团队精神和团队建设

2022-08-27

第一篇:团队精神和团队建设

团队建设和团队发展

团队管理和团队建设

重点探讨和问题诊断

随着市场经济的深刻变化和发展,寿险业呈现超高速发展态势,随着时间的推移,这支庞大的队伍越来越壮大,人员也越来越多。今天静心的书写管理的重点探讨和问题诊断,突然心中很多问题,很多压力。中层管理问题、执行力问题、文化建设问题、队伍素养问题、主管能力提升问题、新人留存问题、组训能力培养问题、硬件配备问题、软件培训学习问题等等。

从寿险公司团队管理的角度一一来看,根据目前寿险公司的组织结构及销售团队的实际情况,对目前寿险公司销售团队存在的问题做了详细分析,从寿险管理重点---团队管理、团队组织文化建设以及团队的发展前景的期望,提出了一些思考和初步的策略。阐述如何从一些操作的具体层面使销售团队的管理更接近理想模式,对销售团队实施有效管理,使寿险公司团队管理更加完善、更加和谐。

谈到寿险的团队管理,我们先想象寿险的管理的重要性,这就是寿险区别于其他行业的特点。寿险的产品特点使我们的生存依靠的必须是团队;寿险的人性化服务使我们必须依靠团队成员一个一个的开展营销活动才是我们人性化服务的根本;我们产能不是庞大的一刀切操作;而是与细致的一个一个个人联系;寿险的服务是长期的,而不是一朝一夕的成功就罢了,今天签下一笔保单,明天是慢慢常年甚至是一辈子的承诺,我们的责任是经济命脉的生死或是宝贵生命的生还。专业的说,寿险产品是有特殊性的,因其具备的无形性,无立即获益性,销售的选择性和随机性,交易的长期性,寿险服务与商品的不可分离性等特点,使得其销售无法彻底摆脱面对面销售的服务模式。寿险商品的特殊性决定了个人代理人在销售产品时表现出与销售其他商品不同的特点,对寿险营销员的专业技能也提出了更高要求:是什么呢?

一,销售过程特别注重主动推销,寿险业经营的产品仅是对客户的一项承诺,仅以信用为基础,投保人无法收到立竿见影的效果,虽然目前我国已经有越来越多的人们开始了解保险产品,相关知识也逐步增多,但是寿险产品的抽象性和保单的复杂性导致消费者不会主动询问或购买寿险产品,因此,人员的主动推销对于保单能否成功售出至关重要。

其次,寿险销售强调优质的服务,由于寿险产品较为复杂和抽象,在寿险消费也可能需要销售人员根据投保人需求的变化调整寿险方案,抑或是在损失发生时,及时地帮助客户办理赔付,由此不难看出,寿险销售是以优质服务作为坚实基础的。

再次;销售人员需要较高的综合素质,寿险产品的风险主要是以人的身体和生命为标的的风险,体现了一种责任,关乎社会的稳定与发展,因此,寿险的销售需要有高素质的人才来从事,同时,寿险涉及的内容十分广泛,一个合格的寿险销售人员除了必须具备寿险专业知识,还要具备保险产品相关的其他方面的知识,如金融,心理,医学,法律等等。只有寿险销售人员运用自己丰富的各类知识并结合客户的实际情况和心理特征,才能根据市场行情,帮助投保人购买合适的寿险产品,为其身体及生命保驾护航。

再看我们的团队,与实际相联系一一来看,我公司团队的问题实在令人困扰。

1、 管理人员工作不到位。

有些经营小组管理人员有时工作不到位,宣导不力,缺少追踪,未能按规章制度办事,主管队伍整体素质不高,有个别主管素质甚至低于属员,在管理上力不从心,不能使属员心悦诚服,造成队伍不稳。目前,只要有一定业绩,一定人员,即可申请当主管,条件不高,其实达到这两条的很多人并不适合当主管,而另一方面,恰恰是想当主管的人意愿不高,如人数又不多。不少人是劝着当、请他当,如此情况下管理怎能到位??有的主管责任心不强,既没有发展的能力也没有发展的意识,拿主管津贴不办事,当和尚不撞钟,上级精神不去宣导和贯彻,甚至把个人消极情绪扩散到团队,形成很坏影响,涣散了团队战斗力。销售过程特别注重主动推销,对于工作的投入积极性时高时底;团队缺乏富有感染力和感召力的主管领导;

2、展业难,团队举绩率低。

新人怕客户,老人怕出门的现象相当普遍。有些基层团队仅靠几个绩优高手大单打天下,即由团队中20%的人完成团队80%的业绩,维持一种表面繁荣。有些团队连续2个月没有业绩的个人代理人比例一度高达20%,大多月份举绩率在50%以下,在季度考核中,晋升者寥寥无几,维持者一般,降级者比比皆是。当队伍人数发展到一定规模时,举绩率和人均产能上不去,整体业务规模上不去不足为怪。

3、增员难,团队留存率低

在代理人整体素质不高的情况下,团队难以被吸引进新人进入寿险营销队伍中来。基层多数团队中高中文化人员占80%。同样,社会择业观念保守现象也影响到增员效果。西吉尤为如此。所以,素质高的人难以被招募进来,素质不高的人被招募进来了也因环境及团队辅导能力弱难以生存下去。造成整个团队新人转正率底,增员难以产生良好效果。

4、内部服务不到位。

内部服务不到位的有职能服务部门,也有柜面内勤人员,包括各级主管,这里有态度问题,也有技能问题。为个人代理人服务是管理者天职,各级主管管理最终目的就是千方百计让个人代理人心情舒畅,情绪饱满地去增员、展业,完成销售任务。同时柜面内勤人员,即要为客户服务,也要为业务员伙伴们服务。要克服内勤人员感觉自己比个人代理人高一等的不正确思想,提升内勤服务人员的个人技能,适应团队快速发展的需要。

