学会办公室工作总结

2022-08-30

工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《学会办公室工作总结》仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:学会办公室工作总结

做好办公室工作必须学会勤于思考

平时我们常说,只要态度端正、踏实肯干,没有干不好的工作。但事实却告诉我们,干工作光凭态度、肯干不行,必须学会勤于思考,用脑去想、用心去干,心脑并用,工作才能有所突破。

必须学会独立思考,因为独立思考可使工作更富创新性。记得一位领导说过:“接到通知立刻就去执行的同志是不称职的,因为他不知道独立思考对于任务的完成是多么重要。”学会独立思考,可以把人的思维不断引向深入,发现理性的东西,从而推动工作创造性地开展。办公室工作千头万绪,如果一味地机械应付,不会独立思考,我们将会被工作所淹没,失去生机与活力。记得以前编写信息、简报时,基本上都是在别人写出的材料基础上修改,没有一点新意,感觉像是在嚼蜡。其实在写材料前,我们先要用脑思考,用心研究,做到有感而发,有话可说,这样编写的信息,才更富创新性。尽管在独立思考的过程中会耗费很多时间和精力,但从中体会到的东西,将会为此后的工作创新奠定基础。如2009年在整理关于做好行政权力运行监控机制建设相关信息时想到,权力不仅仅存在于政府机关,党群机关、政法机关同样具有相应权力,为此我们参照加强行政权力运行监控机制建设的做法,对全区20个党群部门和政法机关的权力进行梳理,查找廉政风险点,确定防范措施,强化监督制约。该做法得到省纪委主要领导的肯定。

必须学会换位思考,因为换位思考可使工作更具针对性。随着工作节奏的加快,每个人在工作中的角色转变也在不断加快,要想适应节奏,踏准节拍,就要学会换位思考。特别是我们办公室人员,需要充当和面对的角色很多,更需要及时搞好换位。比如讲话稿的拟写,首先要转换到领导人的角色上,思考给大家讲什么,然后还得转换到听会人角色上,思考他们想听什么,通过什么方式表达最容易接受等等, 只有角色转变好了,语言表达得恰到好处,会议才能有好的效果。再比如办公室的安排、计算机的调配、车辆的调度等,都需要我们站在对方的立场去想,这样安排是否合适,防止“不愉快”问题的发生。其他工作也是如此,都要及时换位思考,做到知己知彼,有针对性地解决问

题。

必须学会反向思考,因为反向思考可使工作更具前瞻性。工作中,我们不可能一帆风顺,也不可能处处碰壁。所以,不管在顺境中,还是在逆境中,都要学会反向思考,苦中思甜,甜中忆苦,时刻保持良好的工作心态。遇到顺境时,不要沾沾自喜,而要警惕有不顺利的事情发生;遇到逆境时,不要过于失落,而要振作精神,积极想思路,找办法。比如我们精心拟写的材料被领导否定时,当时心里肯定不是滋味,但只要反向思考,想想曾经写过让领导满意的材料,自己的工作能力也曾得到认可时,心情自然就会慢慢平静下来,然后再想办法加以改进。很多时候,我们还会遇到很大压力,更需要进行反向思考,把它看作锻炼的机会,变压力为动力。大家平时经常把多干工作看作锻炼、把“吃亏”看作“沾光”,从而具备了乐观的工作态度,这也正是反向思考的结果。

必须学会系统思考,因为系统思考可使工作更具全局性。任何一项工作,都涉及到方方面面,从而构成一个系统。我们干某项工作,就要把它放到所在的系统中去思考,从整体把握,弄清联系,从而稳妥地解决问题。我们都知道田忌赛马的故事,田忌在整体处于劣势的情况下,进行“系统整合”,提升了竞争力,从而取得胜利。办公室作为枢纽,任何一件事情都可能影响全局,因而在做每件事时,都要从整体上把握工作,系统思考,把问题想全想透,不留下任何后遗症。仔细想想,我们写材料时更需要系统思考。比如要写年度总结,涉及到的内容很多,各项工作又相互牵连,必须站在整体的高度,系统思考,才能分清哪些是重点,哪些是亮点,然后再有机结合起来,这样写出来的总结就会思路清晰,重点突出。

