往来账款的处理范文

2022-06-17

第一篇:往来账款的处理范文

企业应加强对往来账款的管理

李公兴 企业的往来账款是企业间在生产经营过程中的经济往来形成的债权、债务关系。在市场经济中,由于市场竞争的需要,企业运用商业信用进行促销较多,使得企业之间相互拖欠现象严重,往来账款的金额越来越高。这不仅给企业造成资金周转困难,也使企业的会计信息失真。所以,加强对往来账款的管理,减少资金占压,对企业的经营管理有着十分重要的作用。

一、企业往来账款管理中存在的问题 1.防范意识淡薄,忽视对客户信用的调查 目前,很多企业为了占领市场份额,运用各种经营手段进行促销,其中采用赊销、延期付款等商业信用就是其一,企业在使用商业信用促销时,但往往缺少自我保护和防范风险意识,没有对客户信用情况、偿债能力等进行必要的评估和分析,这就造成企业往来账款风险增大,往来账款占用时间越长坏账机率就越高,往来账款金额越大,对企业资金占用就越大,不仅影响企业资金的周转,还会形成企业潜在的损失。所以,企业要增强防范意识,对往来客户的资信进行调查和评估,是加强往来账款管理和减少坏账损失的重要途径。 2.企业间往来合同管理不规范 企业间的经济往来都要签订合同或协议,明确规定双方的权利、义务及责任,规范的合同是受到法律保护的,同时也是防止和控制经营风险的重要措施,所以,企业对合同的管理应予以重视、严格按合同规范要求和程序签订。然而在实际工作中,有些企业往来间经济业务合同管理不规范,造成应收账款到期不能收回,产生经济纠纷, 一旦因账款收不回而对簿公堂的时候,又拿不出确凿的证据,给企业造成损失。 3.企业对往来账款没有有效的监控 企业对往来账款进行监控,是有效的防止往来账款账龄延长和形成坏账的举措,如企业对往来账款的管理不严,对往来账款没有定期与相关单位核对账目,也不对对方经营情况进行调查,特别是往来账款对应企业发生兼并、改组或注销等情况下,没及时催收或明确往来账款关系,则就会造成往来账款账目不清,清理更加困难。按财务核算要求,对长期挂账的应收账款,应提取坏账或做报损处理,对已确定不需付债务应及时报批做账务处理,否则,都会造成往来账款账目混乱。

二、企业往来账款产生和增加的原因 1.企业领导对往来账款管理重视不够 企业往来账款由于不涉及单位当前收入、利润等经营指标,有些企业的领导往往对其管理不够重视,对往来账款给企业带来的风险没有足够的认识,对往来账款也没有制定相应的管理措施,使企业往来账款账目混乱,从而造成企业资产的流失。有些财务部门也没有制定往来账管理制度、往来账款的工作程序和岗位职责,从而影响了往来账款的正常核算。企业往来账款形成后无人催收,应付款项更无人自觉支付,导致往来账款账龄越来越长,最终成为坏账,给企业造成了很大的损失。 2.往来账款相关制度落实不到位 从目前企业现状来看,企业相关管理制度没有得到很好的落实。有些领导政绩思想严重,只管任期内经营业绩好坏,对往来账款清理不重视,没有按照企业往来账款管理制度规定及时清理,对任内所产出的往来账款会给企业以后所造成的影响没有充分的认识。再者,企业中普遍存在新官不理旧账的现象,也使往来账款得不到及时清理,造成管理的混乱。 3.往来账款监督机制不健全。 对往来账款监督管理要从财务管理入手,因为企业财务部门对往来账款的形成过程和时间最清楚,只有加强财务监督,才能有效控制和减少往来账款,才能使往来账款得到及时清理。

三、对往来账款管理问题的防范措施 1.加强企业管理者财务意识,防范财务风险 随着我国市场经济发展,企业财务工作在企业管理中的主导作用日渐明显,这就要求企业管理者不仅要具备企业经营管理知识,还必须有一定的财务专业知识,才能做出适合本单位经营决策。所以,企业要确定财务管理在企业管理中的重要地位,完善的财务监督机制,规范财务管理,充分发挥财务的监督管理职能,加强企业往来账款的管理,提高企业抵御财务风险的能力。 2.建立应收账款的管理制度,控制应收账款的收回期限 企业要从制度上完善往来账的管理,建立从往来账款产生的各个环节的管理制度。首先,调动财务人员和相关人员的积极性,增强其对往来账款管理的责任心。加强采购过程的财务监督与控制,定期对采购工作、经济合同的管理工作进行审核,及时清理往来账款,避免呆账、坏账的形成。其次,制定采购制度,加强采购人员成本意识,明确其职责权限和工作程序,约束和督促物资管理人员尽量减少往来账款的形成,对已形成的往来账款做到尽早清理,减少资金占用。 3.企业应加强应收账款的催收力度,强化日常监督作用 加强往来账款的管理,重点应加强应收账款的管理,因为,应收账款越多,时间越长,清理难度就越大,所以,企业对应收账款应定期清理。根据本企业单位应收账款的特点,按单位、部门列出清单,并进行定期或不定期的催收,使往来账款的管理工作制度化和规范化。要增强企业所有相关部门和人员对应收账款管理工作的认识,相互监督,使之成为一项具有长期性、经常性的工作。 4.加强和完善内部控制和监督制约机制 企业往来账款管理中出现的问题,很多都是企业缺乏相应的内部控制和监督制约机制,所以,加强和完善企业内部控制和监督制约,主要做好以下方面工作: (1)企业应制定信用政策及收款政策。企业经营管理部门应对客户信用及生产经营情况进行调查,确定其信用额度,超额度时不预赊账,并按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况;企业财务部门应定期对应收账款进行账龄分析,并将分析报告提供给财务负责人和企业负责人或销售部门,使其及时了解应收账款占用情况,及时督促相关人员对逾期的应收账款进行清理。 (2)加强内部信息沟通,实现往来账款的全面管理。由于往来账款清理涉及企业多个部门,所以,企业应加强内部信息方面的沟通。财务部门应定期向相关业务部门通报往来账款及分析资料,定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题及解决方案,再者,企业间要定期进行账目核对,以免造成企业往来账的不准确。所以,企业主管领导、财务部门、相关业务部门等应定期进行沟通交流,相互配合,才能共同做好往来账款的管理工作,实现对往来账款的全面管理。 (3)充分发挥企业内部审计的监督作用。企业对往来账款管理,应在提高内部控制监督机制同时,还要发挥内部审计职能,加大内审的力度,对内部控制制度执行情况进行监督,对企业往来账款挂账情况进行检查,及时提出审计建议,控制和监督往来账款的产生与清理,保证企业往来账款管理制度的有效执行。 总之,加强对往来账款的管理,使企业管理的一项重要内容,若不重视往来账款的管理,会使企业产生虚盈或潜亏,不能真实地反映企业的经营成果,影响企业的日常运作和经营。因此,企业必须加强往来账款的管理,管好用好企业资金,才能在市场竞争中立于不败之地。 (作者单位:河南省地矿局第一地质矿产调查院)

