外贸业务员周工作总结

2023-03-15

回首每一天的周而复始,你是否在工作的过程中,获得了宝贵的成长经验?工作作为我们的立身之本,工作是见证我们成长的标志,为自己写一份独有的工作报告吧。让我们在回首自己忙碌岁月的同时,发现自己工作的不足之处,寻找出更好的工作方式,成为更好的自己。今天小编给大家找来了《外贸业务员周工作总结》,供大家参考,更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇:外贸业务员周工作总结

外贸一周工作报告范文

一周工作

本周工作中的第一件事就是联系给我我做网站的詹先生,因为上周公司网站的下载文档部分还未修复好,给他发了公司的弹性件及滚动部件PDF样本,上传到公司网站上,目前,公司网站的问题都基本上解决了。

菲利普公司的NICK 发的图纸,吴总及同事都看过了,我们的精度达不到要求,客户说等一段时间再发精度要求不高的给我们,不过,圣诞节快到了,估计要到圣诞后了。

沙特阿拉伯的一个客户,自己个CNC,X轴1.5M直线导轨,Y轴3M,Z轴1.4-1.6,M滚珠丝杠,问我们有没有什么好的建议,我把产品目录发给客户了,客户选择了BRH30CL导轨,GZ1604-3丝杠,等待吴总回来报价。

之前来自意大利Bramani 公司,询问用在医疗设备上的滚珠丝杠,现在又联系上了,客户之前就提供了图纸,是外循环的,我们建议使用内循环,客户询问了内外循环的区别,并让我们先报下价格。

进入12月份以来,中国制造上没有了询盘,给中国制造专属客服打了电话, 他首先帮我们查了下主要询盘来自的地区58%来自欧美,25来自东南亚,12月西欧与北美圣诞节快到了,相当于中国的春节,许多公司已经停止了工程项目,所以几乎这个月很少采购,他建议我先联系并维护下以前发过询盘但是没有回复的,并且可以为西欧与北美客户发些节日祝贺语。同事他也教我怎样更好的使用中国制造这个外贸平台。

这周开始了修改中国制造上的产品,首先是滚珠丝杠这个组,把不合英语语法的地方修改了下,到阿里巴巴上搜集了些产品详细描述,借鉴到我们产品描述上。下周准备继续修改,重点放在弹性销,拍些产品照片,把DIN GB ISO, ASME标准都写上去,尽可能让客户找到我们。

第二篇:2011年外贸业务员工作总结(外贸新手)

2011年外贸业务员工作总结(外贸新手)工作已经有两个月了,渐渐地由对外贸行业的新奇转入到琐碎的细节中。刚进公司的时候,我是有些忐忑的,一方面来自其他外贸业务员的描述:耐力,压力,还要考验反应力。另一方面来自对这个行业的陌生,虽然在学校系统的学过,但那也只能作为实战的参考借鉴.我知道挑战已经开始。

很幸运,我的职场生活有一个很好的开端。公司安排销售经理指导我,在阿霞的帮助下,我先从熟悉产品的分类,型号,和性能开始。然后一步一步了解整个下单,生产到发货的流程。不得不说我走了一个捷径,公司安排我先跟老客户,窃喜的同时,也强烈希望能有自己独立的客户。

沟通,信任,协作是这两个月听的最多的,我想只有真正操作起来才能真正了解其中的含义和重要性,销售部作为内外的连接点,沟通显得尤为重要。对外:要了解客人的想法,尽力满足客人的需求。对内:要与各个部门衔接紧凑,哪一个环节出错都可能失去客人的信任,最终影响到公司的运转。

在跟客户的时候我还存在着很多问题,我举例说明:

EKE:这是我接手的第一张单,也是第一个做信用证的单。信用证是外贸中支付方式最安全但也是最棘手的支付方式,比起其他付款方式,信用证多了审单的步骤,而且稍不留神就会增加多余的费用。就拿发票加签来说,以为审单不仔细,没来得及和客人沟通,发票加签减小了这张单的利润。

EKE是6月19出的货,而原先信用证的交单期是6月9号,和客人交涉以后,客人同意将信用证延期至7月9日。货出后的一段时间就要准备单证了,最复杂的是产地证和提单,由于我没有将信用证的到期日发给船务,导致进程缓慢,到期日前几天产地证和提单还没办妥。而财务那边由于汇美金给船公司,平时只用一个工作日就能到账,却浪费了4.5天才到账。18号拿到提了信用证有效期和交货期,而交单期并没有改。单和产地证后,立即赶到银行提交了单证。下午,银行的工作人员就打电话过来,说客人改单时只改了交货期和有效期,但是交单期没改。由于和客人沟通不仔细,便又多了一个不符点。做这张单收获很大,让我明白了沟通和时间的重要性。就算再麻烦,有良好的沟通方式,任何问题都有商量和解决的余地。还有就是细心,每一句话每一个字母都要研究细细斟酌,稍不留意就会增加额外的成本。两个月下来,和客人通了不少的电话,刚开始很不适应一些客人的口音,还有一方面,和客人谈判的的技巧不够。拿NOK来说,货已经生产完了。要打电话给客人打款。客人满口答应明天汇款。后来发现我的耐性还不够,这样的事情连续发生了3次,至今还没有打款发货。