办公室作为委局机关的枢纽,需要的是高效运转,协调有序,这就要求我们必须学会勤于思考,因为会思考才会工作,会工作才会有收获。

第二篇:体育学院团学会办公室四月份工作总结

四月的城院春风送暖,万物复苏一片生机勃勃的景象。俗话说一年之计在于春,在这春意盎然的时节里,我部门的各项工作都在紧张有序的进行着,在四月份具体开展了以下工作:

一、常规工作

1.会议方面

(1)组织体育学院全体学生干部于双周星期二准时召开常规会议,由办公室成员提前安排会议室,打扫卫生,积极做好各项准备工作,并由办公室主持会议,会后打扫会议室,整理会议记录。

(2)准时参加校学生会召开的各种会议,在会议中与校学生会办公室及其他学院学生会办公室交流,积极主动提出建议与意见,并通过交流吸取工作经验与方法,同时分享自己的工作经验,以便提高工作质量与效率。 2.值班方面

合理有效的安排体育学院干部值班表,规范院干出勤,提升工作质量,并根据本院考核制度对我院干部出勤以及各项工作进行考核,对值班不到位的干部进行通报批评。

3.交流方面

(1)召开办公室内部成员之间的非正式交流会,提高办公室的凝聚力,加深部门成员间的相互了解,提高工作默契程度,增强工作的热情。

(2)积极配合各部门负责的各项活动与工作,协调各部长进行交流、收集意见,并积极向领导反映。

4.资料方面

制定相关制度。接收各部门相关资料,帮助领导整理资料,将资料分层,使办公室工作有条不紊的进行。

5.其它方面

积极认真地完成好团委及主席团布置给办公室的各项工作任务,在学生会主席团的带领下,协调好学生会各部门间的纵与横双向关系,在其它部门有任务或活动需要办公室协助时,积极热情的协助其它部门完成相应的任务或活动。

二、活动方面

1.公寓文化节

协助宿管部做好了公寓文化节的相关工作,本届公寓文化节丰富了同学们的大学生活,增进宿舍成员间的合作意识和团队意识,展示了当代大学生应有的风貌。同时,也提升了同学们的宿舍文化品位,陶冶了情操,营造出了一个“团结、友爱、文明、健康”的温馨家园。

2.社团文化节

体育学院拥有许多特色协会,办公室协助了社团部把体育学院的 特色、风采、风貌完美的展现在了全校同学面前。 3.安全保卫执勤工作

协助保卫部做好了安全保卫值勤工作,有力的维护了同学们的正常学习与生活。形成了体育学院有序安全的生活环境,营造了和谐的氛围。

4.校园歌手大赛

协助大学生艺术团办好校园歌手大赛,为喜欢唱歌的同学 提供一个充分展现自我的平台。

5.花明楼韶山一日游

办公室组织内部成员参加了一次有着特殊意义的活动,在这些地方,我们互相交流,加深了部门成员的情感,而且重温了峥嵘的历史,看到了众多的文物,听见了动人的故事,收获甚多。

三、工作经验 1.工作应快、精、细

无论是哪方面的工作,都要做到“快”、“精”、“细”。办公室的工作同样如此,要细心、认真、谨慎和踏实,拿到一项工作要充分考虑各个环节的衔接性,尽量做到细致、准确。无论大小事都要时刻保持认真的态度,要持之以恒。

2.各部门的配合

各种活动的开展都是由各部门各成员之间配合完成的。所以,要加强各部门之间以及各干事之间的交流,加强学生会各干事以及同学之间的合作意识,互帮互助,达到共赢。

四、意见与建议 1.加强会议制度

为了能更好的完善校学生会会议秩序,希望校学生会在召开大例会时能重视佩戴工作证件的问题。

2.加强各学院交流

为了加强校学生会的交流,我希望多组织活动,加强交流与联系,以便能及时发现并解决问题。这样有利于帮助各学院各部门有质有量的做好工作,增强院学生会的向心力与影响力。

五、其它方面

1.在以后的工作中,我部门成员将更加努力的为同学们服务,把本部门各方面的工作做得更好。以后要开展多次内部会议,加强交流与沟通,交流各自的经验方法,相互学习进步。团结合作,互帮互助,进一步提高我部门的工作效率与质量。

2.我部门将继续与其它部门建立更好的工作关系,加强与其它部门的交流与沟通。全力配合协助其它部门的工作,为提高我院的凝聚力和影响力而共同奋斗。

3.积极参加校办公室召开的会议,并与各院院干积极交流工作概况,互留联系方式,增进各院办公室成员之间的友谊。

4.本部门将积极配合学习部管理好大一的晚自习,并严抓自习纪律。

5.本部门今后将继续积极主动的响应校学生会号召,积极参与并协助配合好校学生会的活动,加强交流,落实好工作,为建设和谐美好的城院而共同努力。

感受着四月份透出的气息,我们相信即将来临的五月必将是一段不一般的日子,而我们体育学院团学会办公室也将以不一样的心情来完成接下来的工作!