第二篇:关于事业单位往来账款问题的相关探讨

齐河局 董雁飞

关键词: 往来账款 形成原因 问题 清理

摘要:目前我国一些行政事业单位往来账款的管理存在很多问题,加强行政事业单位往来账款的管理,有利于单位避免资金长期占压、加速资金周转、提高资金使用效率、防止国有资产流失和会计信息失真。

几年来,我们发现许多行政事业往来账款很混乱,在往来账簿打主意做动作的为数不少。虽然对“三角债”做了清理,但仍有事业单位乃至部分行政机关把“挂账”当作解决问题的灵丹妙药,而“挂账”往往又大都挂在往来账欠账户头,由此往来账户面目全非,违背了往来账户核算的原则和要求。现就对往来账户形成原因、常见的问题、检查内容、方法及解决对策进行探讨。

一、行政事业单位往来账款的形成原因

往来账款形成的主要原因有以下三个方面:一是管理意识淡,监督失控。特别是往来账款管理制度不健全或有章不循,造成往来账款管理失控。随着账龄的增长,行政事业不能有效地回笼资金,使资金流量处于非正常状态,甚至发生坏账,造成资金严重损失;或者只满足在资金收回未丢失的程度上,而不考虑由于时间的推移,流动资金被长期占用所丧失的时间价值。二是财务部门监督管理不到位。财务人员习惯上重视资金和成本核算的管理,往往忽视对往来账款的跟踪管理。即使进行监督管理,也因力度不够或者管理方法落后,影响往来账款催收工作的开展。三是行政事业单位中普遍存在新官不理旧账的现象,也会造成往来账款管理的混乱。再者,财务人员责任心不强,对往来账款清理不及时也是造成往来账款长期挂账的原因之一。

二、行政事业单位往来账款存在的问题

(一)部分财会人员不按财会制度和法规处理账务,擅自改变账务处理方法,造成会计核算不实,会计信息失真。主要表现在:1.一债双挂,虚增债权债务,歪曲财务状况。2.应列收入却挂往来,隐瞒收入,虚增债务,为单位滥开支提供方便。一些单位将上级单位拨入的专款、相关单位捐赠款、利息收入、出售房产、车辆等固定资产变卖收入、下属单位上缴的利润或管

理费、计提的基金等应记入“拨入经费”或“其他收入”等科目的款项,以及应划入预算外资金管理专户,接受财政监管的款项,却均记作“其他应付款”或“暂存款”。3.已开支的款项却不冲减支出,虚增债务,虚增支出。如代职工交的水电费、电视信号费、物业管理费、个人负担的住房公积金和医保金等,有的单位先已列支出,那么扣回后应直接冲减支出却挂应付款

(二)借用往来账转移资金。有的单位将本单位不方便支出的费用通过往来账转入本单位职工食堂或下属单位列支;有的单位通过“暂付款”科目将单位公款出借给个人,作为成立私企公司的注册资本,还有的单位将本单位的账户出借给个人或其他单位,通过往来账的形式为对方结算收支业务。

(三)利用往来账虚列支出,强行平衡超预算专项事业收支,调整结余,从而给外部造成预算执行情况较好,收支完全平衡的假象,以达到平衡预算或调节收支结余等目的。如:有些单位年终为了平衡预算,虚列预算支出转入“暂存款”科目挂账,使当年会计报表体现收支平衡;有的单位虚列支出,将经费转入“暂存款”科目挂账,使单位上报主管部门的会计报表中体现当年年末经费余额减少或赤字的现象,于次年年初再按原路转回,还有的单位将应付给其他单位的款项,虚列支出计入“暂存款”科目挂账,长期占用应付款项。

(四)长期不对往来账款进行清理和核实。有些名存实亡的往来账款长期挂账,如坏账不及时报损、处理,不需付债务不及时报批销账等,造成往来账款账目混乱。有些款项,债权单位已不存在或长期无人追索,确属不需支付和不需退还的,也不报请有关领导批示,及时转入收入账内。

三、行政事业单位往来账款检查的内容

(一)查往来账款的真实性。主要检查有无故意弄虚作假.采取虚设明细账户或在实有户头上记假账的手法,隐瞒真实的财务状况。

(二)查往来账款的合理、合法性。主要检查债项形成的原因是否合理,是否在其业务活动范围以内,检查有无利用往来账户违反国家规定,进行不合理或不合法活动。

(三)查往来账款的效益性。主要检查往来账户中资金占用结构是否合理,呆滞资金占用比例,计算坏账损失金额,计算多支付的银行利息,来确定影响效益的程度。

(四)查往来账款收入。支出业务往来账户可能存在、隐匿收入、成

本虚增的问题。

四、行政事业单位往来账款检查的方法

(一)余额核对法。这个方法有两层含义,一是总账余额与明细账总余额核对,二是各户上年结转额与上年年未余额核对。通过核对,验证有无隐匿漏记问题,有无将有关账户合并、转销和改户名等方面问题。

(二)户名分析法。按合计制度规定,进行对照鉴别。往来账应以对方单位名称或个人姓名为户名,进行分户明细核算。不按规定设立户名的账户,出现问题较大,应重点审查。

(三)经济内容分析法。对往来账户中发生的实际经济内容进行分析,主要是分析经济业务是否应该在往来账户中核算。凡是有专用账户核算的经济业务,拿到往来账户中核算,都存在不同程度的问题。

(四)账龄分析法。这种方法就是通过往来账款进行账龄分析,对那些账龄大、额度大的重点检查,从中发现问题。

五、行政事业单位往来账款的解决对策

(一)定期清理往来账款,促进往来账款管理工作规范化。根据单位往来账款的特点,按单位、部门列出清单,并进行定期或不定期的催收。

1、个人借款中,限期向借款人追讨,逾期没有追回的,由相关责任人代为偿还,并追究相关责任人的行政责任;有纠纷的,通过调解或诉讼予以解决。

2、属于个人负担的应扣未扣款项限期从工资中扣回销账。

3、未结转的已完工程属已办理竣工决算审计但施工方已领工程款却未完税的,限期完税和提供发票并办理工程结转会计处理,并由建设单位扣收税款滞纳金;已完工程尚未办理竣工决算审计的,限期办理工程决算审计予以结转。逾期不办理的,应追究单位主要负责人及经办人的相关责任。同时,对工作人员进行教育,使往来账款的管理工作成为制度化和规范化合为一体的、具有长期性、经常性的工作。以增强所有涉及人员对往来账款工作的认识。

