日常行政管理制度

2022-07-12

制度本身是一种行为的规范,就是为了形成和建构社会秩序。怎样制定科学合理的制度呢，以下是小编收集整理的《日常行政管理制度》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：日常行政管理制度

日常行政管理制度

厦门上讯信息科技有限公司员工须知

日常行政管理制度

(一)办公室管理

1、办公室锁匙管理：

为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特订立以下条例：

(1)锁匙管理：公司锁匙统一由财务部进行管理，各部门负责人设定为锁匙管理人员，各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案，若相关人员调离职位或者离职，则锁匙需归还公司财务部;

(2)锁匙保存：锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙，不随意乱放，本人不允许私配钥匙，若不慎遗失，应立即向公司汇报，并到财务部备案，否则，因此引起的相关责任，锁匙管理人员需承担相关责任。

(3)锁匙借用：公司规定锁匙不随意借用，若有急需，在锁匙转交给借用人后，需及时到行政部门填写借用申请表，并由锁匙管理人、借用人签字确认，锁匙借用人应及时归还公司，若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失，锁匙管理人、借用人均负有相关责任;

2、水电管理：

为进一步树立节约水电、安全用水用电意识，自觉维护公司水电管理制度，切实保障公司的利益，特别订立以下条例：

(1)办公设备管理：鉴于公司办公设备较多，各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好，不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时，注意将所有电器关闭，并拔掉插座，如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭，并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备，例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。

(2)空调管理：空调一般在夏季开放，使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。

(3)用水管理：员工用水注意节约用水，杜绝浪费，用后请拧紧水龙头，用水过程中若出现不慎将水洒落地板，应及时清理，保持地板干净干燥。在使用饮用水时，杜绝随意浪费，做到喝多少水倒多少水，若发现饮用水机的水桶无水，则应立即更换。

(4)安全检查：公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电，切保卫生

间水龙头拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。

3、卫生管理：

(1)公司全员应自觉维护公司的办公环境，不随地乱扔纸屑、垃圾，不随身携

带打包食物、不损坏卫生设施。做到每日下班前整理自己办公桌及周边环境，并将垃圾袋投到办公楼外的垃圾堆放处，确保办公室环境整洁、健康、有序。

(2)公司全员在办公室接待客户或者朋友时，应及时丢弃用后的纸杯或相关招

待食品，若有使用茶杯茶具，必须做到用后即洗净，确保茶杯茶具随时干净可用。

(3)公司全员在使用卫生间时，必须做到即用即充水，保持卫生间随时通风，

保持卫生间干净整洁。禁止在使用卫生间时吸烟、看报等导致空气污染和时间占用等行为，一经发现，罚款50元。

(4)公司每月定期进行大扫除，全员工非例外因素不得缺席。

4、资产管理：

(1)硬件管理：所有公司购买的硬件都必须贴上公司的标识，

(2)软件管理：

(二)员工宿舍管理

1、人员管理：

(1)公司员工入住员工宿舍需要人事行政部登记，方可入住;

(2)宿舍设立宿舍长，负责协助行政部、财务部管理宿舍，宿舍长原则上每月轮换一次;

(3)宿舍人员不得随意携带家属、朋友入住，否则，在期期间宿舍发生丢失

财物行为，则相关责任人必须承担相应责任。

2、水电管理：

(1)住宿人员应养成节约用水用电的习惯，不浪费水源，不使用高功率取暖

器、电磁炉。

(2)宿舍配有空调时，应注意无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用

空调。使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。宿舍人

员在离开宿舍前必须确保空调关闭。禁止使用空调时在宿舍内吸烟。

(3)住宿人员在公司在宿舍前必须检查所有的用水用电，切保卫生间水龙头

拧紧，切保所有电线已经切断，特别是节假日时，务必检查到位。

3、卫生管理：

(1)住宿人员须维护好自身的住宿环境，设立卫生值日制度，每日打扫，清

理垃圾。

(2)住宿人员必须注重个人卫生，打理自己的休息区域，注意保持宿舍的干

净、整洁。

(3)宿舍必须定期大扫除，全体宿舍人员必须积极参与，以减少疾病发生时

不因环境潮湿而引起的细菌交叉感染。

4、安全管理：

(1)宿舍锁匙统一由公司财务部进行管理，住宿人员办理登记入住后，需到财

务部填写领用表格方可领取。住宿人员务必妥善保存锁匙，不外借非宿舍

不员。住宿人员如发生锁匙丢失，应立即告知公司，并亲自负责更换锁具。宿舍人员自行租房或者离职时，应将宿舍锁匙归还给公司财务部。

(2)住宿人员离开宿舍时，应查看是否有其他舍员，如无他人则出门时应将

锁好门，否则如有物品丢失，应负主要责任;

