公司物业保洁服务方案

2022-12-02

在一份优秀的方案中,既要包括各项具体的工作环节,时间节点,执行人,也要包括实现方法、需要的资源和预算等,那么具体要如何操作呢?以下是小编精心整理的《公司物业保洁服务方案》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇:公司物业保洁服务方案

移动公司物业管理服务提升方案

为使公司服务品质在原有的基础上得到进一步提升,树立公司良好的品牌形象,实现物业服务品质的持续改进,提高客户满意度。公司特制订2013年物业服务管理品质提升方案,目的在于提高全员服务意识,强化各项内部管理,提升岗位服务技能,为业主提供周到便捷的服务,具体方案如下:

物业服务提升的宗旨:

以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌,以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值,业主在“认可”与“感受”的同时,强化对物业品牌的忠诚度。

物业服务的目标:

立足基础服务,树立新华物业诚信高效形象 强化服务意识:打造一流物业管理服务品牌 物业服务方案:

新华物业广安分公司将移动公司的物业管理定为综合一体化管理,即对移动公司的房屋、卫生、绿化、水电统一由管理处协调管理,保持高效率运作,保证高水平管理。

管理处主任每天要对所管辖的区域进行不定时检查,对检查出的问题要及时处理,重大问题要向综合部汇报,并接受综合部的工作指导。

一、安全方面

(一)、执勤方案

1、公司大门岗:

A、按业主要求负责对进入移动公司大院的人员、车辆进行查验,外来办事人员在出示有效证件后,由门岗保安人员联系接访部,经同意后放行。

B、对运出大门的物资查验必须具有业主的放行手续,并登记清楚,核实无误。

C、夜间巡逻岗位:观注执勤区域的情况,防止可疑人员通过围墙进入,及时将巡逻过程中发现的异常情况通报门岗和保卫部门,并采取相应措施对可疑人员进行控制,对区域内发生的治安、刑事案件图像信息留存备档。

2、公司办公楼大厅:

加强对进入办公楼的外来人员的查验、询问和登记工作,防止无关人员进入办公区域。不定时对办公区域进行巡查,发现异常情况协同大门岗人员及时进行处理。

3、严格按照公安部颁布的《保安服务操作规程与质量控制》开展工作,着装整齐,精神饱满,履职尽责,文明执勤,坚决执行请示汇报制度,认真做好值班记录。

4、执勤时做到两快(发现情况反映快,处置问题行动快),四勤(勤听、勤问、勤查、勤看),确保业主的正常工作秩序和生命财产安全。

5、每月对守护区域进行一次系统的安全检查,发现安全隐患及时上报相关部门,并结合实际情况制定出切实可行的解决方案供业主参考。

6、熟练掌握执勤装备和监控设施的使用、维护方法,爱护业主的执勤装备和监控技防设施。

(二)、消防安全管理方案

熟练掌握业主单位消防设施、消防器材的使用方法,熟悉辖区内的水源、电源、气源,熟记相关部门的联系电话。定期巡查,发现消防隐患,立即上报。始终贯彻“预防为主,防消结合”的消防管理方针,强化全员消防意识,建立各项预案,定期举行消防知识培训及演习,严防事故的发生。

二、工程方面:

配备专职工程维修人员,负责办公楼、营业厅、家属院水电的日常维修和保养。

1、、负责办公区房屋及各楼层强电井内线路、电表箱、插接母排、插接开关、照明开关各处事故照明检查与维修工作。

2、负责消防通道、各楼层走道、室外通道、办公室、营业厅、会议室、小区等一切地方的照明和照明线路及设备的检查与维修工作。

3、负责为业主及时处理有关电气维修方面的问题。

4、负责对本岗位工作范围内发现的隐患及处理不了的问题上报

管理处主任。

5、保管好个人工具、公用工具检测仪表和电器材料不丢失、损坏。

6、完成部门交给的其它工作。

接到报修任务后,工程人员应及时前去处理,提高维修及时率。通过有效的设备管理和预防性措施,防止设备的损坏及故障的发生,延长设备的使用寿命。

三、 保洁方面:

1、加强保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作,及时发现死角和清理死角,对不负责任的保洁员及时处理。

2、日产垃圾做到及时清理,管理员要提高对物业管理区域的巡查力度,对垃圾乱堆乱放的行为及时进行整改。

3、无卫生死角,卫生间无异味,垃圾桶内垃圾清理及时。

4、厕所镜面光亮无水迹,面盆无印迹,水龙头光亮无水迹,洗手台无过多水迹,热水器光亮无迹印,开水龙头无水垢,洗手台下无杂物、积水。

5、卫生间墙面无迹印,灰尘。

6、厕所地面干净无尘,无积水,无过多脚印。

7、保持男厕小便池清洁,大便池无黄迹,尿迹。拖布池干净无污迹。

8、保持办公区玻璃清洁,窗框无积灰。

9、保持扶手及下瓷砖无积灰。

四、绿化方面

绿化是保持生态平衡,营造舒适美观、安逸、清新工作环境的基础,为强化绿化管理工作,特制定本规定:

1、 绿化工要保持花园整洁卫生,杂物、脏物要及时清理。

2、 要配合清洁工搞好绿地的环境卫生工作。

3、 要保护草坪生长良好,严禁制止他人践踏草坪、随意采摘花、果。

4、 花木的死株、病株要清除,缺株要补植。

5、 对花木实施浇水,施肥、松土、清洗等工作时,要特别注意周边的环境卫生,及时清理周边地面的污泥和水。

6、 发现摆花有枯萎的现象时,要立即更换。

7、 发现病虫害,要进行捕捉或喷药消灭。

8、 节约用水,严禁浪费水源。

9、 杀虫农药要妥善保管好。喷洒农药时要按防治对象配置药剂和按规程做好防范工作,保证人、花、木的安全。

要求:每星期对花园的树枝进行一次修枝,每半月进行一次消杀工作。

五、会议接待

结合移动公司现状,接待员不仅要进行会议服务、礼仪接待,无

会议时还要做好办公楼大厅的来人来访登记工作。

要求:接到会议通知后

1、会议接待员根据会议预定安排以及会议要求,提前半小时以上做会议准备工作。

2、做好茶具、杯垫、开水、水瓶等用具的准备工作和用具清洁工作。

3、检查会议室设施设备有无破损,若有应立即工程人员维修。

4、打开门窗通风换气。

5、根据会议要求配合业主进行会场布置:会标、茶杯(茶杯里茶叶适量)、开水、座卡、烟灰缸等。

6、冬、夏季关闭窗户打开空调,冬季调到18---22度、夏季调到24---28度。

7、茶水服务时,面带微笑,动作轻盈,以免影响会议。掺水准备一张小方巾,随时注意擦拭滴在桌上的水滴。

8、根据天气情况15分钟左右掺一次水。

9、若重要会议,可按业主要求,会议开始后,退出会议室,带上大门并减少掺水次数或由参会人员自行掺水。

10、会议结束后,接待人员要先关掉所有设备后。

以客户为关注焦点,不断优化物业服务模式,以业主需求为导向,不断提高服务水平,在服务中持续改进服务质量,才能够满足物业服务日益提高的要求,“勿以善小而不为”提升服务的每一个可能,都要当作大事来切实落实,“勿以恶小而为之”损害形象的每一个细节,

都不能当作小事而置之不理,提升服务质量从点点滴滴做起,使每一点提升都能给业主带来更大的方便与满意。2013年,我公司将严格按照物业管理服务提升方案执行,以“业主的需要”就是我们的工作中心来开展服务,让业主真正的信赖我们。