(二)坚持依法理财, 要求领导干部要具备现代化管理知识和一定的财务专业知识,增强领导干部的财经法纪意识,做到责权明晰。主要措施是:1.实行责任追究制度。对借出的现无法收回的公款,要追究批准人和经办人的相关经济和法律责任。如借出公款经商办实体现难以收回,应依据法律条款,动用法律手段予以追偿销账;属渎职洗钱,触犯刑法的,移送司法机关追究其刑事责任。2.往来账款实行领导负责制。根据有关会计制度规定,往来账款应及时清理,不得长期挂账。那么在任领导须对任期内的往来账款做到欠款能还,借款能收;离任的领导对未清理完的往来款要有移

交清单和详情说明,保证不留坏账。

(三)规范会计科目的使用,严禁在往来科目中列收列支,加强单位财务内控制度的建设,建立健全财务公开制度、债权债务追究制度等。

(四)加强外部监督。行政事业单位的主管部门及财政、审计部门等要加强对各单位往来款项的监督检查。对一些单位往来款项长期挂账的问题,督促其及时清理,对利用往来账户隐瞒、截留收入,偷逃税金,转移、挪用专项资金等问题,要进行严肃处理。

第三篇:乡镇财政往来账款的成因及化解对策论文

实行改革开放以来,社会主义经济得到快速发展,但由于中国经济体制仍处于改革阶段,体制建设仍不够完善,这其中最为显著的问题就是城市与乡镇的发展不均。改革开放初期我国以城市经济为重心,对农村经济建设则相对忽视,导致乡镇经济没有得到国家的有效监督,产生了巨大的财政往来账款,成为制约乡镇发展的主要问题。由此可见,解决乡镇财政往来账款问题,是带动乡镇发展、解决三农问题的重要途径之一。

一、乡镇财政往来账款的现状

我国乡镇财政往来账款是历史遗留问题,据调查显示,我国农村绝大多数都有财政往来账款问题。而乡镇财政以农业为主,经济单一,收入低,偿还债务的能力差,这些都是乡镇财政的显著特征。由于乡镇财政的特殊性,它不能像国家财政或者私人、企业那样可向商业银行贷款或者向金融机构贷款,它只能一部分来自银行,一部分来自农村信用社或者其他单位的贷款,甚至还有一些为干部、教师工资,或者是一些建筑工程的欠款等。因此,理清乡镇财政往来账款具有一定困难。

二、乡镇财政往来账款存在的问题

1.乡镇财政的职责疏忽。由于相关人员的疏忽,既不定期的对财政进行管理查对,也不及时的进行处理,这样就使得财政往来账款账目不清,导致乡镇财政往来账越存越多、金额巨大,经历的时间长了,账目清理的时候就更加的困难。有些乡镇单位对会计基础工作不重视,未进行查对也从未及时开展财务清理,导致了有些账目已经偿还却仍挂账,有些账目应该被记上去却没有人管理,留于账外,长此以往乡镇财政的往来收款账目愈加混乱。

2.利用乡镇财政往来账款逃避税收。一些单位或者企业为了自身的利益而利用乡镇财政往来账款逃避税收,这也是乡镇财政往来账款存在的问题。一些企业或者单位为了自身或者集体的利益反映的收入不真实,将乡镇财政往来账款作为上交证据,这些都有悖国家的法治理念。

3.乡镇财政往来账款处理不规范。个别乡镇单位的财政往来账款分类工作没有得到有效开展,分类不细、不规范、没有体现业务实质,这些问题都严重影响了账目记录信息的准确性,从而大大增加了往来账款的处理难度,也进一步加剧了乡镇经济的发展困境。

三、造成乡镇财政往来账目存在问题的原因

1.乡镇的财税体制的缺陷。自中国改革开放以来,财力物力人力向大城市集中,许多本不应该由乡镇承担的工作内容不断地向乡镇转移,这都直接加剧了乡镇的财政负担。随着社会主义经济的发展,国家开始实行三农政策,逐渐减轻农民税负的负担,乡镇财政收入减少,资金缺口日益加大。因此国家先后制定了向乡镇倾斜的财务制度,但在具体实施方面还有待加强。

2.乡镇政府的职能缺失。乡镇地处偏远,中央政府鞭长莫及,很多制度到了乡镇这一级就缺乏了有效的制约和监督管理作用。此外由于历史遗留的往来账款问题,导致一些乡镇单位想发展,却难以发展。很多乡镇单位为了发展经济,盲目的进行投资,但虽然加大了投资力度,却忽视了人才、技术、管理等方面的重要性,导致投资徒劳无功反而欠债。与此同时,行政干部为了提高自己政绩大搞形象工程的案例屡见不鲜,不顾乡镇的经济条件,最后造成了严重的乡镇财政往来账目问题。

3.乡镇有关人员对财政往来账款不够重视。一些乡镇单位在财政往来账目方面缺乏重视,没有定期

对财政往来账款进行清理,随着时间的推移就会导致这些账目越滚越多。此外新官上任往往不会管以前的旧账,这种情况就造成了乡镇财政往来账款越积越多,越理越不清的恶性循环。4.乡镇人员专业素质有所欠缺。乡镇单位有些内部人员了减少自己的工作量或者为了自己的私人利益,不及时的核对账目,疏于对账目的管理,导致了乡镇财政往来账款账目不清以及混乱。有些内部人员不顾职业道德和工作的原则一味的去满足小集团的私欲,最后导致账款管理的漏洞构成犯罪,给国家经济带来损失。

四、解决乡镇往来账款的对策

1.乡镇人员加大对乡镇来往账目的重视。要想有效改善当前制约乡镇发展的往来账款问题,必须先提高乡镇单位对于往来账款的重视力度。单位应当强化宣教,使单位包括领导层在内的所有人员都能充分意识到往来账款的重要性,以及其对于乡镇发展的危害,为接下来的往来账款化解工作提供强有力的精神层面支持。

2.加强乡镇来往账目内部管理制度。完善内部管理制度,提高往来账款的管理效率。乡镇单位应强化来往项目的监督力度,采取全过程监督,在往来项目中及时发现账款问题,定期清理。可制定责任制,将往来账款相关工作分解并落实到不同部门及人员身上,根据完成情况,实施相应的奖罚机制,全面提高往来账款的管理实效。

