单位的印章管理参照执行。

第二篇：XX机关印章使用管理规定

为加强单位印章的管理和使用，特制定本规定：

一、使用范围

“XX机关”印章，其使用范围为：以XX机关名义上报和下发的各类文件;以XX机关名义出具的证明、颁发的证书等;其他事由用印。

二、使用程序

1、使用“XX机关”印章，必须填写印章使用登记簿。

2、以XX机关名义印发的各类公文和以XX机关名义出具的介绍信、证明等材料须经主管领导同意，方可办理用印手续。

3、个人用印，须持所在部门、单位证明，办理用印手续。

三、印章的管理

1、“XX机关”印章由XX机关办公室指定专人管理。

2、盖印时要求印章名称与用印件的落款一致，印迹端正清楚，位置适当;代用印章要注明“代章”。

3、印章应妥善存放，保障安全。未经领导批准，严禁携带公章外出。严禁在空白介绍信和空白纸上盖印。

4、管理人员对用印负有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权予以拒绝。

第三篇：印章管理制度

北京华信众合资产评估有限公司

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印章管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司印章管理，根据国家相关法规并结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所指印章是指代表公司行使权利的行政公章(含电子章)、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章及分公司印章等。

第二章印章管理

第三条印章的刻制与废止由董事会提出，综合管理部办理。印章的形体、规格按国家规定执行。

第四条综合管理部应将印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限留档备查，并永久保存。印章领用时由综合管理部负责进行登记并预留印模，需要更换或废止的印章应由责任人及时交还综合管理部按规定进行处理。

第五条综合管理部使用和管理公司行政公章。法定代表人授权财务部门使用法定该表人名章、财务专用章，授权分公司负责人使用和管理分公司印章。所有印章(含电子印章密匙)必须有专人妥善保管，不得私自委托他人代管。财务印章应按照财务管理要求实行“印章分管”制度。

第三章印章使用

第六条印章使用实行授权审批及登记备案管理制度。凡经批准需要使用印章的人员须按要求填写用章登记薄，载明用印时间、事由、经办人、批准人等信息。

第七条印章用印前，印章保管人应对文件内容和印章使用薄上载明的签署情况予以核对。在任何情况下，均不得在空白介绍信或白纸上盖章。

第八条涉及有关法律事务需要使用印章的，须依照国家相关法律、法规规定的程序执行。行政公章非总经理批准，不得用于对外承诺、担保、抵押等事项。

第九条行政公章原则上不许携带带出，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章“外出使用审批单”，载明用印事项，经总经理批准后方可携带使用。

第十条电子印章的使用与管理。

(一)公司业务实行信息流程管理，业务管理系统中装有电子印章，所有业务

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约定书及业务报告用章一律使用电子印章签章。

(二)凡以总部名义签订业务约定书、出具业务报告的，各分公司均应进入公司业务管理系统，完成管理系统规定的流程后，由综合管理部电子印章管理员在约定书和报告上加盖公司电子印章。与业务报告有关的证明、说明、承诺函等报告附件需要加盖总部印章的，随业务报告以文本形式在业务流程中一同提交，加盖电子印章。

(三)分公司其他行政事务及以总部名义出具报告所需的总部资质、个人执业资格证等需加盖总部印章的，一律使用业务管理流程中的“行政盖章”特别流程进行申请、审批、盖章。

(四)综合管理部指定专人负责业务管理系统中电子印章管理，配备电子印章专用密匙，在业务管理系统中按审批后的流程加盖电子印章。在任何情况下，均不得在申请人提交的空白页、或内容不确定的文件上加盖电子印章。

(五)公司综合管理部门应与业务管理系统软件开发公司、电子印章管理公司签订严格的保密协议及控制措施，确保公司电子印章的可靠使用和安全。

第十一条投标及承揽业务用章管理。各部门、分公司因投标或开拓业务需要，需以总部名义提供投标文件、比选文件、报价文件及相关资质和资料的，也须进入公司业务管理系统，完成管理系统规定的流程后，由综合管理部电子印章管理员加盖公司电子印章。

