行政人员工作内容

2022-07-23

第一篇：行政人员工作内容

行政人员工作内容

1、打扫十二楼会议室、走廊、楼梯及仓库的卫生，和刘总办公室的卫生(可以安排好时间分开做)

2、管理图纸及相关的资料

3、管理仓库，工作人员领取办公用品必须登记，并及时补充(备注：申请补充办公用品时，首先要作个申请订购的明细，包括数量和单价，以及总价。单价不明的可以把购买的清单发给供应商，以上处理完之后，把订购单送交刘总审批)

4、接听电话

5、管理权属，分割的相关资料和相关的电子档案

6、复印

7、关于水电费(从九月份开始以短信的方式通知电费，留存的号码是刘总的，水费单和电费都到公司的时候打电话给林工过来抄表，然后写一份水电费付款通知书并盖上长海置业的公章给楼下酒店的财务部，并写一份汇报给李总，电费交款的日期最好在每个月的22号，不然供电局的工作人员会不停的催缴，公司财务部的交款之后去财务部找章杏拿一分汇款明细后写上我们公司的客户编码到五里界供电局拿发票，发票拿回来后复印一分给酒店，原件要交给财务部的章杏)

8、关于佳源花都一期、二期商铺租赁的相关情况：每一个商铺都有预留的合同在行政人员这边，首先最好的方法是先把每个合同对照做好的租赁表过一遍，了解相关的内容，要注意的细节是租金基本上都

是逐年递增的，关于催缴租金的时间应该是到期日的前20天，因为交款的日期是到期日的前十天。

9、关于人事方面的：我们公司签约的网站是前程无忧，会员名和密码已经记录在相关的本子上了，在公司招人的请况下每天都要刷新职位，但每天只能刷新一次，可以选择在每周的周一点重新发布职位，这样公司的招聘状态会在整个前程无忧页面的最前页，有利于招聘的效率。

10、关于社保：办理员工社保的地址在东湖高新社保局，减员或者是增员都要在社保网站上进入相关的页面添加信息，并提交。每个月10号左右要打印一份这个月的社保单位缴费的相关明细给岳会计，方便她做帐。

11、关于公司的电话每个月都要到电信交一次电话费，欠多少就交多少，其中87908117这个号码，之前做了停机保号的业务，每个月会收取5元钱的费用。

12、关于考勤，每个月的

1、2号做好考勤先给刘总签字然后给财务部的岳会计，另外，大花岭，和工程部的也要交到这边来，所以要及时打电话通知。

13、关于饮用水：桶装水没有时要打电话给送水的张老板，最好是早上打电话。最近都是先送水到时候一起结账，送水的会每次带一张未付的水卡，需要我们和送水的签字，另外自己也做了一份同时也需要两个人签字。

14、关于派车：公司一般情况下只有韩师傅的车可以派单，所以一旦

开出了一张车单，用车的人没回来的情况下就不要开派车单了。

15、关于一些假期的安排，一般都是按法定的节假日来，提前写一份放假通知先给刘总看，他批了之后盖公章，复印几份，每个部门都要发包括楼下的几位师父。

16、关于电梯：给我们合作的电梯公司经常负责这边的是刘师傅，电梯有什么问题可以给他打电话，他每个月会到这边做一次安检，需要我们给他做出评写，同时我们也保留他检查的相关资料。

17、安排卫生值日表。

18、以及领导交给的其它工作。

第二篇：行政人员工作汇报

梅波的工作汇报

一、工作范围

1、配合做好员工劳动纪律考勤、考核工作，负责员工上下班考勤月度纪录汇总工作;

2、协助做好日常办公用品、礼品等物资的申请、领用、发放工作，负责建立用品、礼品、物资出库台账;

3、协助做好会议筹备、接待等项工作;

4、配合做好公司项目投资进程申报工作;

