行政事务部工作总结

2022-09-03

工作总结是我们在工作过程中，获得的工作经验，通过工作总结的方式，我们可以更加了解自己的工作水平，了解自身的不足之处，从而明确自身的成长方向，一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《行政事务部工作总结》，供大家参考，更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇：行政事务部工作总结

行政事务部上半年工作总结

一、上半年主要指标完成情况及工作成绩

1.食堂费用：1-6月食堂费用237,980元，每月平均费用39,663元，此预算费用增加4.3%。其主要原因是一月份在"人代会"、"三集五大"等重要会议期间，食堂改善伙食，调整餐标所致。

2.酒店长期绿植租摆费用：1-6月租摆费用29,485元，每月平均费用：4,914元，此预算费用增加40,4%。其主要原因是二月份酒店绿植租摆费用高，解决酒店周改造后开业营业区域的装修气味问题。

3.车辆费用：1-6月车辆各种费用29,970元，每月平均费用4,995元，此预算费用鉴赏40.4%。其主要原因是严格执行出车库审批制度。严格控制车辆维修保养事项。车辆租金费用累计7,410元，每月平均租金1,235元，对控制车辆每月费用起到补充作用。

4.工作成绩：①按时、有序完成住宿员工--搬回酒店;发放地铁卡、澡票解决住宿员工的生活问题;热水器、洗衣机、阅读角解决员工生活所需。

②及时调整食堂菜品，由一菜一汤调整为两菜一汤。新增了午餐水果或酸奶。在保证员工正常餐标的同时，降低费用明显，完成费用在预算之内。

③大幅调整酒店租摆品种和数量，有原每月近万元的租金降低为每月不足叁仟，并已控制在全年预算之内。

④合理调度、安排车辆。严格控制车辆费用。一直在预算内低位运行

⑤先于酒店各部门，随领导去**开发客源、签订协议，效果显著。

⑥完成酒店领导交办的各项接待任务，尤其是对省公司领导的接待工作。

二、工作中存在问题的诊断分析

1.食堂管理粗线条，费用控制缺少科学依据。由于自身刚接触此工作不久业务不熟，很难系统的对食堂工作进行有效的管理。都是按照陈规来处理问题，虽也努力改善了菜品、控制了费用，但是不能完全的按照酒店的星级要求来管理。这是要提高食堂管理水平的根本。

2.食堂菜品单一，存在午好晚差的现象。长期以来酒店形成的一菜一汤的菜品模式虽经改变，但总是略显单一，主食不能达到两种，菜品更加丰富还有待研究、完善。设备老化、功能简单，也都一定程度上制约食堂的发展。

3.绿植租摆品种还可调整丰富，费用还有一定下降的空间。绿植租摆适时调换，可随季节的变化而调整品种，在保证经营区域明显位置的绿植外，其它取材于可撤换掉，维持在预算之内低位运行来更好的满足酒店临时所需。

4.车辆管理的各种制度有待完善，符合酒店分公司成立、发展的需要。随着分公司的成立，车辆管理的各项规章制度符合省公司的管理要求，这是对我们提出的一个必须完成的课题。好在做为省公司的酒店分公司可借鉴省公司车辆管理的各种规章制度来完善本酒店的车辆管理工作。现多部车辆已出现行驶公里数场，车况欠佳等问题，维护和大修都较难事先预见，只能通过车辆的及时保养来避免维修的发生。

5.员工宿舍的建设和住宿员工的文化生活停留在初级阶段。由于现有条件的制约，住宿条件会随办公区改善而得到解决，虽也为员工解决了临时净衣间、洗衣间、阅读角等问题，但住宿员工的精神文化盛会存在各项要完善的思想，住宿员工也提出了需改进的意见，我们会充分考虑员工需求，努力打造员工之求的指导思想。

三、下半年工作思路及重点措施

1.食堂方面：尝试调整菜品的多样化，有现两菜一汤向三菜一汤，两种主食发展，让员工吃好吃饱。以现有设备、设施周出食堂自己的路。积极配合酒店食堂改造计划、完善功能、解决设备老化、功能欠缺的问题。建议储藏室，可存放一些素材，减少菜价改动而带来的不必要费用增加。