第十二条人事部用章管理。人事部门出具的劳动合同、任命书以及注册评估师转所表、人事证明等重要资料，要经总经理审批后方可登记盖章。

第十三条财务用章管理。财务部门涉及办理社会保险、医疗保险、公积金和银行等日常业务需要使用行政公章时，须经总经理审批后方可登记盖章。使用财务专用章时，应按财务管理规定进行印章管理。

第十四条其他事项的用章，由综合管理部负责人审批，重大事项报请总经理审批后方可用印。

第四章责任

第十五条印章保管人必须妥善保管印章(或电子密匙及密码)，如有被盗、损毁、遗失等情况发生时，必须及时向总经理报告。

第十五条严格印章使用管理。公章审批负责人超越权限审批及印章保管人员擅自使用印章，须承担相应责任。由于公章管理不善或执行制度不严给公司造成不利影

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响或经济损失的，依照相关制度追究责任。情节特别严重的，移送司法部门处理。

第七章附则

第十六条本办法由综合管理部负责解释，自2014年2月1日起执行。 第十七条各分公司参照本办法执行。

二〇一四年一月二十七日

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第四篇：印章管理制度

xx有限公司

证照、印章及介绍信管理制度(暂行) 第一章 总 则

为规范公司证照资料、印章、介绍信的保管及使用审批程序，确保证照资料、印章、介绍信的保管及使用，特制定本工作规范。 本守则适用于公司全体从业人员。

第二章 适用范围

公司各类证照资料、印章、介绍信的保管; 公司各类证照资料、印章、介绍信的使用。

第三章 名词解释

证照资料(包括但不限于)：营业执照(正副本)、法定代表人证、组织机构代码证(正副本)、税务登记证(国税、地税)、高新技术认证、专利证书等;

印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等;

介绍信：派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，用以介绍身份以及联系接洽事宜。

第四章 管 理

第一条 证照

一、保管：

公司营业执照(正副本)、法定代表人证、组织机构代码证(正副本)、税务登记证(国税、地税)、高新技术认证、专利证书等由综合行政部负责管理，综合行政部指定专人负责保管;

二、使用：

(一)证照资料原件如需携带外出，外借人员必须填写《证照借用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可外借;

(二)外借证照资料原件使用完成后,借用人员须立即将证照原件归还至管理员处，双方同时在《证照借用申请单》如实填写归还情况并签字确认;

(三)使用证照资料复印件时，应填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章;

(四)使用需加盖公章的证照资料复印件，应按照印章使用审批流程要求，完成公章使用审批流程，同时填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章;

三、各类证照的管理部门，必须严格按照工商、税务、国土等有关部门的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换等工作，保证公司经营主体符合法律法规的要求; 第二条 印章

一、刻制：

公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制必须符合国家关于印章刻制的相关规定，根据公司的需要，填写《印章刻制申请单》完成相关签批手续后才可到公安机关办理刻制手续;

二、保管：

(一)公章、合同专用章由综合部指定专人负责保管;

(二)法人印鉴章由财务部出纳负责保管;

(三)发票专用章由财务部会计负责保管;

(四)财务专用章由财务负责人负责保管;

(五)职能部门章由部门负责人负责保管;

(六)各类印章应保管于指定位置，不得随意放置、转交或委托他人代保管;如遇指定管理人员休假或特殊情况外出需移交的，必须由部门负责人指定专人代替管理。移交时必须办理书面交接手续，同时在第三人见证交换的情况下完成交接工作，不得私自转交;

(七)各类印章如遗失或被盗，除事发后立刻上报部门负责人外，还应向当地公安机关及印章备案管理机关报案，并立即依法办理印章作废的各项手续。

三、公章和合同专用章的使用：

(一)用印部门必须如实填写《用印登记表》，用印文件及资料须按使用事由经部门负责人审核，副总裁审核，总裁签字审批;

(二)签批后用印部门经办人员将《用印登记表》原件及需加盖印章的文件资料一并交由印章管理人员审核后用印;

(三)已完成并通过审批流程需要用印的各类合同类文件，应将完成签批手续的《合同审批单》连同需用印合同一并交印章管理员处用印。同时提交《合同审批单》复印件一份交印章管理员存档备查。(合同审批单原件与一份用印后的合同原件交公司档案室存档备查);

(四)用印完成后，印章管理人员必须在《用印登记表》上如实填写该次用印情况;

