第一篇：办公室文员招聘范文
办公文员招聘书
招聘岗位:办公文员
岗位职责：
1、负责公司各类文档的编辑、打印、排版和归档;
2、负责报表数据的收编以及整理;
3、负责公司会议记录及商务信函起草;
4、负责公司客户及来访人员的接待工作;
5、协助部门经理完成其它工作。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、可接收应届生;有1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
5、工作耐心细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神。
第二篇：招聘经典面试题办公文员类
招聘经典面试题
一、自我介绍
一般先让应聘者作自我介绍，着重说明自己的优势，时间大约2—3分钟。通过这一程序，招聘者旨在了解应聘者的学习成绩，语言表达能力以及精明干练程度。
二、提问：开始之前务必记住：
黄金法则：80/20---你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。
白金法则：你必须试着控制面试的节奏和话题。
钻石法则：对于没有把握的问题，抛回给面试官。
1、谈论你对办公室文员这个工作的看法?怎么做好这份工作?
2、为什么选择我们学校?谈谈你应聘本校的动机。
3、你对我单位有何了解? 你准备怎样做好办公室文员工作?
4、你有何缺点和不足?
5、你认为你作为一名办公室文员需要具备哪些素质和能力，怎么才能做好这个工作?
6、如果我单位录取你，你打算怎样开展工作?
7、来我单位求职最担心的是什么?你找工作考虑的重要因素是什么?
8、如果我们录用你，你有何要求?
9、谈谈你自己的个性特征，是否外向，内向，是否有幽默感
10、谈谈你对人际关系的处理与看法
11、你有什么业余爱好?如果单位要求你参与集体活动，比如演讲、知识竞赛
12、你的司长让你将一份急件送给中宣部，第二天却发现送错了单位，他不仅不承担责任，还生气地批评你马虎大意，没按要求将材料送给文化部。这时，你要怎样表白自己，而又不影响工作，不加剧你与领导的矛盾?
13、假设你手头上有好几项工作没有完成，可是上级又给你安排了一项任务。你感到自己完成这项工作有困难。你如何处理这个矛盾?
14、你认为一个优秀的教师应该具备哪些素质?
15、你的座右铭是什么?谈谈你对办公室文员这个工作的看法?
16、你长远的打算和奋斗的目标是什么?
17、你谈谈最理想的工作集体应该具有哪些条件?
18、谈谈团队合作在教学工作中的必要性。
19、领导前一天交代你将文件交给甲，第二天领导一上班就责怪你，本应将文件送给乙，为什么却送给了甲，你该如何处理?
20、对你的上级领导有意见怎么办?如果领导的能力比你低，你怎么做?如果领导的水平比你高很多，你又怎么做?
21、作为国家机关公务人员打电话和接电话是一种常见的日常工作，你认为做好这项工作有哪些要注意的礼议和环节?
22、做任何工作都很认真吗? 谈谈你的学习经历，好吗?
23、能和同事团结相处吗?怎样搞好团结? 能接受批评吗?
24、请简单介绍一下你的简历和家庭情况。
25、假如你是我单位办公室的工作人员，我单位决定在两周后召开上级电大部门组织的全市电大系统工作会议，探讨电大教学管理与发展规划。从现在起，直到全体与会人员报到为止，由你负责会议通知和接待工作，你具体应做哪些工作?
26、作为国家机关公务人员打电话和接电话是一种常见的日常工作，你认为做好这项工作有哪些要注意的礼议和环节?
27、有人认为成功必须坚持“没有什么不可能”，而有人觉得“凡事需要量力而行”，你如何看待这两个观点?
28、谈谈你对“爱一行，干一行”的看法。
29、单位准备组织员工去基层学习，领导把这件事情交给你去处理，你将如何组织?
30、领导交给你一项任务，并交代你如何办理，可是如果完全按领导的意思办，定会造成重大损失，你该怎么办?
第三篇：文员招聘 通知.