5、培训不到位。

由于保险代理人素质参差不齐,培训资源短缺,组训资源短缺,培育难,给工作带来难度,不能满足寿险营销人员素质和技能不断提升的需求了解阻碍营销团队发展的一些瓶颈现象,我们认识到 ,我们边借鉴边摸索,在创新中发展,在发展中规范。没有突破、创新和发展,寿险营销的生命力就会丧失,规范更无从谈起。因此我们要从寿险营销管理实际出发,探索出适应新形势下寿险营销的激烈竞争,促进寿险营销发展的团队管理机制和方式方法尤为重要。这需要在观念上打破思维定势,大胆创新,要打破业务发展和团队管理中存在的一些瓶颈问题,就必须从团队基础工作抓起,解决一些基本问题。

6、业务推动难,营销成本高。

为达成业务发展目标,公司往往进行团队业务推动,公司层层经营单位也有推动方案,有的经营单位几乎是月月有方案、节节有推动、月月有奖励。业务员过分依赖物质激励的现象普遍存在,除了取得佣金报酬之外,业务员还要看公司业务推动方案奖励力度大小,再决定是否全力去拜访和促成。曾经有些业务员故意压单不出,等推动方案出台,等公司召开产品说明会,也有过的业务员利用大单当筹码与公司经理室索要费用政策。费用率不高的业务,在冲任务过半目标和冲总任务目标时,费用差不多消耗殆尽。

思考我们寿险固有的以上问题,我们看到团队管理的重要性和存在的意义。当然以上问题的大小不同,矛盾的主要方面和主要矛盾也有区别。不必看到以上问题觉得是老生常谈的话题,只是想要让我们每个人明白团队管理的方方面面都很重要缺了一个环节都很难达到完善,何谈完美!

实践证明,要提升营销团队的内在竞争力,做好管理一定要回归到团队管理的基本面:增员、培训、激励、要做好营销计划、销售活动管理、培训辅导这些基本动作,踏踏实实抓好基础管理,通过抓基础管理,盘活老队伍、带好新队伍。营销基础管理好比滴水穿石,重在细节,贵在坚持。营销的规范化管理是一个持续渐进的过程,需要有制度的支撑,需要有销售工具的支持,更需要各级主管、组训老师以永续经营的态度投入到工作中,并在规范化经营活动中养成良好的习惯,构建和谐团队,提升队伍的专业化水平,使团队最终成为具有强大的自我发展能力,能长期保持市场竞争优势的销售组织。而一切其中有种叫做文化的东西我想提出。

马克思主义哲学中常说,文化代表着先进生产力的发展方向。换句话说,寿险团队积极向上的团队文化是代表着团队战力的发展方向不为过吧。这就是我想要说的软件。这很重要。这种看不见但能感受和看到结果的力量是我们团队管理中最大的产能源泉。这是我们管理者面对的最大的突破,将这种产能变成行动,他们愿意去干,他们遇到困难来和你商量,之后又去努力做;他们把干好工作当做是自己的天职,他们热爱工作,他们把工作当成自己最为关荣的使命来分享。分享让你感动,让你佩服,这是他们内心引以为荣的最为重要的事情。人人愿意拼,人人愿意沟通,人人精神抖擞的来上班,然后汲取自己想要迫切得到的知识和技巧,然后如狼入虎的扑向市场。拿回来自己想要的付出。他们每个人把售后服务做得一如以往的满意;并且在这行业中总有开始,从不放弃;这就是这种文化至始至终带给他们的力量。这是理想中的理想国。我想每人都知道这样浅显的道理,能从简单铭记才能千里之遥,始于足下。

现在高速增长的中国寿险业,发展潜力十分巨大。中国寿险市场是全球增长最快的寿险市场之一,但与国际比较,中国寿险业无论从保险深度,保险密度,还是保险业资产占金融业资产以及家庭寿险支出占家庭金融总资产的比例,都与国际水平有较大差距,因此,我国寿险业仍处于发展的初级阶段,蕴含着巨大的发展潜力。未来存在数个长期趋势表明中国的寿险行业在中长期会蓬勃发展。宁夏作为三级地市县城市,所蕴藏的巨大潜能源源不断,我们不能被问题和理想的差距而压倒,我们要看到光明和希望。相信宁夏必将和其他北京、天津其他发达城市一样拥有广阔的寿险前景。

结合西吉支公司实际情况思考得出的团队管理的对策;

良好的管理模式=良好的管理理念十合理的系统结构+恰当的操作方法。

一、良好的管理理念

1.打造团队文化。发挥文化塑造团队价值和传递价值的双重作用, 能够深入员工内心, 使员工紧密团, 荣辱与共。为及时消除团队内耗,营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的工作氛围,从而稳定工作情绪, 激发工作热情, 形成共同的价值观。