湖南城市学院

体育学院团学会办公室

二〇一二年四月十九日

第三篇:体育学院团学会办公室11月份工作计划

湖南城市学院体育学院团学会办公室11月份工作计划

时间匆匆,转眼就到了十一月,在这个秋风送爽的十一月里,我们又将畅游在工作之洋中,用激情与效率去诠释成长。

一、常规工作

1、我部门组织本学院各部门成员于单周星期二下午一点准时召开常规会议,本部门成员将提前打扫好卫生,做好准备工作。并由本部门主持会议,并负责会后清理工作。

2、准时参加部长会议,并与学生会办公室交流,积极主动地提出建议与意见,通过交流与吸取工作经验与方法,提高工作质量与效率。

3、参加学校召开的大例会,在会议中与各学院进行交流与沟通,主动积极地提出建议与意见,进一步提高工作水平,受益匪浅。

4、积极配合各部门负责的各项活动与工作,认真完成老师布置的任务。

二、活动方面

1、协助社团部办好新生才艺大赛,为有才艺的同学搭建一个展现自我风采的平台,充分展现我们大学生积极向上的良好风貌,表达我们对精彩生活的热爱之情。

2、协助体育部办好新生篮球赛,给喜爱篮球运动的同学一展本色的机会。篮球比赛是一场体现团结合作、团队智慧的比赛,可以增强同学们的团体合作意识。让同学们明白一个人的力量是有限的,只有团队合作、互帮互助,才能达到共赢。

3、协助科创部做好职场模拟挑战赛,让同学们更好的了解自身的有点与不足,知道自己未来职业生涯的取向。努力提高自己各方面的能力,为日后职业生涯打好基础,做好准备。

4、我们将协助保卫部做好安全保卫值勤工作。人身财产安全是关系到我们美味大学生的切身利益,同时也是寝室文化重要方面。我学院开展的安全保卫值勤工作,有利于保障学生的人身财产安全,让我们的大学生活过的更踏实快乐。

三、其他方面

1、我部门成员本着为同学服务的宗旨,将开展多次内部会议,加强交流与沟通,提出我的建议与方法。团结合作,互帮互助,努力提高我部门的工作质量与效率。

2、加强与其他部门的交流与沟通,建立更好的工作关系,加强联系,全力配合协作其他部门的工作。为提高我学院的凝聚力与影响力而共同奋斗。

3、为加强院学生会与各学院各部门之间,以及各学院各部门之间的交流工作,提高工作质量与效率。我部门建议院学生会能够收集好各学院各部门全面完善的信息,包括办公地点,办公成员,联系方式,值得借鉴的经验与方法等内容。

4、为了加强院学生会的交流,我希望多组织活动。加强交流与联系,以便能及时发现并解决问题。这样有利于帮助各学院各部门有质有量的做好工作,增强院学生会的向心力与影响力。

5、希望院学生会在每次交流上重视并解决各学院各部门存在的问题,能提出好的建议与解决方法。帮助各学院部门做好工作,提高工作质量与效率。

6、希望院学生会继续发扬“亲和、理解、互助”之风,增强自己的表现力与影响力,支持并帮助各学院各部门更好的开展工作。

7、本部门将继续积极主动地响应学生会的号召,积极的参加并协助配合院学生会的活动,加强交流,落实好工作,为建设和谐美好的城院而共同努力。

十一月,将考验并见证我们的成长。我们凭着全体学生会干部的热情与努力,在院学生以及各学院学生会老师和主席团的领导下,我们一定能在激情的六月,取得更好的成绩,取得更大的进步!