招
聘
因森瑞工贸有限公司的事业发展及岗位需要，现招聘行政文员1名，待遇面议; 任职要求：
1、高中学历、年龄18周岁以上限女，身体健康;
2、工作热情积极、细致耐心，服从管理 ;
3、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、具有良好的沟通能力、协调能力，待人热诚;
5、有经验者优先考虑。 薪酬福利待遇
1、试用期3个月薪资2100元/月(22天制)，试用期可视工作表现提前转正。
2、提供“养老保险、工伤医疗、失业保险”;提供年终绩效奖金;伙食扣180元/月;提供住宿(水电费超量另扣费); 注意：
应聘者须持个人简历、身份证原件、毕业证书及复印件各一张，1寸免冠彩照两张，有意者请致电刘小姐：27682***欢迎各位前来应聘。
总公司行政部 即 日
第四篇：文员招聘
急招销售文员/电子商务/销售助理
职责：
1)协助销售部整理编辑数据、编制销售报表及对外相关事务的处理等
2)负责部门商业活动的保密工作。协助总经理对外相关事务的处理。
3)负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
4)负责公司、公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
5)负责定单审核及出货按排，所属区域各项活动进度的跟进;
6)负责收集、整理及传递区域人事资料;
7)负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
8)负责员工考勤统计及外出人员管理;
9)公司领导交办的其他工作。
10)参与公司、部门相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
任职资格：
1)文秘、行政管理等相关专业学历;，责任心强，，工作踏实稳定。
2)半年年以上文员工作经验;
3)熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，具备一定的英文读写能力，熟练运用OFFICE等办公软件;
4)具备专业性、工作仔细认真、思维逻辑严谨敏捷、结构与标准化意识强、做事细心、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;
5)有较强的亲和力及独立解决问题的能力，能很好地处理突发事件;
6)熟练运用互联网相关行业平台资源, 寻找目标客户;
7)较强的电话销售技巧及客户拜访经验，沟通能力强，且热爱销售工作;
8)具备优秀的商务谈判能力，具有良好应变能力和优秀的心理素质;对销售支持及行政后勤工作能任劳任怨;
9)沟通能力强，形象气质佳者优先，性格温和，积极勤奋，能吃苦耐劳，不怕挫折，抗压力性强;
10)形象好，气质佳，年龄在20-30岁;
11)工作地点：深圳福田区
待遇面议，绝对不差
联系电话：
第五篇：招聘文员
一、岗位职责：
1、员工招聘。根据各部门的要求，通过网上、大门张贴、人才市场发布招聘信息、参加招聘会等方法寻找合适人才;特别是车位的招牌。要通过不同的渠道，如外出到各个车位员工集中的工业区，各个人才市场等等。并负责管理公司的招聘网站的招聘信息。对于公司需招的职位的新简历要在当天查阅完。符合条件的电话通知应聘者时间和路线，告知带齐相关证件(身份证、学历证、资格证等)。
2、负责员工档案的建立、维护和保密工作;负责附件、日常文书的编写、发放及归档工作;负责员工合同的新签、续签、解除、终止及附件的签订等工作;负责办理社保和员工居住证等证件的办理和其他相关对外事务。协助开展企业文化建设工作，如宣传栏建设，业余活动组织等。协助管理员工关系，协调员工与管理层、员工与员工之间的关系;协助开展员工岗前培训、在岗培训工作;做好人员的招牌。
二、工作数量和质量
1、对应聘者进行初步面试：准确介绍公司的基本情况，对应聘人员进行初试了解基本情况(身份、学历、工作经历、家庭情况、现在所在地等)，经过技能考核(有必要的先给其试题考试);初试合格者经相关部门经理进行复试。
2、通过面试录用的人员，按公司关于人才的定义进行评估符合的或计件工人。根据部门需求的时间通知被录用人员，要确定其上班时间及签订劳动合同、合同承诺书及合同附件手续(相关合同附件必须提前制定并由徐总审批后方可执行)，特殊情况未能签订附件的要经徐总的批准方可让其入职，若新员工没有签订工作附件或没有经过徐总的批准就入职的，经办人要负起支付该员工自入职到签订好附件这段时间工资的责任。给入职者解释合同附件内容，签完合同要及时让其去人事专员那里办入职手续，并将合同几时发放、归档;对有需要签订保密协议、培训协议、协议以及担保协议者则一并及时办理。
3、合同签订解除工作。所有已解除的合同必须在《已签合同人员名单》表相应的地方注明“已辞职”或“自离”的字样并注明日期。