2.建立归属感、增强团队的凝聚力;应该在员工清楚自己角色的基础上,留住员工的心,增强员工的归属感。组织应积极帮助员工进行职业生涯规划,让员工更好的规划自己的人生方向。只有员工能更好的开发自己的潜能,实现自我价值,才能为组织带来更多的价值。有一个正确的价值观、倡导快乐的工作生活方式、经常鼓励自己的团队成员,这就是一个凝聚力很强的团队所具备的优点。为了增强团队的凝聚力,我们不妨尝试:1). 倡导一种正确的价值观;2). 经常和主管们一起工作让他们了解公司和个人的发展与期望同步;3). 多与他们谈理想,谈未来; 4). 鼓励主管(中层管理者),让他看到自己的进步;同时,在增强团队凝聚力方面也要生活化,不能犯教条主义,更不能为增强团队凝聚力而制度化,这样就会适得其反。 应强调团队伙伴达成共识和形成共同愿景。一个好的团队特别要强调伙伴们应达成共识,并在共识基础上形成一个共同愿景。有了共识和共同愿景,大家便能齐心协力、同舟共济。认识到团队进步,个人才能进步,避免团队中太多个性化东西。如果一个团队有不少优秀管理者和展业高手,但业绩平平,说明这个团队中个人个性化东西太多,就像一只船水手们各划各的浆,虽出力不少,但步调不一,到达目标地的可能性就小。一个有凝聚力的团队,个人个性化东西可引导转换为团队达成目标的力量,各尽所能,达成共赢。每位伙伴应忠于目标、忠于团队,积极创造团队凝聚力和向心力。团队主管更要从思想上理解伙伴,多沟通交流,跟伙伴们心贴心,从人格上尊重伙伴,平等待人;从政治上帮助伙伴,使伙伴能力尽快提升,看到自己的远景;从生活上关心,帮助解决伙伴们生活中的困难,感受公司大家庭的温暖,从工作中信任,以诚相待,鼓励和使用优秀伙伴走向主管岗位,积极发挥各自的能力和作用。只要伙伴们勇敢去面对市场,积极去超越目标,增强团队凝聚力,形成一股和谐向上的合力,就会创建出一支高绩效的团队,在市场竞争中立于不败之地。

3、管理要把情感融入团队的活动之中。每个人都是一个情感个体,我们可以利用节假日,比如周末的时候邀约本团队的伙伴一起聚聚餐、爬爬山,这样人与人之间不再有隔阂,彼此关心,互相信任,暂不说是做事业,就是在生活中结交了这样一群朋友,人的面貌都会发生根本性的改变。

4.加强沟通。沟通缩短一切障碍的捷径,作为团队领头人,要能信任下属,充分授权,培养员工的成就感;要开诚布公,利用多种方式,让每位成员充分了解组织内外信息,解释团队做出某项决策的原因,鼓励发表自己的看法,做到充分沟通,坦诚相待,客观公平。

5.尊重与信任。团队的尊重与信任包括两重含义。一是特定团队内部的每个成员能够相互尊重和彼此理解; 二是组织的领袖或团队的管理者能够为团队创造一种相互尊重、彼此信任的基调, 确保团队成员有一种完成工作的自信心。人们只有彼此尊重信任对方, 团队共同的工作才能比这些人单独工作更有效率。

6、铸造学习型团队、提高综合素质:任何个人都要不断的学习,实现自我增值,才能超越自我。现在社会是知识、信息、技术的竞争。因此,每个人都应该通过不断的学习来增加知识,提高自己的学习能力,观察能力,分析辨别能力,决策执行能力。只有这样,才能实现自我的超越,胜任工作,从而更好的为企业服务。否则,在社会不断进步的情况下,自己的固步自封就等于倒退,最终只会被企业和社会淘汰。随着社会的不断发展,公司对每个员工的要求越来越高。我们要加倍珍惜、努力学习,真正学到知识,并将所学知识运用到工作中去,努力工作。

合理的系统结构

1、使主管树立正确的增员观念,提高新人育成率

首先我们的销售队伍永远是循环优胜劣汰的模式,今天一定要为明天做充分的准备,首先,是增员才能稳定系统结构不断地有产能。一个主管是否优秀,关键看他们所带队伍的规模和产能。不敢增具有主管潜质的营销员,这种主管就成不了高级主管。主管要真正实现自己的职业规划,就必须发动组织推动,多增员,增好员。没有组织就没有领导力,没有领导力就没有事业,没有事业就没有稳定的收入,反过来,主管要取得稳定的收入,就必须有自己的团队经营策略,不断增员。其次,增员能平衡队伍、方便管理。个别高手或主管容易产生骄气,提额外要求,做出格的事。一个团队高手如云,主管林立,管理起来就会得心应手。所以,大量增员只会推动自己向更高职级晋升,并不会因职级晋升或队伍规模扩大而成倍增加管理工作量,主管队伍有多大,决定了他们事业有多大。其次,强化销售辅导与支持,提高新人留存率。寿险需求对客户来说是一种潜在需求,很少有人主动到公司柜台投保,这就要求营销员结合准客户的经济收入、职业特征、家庭构成等状况,采用恰到好处的营销话术促成客户的潜在需求转化为现实需求。由于新人从业经验不足,技巧不够,往往很难切中准客户的寿险需求,当客户提出:“保险是没有用?”“我没钱”等问题时,更不知如何应付。不少新人在没有跨过这个门槛之前,由于经受太多的挫折,很快脱落。为促进新人育成,我们应明确新人展业的前3单一定由增员者、团队主管或其他人予以陪访,让学员在实践中学习如何分析准客户的寿险需求,如何进行拒绝处理。此外,还要加强其他销售支持工作,不断提升营销人员的展业技能。比如,对于件均保费偏低的团队,适当做一些长期性寿险与附加险、定额保单产品的组合销售,并通过营销会议强化宣导,使营销员创新销售理念,尤其对新人,可以只要求其按组合的商品进行销售,特别是销售卡折式定额保单。另外,营销管理者要善于利用借口进行业务推动,让营销员有一个拜访客户的理由,减少拜访的压力,大大提高营销人员的出单率,并且件均保费大大提高。通过多种形式的辅导与支持,必能提升销售人员的销售技能和水平,提高销售业绩,从而提高新人育成率,稳定销售队伍。