湖南城市学院

体育学院团学会、学生会办公室

二〇一一年十月十九日

第四篇:办公室干部要学会做人成事

办公室干部要学会做人成事 怎样做人成事是每个人的必修课,事关一个人的健康成 长和社会的发展进步.办公室是一个单位的窗口和形象,干 部的一言一行不仅代表单位干部职工的形象,而且代表单位 的整体形象.因此,如何学会做人成事,对办公室干部显得 尤为重要. 一,要涵养品格,以"德"修身 在儒家文化中,修身,齐家,治国,平天下是人生进修 的阶梯,修身,则是人生的第一堂课.修身,就是要涵养品 格,养成良好的道德品质,做有"德"之人. 1.做一个诚信的人.从道德范畴来讲,诚信是待人处事 真诚,老实,讲信誉,言必行,行必果,一言九鼎,一诺千 金.人与人之间最需要的就是诚信,交朋友需要诚信,做生 意需要诚信,作为办公室干部更需要诚信.办公室干部讲诚 信,要对群众负责,不欺骗群众,不对群众讲空话,说到做 到,

东西 及时"消化" ,把学到的知识拿到实践中去思考,去审视, 达到学以致用. 二,要锻造能力,以"干"立身 只有能干事, 会成事, 才能立身. 立身就要突出一个 "干" 字,炼出真本事,干出好成绩. 1.要有善谋之心.万事谋为先,谋事是成事的前提.古 人讲得好,做事要"三思而后行" ,谋与不谋,效果截然不 同.只有善谋划,早谋划,才能争取主动,认清形势,更好 地工作.作为办公室干部,要做到善谋,就是要学习在前, 思维在前,创新在前;就是要在辅助决策,服务决策上下功 夫,在增强主动性,预见性,超前性上多做文章,做到不仅 先想群众之所想,先急领导之所急,而且应想群众之未想, 急领导之未急. 2.要有创新之胆.创新是生产力,是突破常规,敢为天 下先.只有创新,才有高人一筹的洞察力,先人一步的创造 力,才会紧跟时代发展潮流;才敢闯别人不敢试的禁区,闯 前人未敢涉足的盲区,闯矛盾错综复杂的难区,才能创造性 的开展工作.办公室工作要创新,要做到调研反映新情况, 新变化,新动向;出谋划策提出新思路,新对策,新举措; 督查协调有新办法,新手段,新途径;文字工作有新思想, 新观点,新语言.

3.要有创优之劲.明代吕坤曾说: "做第一等人,干第 一等事,说第一等话,抱第一等识" ,说的就是一个人要高 起点,高标准,高要求做事,才可能成为第一等人,才能实 现人生更高的价值.作为办公室干部,精神上要精气十足, 工作上要精益求精,效益上要精干高效,要有强烈的争先创 优意识,始终把工作放在第一位,将工作做到尽善尽美.要 有一流的意识,一流的激情,一流的干劲,做出一流的成绩. 4.要有担当之责.担当,是一种勇气,是一种时代品质, 是对工作的一种强烈的事业心,责任感和使命感.作为办公 室干部,要甘愿奉献,耐得住寂寞,经得起清贫,扑得下身 子,任劳任怨,不计得失,默默奉献;要尽职尽责,不讲条 件,不讲困难,把责任担起来,把职责尽起来,一抓到底, 抓出成绩;要信心百倍,把干工作当作一种乐趣,用满腔的 热情投身到工作中去,做到干一行,爱一行,精一行,成一 行. 三,要保持清正,以"廉"洁身 不勤,无以成就事业;不廉,难以凝聚人心.作为办公室干 部,要想成就一番事业,就要以"廉"律己,以"廉"洁身. 1.心术要正.古语"臣心不正害政,君心不正害国,人 心不正天下危" ,就是说心术正不正,决定一个人能否做好 人,干成事,也决定一个人对社会贡献的大小.心术不正的 人就会迷失方向,偏离轨道,脱离群众,滋生腐败,危害人

民.当前,办公室干部面临的物质诱惑比较多,要做到心术 正,就要做到不为名所累,不为利所诱,保持崇高的精神追 求;就要始终站在国家和人民的立场,坚持公道正派,依法 办事,是非分明,公私分明;就要始