(五)未经总裁签字批准印章管理人员不得在空白纸张、页面/介绍信上加盖公司印章。如遇特殊情况需在空白纸张、页面/介绍信上加盖公章的，申请用印部门必须如实填写《用印登记表》最终经总裁签批后管理员方可用印;

(六)未按规定完成印章使用签批手续的合同、文件、资料等，印章管理人员有权拒绝用印;

(七)除特殊情况外，公章、合同专用章不得外借。若确因工作需要，需携带公章、合同专用章外出，必须填写《印章借用申请单》，经副总裁和总裁同时签批同意后方可外借。携带公章、合同专用章外出使用时，由保管人员及用印部门指派专人同时在场，由保管人按公司审批要求盖印，确保专项使用;

(八)印章管理人员违反公司印章管理制度，违规使用印章，一经发现，除与相关人员一起承担由此给公司带来的直接、间接经济损失外，公司保留追究其法律责任的权利。

四、更换和销毁：

印章如有损坏需更换或依法需进行销毁的，由印章管理人员提出申请并如实填写《印章销毁申请表》，公章、合同专用章、财务专用章需经总裁审核后，提交董事会审批同意，方可依据国家相关规定办理更换和销毁;发票专用章、法人印鉴章、职能部门章需经总裁审批同意后，方可办理更换和销毁。 第三条 介绍信

一、印制：公司介绍信统一由综合部印制，任何部门和个人不得擅自印制介绍信;

二、保管：介绍信由综合行政部负责管理，指定专人负责保管。

三、使用：

(一)介绍信在使用时必须办理审批手续。介绍信管理人员在开具介绍信前，必须填写《介绍信使用登记表》经介绍信使用部门负责人签批后方能开具;

(二)介绍信一式二份(使用联和存根联)，介绍信管理员在开具介绍信时必须将介绍信的内容明确具体的填写，使用联与存根联内容必须一致。同时使用联上必须注明。

(三)介绍信使用记录及申请表单原件进行统一编号，分类存档备查。 第四条 归档

证照资料、印章、介绍信管理人员定期()将相关申请单原件/存根联统一移交公司综合行政部档案管理员处，完成书面交接工作手续。

第五章 附 则

本制度由综合行政部制定，并负责解释和修订。 本制度经董事长批准签发后执行。

签 发 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《证照借用申请单》

2、

2、《证照复印件借用申请单》

3、《印章刻制申请单》

4、《用印登记表》

5、《印章借用申请单》

6、《介绍信》

7、《介绍信使用登记表》

第五篇：印章管理制度

1 、总则

1.1目的：为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，特制定本制度。

1.2适用范围：本制度适用于集团总部及各公司。 2 、印章种类

2.1法人印章：集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。 2.2专用印章：集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章(包括合同专用章、财务专用章、项目部章等)。

2.3法定代表人印章：公司法定代表人用来行使职权的个人印章。 3 、印章的归口管理

3.1集团办公室为集团印章归口管理部门，负责集团总部和各公司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。

3.2集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门，负责集团总部及各公司财务印章的使用管理。

3.3集团法定代表人印章由办公室和财务部各保管1枚。

4、印章的刻制

4.1因公司新设或更名需刻制印章的，由集团办公室法律事务人员负责，严格按照工商行政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。

4.2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章，需由印章管理部门提出申请，分管领导审批后，由集团办公室印章保管人员严格按照工商行政部门的要求进行刻制。印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。

4.3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。 4.4所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制。

4.5印章管理部门接收新刻印章后，应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥善保存。 5 、印章的保管

5.1印章保管人员的选择应遵循下列原则： (1)原则性强，办事稳妥; (2)诚实可信，工作稳定; (3)在公司有两年以上工作经历; (4)无过往不良记录等。

5.2印章保管人员的选择应由印章管理部门提名，人力资源管理部门考核，报总经理批准。保管人员一经选定，不得随意更换，如需更换，应按批准程序报批。

5.3印章的存放应按集团统一规定，使用双锁保险柜。一旦发生印章丢失或异常情况，应保护好现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。