5、领导交办的其他工作。

二、日常工作流程

1、发放报纸

2、办公用品发放

对于经常用到的办公用品，定期核查，储备不足时及时申购，各部门领用时需在《物资出库单》上签字。

3、接听电话

4、会议接待

会前半小时检查会议室卫生情况，安装投影仪等设备，准备好会议所用物品(包括茶杯，饮用水、茶叶等)。提前通知参会人员具体的开会时间、地点等内容。

5、费用报销

行政部的《费用报销单》由经办人填好后每周三由部门经理签字——财务部初核——刘总复核——唐总审批。

《借款单》或《申请付款单》申请人填好后由部门经理签字——

财务部初核——刘总复核——唐总审批

6、印章

公司各部门需要盖公章时，由经办人填写《印章使用申请表》，经李总同意并签字后，方可到唐总处盖章。

7、订餐

每天11：30和17：30前询问各副总吃饭情况，并报知食堂。

8、考勤

本部门员工每日考勤及各部门每月考勤汇总行政部根据每月上交的请假条和未按指纹申请表核实各部考勤，核实好后交至财务部。

三、存在的问题

1、办公用品目前是随时都可以领用，物资出库单采用的是三联式的感压式打印纸，比较浪费，建设每周规定时间统一领用办公用品，如有急用品才可随时领取。

2、接听电话存未建立登记簿，建议建立电话接听登记簿，将所接电话的内容等做简单的记录。

3、客人接待目前为止尚未建立招待费用的具体制度，建议招待费用可划分级别(不同级别的客人，参照不同的费用标准)。

4、目前公司的人事、后勤、行政、办公室统一归在行政部下，导致日常的行政工作有点杂乱无序，建议以后可以划分开来，分开管理。

5、发生问题处理不及时。

黄志明的工作汇报：

1、维护公司网络安全运行，电脑安装移机工作;

2、公司电话安装、移机联络及登记工作;

3、负责公司文件、文字资料打印、发放登记工作;

4、负责办公室固定资产登记、建档及变化登记工作;

5、完成领导交办的其他工作。

6、主要工作是：网络和电信两块

第三篇：行政人员工作总结

个人工作总结

进入公司已经4个月的时间，这4个月的时间在眨眼之间又过去了，作为一名行政助理，我的工作是要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。行政工作无小事，每一件细小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。鉴于行政工作的重要性，我们行政人员都要养成遇事三思而后行，从不同的角度来考虑问题，处理问题。并在工作中饱含热情。回顾这4个月以来的工作和学习情况，每天虽然也忙忙碌碌，可确实没有做出令人骄傲的成绩，下面我把这一年的工作向帮助和支持我的领导们、同事们做汇报如下：

一、办公室的日常管理工作

1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、熟悉房产证的办理流程，由于从没有办理过，又没有人亲自带，遇到办证中不懂的事情，只有自己多跑多问，争取尽快把办证方面的事情熟悉起来。

3、负责领导及各部门的对外接待工作：在这4个月中我们办公室的对外接待数次。无论是平时的工作接待还是周末加班中的接待，无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人，我们都报以十二分的热情，力争把接待服务工作做完美。

4、办公区保洁的日常事务工作：由于阿姨现在负责给我们做饭，现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员轮班打扫，我负责提

醒监督。负责打扫卫生的人员8：30到公司，提前半个小时，对公共区域和各办公室进行常规性卫生打扫，还要在每周六定期进行卫生大扫除，必须保证我们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。

5、办公用品的购进和发放工作：每月28号前进行办公用品的清点工作，将所缺的办公用品罗列出来，汇总后统一购进，保证每个月办公用品够用，以保证工作人员的正常使用。

6、负责公司各类资料的整理工作：已经和李婷一起将陈主任办公室铁皮柜的资料整理了一遍，并形成的相应的目录，便于以后查找;而且各类资料的存放地点已经基本熟悉。

7、负责公司办公区及售楼处的一切维修、维护工作：电脑的日常维修、文件柜有损坏后的维修，网络的维修(在处理范围内的就自己解决);所有办公室的复印机、传真机维修等。

8、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施监督工作。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于自己刚刚毕业，自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己在这4个月以来还是有了一定的进步。

经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过这段时间的锻炼都有了很大的提高，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在不足及努力方向

1、自身的学习抓的不够, 在新的一年里我要努力提高业务素质，通过多看、多学习，积极主动做好上级交代的各项工作，抓好日常管理工作。

2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够，还需进一步加强交流，以提高工作效率。

3、在服务的主动性方面还很欠缺，在接下来的时间里我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。

三、合理化建议

各部门都要有加强沟通的意识，时时沟通，事事沟通，这样不但会提高各配合部门的工作效率，还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。

每个人取得的成绩都离不开团队的支持，我们要加强彼此之间的协调工作，争取做好每一项工作，做好领导的好助手，另外我还要感谢公司给予我这个机会!在接下来的时间里，我会认认真真做好每一项工作，为公司的发展尽我微薄之力!

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公司 xxxx 年月日

第四篇：行政人员工作总结

工作总结

转眼间到了年末，自2011年十月进入公司以来已有将近四个月的时间，在此期间我学到了很多也收获很多。行政工作是加强基础管理，为领导和员工创造一个良好的工作环境。数月来本人结合工作实际，认真履行工作职责。尽量使行政部相关工作达到优质、高效，为公司各项工作的开展尽量创造良好条件。

作为一名新员工，在过去的近四个月里，尽管我付出了百分之百的用心与努力，但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导的参谋助手作用发挥不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

一、加强基础管理，要做到员工人事档案、培训档案、合同档案、等工作的清晰明确，严格规范;要做到收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到及时处理，不拖拉;要做到办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。要做到活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面要做到尽职尽责，为公司树立了良好形象，要起到窗口作用。

2011年已经过去，新的一年已经到来。在新的一年里，我将继续围绕行政工作为中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

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二零一二年一月十九日