四川新华物业有限公司广安分公司

二0一三年一月十日

第二篇:物业公司综合管理服务部运行管理方案

上海鸿浩物业管理有限公司 综合管理服务部运行管理方案

根据集团公司对鸿浩物业 2012 年上半年度在经营、 管理等整体 工作进行了全面检查指导,并结合公司实际情况将管理层人员、岗位 做了相应调整, 并在现有编制不变的条件下将管理部与工程部进行合 并,充分发挥整合优势,使两个部门在原有工作职能状况下相互协作 发挥联动效应。 另外,为了有效收缴当期物业费以及历史欠费,制定奖励机制。 针对当期物业费以及 2009-2011 年历史欠费制定收费任务,按园区进 行分解落实到人,以奖大于罚的原则,按月奖励、月考核季度结算的 方式激励员工完成收费指标。 具体运行管理方案如下:

一、人员分配方案及组织架构:

(一)原有人员编制及分工:

1、

2、 管理部:6 人,收费员 2 人,管理员 4 人; 工程部:12 人,经理 1 人,维修主管 1 人,维修工 10 人;

(二)整合后人员编制及分工:

1、

2、

3、 部门经理 1 人:雷福生 维修主管 1 人:槐宗仁 客服接待、收费员 2 人:收费员 1 人:张文庆 客服接待 1 人: (空缺)

注:两个岗位人员在相互休息时,岗位工作由对方兼顾

4、区域管理员 4 人:李莹、张建蕙、 (空缺) 、孙徐

5、区域维修工 8 人:高金洲、李兴文、李井玉、羊山银、杨宏辉、 李领治、罗付全、赵龙;

6、泵房设备管理员 1 人:李行(兼酒店公寓、明物大厦维修)

7、公共维修专管员 1 人:徐自洲(针对申请维修资金公共维修进行 签字、工程进度跟进、工程质量监督、验收)

(三)部门人员组织构架

部门经理:雷福生

综合服务管理

工程维修

客服接待收费

区域管理员

工程维修主管: 槐宗仁

公共维修专管

收 费 员

客 服 接 待

一 区

二 区

三 区

四 区

一 区 高 金 洲

二 区 李 井 玉 羊 山 银

三 区 杨 宏 辉 李 领 治

四 区 罗 付 全 赵 龙

设 备 管 理

张 文 庆

李 莹

张 建 惠

雷 福 生 代 管

孙 徐

李 兴 文

李 行

公 共 维 修 专 管 员 徐 自 洲

二、管理区域划分及人员分配: 将花园 15 个区划分为 4 个区域,每个由一名区域管理员、两名维 修工组成, 负责所属区域的业主回访、 工程报修维修、 物业费用催缴、

房屋装修管理巡查、业主档案资料收集、归档、物业日常综合服务管 理工作。具体区域划分及人员分配如下: 一区: (马赛园、伊甸园、桃花园、樱花园及商铺、伦敦园及商 铺、商务中心,共计住宅:599 户、商铺:53 间) ,该区域管理员: 李莹,区域维修工:高金洲、李兴文 二区: (里昂园商铺、雅典园、京都园、香港园,共计:606 户 商铺 43 间)区域管理员:张建蕙,区域维修工:

李井玉、羊山银 三区: (罗马园、米兰园、侨亨园、里昂园,共计:730 户)区 域管理员:空缺(雷福生代管) ,区域维修工:杨宏辉、李领治 四区: (巴黎园、 悉尼园、 莱茵园及商铺, 共计: :644 户, 商铺 36 间)区域管理员:孙徐,区域维修工:罗付全、赵龙

三、物业费收取、清欠及任务分解方案:

1、根据近年来的工作经验和现场实际情况将物业费的收缴工作 分为三个阶段:即本期物业费的收缴;2011-2009 年物业欠费收缴; 2008-2002 年 9 月物业欠费收缴。 考虑到 2008 年度以前我公司现场管 理较为混乱,业主欠费未发放催费单,无催费证据,2009 年后的催 费证据较为齐全,原则上对 2009 年度以后欠费业主不予减免,2008 年度以前做适当酌情减免, (2008 年以前欠费减免方案见附件一)