2、加强营销主管、组训培训体系的建设,提升整体营销人员的专业素质: 营销培训是一个系统性工程,要建立适应多元化个险销售队伍的教育培训体系,让营销人员经历知-信-行的学习实践过程,提升营销人员的专业素能。我们一一去做规模培训不现实,我们需要中层主管组训老师做强有力的培训和带领者;不少营销员刚接触营销培训,充满新鲜感,也充满被鼓舞的动力。但社会在发展,知识在更新,我们的营销员需要相当长的永续教育及引导自励,才能成为专业的高素质的业务高手。因此,对主管层、组训老师都必须设计出一套因团队需要的实际可行的培训体系和计划,这是这个团队长远发展的目标。之后分层分级的培训大纲,或借用早会和夕会的时间做一些必要的讲座,并做好培训后的业务追踪。此培训要及时了解队伍的动态,在热点、难点上下功夫,日常辅导训练要注重对队伍良好习惯的引导和培养,满足销售队伍的实际需要。

3、做好营销团队思想工作,突出诚信建设

营销的弊端就是不诚信的渲染和消极思想的侵害;我们的业务伙伴们在展业中不可避免会出现情绪低落消沉的时候,如果销售队伍中存在不良、消极的思想,就会导致整个队伍凝聚力下降,影响营销员从业信心。这时营销主管的疏导非常重要,团队的气势也非常重要;主管可采取个别谈话交流,并采取相应奖惩措施,有效控制消极思想的蔓延,同时认真分析伙伴的问题,有的是因为尚未尝试过成功的滋味,对自己缺乏信心,以至业绩无法突破,此时主管必须树立良好的成功典范,让他们有效仿的对象,激励他们迈向成功之道。每个伙伴均有个人动机,主管的工作就是找出其背后动机,方能有效推动他们达成目标。主管应着重解决影响展业的实际问题,要注意改善展业中的物质文化生活,及时调节展业情绪,帮助营销员解决后顾之忧,以饱满的热情投入到展业中。

同时应提醒营销伙伴们,保险产品与实物产品不同,保险产品的交易行为需要确实可靠的双方信用来维系,若双方不诚实守信,特别是业务人员发生失信行为,就会降低交易效率,引起客户或潜在客户的不满,产中连锁反应,最终失去市场。主管们应在日常管理中加强对业务人员的职业道德和行为准则教育,提高服务水平,塑造诚信形象,使客户更满意。 恰当的操作方法。

为了实施对企业团队目标管理活动的有效控制,需要建立适合企业特点的评价体系,在评价体系建立过程中,应遵循团队工作整体绩效最优的原则,为团队目标管理活动的有效控制提供保证。这是关键的操作方法。 第一,团队目标的制定

所谓的团队目标,就是必须由团队成员一起努力,共同来完成某项任务,因此,这些就都应该是所有成员都能够认可和接受的目标"设定团队目标时应遵循以下的原则:

让团队里的每一名成员都参与到目标的制定中来,其完成任务目标的热情和投入的程度将会大大提高。

1)个人目标必须和团队目标和谐一致,并且能够相互支援。 2)目标具有挑战性,挑战性的目标可以给团队成员一定的压力,并激发其工作热情,目标完成时又能带来满足感和成就感,鼓舞团队士气。 3)关注各方表现,目标实行过程中,要追逐每一阶段的发展并给予适当的激励,以利于下一阶段目标的顺利实现。 第二,团队目标的监督与控制

目标管理应该定期检查,及时跟踪,注重对目标实现过程的评估与考核,包括规划阶段,实施阶段以及实施后的评估。在达到目标预定的完成期限后,团队成员应先自我评估,团队领导要注意帮助团队成员解决工作中遇到的问题,并商讨下一阶段的目标。当出现不可测事件时,应按照一定的程序,对原目标和计划进行修改。如果目标没有完成,应及时总结经验教训,维持和谐信任的工作气氛开展下一阶段的工作。 第

三、量化团队目标:

目标是一个团队存在的目的,是一切管理活动的终点, 因此,在原则目标指导下,需要制定量化目标,量化目标的过程就是理清工作思路的过程,是衡量拥有目标最直接和客观的评判标准。我在工作的感悟就是简单的工作和复杂的工作一样都要量化目标,第一步做什么,第二步做什么,假如第二步不能达到如期的目标接下来又要做什么?等等,科学的讲有人把量化比作直尺的刻度,每步多少?什么程度的意思 。但是有些方法总是不奏效,你要知道下一步该做什么?才是最要的量化方法。也许我曾这样理解,有根杠杆可以挑起不同的重物,但所需要的物资是不同的。而这些物资必须是存在的,可以利用的。你要达到想要的目标而这些行动必须是可行的,有效的。以上就是我对操作方法的策略感悟。

良好的管理模式=良好的管理理念十合理的系统结构+恰当的操作方法。 寥寥字句,只是边工作边思考写下来的,是实际工作的一些简单总结和探讨,问题的诊断也在经一步探索之中。

感谢各位领导在百忙之中让我们精心思考,理清思路。从书写文字中再次认识到每个细小工作的重要,每个举措和想法的宝贵,每个环节的关键。希望能够和所有的伙伴一起分享,一起思考,一起努力!

为西吉支公司加油! 为宁夏国寿喝彩! 为国寿走向世界助威!