4、合同的存档。合同的存档要做到井然有序，方便查阅。并当天的合同要当天做好存档。按部门进行分类，按照部门分类分：总经办、事务部、行政人事部、财务部、制服部、外贸部、采供部、销售部、配货部、电脑部、技术部、生产部、安排生产部、仓储部、西装整烫部、机恤部、西裤部、整烫部、板房、裁床、包装部、促销员等。编号(按本部门的人员数目来编排)——让入职员工阅读公司的《劳动合同》版本——给入职员工解释合同内容，并指导入职员工签订《劳动合同》——对已签订的《劳动合同》进行编号、按部门录入电脑做汇总情况(平时要根据汇总表及时跟进合同签订，催促相关人员及时签回整套资料，遇到问题及时汇报给部门主管)，每月月底将一个月的新签合同交给财务谢秀娣经理存档保管——劳动合同的发放：合同发放时要签收人在《已签收合同人员》名单内签字确认已领取合同。若合同分类不当或存放混乱的，被抽查到要加班修改和整理好并每次减10元。
5、归纳并整理公司的人事档案。要把已签合同的员工登记在《已签合同名单》上，领取合同时，要求领取人在相应的空格上签名确认已领取。同一个部门人员的合同要存放在同一个文件袋里面，并把《已签合同人员名单》附在文件袋上面。若人事档案存放混乱的，被抽查到要加班修改和整理好并每次减10元。若因工作失误造成人事档案丢失的要负相应的责任。
6、促销员合同的存档：每月与何纯禧沟通了解促销员的最新动态，随时准备将合同、承诺书、社会保险协议书、委托书、保证书给他带去签订，并不时的提醒合同的收回。将收回的合同录入电脑，整理好在月底一并交给财务经理谢秀娣保管存档。
7、通知发文及相关规章制度的存档：若通知发文及相关规章制度的存档混乱的，被抽查到要加班修改和整理好并每次减10元。
8、附件的整理签订，有新进员工在公司见习期间，要在新员工入职前找到与其职位相关的有徐总签名的附件，与总经办沟通，是否需要修改，如不需修改，见习期满提前一个星期以上通知相关员工到人事部签订;若没按规定给新进见习或试用员工签订附件的，每次减10元。
9、办公室员工的附件签订。整理好办公室员工的岗位附件，要及时了解哪些岗位的附件需要修改哪些需要重新制定等。确保在每个新进办公室员工办入职手续之前，整理、修改、打印好相关的附件，问及相关部门主管的意见，最后进行归档等。确保招聘新员工时有相应的附件。
10、将已入职人员的入职日期、部门及转正日期做好相关记录，在到其转正日期前一个星期左右，通知其本人到行政人事部拿异动单，申请转正;
11、负责社保增减员的办理，每月15日之前做好社保增、减员名单，增员人员必须要有徐总签名确认的申请书或附件为凭证，减员人员(自离、辞职等各原因离职退保人员)，要及时统计、核对好总数后交给财务进行网上
申报;若没按规定进行社保增减员的，每次减10元。
12、协助行政人事部完善并制定公司的规章制度。根据徐总的要求及公司情况协助行政人事部制订新的规章制度，或对现有的规章制度进行修改完善。
13、对公司人力状况及各岗位定期进行分析，协助人事部制订合理的人事政策，减少及降低人员的流动率。不定期的了解员工心理动态，把员工的反映建议及时反馈给行政人事经理，并给员工进行思想交流，稳固能为公司创利和做好质量的生产人员，淘汰亏利较多人员和不能做好质量的生产人员。坚决执行淘汰差的才能留住好的人员的决策。
14、负责公司员工居住证等证件的办理工作及其他相关事项，跟进相关事宜，领取居住证等证件并发放给已办理人员，同时做好签收备份工作。
15、负责监管及保存行政人事部各类资料档案，每天小整理，每星期大整理，不定时抽查整理，保持各档案资料井然有序，做到随时需要随时能找到。如果被查出乱摆乱放的，每次予以减10元。如果经过检查，全月没有乱摆乱放的现象则经上报批准奖励10元。
16、负责公司部分文件的草拟、发放与归类存档;对需要张贴的通知、公告等文件要及时贴到宣传栏或交给部门负责人告知其张贴，并要其确认签收。
17、负责对经过部门主管签名确认的《工作数量、质量登记表》进行统计、登记，并在每月15号之前将上个月登记好的内容打印出来，交付财务作为计算工资的依据。
18、了解公司员工的异动情况，及时将徐总已签字批准的异动单复印交给考勤、财务等相关人员，以便计算工资。
19、负责每月将仓库人员评分表做出来并交相关人员签名(包括分数、意见及签名)，签完后回收交到财务作为计算工资的依据。
20、负责处理商场已买社保人员需要办理异地就医事宜，要及时收集他们的相关资料及证件，及时办理，并跟进拿证事宜，拿回证件后要找其本人或相关负责人签收。
21、关注公司人员及财产安全管理，对安全隐患及时与后勤主管沟通处理;
22、协助部门对员工进行岗前、在岗培训。
23、协助开展企业文化建设工作，努力提高自身修养营建良好企业文化氛围;对未经确定的事物注意保密;其工作进度及结果向上级领导汇报。
24、每天抽空到我司南方人才网等各招聘网站上搜索简历，寻找合适的人才。
25、完成上级领导交办的其他工作任务。