两个月的工作当中,由于工作能力和阅历不够,做起事来总显得有些畏手畏脚,在工作上不敢有突破。在以后的工作中,要通过学习,逐渐提高自己的能力和业务水平。脑子要灵活,不能原地踏步满足现状,要切合公司的发展方向,培养自己创新的能力.更好的处理和客人.同事的关系,为业务的开发和老客户的稳定打下基础。

最后,我总结一下两个月的工作,一是为了梳理思路温故知新,二是为了展望未来,更好的提高自己。

1.努力学习,让自己的能力和素质跟上公司发展的脚步。在以后的工作中,我应该抓住重点,虚心向身边同事学习,取人之长补己之短,丰富自己。还要培养自己思考的习惯,遇事三思,要比客人先想到,才能给客人最好的服务。

2.严谨细致,大局观要强。工作中,客人和公司的利益有时难免会发生一些冲突,此时要有很好的大局观,如果自己的能力有限,要请教上司,处理好分歧。

3.要培养良好的时间观念,公司领导多次教导我,时间就是生命线,顾客等不得,订单也等不得。要及时的处理一切公司有关的事情,绝不允许卡在最后一道关口,要早请示早回报,给客人留下好的印象。这份简短的总结还有很多不完整的地方,在以后的工作中我还要不时的回头总结,一个人有缺点不可怕,可怕的是没有提出来加以解决。我也相信在领导和同事的帮助之下,我可以更加的完善自己,通过自己的努力和拼搏,和公司一起发展。在此,我要特别感谢公司领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!

第三篇:外贸业务员总结的外贸函电书写2

出口物品:竹制生活用品

Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd

About us

Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd is an innovative, progressive and energetic company, a professional company specialized in designing,producing and selling all sort of household items and furniture made of natural bamboo . Our products contain cutting board, kitchenware, tableware, computer tables, shoes racks, cabinets, tea tray, mouse pad, key board, crust of USB memory, and so on, mainly distributed to America, Europe, Japan, Australia, Mid-east, and more than 60 other countries and regions. Our own factory is nested north of Fujian, with an area of 20000 square meters and more than 10 years experience in designing and producing bamboo and wooden products. More than 200 workers are working in the factory with 8 product lines are installed, the annual sales volume is more than 50 millions.

Let clients satisfy with our services is our policy. We are determined to develop new products to make the life of human more beautiful and the world worth living, with the best quality and the most reasonable price of our products, we are sure that our customer will be happy to do business with us for long and ever.

ENQUIRIES:

NRO FORCE CO., LTD. P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA

TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213

------- Ref:GEC 26732

Oct. 22,2011

Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd No.83, Shuinan Mid–road SanMing, Fujian People’s Republic of China

Dear Sirs, We learn from a friend in San Francisco that you are exporting Eco-friendly bamboo cutting board and furniture .There is a steady demand here for the above-mentioned commodities of high quality at moderate prices. Will you please send us a copy of your catalog, with details of your prices and terms of payment including discount you would allow on purchases of quantities of no less than 10000dozen .We should find it grateful if you could also supply samples of these goods. Your prompt reply would be appreciated.

Yours sincerely,

Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., Ltd

No.83, Shuinan Mid–road

SanMing,Fujian People’s Republic of China

TEL: 0598-1-4659220 FAX: 0598-1-4659213

------- Ref:GEC 26732

Oct. 25,2011

NRO FORCE CO., LTD. P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA

Dear Sirs,

Thank you for your letter of Oct.22th .We are in a position to supply you from stock our wide selection of bamboo products.According to your order quantity of 10000dozen,we can offer you the discount of 5%.We usually accept confirmed ,irrevocable letters of credit payable by draft at sight.

Enclosed you will find our illustrated catalog and price-list,also some samples of bamboo board,and after studying our prices you will learn that we are finding it difficult to meet the demand.But if you place your order not later than the end of this month,we would ensure prompt shipment.

Unfortunately,we cannot send you immediately a full range of samples ,but you may agree after checking them,that such bamboo products as Nature Bamboo Shoe Bench and Bamboo computer table ,not represented in the parcel ,are of the same high quality.