随时了解市场动态，掌握菜价、粮油价格走势的第一手资料。只有这样才能做到即节省费用，又要让员工知道应季蔬菜，好吃不贵。

2.住宿员工文化生活建设方面：①六人一寝、设施完备、男女分区。

②活动室、娱乐室配套设施成立。

③组织住宿员工丰富业余活动，举办一些酒店知识有奖问答、拔河、吊瓶跑。如条件允许再增加一些户外运动，登山、郊游等。

3.调整租摆品种和数量，即保证营业区的需要，又要减少一些不必要的浪费，合理的将多余或不重要的区域绿植撤掉。对大堂、四楼等区域的绿植进行品种定期更换，常换常新。

4.车辆的管理、维护，费用的控制还有提升的空间，随着酒店分公司的成立，车辆的管理与使用更紧密与省公司的车辆管理相结合，以更高的要求来管理酒店的车辆。

事务部的工作要符合酒店分公司的各项要求并高效、有序的来完成。

行政事务部

2013.6.11

第二篇：行政事务部工作流程图1

公章使用流程

请假流程

小车管理流程

食堂管理流程

办公楼卫生管理流程

档案管理流程

第三篇：行政事务部自查自纠总结报告

关于行政事务部

在提升提速及各项职能管理工作中的自查自纠报告

为贯彻落实公司4月8号的全体员工会议精神及公司下发的《关于全面落实2018年二至四季度各项工作会议》的要求，4月份行政事务部根据工作情况开展了自查自纠工作，现将情况汇报如下：

一、人力资源管理

1、在人才招聘中，要拓宽招聘渠道。现已与“58同城”签订合作协议，为下一步招聘工作提供有力保障。积极与泰安医学院、泰安技师学院、济宁职业技术学院建立人才招聘关系，加强合作。

2、建立了员工教育培训体系及培训电子档案，使培训工作实用化、常态化。加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求，做好培训档案和实施。

3、加强考勤管理，严肃职工组织纪律，对违纪人员及时通报批评。人力资源有侯建勇兼职负责，其还担负着制药、物流公司办公用品的采购，公司ERP软件及电脑软件的维护等工作，存在的困难是外出招聘。

二、安全保卫

带领保卫人员保护好公司的安全;做好公司消防安全管理，认真学习消防安全知识，熟知公司的消防器材的布局、型号，每月进行一次消防器材的检查;协助后勤维护院区绿化及路面的卫生打扫。

由于刚介入消防安全管理，学习比较困难，下一步要切实负责，加强消防器材管理及知识的学习。

三、后勤管理

对院区的绿化苗木、草坪、卫生进行维护，夏天工作量大，草生长周期又快，难免会出现管理不过来的事项，今后有保卫人员全力配合，协助李梦辉做好园区管理。

后勤不仅做好院区的维护，还要配合商务办做好客人的招待工作，。

四、商务办公室的管理

加强商务办各项工作的推进，做好内部招待，严格按照招待费管理制度执行，合理控制招待费;加强职工食堂管理，本着厉行节约、杜绝浪费的原则，让大家吃好、吃饱。要做好内招招待费台，伙房费用汇总上报分

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第四篇：行政事务部重点工作周总结与下周工作计划

一、本周重点工作总结(2012.2.13～2012.2.18)

㈠、负责总经理办公室卫生的日常清洁。监督公共办公区卫生清理与保持工作。

㈡、行政事务部前期遗留问题已于2月10日下午发送至总经理邮箱。㈢、统计2月1日～2月15日公司食堂用餐标准。㈣、缴纳公司办公固话费200元。㈤、公司统计局网上报表进行中。

㈥、汇总并整理公司《员工手册》目录、构架、岗位职责等。㈦、配合各部门所需办公用品的领用工作并做好出库登记，配合各部门做好各项复印、打印、接收传真等日常事务性工作。

㈧、领导交办的其他临时性工作。

二、下周工作安排与责任落实(2012.2.20～2012.2.25)

㈠、周一传达各部门每周六上午9:00召开例会，全体员工参加，通传参会人员固定座位位置。

㈡、周

二、周三两天整理公司印信、档案管理条文、制度、流程、制式套表。

㈢、周四将部门章程细节上交李经理审阅、补充。

㈣、周五将次日例会重点讨论内容(①部门章程细节②印信、档案细则③财务资金调控计划表)汇总、编排。

㈤、周六部署例会召开工作并汇总各部门工作计划总结及意见。

行政事务部侯艾雨 2012年2月18日星期六

第五篇：公司行政事务部15年工作总结及16年工作思路

公司行政事务部2015年工作总结及

2016年工作思路

公司行政事务部2015年工作总结及2016年工作思路

有限公司行政事务部

2015年工作总结及2016年工作计划 2015年行政事务部在部门负责人的带领下，各部门的通力配合下，顺利完成公司交办的各项工作任务，现就2015年工作总结与2016年工作计划汇报如下：