3.加强乡镇人员的培训。要提高人员的素质首先就是要对乡镇人员进行专业培训,只有具备熟练的技能才能完成相应的工作,切实帮助乡镇人员提高他们的素质才能从根本上解决乡镇来往项目问题。

4.乡镇要树立来往账款的危机意识。有危机感才会有紧张压迫感,才能切实的采取相应的措施来理清乡镇来往账款的问题。领导的重视才是解决问题的关键,乡镇相关负责人要高度重视往来账款,具有一定的危机意识,明确往来账款对于乡镇发展的危害,并将其作为宣传重点,定期开展宣教工作。

五、结束语

乡镇往来账款是我国乡镇政府普遍存在的问题,也是需要亟待解决的问题,关系着三农问题的妥善解决,制约着农村经济的深化发展。因此,必须制定完善的往来账款管理制度、强化人员培训、增强危机感,从而提高财政往来账款的管理实效,为我国乡镇事业发展添砖加瓦。

第四篇:关于做好学校财务往来账款清理工作的通知

大沙坝九校关于做好学校财务往来清理工作的

通 知

为进一步加强学校财务管理,规避财务风险,有效盘活资金,切实提高经费使用效益,确保学校财务会计信息的真实性、准确性,现就做好学校财务往来清理工作有关事项通知如下:

一、清理原则与范围

对我校2015年10月以前账务,按照实事求是的原则对本校的往来账务进行全面清理。学校将综合分析本单位的实际情况,逐项甄别核实,理清账务来龙去脉,保证往来账务的真实准确。

二、清理步骤

1、后勤在2015年10月24日前到乡教办或县局管中心统计学校经费使用情况、对学校账务收支进行归类整理。

2、成立学校往来账务清理小组,组织分类全面清理。2015年10月24日-25日,由工会牵头,成立由党支部、工会、校务成员、教师、财务管理小组成员组成的往来账务清理工作小组,对学校2015年10月份以前学校往来账务为基础进行认真统计、归类、存档。校长为往来账款清理第一责任人,对学校往来账务负责,不允许出现领导后任不管前任事现象。从源头入手,认真分析,逐项甄别核实,理清账务来龙去脉。把握账务的准确性,项目的真实性。

2、清收清偿(2015年10月23日前)。在核实债权、债务基础上,学校积极采取有效措施,落实责任。后勤对个人(单位)借(欠)款项限期核对催收并将所收款项及时缴进学校账务,纳入学校经费管理。对报出的债务应按时、准确进行清偿,单位确有困难一时难于清偿的,要向对方作出书面偿还计划。

3、往来账务处理(2015年10月31日)。学校对已偿还的债权债务及时到乡教办、县局核算中心进行核实。对因回收无望的呆坏账经清理小组成员会议研究决定(要做好会议记录)进行处理。理顺学校挪用代收费用而形成的“三角”债款,还原真实债权人。

三、工作要求

1、对在职教职工个人借(欠)款经催仍未偿还的,所欠款项由学校在工资中扣缴,扣清为止。对故意拖欠、时间较长的单位(或个人)债务,学校通过会议研究处理。

2、学校在清理往来账务过程中所收的资金应及时缴进学校账务,纳入学校经费管理。严禁账外挪用或设置账外账。

3、建立健全财务内控机制。学校校长严把学校资金借欠关,落实谁审批、谁负责清收清偿责任制。有债务的教职工在办理调动等手续时必须先偿清债务后方可办理,杜绝因人员变动产生新的呆账坏账,防止管理失控。

二O一五年十月十八日

第五篇:往来账款论文

目录

1前言 ................................................... 1 1.1研究目的..................................................... 1 1.2国内外相关研究现状文献综述................................... 1 1.2.1国外相关研究现状文献综述 ............................... 1 1.2.2国内相关研究现状文献综述 ............................... 1 1.3研究的内容与方法............................................. 2 2筑信科技公司往来账款的现状及存在的问题 .................. 3 2.1筑信科技公司概况............................................. 3 2.2筑信科技公司往来账款的现状................................... 3 2.3筑信科技公司往来账款存在的主要问题........................... 4 2.3.1应收款项难以收回 ....................................... 4 2.3.2往来账款账务处理不规范 ................................. 5

3筑信科技公司往来账款存在问题的原因分析 .................. 7 3.1应收款项不定期清理、对账..................................... 7 3.2职务分工不明确............................................... 7 3.3忽视信用管理................................................. 8 3.4未按业务性质挂账............................................. 8

4筑信科技公司解决往来账款问题的对策 ...................... 8 4.1建立定期对账制度............................................. 8 4.2制定往来账项的清理计划....................................... 9 4.3明确岗位职责,健全岗位设置.................................. 10 4.4事前调查客户资信,加强信用管理.............................. 10 4.5加强对往来账款的核算工作.................................... 11

5结束语 ................................................ 12 参考文献: ............................................... 12

致谢 .................................... 错误!未定义书签。

筑信科技公司往来账款

存在的问题及对策研究

吴瑞蓉

摘要:往来款项作为企业资产的重要部分,如果企业能重视往来账项管理,不但能降低经营风险,还有利于企业健康发展,提升企业竞争活力。本文以筑信科技公司往来账款存在的问题为研究对象,首先,在研究国内外学者文献的基础上,通过分析筑信科技公司往来账款的现状,发现该公司往来账款存在的问题,然后对筑信科技公司在往来账款上存在的问题进行原因分析,最后结合筑信科技公司的实际情况,对其往来账款提出建立定期对账制度、制定往来账项的清理计划、明确岗位职责,健全岗位设置、事前调查客户资信,加强信用管理、加强对往来账款的核算工作的相关对策。

关键词:往来账款;客户资信;对账清理

The Research of Current Account Problem

in Zhuxin Technology Company

By

WU Rui-Rong April, 2016

Abstract: Current account as an important part of enterprise assets,if the company can attach accounts management,not only can reduce the management risk,and conducive to healthy development of the enterprise,improve enterprise competition.First,this paper on the basis of the research literature scholars both at home and abroad,analyzes the presnt situation of the building letter technology company current account,found the problems existing in the current account,and then to build technology company in an analysis of the causes of the problems existing in

current account,the last built letter technology combined with the company’s actual situation,the current account is put forward to establish regular reconciliation system,current accounts plan to clean up,clear responsibility,improve the customer’s credit standing investigation,post setting,advance to strengthen credit management ,to strengthen the accounting work of current accounts of relevant countermeasures. Keywords:current account;the customer credit;check for cleaning