Look forward to receiving your first order.

Yours faithfully,

NRO FORCE CO., LTD. P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA

TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213

------- Ref:GEC 26732

Oct. 28,2011

Fujian Wonderful Bamboo Craft Industry Co., Ltd No.83, Shuinan Mid–road SanMing, Fujian People’s Republic of China

Dear Sirs, Thank you for your letter of Oct. 28. We note with pleasure that you intend to develop business with us in the captioned goods. We have gone through your catalogue and find that Eco-friendly bamboo cutting board and furniture are of interest to us . Please quote us your lowest price. We shall be pleased if your quotation also indicate the quantities of the various sizes that you can supply for prompt delivery. If your prices are reasonable and quantity satisfactory, we shall consider placing substantial orders. We have handled cutting board and furniture for more than twenty years and have good connection all over this country. We have also some associated firms in the neighboring countries, where we can find a ready market for your products as well. We trust you will give this enquiry your immediate attention and let us have your reply at early date.

Yours sincerely,

Offer:

敬启者:

你9月11日来函收到,谢谢。现报盘如下: 品名: 福建旺德福沙拉碗 规格:27×9 起定量:1,000码

价格: FOB厦门每件0.99~5.99马克 包装: 用塑料盒包装

支付: 凭不可撤销信用证、电汇支付 交货:从2011年11月起分3个月3次平均装运

本报盘以我方确认有效。我们认为你方可能对我们的其他某些产品也有兴趣,今附上一些说明小册子和供你方客户参考的推销说明书。

等候你方订单。

……启

Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., Ltd

No.83, Shuinan Mid–road San Ming, Fujian People’s Republic of China

TEL: 0599-1-4659220

FAX: 0599-1-4659213 -------

Ref: GEC 26732

Oct. 22, 2011

Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16, wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic of China Dear Sirs,

Thank you for your letter of September 1st , and we are pleased to offer you as follows:

Commodity: Fujian Wonder Salad bowl Size: 27×9 Minimum: 1000 Piece/Pieces Price: at USD 0.99~5.99 per piece FOB XIAMEN Packing: Standard export carton Payment: L/C, T/T, Western Union Shipment: To be made in three equal monthly installments, beginning from November 2011 This offer is subject to our final confirmation. We think you may be interested in our other products and enclose some pamphlets for your reference. We await with keen interest your trial order.

Yours faithfully

Letter 2 敬启者:

感谢你方10月22日的信函。假如你们的价格是有竞争性的,我们有理由相信能经常向你们订购。

根据你们的目录说明,我们得知沙拉碗是最适合我们的客户的。如你方能寄各种款式沙拉碗的报价,我们将非常高兴,以FOB厦门交货。如价格合适,我们首批将订购5000件。订货后须三个月内装运。

期待您的回音

……启

Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., Ltd

No.83, Shuinan Mid–road San Ming, Fujian People’s Republic of China

TEL: 0599-1-4659220

FAX: 0599-1-4659213 Ref: GEC 26732

Oct. 22, 2011

Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16, wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic of China

Dear Sirs, Thank you for your offer of October 22 and if your prices are competitive we have good reasons to believe that we could place regular orders with you. From the description in your catalogue we learn that your salad bowl is suitable for our customers and should be glad if you would send us your quotation for all kinds of salad bowls, delivered on FOB XIAMEN basis. If you prices are reasonable, we should place a first order for 5000 salad bowls. Shipment would be required within three months of order. We await your further news.

Yours faithfully

Letter 3 敬启者:

你10月22日询购沙拉碗的来函收悉,谢谢。现报盘如下: 沙拉碗5000件,今年11月份装船,FOB厦门每件0.99~5.99马克。相信你们一定会为本报盘对你方有利,为此,请在10月25日本报盘到期前来电接受。

以上实盘,本月底前报到我方有效。一旦本盘过期,货物即将售出。

……启

Fujian Wonder Bamboo Craft Industry Co., Ltd

No.83, Shuinan Mid–road San Ming, Fujian People’s Republic of China

TEL: 0599-1-4659220

FAX: 0599-1-4659213 Ref: GEC 26732

Oct. 22, 2011

Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16, wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic of China Dear Sirs, We thank you for inquiry of October 22 for salad bowl. In reply, we make you an offer for 5000 pieces for November 2011 shipment at USD 0.99~5.99 per piece FOB XIAMEN. We trust you will find our offer profitable. If so, please telex us your acceptance before its expiry on October 25. There is little likelihood of the goods remaining unsold once this particular offer has lapsed.

