英文求职信的写作技巧

第一篇：英文求职信的写作技巧

外企求职者必备：英文求职信写作技巧

日期： 2008年02月27日

来源： 腾讯-教育频道

作者：

编辑： 何俊

浙江在线·教育频道edu.zjol.com.cn

在雇主眼里，一个求职人员的履历表占30分，求职附信占20分。所以写好求职附信几乎和写履历表一样重要。In employers’ eyes, a job hunter’s resume is worth 30 points and the cover letter is worth 20 points. So writing good cover letters is almost as important as writing resumes.

When you prepare to write a cover or application letter, you could refer to the following checklist.

I. Attention(Opening Paragraph)

A. Capture the reader’s attention in a businesslike way. Choose an option:

1. Summary opening. Present your strongest, most relevant qualifications, with an explanation of how they can benefit the organization.

2. Name opening. Mention the name of a person who is well known to the reader and who has suggested that you apply for the job.

3. Source opening. When responding to a job ad, identify the publication in which the ad appeared, and briefly describe how you meet each requirement stated in the ad.

4. Question opening. Pose an attention-getting question that shows you understand an organization’s problem, need, or goal and have a genuine desire to help solve or meet it.

5. News opening. Cite a publicized organizational achievement, contemplated change, or new procedure or product; then link it to your desire to work for the organization.

6. Personalized opening. Present one of your relevant interests, mention previous experience with the organization, or cite your present position or status as a means of leading up to a discussion of why you want to work for the organization.

7. Creative opening. Demonstrate your flair and imagination with colorful phrasing, especially if the job requires these qualities.

B. State that you are applying for a job, and identify the position or type of work you seek.

II. Interest and Desire or Evidence of Qualifications (next several paragraphs )

Present your key qualifications for the job, highlighting what is on your resume: job-related education and training; relevant work experience and related activities, interests, and qualities.

A. Adopt a mature and businesslike tone.

1. Eliminate boasting and exaggeration.

2. Back up your claims of ability by citing specific achievements in educational and work settings or in outside activities.

3. Demonstrate a knowledge of the organization and desire to join it by citing its operations or trends in the industry.

B. Link your education, experience, and personal qualities to the job requirements.

1. Relate aspects of your training or work experience to those of the target position.

2. Outline your educational preparation for the job.

3. Provide proof that you can learn quickly, are a hard worker, can handle responsibility, and / or get along well with others.

4. Present ample evidence of the personal qualities and the work attitudes that are desirable for job performance.

III. Action(closing paragraph)

1. Request an interview at the reader’s convenience.

2. State your phone number(with area code)and the best time to reach you, to make the interview request easy to comply with8), or mention a time when you will be calling to set up an interview.

3. Express appreciation for an opportunity to have an interview.

4. Repeat your strongest qualification, to help reinforce the claim that you have something to offer the organization.

第二篇：英文求职介绍信写作经典七大技巧

现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础，特别是外企和涉外交往比较多的单位，一份漂亮的英文历简会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的毕业生由于作工经验很少，写不出太多的东西，如何把你的英文历简写得更充实呢?在此介绍一些特别的技巧：

1、教育背景中写相关课程。不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不很有效，别人也没耐心看。

2、奖学金一项一行。

3、语言精炼，表达准确。

4、加大字号。可将10号、小五改成12号、小四，方便阅读。

5、社会作工细节放在作工经历中。

这样会填补作工经验少的缺陷，例如，您在做团支书、毕业生会主席等社会作工时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。

6、暑期作工。作为学大生，雇主通常并不指望您在暑期作工期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。

7、中学情况。一般都写。但不要写太多。当然，小学就不用提了。

第三篇：写英文求职信的技巧

去外企求职时，英文求职信是少不了的，要掌握英文求职信的特点并不难？下面为您提供一下写英文求职信的技巧，仅供参考。

应用文主要包括书信、摘要、报告、备忘录四种。下面以求职信为例，谈应用文的写作，希望读者能举一反三。同时求职信是大学生步入社会、走向工作岗位的第一步，了解求职信的写法具有实际意义。

那么，如何用地道流利的英语写好一份求职信呢？关键要处理好求职信的五个组成部分：写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件。