1前言

1.1研究目的

通过对筑信科技公司往来账款存在的问题的研究,探讨筑信科技公司在现有的市场经济体制下所存在的各种问题,并就这些问题提出有效的对策,使筑信科技公司能够改进现有的往来账款现状,不断完善往来账款的内部控制制度,为筑信科技公司的进一步发展打下坚实的基础,提高公司的竞争力。

1.2国内外相关研究现状文献综述

为探讨解决筑信科技公司往来账款存在的问题,笔者查阅了国内外相关的研究文献,并对其主要论述进行了归纳整理,现综述如下。 1.2.1国外相关研究现状文献综述

国外学者关于往来账款的主要观点综述如下:

JOAN PETASCHNICK(2013)认为,企业应制定信用政策及收款政策,企业经营管理部门应收集客户的相关资料,对客户信用及生产经营情况进行调查,建立相关的信用档案信息资料,评估客户的信用等级和资信程度,确定其信用额度,超额度时不预赊账。加强内部信息沟通,实现往来账款的全面管理。[1]

STANLEY B,BLOCK(2013)认为,企业在经济活动中,对相关部门和人员的考核激励应综合权衡各项考核指标重视往来账款管理成效指标的权重,通过考核调动他们的积极性,以此提高往来账款的核算和管理水平。[2] 当今世界,在西方社会中,对于企业往来账款的管理理论,已经形成了一套严谨而科学的理论体系,其追求资金的协调和强化资金的定量控制,更主要侧重在优化资金结构上。西方的往来账款内部控制理论也发展到新的阶段,对企业完善和优化内部控制、增强风险防范能力具有十分重要的意义。 1.2.2国内相关研究现状文献综述

国内学者关于往来账款的主要观点综述如下:

郝永红(2012)认为在当前社会竞争下,市场的信用危机促使企业往来账款的增加,特别是在商业企业,往来账款所占比重越来越大,不仅造成企业资金周转困难,而且也使企业的会计信息失真,因此要营造良好的往来账款控制环境,定期清理对账,加强催收,建立并健全往来账款的管理制度,使公司的债权和债 1

务得到有效的保障。[3] 张乃丽(2013)认为企业重视往来款管理,才能面对激烈竞争的市场,提高风险防范意识从作出适合本企业科学、正确的经营决策。采购、销售部门应树立全新的经营理念,加强客户信用管理、合格供应方评估,明确相关部门和人员的岗位职责。财务部门应规范业务核算,加强监督,确保内部控制制度的有效实施,力争往来款的风险降至最低。实现企业价值最大化。[4] 周昌生(2014)认为往来账款管理作为财务管理中的重要组成部分,受到越来越多的关注。加强往来账款管理,解决债权债务管理中存在的问题,既有利于维护正常结算秩序,保证资金安全和良性循环,也能在规范企业财务管理的同时,真实反映经营成果,降低经营风险,提高资金的利用效率,减少浪费,提升资产运营效率,对于促进企业健康发展,提高账目核算人员的整体素质,提升竞争活力具有很重要的现实意义。[5] 武晓东(2015)提出了随着社会主义经济体制改革的全面深化,企业面临愈加复杂的内外部环境,从多个角度分析了往来账项的重要性,并针对现今企业财务管理往来账项的状况提出了改进措施,旨在完善企业整体的财务管理系统,防止虚盈或潜亏的状况发生,使往来账项能够更加真实地反映企业的运营状况。[6] 徐剑锋(2015)结合所在企业往来账款财务管理的成功经验,提出构建往来账款全流程闭环财务管理的“三步法”。第一步,严把入口,前置管理。第二步,做好编制,清晰详情。第三步,主动管理,促进闭环。[7] 综上所述,国内外学者对往来账款的研究己形成较为成熟的理论体系,对往来账款所存在的问题的要点、采用风险评估与内部控制技术方法进行了研究,但大多数侧重于企业往来账款内部控制的理论性研究,对中小型企业财务管理和经营管理等还缺乏系统、全面、深入的探讨,而这正是本文的拟研究重点。

1.3研究的内容与方法

本文研究的主要内容是调查筑信科技公司往来账款的现状及存在的问题;分析筑信科技公司往来账款存在的问题的原因;探讨解决筑信科技公司往来账款问题的对策。

本文研究的主要方法是文献资料法:依托学校图书馆资源的便利条件,收集相关的书籍、文献、期刊和杂文等资料,为课题研究、分析提供了相关理论的支

撑。实证分析法:将理论应用于筑信科技公司实际案例中,通过理论结合实际进行分析研究。网络资料法:利用网络快速方便的特点搜集、查找资料。

2筑信科技公司往来账款的现状及存在的问题

2.1筑信科技公司概况

筑信科技公司成立于2000年,位于广州核心商业圈的天河北路,现有员工100余人,业务领域包括安防监控、信息安全、自动化控制系统设计、软件开发、计算机系统集成、建筑智能化工程等多元化产业,公司设有技术部、工程部、业务部等,有较强的设计、研发和生产能力,同时向客户提供技术支持、固定资产设备出租、项目咨询等相关服务。随着公司的发展,筑信科技公司的营销方式主要是现销和赊销,近些年来公司为了维系客户关系,越来越倾向于赊销模式。

筑信科技公司于2005年通过ISO9000国际质量管理体系认证,曾获得广州市信息中心“诚信企业”荣誉称号,2006年开始,公司秉承“厚德 诚信 高效 专业”的文化理念,始终以高水平技术支持为客户服务,以客户的需求为市场导向,面对来自市场的挑战和要求,始终坚持以质量求生存,以管理求效益、以信誉求发展的经营思想,坚持用户至上的服务宗旨,不断追求卓越产品,提供优质服务,在行业获得良好口碑和卓越商誉,获得新老客户的一致信任和支持肯定。近年来筑信科技公司通过不懈的努力,重视人才引进和培养,吸引了许多高新技术人才以及培养了具备有研发能力的团队和技术过硬、有团队意识的员工队伍,将人才优势转化为公司的发展核心竞争力,公司主要团队人员均为国内重点知名院校毕业的高学历人员,并同时具有多年实践经验,技术力量雄厚,可为广大用户提供一站式服务。

目前,筑信科技公司业务进入蓬勃快速发展阶段,但由于公司规模小,导致其往来账款内部控制制度还不够完善,筑信科技公司存在往来账款难以收回,往来款管理不善以及往来账款账务处理不规范等问题。因此,解决筑信科技公司往来账款的问题已成为不可忽视的一部分。

2.2筑信科技公司往来账款的现状

往来账款主要包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款,是通过会计的手段去反映企业在生产经营过程中因发生供销产品、 3