5、秩序管理：

(1)住宿人员不得在宿舍大声喧哗，影响周围邻居生活、休息，如有发生投

诉事件，则相关责任人每人罚款50元。

(2)住宿人员不得在宿舍喝酒、赌博，如有发现，则每人罚款100元。

(三)其它管理事项

1、用车管理：

(1)用车申请：公司对各部门设立用车权限，公司全员必须是处理公司相关事

务方可申请用车，用车时需提交《用车申请单》，并交由相关领

导批示，若因紧急用车，可向其部门负责人口头申请，并得到

总经理同意，用车完毕后须及时补交《用车申请单》，否则由此

产生的费用及责任由个人负责。

(2)费用管理：公司原则上规定每月各部门车辆使用费用，各部门负责人对此

费用产生负责，若有超出规定费用，各部门负责人必须解释合

理、清晰有据，否则超出部份由各部门自行负责。

(2)责任说明：用车过程中出现相关交通意外，若是因外部因素导致，则相关

责任与驾驶员者及公司员工无关，出现身体伤害时可认定为工

伤;若因驾驶员或用车人任何一方违反交通规定或其它原因而

导致，则公司不负任何责任，相关责任人负主要民事和法律责

任，公司根据相关损害给予适当补偿。

2、信息管理

(1)员工保密协议：公司全员在入职公司前需根据岗位要求签定员工保密协议，

员工在出现相关违约情况时，公司可根据相关条款追究其相

应责任。

(2)公司资料信息：未经公司允许，不得将公司资料携带离开公司，不得对外发

布公司在研发软件，不得对外透露公司相关客户讯息，不得

从事损害公司利益的行为，否则公司将追究其经济责任，若

对公司造成重大损失，公司将向公案机关报案，追究其法律

责任。

厦门上讯科技有限公司2012.1.5

第二篇：部门日常行政管理制度

为了加强部门的日常行政管理，明确要求，规范行为，结合实际情况，特制订本办法。

1.不得在办公场所大声喧哗、打闹;不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。

2.保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内、走廊吸烟。

3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物，废弃的文件应及时堆放到指定地点，统一销毁。

4.上班时不得玩游戏。

5.人员外出时，需在白板上留言去向。

6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。

7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。

8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。

9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。

10.下班后，文件整理整齐，关闭电脑、显示器等其它设备电源，并切断电源。

11.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装、乱拉电线和接线板复接，杜绝火灾隐患。

12.不得私自将公司财产带出。

13.办公用品严禁取回家私用。

本办法即日起实行 .

第三篇：行政人事日常工作管理

行政人事部日、周、月工作内容

一、行政人事部每日工作内容

1.出勤和考勤

每天08：30准时上班，完成《员工考勤》，做好本岗位的清洁,卫生工作。

2.晨会

每天08：30准时参加公司的晨会，完成《晨会记录》。 A.出勤统计及未出勤人员的原因了解。

B.每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 C.每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。

3.检查、质询、监督

A.依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。

B.依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。

C.对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。

4.计划作业

依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。要达到以下目的：

A.建立良好的内部客户关系，让他们树立一种信念：“我是您最贴心的服务员” 。

B.了解内部客户的最新需求，及时掌握客户异议，如：制度、环境、培训、效率、服务等，并按计划约访内部客户面谈。

C.按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。

D.当日文件、合同起草收发督办。

E.资产采购成本管控。

5.完成公司临时布置的任务。

6.特发事件的处理。

7.日结

每天17：30前按照公司要求完成日结，并做出明日工作计划，当日工作中出现的问题与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。

二、行政人事部每周工作内容

1.内部客户管理

每周按计划约访内部客户(须协助)面谈不少1次，并达到了解内部客户问题真实动向，并对异议及时处理，消除内心障碍。

2.每周工作例会

参加每周的周部门工作例会。总结一周工作及下周工作计划等。

3.各部门岗位周工作总结及下周工作计划。

未能完成的部门及岗位进行约访面谈，了解问题真实动向，进行质询并提出改进要求。 4.按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。

三.行政人事部每月工作内容

1.各部门月目标计划

考核监督各部门对经营目标与管理目标的实施情况，及时进行总结和分析，提出经营目标与管理目标的修订意见，报总经理审批;

2.根据公司发展状况提出现有制度流程的改良。

3.费用管理

控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用;