Yours faithful

Counter-offer

荚婧芬

NO.8 First :

Exporter NRO FORCE CO., LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL,

ALTA,VISTA OTTAWA, CANADA

TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213

------- Ref:GEC 26732

Oct. 21,2011

Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16,wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic

Dear Sirs,

Thank you for your letter of October 20. As regard your counter-offer, we regret we are unable to accept it. As we all know, rencenty there has been a heavy demand for this kind of bamboo,and the cost of production is higher. However, in view of our long connection ,we are prepared to give you a special discount of 2% on condiction that the quality of order is not less than 2,0000 pieces, and please accept payment by D/P at sight . It is the best we can do under the circumstances. We hope this will enable you to enjoy the benefit of our special discount. And please fax us as soon as possible so that we can prepare to product in the mean time.

Yours sincerely, 翻译: 敬启者:

我方和高兴收到贵方10月21号的来信,但是你方还盘歉难接受。众所周知,现在的市场对我们的竹片需求量很大,同时,生产成本上升。

然而,考虑到和贵方的长期合作,如果贵方的订单数量不少于20000张我方将给你方2%的折扣,同时希望贵方接受即期付款交单的付款方式。在目前这样的情况下,我方只能做到这个程度了。

希望你会享受到这次特扣的利益。并且贵方尽快回复我方以便我方及时组织生产。

。。。。。启 Second :Inporter October 22, 2011

Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Dear sirs,

Thank you for your letter of October 21 for your letter about the counter-offer for the bamboo. Although we appreciate to make business and the quality of your bamboo , your price is too high to be acceptable . For our research, we find other suppliers’ price is lower than yours. We would like to place repeat orders with you if you could reduce your price at least by 1.5% and keep the same quality. Otherwise, we have to shift to the other suppliers for our similar request. We hope you take our suggestion into serious consideration and give us your reply as soon as possible

yours truely 翻译: 敬启者:

很感谢贵方10月21号关于竹片还盘的来信。虽然我方很愿意和你方交易同时也很赞赏你方产品的质量,但是贵方所报的价格实在令我方无法接受。从我方的调查来看,我们发现有很多供应商所报价格比贵方的价格低。

然而如果贵方至少降价1.5%并保持同样地数量,我方非常愿意向你方续订。否则, 我们只能转向其他供应商提出类似需求。

我们希望贵方认真考虑我方建议, 并及早答复我方。

。。。。。。启 Third : NRO FORCE CO., LTD.P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL,

ALTA,VISTA OTTAWA, CANADA

TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213

-------

October 22, 2011

Fujian Wonderful Bamboo& Wood Craft Industry Co., Ltd 16,wuyidadao Wuyishan, Fujian People’s Republic

Dear Sirs:

Thank you for your letter of 21 Oct. 2011. We are disappointed to hear that our price for bamboo is too high for you to work on. You mention that other suppliers’ goods are being offered to you at a price lower than that quoted by us.

We accept what you say, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products.

Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way.

The best we can do is to give you a special discount of 2% on condiction that the quality of order is not less than 2,0000 pieces, and please accept payment by D/P at sight . We trust that this will meet with your approval.

We look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

------------------ 翻译: 敬启者:

贵方2011年10月21日的来函我方已收到,我方不胜感激。得知贵公司认为我方所报价格过高,无利可图,本公司极感遗憾。来函又提及其他供应商的同类货品报价更低。

本公司认同来函的说法,然而,其他厂商的产品质量绝对不能与本公司的相提并论。

如果贵方的订单数量不少于20000张我方将给你方2%的折扣,同时希望贵方接受即期付款交单的付款方式。在目前这样的情况下,我方只能做到这个程度了。祈盼贵公司满意。

谨候佳音。

。。。。。。启

ANDERSON CORPORATION

120 NW 8Street New York

America

Tel 2122325765 Telex 0437 Fax 831-644-7980 Your ref: 386 JS/lb Our ref: 515 GW/gp

October 14, 2011-10-22

Wonder Bamboo Craft Industry Co.Ltd No.83, Shuinan Mid –road SanMing County Fujian Province People’s Republic of China

Dear Sirs

Further to your letter of October 10, we have successfully obtained an order for the samples you sent us. We are here sending you this confirming letter, accepting your counter offered about Price and Payment. Commodity: Bamboo Cutting Board Price: FOB USD 3 piece Payment: Confirmation and Irrevocable L/C payable at sight We shall be appreciative if you will kindly send us sales confirmation in duplicate listing the prices we have stated in the indent. On account of an uprising market demand at present, we would urge you to deliver goods as soon as possible and assure you that any further inquiries from you will receive our prompt attention.