提供或接受劳务而形成的有关债权和债务关系的记录,它表示的是企业收款的权利或付款的义务,具有法律的效力。企业的往来账款与资产成本、固定资金、账目核对等都有直接相关,一旦管理不善,账目记录不准确,就会影响公司的发展。通过加强各种往来款的管理,能有效地防止企业发生虚盈或潜亏,有利于真实地反映出企业的经营成果。市场经济的迅猛发展和社会主义经济体制改革的全面深化,筑信科技公司在成立后业绩增长步伐一路加快,取得了不错的利润;2008年伴随金融危机的影响,筑信科技公司在面临着复杂的外部环境情况下,由于过度重视生产经营,忽视往来账款的管理,以及忽视信用管理,导致公司的资金周转能力急剧下降,给公司带来一定的经济损失和阻碍公司的进一步发展。

筑信科技公司针对新的市场特点,采取一系列对应的对策和措施,例如强化管理责任,健全岗位设置,建立定期对账制度和制定往来账项的清理计划,加强信用管理和事前调查客户资信等。但是目前筑信科技公司的管理模式依然是较为传统,而且作为一间小型企业,由于本身的限制和不足,导致其往来账款内部控制制度还不够完善,出现一系列的问题,如往来账款难以收回,往来款管理不善以及往来账款账务处理不规范。

随着筑信科技公司的发展、壮大,财务管理这项工作在公司的主导作用日渐显著,不但要重视收入、成本、利润等主要的经济指标,还需要建立并完善往来账款的内部控制制度并严格执行,对往来账款进行风险和信用评估,为筑信科技公司的进一步发展打下坚实的基础,作出正确的经营决策。

2.3筑信科技公司往来账款存在的主要问题

2.3.1应收款项难以收回 (1)应收账款居高不下

由于在企业的生产经营中,销售与收款之间存在着一定的时间差,所以业务的成交时间与收到货款的时间也是不一致的。近些年来筑信科技公司对发生的应收账款不及时清理,对发生的应收账款催收力度不够,而且长期不与客户核对应收账款、应收票据、预收账款等,导致无法收回的应收账款长期挂在账上,企业流动资金运用率下降,资金回收风险偏高。表4-1为近几年筑信科技公司应收账款账龄分析表, 由下表可知,2014年1年以内的应收账款余额占应收账款总额的13.8%,1年以上的占了应收账款总额的86.2%,而2015年1年以内的应收账

款余额占应收账款总额的11.8%,1年以上的占了应收账款总额的88.2%,筑信科技公司随着账龄的增长,逾期的应收账款比重也呈现逐渐增加的趋势,通过比较2014年和2015的应收账款余额,可以发现,应收账款账龄超过2年以上的,2015年明显比2014年增加。一般来说,一个公司的应收账款账龄越大,应收账款催收的难度也越大,坏账的可能性也越高,如果未能收回,会给公司造成较大的损失。

表4-1筑信科技公司应收账款账龄分析表

账龄 应收账款余 额(2015年)

1年以内 1~2年 2~3年 3年以上 合计 54912 3826.4 7108.2 10548.2 76394.8

71.9 5 9.3 13.8 100 比重(%)

应收账款余 额(2014年) 36278 1426 4428.6 6008.5 48141.1

75 3 9.2 12.8 100 比重(%)

(2)其他应收款无法及时收回

其他应收款主要分为两种情况,第一种是内部情况,包括企业预付给员工的备用金,为员工垫付的各种水电费、医药费、房租费等;第二种是外部情况,包括企业应收的各种赔款、罚款,应收出租包装物的租金和存出保证金等。

对于筑信科技公司内部的各种欠款,主要体现为部分员工的代扣社保费,有些员工离职了,但是仍有未扣回的金额,到了月底未及时转入管理费用。还有就是员工借款出差,待到出差回来,无法取得相关发票等凭证,因而导致其他应收款无法及时收回。

2.3.2往来账款账务处理不规范

首先筑信科技公司的财务人员在做日常的账务处理时,往来账户之间往往没有按照业务内容记账,分类也不准确。例如:往来账款的业务经常交叉,没有准确按照业务分类,把应付账款的业务误计入其他应付款,或者把相关的营业外的收支记录到应收账款的账户中去;对于无法收回的应收账款长期挂在其他应收款 5

账户上;同一客户的应收、预收不分业务就随意对冲后以余额记账,把无法查清的应收、应付款的余额相对冲;有些与正常经营业务无关的款项计入应付或应收款;公司的财务人员在会计凭证的摘要栏仅注明“清账”两个字,有时没有摘要,这样是人为地造成了相关往来账目的混乱。

其次,还发现筑信科技公司的账务处理存在这些情况:(1)预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项,但是筑信科技公司经常发生预付账款与发票不符,有部分发票金额小于预付账款;或者对于公司本不需付的款项,如将已经销售过的商品不确认为主营业务收入,而是作为预付账款,日后再作相关的会计分录调整,视同退款。(2)部分业务由于没有取得完整的原始凭证形成挂账。例如:筑信科技公司在购买一系列的商品后,未有核对相关的采购订单或合同、供应商开具的相关发票,导致应付账款未能及时进行账务处理。

另外,应收应付账款作为往来账款的主要内容,但由于应收应付账户比较庞杂,财务人员在账务处理中不免出差错。例如:(1)对于应收账款的账务处理,财务人员也没确立岗位职责和细心整理,未能及时发现核算管理上的差错以及了解到相关的应收账款详情,造成了责任主体不明确,相关的应收账款合同、审批手续等资料的散落和遗失等,使筑信科技公司已经发生的应收账款应该要按时收回的未能按时收回,要全部收回的也只能收回部分,以及要通过法律手段收回的却因为资料不齐全而不能收回,最终给筑信科技公司资产造成一定的损失。(2)在应付账款中,筑信科技公司与供应商之间合作多年,对发生的逾期还款能理解、许可,但是公司在付款时间的确定上存在不足,相关的财务操作人员也没有积极有效付款,导致经常错过付款期并且长期挂账,长远来说,这样可能会造成公司自身的信用受损,失去可靠的供应商,使公司不能得到一定的信用优惠和优质的材料供应,也会增加公司的采购成本,制约公司的可持续发展。

往来账款的账务处理不规范直接影响到筑信科技公司往来账款的管理,这样公司无法按照业务性质分类,也无法有针对性地采取措施,导致对于坏账的清理和处理也没办法顺利进行,影响了公司的资金效率。

