大学协会换届大会流程

第一篇：大学协会换届大会流程

大学校园协会换届大会策划书

《换届大会策划书》：

A. 大会主题：xx换届，总结过去，程前启后，展望未来

B. 大会目的：为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承

协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更

长远的发展。

C. 主办单位：xx校 xx协会

D. 大会地点：暂未定

E. 大会时间：2011年09月25日(周日) 晚19：00

F. 大会参与者：全体成员 及各位嘉宾老师

G. 大会前期准备：

材料准备：

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责; 会上照相用的相机，由宣传部负责;

主持人致辞开场白，由外联部负责;

该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好，由爱心部负责; 礼仪两名，由办公室负责;

写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。 嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;

通知工作：

通知工作由各部新任部长负责：通知本部上任部长

嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。

会场布置：

会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6：30前完成。

H. 大会现场工作：

会前工作

大会当天下午6：45前协会所有人员必须到场，进行签到;

嘉宾接待由外联部负责;

出席人员登记由爱心部负责;

现场秩序维持由维修部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责; 现场照片拍摄由宣传部负责; 大会议程

a.主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会(此时有相应的PPT播放) b.嘉宾老师致辞

c.原协会会长作10—11年度协会工作报告 d. 原各部长作10—11年度部门工作报告

e.由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状 f. 由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书 g. 举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等) h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望 i.请嘉宾老师作总结陈词

j.主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 l.会后收场

m. 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等

I. 大会后期工作

人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时 照片的上传由宣传部负责，后交给办公室

本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部 本次大会的财务支出由办公室负责 附表格：

备注：1. 此次大会总策划为：xxxxxxxx

2. 每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达

到最佳效果。

3. 在此次活动中，所有负责人必须按时到场。

4. 分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。5. 如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

第二篇：第二届青海师范大学贫困生联动先锋协会换届大会策划书

青海师范大学第二届贫困生联动先锋协会换届大会

一、 大会背景：为进一步加强社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。

二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人。

三、大会与会嘉宾：

四、主办单位 ：青海师范大学第二届贫困生联动先锋协会

五、大会地点：理化楼福特办公室

六、大会目的：总结过去，程前启后，展望未来

七.活动内容及流程：

大会具体安排：

(一)前期准备

1.材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由宣传部负责;

主持人致辞(开场白)、第二届协会负责人：会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好，由陆研负责;嘉宾发言稿(包括XX老师的开场致词和XX老师的结尾总结)由秘书部负责;

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由张明泽、琪琪格等负责

2.宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由宣传部负责。

3.会场布置

会场的布置工作主要由吴惠惠和李星莅共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午5：00前完成。

(二)大会现场

1.会前工作

大会当天下午5：00前协会所有人员必须到场;注：请务必均着正装与会。

嘉宾接待由许玉林跟李婉负责;

出席人员登记由秘书部负责;

现场秩序维持由李星莅负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由董斌负责;

现场照片拍摄由吴惠惠负责(包括借相机);

2.大会议程

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2.有请XX老师、XX老师致辞

3.有请于浩然作010—11协会工作报告

4.有主持人田薇宣读前任会长副会长名单，由XX老师、XX老师颁发聘书

5.主持人宣读拟协会会长、副会长名单

6.进行换届选举投票(举手表决、超过2/3赞成则有效通过)

7.请新一届会长作就职演说及工作展望

8. 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

(三)后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结;

照片的上传由宣传部负责;

本次大会的总结由秘书部负责;

备注：1.此次大会主持人:田薇、陆研

2.每位负责人必须要有主人翁的意识

3.会场清理工作由陆研、董斌、张明泽、田德谦负责。

贫困生联动先锋协会

2011年4月3日

第三篇：天使协会换届流程

基于本协会主要负责人和各部门主要干部工作期将满，为了更好的保持天使协会工作的延续性及良好的工作局面，为了让学生更好的展现自我、锻炼自我、发展自我，天使协会将进行会长和各部门主要负责人的换届工作