谢谢! Jun yan

第二篇:建设和发扬团队精神

使我们的工作进一步提高

食堂科:藏同权

2008年4月——5月期间,行政处组织了全处职工培训。培训期间,我们参观了几家大中型企业,其中,在参观省内知名的民营企业,鼎庆集团时,对于他们集团公司的企业文化和管理经验感触很深。参观后感觉到我们工作在有些方面应该向他们学习,所以写了一些自己的见解,今天和大家一起学习、交流。

在参观过程中,其中一项是观看鼎庆集团员工的晨会演示,我想作为一个民营企业,能够让员工们那样认真的有干劲的,做好一天的工作,真的是有他神奇的魔力,这就是我想要说的“团队精神”,团队精神就是大局意识,协作精神和服务精神的集中体现,团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就,核心是协同合作,它的最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,进而保证工作的高效率运转。团队精神是组织文化的一部分,良好的管理,可以通过合适的组织状态,将每个人安排至合适的岗位,充分发挥集体的潜能,如果没有正确的管理文化,没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。

我想,我们的工作正是需要这种团队精神,因为整个办公厅就是一个整体,而办公厅的后勤工作更是这个整体的重要保障。古人云:人心齐、泰山移,我们工作的核心是共同奉献,这种奉献是要每一个工作人员能够为之信服的目标,是要切实可行而又具有挑战意义的目标,这样才能激发工作人员的

动力和奉献精神,为我们的工作注入新的生命活力。

就拿我们食堂来说吧,这些年来,我们食堂能够在人员

少,任务重的情况下,出色的完成好食堂的各项工作和任务,

这是我们食堂的全体工作人员的团结协作的结果,我们食堂

是团结一致为统一目标,而奋斗到底的一个团体。食堂不强

调个人的业务成果,更强调团队的整体业绩,我们通过集体

的共同努力和奋斗而完成一次次的工作任务。

那么要怎样才能建设这样一个和谐,有工作干劲的团队

呢?这需要很多的因素,团队中对员工精神的整合,有效利

用对工作人员的精神激励,是一个重要的环节,也就是说团

队是要有精神的。

第一,要让工作人员有自信,有激情,让我们的团队变

成朝气蓬勃、激情昂扬的团队。在工作中,我和我的同志们

都是干劲十足,信心百倍。处里和科里的领导,对我们办公

厅餐厅特别的重视,开大会时说办公厅餐厅是重中之重,而

我做为办公厅餐厅的厨师长,更感觉到我们工作的重要性。

工作中,总是牢记科长对我们说的话,“做工作,一定要做

到最好”,所以,我们餐厅的员工,工作时都是精益求精,

追求完美,力争做到最好。所以每天要给自己多一些激情,

即使工作中有100个困难,让我们沮丧,我们应该有10

1个办法让我们自信。

第二,加强学习、提高业务水平。任何一个优秀的团队

都是学习型的团队,只有学习型的团队,才能不断积累持续

发展的动力。作为一个团队需要学习的东西太多太多,而作

为一个后勤工作人员,需要学习的当然很多,世上无难事,

只怕有心人,希望总是在学习之后等着我们,做为团队中的

每一位成员都要大胆创新,积极学习,努力提高自身素质和

业务水平。我们食堂的工作人员,由于工作的性质,起早贪

黑,每天没有太多的时间去学习,食堂科为我们订制了十几种烹饪和营养学等业务书籍,科领导还在办公厅餐厅设立了一个小型图书室,而且杜科长和徐科长,每个月都要组织我们进行多次的业务学习。所以我们食堂的每个员工都在不断的学习和提高,我们还把学到的各种业务知识运用到实际中去,从而丰富和提高了餐厅的菜肴质量。同时,处领导在每年的4月—5月期间,都要组织我们学习培训,培养大家树立正确的价值观和主人翁意识,以提高大家的自主思考力和独立能力,同时督促大家集思广义,取长补短,共同学习,共同进步。

机关是一个有机的整体,而繁乱的后勤工作,更需要一些优秀的团队去完成,而我做为办公厅餐厅的一名厨师长,一个小团队的组织者,在以后的工作中,一定要团结和带动我们的团队,使办公厅餐厅的工作,有新起色,新发展。我也希望我们能把团队精神,创建和发扬下去,那么我们的工作一定会越做越好。

第三篇:创业团队应具有的精神和创业团队的建设

创业团队应该具有团结一致,吃苦耐劳,开拓创新,坚持不懈的精神。

创业团队之所以需要凝聚力,就是要使团队的每个人都能强烈地感受到自己是团队中的一分子,而且是不可缺少的一分子。凝聚力犹如摩天大楼砖与砖之间的紧密结合,这种紧密结合构建了整个大楼的基础和框架。团队凝聚力是团队建设的基础和创造力的源泉,一个凝聚力强的团队,其目标明确,气氛和谐,成员步调一致,紧密协作,团结共进,众志成城,进而发挥团队的最大功效,达到团队、个人共赢的目的。可以说,一个团队是否有凝聚力,凝聚力的强度如何,直接关系到团队的生存和发展。

吃苦耐劳对于一个创业团队来说是非常重要的,尤其是对于刚刚组建的创业团队,此时团队里面设备条件低下,人力物力财力缺乏,环境艰苦,团队刚开始时团员人数也不是很多,所以需要团员付出风多的努力。正如吴炯先生先后加入的两个创业团队,他们团队的员工都夜以继日的在狭小的空间里疯狂工作,这样才有可能使一个小的创业团队做出成果,取得成功。

创业团队还需要创新精神,吴炯先生在参与到马云先生组建团队即今日如日中天的阿里巴巴时,也是看到了阿里巴巴网站的商业潜力以及马云等一群人的创新精神,猜毫不犹豫的放弃了当时的高薪职位,来到阿里巴巴创业。诚如经合组织商务产业咨询委员会2003年所指出:“培育创业精神的政策是创造就业机会和促进经济增长的关键。”政府官员可以采用优惠措施,鼓励人们不畏风险创建新企业。