5.4印章保管人员的钥匙应随身携带，不得随意放置。 5.5财务专用章和法定代表人印章必须分人保管。 5.6印章保管人员须保持印章的清洁，确保其清晰。

5.7印章管理部门应设立印章保管台帐，并定期(每季度)对印章刻制、更名、注销情况汇总报相关领导。

6、 印章的加盖与外借 6.1印章的加盖

6.1.1申请人填写《用章审批单》，经申请人部室负责人或单位负责人核准后，交由印章归口管理部门负责人审核，方可用印。

6.1.2因工作紧急或相关领导外出难以履行审批程序的，有关人员须按上述审批程序电话征求相关领导意见或请经过总经理授权的领导签字后，方可用印，并在3日内补办审批手续。

6.1.3合同专用章的加盖由印章管理部门根据《日照城建集团经济合同管理制度》中相关规定进行审核，用印申请人需提供合同审批单原件，在审核修改意见及相关责任人签字齐全后，方可用印。

6.1.4财务专用章、法定代表人印章的加盖

(1)财务日常交易业务必须基于发生真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位置。 (2)日常交易以外的财务业务，需要加盖财务印章和法定代表人印章，必须经财务负责人、印章管理部门审批方可用印，同时进行印章使用登记。

(3)禁止非财务事项加盖财务印章。

(4)非财务事项如需加盖法定代表人印章，须经印章管理部门负责人、总经理签批后方可用印。

6.1.5印章保管人员应将用印件和《用章审批单》认真对照，发现不符时不得用印。

6.1.6用印时应严格遵守下列规定：

(1)空白纸张及文件空白处不得用印;无正文的盖章页应在此页适当处注明文件名称。

(2)严禁在合同、协议、承诺书、确认函等法律文件上使用法定代表人印章。

(3)对外具有法律效力的多页文件如(合同、协议、证明)等应加盖骑缝章。

(4)如需加盖印章的股东会决议、授权委托书、承诺函等法律文件应先由法定代表人或其他相关人员签字后，方可用印。

6.1.7加盖印章须端正，盖在单位名称和日期上，骑年压月。印章颜色应按规定使用红色或蓝色。

6.1.8印章使用完毕后，印章保管人员应在《用章审批单》上签署自己的姓名及有关信息。

6.1.9《用章审批单》是印章使用的原始凭证，印章保管人员应及时整理，装订成册，交由档案管理人员保管。

6.1.10集团董事会办公室将联合法律事务人员每年分两次对印章使用情况进行抽查，并对抽查结果进行通报。

6.2 印章的外借

6.2.1在一般情况下，印章不得外借。如因工作需要必须外借时，申请人应填写《用章审批单》，由印章管理部门负责人签字后，方可外借。财务专用章严禁外借。

6.2.2外借印章办事时，按程序批准后，由专管员带章办理，并在印章外借登记表中记录。

6.2.3归还印章时，印章保管人员应注意检查是否为原借出印章，确认无误后记录归还人姓名、归还时间等事项。

6.2.4所办事项完成后，如需延长借用时间，须经借用审批的有关领导同意后方可延长，印章保管人员不得自行应允延长借用。

7、 印章的停用、销毁

7.1因公司注销或更名，所注销或更名前公司印章(包括法人印章、合同专用章、财务专用章和法定代表人印章等)由印章归口管理部门交董事会办公室停用封存，统一进行销毁。

7.2因损坏或时间过长不能继续使用，重新刻制进行更换后的旧章由印章归口办理部门上交董事会办公室停用封存，统一进行销毁。

7.3所有印章的销毁应由董事会办公室、集团法律事务人员、集团财务管理部门会签，报集团董事长审批同意后，由三方指定负责人共同销毁。

8、罚则

8.1违规用印或用印失误，但未造成直接经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚。

8.2违规用印，给公司造成一定经济损失的，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司所造成的损失;违规用印，给公司造成重大经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司造成的经济损失，同时视情节重轻，给予印章主管领导处罚。

8.3未严格按照审批程序刻制或销毁印章的，视情节轻重，给予相关人员处罚。

8.4未经任何审批，以谋取私利、损害公司利益私自刻制或使用印章，的，给予开除处分并赔偿给公司造成的全部损失，构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。

8.5未按照用章审批程序使用印章的，给予相关人员处罚。 8.6以上处罚决定由集团董事会办公室出具调查报告及处罚建议，报请集团董事长审定后执行。