一、写信动机

通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的。若此，信中须提到何月何日的报纸，有时工作机会是从朋友或介绍所听来的，有时写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐。不论哪一种，求职信上一定要说明写信的缘由和目的。

因此首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘的职位。参考例句：

1.Inreplytoyouradvertisementintodaysnewspaper,Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.拜读今日XX报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。

2.Replyingtoyouradvertisementinto-daysissueofthe(newspaper),Iwishtoapplyforthepositioninyouresteemedfirm.拜读贵公司在今日(报纸)上广告,特此备函应征贵公司该职位。

3.Withreferencetoyouradvertisementin(newspaper)ofMay2foraclerk，Ioffermyselfforthepost.从五月二日XX报上广告栏得知贵公司招聘一位职员，我愿应招。

4.Iwishtoapplyforthepositionadvertisedintheenclosedclippingfromthe(newspaper)ofNovember12.谨随函附上十一月十二日XX报贵公司招聘广告，我愿应招此职位。

5.Inanswertoyouradvertisementinto-daysnewspaperforasecretary,Iwishtotendermyservices.阁下在今日XX报上刊登招聘秘书广告，本人获悉，特此应招。

6.LearningfromXXthatyouarelookingforasalesmanager,Ishouldliketoapplyfortheposition.从XX处得悉，贵公司正在招聘一名业务经理，我愿应招此职。

7.YouradvertisementforatelephoneoperatorinthenewspaperofMarch8hasinterestedme,IfeelIcanfillthatposition.贵公司三月八日在XX报上刊登招聘电话接线员广告，本人拜读后极感兴趣，相信能担任此职。

二、自我介绍

写信人应述明自己的年龄或出生年月、教育背景，尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。如无实际经验，略述在学类似经验亦可。参考例句：

1.Forthepastthreeyears,IhavebeenintheofficeoftheXXTradingCo.,whereIhavebeenanaccountant.本人曾经在XX贸易公司服务三年，担任会计工作。

2.Iamtwentyyearsofage,andhavebeenemployedforthelasttwoyearsbytheXXCo.,inthegeneralclericalworkoftheoffice.我今年20岁，曾在XX公司服务两年，担任一般文员工作。

3.Iamtwentyyearsofage,andamanxioustosettledowntoofficework.本人20岁，希望能找到一个公司，以便安定下来。

4.Sincemygraduationfromtheschooltwoyearsago,IhavebeenemployedinXXHotelasacashier.两年前离校后，在XX酒店担任出纳员。

三、本人能力

这部分非常重要，因为这体现你究竟能为公司做什么，直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。参考例句：

1.IamabletotakedictationinEnglishandtranslateitrapidlyintoChinese.我会英文的口授笔记，同时能立即将其翻译成中文。

2.IhavereceivedanEnglisheducation,andhaveaslightknowledgeofSpanish.ItookaSpanishcourseincollege.本人接受英文教育，同时略通西班牙文。大学时，我修了西班牙文。

Duringmyeducation,Ihavegraspedtheprinciplesofmymajorsubjectareaandgainedpracticalskills.NotonlyhaveIpassedCET-6,butmoreimportantlyIcancommunicatefluentlyinEnglish.MyabilitytowriteandspeakEnglishisagoodstandard.

Iwouldwelcomeanopportunitytoattendyouforaninterview.

Enclosedismyresumeandifthereisanyadditionalinformationyourequire,pleasecontactme.

Yoursfaithfully,

WanLong(天津军事交通学院王宗宽）

推荐阅读：如何撰写个人自荐信？怎样填写给人深刻印象的个人履历表？

第四篇：英文个人简历的写作技巧分析

现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础，特别是外企和涉外交往比较多的单位，一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少，写不出太多的东西，如何把你的英文简历写得更丰满呢?