创业团队在刚开始发展的阶段,要戒骄戒躁,不要被小小的成果冲昏头脑,团员们需要坚持不懈的认真工作,这样才能把团队越做越大,在市场上占据一席之地。

从人力资源管理的角度来看,建立优势互补的创业团队是保持创业团队稳定的关键。在创建一个团队的时候,不仅仅要考虑相互之间的关系,最重要的是考虑成员之间的能力或技术上的互补性。太阳微系统公司就是一个非常值得借鉴的例子,创业期初维诺德·科尔斯勒找来的三个人分别是软件专家、硬件专家和管理专家,SUN的创业团队非常稳定,稳定的团队为太阳微系统公司带来了稳定的发展。

一个团队需要各种角色的人参加,团队才有能力。只有一种人是不行的。

第四篇:专业技术人员团队合作能力和创新团队建设

学习心得体会

2014年7月12日至13日在西电大学J114教室,陕西工程专业技术人员网络再教育培训。我接受了系统学习团队创新沟通管理培训讲座。两位教授讲得很精劈实用性很强,通 过经验事例与理论结合,使我感触很深,特别是沟通协作、指挥链等,开阔了视野,通过这次培训,我从以下几点谈谈我的心得体会:

我的几点感受

一是单位组织的这次培训,为我们野外技术人员增长了见识,学会了作样去创新、沟通与管理,提高了团队协作能力,员工团队精神、执行能力,以及怎 样去执行,给我们创造 了一次难能可贵的机会。

二是聆听了二位教授的讲座,感受颇深,懂得了怎样去沟通,怎样去执行,该采用什么手段样以及优缺点,明白了怎样与上下级同事间处理好关系与方法,怎样才能更好的沟通,怎样完成上级部门提出的任务,提高效益。! 三是在以后的工作中,创新协作精神、沟通管理方面有了好的方法与技巧,怎样处理好部门之间的关系及各种协调方法。

培训讲座中最有影响的几种工作方法

一是怎样利用人脑风暴法。激发灵感,实现超越自我,最大效益的掌控灵感发明创新,变幻想为现实服务于人民。! 二是工作态度方法:怎样去沟通,摆脱障碍,遇到问题多想想,换位思考,逆向思维,找出合适的处理方法。

三是沟通管理指挥链,正常链与横向链多种链使用的优缺点,处理问题的方式方法所产生的效益等 。

对自己的改进措施

一、提高自已的工作方法,处事的态度,建立和谐团队精神。好的方法,团队精神产生不一样的效果。也就是说再好的工作思路和工作方案,如果没有好的执行也就没有好的结果。所以,在

今后的工作中,第一步就要提高我们的执行力。

二、提高自己的沟通能力。遇事多遇上级领导沟通,了解领导所要的目的,更好的完成任务。运用什么方式方法,沟通创新、提高效率。把所学到的用在管理工作中,更好的解决如何干,怎么干的问题。

三、提高协作创创团队能力。正确利用协作方法,解决问题,运用团队协作力量,发挥最大感染力。更好的达成共识,以避免“走弯路”,“白费力”的现象。

对单位的建议

一是进一步完善单位的规章制度。完善办事按章执行,因素是制度设计不合理,制度不完善。所以我们要完善我们的制度,这样我们才能更好的按章程办事,体现人性化的管理,以人为本,按制度办事。

二是希望单位上级多到基层一线体验,换位思考,多一些谅解、办实事、多听取各方意见,低姿态做事,高标准办实事。

XXXXXX:XXX 2014年7月15日

第五篇:有效沟通和团队建设

李铁华著

一、人际沟通的概述、形式

在经营管理活动中,我们所遇到和所做的最多的事情就是“沟通”。不管是对上司、属下、同仁、客户,或对各类接洽商谈,都需要良好的沟通并掌握必要的技巧。这亦称之为“人际沟通”。然而,在现实生活中,难免会碰到许多不如意的事,也会遭遇挫折。其中有一条主要原因,就是缺乏对人际沟通的理解和掌握。

1.人际沟通概述

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。这个概念告诉我们:沟通必须具备三大基本要素。即要有一个明确的目标,要达成共同的协议,要起到沟通信息、思想和情感的作用。

(1)沟通一定要有一个明确的目标。只有大家有了明确的目标才叫沟通。没有目标,就是闲聊天。明确的目标,才是沟通最重要的前提。我们在和别人沟通时,见面第一句话应该说:“这次我找你的目的是„„”沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。

(2)沟通要达成共同的协议。沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,这是一个非常良好的沟通行为。

(3)沟通包括信息、思想和情感。沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想。

2. 沟通的主要形式和行为,主要表现在:

(1)沟通的主要形式为口头语言、书面语言和肢体语言。我们在工作和生活中,会采用不同的沟通形式,但用得最多的是口头语言。这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。实际上在工作和生活中我们除此之外,有时还会用书面语言和肢体语言去沟通,如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。通过这些不同模式的形式,可以把沟通的内容正确、正确有效地传递给对方,并达成协议。

(2)沟通的三个行为:说、听、问。要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,即:有说的行为、听的行为和问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都出现。

二、沟通原则与技巧

1.有效沟通的三大原则。要使沟通有一个良好的结果,必须具备沟通三原则。那就是要谈论行为不谈论个性、要明确沟通、要善于倾听。

(1)谈论行为不谈论个性。谈论行为就是讨论一个人所做的某一件事情或者说的某一句话。个性就是对某一个人的观点,即我们通常说的这个人是好人还是坏人。在工作中,我们发现有些职业人士在和我们沟通的时候严格遵循了这个原则,就事论事地和你沟通,显得有一丝冷淡。其实这恰恰是一个专业沟通的表现。我们经常在私下里议论:某某同事非常的热情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,这个都不是在沟通中要谈论的。