一、 参选条件

1、 必须是2012届天使协会干事

2、 有志向锻炼自我，愿意为爱心事业贡献出自己的一份力量

3、 有强烈的责任感，热爱集体事务，能得到绝大多数老师和同学的认可，有一定组织领导能力

二、 竞选原则

公平、公正、公开，不限制竞选部门

三、 竞选出席：全体2011届干部和2012届干事

竞选方式：将进行投票选举

竞选报名：接受全体2012届干事报名 竞选时间：2013年5月20日19:30 竞选地点：西5-301

五、竞选人员安排

社联监督人员，主持人1名，监督人1名，监票员2名，唱票员2名，选票登记员2名

六、竞选流程

1、 主持人宣布选举换届开始，首先选举2012届正会长

2、各候选人上台发表竞选演讲

3、工作人员发放选票，一人一票，进行无记名投票选举

4、监票员收齐选票并清点票数，确认有弃票，废票

5、查票员现场唱票，登票员登票，监票员监票

6、得票数最高候选人当选新一届天使协会会长

7、由新会长直接任命会长团成员，即任命两位副会长。

8、各部门部门内直选部门负责人，部长，副部长，部委。11届部长负责部门选举工作

七、注意事项

1、确保在场人数达到2/3

2、秘书部做好入场签到工作

3、外联部维持好现场秩序

4、该提前10分钟到场

天使协会

2013年5月16日

第四篇：协会换届大会议程

金坛市旅游行业协会第二届第一次会员(代表)大会

暨换届选举大会议程

一、第二届第一次会员大会

1、 由副局长主持第二届第一次会员大会，介绍出席本次会议的主

要领导;

2、 宣布大会议程;

3、 宣布到会人数;

4、 报告换届改选工作。

二、会长作金坛市旅游行业协会第一届理事会工作报告

三、会长作金坛市旅游行业协会第一届财务收支决算报告

四、征求对工作报告、财务收支决算报告的审议意见

五、大会举手表决

1、 通过第一届理事会工作报告;

2、 通过第一届财务收支决算报告;

六、选举产生第二届理事会

1、 介绍第二届理事会候选人推荐产生情况;

2、 第二届理事会理事单位候选名单;

3、 大会举手表决通过第二届理事会理事选举办法;

4、 大会举手表决通过总监票人、监票人名单;

5、 投票选举第二届理事会理事;

6、 总监票人宣读计票结果;

7、 主持人宣布当选理事名单。

会员大会休会二十分钟，召开第二届第一次理事会选举会长、副会长、常务理事，聘任秘书长。

七、选举会长、副会长、常务理事、聘任秘书长。

1、由召集人介绍新一届会长、副会长、常务理事推荐名单情况说明;

2、主持人宣读会长、副会长、常务理事选举办法并举手表决通过;

3、由总监票人主持投票选举，并宣布计票结果;

4、主持人宣布当选会长、副会长、常务理事名单;

5、由会长提名秘书长人选，理事会聘任秘书长;

继续召开第二届会员大会;

八、主持人宣布新当选会长、副会长、常务理事和秘书长名单;

九、当选会长作就职演说;

十、局长讲话

十一、市长讲话

十二、大会闭幕

第五篇：未来管理协会换届大会

一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来

二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人

三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会

五、大会时间：2009年03月19日(周四) 晚18：30

六、大会地点：东院教四十五楼

七、大会具体安排：

(一)前期准备

1.材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;

主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好，由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责; 协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场; 用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2.宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。

3.会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6：00前完成。

(二)大会现场

1.会前工作

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场;

嘉宾接待由外事部负责;

出席人员登记由秘书部负责;

现场秩序维持由市调部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;

现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);

2.大会议程

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞

3.有请刘文松作08—09协会工作报告

4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书

5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)

6.请新一届会长作就职演说及工作展望

7.主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词

10. 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

3.会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

(三)后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结;

照片的上传由网络宣传部负责;

本次大会的总结由秘书部负责;

备注：1.此次大会主持人:学术部王慧

2.每位负责人必须要有主人翁的意识未来管理者协会 2009年3月14日