我在这里给大家介绍一些特别的技巧：

1. 教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不很有效，别人也没耐心看。

2. 奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。

3. 拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些。其实拉长并不难，难的是缩短。

4. 自然地多换行，多写点句。

5. 加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

6. 社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。

7. 暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。

8. 中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。当然，如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

应注意避免的地方：

1. 长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记YRIS原则，雇主只是在扫描您的简历。

2. 缩写：因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。

3. "I"我：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有"我"的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

4. 不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的"简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。"扬长避短的道理，我想大家都是知道的。

第五篇：求职信的写作技巧

小技巧

大学问

——求职信的写作技巧及注意事项

求职信，是求职者针对用人单位来介绍、推荐自己，以谋求工作职位的一种专用书信。

写好求职信是敲开职业大门的重要一环。在西方，求职信和简历一样重要;而在我国，虽然有的雇主不要求写求职信，有的猎头顾问或企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信，但求职信的作用还是不容小觑。曾经有媒体针对各公司、企业的从事经理做过“对求职信的关注程度的网上调查。调查结果显示，34%参与调查的从事经理表示非常重视求职信，54%的从事经理表示交求职信作为重要参考，只有11%的人事经理不看求职信。

目前，很多应届毕业生在求职时，只注重个人简历，而忽略了求职信。其实，一封准备充分、有的放矢的求职信，不公可以吸收招聘者的目光，还可以大大提高求职的成功率。那么该如何撰写一封能让你脱颖而出的求职信呢?

一、结构及写作技巧

求职信的结构同一般书信大致相同，一封完整标准的求职信一般由称谓、引语、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)称谓

即对诗信人的称呼，要顶格书写。值得注意的是，要在招聘单位负责人或联系人的姓名后面加上恰当的称呼。国际惯例是以姓加职衔或官衔。对明确了用人单位负责人身份的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的赵处长”、“尊敬的刘经理”等;如果对招聘单位的领导不甚了解，也可不冠以姓名而直呼其官衔，以示尊重，如“尊敬的总经理”、“敬爱的校长先生”等。

(二)引语

即写求职信的理由。要简明扼要地说明从何处得悉招聘信息、申请目的、加入企业的原因以及要申请什么职位。

开关一定要开门见山地写明你对招聘单位有兴趣并想应聘他们空缺的职位，以及是如何得知该职位的招聘信息。

例如：获知贵公司200 年

月

日在

报上招聘

的信息后，我寄上简历敬请斟酌。

(三)正文

正文是求职信的重点，要善于推销自己，简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是那些满足所应聘单位需要的才能。但也没有必要具体陈述，详细内容引导对方查看你的简历。此外，推销要适度，不能夸大其词。

1、做自我介绍，说明你为什么适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。

2、简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置。

3、联系应聘职位，强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就。

(四)结尾

在结尾部分，求职者应重申对所应聘职位的热情，并不失时机地请求招聘单位采取行动，安排一次面谈。为此要留下可以随时联系到你的电话、E—mail或地址，并标明与你联系的最佳方式。

另外，遵照国际惯例和社交礼仪，结尾处别忘了礼貌用语或敬辞，如果能对阅读才表示感谢，效果会更好。现在许多公司招聘任务十分繁重，招聘人员每天要阅读大量的简历，一句关切的问候会给人留下很深的印象。

(五)落款

包括署名和日期。要署上自己的姓名，并用上“敬上”或“谨上”等以示礼貌和谦逊。日期(×年×月×日)应写在名字下面。若有附件，可在信的右下角注明。例如“附：个人简历”、“附：成绩表”等等。

二、写求职信的注意事项

(一)简明扼要，但要引人入胜

记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对其企业有关的信息最敏感，所以你要把你企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

(二)言简意赅，切忌面面俱到

求职信的功用只在于为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信啰啰嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低。1992年哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，其效度只有25%，即阅读者只会留下1/4内容的印象。

(三)要有针对性和个性化

不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了“海投”的方式。事实上它的命中率很低，就连“广种薄收”都难以达到，往往多以“广种无收”告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看得太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外，个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词语，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

(四)切忌有文字上的错讹

一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几遍，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信“黯然无光”，或是带来更为负面的影响。

(五)切忌过分吹嘘，态度要诚恳

从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。不需要任何豪言壮语，也不需使用任何华丽的词语，只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。

(六)切莫夹寄太多附件或是支持文件

诸如证书、奖状等复印件，除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的，否则寄了厚厚一大叠材料，成本代价不菲，收效可能甚微。

温馨提示

如果有可能，在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。这也是求职信撰写中的一个重要环节，目的是避免歧义的产生，让求职信更准确地传达出你所要传达的信息。