(2)要明确沟通。明确就是在沟通的过程中,你说的话一定要非常明确,让对方有一个准确的唯一的理解。在沟通过程中有人经常会说一些模棱两可的话,就像经理会拍着你的肩膀说:“某某,你今年的成绩非常好,工作非常努力。”好像是在表扬你,但是接下去他还说一句:“明年希望你要更加地努力”。这句话好像又在鞭策你,说你不够努力。这就使人不太明白:沟通传达给我的到底是什么意思?所以,沟通中一定要明确,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明确沟通。

(3)要善于倾听。要恭恭敬敬地听,设身处地地去听,用心用脑去听,为的是理解对方的意思。我们在沟通过程中,首先要确认对方的需求是什么。如果不明白这一点就无法最终达成一个共同的协议。要了解别人的需求、了解别人的目标,就必须通过倾听来达到。

2.有效的沟通技巧。有效的沟通过程是一个完整的双向沟通的过程:发送者要把他想表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。当接收者接到信息、思想和情感以后,会提出一些问题给对方一个反馈,这就形成一个完整的双向沟通的过程。

有效沟通的技巧就在于:

(1)有效发送信息的技巧。在沟通过程中,首先,看一看信息的发送。请注意,这里指的信息,包括信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。在发送信息的时候,需要注意以下几个问题:一是选择有效的信息发送方式。是否选择电子邮件、电话、开会或者面对面谈话,关键要从沟通的主体和内容的对象已经沟通的时间等关键性要素来决定。二是关注何时发送的信息。三是确定信息的内容。四是由谁接受信息,五是何处发送信息。

(2)有效沟通的技巧。接收信息即倾听,倾听是一种重要的非语言性沟通技巧,因为在沟通中倾听比述说更重要。倾听者要适应讲述者的风格;首先是要理解对方;倾听不仅仅用耳朵在听,还应用眼睛看;更要鼓励对方大胆倾诉,相互沟通。倾听的四个步骤为:准备倾听;发出准备倾听的信息;在沟通过程中采取积极的行动;理解对方全部的信息。

(3)有效反馈的技巧。沟通的关键性的最后一步是信息反馈。反馈就是沟通双方期望得到一种信息的互动、分享或回流。我给你信息,你也要给我信息反馈。在沟通过程中,没有反馈的信息,沟通就不完善的。信息反馈旨在使双方或单方的行为有所改变或加强,目标更为一致,行动更加协调,关系更为和谐。提供反馈,给对方提出你的建议,目的是为了帮助对方把工作做得更好一些。反馈分为两种:一是正面的反馈,就是给对方做得好的方面予以表彰,希望好的行为再次出现;另一种叫建设性的反馈,就是在别人做得不足的地方,你提出改善是建议,而不是一种批评,是非常重要的。

三、有效沟通的六个步骤:

1.事前准备。主要是要设立沟通的目标、制定计划、预测可能遇到的异议和争执、对情况进行SWOT分析等。

2.确认需求。确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。

3.阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息,并反映你的思想和情感。

4.处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。

5.达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。

6.共同实施。达成协议是沟通的一个结果。任何沟通的结果意味着一项工作的新开始,要共同按照协议去实施,如果没按协议去实施,那给对方觉得你不守信用,就会失去对你的信任。

四、团队与团队建设

团队是现代企业生产经营的基本单位。在任何企业中,要实行新的管理模式,建立和运行新的生产线,开发和运用新工艺和新技术,都离不开团队。因此,建立一个结构合理的、团结协作的、工作高效的团队,对于现代企业来说,显得尤为重要。

1.团队

(1)团队的概念。团队是为了实现某一个共同的目标,由相互协作的个体所组成的正式群体。

(2)团队的构成要素主要有:

1)确立目标。团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。团队的目标必须跟组织的目标一致,并把企业大目标分解成部门的小目标,再具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。

2)拥有人员。人是构成团队最核心的力量。2个及2个以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。

3)有效分工。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人去执行,有人来协调,还有人来监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标。

4)团队定位。团队定位分为两种:团队的定位,即团队在企业组织中处于什么位置,上下之间形成何种关系?个体的定位,作为成员在团队中所扮演的角色和相互之间的何种关系。

5)明确权限。团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权力相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。

6)执行计划。目标的最终实现,需要一系列具体的行动方案,此方案由计划;来具体体现。提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。

2.团队建设

(1)团队建设的概念。团队建设是指企业在生产经理活动中,有计划、有目的、有步骤地对其成员进行组织、计划、培训、协调、激励和提高绩效等的一系列管理活动。企业通过团队建设来迅速解决新出现的问题,协调各方关系,提高团队的整体绩效和成员素质。

(2)高效团队建设的基本特征表现在:

1)清晰的团队目标。高效团队建设必须具有清晰的团队目标。这有利于团队成员将个人的目标与团队目标紧密地结合起来,在追求团队目标的同时实现员工的成长目标;也有利于成员自觉为团队目标作出承诺和努力,并积极付之于实践。

2)共同的团队信念。高效团队的成员会表现出对团队高度的忠诚,拥有较强的凝聚力。这种共同的信念会促使成员具有对团队的向心力和协同力,对团队文化具有强烈的认同感和责任意识。

3)相互的充分信任。成员间的相互信任是高效团队建设的必要

4)及时的内部沟通。通过关键对话,交流信息,分享经验,诊断问题,共谋对策,促进上下级和成员间迅速了解彼此想法和意见,及时消除误解,统一行动,合作互助,共同进步。

5)必要的相关技能。团队成员必须具备完成团队要求的工作能力和处理群体内部关系的高操技巧,同时成员之间还应具备适应环境变化的技术应变调整能力,包括应对特发事件的自我解救、应对新闻媒体、防止事故不断扩散等应变能力。