3筑信科技公司往来账款存在问题的原因分析

3.1应收款项不定期清理、对账

筑信科技公司近些年来随着业务量的增加,缺乏对往来款的管理,财务人员对往来账所存在的风险缺乏清醒的认识,对客户的信用资料搜集得不全面,缺乏时效性,不能准确评估客户的偿还能力,而且相关账款没有专人管理,加之奖励机制不完善,员工缺乏工作积极性,认为这是公司的事,与自己无关,比较懒惰,没有主动积极去催收,并且由于公司的职责分工不明确,许多时候也是“新人不理旧账”,不愿意处理旧账,对于往来账款缺乏定时主动清理和及时催收的意识,长期积累,导致往来款理不清并且挂账多。而且由于筑信科技公司是小型公司,工作氛围比较轻松,没有太多条条框框的工作规定,所以管理松懈,没有及时规范管理内容,未能定期进行内部标准的检查,没有合理的考核制度,进而也会给公司造成资金缺口的问题。例如由于对往来账款的管理比较松懈,没有做到定期与客户核对账目,对应付账款的贷方企业能拖就拖,没有积极清理,长此以往导致往来账款账目不清,也给今后的催款、清理带来不便。而公司由于对往来客户有频繁生意交往,有生意基础但是忽略了资金回收时间问题,随着应收账款的账龄增加,中间导致坏账的产生,产生往来账款的消极处理。而财务人员也在管理松懈的情况下未及时对往来账款进行清查、对账,进而导致往来账款难以收回,在很大程度上阻碍了企业的进一步发展,影响企业的正常经营活动。

3.2职务分工不明确

筑信科技公司的财务部对于往来账款没有设置专人专管,如:往来账的核对该由A负责,往来账的催收可能由A或B、C来负责,岗位职责不明,分工不明确,经常发生岗位交叉,没有明确到哪一部分该由谁来负责,导致业务交接处理没做到位,如前一位刚对账完,没主动去催收,也未与后来接任的相关财务人员交接催收,如此反复,不但没有连续性,交接手续不健全,并且没有形成合法、完整有效的对账凭据,也可能导致相关资料流失,最后坏账也不断增多。而且应收应付款项涉及环节多、人员也比较广,在没专人专管的情况下,加上奖惩机制不完善,导致财务人员没有清理往来账款的积极性。

3.3忽视信用管理

筑信科技公司在经营过程中,为了占领市场的份额,采取赊销方式时,急于与对方成交,虽然销售额会有所增长,但没考虑到赊销可能给公司造成的后果,因为公司缺乏信用观念,盲目地赊销,导致公司应收账款未能及时收回的同时。并且筑信科技公司过度依赖与往来客户的生意基础,忽视了对客户的资信调查以及未能预估客户的还债能力,对客户的信息资料没有全面的了解,没有完整的客户档案资料,最终未能及时对应收账款风险有正确评估,造成往来账款风险逐渐变大,往来账款占用的时间越长,坏账的机率也就越高,当坏账金额越大时,对企业资金的占用也就越大,影响了资金的周转,给企业造成潜在的损失。另外各部门之间在信用管理上缺少协调和沟通,导致对客户之间信息的传递没有完整性,在对客户进行赊销时,仅凭主观的决策,导致信用缺乏客观性。

3.4未按业务性质挂账

筑信科技公司在实际会计核算中,内部会计基础工作不规范,对会计核算体系中往来账的管理与核算重视不够 ,而且公司的财务部未能及时与业务部进行账务核对,导致会计记录与业务销售不一致,未能及时反映问题。还有就是有些财务人员是老会计,虽说经验老道,但是有些会计核算还是仍旧未改变,没采用最新会计法的相关财经法规法则;有些是工作经验不丰富的新手会计,业务能力和职业道德教育水平有待提高,对会计核算一般原则的认识不够深,不够严谨,所以在账务处理上仍有许多不规范,没能做到按业务性质挂账。

4筑信科技公司解决往来账款问题的对策

针对上述问题,本文探讨运用风险评估与内部控制的方法来解决,其基本思路是,在现代财务管理工作中,不仅要求事前预算,还要求事中控制与事后监督,所以我们运用风险评估与内部控制的方法,围绕往来账款难以收回、往来款管理不善、往来账款账务处理不规范等进行分析,将此方法运用到公司往来账款处理上,建立完善的往来账款内部控制制度并严格执行,并对往来账款进行风险评估,及时掌握往来账款风险。

4.1建立定期对账制度

在企业往来款项管理中,普遍存在的长期挂账,是难以清理的“通病”问题,

并且金额越来越大,账龄越来越大。企业必须建立往来款定期对账制度,若核对金额不一致,要及时查明原因,并规范处理。同时有依据、有目标地制定清理计划,明确划分责任,逐笔逐项地落实到个人,加强催款力度。[8]筑信科技公司应当建立与客户定期对账制度,不但能准确核算往来账款,并且能使公司的债权和债务得到有效的保障。

筑信科技公司建立定期对账制度具体做法如下:(1)首先确定对账的形式。往来账款的对账形式比较多,可通过电话核对、电子邮件、传真、信函等方式,筑信科技公司可与客户协商好对账形式,这样对账形式确定下来后,能有效地减少对账时间,提高双方的工作效益。(2)其次确定固定的对账时间。对于往来单位的往来账都要定期核对,才能保证账目余额的一致性,最好每月可以至少全面核对一次,每年安排有一次的非业务人员参与到公司的对账中,这样可以及时发现公司往来账款中所存在的问题。(3)在与客户对账时,可要求对方提供对账单,这样方便客户没有按时付款或者在付款金额与发票金额相差较大时的情况下进行对账,若出现和对方客户核对不一致时,要及时地去查明原因,按照相关的账务规范进行处理。

4.2制定往来账项的清理计划

往来账款存在的相关问题,要通过定期开展清理、加强过程管理等措施来管理往来账款。往来账款管理直接关系着企业的利益,加强往来账款管理,加大清理力度,确保将清理工作落到实处,企业管理当局、财务部门、相关业务部门要定期进行信息交流与沟通,相互配合,共同做好往来账款的管理工作,为企业营造良好的内部环境,保障企业健康持续的发展。[9]筑信科技公司可以这样执行清理计划:(1)可依据本公司的特点,进行定期或不定期的催收,使往来款的管理工作不断规范化,也增加财务人员对往来款管理工作的认识,让彼此之间能够相互监督,积极主动沟通,不断解决往来账款遗留的问题,使之成为一项长期性的工作。例如对于有可能成为坏账的应收账款,计提坏账准备后,当坏账发生时,要积极查明原因,核销后的坏账要备查登记。(2)定期开展相关往来账款的信息反馈,公司财务部门可以依据往来款的形成时间、债权债务单位性质、业务性质、清理程度难易进行分类分析。(3)对长期挂账的往来账款要开展专项清理。往来账项长期挂账的原因主要有相关财务人员的变动、交接工作不完善、债务单位信