2、收费任务指标分配 (1)当期物业费及 2009-2011 年欠费,自本年度 8 月 1 日起至 12 月 31 日所剩任务,按月到分解到每个区域,完成应收账款的 90% 则为完成收费任务。实行以区域管理员为主,区域维修工为辅的考核

奖励制度(2012 年度剩余物业费月度分解指标 见附表一;2009-2011 年欠费分解 见附表二) (2)2008-2002 年 9 月不制定欠费收缴任务,将欠费明细下发至 各部门,以综合管理服务部为主,各部门为辅并由各部负责人带头动 员全员收缴历史欠费,先与业主接触、摸底、洽谈,由部门负责人上 报减免审批表,按程序申请减免政策。减免需要以集团审订的“车辆 减免方案” “物业费减免方案”为标准,由鸿浩班子审批。 (欠费明细 统计表 见附表三) (3)奖励考核标准:

1、按月度完成任务指标的区域,奖励区域管理员 500 元,区域维修 工各 200 元;

2、按月度未完成任务指标的区域,考核区域管理员 300 元,考核区 域维修工各 100 元;

3、 每个区域在季度末超额完成任务指标, 以超额部分按 1%对小组进 行奖励。 (4)欠费收缴提成标准:

1、2002 -2004 年至今欠费户,按收回欠费金额 15%提成;

2、2005-2006 年至今欠费户,按收回欠费金额 10%提成;

3、2007-2008 年至今欠费户,按收回欠费金额 8%提成。 注:欠费提成只针对收回 2008 年以前的欠费金额实施。收回 2009 年 至今欠费金额不享受提成,按完成任务进行奖励。

四、运行实施计划:

1、以物业综合服务、收费为核心,全面开展物业服务、维修养 护工作,于 8 月 15 日前将人员按此方案分配到位;于 8 月 20 日前按 此方案将任务分解至各区域;自 9 月 1 起执行收费任务及提成标准;

2、8 月 25 日前制作工作联系单,在 9 月 1 日起实现各部门联动 机制,通过回访、检查、报修以及投诉等解决业

业主需求及园区存在的 问题并跟进落实结果全面实现联动,逐步提高服务质量和及时性。

3、综合管理服务部作为公司的窗口部门,加强部门员工服务意 识、礼仪礼节以及员工形象,作为日常管理的一项重要工作;自 8 月 20 日起实施相关培训,逐步提高服务接待水平

4、自 8 月 15 日开始逐步完善、建立物业相关基础资料,年底前 全部完成;

5、全面开展回访工作: (1)8 月 15 起,针对现有服务品质进行摸底回访,回访率达到 90%,充分了解花园业主对物业公司的服务评价及所需; (2)自 9 月 1 日起实现报修回访工作,通过回访提升工程维修 水平以及服务质量;

6、工程维修严格按照公司相关要求及操作流程执行; 通过量化各项管理、经营指标,并按集团公司核定任务奖励制度 及历史欠费提成,激励员工,努力完成鸿浩物业公司全年经营指标任 务。

上海鸿浩物业管理有限公司 2012 年 8 月 12 日

第三篇:物业管理公司法律顾问服务方案

本律师团队从法律专业的角度,以相关的法律法规、法理、案例和多年的执业经验为基础,针对物业管理公司常见法律事务的特点,拟订法律顾问服务方案如下,请予教正:

一、法律顾问的人选

由对物业管理公司法律业务领域有相当研究的律师担任常年法律顾问,与贵司协商法律服务的具体事项,接受并全面负责贵司交办的各项法律事务。

另根据贵司法律事务的不同领域,指派其他相关专业律师协助处理。

二、法律顾问的职能

为贵司的经营管理提供有力的法律支持,规避和抵御法律风险,预防和解决法律纠纷,促进经营的规范、安全,保护公司财产和利益。

三、法律顾问的工作内容

(一)提供物业管理公司的筹建设立、产权结构、治理结构、分支机构、项目运作的科学化、法治化、安全化及股东权益的保障与实现等法律方案。

(二)参与有关洽谈,起草、审查、修改下列合同或文件:

1、前期物业管理的投标文件;

2、《业主公约》或《业主临时公约》;

3、《业主大会议事规则》;

4、《业主委员会组织办法及议事规则》暨《业主委员会章程》;

5、《物业服务合同》或《前期物业服务合同》;

6、有关房屋、配套设施设备和相关场地的维修、养护、管理,及维护区域内的环境卫生和秩序等方面的规章制度;

7、其他合同或文件。

(三)参与下列重大事务的策划、运作:

1、前期物业管理的早期介入、投标;

2、物业承接验收;

3、业主大会会议的召开;

4、业主委员会的换届选举;

5、日常物业管理活动。

对上述事务进行相关调查、研究,分析风险,拟订、论证实施方案,设置目标, 跟踪、监督事务的发展,对出现的法律问题,及时提供律师建议协助解决。

(四)就贵司修订内部规章、制度出具法律意见,提供处理突发事件、员工违法乱纪行为及其他重大事件的法律依据,完善劳动合同、培训合同,防范劳务纠纷、工伤事故。

(五)完善贵司的风险防范制度、措施,协助建立员工(如财务人员)、客户(含法定代表人)社会关系、财产情况档案,防范经济犯罪。

(六)整理汇编贵司业务需要的法律法规,及时提供最新的法律信息,帮助贵司采取预先应备措施。

(七)接受贵司各部门、员工的法律咨询,针对性地对员工进行《合同法》、《公司法》、《刑法》、《劳动法》及本行业领域的法律法规《物业管理条例》等专题讲座培训,提高员工法律意识,提高防范和化解法律风险的能力。协助贵司举办法制宣传等活动。

(八)对已经出现的风险、事故、纠纷,依照贵司指示,从贵司的整体利益、案件的实际情况出发,注重办案策略,力争采取协商、调解方式解决,代理贵司物业服务费用的法律途径催收和仲裁、诉讼事务,维护贵司利益。

(九)完成贵司安排的其他法律事务。

五、法律顾问的工作方式

(一)通过电话、传真、电邮、QQ、当面等方式提供顾问服务。

(二)法律顾问的工作时间为不定期。贵司根据工作需要确定时间(应给顾问律师合理的准备时间),通知顾问律师到贵司住所或指定地点履行顾问职责,也可派人到我所办公场所洽商研究工作,每月双方应不少于一次的当面交流。

(三)根据贵司的实际情况和要求,我可采用定期上门的方式提供服务,现场解答法律咨询、处理法律事务。

(四)我对顾问工作进行书面记录,定期或进行总结,向贵司汇报。

如能成为贵司的法律顾问,我将对贵司的常见涉法事务进行专题深度调研,分析法律需求特点,制定更细、更有针对性的法律服务方案。

第四篇:物业服务有限公司2013年活动方案

长城物业服务有限公司2013年

圣诞节活动方案

一、活动目的:

1、为了活跃小区圣诞节日气氛,表达长城物业全体员工号对业主深切问候。

2、通过举办圣诞平安夜互动游戏活动,为住户营造一个欢乐祥和的园区文化氛围,显现高尚园区特质。

二、活动时间:

2013年12月24日至2014年1月1日

三、活动内容安排:

(一)小区环境布置:

1、在物业办公室门前悬挂红灯笼、圣诞装饰品、彩灯等。

2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。

3、在小区入口处摆放圣诞树及彩灯装饰,在小区区域悬挂圣诞装饰,如彩灯、灯笼、彩旗

4、客服服务中心前台工作人员统一着装及规范用语,由客服部主管提前对客服进行培训,提升形象礼仪,遇见业主时主动问候,送予节日的祝福。

(二)宣传方式

1、小区宣传栏+单元门公告栏+电梯间海报(祝业主圣诞快乐、活动预知)