6)有力的领导能力。强有力的团队领导是团队建设的灵魂所在。有效的领导者能为团队发展指明方向并选择最佳路径,及时向团队成员预测和阐明变革的可能性,鼓励团队成员的信念,帮助下属更好地了解自我,挖掘潜能,拓展未来。

7)良好的学习环境。马克思说过,人创造环境,同时,环境也创造人。高效团队建设,要树立“以人为本”理念,以培养“学习型、思考型、创新型、和谐型”团队为目标,必须拥有一个良好的学习环境,养成并持续保持“热爱学习,崇尚开放、相互包容、共同协作”的良好风尚。

(3)团队建设的程序。主要有:

1)开始阶段:营造良好的氛围,确定团队目标,制定具体计划,开展有效的培训;

2)困惑阶段:融洽相互关系,鼓励工作间的沟通,员工积极参与,相互共享信息;

3)成型阶段:加强领导,培养解决问题的能力,强调自我指导,促进成员间的增进和了解;

4)行动阶段:围绕团队目标,强调团队协作,提升人际沟通技巧,注重合作共赢;

5)团队阶段:建立自我指导的工作小组,发展与外界的关系,形成有效的工作程序,培养奉献精神。

五、团队精神

1.团队精神的概念

团队精神是指团队间的成员为了团队的根本利益和共同目标,相互之间沟通协作、尽心尽力的意愿和作风。它是高绩效团队中的灵魂,是成功团队身上难以琢磨的特质。

2.团队精神内涵

团队精神内涵一般包含三个层面的内容:

(1)组织的凝聚力。凝聚力是针对团队和成员之间的关系而言的。当个人目标和团队目标一致的时

候,凝聚力才能更深刻地体现出来。团队精神首先表现为团队强烈的归属感和整体性上。团队中每个成员都能强烈地感受到自己是团队中的一分子 ,把个人工作和团队奋斗目标联系在一起,对团队表现出一种忠诚,对团队的业绩表现出一种责任心,对团队的成功表现出一种荣誉感,对团队的困境表现出一种忧虑心。

(2)强烈的合作意识。团队成员之间相互依存、互敬互重;彼此之间宽容、尊重各自的个性差异;相互间是一种信任的关系、待人真诚、遵守承诺;互相关怀帮助,利益与成就共享、责任与风险共担。良好的合作氛围是高绩效团队的基础,没有合作就谈不上最终很好的业绩。

(3)高昂的工作士气。团队是为了一起工作,完成共同的目标而走到一起来的。高昂的工作士气是从团队成员对团队事务的态度上体现出来的,表现为团队成员对团队事务工作的尽心尽力及全方位的投入。

3.现代企业中团队精神的培养途径:

(1)培养团队合作,增进团队的凝聚力。首先团队领导者首先要带头鼓励竞合而不是竞争,成功的领导者总是力求通过合作来消除分歧,达成共识,建立一种互信的领导模式;其次要定合作的规范。要想有效地推动合作,领导者必须订立一个普遍认同的合作规范,采取公平的管理原则做事情;再则要建立长久的互动关系,领导者要创造一些持续的机会让团队成员融为一体;最后还要强调长远利益。领导者要使团队成员拥有共同的未来前景,而不计较眼前的一些锝失,会主动合作达成愿景。

(2)重视内部的良性冲突和有效解决之道。所谓良性冲突,实际上是建设性冲突。这类冲突对于实现企业目标是有利的。杰克•韦尔奇认为,开放、坦诚、建设性冲突和不分彼此,是他的唯一管理规则,并称此为建设性冲突的开放式辩论风格。

(3)激发团队的学习精神。团队学习可以将团队成员共同得到的认识化为行动,并可产生有巨大作用的团队智慧,形成更优秀的团队精神。标杆学习就是一种很好的学习模式,标杆学习就是向典范企业学习,这种“向他人学习”的观念是团队学习的一项工具,应该向内部标杆学习,向外部标杆学习,向顾客标杆学习。

(4) 激励团队的创新精神。企业可持续发展的实质就是不断创新,没有创新就没有发展。企业创新在观念,而观念创新在领导。创新要允许失败,容忍错误;要妥善处理好冒险与革新的关系;要保持竞争激情。保持竞争和不断改进是保持创新力始终如一的关键。

案例分析:

背景资料:

玉兔公司主要生产电冰箱,由于产品质量好、价格适中,使得玉兔公司在短短几年时间得到了快速发展,随着业务的发展,玉兔公司开始走多元化经营之路,公司相继开发出一系列新产品,企业的规模也随之扩大,员工人数达到700多人。

2007年,玉兔公司的效益出现了大幅度滑坡,而导致这种现象的原因是多方面的。从公司外部环境来说,日益加剧的竞争,致使公司部分产品市场萎缩,消费者的需求下降;在公司内部,也出现了产品质量下降且缺乏创新等问题。面对这种状况,玉兔公司总经理提出了精简组织结构及裁员的提议,并经公司董事会同意后予以实施。

但由于公司前几年发展迅速,人力资源部将主要工作精力放在了不断为新增的岗位招聘员工以及事务性的人力资源服务上,在人力资源规划方面的工作还很欠缺。因此,公司该保留多少员工,如何具体执行减员下岗工作成了人力资源部亟待解决的问题。

思考题:

一、玉兔公司的主要问题是什么?根源在何方?

二、如果你是该公司的助理人力资源管理师,你对人力资源规划的工作如何认识?

三、你对公司目前亟待解决的问题如何支招?

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