Yours faithfully

Anderson Corporation

Martin Crown

Purchasing Manager

译文:

敬启者:

10月10日来函收悉。蒙贵公司寄来的样品,我方已争取到一批订单。我方在此寄出确认订购单,并接受贵方有关价格和支付方式的还盘。 商品:竹制菜板

价格:离岸价格每件3美元

支付方式:保兑的即期不可撤销付款信用证

如若贵方将即刻惠寄销售合同书,一式两份,按我们在订货单上所陈述的条件。 由于近期该产品的市场需求量很大,务请尽快发货。贵方今后如有要求,我方定将及时予以关注。

启。。。。。。

回复:

FUJIAN WONDER BAMBOO CRAFT INDUSTRY CO.LTD

No.83, Shuinan Mid –road

SanMingFujian

People’s Republic of China

Tel 0598-4659220 Telex 8694 Fax 0599-4659213

Your ref: 515 GW/gp Our ref: 386 JS/lb

October 16, 2011

Anderson Corporation 120 NW 8Street, New York U.S.A

Dear Sirs:

Thank you for your letter of October 14 and are pleased to confirm having sold you medium bamboo cutting board Price: FOB USD 3 piece Payment: Confirmation and Irrevocable L/C payable at sight As requested in your letter, enclosed please find our Sales Confirmation No.110 in duplicate, both of which please countersign and send back one copy for our file. We assure that we shall do our best to expedite shipment. It’s really our pleasure to have transacted this first business with you and we are eager to make further expansion of trade to our mutual benefit.

Yours faithfully

Wonder Corporation

Mrs Rita

Market Manager

译文: 敬启者

感谢贵方10月14日的来函,并很高兴地确认售予贵方中等型号的菜板。 价格:离岸价格每件3美元

支付方式:保兑的即期不可撤销付款信用证

根据贵方来函的要求,随函附寄并请查看我方110号的销售确认书,一式两份,请会签后寄回一份供我方存档。

我方保证将尽力加快装运。

非常高兴能与贵方有第一次的合作,希望今后双方能够进一步发展互利合作关系。

启。。。。。。

Terms of payment:(林玉丝)

1.关于货款拖欠,我公司对美国公司追款。 敬启者:

我方必须提醒贵公司,关于您的订单自发票之日起已经拖欠了1个月,但他们仍未付款。我们希望贵公司能尽快解决,请误继续长时间拖延,因此我方特致函告知您处理此事,希望贵方尽自己最大的努力来解决它早日解决它。

若贵方对此事引起注意并早日解决,我方将不胜感激。

你真诚的。。。

Dear Sirs, We have to remind you that the payment for your order is overdue for more than one month from the date of invoice. But they are still being outstanding. We are eager to have them settled without further delay, so we invite your prompt attention to the matter and try your best to settle it. Your kind and prompt attention of the issue will be highly appreciated.

Yours faithfully 2.美国公司对于我方追款的回应。

敬启者:

我们已经收到你方的来信。对于我们没有解决的8月23号的款项,经检查,延迟的原因是我方会计部门制作汇款时疏忽了此款项。

对于款项16500美元 我方已经通过电汇方式汇付,并预计会在未来几天内到达。很抱歉让贵方久等了,但我方希望贵方能意识到我们无意延缓我们的支付。

你真诚的。。。

Dears Sirs, We have received your letter informing us that we did not settle our payment due on August 23, 2011. On checking the causes of this delay, we have found that our accounting department made an oversight in making remittance to you. The sum of US $16500.00 the order has today been sent to you by Telegraphic Transfer and we believe that it will reach you in a couple of days. We are very sorry to have kept you waiting, but hope that you will realize we had no intention of delaying our payment purposely.

Yours sincerely 仿写:

对客户关于修改付款方式的回应。考虑双方长期业务往来,最终决定按照对方的要求修改了信用证,有助于推进双方日后更深层次的合作。

敬启者:

我方已收到你方10月22号的来函。我们认真考虑了贵方关于300个竹木箱的付款方式的建议。

按照我方惯例,我们一直是要求货款以保兑的不可撤消的信用证。也就是说,我们目前不能接受D / A条款与国外买家的交易。然而,为了你方市场上的更好的销售,我方已决定破例接受贵方要求的对货物使用即期付款交单的付款方式。

鉴于双方多年友好的业务关系,我方做出以上决定。我们真诚的希望能满意我们的合作,并相信贵方会珍惜这个机会,以促进我们的产品在贵方市场推广。

你真诚的。。。

Dear Sirs, We are in receipt of your letter of October 22. We have carefully considered your proposal to pay with easier terms for your purchase of 300 pieces bamboo tool box. As our usual practice goes, we require payment by confirmed and irrevocable letter of credit. That is to say, at present, we cannot accept D/A terms in all transactions with our buyers abroad.