2、安排穿着圣诞服的圣诞老人在园区内活动,给园区内小朋友派发圣诞喜糖,并告知活动地点、时间,而且还会有更丰富的礼品。

(三)开展平安夜圣诞节活动

1、在与物业办公室开会沟通活动过程,明确活动办法等相关内容。

2、2013年12月24日,物业公司安排工作人员对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。

3、平安夜当天将吉祥苹果发放给前来参加活动的业主和物业全体员工。

4、活动当晚的安防工作,安全部进行现场秩序维护。

5、客服人员前台办理接待所沟通过程中,明确活动相关内容。并且及时告知业主。

6、在2013年12月24日,物业服务中心管理人员协助前台对前来办理业务的住户发放糖果。

四、策划广源国际社区圣诞活动方案

活动一:开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动(20分钟):

①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。

②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴及其他圣诞礼物钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则采摘礼物规参与者所有。

③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。

④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节后一天冲洗好赠送给业主(也便于物业公司对业户信息的收集)

活动二:欢欢喜喜把家还 (10~20分钟)

准备:气球

游戏规则:以家庭为单位,(两人或三人)手手相联,背背相对,齐心协力把夹在背上的气球,从起点运到终点,将气球放置于凳子上,在规定时间内完成者为挑战成功,获得小礼品一份。

活动三:团团结结(5分钟)

场地:宽敞的地方

人数:10几个人

人员:一定要有男有女

规则:在游戏中,男生是一块钱,女士则是五毛钱

游戏开始前,大家站在一起。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块

5、6块或8块这样的)裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短时间内组成那个数的小组团,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或一男三女之类的小组团,记得动作要快,团队里如果超出这个数可以把人给踢出去。

活动四:抽奖

当天到场的业主可以在客服中心领取圣诞心愿卡片,作为抽奖的标签。待到活动结束时进行抽奖,奖项设立三等奖3名、参与奖12名。

活动五:大小同庆

请上三组人、每组三人。首先是三人同时站在同一张打开的报纸上,通过者,进入下一关,三个人同时站在1/2报纸上,通过者再下一关,三

个人同时站在1/4报纸上„„坚持到最后者为赢。

活动六:举棋不定

请上五人,坐在凳子上,双手双脚扎上不同颜色的旗子,听主持人口令举起不同颜色的旗子,没有出差错者继续玩,直到决出胜负为止。

活动七:蜈蚣步

可多人参玩,分两组,参加者用一条长绳扎住同一只脚,练成一串齐步走,以最快到达目的地的组别胜出。

活动八:袋鼠跳

分两组,每组可同时一个人或两人,同装在一个大布袋内,手持布袋跳到终点,以最快到达目的地的组别胜出。

活动九:抽奖

当天到场的业主可以在客服中心领取圣诞心愿卡片,作为抽奖的标签。待到活动结束时进行抽奖,奖项设立一等奖1名、二等奖2名。

全体人员与圣诞老人和小丑跳兔子舞、骑马舞等。

结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏(拔河)赢的小朋友有糖果发。

五、、物料准备:

1、彩灯:100条(装点客服中心、圣诞树、门岗及主要通道)

2、圣诞树:7棵(1棵5米放在入口及物业服务中心门口6棵1.5米)。

3、圣诞树枝条上带叮当50个、松球50个、红結50个、彩球50个等。

4、白色雪花:50片(装点客服中心、圣诞树、门岗及主要通道)

5、太空棉(白色): 50米替代白雪装点圣诞树

6、各种大小的盒子及包装纸制作成礼品盒最少80个用于装饰圣诞树。

7、栅栏(若干块,用于圣诞树的圈围)、(喷)雪花模板5个、圣诞彩喷各种颜色若干瓶(用于喷绘客服中心及小区单元门)、大铃铛3个(用于

装点圣诞树以及人道车道岗)、绳子、彩旗。

8、苹果(包装好):150个用于派送给工员及当天参加活动的业主作为活动礼品。

9、灯笼:500个(小的悬挂各楼栋出入口以及道路树木上、2个大的悬挂人到岗2个大的悬挂在车道岗)