终坚持为人民服务的宗 旨,全心全意为人民服务,做到权为民所用,利为民所谋. 2.生活要俭. "君子以俭德避难" 明确告诉我们要节俭, , 不要奢侈.俗话说,有钱能奢,有权易奢.办公室干部掌握 一定权力,经手一些资金,奢侈取舍,稍有疏忽,便会养成 奢的习惯,就会渐失本色,愈走愈远,最终蜕化变质.作为 办公室干部,生活要俭,就要发扬艰苦奋斗,生活俭朴的优 良作风;就要坚决杜绝讲排场,比阔气,挥霍浪费,大手大 脚的现象;就要精打细算,严格把关,努力降低行政成本, 提高行政效能. 3.言行要慎.慎,就是注重小节,持之以恒地在细微处 严格要求自己.任何事物的发展变化都有一个由小到大,由 量变到质变的过程.俗话说,人生如棋局,一着不慎,满盘 皆输.办公室干部作为领导身边的"红人" ,领导派出的"钦 差" ,知道的情况比较多,接触的人员比较广,慎言慎行显 得尤为重要.要做到慎言慎行,就要时刻自省,自律,自觉 用党纪国法约束自己,做到不该问的不问,不该说的不说; 就要慎于微,防患于小节,不因善小而不为,不因恶小而为 之;就要在为群众办实事中一桩桩一件件深思细抓,把实事

办好,把好事办实,做到一步一个脚印,在服务中不断提升 修养的境界. 4.情趣要高. "高" ,就是在生活情趣上要高雅,远离丑 的,俗的东西.生活情趣是一个人品行的一面镜子,是一种 价值取向,更是关系到党风的大事.当前,不少干部沉湎于 灯红酒绿,吃喝玩乐,滥交朋友,情趣不高导致沉沦腐化, 玩物丧志的例子不胜枚举. 作为办公室干部, 与社会接触多, 要保证不被侵蚀,做到情趣高雅,洁身自好,就要净化自己 社交圈,多与群众,基层干部,专家学者交友,从中开阔视 野,洞察社情民意;就要有健康的爱好,调节身心,交流群 众,净化灵魂,提高境界,永葆积极向上的生活态度;就要 仔细甄别情趣本身之良莠,主动逐臭,力拒情趣衍生之腐蚀 和诱惑.

第五篇:在办公室中你要注意细节学会看身边同事的微表情变化

办公室中你要注意细节学会看身边同事的微表情变化,当我试图找出是否有人在撒谎时,我会找寻一些典型的被流行文化影响的蛛丝马迹眼神闪烁,避免视线接触,发抖,快速眨眼等等。但是大多数心理学家和肢体语言专家会告诉你这些都不能证明撒谎。事实上,基于身体信号验谎只有一半的时候可行,于是这就成了最好的猜谜游戏。事实是,我们的言谈举止会透露比我们意识到的多得多的讯息。承德myjob提醒您我们在做无意识的表情称为微表情时会证实我们得真情实感。因为它们涉及的肌肉不会有意识地牵动,这些表情是不受控制的。7种通用表情:微表情出现的时间非常短,时长1/5到1/25秒,所以大多数没有经过培训的人来不及抓住那个瞬间。当用七个标准的表情和它们的关键点来找时就能试着指出和你说话的人的真实感受。

上扬的嘴角和眼角的皱纹显示这个人很高兴。循着欢乐的足迹去找寻一个笑容是否真心。真心的笑容,和所有的表情一样,会牵动不受控制的肌肉,所以一双经过训练的眼睛可以通过观察眼周的肌肉是否动了来分辨出真笑和假笑。恐惧的一般特点是半张的嘴,大睁的双眼,和挑起皱在一起的眉毛。尽管如此,闭上的嘴微张的唇叶可以说明某人正因某事紧张或者害怕。愤怒不是很难察觉,紧锁的眉头,纠结的嘴,下巴伸出来,拉近的眼睛都表示这个人很生气。悲伤的人嘴角下垂,皱皱的轻颤的下巴(在想到发生的事情的时候努力不要哭出来),前额皱起。

藐视:你察觉到轻微的冷笑了吗?或者嘴角稍稍上扬?那就是说他或者她感到轻蔑了。惊讶看起来和恐惧很相似,但是嘴巴和眼睛张得都更开一些,眉毛是挑起的但是没有打结。反感:反感的时候,他或者她的鼻子会皱起来,眼距也变小。通常因为鼻子皱起来所以嘴巴会半张。还需要留心这些:除了微表情外,承德myjob提醒您还有一些蛛丝马迹可以告诉你那个人不诚实。例如,大多数真实的表情维持时间短最多四五秒。如果有人的大笑或者惊恐表情维持得比这个久,那就有可疑。也有人相信在说事情的时候眼球运动也能分辨真假。在描述一些事情的时候眼球向上和向右说明他或者她在思索细节,反过来看向左上说明在撒谎(如果这个人是左撇子这点得反过来)。

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