一、2015年工作总结

新增、修订部分公司规章制度

为完善公司日常管理，行政事务部新增、修订了《有限公司员工着装管理办法》、《有限公司差旅费管理办法》、《有限公司证照管理办法》、《有限公司印章管理办法》等公司通用规章管理制度。

公司印章管理工作的梳理与规范化规范公司印章管理工作，行政事务部在用印申请流程不断进行优化梳理，印章存放保险柜密码与钥匙实行分人管理。根据具体事项，正确使用各类印章。截至2015年12月21日，共用印次数506次。

负责文件的接收与办理、各类报表的报送工作负责四大交易所、监管局、协会等外联单位的文件接收与办理，截至2015年12月21日，共接收办理外部来文615份，报送月报、年报、以及各类数据报表报送共157份。负责会议的组织召开工作

负责公司各项会议，包括股东会七次、董事会十次、监事会一次、总经理办公会议五次、高层办公会议九次的组织管理工作，包括会前材料准备、会议组织安排、会议记录、决议等。

负责公司信息公示变更管理工作

信息公示变更管理工作主要集中在人事变更的时候发生的信息公示变更，包

括公司官网、协会平台、fiss系统等所有对外信息公示平台的变更管理工作。公司重大人事变更的管理工作完成2015年公司法定代表人、董事长、总经理、副总经理、营业部负责人、注册资本增资等变更工作。变更工作包括变更材料的准备、变更申报、工商、监管局、证监会等多地变更报送审批工作。负责公司场地的维护与管理工作负责公司场地、公司宿舍维护，水电修缮、各类水电物业等费用的缴交办理工作。

日常办公用品的采购与报销管理工作日常办公用品的采购与报销工作每月均有数十笔，包括各部门零星交通费用、公司宿舍各类水电物业修缮等费用。总部新址装修、搬迁工作

总部搬迁工作是2015年行政事务部工作的重中之重，根据公司领导的指示，行政事务部6月1日启动此项工作，经历选址、招投标、现场施工监管、搬迁前准备工作、正式搬迁等阶段，于9月

14日正式顺利完成。

二、行政事务部2016年工作计划为切实配合2016年公司计划目标的顺利实施，行政事务部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在2016年的工作中，以控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、加强制度建设、细化后勤服务为目标，协助推动公司总体经营计划目标的实现，使行政事务部成为促进公司发展坚实的、强有力的后勤保障部门。加强内部管理，完善规章制度，强化执行力行政事务部要配合好公司改革发展的步伐，梳理内部流程，优化组织架构，提高办事效率，完善公司制度建设，依流程规范，依制度管理，强化执行力，使行政事务部成为公司规章政策的执行、监督部门。

正确履行行政职能，做好公司各项工作行政事务部将继续履行行政职能，立足基础，做好部门事务性工作：

1、资产管理。优化资源配置，提高资

源利用效率，合理分配资源;

2、会议管理。做好会前筹备，会中服务工作，并做好会议落实工作;

3、证照资质管理。根据公司决策，及时做好各类证照的变更工作，资质申报工作;

4、事务管理。做好来访接待、合理布置办公环境、办公设备购置与保养及办公用品采购与领取登记等工作;

5、用印管理。做好公司印章管理工作，合规用印;

6、文书处理。做好日常文书的拟写、内外部来文的流转、报送工作;

7、档案管理。做好公司各部门档案管理工作，分类分册归档;

8、礼仪纪律及安全管理。行政事务部将对公司全体员工着装、礼仪等纪律行为及门禁、消防等安全行为实施监督管理，发现不当现象，将按公司规章制度予以处理。加强费用控制

行政事务部将以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司资源，对各项费用严格把控，协助财务部做好费用预算的基础工作，做到先立项，再支出，降低各项费用成本。强化后勤管理

2016年行政事务部将继续把后勤服务工作落到实处，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。