However, In order to facilitate your effort in sales, we have decided to make an exception and to accept D/P at sight for the total value of the goods shipped. The decision is made in view of the friendly business relations between us over the years. We sincerely hope will appreciate our co-operation .We trust you will value this opportunity to promote our products on your market.

Yours sincerely

第四篇:外贸业务员工作

哪些是你真正喜欢的,为什么喜欢,什么事情给你带来了很大的成就感?

今天,我们来探讨一下外贸业务员初期的工作如何运作。

我们讲初期工作,不仅是指工作三年以内的新人,也包括刚进入外贸工作领域的同志。那么如何开展自己的工作可以尽快的进入角色获得成绩是大家比较关心的事情。

我在过去的文章谈过许多类似的方式和方法,都是帮助大家尽快熟悉工作,并且在自己各自的工作岗位上获得明显的成绩。那么下面,我在产品和人脉两个方面和大家进行探讨。

首先来说,公司或者工厂需要你做的,就是推销产品,凭合同拿你的提成奖金以及岗位的保留。许多企业给新人3个月来证明自己的能力,过了这个时间可能就会解职。这个压力还是很大的。

刚开始,我建议大家立刻着手熟悉自己的工作程序,工作制度,工作内容,以及相关部门的衔接手续。包

括内部的电话等等。

接下来,立刻熟悉产品,包括技术指标,产品介绍,中外文的说明,许多工厂没有外文,那么就可以发挥你的优势来建立。你建立的同时,也是自己对产品重新认识的过程。而且,要了解企业的交货流程,交货标准,国际标准,生产量,包装,运输能力,应当掌握所有的资料。

之后,可以开始找客户。通过电子商务来获得客户资料。大家要知道,一个主要客户就是你依靠的资本。

这里建议大家列一个工作计划,方便自己工作。

之外,我想和大家谈一谈人脉关系。

许多外贸公司的业务员他们获得的客户都是来自于自己的师傅所交给的。但是对于在工厂和新公司的朋友们来说,就需要自己开发了。那么开发的过程,我希望大家注意一下自己的人脉关系所带来的不一样的效果。

要象自己的亲友,朋友和同学,同事介绍自己的产品,介绍自己的产品的特点。我们许多的合同都是来自于朋友的介绍,商圈并不是很大,一个好的业务人员,在整个产品中都很容易被大家所认识。当然,这需要时间来展示自己。所以,我不建议大家频繁的更换工作,因为会损失你已经建立的人脉关系网络。<外贸员每天做的几件事>

-GOLDENSUPPLIER

1,收发邮件:每天至少两次收发反馈信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必须保证收到的反馈及时回复完,由于时差,如果业务人员能够在家处理反馈更好,可以保证回复的及时性。(有时晚上加班不可避免,但是可以与客户同步,加快沟通的频率,占的先机)。

2,做好客户信息管理:建立一个excel表格,将所有收到的客户信息及时填写到表格中,并且做好客户分类工作,将询盘内容,质量比较高的客户做为A类客户重点跟踪(但是也不要忽略小客户,任何客户都是从小做到大的,就象卖东西,要把客户从头回客户做到回头客户---忠实客户----传代客户)

3,主动到相关商务网站里寻找买家(要整理分类,针对不同地区的客户进行不同的发盘,做到简洁,有针对性)

4,每隔几天到相关商务网站发布一条具有商业价值的信息。(虽然可能效果不是很好,但是也花不了多少时间,如果你更新的快的话,产品信息就会出现目录的首页,说不定会有所收获,建议坚持)

5,每个季度定期更换网页内容。将新产品信息发布上网,或者将产品的图片替换一下。这些都会让买家及时了解公司的最新信息,吸引新客户。

6,定期给老客户或者潜在的客户发送公司的最新产品信息,坚持就会有回报(据统计开发一个新客户所花费的费用相当于维持十个老客户所花费的费用,在开发新客户的时候一定不要忽视老客户的维持,可以在节日的时候给客人发送卡片祝福,客人都会觉得很亲切,合作的愉快)

7,业务人员每周汇报反馈询盘及跟进情况。(把这些表统一整理,留做备份,至少这些都是以后的潜在客户,也可以作为业务员的计效考核之用)

8,每周(或者每天早上利用10或者30分钟)召开相关人员会议,分析原因,总结经验,完善工作制度,让工作更简洁高效。(台湾企业一般每天都会抽出些时间开会,来总结前一天的工作,做会议记录,业务员提出问题,有经理或高层领导来进行解决,同时也给大家足够的交流时间,培养团队精神和竞争意识。建议要结合公司的实际情况进行)

<外贸业务员应做些什么>

做业务前须做的功课:

1)帮公司取得所需认证,包括进出口资质、出口退税证、ISO9000等企业必须的质资,其次是产品出口目的国的准入证明。恕不赘举例。

2)做好产品架构。这里面包括产品的成本分析、报价系统的合理化与针对性;产品的类别、质量和产能瓶颈所在;设备的能力以及产成品比例分配。了解自己是否具有能满足目标市场的生产能力和质量水准。

3)业务目标的设定:包括销售目标如何分解到每天(譬如每天至少对多少个客户进行跟踪等等);并对自己进行相应素质和能力的培养和培训。

4)业务推广所必备的工具。如快捷方便的办公设备、统一的CI标志、信息全面的网站,出门必备之名片、说明彩页和样品;

5)如为电子联络方式,基本的文稿方式;如为当面倾谈,基本的礼仪常识。

正式做业务时必做的功课:

1)掌握必要的营销工具,根据公司提供的预算,策划做哪些平台推广以及参与哪些展会;

2)向新客户发出推销邮件(附电子说明书);

3)处理询盘,回复须专业精确;

4)对客户资料进行整理分类,并定期回访;

5)对外贸流程的跟踪:包括从报价、打样、发运、确认对方收到以及满意度、正式接单、签单、下单生产、生产过程控制及质量控制、包装设计、发运、收款、寄单等整个全过程。

6)通过参展了解市场行情及同行竞争情况,为产品定位调整决策做辅助工作。

7)根据客户需求,协助公司做新产品开发。

8)培养新的业务员或跟单员,以协助自己的工作

第五篇:外贸业务员工作总结

外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。下面是关于外贸业务员工作总结的内容,欢迎阅读!

外贸业务员工作总结

转眼间,我的20xx年外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想自己一年20xx年外贸业务员多所走过的路,所经历的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在这20xx年 外贸业务 即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。总结过去20xx年外贸业务员工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。

20xx年一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下:

一、跟货代联系订舱。

1,制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。

2,索要进仓地址(送货通知)

二、制作银行交单所需 单证 (L/C)和客人所需 单证 (T/T)。

1,根据合同制作商业发票和装箱单。

2,和货代确认提单 。

3,到商检局做产地证。

4,根据信用证 要求制作所需单证。

三、银行交单。

如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核 信用证 无误后办理相应的押汇手续。

四、核销 。

核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。

跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证, 提单 的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:

1)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。提单确认好后,待货物 报关 放行,装船开航后。让 货代 寄提单。需要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。

2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。

跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。

外贸业务员工作总结

这半年的工作的确不尽人意,从我个人的角度来说,对自己这半年的工作总结并不全面,下半年的工作计划也并不清楚。借此机会,再次审视自我,认清自我,同时确立自己明确的工作目标。 从12月底来公司到6月,这段时间的工作总结如下:

1. 刚到公司,前两个月比较茫然,但我一心想着把工作做好,进入工作状态。初来乍到,学习是非常重要的,当然外贸部优秀的同事给了我不少帮助,从熟悉产品到开发新客户,一步步走来,过程虽然艰辛,但结果总是给人鼓舞。通过一系列的培训,产品知识,到电话营销,我知道了作为一个外贸业务员如何开始工作,进入状态,取得订单。开始的两个月,没有任何平台,这是公司对我的考验,也是我自己对自己的考验。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二个月,从网上大海捞针,到最后重点客户培养,最终出了样品单,虽然金额不多,但是却给了我信心。总结这一单,最重要的是客户积累,培养重点。这一点要得益于平时戴总让我们做客户档案,分析客户,并保持和客户联系的状态。只有这样才清楚自己目前客户的联系状态,进而掌握订单的状态。

2. 从二月份拿到阿里账号,我工作上了一个新的台阶。这里想感谢公司给我这样一个可利用的优质平台,让我客户资源很快上升,并学会如何处理询盘,跟踪客户,并达成订单。三月份太阳能热水器客户开始积累,并取得南非客户的样品单,目前对方还在测试阶段,订单大概要8月份才能确定。总结这一单,并没有什么诀窍可言,最重要的是跟紧客户。虽然只是几百美金的样品单,但是在这个客户身上花了很大心血,记得2月底至3月份每天晚上都会和客户聊天聊到很晚,一般是客户提醒我该休息了,我才下线......正因为如此,客户才如期参观工厂,并顺利下样品单。总而言之,跟客户的感情是需要长期培养,关系好了,机会自然就多了。