10、糖果:建议购买棒棒糖。

11、圣诞老人服装一件、小丑服装一件(可租,需要工作人员穿着在小区内派发糖果)

12、音箱、话筒(便于互动节目中使用)

13、活动礼品(可以考虑大桶食用油1桶、小装的食用油、卷纸、抽纸、小玩偶等)

14、制作一个抽奖箱,并设立一等、二等、三等奖。

15、拉花:用于包装苹果及礼品。

16、圣诞帽、圣诞鞋、气球、彩旗、风车若干个。

17、圣诞贺卡、卡片若干张。

六、各部门职责分工(小区环境布置):

1、圣诞物品的准备、采购及分发,在2013-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报公司领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。

2、宣传工作由客户服务部负责,在2013年12月24前完成,由客户服务部拟制文稿,最晚12月12日前粘贴至各单元公告栏。

3、在小区各入口处(人道岗)、售楼部及物业公司摆放圣诞树及喷雪绘制。由客服部、行政部、保洁部、维修部负责,在2013年12月16日前完成,由安全部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。

4、在小区内主干道、各门岗及主要通道上悬挂灯笼、彩旗等装饰,制造节日气氛。由安全部负责,在2013年12月16日前完成。

5、开启喷泉。由维修服务部负责,调试时间2013年12月16日完成,2013年12月24日正常开启、25全天,由维修服务部负责开启及维护。

6、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由安全部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。

7、活动现场拍照。由行政部客服部负责,活动当天现场拍照。可将本次活动的照片进行收集。

8、活动前,由维修部、客户部负责将装饰物品摆放于相适应位置,维修部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月16日前完成,并由维修、客服两部门负责人进行最后确认。

9、各部门制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。

10、行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由安全部统一进行保管。

11、活动当天,由项目经理对现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。

12、活动结束后,由安全部及维修部部负责将物品收回,由行政部负责清点入仓,以备下次使用。2013.11.19

第五篇:沈阳绿城银基物业服务有限公司年会方案

2012年总结会暨2013年年会筹备方案

为展现企业良好形象和风采,展现员工蓬勃向上的精神风貌,增强凝聚力,公司拟定于2013年01月25日举办迎新联欢会,答谢各位员工一年以来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题: 表彰、迎新(超越梦想)

二、年会时间安排:

(1)年会策划及准备期(11月22日至11月30日):本阶段主要完成通知、节目推荐收集、会场确定。

具体要求:

区域单位最少报送4个以上节目;

专业公司最少报送1个以上节目;

主持人由各区域单位选拔(区域单位最少报送1男1女)于12月5日之前报至综合管理部;

演出服装及道具由各区域按1月份资金计划进行租赁或采购。

(2)年会协调及进展期(12月01日至12月10日):本阶段主要完成公司主持人选拔、区域(专业公司)完成节目终审。

(3)年会倒计时期(01月10日至01月23日):本阶段主要完成年会全过程确定(音响确定、条幅的制作、节目礼品采买,公司年会节目终审,包括节目单确定),01月24日17:00-21:00进行最后一次现场彩排。

(4)年会正式演出时间:拟定2013年01月25日,具体时间待定。

三、年会策划:

四、参会人员:集团领导、公司领导及部门负责人级以上员工,要求

全体员工着工装出席。

五、年会节目要求:

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的二人转、相声、小品(公司会力推二人转参加集团联欢会演出);

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、不限跨区域或项目进行组合.

六、年会进行流程

1. 参会人员入场;

2.主持人宣布年会开始;

3. 表彰;

(1)、董总作2012年度工作总结与2013年工作计划

(2)、公司领导致辞

(3)、对优秀员工予以表彰

(4)、优秀员工颁奖

(5)、优秀员工代表发言

4.联欢会节目表演穿插小游戏;

5、联欢会优秀节目评审;

6.闭幕词;

7.散会。

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