用违约等,而随着往来账款挂账时间越长,清理的难度也越来越大,因此筑信科技公司要在做好当年度往来款及时清理的情况下,积极地清理长期挂账的往来账款,必要时,可以成立相关的往来账项的清理小组。(4)涉及应付账款时,要制定相关的应付账款清理计划;对于确认过无法支付的应付账款,本公司也要积极去处理,可报备相关的上级领导后,作营业外收入处理。

4.3明确岗位职责,健全岗位设置

由于筑信科技公司有租赁业务,因此要让租赁人员、记账人员实行岗位相分离,在定期内轮换,设立不相容岗位制度,建立明确的职责分工制度,防止舞弊产生。针对上文中提到的往来账款相关岗位交叉,没有明确岗位职责,交接不衔接等情况,筑信科技公司要加强对各岗位责任的确定,重视公司内部信息的加强沟通,在相关部门间建立债权催收和债务付款工作机制,往来债权要有“谁经办,谁负责催收”,往来债务则要有“谁经办,谁负责申请付款”的原则。若公司部门由人员要换岗时,要积极完成交接,避免交接信息的不衔接和不完整。如当有一笔应收账款没有收回时,经办人员要离岗时,必须先将应收账款的详情详细列明,交接清楚后才能后离岗,这样不但可以避免账目混乱,而且能提高工作效率。

4.4事前调查客户资信,加强信用管理

在租赁业务中,由于与往来客户之间有生意基础而忽视了资金回收的时间,其原因在于未能够客观了解到往来客户的资信。因此筑信科技公司可在通过这些步骤去熟知客户的信用,主要步骤如下:(1)首先是收集客户的相关资料。直接渠道是直接从客户出获取概况资料;间接渠道是从相关企业、工商部门、财税部门获取经营情况,或者从银行和相关的信用评估机构获得证明。(2)进行详细的信用调查,通过一系列详细的调查,能了解客户的历史信用记录。(3)对客户所面临的行业和环境因素做具体分析,建立客户的档案信息资料。包括基础资料(客户名称、客户详细地址、法人营业执照号码、主营业务和兼营业务,公司规模、法定代表人信息等)和业务现状(客户的主要业务、发展潜力、销售业绩、行业影响力、行业信誉、信用状况、财务状况等)。(4)评估客户的信用等级和资信程度,由信用管理部门作出相关的信用的评估分析,由此可得出客户的信用测评,主要有两部分,一部分是公司的经营风险状况分析,另一部分是公司财务风险状况分析。(5)对不同客户的资信管理进行分类管理。制定相关合理的信用收款政

策。其次,筑信科技公司在熟知客户的信用基础上,还可以通过分析客户的财务报表的真实性,来了解客户的偿还能力、现金流周转能力等,最终作出相关的赊销决策或者要求其提供担保。另外,企业在对客户信用及生产经营情况调查基础上,确定其信用额度,超额度是不预赊账。涉及应收账款时,可积极对赊销客户信用进行调查,按月考核,避免催收无效的应收账款产生。涉及预付账款时,要积极进行信用调查,以防止客户多付或者产生不必要的款项,对于大额或者长期的预付款项,要定期进行追踪核查,发现有疑问时,要积极及时采取措施。经过长期的合作,可对客户的应收账款进行账龄分析,及时了解客户的往来账款情况,这样财务人员也可及时看到客户的逾期款,方便进行清理催收。

4.5加强对往来账款的核算工作

筑信科技公司因为有比较多的购销业务,所以筑信科技公司要统一思想,按真实业务内容规范往来账款科目,确保会计核算信息的真实、完整,有效,把好会计核算关。在债权和债务上,购销双方要同时确认和同步核算,核算时要仔细、规范,要以具体单位作为明细项进行二级科目核算,要一笔业务记一笔账,不能多个业务合并记成一笔账,更不能有应收、应付科目相对冲;当有差异产生时,要及时找出差异进行相关处理。在核算时应针对不同的业务发生设置不同的会计核算科目,如:因采购导致的往来账,设置应付账款和预付账款来核算,因销售而产生的往来账,设置预收账款和应收账款来核算,暂收暂付类的往来账,应设置其他应付款来核算,在会计账务处理核算时,对于销售类别加以分类核算,按照价格、数量、品名核算。如有打折或报废处理等情况的,要按照审批权限的设置执行,如销售负责人和分管领导的审批手续。从根本上说,财务人员的业务能力是企业顺利发展的基础,公司可以在平时工作中通过举办培训班的形式对财务人员进行定期培训和考核,积极开展相关的财务知识讲座,让员工受到良好的培训,加深员工对会计核算一般原则的认识,能严格遵守会计核算原则,克服员工在岗位的随意性,并且提高员工的业务能力。另外筑信科技公司可利用一些福利刺激员工的学习积极性,如派遣有能力的员工出国进行对外交流学习,并通过激励制度,调动员工的工作积极性,以此提高往来账款核算和管理水平。在此基础上,员工也要不断完善自我,充分利用业余时间学习先进技术,提高自身的核算能力。

5结束语

对于一个公司来说,加强往来账款的管理,能有效地防止虚盈或潜亏,提高资金的有效利用率,也能真实地反映出企业的经营成果,并且能维护正常的结算秩序,保证资金安全和良性循环。因此,一个公司要加强重视往来账款的管理,不断优化内部控制环境,建立完善的内部控制制度和监督体系,才能促进公司健康稳步发展,力争把往来款的风险降至最低,实现公司价值最大化。在当今时代,筑信科技公司只有运用风险评估与内部控制的方法,积极地运用到公司中去,解决当前存在的往来账款不定期对账、清理,往来账款处理不规范等问题,才能为公司的进一步发展打下坚实的基础,提高企业的竞争力,促进公司的进一步发展。

本文通过对筑信科技公司往来账款存在的问题及原因分析,从风险评估与内部控制的角度出发,对筑信科技公司提出了建立定期对账制度、制定往来账项清理计划、明确岗位职责喝健全岗位设置、事前调查客户资信,加强信用管理、加强往来账款核算工作,促进往来款管理工作规范化的相关对策。希望本文提出的对策鞥帮助筑信科技公司完善其往来账款所存在的问题,促进其公司稳定健康发展。

由于时间和个人阅历上的限制,关于筑信科技公司往来账款存在的问题及对策研究,采用风险评估与内部控制方法,在实际运用上还有待进一步研究,如有不到之处也欢迎指出。

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