3. 4月和5月,我个人的业务都处于低谷期,太阳能电池板的样品单出了4个,热水器出了一个样品单。这段时间,可以说还是处于摸索状态,出单心急,所以每碰到一个客户,我都会花大量的时间和精力对付,也许是白费心思,但觉得是值得的,因为经过这段过程,我能够更好的判断客户的心理状态,判断客户下单的可能性有几成,哪些客户是优质客户。6月份下单的美国affordable solar也是这段时间培养出来的,时间虽然很长,但是最终我看准了这个客户,而且认定是优质客户,终于经过2个多月时间,定金顺利到账。总结这段时间我的付出,当然很多是不值得的,比如有些客户是考察市场,观望行情,这样的客户可以不用花太多的精力,这样的客户不仅难缠,而且很麻烦,问题一大堆,你要不停为他搜集信息,解答问题,到最后,他也不会下单,然后消失。像这样的客户要等他的订单,估计要一年或者两年时间。而美国客户,他问题也很多,根据我的判断,他有单,所以我会很耐心,很细致为他一一解答;因为他有单,我几乎每周都会打电话询问情况,并记录对方的进展,到最后的程度是,对方一接到我电话,听到我的声音,就知道我是浙江华锦的tracy,这个时侯,我就肯定,这个客户下单,一定会下给我。当然结果也是这样的。

4. 6月份,询盘很少,新客户的开发也就比较少,有两三个客户可能会下样品单。同时,跟老客户保持着紧密联系,尤其是出过样品单的客户。可以说,经过半年,我工作进入状态了,老客户差不多积累起来了,只是需要维护好,让样品单客户尽快翻单。同时,客户订单下了之后,配合其他部门,将客户要求反馈给采购部,生产部,以确保订单准时并无差错,赢得客户! 上半年的工作总结大致如综上所述,虽然上半年总的销售额并不理想,主要是因为我客户资源有限,很多客户还处于培养阶段,而下单的客户也都是样品单,样品单金额一般都比较低,这就导致销售额比较低。对于下半年的工作我很有信心,也希望公司对我有信心。

我也给自己定了目标,这个目标是要用行动去实现的,而不是空谈。下半年总目标是12万美金。很难细化,每个月能做多少,但是我相信,如果样品单客户维护好,继续翻单,这个任务并不难,甚至可以做得更好。

就目前客户的跟踪情况,7月份的工作目标和计划如下:

1. 顺利处理美国客户订单,70%余款收回,这样7月份至少可以完成3万多美金。当然不能只盯着一个客户。墨西哥客户太阳能电池板样品测试已成功,客户也比较满意,目前正在谈一个小柜的订单,根据和客户的联系情况,以及私人关系,目标7月份拿下订单。对于这样的客户,当然是要像猫盯着老鼠那样,抓紧,不放松,有望7月中旬收到定金。所以给自己7月份的目标是5万美金。

2. 其余每个月的任务,很难细分,因为和客户的进展是在变化化的。希望每月的任务能提前一个月定下来。

3. 还有一个主要的任务,帮助新业务员适应公司,尽早做出业务。目前,只有郑蓉是我负责,我会耐心为她解答工作中遇到的困难,并给予适当的指导,帮助她早日为我们公司外贸业务作出成绩。

我知道,对于工作的计划也许还不让人满意,在我个人的便签纸上面,每一天的计划,都一条条写下来了,每天的计划我相信是为我大的目标服务的,所以会脚踏实地做好。 在公司这半年时间,我有不足的地方,希望同事领导给我提出,我会虚心接受,并改正,争取做得更好。每个公司都有自己的制度,以及管理方式,在努力工作的同时,我也会配合公司的各项制度。对于公司,我也有以下建议:

1. 对待资源资源。在上面的工作总结中,我提到,网络平台是一个很好的资源,有了平台,业务上有了明显的进步,客户积累量也突飞猛进。所以希望公司在资源分配上,尽量做到公平公正,因为这个对每个业务员都狠重要!

2. 对待样品。因为前半年,我出的大都是样品,所以对这一点体会比较深刻,如果样品单客户能培养成定期下单的长期客户,那目标是很容易实现,也为公司的长期客户做出贡献。我提出这一点并不是说我的样品出了问题,相反,我出的样品,客户都比较满意,测试也很不错,所以我希望能继续保持下去。因为样品是客户对我们产品的初步审核,是我们取得订单的关键。

3. 对待来访客户。这一点只是细节,但是希望能引起注意。据我所知,我公司到访客户的下单率,并不理想。相比,我知道的一家工厂,他们公司硬件设备及各方面条件并不如我们公司,而对方到访客户的下单率几乎是100%。探其究竟,工厂对待客户细节等都非常注意。客户到访,无论客户是否下单,都非常尊重。我也希望我们公司对远道而来的客人,表现出东道主的热情,并展示公司良好的企业形象。

这些建议,只是我个人的看法,如果能改进的,希望公司尽力改进,为公司业务,塑造形象而努力。我需要做的就是:为我的目标而努力!

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