4.薪资福利管理

协助财务部门制定工资报表，并及时为员工办理各项福利; 5.绩效评估

通过设计合理的绩效评估办法，对员工的工作进行客观公正的评估，以提高员工的工作积极性，并不断改进工作的方法与质量; 6.新进员工个人战略规划

根据公司现实情况及发展情况及发展需求，确定职业需求，结合员工实际为其设计个人发展战略，根据实施结果与员工沟通修改员工发展战略; 7.固定资产的盘点检查

8.根据需求设定人事招聘及培训计划 9.每月工作例会

参加每月部门工作例会，总结一月工作情况，分解下月工作计划。

10.按规定完成月工作总结及下月工作计划。

11.其它

A.出勤与考勤，对象是本部门直接上司。

B.绩效评估，对象是直接上司和公司分管领导。

C.活动组织：协助有关部门组织活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证;

第四篇：公司行政部日常管理流程

贵州绿春缘有机农业产业管理有限公司

行政部日常办公管理流程

一、办公用品领用

1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。

2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。

3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。

4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。

5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

二、印签管理

1、公司印章刻制均须报董事长批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经董事长批准。

3、各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。

4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

5、经分管副总经理在该表上签批后方可盖印。

三、复印

1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印，经行政部批准到公司外复印的不能让公司资料外泄，要做好保密工作。

2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。

3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。

4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机，直至落实责任及相关处罚。

5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。

四、传真收发

1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。

2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。

五、信件收发

1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。

3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。

5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

六、名片管理

1、格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。

3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。

4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。

5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。

6、名片印制费用每季度摊销一次。

七、公司设备申请流程

为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费;参照《企业单位资产管理办法》规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程：

(一)原则：讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成：1.配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别;2.要考虑实际可能的收益(对工作的推动)而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在“刀刃”上;3.要使库存保持合理的限度(基本上无闲置的资产)，注意提高资金的有效利用率。

(二)、具体流程:1.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求(内容具体详实、理由充分)，经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见(调拨或购买)。3.如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;4.如果采取“购买”程序，行政部将参照“贵州绿春缘有机农业产业管理有限公司财务审批流程暂行规定”有关规定具体执行。5.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。

九、订餐、订票、订房申请流程

为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：

1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表(内容具体详实)，部门经理签字确认。

2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。

3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等，费用超过500元以上的，公司将不再承担此项费用。

4、申请需要其部门主管副总签字确认。订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政部，订餐、订房一般提前1～2天)。

5、各部门申请不得提高出实际需要的要求。

九、礼品

1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用，能体现公司形象。

2、各部门根据礼品清单(见附表2)领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。

3、各级部门经理(必要时由董事长或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。

4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。

十、宣传品

1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。

2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。

3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。

4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。

5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。

十一、会议管理

1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部，便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。

2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。

3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。

4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。

5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

十二、车辆管理

1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例。

2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。

3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。

4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。

5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。

6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。公司车辆内部使用费用如下: ①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里;面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等)，由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。

十三、设备维修流程

1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;

2.部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象)，部门经理批准后送交行政部;

3.行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修;

4.通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用;

5.机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用，涉及到的维修费用，由各部门承担。

十四、电子屏使用规范

(一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。

(一)、使用主体

1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。

2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。

3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。

4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。

(二)发布内容

1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。

2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。

3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。

5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。

(三)发布时间

1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：至下午6：30(有特殊情况的除外)。

2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时，分4—6时段发布;公司新闻动态每日2小时，分4—6时段发布;业内新闻动态每日1小时，分2—4时段发布。

3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4个时段;通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分2—4个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时。

(四)发布信息确认

1、电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。

2、日常型信息由行政事业部经理确认。

3、日常型信息的更新计划由电子屏责任人拟定，报行政事业部经理批准。特别型信息由出处单位的分管副总确认。

4、特别型信息发布，须由出处单位填写电子屏信息发布申请表(见附件)，经分管副总确认后交由行政事业部组织发布。

第五篇：公司对分理处日常行政办公管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司全面管理工作，使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本，着力推进“三个转变”，一是推进转变管理思维和管理理念的转变。二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。以科学发展观为统领，全面实现公司规划目标，特制定本制度。

第二条本制度对公司下属机构日常行政办公管理的任务、权利和责任进行了规范和细化，从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平，真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。

第三条机构管理人员要倡导六种良好风气。

1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。

2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。

3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。

4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。

5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。

6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。

第二章日常行政办公管理的任务、权利

第四条根据在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用，结合已经制定出台的原有规章制度，对管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。

第五条遵守合作担保公司规章制度，应做好以下工作：

1、做好上传下达、下情上报工作。因此要多了解市场信誉，经常学习和掌握国家政策和上级指示、行业发展动向，结合我公司的特点，及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议，供领导决策